市场部费用申请及核销标准-
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市场费用申请方案一、背景介绍近年来,随着市场竞争的加剧,企业在推广产品和服务方面的投入也越来越大。
为了更好地满足市场需求,提升品牌知名度和市场份额,公司决定制定市场费用申请方案,以确保市场活动的顺利进行。
二、市场费用申请目的1. 提升品牌知名度:通过市场活动的宣传和推广,让更多的目标客户了解和认可我们的品牌。
2. 扩大市场份额:通过市场费用的投入,增加销售渠道和销售人员,进一步拓展市场份额。
3. 提高销售额:通过市场活动的引导和促销,吸引更多的潜在客户购买我们的产品和服务,从而增加销售额。
三、市场费用申请内容1. 市场调研费用:为了更好地了解目标客户的需求和市场竞争情况,需要投入一定的费用进行市场调研,包括市场调研人员的薪酬、市场调研工具的购买和市场调研报告的编制等。
2. 广告宣传费用:通过广告宣传,提升品牌知名度和市场影响力,吸引更多的目标客户。
广告宣传费用包括广告制作和发布费用、媒体购买费用等。
3. 促销费用:通过促销活动,刺激客户购买欲望,提高销售额。
促销费用包括促销活动策划和执行费用、促销礼品费用等。
4. 销售渠道费用:通过增加销售渠道和销售人员,提升产品的销售能力和覆盖范围。
销售渠道费用包括渠道开发费用、销售人员薪酬和培训费用等。
四、市场费用申请流程1. 提出申请:市场部门负责人向财务部门提出市场费用申请,明确费用用途和预计效果。
2. 财务评估:财务部门根据申请的费用内容和预算,评估费用的合理性和可行性。
3. 决策审批:根据财务评估结果,决策层审批市场费用申请,确定是否批准。
4. 执行实施:市场部门根据批准的市场费用申请,开始执行市场活动,并及时报销费用。
5. 成果评估:市场部门根据市场活动的效果和销售数据,进行成果评估和反馈,并向决策层汇报。
五、市场费用申请方案的效果评估1. 品牌知名度提升:通过市场活动的宣传和推广,调查目标客户对品牌的认知度和好感度的提升情况。
2. 市场份额扩大:根据市场活动后的销售数据,评估市场份额是否有所增加。
XXXX市场费用核销资料1. 引言本文档旨在提供XXXX市场费用核销的相关资料和指南,帮助团队成员了解和执行费用核销流程。
费用核销是管理市场活动开支和预算的重要环节,对保证公司正常运营和营销效果具有重要意义。
2. 费用核销的概念费用核销是指对市场活动相关费用进行管理和核销的过程。
它涉及到对活动费用的预算、审批、结算和核销等环节,确保活动费用的使用合规和有效。
3. 费用核销的流程费用核销的流程可以分为以下几个步骤:3.1 费用预算在进行市场活动之前,需要制定详细的费用预算。
费用预算应包括各项费用的预估金额和具体使用方式。
3.2 费用审批费用审批是保证费用合理使用的重要环节。
在费用使用之前,需要向相关部门申请费用,并经过审批才能进行开支。
3.3 费用结算费用结算是指对市场活动费用的支付和报销工作。
在活动结束后,需要对实际发生的费用进行结算,并及时进行支付和报销。
3.4 费用核销费用核销是对费用使用情况进行审核和确认的过程。
核销包括对费用的合规性、准确性和有效性进行评估,并据此进行报表和记录的更新。
4. 费用核销的要求和本卷须知在进行费用核销时,需要注意以下几个方面的要求和本卷须知:•费用合规性:核销的费用必须符合公司的相关政策和法律法规,不能存在违规行为。
•费用准确性:需要对费用进行详细的记录和核对,确保报表和记录的准确性。
•费用有效性:费用使用必须是为了到达预期的市场目标和效果,不能存在浪费和低效的情况。
