(档案管理)档案管理实施细则(终稿)

关于印发《档案管理实施细则》的通知各部门、各子公司：集团公司办公室根据《档案管理实施意见》的要求，针对起草的《档案管理实施细则》与各相关部门和人员进行了反复的沟通、协调，现将修订后的集团公司《档案管理实施细则》印发给你们，请各部门、各相关人员认真学习，严格按照《档案管理实施细则》的要求和标准加强档案管理工作，使我公司的档案管理工作走向规范化轨道。

此通知附：《档案管理实施细则》集团公司办公室2010.5.10档案管理实施细则为加强集团公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益，使档案管理规范化，特制定本细则如下：一、集团公司资料归档范围凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件资料均属归档范围。

（一）政府机关或行业管理部门（简称职能部门）的文书材料。

1、职能部门召开的有关房地产工作的会议文件；2、职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件；3、职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话；4、职能部门对公司各类请示事项的批复；5、其它相关资料。

（二）公司文件资料1、公司内部管理文件。

包括公司发行的各种标准、规章制度、通知、规定、员工奖励、处罚、公司法律纠纷、公司大事记、工商变更及年检资料等。

2、企业的重大决定文件。

包括集团公司董事长、总裁办公会及其相关行政会议等形成的决议或会议纪要等。

3、请示性文件。

包括公司针对工程项目向市规划局、国土局、区政府、市建设委员会、市财政局等其他政府部门发出的请示、申请报告、说明、汇报、承诺等。

4、凭证性文件。

包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

5、证件性文书文件。

包括公司证件，如法人营业执照、开发资质证书、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等；房产五证，如建筑工程施工许可证、工程规划许可证、土地使用权证、用地规划许可证、商品房预售许可证；企业获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书、证明等。

第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）真实、准确、完整、安全；（四）方便利用、服务社会。

第二章档案机构及其职责第四条各级档案行政管理部门负责本行政区域内的档案管理工作，履行以下职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策；（二）制定档案管理工作规划、计划和规范；（三）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（四）监督检查档案工作的实施情况；（五）协调解决档案工作中的重大问题。

第五条机关、团体、企业和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责以下职责：（一）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（二）对本单位档案工作进行监督检查；（三）协助档案行政管理部门开展档案工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面、真实、准确；（二）重点突出、兼顾一般；（三）集中与分散相结合。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案形成规律、内容特征和利用需要，进行科学分类、排列和编号；（二）保持档案的完整、准确、系统；（三）便于查找和利用。

第八条档案收集与整理工作应包括以下内容：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行整理、归档；（三）建立档案目录、索引、数据库等检索工具。

第四章档案保管与安全第九条档案保管应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）防止档案的损毁、丢失和泄露；（三）适应档案保管工作的需要，不断改进保管设施和条件。

第十条档案安全包括以下内容：（一）防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠；（二）保密；（三）防止档案资料的自然和人为损坏。

第十一条档案保管工作应包括以下内容：（一）档案库房建设与管理；（二）档案的存放、保护、修复；（三）档案的借阅、复制、销毁。

档案管理实施细则1．目的为顺应公司发展需要，加强公司档案的管理和收集、整理工作，改善以往部门分管和统一集中保管两种管理模式的弊端，有效保护和利用档案，特成立档案室并制定档案管理实施细则。

2．适用范围档案编号适用于公司档案室的资料编号工作，管理规定适用于公司内部及各部门的档案管理。

3．职责3.1公司档案管理实行各部门收集归档，档案室集中分类保管，提供利用的原则。

3.2 档案室人员负责公司各部门移交档案室资料的整理、合并、归档。

3.3 相关部门按要求配合档案室的档案管理工作。

4．定义4.1本细则中所称的档案：指公司在运营发展及各职能部门在完成其职能活动中所形成的对日后工作还有查考价值，可能成为工作中的依据，可提供参考、借鉴的文件。

4.2 文件材料的归档：即将公司在运营发展活动中及各部门在完成其职能活动中形成的已经使用完毕或办理完毕且对日后工作还有查考价值，可能成为工作中的依据，可供参考、借鉴的文件材料,由各部门档案专职人员进行收集，按公司统一的分类方法分类整理、保管，并按公司规定移交期限移交公司档案室汇总整理，以提供利用。

4.3 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。

5．程序5.1 文件归档要求5.1.1各部门应指定专职人员（文员）进行文件的收集、整理工作。

并按本细则中规定的移交时间，完整、系统地向档案室移交；5.1.2严格文件的的登记制度，文件收进、发出、借出都要进行严格的登记, 登记便于掌握文件的去向，收集时容易收回；。

5.1.3将办理完毕的文件，随即收集归档。

文件办理完毕后，文件处理部门如不及时追回归档，继续放在承办人手中，由于承办人不是专门管理文件的，没有积累和管理文件的经验，容易将文件遗失；5.1.4对办完的文件进行检查，是不是有残缺的或不全的，如有应及时追回，以免时间一长，找不到责任人；5.1.5注意“帐外”文件的归档。

