关于调整公司内部若干管理规定的通知
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注意公司行政管理流程调整通知尊敬的全体员工:为了更好地提升公司的运营效率和管理水平,经公司领导班子研究决定,对公司的行政管理流程进行调整。
现将相关调整通知如下:一、办公室管理为了提高办公效率,公司将对办公室管理进行优化。
各部门负责人需加强对办公用品的管理,确保办公用品的合理使用和库存充足。
同时,要求各部门员工在离开办公室时,保持办公桌整洁,文件归档到位。
二、会议管理为了提高会议效率,公司将严格控制会议时间和议程内容。
会议组织者需提前制定详细的会议议程,并通知参会人员提前准备相关材料。
会议纪要将由会议秘书书写,并在会后及时发送给参会人员。
三、文件管理为了规范文件管理流程,公司将建立统一的文件编号和归档系统。
各部门负责人需确保文件的准确归档和保存,避免文件遗失或泄露的情况发生。
所有文件均需按照规定的流程进行审批和归档。
四、出差管理为了规范出差流程,公司将对出差审批制度进行调整。
所有出差需提前填写出差申请表,并经部门负责人审批后方可出差。
出差人员需按照公司规定报销费用,并在出差归来后及时提交费用报销单。
五、绩效考核为了更好地激励员工积极性,公司将对绩效考核制度进行优化。
绩效考核将更加注重员工的工作业绩和团队合作精神,通过绩效考核结果来确定奖惩措施,并为优秀员工提供晋升机会。
以上即是公司行政管理流程调整的通知,请各部门负责人务必严格执行,确保调整措施的顺利实施。
希望全体员工能够配合配合公司的发展需要,共同努力,谢谢!特此通知。
公司领导班子日期:XXXX年XX月XX日。
公司内部制度调整通知
尊敬的全体员工:
为了更好地规范公司内部管理,提高工作效率,经公司领导班子研究决定,现对公司内部制度进行调整通知如下:
一、考勤制度调整
为了更好地监督员工的出勤情况,公司将对考勤制度进行调整。
从即日起,全体员工需严格按照公司规定的上下班时间打卡,迟到、早退将按照公司规定进行处罚。
二、绩效考核标准调整
为了更好地激励员工的工作积极性,公司将对绩效考核标准进行调整。
未来绩效考核将更加注重员工的工作业绩和贡献,优秀员工将获得相应的奖励和晋升机会。
三、培训计划调整
为了提升员工的专业技能和综合素质,公司将加大培训投入,制定更加个性化的培训计划。
希望全体员工能够积极参与培训,不断提升自我。
四、沟通机制优化
为了加强部门之间的沟通与协作,公司将优化沟通机制,建立定期沟通会议制度。
各部门之间要加强信息共享,共同推动公司发展。
五、福利待遇调整
为了更好地关心员工的生活和健康,公司将适时调整福利待遇,提升员工福利水平。
希望员工们在工作之余也能够享受到公司的关怀和支持。
以上就是公司内部制度调整的通知内容,请各位员工务必严格遵守新的规定,并配合公司做好相关调整。
希望通过这次制度调整能够进一步提升公司整体管理水平,实现公司和员工共同发展。
特此通知。
公司领导班子
日期:XXXX年XX月XX日。
xx有限公司文件xx字〔xx〕7号签发人:xx关于调整公司内部流程的通知公司所属各部门:为完善公司内部管控制度,加强内部流程管理,经公司研究决定,对公司内部流程调整如下:一、合同签订1.主办部门发起并交部门负责人签字;2.主办部门分管领导签字;3.财务部门对付款方式、金额、开具发票等与资金有关的内容进行审核;4.监察审计部对合同的合理合规性进行审核;5.财务总监签字;—1—6.常务副总经理签字;7.总经理签字;8.董事长签字。
备注:制式合同(如客服部《居民用户合同》、生产运营中心《安全施工协议》等)可走一次流程后保留《合同审批单》备查。
二、采购方面1.使用部门发起申请并交部门负责人签字;2.使用部门分管领导签字;3.采购部门报价;4.监察审计部对报价及《采购合同》进行审核;5.财务总监签字;6.常务副总经理签字;7.总经理签字;8.董事长签字。