5. 费用核销的工具和系统为了方便费用核销的执行和管理,可以使用一些工具和系统来支持费用核销工作。
比方可以使用Excel来记录和计算费用,使用ERP系统进行费用的结算和核销等。
6. 费用核销的优化和改良费用核销是一个不断优化和改良的过程。
通过不断总结和分析费用核销的经验,可以找出优化的方法和改良的空间,提高费用核销的效率和准确性。
7. 总结本文档介绍了XXXX市场费用核销的相关资料和指南,包括费用核销的概念、流程、要求和本卷须知。
市场部费用报销标准及流程为了规范市场部成本费用使用的合理性,激发市场人员的积极性和主观能动性,特结合市场部的经营指标制定如下规定:一、费用使用范围1、日常维护费用2、特殊费用的开支3、差旅费等日常费用报销二、制定原则必须严格遵守公司相关的财务管理制度。
三、费用报销标准(一)日常维护费用1、现阶段计算方法:考虑到目前处于市场开拓阶段,日常维护费用标准按每个人的任务指标进行制定。
目前每个市场总监可向公司暂借一定备用金的形式,费用实报实销,报销费用后补齐暂借款。
年终一次性清理借款。
茶话会消费含在日常统护费用里,按季度个人支付给茶话会或报销费用后财务直接转茶话会。
备用金借款金额计算:原则上,2000万以下任务指标,客情费用备用金为3万元;2000万以上-5000万以下任务指标,客情费用备用金为5万元正,5000万以上任务指标,客情费用备用金为6万元。
每季度核销一次。
2、市场部费用为先申报再消费的原则。
2000元以内的日常维护费由市场部负责人同意后申请人再行经办,2000元以上的金额,由市场部签头人审批后申请人再行经办。
3、财务按季度为考核单位,按每位市场总监统计费用。
此费用在项目提成中一次性扣除。
4、若市场总监一整年度还未有项目落地,年底清算后费用不再借支,费用停止报销,之前产生的累计费用在绩效薪酬中的30%(年终发放部份)扣除。
(二)特殊费用:一事一议原则报董事长审批后,财务方可支付。
(三)、差旅费管理规定1、公司根据工作和业务需要安排出差。
员工出差应填写“出差派遣单”,明确出差地点、时间和工作任务。
2、住宿费开支标准(短期出差)(单位:元/天)注:表中特殊地区指深圳、北京、上海、广州。
3、住宿费开支办法(1)、公司员工出差,住宿费必须按住宿费开支标准在规定的限额内凭据报销,实际住宿费超过规定限额的,超支部分自理。
特殊情况超出住宿标准,须经总经理批准方可予以报销。
出差人员同性别,两人报一天住宿标准。
(2)、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费发票的,按住宿费开支标准相应职务,相应标准予以50%的补贴。
月度费用预算标准及流程为了规范市场部成本费用使用的合理性,养成每位员工系统化的经营意识,也针对运维这一特殊的行业特征,激发业务人员的积极性和主观能动性,特结合市场部的经营指标制定如下月度客情费用预算及申请流程。
一、费用使用范围1、针对B端客户的礼品,吃饭及其他娱乐活动2、除公司统一活动安排之外的针对C端的礼品二、制定原则必须严格遵守公司相关的财务管理制度三、预算标准1、按季度为考核单位,每月进行一次核算。
2、以项目额度进行计算:原则上,客情费用预算标准为项目额度的2%,其中的一半为项目对接人个人支配,另一半归于市场部统一支配(客户返利纳入项目固定成本,不予计入)举例说明:卢军在一季度完成50万的销售额,则二季度可获得客情费用总额度为50万*2%=10000元,则每月可使用额度为3333元,其个人可支配1666元,市场部调配1666元。
月使用结余部分可累加到下一个自然月。
二季度结束后,结合财务数据进行清算。
