出差费用计算表格式
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出差报告一览表出差费用计算表第一篇:出差报告一览表出差费用计算表出差报告一览表出差费用计算表出差报告资料一览表科[ 签章]出差费用计算表科[ 签章]资料1借支元元有无收据2机票费用元有无3交通费元有无4住宿费元有无5餐费元有无6交际费元有无邮电费元有无附图1资料费元有无2翻译费元有无其他元有无记录1。
录景带张2·录音带张合计元扣除元3·幻灯片张退回、不足元4·相片张备注第二篇:出差费用申请(样板)★★★★★★★★★公司★呈报文件★标题:呈报目的:呈报时间:呈报部门:呈报人:公司领导:附件1:无批示:出纳:批示:人力资源:批示:财务经理:批示:财务总监:第三篇:出差费用管理办法营销中心费用管理办法1、报销范围1.1因公出差支出的差旅费。
1.2因公支出的交际应酬费,含业务招待费、礼品费。
1.3因公出差支出的交通费。
1.4其他经公司领导审批的费用支出。
2、报销凭证的要求2.1发票必须是由税务部门或财政部门监制的全国统一发票。
2.2发票项目必须填写齐全,内容不得涂改。
2.3付款人必须填写全称,如名称变更将另行通知。
2.4大小写金额相符。
2.5原始凭证粘贴的要求:2.5.1粘贴时要干净整洁,不得折卷,不得超出报销凭证的边缘。
2.5.2粘贴时单据的大小写金额不得叠压,金额遮盖不予报销。
2.6涉及到办公设备及大的项目费用需提供公司与对方签订的合同书。
3、报销程序3.1报销人填制有关专用报销凭证,并在报销单上签字后,由部门经理(总监)签署意见,然后送至会计核算再由财务部门经理审核,上报公司领导审批,出纳报销。
3.2财务部门审核时,应对发票的合理合法性,内容填写是否齐全,大小写金额是否相符,计算金额是否有误等方面进行审核。
审核无误后,应在凭证的审核处签字。
3.3公司领导根据有财务部门人员审核签字的凭证,签字批示。
3.4公司领导审批后,财务部人员方可通知有关人员领取报销现金。
3.5出纳员付款时应审核凭证,应查核是否有公司领导批示,是否为原单据,付款时做到当面点清。
差旅补贴统计表格全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:差旅补贴是指员工在出差期间因工作需要产生的交通、餐饮、住宿等费用的报销。
为了更好地管理和控制公司的差旅支出,企业通常会进行差旅补贴统计,以了解员工在出差过程中的实际费用支出情况。
下面我们就来看一份关于差旅补贴统计的表格。
差旅补贴统计表格| 姓名| 出差日期| 出差地点| 交通费用| 餐饮费用| 住宿费用| 其他费用| 总计|| ------ | ----------- | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ || 张三| 2021-01-05 | 上海| 300元| 200元| 500元| 100元| 1100元|| 李四| 2021-02-10 | 北京| 400元| 150元| 600元| 50元| 1200元|| 王五| 2021-03-15 | 广州| 250元| 180元| 450元| 80元| 960元|| 赵六| 2021-04-20 | 成都| 350元| 220元| 550元| 120元| 1240元|| 小明| 2021-05-25 | 长沙| 280元| 190元| 480元| 70元| 1020元|在这个表格中,我们可以看到不同员工在不同时间和地点的出差情况及其产生的费用。
通过这张差旅补贴统计表格,企业可以清晰地了解员工在出差过程中的费用支出情况,从而及时核算和报销相应的费用。
企业还可以根据这份表格进行相关的分析和比较,比如了解员工在不同地点的出差费用差异,找出费用较高或较低的原因,并根据实际情况调整差旅补贴政策,合理控制差旅支出。
在统计表格中,还可以增加一些其他信息,比如出差的目的、出差的天数、具体的费用明细等,以便更全面地了解员工的出差情况和支出情况。
这样可以帮助企业更好地管理和优化差旅支出,提高公司的经济效益。
需要注意的是,差旅补贴统计表格应该及时更新和记录员工的实际费用支出情况,避免遗漏和错误,保证数据的准确性和可靠性。
出差报销oa表单模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:在现代企业中,出差是一种非常常见的工作行为。
随着企业国际化程度的不断提高,员工出差的频率也在逐渐增加。
而在员工出差时,报销是一个必不可少的环节,出差报销表格便是用来记录员工出差期间所产生费用的一种文件。
为了方便管理和规范员工的报销行为,很多企业会使用OA系统来进行出差报销的申请和审核。
出差报销OA表单模板是利用OA系统设计的一种出差报销表格,可以方便员工在出差结束后提交相关费用的报销申请,并由财务部门进行审核和报销。
下面将详细介绍一份关于出差报销OA表单模板的内容和要求。
一、出差报销OA表单模板的基本信息:1. 表单标题:出差报销表格2. 表单类型:出差报销3. 表单编号:自动生成4. 申请部门:申请出差的部门5. 申请人:填写员工姓名6. 申请日期:填写报销申请的日期7. 出差日期:填写出差的起止日期8. 出差地点:填写出差的目的地9. 报销金额:填写出差期间发生的费用金额10. 报销事由:填写出差的具体原因二、出差报销OA表单模板的内容和要求:1. 出差费用明细:员工在出差期间产生的费用包括交通、住宿、餐饮等,需要在表格中详细列出,以便财务部门审核。
2. 发票附件:员工需要将相关费用的发票附件一并提交,以便财务部门核对。
3. 出差行程安排:员工需要在表格中填写出差的具体行程安排,包括出发时间、到达时间、出差目的等。
4. 相关部门审批:表格中需要设置相关部门审核的栏目,包括主管审批和财务审核等环节。
5. 报销方式:员工需要填写报销的方式,比如现金报销、银行转账等。
6. 备注栏:员工可以在表格中填写其他需要说明的内容,以便财务部门了解具体情况。
三、出差报销OA表单模板的优势:1. 便捷高效:员工可以通过OA系统随时随地提交报销申请,无需纸质表格来回传递。
2. 数据准确性:通过OA系统提交的报销表格可以避免手写错误和遗漏,减少出错的可能性。
2023年出差费用明细表2023年出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。
2.各类原始报销票据必须真实、合法。
员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。
3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。