三、销售方面(一)LNG销售:1. 由营销部填写《销售审批单(LNG)》, 说明销售日期、销售量、销售价格、采购方单位名称、运输方单位名称及预估运费,并交营销部经理签字。
2.营销部分管领导签字。
3.监察审计部对《销售合同(LNG)》进行审核。
4.财务总监签字。
—2—5.常务副总经理签字;6.总经理签字。
7.董事长签字。
(二)LPG销售:1. 由营销部填写《销售审批单(LPG)》, 说明销售日期、销售量、销售价格、采购方单位名称、运输方单位名称及预估运费,并交营销部经理签字。
2.营销部分管领导签字。
3.监察审计部对《销售合同(LPG)》进行审核。
4.财务总监签字。
5.常务副总经理签字;6.总经理签字;7.董事长签字。
(三)增值业务销售:1.由客服部填写《销售审批单(增值业务类)》,说明销售物品名称、采购价格、销售最低价,并交客服部经理签字。
2.客服部分管领导签字。
3.监察审计部对《销售审批单(增值业务类)》进行审核。
4.财务总监签字。
5.常务副总经理签字;6.总经理签字。
关于公司职能组织机构设置和职责分工的通知尊敬的员工们:为了更好地优化公司内部的管理以及提高工作效率,我司决定对公司的职能组织机构设置和职责分工进行一次全面的调整和规范。
通过这次调整,我们将更好地发挥各个部门的作用,提高内部协作,为公司的发展奠定更加坚实的基础。
现将调整方案告知如下:一、组织机构设置1.总经办:负责公司的总体管理和决策工作,包括制定公司的发展战略和目标,指导各部门的工作,并对公司整体的运营状况负责。
2.行政部:负责公司的行政管理工作,包括办公设施的管理和维护、人力资源的招聘与管理、员工福利的发放等。
3.财务部:负责公司的财务管理工作,包括财务预算、资金管理、财务分析和报告等,同时配合行政部门对公司的经济状况进行监督和管理。
4.市场部:负责公司产品和服务的市场推广工作,包括市场调研、市场营销策划以及客户关系的维护等。
5.销售部:负责公司产品和服务的销售工作,包括销售目标的制定、销售策略的制定以及销售团队的管理等。
6.研发部:负责公司产品和服务的研发工作,包括产品设计、技术研究和开发以及产品质量的监控和改进。
7.生产部:负责公司产品的生产和制造工作,包括生产计划的制定、生产设备的管理以及生产过程的监控和控制。
二、职责分工1.总经办:负责全面领导公司的工作,制定公司的发展战略和目标,并确保各部门之间的协调和合作,管理公司的运营状况。
2.行政部:负责公司的行政管理工作,包括办公设施的管理和维护、人力资源的招聘与管理、员工福利的发放等,保障公司的正常运营。
3.财务部:负责公司的财务管理工作,包括财务预算、资金管理、财务分析和报告等,为公司的决策提供准确的财务数据。
4.市场部:负责公司产品和服务的市场推广工作,包括市场调研、市场营销策划以及客户关系的维护等,保证公司的产品能够得到广泛的市场认可。
5.销售部:负责公司产品和服务的销售工作,包括销售目标的制定、销售策略的制定以及销售团队的管理等,为公司的盈利贡献做出努力。
关于调整公司组织结构的通知尊敬的全体员工:大家好!根据公司的发展需要和市场变化的要求,为了更好地适应和应对外部环境的变化,经过深思熟虑和广泛调研,公司决定进行组织结构调整。
现将调整方案通知如下:一、背景与目标当前,市场竞争激烈,行业环境不断变化,为了提高公司的竞争力和运营效率,必须调整公司的组织结构。
调整的目标是优化资源配置,提高决策执行效果,加强各业务部门之间的协作与协同,促进企业可持续发展。
二、调整原则1. 有利于提高工作效率和执行力的原则;2. 有利于优化资源配置和提高经济效益的原则;3. 适度简化管理层级和机构设置的原则;4. 有利于加强业务协同和沟通合作的原则;5. 充分尊重员工的意愿和发展要求,努力保障员工权益。
三、调整内容及具体措施为了更好地实现组织结构的调整,公司将采取以下具体措施:1. 设立战略规划部为加强公司整体战略规划和发展布局,将设立战略规划部,负责市场调研、竞争分析、战略制定等工作。
该部门直接向公司高层报告,以提供决策依据。