3、现阶段计算方法:考虑到目前处于市场开拓阶段,则费用预算则结合每个人的任务指标进行制定。
目前每个市场人员经营指标为4万元/月,则对应的客情费用标准为800元/月,个人可支配部分为400元/月。
四、考核办法1、奖励:以季度为考核单位,在完成经营指标的情况下,(费用额度-实际使用费用)*50%作为个人奖励2、处罚A、费用使用了,未达到经营指标:(实际费用-实际完成经营指标对应的额度)*30%-50%作为处罚B、完成经营指标但费用,超出预算:(实际费用-预算额度)*50%,作为个人承担部分,但如果是出于公司长远利益必须增加的超额投入,则须通过特殊申请,经审查后确实有必要,则考核方式另外执行。
五、申请流程1、月初报需求月初由市场部两个部门负责人根据经营指标或上一季度实际销售额统计部门人员费用额度,上报至市场经理复核,由市场经理报至总经理或董事会审批,通过后在财务备案。
2、申请流程由市场项目对接人发起费用申请--市场经理审核需求原由和核算是否在额度范围内--通过ERP流程报至总经理--财务复核并进行额度增减--下款3、单次报销审批权限单次费用审批:建议0到500元以内的由市场部门经理审批,只要在额度范围内,即可从财务支取;500到3000元范围内,且符合额度要求,由总经理签批,至财务流程。
市场费用申请核销管理制度一、概述市场费用申请核销管理制度是指在公司的销售过程中,为确保市场费用的合理性和有效性,规范市场费用的申请和核销管理流程,最终实现公司目标的管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的销售部门及其他需要申请市场费用的相关部门。
三、市场费用申请流程1.销售部门或申请部门填写市场费用申请表,并附上相关支持文件,如广告印刷品、广告图片等。
2.申请部门向市场部门提交市场费用申请表。
3.市场部门对市场费用申请进行审批,审批通过后继续进行下一步操作,审批不通过则予以退回。
4.财务部门根据审批结果,审核市场费用申请表上的票据原件并在三个工作日内核销费用支出。
5.核销完毕后,申请部门收集凭证,并提交给市场部门备查。
四、市场费用申请表样例编号\t申请人\t申请日期\t项目名称\t费用用途\t费用类型\t费用金额\t备注1\t 张三\t 2021/01/01\t 广告合作\t 广告费用\t 带宽费用\t 5000\t -五、市场费用申请核销管理制度的重点1.审批关键在审批市场费用申请时,关键是要强调审批标准和程序的合理性和规范性,给予严格的审核,以确保市场费用的有效性和合理性。
2.凭证管理为保证市场费用申请核销的凭证真实可靠,应强化凭证管理方面的工作,要求部门必须收集票据原件,并妥善保存。
3.系统监管市场费用申请的核销工作需进行系统监管和记录,可建立综合系统和数据库等方式,确保每一个环节都得到监督和记录,使申请和核销流程更加透明、规范和合理。
六、市场费用申请核销管理制度的实施效果1.确保市场费用的合理性和有效性制定市场费用申请核销管理制度能够使企业选对了归口部门,避免了单行业、单产品之作,提高了广告宣传效果,从而确保市场费用的合理性和有效性。
2.提升企业形象制定规范的市场费用申请核销管理制度,就可以通过严格的审批、核销流程,保证市场费用支出透明,从而为企业树立良好的形象和信誉。
3.改善企业管理模式市场费用申请核销管理制度在执行过程中,可以对企业的管理模式和管理机制进行调整和改进,有助于企业实现规范化、科学化经营管理,同时也能提高工作效率,增强企业经济效益。
市场费用核销要求随着公司内部管理的规范化管理,为了更好的规范市场费用核销程序,特制定以下市场费用核销要求:一、商超费用核销要求:1、经销商须按批复要求提供商超的费用正规发票(或复印件),单品首批商超验收单(或商超单品购物小票,小票上能体现出产品条码)。
