工程监理档案管理实施细则
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华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目案档管理监理实施细则编制:审批:新疆昆仑工程监理有限责任公司华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目监理部2015年09月02日前言本规程在修订过程中,总结了近年来监理档案编制工作的实批践经验,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公司法》、《建设工程质量管理条例》、国家电网公司文件国家电网办〔2010〕250 号关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)》的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)、《电力建设工程监理规范DL/T 5434--2009》形成了修订稿,本规程共分五章,其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。
内容更加详实完整,具有较强的可操作性,体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则,全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。
鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。
需要经过实践进一步研究探索,因此,本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。
目次1.总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32.建设工程监理档案管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 3.建设工程决策阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯53 . 2 工程质量、进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 . 3 工程投资控制和合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 .4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6 4.建设工程施工阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯74 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯84 . 3 工程进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯94 . 4 工程投资控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯104 .5 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1104 . 6 监理日志⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 7 监理月报⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 8 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 5.建设工程保修阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯235 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 3 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯145 . 4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14条文说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18附录监理表示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯251 总则1.0.1 为促进建设工程监理工作向法制化、标准化、规范化、程序化发展,结合我省实际情况,特制定本《规程》。
2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求,特制定本规定。
2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。
二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接,监理项目部配备专职信息管理员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收;统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件,做好接收记录。
3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录,并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立档案总登记帐和分类登记帐;3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要,由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核,特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部:编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平,规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作,现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》,要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理,实行总监理工程师负责制,项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作,对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查,并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误,不分类组卷,无法查找,资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求:向业主及建设项目所在地档案馆归档文件,请按建设工程文件归档整理规范(GB/T50328-2001)的要求向各级部门归档。
在工程开工以后,监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求(包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容),从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件,对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料,请按照公司监理文件档案资料整编细则要求,整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一;②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数:在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份,同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后,监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