2. 优化业务部门设置根据市场需求和公司发展战略,对现有的业务部门进行优化调整,具体如下:(1) 销售部:负责公司产品的市场推广和销售工作;(2) 研发部:负责产品研发和技术创新工作;(3) 运营部:负责产品生产和供应链管理工作;(4) 客户服务部:负责售后服务和客户关系维护工作。
3. 强化中层管理为加强各业务部门之间的协作与协同,将适当增加中层管理职位,高效协调各部门之间的工作关系,提高决策执行效果。
4. 调整人事管理为了更好地适应公司新组织结构的需要,人事管理部将负责调整员工的工作岗位、薪酬福利、培训发展等工作,确保员工权益和公司利益的平衡。
5. 加强沟通与培训公司将加强内部沟通和培训力度,确保组织结构调整能够顺利进行。
各部门负责人应及时与员工沟通,解答疑问,消除顾虑,确保员工理解并支持公司的调整决策。
四、调整时间表组织结构调整将于本月起开始实施,预计完成时间为三个月。
调整规章制度通知范文大全为了更好地规范公司的管理制度,提高员工的工作效率和工作质量,经公司领导层讨论决定,制定了以下调整规章制度通知:一、工作时间调整为了适应公司业务发展的需要,从即日起,公司工作时间将调整为早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
希望各部门负责人合理安排员工的工作时间,确保工作效率和工作质量。
二、考勤制度调整为了规范员工的考勤行为,自即日起,公司将严格执行考勤制度。
员工每天需按时打卡上下班,如有迟到、早退等情况,将会做出相应的处理。
希望员工能够严格遵守公司的考勤制度,提高出勤率,做到准时上班,准时下班。
三、加班制度调整为了保障员工的休息时间和身体健康,公司决定调整加班制度。
员工需提前向主管部门汇报加班情况,并经批准后才能加班。
加班费将按照国家及公司规定发放,希望员工自觉遵守加班制度,做到合理加班,保护自己的身体健康。
四、请假制度调整为了规范员工的请假行为,公司决定调整请假制度。
员工请假需提前向主管部门请假,并填写请假申请表,经批准后方可请假。
请假情况需提前告知其他部门相关人员,确保工作的顺利进行。
希望员工能够严格遵守请假制度,不要擅自请假,影响公司的正常运转。
五、奖惩制度调整为了激励员工的工作积极性,公司将调整奖惩制度。
对于表现优秀的员工将给予奖励,并在公司内部通报表彰,激励更多员工努力工作。
对于表现不佳的员工将做出相应的处理,包括批评教育、警告甚至辞退等。
希望员工们能够珍惜自己的工作机会,不断提升自己的工作能力。
六、培训制度调整为了提高员工的专业技能和综合素质,公司将加大对员工的培训力度。
每年将组织各类培训活动,提供员工学习的机会。
希望员工积极参加培训,不断提升自己的能力和水平,与公司共同成长。
七、通知制度调整为了加强公司内部沟通和信息传递,公司将调整通知制度。
各部门负责人需及时向员工发布重要通知和工作安排,确保信息畅通。
希望员工能够密切关注公司通知,做到心中有数,积极配合公司的工作安排。
公司管理制度修改通知大家好!我们公司一直致力于提高员工工作效率和工作质量,为了更好地规范公司管理制度,现对公司管理制度进行调整如下:一、考勤制度调整为了更好地管理公司员工的考勤情况,我们将对考勤制度进行调整。
从即日起,所有员工需在每天上班前10分钟到岗,员工上班迟到将按照公司规定进行扣除工资或相应处罚。
另外,公司将对迟到、早退、旷工等情况进行严格管理,希望全体员工能够自觉遵守公司考勤制度。
二、奖惩制度调整为了更好地调动员工工作积极性,公司将对奖惩制度进行调整。
对于表现优异的员工,公司将给予奖励和优惠政策;而对于表现不佳的员工,公司将采取相应的惩罚措施。
希望全体员工能够明确奖惩制度,自觉遵守公司规定。
三、绩效考核制度调整为了更好地评价员工的工作表现,公司将对绩效考核制度进行调整。
公司将根据员工的工作表现、工作态度、工作质量等方面进行综合评定,以便更好地调整员工的工作状态和工作安排。
希望全体员工能够努力提高工作绩效,为公司的发展贡献自己的力量。
四、培训制度调整为了更好地提高员工的专业技能和综合素质,公司将对培训制度进行调整。