提供的商超验收单必须是核销期前二个月之内的,否则视为无效票据。
2、公司只承担商超的单品条码费,分两次处理:首期处理50%,一年后进店单品仍在商超正常销售处理剩余50%。
两次处理都须提供一月内商超验收单或商超单品购物小票(小票上须有产品条码)。
3、公司的商超进场批复件有效期为两个月(南方市场可以到三个月)。
经销商在商超进场批复日期两个月内仍未进场,批复件自动失效。
如再进场,另行申请公司批复。
4、属客观原因,商超未进全单品的,公司在原批复单品中按实际进场单品产生费用核销。
属经销商自身原因,商超未进全单品的,公司不予处理全部费用。
5、业务经理按经销商所提供的票据,商超调研与实际进场情况确认无误。
在经销商提供的相关票据上签字认可,并附上公司批复表的传真复印件,在每月20日到25日之间寄回公司费用处理。
6、公司会不定期的进行市场考核,经市场审查与业务经理带回费用有出入的,业务经理须澄清事实。
属工作失职的,公司按费用损失比例给予相应经济处罚。
属欺瞒公司行为的,立即清退,并追究相关责任。
二、促销费用核销要求:1、经销商须按批复要求提供相关真实有效票据。
2、业务经理要仔细审查经销商提供的票据,核对发货日期、数量是否与促销日期相符,再经市场核实确认无误后,将经销商提供的相关票据签字认可,并附上公司批复表的传真复印件在每月20日到25日之间寄回公司费用处理。
三、合同签订费用核销要求:1、年度破损核销比例:代装系列千分之五,瓶装千分之三,桶装系列没有破损;如果出现非正常破损,须有相关部门提供正式的、合格的证明;2、处理破损数量以经销商实际发货销量统计,赠品不包含在内。
瓶装破损不包含礼品系列。
关于市场费用核销流程及标准
一、目的:
为了更快、更便捷的将经销商代垫费用核销。
二、适用范围:
经销商代垫市场费用。
三、核销费用需填写费用核销单。
四、核销标准:
1.入场费:
1.1核销需提供资料:需有广州市锦福公司市场费用批复件,入(进)
场协议原件、首批送货单复印件(有商场验收章)、商超开具的费用发票(收据)原件、入(进)场商品陈列照片、入(进)场门店门头照片。
1.2以上所需资料中的入(进)场协议、商场开具的费用发票(收据)
由锦福业务员签名确认。
2.常规活动费用:
2.1核销需提供资料:需有广州锦福公司市场费用批复件,活动协议
原件、活动送货单复印件(有商场验收章)、商超开具的费用发票(收据)原件、活动商品陈列照片。
2.2以上所需资料中的活动协议、商场开具的费用发票(收据)由锦
福业务员签名确认。
3.费用核销流程图:。
部門經費申請與核銷流程壹、經費申請與核銷一、人事費:(一)依本校約用人員管理要點辦理之約用(臨時)人員(約用流程:約用人員員額申請書⇨公告⇨甄選會議⇨提聘單⇨約用人員審核小組⇨核定)。
1.員額申請書會核會核2. 提聘單會核經營管理組會核3.核銷處理時程於每月中旬至下旬期間由業務單位辦理當月印領清冊及憑證明細表之繕造審核(二)臨時工、工讀生薪資(按月)1.申請目前授權核銷支付中心會計室經營管理組2.核銷處理時程於每月中旬至下旬期間由業務單位辦理當月印領清冊及憑證明細表之繕造審核1.憑證明細表至會計室網頁列印。
2.印領清冊(1)至各單位所得稅系統帳號管理者索取使用者權限。
(2)至所得稅系統填寫並列印。
(3)製表人、單位主管核章總務處(1)經營管理組:勞、建保二、出席費1.法令依據:依各機關學校出席費及稿費支給要點辦理。