4、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结,请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
一、总则1.1 编制目的为加强档案管理工作的规范化、标准化,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理水平,特制定本实施细则。
1.2 编制依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》、《档案实体分类法与档案工作规范》等法律法规。
1.3 适用范围本实施细则适用于我国各级各类机关、企事业单位、社会团体、学校等单位的档案管理工作。
二、监理机构及职责2.1 监理机构档案管理监理机构由档案管理部门、业务主管部门、审计部门、纪检监察部门等组成。
2.2 监理职责(1)档案管理部门:负责制定档案管理规章制度,组织实施档案管理工作,对档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节进行全过程监督。
(2)业务主管部门:负责业务范围内档案工作的指导、协调、监督,确保档案管理工作的有效实施。
(3)审计部门:对档案管理工作进行审计,确保档案管理的合法、合规、高效。
(4)纪检监察部门:对档案管理工作中存在的违规、违纪行为进行监督检查,严肃查处。
三、监理内容3.1 档案收集(1)档案收集的合法性、合规性;(2)档案收集的完整性、准确性;(3)档案收集的及时性、有效性。
3.2 档案整理(1)档案整理的规范性、统一性;(2)档案整理的准确性、完整性;(3)档案整理的标准化、规范化。
3.3 档案归档(1)档案归档的及时性、准确性;(2)档案归档的规范性、完整性;(3)档案归档的统一性、系统性。
3.4 档案保管(1)档案保管的安全措施;(2)档案保管的环境条件;(3)档案保管的技术设备;(4)档案保管的人员素质。
3.5 档案鉴定(1)档案鉴定的依据、程序;(2)档案鉴定的准确性、公正性;(3)档案鉴定结果的执行。
3.6 档案销毁(1)档案销毁的依据、程序;(2)档案销毁的准确性、公正性;(3)档案销毁的规范化、制度化。
四、监理方法4.1 监理方式(1)现场检查:对档案管理工作的各个环节进行现场检查,了解档案管理现状,发现问题及时纠正。
大连市建设工程监理档案编制规程实施细则前言为了加强大连市建设计划、设计、施工、监理等各环节的档案管理工作,规范建设工程监理档案编制工作,制定本规程实施细则。
编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《大连市建设工程监理档案编制规程》3.建设工程监理档案编制实践经验适用范围本规程实施细则适用于大连市所有建设工程监理档案的编制、管理、查询和利用。
监理档案的编制监理档案的内容1.合同、合同分部分项工程量清单及收费标准;2.工程监理合同书、技术协议、业务范围;3.监理计划、监理报告、变更通知、问题整改清单;4.联络会议纪要;5.工程建设过程图片、视频等影像资料。
监理档案的管理1.监理档案应当报县级以上档案管理部门储存,由监理单位负责监理档案的移交和储存。
2.监理档案的管理应当保证档案的安全性和完整性。
监理档案的查询、利用查询1.申请查询监理档案的人员应当具备查询条件,如建设单位、设计单位、施工单位、监理机构、政府机构等;2.监理档案查询应当遵循“谁查、查什么、查多长时间”原则。
利用1.监理档案可用于留痕备案,如参与评定工程质量等级、安全检查等;2.监理档案可用于工程质量分析、工程验收等。
附则1.本规程实施细则由大连市档案管理部门负责解释;2.未尽事宜则以国家相关法律法规为准。
总结本文介绍了大连市建设工程监理档案编制规程实施细则,主要包括监理档案的内容、管理、查询、利用等方面的内容。
通过本规程实施细则的规范,能够更好地管理和维护监理档案,进一步提高工程监理质量,促进建设工程的稳步推进。
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施,特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位,在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确,具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性,不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理,便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作,防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准,对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立,并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行,以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理,保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室,采取合适的环境和设施,确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序,遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批,防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查,确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估,并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育,提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施,可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文(2)一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用,确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
一、总则第一条为加强工程档案管理工作,确保工程档案的完整、准确、系统和安全,依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规,结合本工程实际情况,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体,负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责:(一)负责制定工程档案管理制度,组织实施档案管理工作;(二)负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;(三)负责工程档案的数字化和电子化工作;(四)负责工程档案的鉴定和销毁工作;(五)负责工程档案的保密工作;(六)负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围:(一)工程设计文件;(二)施工图设计文件;(三)施工技术文件;(四)监理文件;(五)竣工验收文件;(六)其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求:(一)按照工程档案的分类体系进行分类;(二)按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目;(三)按照档案的保存期限进行分类归档;(四)确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行:(一)收集整理完毕的档案资料,由工程档案管理部门进行审核;(二)审核合格的档案资料,由工程档案管理部门进行归档;(三)归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求:(一)按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