公司将定期组织各类培训和讲座,帮助员工提升自身的职业技能和综合素养。
希望全体员工能够积极参与培训活动,不断提高自己的综合素质。
五、岗位调整制度调整为了更好地调整公司各个部门的组织架构和工作流程,公司将对岗位调整制度进行调整。
公司将根据实际情况对各个部门的岗位进行调整,以便更好地适应公司的发展需求。
希望全体员工能够理解和配合公司的岗位调整工作。
以上为公司管理制度修改通知,希望全体员工能够认真遵守公司各项管理制度,并不断提高自身的工作水平和综合素质。
谢谢大家的支持和配合!祝工作顺利!公司管理部敬上。
更正公司管理制度通知随着公司的不断发展与进步,我们深感现行的管理制度需要与时俱进,以更好地适应市场的变化和公司内部管理的需要。
经过深思熟虑及多轮讨论,公司决定对现行的管理制度进行必要的修订和完善。
在此,我们向全体员工正式发布本次更正管理制度的通知。
一、修订原则在此次修订中,我们遵循了以下原则:1. 公平性原则:确保每项制度的更改都能平等地对待每一位员工,维护大家的合法权益。
2. 透明性原则:制度更正的过程和结果将公开透明,接受全体员工的监督。
3. 实用性原则:所有的修改都以提升管理效率、优化工作流程为目标,摒弃形式主义,注重实际操作的便利性和实效性。
二、主要更正内容具体更正事项包括但不限于以下几个方面:1. 考勤制度:调整上下班时间,增设弹性工作制度,以适应不同岗位的工作特点和员工个人情况。
2. 薪酬福利:优化薪酬结构,引入更多绩效激励机制,确保员工的努力与收益成正比。
3. 培训发展:建立完善的职业发展规划体系,为员工提供更多学习和成长的机会。
4. 内部沟通:改善内部沟通机制,鼓励跨部门交流与合作,提升团队协作能力。
5. 工作环境:加强职场环境建设,营造健康、安全、和谐的工作氛围。
三、实施步骤本次制度更正将分为三个阶段实施:1. 准备阶段:通过会议讲解、资料发放等方式,让每位员工充分了解制度更正的内容和意义。
2. 过渡阶段:为期一个月的过渡期,期间将对新制度进行试运行,收集反馈并及时调整。
3. 正式实施:根据试运行的结果,正式执行新的管理制度,并对执行情况进行持续监督和评估。
四、后续支持为了确保每位员工能够顺利适应新的管理制度,公司将提供如下支持:1. 咨询服务:设立专门的咨询窗口,解答员工对于新制度的疑问和困惑。
2. 培训课程:组织相关的培训课程,帮助员工理解并掌握新制度的要求。
3. 心理辅导:提供心理辅导服务,帮助员工应对变化带来的压力和挑战。
五、总结公司的发展离不开每一位员工的辛勤工作和智慧贡献。
关于公司内部管理变更的通知尊敬的全体员工:
根据公司发展和管理需要,经过深思熟虑,决定对公司内部管理进行一系列变更,希望各位员工积极配合,共同努力,为公司发展贡献力量。
现将具体变更通知如下:
一、组织架构调整
为了提升公司运营效率,优化内部资源配置,我们决定对组织架构进行调整。
具体调整内容如下:
部门合并与分立:某些部门将会合并,以形成更加紧密的工作关系;同时,也会将某些业务功能分立出去,以专业化处理。
领导层调整:公司领导层进行了一定的人事变动,以适应新的发展阶段。
二、工作流程优化
公司将制定新的工作流程和标准,务求能够更好地满足市场需求和客户期望。
在此次变更中,我们将重点优化以下几个方面:决策流程:加强决策协同性和执行力度,提高决策速度。
沟通渠道:建立更加畅通有效的内部沟通渠道,促进信息共享和协作。
绩效评估:完善绩效考核体系,使之更能贴合各部门和个人的工作实际。
三、员工培训晋升机制
为了激励员工持续学习和提升专业技能,我们将优化培训体系和晋升机制。
具体举措包括:
针对性培训:采用多元化培训手段,根据不同岗位需求进行个性化培训。
晋升机制:设立明确的晋升路径和条件,树立良好的晋升激励机制。
以上是本次公司内部管理变更的主要内容,希望全体员工理解和支持。
变革虽然会伴随一定的困难和挑战,但也必将为公司带来新的机遇和发展空间。
最后,再次感谢大家长期以来对公司的辛勤付出和支持!
祝工作顺利、生活愉快!