2.注意事項:(1)以邀請本機關人員以外之學者專家,參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限。
(2)一般經常性業務會議,不得支給出席費;本機關人員及應邀機關指派出席代表,亦不得支給出席費。
3作業流程審核會計室1.憑證明細表、黏貼憑證用紙至會計室網頁列印。
三、鐘點費-專題演講費、鐘點費1.法令依據:「本校專題演講費支給標準」及「軍公教人員兼職費及講座支給規定」辦理◎本校專題演講費支給標準(特殊情況另行專簽辦理) (1)全校性或至外縣市演講者,每場4,000元(2)各單位辦理,校內人士每場2,400元校外人士每場3,200元 (3)每場次時間至少90分鐘(4)本校各系(所)所開設之各課程,於上課期間邀請專家演講,以校外專家為限,有支付演講費的次數,全學期不得超過9次 ◎研討、講習、訓練等鐘點費支給標準 (1)國外專家學者:2,400元 (2)外聘專家學者:1,600元 2.注意事項:外聘與本機關有隸屬關係之學者專家:1,200元;內聘:800元總務處出納組計審核會計室講座助理:按同一課程講座鐘點費標準之1/2支給3.作業流程1.法令依據:依各機關學校出席費及稿費支給要點辦理。
市场费用申请核销管理制度一、背景与目的市场费用是企业进行市场营销活动所支出的费用,包括广告宣传费、促销费、市场调研费、推广费等。
合理管理和控制市场费用,对于提升企业市场竞争力具有重要意义。
为了规范市场费用的申请、核销流程,加强财务管理,制定市场费用申请、核销管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部对市场费用的申请、核销管理流程。
三、申请程序1.部门经理根据市场需求,向上级主管领导提出市场费用申请。
2.上级主管领导审核申请内容,判断市场费用支出是否符合企业战略和预算计划,并决定是否批准申请。
3.批准后,部门经理填写市场费用申请表,包括申请金额、用途、执行时间、预期效果等,并提交给财务部门。
4.财务部门审核申请表,核对预算余额,确认可支配的市场费用额度,并进行备案。
5.财务部门将批准后的市场费用申请表分发给相关部门。
四、核销程序1.部门负责人在执行市场费用活动过程中,必须按照申请表上的用途、执行时间和预期效果进行支出。
2.支出费用的凭证必须符合税务要求和财务准则。
凭证要有明确的日期、金额、用途和相关项目。
3.部门负责人负责审核并签署支出费用的凭证,并将凭证交给财务部门核销。
4.财务部门核对凭证的完整性和合规性,进行费用核销。
5.核销后,财务部门将完成的核销凭证归档,并记录在市场费用核销表中。
6.财务部门定期统计各部门的市场费用支出情况,并向部门经理报告。
五、管理措施1.设置市场费用控制指标,明确各部门的市场费用投入范围和金额限制。
2.提高市场费用预算编制水平,合理安排市场费用的预算计划。
六、违规处理1.对于未经批准擅自支出市场费用的行为,将按照公司纪律进行处罚。
2.对于虚报市场费用、骗取差旅补贴等违规行为,将按照公司相关规定进行处理,包括暂停或终止合作关系,并追究法律责任。
七、附则1.本制度的解释权属于公司经营决策层。
2.对于特殊情况,可以根据实际需要进行相应的调整和流程变动。
通过建立市场费用申请、核销管理制度,可以规范市场费用的申请和核销流程,提高财务管理的效率和准确性,加强对市场费用的控制和监督,为企业的市场营销活动提供有力保障。
场费用申请核销管理制度一、背景和目的场费用是指组织或参与一项活动所需支付的场地租赁费用、设备租赁费用、人力费用等。
为规范和加强场费用的管理,提高资金使用效率和透明度,制定场费用申请核销管理制度是必要的。
本制度的目的是确保场费用的合理使用和核销,防止挥霍浪费和滥用场费用,保证场费用使用的公平公正。