放;(二)确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施;(三)定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求:(一)按照档案的保密级别和利用范围进行审批;(二)确保档案的完整性和准确性;(三)对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理,保证工程监理的顺利进行,便于后期工程验收和管理,制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定,对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础,对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理,建立健全档案管理体系,确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求,定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于:监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理,建立工程监理档案分类体系,按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类,确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿,对每一份工程监理文件、资料进行登记,包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范,对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范,确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查,确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误,及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室,对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施,保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系,对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号,便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定,明确档案的保管责任,规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查,确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏,应当及时采取补充和修复措施。
工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作,确保工程监理档案的完整、准确和安全。
一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门,负责工程监理档案的管理工作。
2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作,包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。
3.制定工程监理档案管理责任制,明确各个人员的职责和权限。
二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划,确定需要整理和归档的档案材料。
2.对档案材料进行筛选和排序,确保工程主要节点的档案材料完整收集。
3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。
4.建立档案目录和档案索引,方便后续的档案检索和利用。
三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请,明确借阅目的和借阅期限。
2.在档案管理部门的监督下,允许借阅档案材料,但要确保档案的完整性和安全性。
3.对借阅档案材料进行登记和管理,包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。
4.合理利用档案材料,提供给相关人员进行工程管理和决策参考。
四、档案的销毁1.按照规定的保管期限,对不需要保留的档案材料进行销毁。
2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批,并做好销毁记录。
3.采取有效的方法进行档案材料的销毁,包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明,以备后续查验。
五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施,确保档案的安全和防火性能。
2.对档案材料进行备份和加密,防止档案的泄露和损坏。
3.明确档案管理人员的保密责任,对违反保密规定的人员进行惩处。
4.定期对档案材料进行检查和巡查,确保档案的安全性和完整性。
六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制,对档案管理进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估,总结经验和不足,提出改进措施。
3.加强对档案管理人员的培训和学习,提高档案管理水平和能力。
以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议,具体实施应根据实际情况进行调整和完善。
一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作,提高监理工作的效率和质量,制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作,并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求(一)建立健全档案管理制度,加强工程档案的管理、利用和保存工作。
(二)加强文件管理工作,确保监理工作的有序进行。
(三)建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
(四)加强档案保管工作,做好档案的保密工作。
(五)建立健全档案管理的考核机制,确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理(一)建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分,建立档案分类目录。
(二)档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理,做到档案清晰明了。
(三)建立档案的编号和索引系统,方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用(一)档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用,借阅人员应提供有效证明,并经过相关审批程序。
(二)档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行,借阅人员不得将档案带出监理部门,并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
(三)档案的利用应在符合档案管理规定的情况下,合理利用档案资源,提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管(一)档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行,销毁程序应规范、合法。
(二)档案的保管应建立健全保管机构和保管设施,保证档案的安全和完整。
(三)档案保管期限根据国家相关规定进行确定,到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