特此通知。
公司管理部
2021年6月1日。
关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知各部门:为进一步加强制度体系建设,提高公司管理水平,逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。
经研究,决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。
为保证此项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:一、梳理范围目前各部门正在实施的各种管理制度。
包括:岗位职责、岗位责任、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作规则、员工手册、应急预案等规章制度。
不包括一些临时制度(通知)。
二、梳理原则根据公司发展需要,坚持科学性、规范性、可行性和可操作性相结合的原则,实践证明是行之有效的制度,应继续认真执行;对操作性不强、不完善的制度,要及时整改落实;对于过时的制度或不适应公司发展需要的条款,该调整的就调整,该废止的就废止。
同时,从实际出发,根据公司正常经营需要,积极稳妥推进制度创新和制度建设,努力破除制度缺陷和体制障碍。
三、工作进度及安排1、梳理查找阶段(2018年8月31日前)。
由各部门根据实际工作需要结合梳理范围,对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的清查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件梳理情况统计表》、《文件新增申请表》,于8月31日前报公司综合办公室。
2、修订完善阶段(2018年9月30日前)。
由各部门根据分管领导意见,结合工作实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,报分管领导审阅定稿,最终经公司联席会议讨论后,转公司综合办公室编号登记下发。
3.组装印刷阶段(2018年10月31日前)。
综合办公室将整理汇编所有公司下发的、运行正常的内部管理制度文件,然后下发。
这次规章制度的整理和汇编,是对公司各部门制度化管理的一次检验和提升。
希望各部门高度重视,科学组织,认真修订,确保规章制度整理编纂工作顺利完成。
附件:1、《文件梳理情况统计表》.docx2、《文件新增申请表》.docx后勤服务总公司2018年8月1日。
关于调整公司内部若干管理规定的通知
各工程部、售楼部、财务部、办公室:
为了进一步加强公司制度的规范化管理,参照公司总部有关管理制度的文件精神,本着实事求是和人性化行政的原则,经公司领导研究决定,从2012年1月1日开始,公司对下列情况的管理作出如下调整。
现告示如下,请各部门遵照执行:
1、凡本公司正式员工全年可以带薪休假35天,其中春节假20天,探亲假15天。
全年可报销两次旅车费,旅车费报销的标准,按苏通建设(永州)2010年第4号文件执行。
2、享受休假待遇的标准:出勤必须满或者超过250个工作日以上;如果出勤在100至250个之间的,只能享受带薪休假18天;出勤未超过100天的,不享受休假待遇。
3、春节值班时间为农历12月26日至正月15日。
在春节期间担任值班人员的工资补贴标准为:春节三天法定假日为3倍工资,其余时间为双倍工资。
值班人员每天的伙食补助标准为50元。
4、员工家属来公司探亲,一个月之内吃住费用由公司承担,一个月以上部分吃住费用由个人承担。
5、从人性化角度出发,凡是家属来公司探亲,全年公司车辆接送各一次,但最远不得超过至衡阳。
6、员工休假离开和返回时间的计算方法:当天均算出勤,第2天视为离开,返回之日即算出勤。
7、从2012年1月1日起,公司实行员工每日签到制度,根据作息时间每日上午和下午上班时到办公室签到簿上签到,他人不得代签,如发现未签和代签者,一律视为缺勤。
8、从2012年1月1日起,公司规定每个员工每两星期可安排1天时间处理个人事务,如果因工作需要不能按时休息,可往后顺延。
具体办理方法:由个人向办公室告知,并记录存档。
9、因工作需要,由公司安排开车回家的员工,路途每人每天补助伙食费100元;因工作需要,由公司安排春节前推迟回家的员工根据实际需要旅车费全额报销。
10、对于原单位已办理过养老保险,本公司不需要再办理的员工,由原单位出具已缴纳养老保险的复印件,经证实无误后,个人缴纳的部分费用由公司进行报支。
11、因参加学习、培训、征兵体检、职称考试等需回家的员工,公司给予提前2天回家准备、办事后给予1天作返程准备的公假时间(考试时间另加)。
超过公假时间者一律视私假处理。
12、实行请销假制度,无论公假私假由个人填写请假审批单,经公司领导批准后,方可休假,请假人返回公司后应及时到办公室进行销假。
超假视为私假,不请假者属自假。
13、员工因公外出,在外出车补贴,按公司2010年7月1日下发的第4号文件执行。
14、电话费补贴标准仍按原规定执行。
新年度新增加的员工,电话费补贴标准,届时按职级再行明确。
员工报支电话费的时间为每季度末,即每三个月报支一次,报支发票必须以本人手机号才为有效,报支他人手机号一律视为无效。
本通知由公司管理层会议通过,即日起发布,自2012年1月1日起实施。
未尽事宜,由公司办公室负责解释。
2011年12月22日。