二、适用范围本制度适用于所有需要缴纳场费用的活动,涉及到场费用的部门和人员都必须遵守该制度。
三、权责分明1.场费用申请人的权利和责任:a)有权提出场费用申请,明确费用用途和金额;b)有责任提供真实准确的场费用申请材料,并承担其真实性的法律责任。
2.场费用审批人的权利和责任:a)有权审核场费用申请,保证费用用途和金额的合理性和合法性;b)有责任根据申请的情况决定是否核准,以及核准的费用金额;c)有责任对核准的场费用进行监督和管理,确保资金使用符合相关规定。
3.场费用核销人的权利和责任:a)有权根据核准的费用申请进行费用核销;b)有责任确保费用核销的准确性和及时性;c)有责任保存相关的核销凭证和文件。
四、申请流程1.场费用申请人向所属部门或负责人提出场费用申请,包括费用用途、金额、支付方式等。
2.所属部门或负责人对场费用申请进行审核,并填写审批意见。
3.场费用申请提交给财务部门进行审批。
4.财务部门根据场费用申请的合法性、合理性和预算等因素决定是否核准,并填写核准意见。
5.审批通过后,财务部门将核准的费用支付给场地提供方,并保留相关支付凭证和文件。
6.场费用核销人根据财务部门提供的支付凭证和文件进行费用核销。
7.场费用核销人将核销后的凭证和文件归档。
五、费用标准和限额1.场费用申请应根据实际需求合理确定费用标准和金额。
费用标准应明确和细化,避免模糊不清。
2.场费用申请额度应符合财务预算和管理规定,不得超出规定限额。
六、费用审批和核准1.场费用申请需经过两个环节的审批:所属部门或负责人审核和财务部门审批。
2.所属部门或负责人审核时需关注费用用途的必要性和适当性,不得出现滥用和浪费的情况。
关于市场费用的使用与核销规定在公司全员的共同努力下,近年来公司业务不断扩大,与各地经销商业务往来也不断增加,为了使各地业务人员在对经销商进行业务谈判时统一口径,公司再次重申费用核销中存在的问题,其目的就是让销售环节更加规范,以保证公司利益,特规定如下:一、市场费用的区分市场费用分为:进场费、条码费、陈列费(地堆、挂条、货架)、折让费。
二、进场费的使用与核销1、进场费;只有于直供卖场所产生的变更供应商名称和开户使用。
2、此费用由公司统一操作执行,不纳入所辖区域考核范畴。
三、条码费的使用与核销1、新老客户在新开卖场中所产生的条码费,均由公司承担。
由客户先行垫付,并按每次进货额的30%以产品的形式逐次核销此费用,直至核销完成。
2、条码费使用前,必须提前申请,并上报进场门店的自然情况后,经公司批准后,方可使用此费用;3、申请条码费的申请内容:(附表)①、卖场的面积②、卖场月销售额③、卖场日均人流量④、卖场的门头照片⑤、湿巾产品的货架面积的照片⑥、预计进场后销量4、条码费的报结条件①、有进场条码的陈列照片;照片上有人为书写的店名和时间。
②、有进场条码的购买小票,做为真实进场依据。
③、进场后需开据“长春福康医疗保健品有限责任公司”增值税发票;以上三条,缺一不可。
否则不予核销。
5、进场的条码费,公司只能核销一次;不论什么原因,二次产生的条码费,均有业务员个人承担。
四、终端陈列费的使用与报结陈列费是公司对经销商销售提升的支持,最高不得超过进货额的15%。
1、提高产品的销售所购买地堆、挂条等陈列费用,需申请后方可操作执行。
申请时间,应提前7天申请。
否则不予批准。
2、批准后的陈列费,待下次进货时一次性核销,费用大于进货额时,推延下次执行。
核销金额一律以货补的形式发给经销商。
一次一结,过月作废。
3、终端陈列费的报结要求①、卖场的产品陈列照片,照片上应有人为书写的门店名称及时间。