(一)建立档案管理的考核机制,定期对档案管理工作进行考核,对考核结果进行统计和分析。
(二)建立档案管理的监督机制,建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
(三)加强与相关部门的合作,做好档案信息的共享和交流工作,提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订,并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容,希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
工程监理档案管理实施细则
公司各部门:
为加强公司工程档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》相关法律、法规及贯彻执行《合肥力源工程监理有限责任公司档案管理办法》(合力综字〔2011〕038号)文件,制定本实施细则。
本细则所称的工程监理档案,是指工程监理经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料;具有查考利用价值各种载体的文件。
第一部监理资料归档的范围及要求
一、主网工程监理资料档案内容
主网工程监理资料归档严格按照国家《建设工程监理规范》(2014-03-01)要求目录向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料,同时将移交手续及清单报送一份本公司档案室备份。
(一)主网工程监理文件资料清单参考如下:
1、监理合同
2、项目部成立文件及总监任命
3、监理项目部人员配备一览表
4、监理规划报审表及其附件
5、监理实施细则
6、质量旁站监理方案
- 1 -
7、安全监理工作方案报审表及其附件
8、质量通病防治控制措施
9、标准工艺应用监理实施细则
10、专项现场应急处置方案
11、图纸会检纪要
12、设计交底会议纪要
13、会议纪要
14、监理工程师通知及回复单
15、施工项目部管理人员资格报审表
16、承包单位资质报审表
17、施工质量验收及评定范围划分报审表
18、分包单位资质报审表
19、主要测量计量器具/试验设备检验报审表
20、特殊工种/特殊作业人员报审表
21、工程进度计划报审表
22、主要施工机械/工器具/安全用具报审表
23、工程材料/构配件/设备进场报审表
24、主要材料/构配件及设备供货商资质报审表
25、试验(检测)单位资质报审表
26、大中型机械进出场报审表
27、主要设备开箱申请表
- 2 -
28、设备缺陷通知单
29、设备缺陷处理报验表
30、质量旁站记录表
31、质量监理巡视情况周报表
32、监理日志
33、监理月报
34、质量通病防治控制评估
35、监理初检报告
36、强制性条文监理检查表
37、强制性条文执行检查报告
38、监理工作总结
39、工程质量评估报告
40、数码照片
(二)农网工程监理文件资料清单参考如下:
1、监理项目部成立文件
2、总监理师任命文件
3、监理人员任职及资格证书
4、监理规划及细则
5、施工图纸会检纪要
6、设计交底会议纪要
7、会议纪要
- 3 -
8、监理工程师通知及回复单
9、施工项目部管理人员资格报审表
10、承包单位资质报审表
11、施工质量验收及评定范围划分报审表
12、分包单位资质报审表
13、主要测量计量器具/试验设备检验报审表
14、特殊工种/特殊作业人员报审表
15、工程进度计划报审表
16、主要施工机械/工器具/安全用具报审表
17、工程材料/构配件/设备进场报审表
18、主要材料/构配件及设备供货商资质报审表
19、试验(检测)单位资质报审表
20、大中型机械进出场报审表
21、主要设备开箱申请表
22、设备缺陷通知单
23、设备缺陷处理报验表
24、质量旁站记录表
25、质量监理巡视情况周报表
26、监理日志
27、监理月报
28、工程中间验收申请表
- 4 -
29、工程竣工验收申请表
30、工程竣工报告
31、监理工作总结
32、工程质量评估报告
二、配网、技改工程监理文件资料归档范围
1、委托监理合同或委托函
2、监理规划及实施细则(留封面及编审批页)
3、施工单位报审表其中三措一案报审表、主要施工机械/工器具/安全用具报审表、特殊工种/特殊作业人员报审表、工程开工报审表等
4、质量旁站监理记录表
5、监理工程师通知单及回复单(安全、质量问题)
6、试验报告报验表(电气部分)
7、会议纪要(第一次工地会议,安全、质量问题专题会议)
8、监理工作总结
9、工程质量评估报告
10、重大问题或事故处理报告
三、大客户工程监理资料归档范围
1、监理委托合同
2、监理规划及监理实施细则(留封面及编审批页)
3、三措一案报审表
- 5 -
4、工程开工报审表
5、试验报告报验表
6、会议纪要(第一次工地会议,安全、质量问题专题会议)
7、监理中间验收报告
8、监理竣工初检报告
9、监理工作总结
10、重大问题或事故处理报告
四、小客户工程监理资料归档范围
1、监理委托合同
2、供电批复方案
3、监理规划及监理实施细则
4、工程开工报审表
5、隐蔽工程报验表
6、试验报告报验表
7、监理中间检查报告
8、竣工初验申请表
9、监理竣工初检报告
10、现场监理报告表
第二部档案办理归档时间及要求
一、归档时间:
工程监理项目竣工验收后一个月内由项目总监负责按照工程监理资料的归档管理的要求进行整理、签字验收后办理归档手续。
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二、归档文件的质量要求:
1、归档的资料一般应为原件(如确实没有原件,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处)。
2、归档的文件的内容必须真实、准确与实际相符。
3、各文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面(不够A4纸大小的纸张要粘贴在空白A4纸张上。
成册的除外)。
4、文件资料的照片要求图像清晰,有文字说明。
5、文件应采用打印的形式并使用黑色水笔,手工签字,如不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
6、一个工程监理项目组卷一组卷宗。
7、立卷要有统一标准的封面、目录、按照目录顺序编制文件页码号,并在目录中标明每个文件所在页码。
(详见附件3、4模板)8、工程监理项目完工资料,按规定要求报到工程部专管员;需要移交客户的工程监理资料,一定要将移交书及移交目录(详见附件1、2模板)复印件上报到工程部专管员。
9、在工程监理过程中如果有人员变动,变动前一定要办理工程监理资料移交手续。
三、工程监理档案管理、查阅要求
1、公司档案管理员,收到移交档案及时按照档案管理标准做好登记。
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2、做好档案文件借阅登记簿,借阅人一定要通过部门领导、综合部领导批准方可借阅。
单位档案不准借出单位以外,需要复印必须通过公司领导批准。
附件1:工程竣工监理档案移交书
附件2:移交目录标准
附件3:单项项目封面
附件4:单项项目目录
二○一四年七月八日
主题词:关于工程档案管理实施细则
合肥力源工程监理有限责任公司综合部2014年7月8日印发附件1
***工程竣工监理档案移交书
****公司(部门)按照工程监理规定向***公司或本单位移交工程监理档案,共**套,共计**卷
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其中文字材料**卷,图像材料**卷,其他材料**卷
附:工程档案移交目录**页
移交单位(章)接收单位(章)
负责人:档案部门负责人
经办人:档案员:
移交时间
附件2
移交目录标准:(此表中的档号是省公司规定的不同性质的工程项目不同代号)
工程档案移交目录
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附件3、单项项目封面
********工程项目监理
归
档
资
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料
年月
附件4、单项项目目录
***工程项目监理目录
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资料移交人:
项目总监:签字工程部档案管理员:移交时间:
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