内部刊物管理表
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内部刊物管理方案一、发行目的(一)企业不可能向全体员工逐个传递有关经营活动的全部信息与情报,往往需要依靠内部刊物的发行来实现。
(二)大规模持久地进行员工间的沟通,通常也需要依赖公司内部刊物的发行,以增强员工间的团结。
(三)通过公司内部刊物的发行,为全体员工共同参与公司管理提供了一个领域与话题,有利于提高全体员工的士气。
(四)通过公司内部刊物,使全体员工的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。
二、发行方法(一)公司内部刊物必须冠之以本公司名称,即在刊物名称前加上×××公司。
(二)发行日期原则上为每月的 10 日,但具体还得看印刷公司的情况与印刷进度,控制在每月 10日前后为宜。
(三)公司内部刊物的最终责任者为办公室主管。
发行责任者要明确制订编辑方针,对编辑会议及编辑主管传达编辑方针与意图、精神,把握编辑方向,并且在原则上确定公司刊物的主要版面与内容。
(四)由各部门推荐及自荐者组成编委会负责发行工作。
如果推荐与自荐者过多,由办公室主管进行选拔;如果过少,由办公室主管点名,组成编委会。
编委会主管由办公室主管在办公室成员中选拔并正式任命。
如果办公室缺乏合适人选,由编委会成员相互推举,产生主管,再由办公室主管正式任命。
(五)编辑会议由编委会主管召集、主持召开,并就编辑计划、方针及措施、编辑、出版、发行与分配事宜进行审议与合议。
编委会成员对此进行监督与评价。
(六)企业内部刊物发行上的一切经费由本公司负担。
编委会主管要在会计年度开始前,对全部及分项开支进行大概预算,并向办公室主管做出报告。
企业内部刊物原则上只向公司员工、管理者以及员工家属进行约稿。
在有必要向外部第三者约稿情况下,要经过编辑计划会议讨论做出决定。
向外部约稿的费用,由本公司负担。
(七)企业内部刊物原则上免费分发给公司管理者、员工、员工家属以及公司外部的关联企业。
必要时可向其他外部机构与个人送发。
三、刊物题材来源(一)新闻焦点原则上国内外新闻热点,也应成为本公司刊物的新闻焦点。
华雁信息2016年内部刊物制作方案(草案)为进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康的发展,结合公司的实际情况,总经办、人力行政部设计创办公司2016年内部刊物,具体方案如下:一、刊物定位1、公司内部刊物是广大员工沟通的桥梁。
2、公司内部刊物是人力资源开发和投入的一种方式。
内部刊物的价值在于培养以员工为中心,发掘企业内部蕴藏的生产力。
3、公司的内部刊物是窗口,是宣传企业文化和公司重大事件的阵地。
二、目标搭建广大员工的沟通平台,树立公司正面形象,增强员工的归属感和责任感。
三、具体操作办法1.成立企业文化建设机构(1)编委会:主编:胡永军责任编辑:人力行政部、研发、市场?版面设计:许梦溦(2)编委会下辖通讯员管理组:通讯组长:(责任编辑担任)通讯员:(对报刊杂志感兴趣的员工,一个通讯员对接1-3个部门不等,进行稿件收取)2.刊物出版的具体事项1)刊物形式:折页2)刊物规格:大小:A4规格页数:双面、每期4-8页左右3)出版周期:初定为双月出版一次,在双月第二个星期内将印刷好的内容发到大家手里,同时将电子版传到公司网站。
以后根据公司的稿件情况和实际数量而定出版周期。