②、特价商品标签照片,③、产品陈列后销售提升数据。
市场部销售费用管理制度第一章总则为了规范市场部销售费用的使用和管理,提高费用使用效率,降低费用支出,制定本管理制度。
第二章费用预算与审批2.1费用预算2.2费用审批第三章费用报销与核销3.1费用报销3.1.1费用报销包括差旅费、交通费、会议费、客户招待费等。
费用报销应具备完整的凭证,包括发票、费用报销单、出差申请单等。
3.1.2报销人员应主动提供合法有效的费用凭证,并填写详细的费用报销单。
3.2费用核销3.2.1费用核销由会计核对报销凭证的合规性、准确性和合理性。
确保报销费用符合公司政策和财务规定。
3.2.2费用核销需经过销售经理和财务总监的审核,并由财务部门进行最终核销。
第四章费用管理与控制4.1费用分析与评估4.2费用控制4.2.1市场部销售费用应控制在预算范围内,并根据实际情况进行调整。
费用超出预算需提前报备并经过审批。
4.2.2费用支出应符合公司政策和财务规定,不得违法乱纪,不得用于非法用途。
第五章绩效考核与奖惩5.1绩效考核销售人员的绩效考核应综合考虑销售业绩、费用控制情况等因素。
绩效考核结果将影响绩效工资的发放。
5.2奖励机制5.2.1市场部销售费用节约的百分比超过设定目标时,奖励销售团队,设立奖金或其他奖励措施。
5.2.2在合理范围内,为销售人员发放差旅费或佣金提供动力。
5.3处罚机制5.3.1超出预算未经审批报销的费用,应扣除相应金额的绩效工资,并进行警告或处罚。
5.3.2违反公司费用管理制度进行贪污、挪用或其他违法行为的,将受到严肃处理或法律追究。
第六章其他6.1本制度解释权归公司所有。
6.2本制度自颁布之日起生效。
以上为市场部销售费用管理制度的主要内容,旨在规范市场部销售费用的使用和管理,提高费用使用效率,降低费用支出。
希望能够对公司的销售工作有所帮助。
销售费用申请与核销办法为进一步规范市场费用使用及核销流程,增强市场费用的实际利用率及有效性,为后期市场开发、市场费用投入做到有据可依,特作规定如下:一、费用归类:1、市场费用:进店费、主推费、促销赠品、样品;2、宣传费:促销宣传物料、其它媒体宣传3、人员工资:气模/模特人员、长期及短期促销二、费用申请:1、市场费用签报内容:1)、费用申请目的2)、费用预算3)、如促销类费用申请需做销量预估及费效比预估2、人员工资:(主要指公司非正编人员工资)人员工资签报内容:1)、投放目的2)、投放时限3)、费用预算4)、销售预估及费比5)、注明人员招聘渠道费用签批流程:先预算、费用核销渠道总监(市场部校核)》》分管领导》》财务》》董事长三、费用核销:3-1、核销时间:原则上销售费用于活动结束之日止,顺延5个工作日内完成活动总结报告及相关核销资料填报工作,并汇总至销售内情处,由销售内勤进行资料汇总及初审工作;3-2、核销资料:市场费用:3-2-1、进店费、主推费1、费用明细单2、由店方开具相关费用发票3、产品上架陈列照片4、店方联系人、联系方式、联系地址、门店地址列表3-2-2、促销赠品、样品:1、签报或领用申请单复印件2、客户签收单3、签收人、联系方式、联系地址、门店地址4、促销赠品需提供促销现场照片或促销现场活动宣传照片宣传费用:3-3-1、促销物料领用核销:1、签报复印件2、促销物料入库单复印件,领用单复印件领用责任人签字3、促销物料投放现场照片3-3-2、店招等独立制作宣传品:1、复印件2、带当日报纸的现场照片(代理商确认签字)3、施工单位发票3-3-3、促销奖励:1、销售小票货收据2、销售明细汇总单(地区、代理商名称、店铺、数量、销售员、电话)人员工资:1、招聘人员名单(包含地区、代理商名称、店铺、数量、销售员姓名、身份证号、电话)2、人员工资结算清单3、促销人员身份证复印件。