二.职责:1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。
部门经理出差计划由总经理安排和审批。
2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。
4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。
三.出差借款及报销:1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。
财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。
2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。
申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的'招待费一律不予报销。
3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。
5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。
编制:日期:审核:日期:审批:日期:修订记录员工差旅费用报销的规定(试行版)一、总则为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本规定适用于有限公司所有员工。
三、报销原则出差人员本着诚信的原则,据实报销差旅费制度,出差期间非因公发生的费用不得申请报销,出差人员应在费用标准范围内合理节约。
四、差旅费报销对象、类别及标准4.1出差定义员工临时被派遣外出办理公事,或到常驻工作地以外的地区或城市工作、担任临时职务的情况 4.2差旅费报销对象、类别及标准详见附件一(表)4.3交通工具费报销的具体规定4.3.1经理及以下级别员工出差,当出现下列情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机:●当出差任务需要时;●当陆地交通工具行驶时间达6小时(含)以上时;●当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在10%以内(含10%)时;4.3.2乘坐飞机的员工,其往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销;4.3.3市内交通优先选择乘坐公共交通工具(如地铁、公交车等),并索取同额、正规票据作为报销凭证。
若因紧急业务,公共交通工具无法到达或其他特殊原因,需乘坐出租车的,经以电话或书面形式向上一级领导提出申请并批准后,方可乘坐出租车,费用据实以报;4.3.4票据丢失或无票据者,一律按定额标准的80%报销(需提供同类性质发票);4.4住宿费报销的具体规定:4.4.1 经理级(含)以下职级同性同行时,必须每2人住一间,且每2人中只有1人可以报销住宿费。
4.5餐饮费报销的具体规定:员工外出参加会议,由会议主办方统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的,员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。
员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。
五、出差费用报销流程六、出差及费用注意事项6.1出差天数计算方法按照出差起讫时间相减。
出差总结报销表
以下是出差总结报销表的示例,供参考:
一、出差基本信息
1. 出差人姓名:
2. 出差日期:从年月日至年月日
3. 出差目的:
4. 出差地点:
二、费用明细
1. 机票/火车票费用:元(请提供票据)
2. 住宿费用:元(请提供票据)
3. 餐饮费用:元(请提供票据)
4. 交通费用:元(请提供票据)
5. 其他费用:元(请注明并附上相应票据)
三、总费用
总费用= 机票/火车票费用+ 住宿费用+ 餐饮费用+ 交通费用+ 其他费用总费用= 元
四、报销金额
根据公司的报销标准及政策,本次出差的报销金额为:元。
五、注意事项
1. 请确保所有票据真实有效,并粘贴在报销单上。
2. 如有其他未列出的费用,请在备注栏中注明。
3. 请在之前将此表及相关票据提交给财务部门进行审批。
六、签名确认
本人确认以上信息准确无误,并同意公司的报销规定。
签名:日期:以上是一个简单的出差总结报销表模板,您可以根据公司的实际情况进行修改和调整。
人员出差统计表模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:人员出差统计表是企业管理中的重要工具,通过统计员工出差的情况,能够帮助企业更好地安排人力资源,提高工作效率。
为了方便企业进行人员出差的管理和统计,制作一份人员出差统计表就显得尤为重要。
本文将介绍一份关于人员出差统计表的模板,帮助企业更加高效地管理员工的出差情况。
一、人员出差统计表模板1. 表格名称:人员出差统计表2. 制表单位:(填写企业名称)3. 统计周期:(填写统计周期,如月度、季度等)4. 统计范围:(填写统计范围,如全公司、某部门等)5. 表格内容:| 序号| 姓名| 部门| 出差目的| 出差时间| 出差地点| 出差天数| 出差费用| 备注|| ---- | ---- | ---- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | ---- || 1 | 张三| 销售部| 拜访客户| 2022-01-05至2022-01-08 | 北京| 3天| 2000元| 无|| 2 | 李四| 人力部| 参加会议| 2022-02-10至2022-02-12 | 上海| 2天| 1500元| 无|| 3 | 王五| 研发部| 调研市场| 2022-03-20至2022-03-25 | 广州| 5天| 3000元| 需开具发票|| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ...| ... |- 序号:每位员工的序号,按照出差的顺序进行排列。
- 姓名:员工的姓名,以便于进行个体统计。
- 部门:员工所在的部门,方便对部门出差情况进行统计。
- 出差目的:员工此次出差的目的,例如拜访客户、参加会议、调研市场等。
- 出差时间:员工出差的开始和结束时间,以便确定出差天数。
- 出差地点:员工此次出差的地点,方便企业进行地域分布统计。
- 出差天数:员工此次出差的天数,用于计算出差费用。