4)开办栏目【初定为以下栏目(每期内容根据实际情况而定)】a华雁资讯、b部门风采、c员工家园、d生活聊吧、e他山之石A华雁资讯a公司动态:公司内部发生的重大事件,或公司签约等(每期1篇新闻稿或图片新闻,由人力行政部(编辑部)供稿)b活动报道:以公司企业文化活动报道为主c新产品的研发或取得大型中标项目等内容B部门风采(团队风采、旅游或集体活动为主题)以文字和图片说明,展现各部门员工的集体风采,并烘托出团结、积极向上、努力奋进的主题(每期可投多张图片及少量说明文字,由各部门通讯员供稿);C员工家园A成长感悟:由于项目的特殊性,应体现公司对出差员工的强烈关怀。
集团内部宣传刊物管理规定第一章总则第一条为了加强对集团内部宣传刊物的管理,充分发挥内部宣传刊物在企业文化建设中的积极作用,根据法律和有关政策法规,结合集团实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所指内部宣传刊物是指在遵守国家有关法律法规的基础上,由XX公司及各下属单位自行管理、编印、发行,用于宣传企业形象、员工精神风貌,在有限范围内发行的所有非正式出版的、非盈利性的、印刷类和电子刊物类的杂志、报纸、简报等,不包括公文、营销性的宣传和广告资料、专项著作、影像片等资料。
第三条集团内部宣传刊物坚持“沟通桥梁、学习园地、宣传阵地”理念和宗旨,大力宣传集团经营的战略方针政策,宣传企业创业创新精神,宣传先进集体和优秀员工事迹,表扬好人好事,交流技术成果和管理经验,展示员工良好精神风貌,促进集团企业文化建设。
第二章内部宣传刊物管理机制第四条为加强对集团内部宣传刊物的管理,集团总部设立集团内部宣传刊物工作指导组,负责办理集团内部宣传刊物登记、审批、宏观指导,组织各单位内部宣传刊物主编人员学习培训工作。
集团内部宣传刊物工作指导组办公室设在集团企业文化中心,成员由集团企业文化中心、集团品牌推广部组成。
第五条集团内部宣传刊物管理实施“集团内部宣传刊物工作指导组归口管理、宏观指导,各主办单位分口管理、各负其责”的机制。
第六条各单位的内部宣传刊物主管领导和主编人员应遵守国家有关法律法规及集团相关的规定,按文责自负的原则,切实加强对所办内部宣传刊物的领导、监督和管理。
第三章内部宣传刊物审批程序第七条集团所属各单位创办内部宣传刊物,须按照本规定要求,履行登记审批程序。
第八条内部宣传刊物的登记审批程序:(1)主办单位向集团内部宣传刊物工作指导组递交申请书;(2)集团内部宣传刊物工作指导组审核,发放《集团内部宣传刊物登记表》(附后),主办单位详细填报,签章确认;(3)集团内部宣传刊物工作指导组签署审批意见;(4)集团内部宣传刊物工作指导组登记注册,统一纳入集团内部宣传刊物管理序列。
公司内部刊物管理规定1企业内部刊物管理规定第一条《今日**》为公司内部刊物,其编辑、发行与分配,一律按本规定办理。
第二条《今日**》编辑、发行的目的:1、向企业员工传递有关经营信息和管理信息,便于企业和员工的沟通;2、通过《今日**》发行,使上级部门领导及时了解公司发展动态和信息。
3、通过《今日**》发行,为全体员工共同参与公司管理提供一个载体,有利于提高公司员工的参与管理意识和士气。
第三条《今日**》原则上每月五日发行,因特殊情况延长不得超过七个工作日。
第四条《今日**》由公司总经理办公室负责。
总经理办公室负责宣传工作的专职文秘具体负责编辑和发行工作。
总经理办公室应根据公司发展要求明确制订编辑方针,并确定《今日**》的主要版面和内容。
第五条为便于及时收集信息,公司各部门应从所属员工中安排一至二名通讯员。
遇通讯员退休或外调时应及时选补。
公司总办从通讯员中挑选具有一定的文字写作能力的人员组建《今日**》编委会。
第六条编委会由公司总经理办公室牵头按月召开会议。
编辑会议由总办召集和主持,就编辑计划、方针及举措、编辑、出版、发行事宜进行审议与合议。