费用核销制度费用核销制度是企业内部管理的一项重要制度,它旨在规范和监控企业各项费用的使用和报销,保证资金的合理利用和管理。
下面将详细介绍费用核销制度的相关内容。
一、费用核销的范围和标准费用核销的范围包括企业的各项业务费用,如差旅费、交通费、招待费、办公费等。
在费用核销过程中,需要按照企业内部制定的标准进行标准收据和发票的索取和填写,确保费用的真实性和合法性。
二、费用核销的流程和责任分工费用核销的流程主要包括费用申请、费用审批、费用报销和费用核销等环节。
在费用申请阶段,申请人需要填写费用申请单,附上相关的费用凭证,并向上级主管提出申请。
在费用审批阶段,上级主管需要审核费用申请单,并在合理范围内进行批准或驳回。
在费用报销阶段,申请人需要填写费用报销单,并提供相应的费用凭证,再次向上级主管申请报销。
最后,在费用核销阶段,财务部门将对费用报销单和费用凭证进行核对、审核,确保费用的合法性和准确性。
在费用核销的过程中,责任分工也非常重要。
申请人需要真实、准确地填写费用申请单和费用报销单,并保留相关的费用凭证。
上级主管需要认真审核费用申请单和费用报销单,确保费用的合理性和合法性。
财务部门则需要及时、准确地核对和审核费用报销单和费用凭证,保障费用核销的准确性。
三、费用核销的监督和审计为了确保费用核销制度的有效实施,还需要进行监督和审计。
监督主要由内部审计部门负责,他们对费用核销的整个流程进行监督和检查,发现问题及时进行处理和纠正。
另外,企业还可以委托外部机构进行费用核销的审计,对费用核销的各项环节进行独立的审查,确保费用的合法性和准确性。
总之,费用核销制度是企业内部管理的一项重要制度,通过规范、监控和审计的手段,保证企业资金的合理利用和管理。
只有建立健全的费用核销制度,才能有效地防止费用的滥用和浪费,提高企业的运营效率和经济效益。
因此,每个企业都应该高度重视费用核销制度的建立和执行,确保其科学化、规范化和公正性。
市场费用申请核销管理办法
营销市场费用管理办法
1. 目的
为促进公司市场经营及管理活动的顺利开展,完善营销部市场运营标准,提升工作效率及规范流程,利于公司的整体绩效的提升,特制定本管理办法。
2. 适用范围
适用于****有限公司营销部销售人员所申请的各项市场投入费用及核销(包含促销搭赠、销售奖励(返利)等一切高于公司常规力度的费用)。
3. 营销人员申请费用细则及流程说明
5.1 费用申请流程如下:
5.1.1营销人员申请须填写费用使用签呈(见附表)。
5.1.2部门主管根据申请人提供申请表内容审核该申请是否利于公司经营管理及评估执
行效果和绩效,审核签字确认后提交总经理核准再由内勤(该申请复印件)及财
务(该申请签字原件)存档。
营销相关人员凭核准后的申请单执行申请事项。
5.2 费用核销流程如下:
5.2.1费用使用方案申请到期后,申请人凭相关资料(例:合同、出货单、相片、发票、
费用使用申请表复印件等相关证明)提交至部门主管审核,内勤及财务核对无误后交由总经理核准,内勤及财务给予及时核销。
5.2.2随车力度搭赠的申请,以客户打款发货时随车出货,不需要再次结案核销。
5.3
营销部常规力度标准:
5.3.1每月底营销部出台下月份相关产品的促销政策,营销人员、财务、内勤按此发文
促销政策执行,若营销人员需要超出此政策,必须有核准签呈方可给予执行。
4.
相关附表
附表1
《签呈》
附表2 《结案报告》
本管理办法自2019年4月1日起生效实施,公司原有规定与之相抵触部分随之废止。
*****食品有限公司
2019年3月30日
核准:审核:制定:。