第七条《今日**》的发行经费由公司负责,列入预算。
《今日**》年度预算按照公司预算管理规定按期由公司总办上报,由公司总办负责安排支出事项。
第八条公司员工应应积极向《今日**》投稿。
《今日**》通讯员应定期向投稿,其投稿总量应占所属部门投稿总量的1/3以上。
总办根据上稿情况向投稿人支付相应的稿费。
公司每年对各部门及员工投稿质量及上稿情况进行评比,并给予相应的奖励。
《今日**》应定期刊登各部门投稿量及任务完成情况,督促各部门及时完成投稿任务。
第九条《今日**》原则上不接受外单位投稿,但九江地区内其他水司投稿,不视为外单位投稿。
第十条《今日**》免费向公司员工、股东及上级部门、外地相关水司及关联单位送发。
第十一条本规定自下发之日起实施。
公司内部控制管理办法4内部控制管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范某有限公司(以下简称公司)的内部控制管理水平和风险防范能力,促进公司持续、健康发展,按照财政部等五部委联合下发的《企业内部控制基本规范》及配套指引、《集团公司内部控制标准建设指引》的要求,结合公司的实际,制订本办法。
内部刊物管理制度第一章总则第一条为加强内部刊物的管理,规范刊物发行和编纂工作,提高内部刊物的质量,营造和谐、积极的企业文化氛围,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司的内部刊物管理工作,涵盖内部刊物的发行、编纂、编辑、审查等相关工作。
第三条内部刊物是公司对内部员工提供信息的工具,应当突出公司文化,反映公司形象,传达公司精神,服务公司经营和发展。
第四条公司内部刊物的主要目的是:推动公司文化建设,宣传公司政策,传达信息,促进相互学习,增强团队凝聚力。
第二章刊物发行管理第五条公司内部刊物由公司宣传部门负责统一管理,具体实施由内部刊物管理小组负责。
第六条内部刊物发行应当遵守以下原则:(一)坚持政治正确,宣传公司正确的思想路线和政策;(二)坚持实事求是,客观真实地反映公司工作、生活和文化活动;(三)坚持群众路线,关注员工需求,促进员工思想交流和文化交流。
第七条内部刊物的发行频率由内部刊物管理小组根据公司实际情况和需求确定,一般为月刊或季刊。
第八条内部刊物应当按时发行,发行时间和发行数量应当提前确定,确保及时准确地向员工传达信息。
第九条内部刊物的发行范围应当覆盖公司全体员工,包括各部门、各岗位的员工,确保信息的全面传达。
第十条内部刊物的发行形式可以采用纸质版和电子版相结合的方式,纸质版发放到各个部门,电子版通过公司内部通讯工具发送给员工。
第三章刊物编纂管理第十一条内部刊物编纂工作由公司宣传部门负责组织实施,具体实施由内部刊物编辑小组负责。
第十二条内部刊物的编纂工作应当遵守以下原则:(一)确保稿件的真实性和准确性,杜绝虚假信息的传播;(二)确保稿件的丰富多样性,涵盖公司各方面的工作和活动;(三)确保稿件的立意高远,体现公司的文化价值和精神风貌。
第十三条内部刊物的编辑人员应当具备一定的文字编辑和排版能力,熟悉出版印刷流程,具备一定的审美和审查能力。
第十四条内部刊物的稿件来源应当广泛,既可以由公司领导撰写,也可由员工自荐撰写,还可以委托专业作者或媒体进行撰写。
一、总则为规范单位刊物管理,提高刊物质量,充分发挥刊物在单位宣传、教育、交流中的作用,特制定本制度。
二、刊物定义本制度所指的刊物包括但不限于内部报纸、杂志、简报、电子刊物等,以下统称为“刊物”。
三、管理机构1. 成立刊物管理领导小组,负责制定刊物管理政策,审核刊物内容,监督刊物出版过程。
2. 设立刊物编辑部,负责刊物的日常编辑、排版、校对、印刷等工作。
3. 设立刊物审核委员会,负责对刊物内容进行审核,确保内容符合国家法律法规和单位相关规定。
四、刊物内容管理1. 内容要求:(1)刊物内容必须坚持正确的政治方向,弘扬社会主义核心价值观,传播正能量。
(2)刊物内容应贴近实际、贴近生活、贴近群众,具有较强的指导性和实用性。
(3)刊物内容应注重原创性,鼓励发表具有创新性和前瞻性的文章。
2. 审核流程:(1)编辑部负责收集稿件,并对稿件进行初步筛选。
(2)稿件经编辑部审核后,提交刊物审核委员会进行审核。
(3)审核委员会对稿件进行严格审核,确保内容无误。
(4)稿件经审核通过后,由编辑部进行排版、校对、印刷等工作。
五、刊物出版管理1. 出版周期:(1)刊物出版周期根据单位实际情况和工作需要确定,一般每月出版一期。
(2)遇有重大活动或重要事项,可临时增刊。
2. 出版流程:(1)编辑部根据刊物内容制定出版计划,经审核委员会批准后实施。
(2)编辑部负责组织稿件、排版、校对、印刷等工作。
(3)印刷完成后,由编辑部负责分发。
六、刊物发行管理1. 发行范围:(1)单位内部发行,包括全体职工、各部门、各单位。
(2)根据需要,可向相关单位、团体赠送。
2. 发行方式:(1)单位内部发行可通过单位内部网络、办公场所等渠道进行。
(2)对外发行可通过邮寄、快递等方式进行。
七、监督检查1. 单位对刊物管理工作进行定期检查,确保刊物质量。
2. 对违反本制度的行为,将依法追究责任。
八、附则1. 本制度由单位刊物管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
企业内刊通讯员管理办法一、总则为了规范企业内刊通讯员的管理,提高内刊的质量和效益,根据公司内部管理要求和传媒行业的相关规定,制定本办法。
二、定义1.企业内刊通讯员:指受企业委派、负责撰写公司内刊的员工。
2.内刊:指由企业内部员工撰写、发布并面向内部员工传播的刊物。
三、通讯员的资格与评选1.通讯员的资格要求:具备较强的文字表达能力和组织协调能力,对企业文化有深入了解,积极向上,善于沟通。
2.通讯员的评选:公司每年定期评选出通讯员,通过个人申请、部门推荐或综合考核等方式进行评选。
四、通讯员的职责1.撰写内刊内容:根据公司要求和内刊主题,撰写相关文章,保证内容准确、完整、易懂,做到风格统一。
2.组织协调工作:与各部门沟通合作,协调内刊的撰写、审稿、排版和发布等工作,确保内刊按时出版。
3.收集信息和意见:定期收集员工的意见和建议,及时反馈和解答,确保内刊内容的针对性和有效性。
4.内刊管理:负责内刊的存档管理,建立内刊的档案数据库,确保内刊的归档和检索工作。
五、通讯员的权益与义务1.权益:通讯员享有按期获得公司相关信息的权益,并有优先获取内部权威信息的机会。
2.义务:通讯员要积极履行职责,保守公司机密,维护公司形象,不得私自泄漏内部信息。
六、通讯员的培训与交流1.培训:公司定期组织相关培训,提供撰写技巧、编辑知识和发布策略等培训,提高通讯员的素质和能力。
2.交流和学习:通讯员之间要加强交流和学习,互相借鉴经验,共同提高内刊质量。
七、通讯员的考核与奖励1.考核标准:通讯员的工作将定期进行综合考核,包括内刊质量、撰写能力、工作态度和责任心等方面的评估。
2.奖励措施:对于表现优秀的通讯员将给予表彰奖励,如荣誉称号、奖金或晋升机会等。
八、附则1.通讯员要遵守公司的相关规章制度,严格执行管理办法。
2.本办法由公司传媒部负责解释和修订。
以上就是企业内刊通讯员管理办法的相关内容,希望各位通讯员能够严格按照规定履行职责,提高内刊质量,为企业的发展贡献力量!。