档案管理实施细则1.工作流程1．1熟悉档案编制办法和设计图纸，划分检验批。

1．2监理机构召开档案管理专题例会，布置档案管理的具体要求。

1．3在工程进程中形成工程档案。

2．工作的控制要点及目标值2．1对施工单位报验的检验批及分项工程，检验合格后，在48小时内返还签字后的资料文件。

2．2所有报验/检验表格，必须按国家和地方规定，采用标准制式表格。

当地方有特殊表格时，应优先采用地方规定的表格（沈阳市有17个专用表格）。

2．3形成的各类文件、资料，原则上采用电子文档形式。

3．工作的方法及措施工程档案与工程进度同步形成，对施工单位形成的档案定期进行检查，对达不到要求的及时进行纠正，具体通过《监理工程师通知书》、工程例会等形式进行。

4.工程档案编制的有关规定4.1工程档案归档原则及分类4.1.1工程档案归档原则根据国家工程档案归档的规定，档案归档不重复。

故工程档案归档由建设单位、监理机构和施工承包（含专业分包）单位分别进行归档。

特别需要注意的问题：各种档案在编制中要保证真实性、准确性、时效性和标准化。

真实性：实事求是地反映工程过程中的真实问题，不能弄需造假。

准确性：文字内容的描述应该简单明确。

不能以文字描述的应以工程简图表述。

时效性：必须严格遵守工序的真实时间。

各种文件应该按照时间顺序和形成的时间编号归档，特别是涉及投资控制的文件。

标准化：采用标准通用制式表格。

4.1.2工程档案分类总体分为建设单位（A表）、监理机构（B表）和施工单位（C表）三大类。

具体每一类中可划分为：管理类、技术类和竣工档案类。

其中，建设单位和监理机构的基本为管理类。

施工单位的档案上述三类均有。

管理类：各种施工方案及技术措施、施工合同、设计及技术变更和洽商等用于指导施工作业的文件资料。

该部分内容不仅是指导施工作业，同时对经济指标会产生影响。

其中：①施工组织设计。

应该由所在总公司的总工程师批准签字（当有分公司时应增加分公司技术负责人的签字），编制、审核、批准三级签字手续应齐全。

档案管理实施细则档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到组织、分类、保管和利用档案资料，并对其进行管理、保密和使用等方面的规定。

为了更好地保护档案资料的完整性和安全性，制定《档案管理实施细则(试行)》是非常必要的。

一、档案管理的基本原则和目标1.基本原则（1）依法管理：遵循档案法律、法规的规定，严格执行档案管理制度。

（2）依规管理：遵循国家有关档案管理部门发布的各项规范和标准。

（3）合理利用：合理利用档案资源，为相关单位和个人提供及时、准确的档案服务。

（4）保密管理：对涉密档案资料进行严格的保密管理，确保档案安全。

（5）持续改进：不断完善档案管理制度和工作流程，提高档案管理水平。

2.目标（1）构建科学规范的档案管理制度，确保档案管理工作的准确性和高效性。

（2）加强档案资源的保护和利用，提供各类档案服务。

（3）加强档案管理人员的培训和考核，提高他们的业务水平。

（4）提高档案管理工作的透明度和公开性，增强公众对档案管理工作的信任。

二、档案管理的组织机构和职责1.档案部门（1）负责制定和修订档案管理制度，并组织实施。

（2）负责档案管理工作的组织协调和督导，确保各项工作的顺利进行。

（3）负责档案资料的分类、编目和整理工作。

（4）负责档案资料的保管和使用，确保其安全和完整性。

（5）负责档案服务工作，满足相关单位和个人的需求。

2.各单位档案管理员（1）协助档案部门制定和修订档案管理制度，执行档案管理工作。

（2）负责本单位档案资料的整理、保管和使用。

（3）依法向档案部门报送档案资料和档案利用情况，接受档案部门的检查和指导。

（4）负责档案资料的数字化整理和管理，提高档案管理的科技化水平。

三、档案管理的具体要求和流程1.档案管理的具体要求（1）档案管理要以实物档案和电子档案相结合，实现档案管理的信息化。

（2）档案管理要坚持保密原则，对涉密档案资料进行加密和严格控制。

（3）档案管理要进行定期的数据备份，确保档案资料的安全性和可恢复性。

档案管理办法实施细则为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定最新档案管理办法，欢迎阅读! 最新档案管理办法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定，制定本办法。

第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的，个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。

第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。

第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。

第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。

第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。

第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定，履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在单位工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于本单位所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法管理、规范操作；（三）安全保密、便于利用；（四）科学管理、持续改进。

第二章档案管理组织与职责第四条本单位设立档案管理办公室，负责本单位档案工作的组织、协调、监督和检查。

第五条档案管理办公室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定、修订和实施本单位档案管理制度；（三）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）组织开展档案管理业务培训和宣传活动；（五）负责档案信息系统的建设和管理；（六）定期对档案工作进行监督检查。

第六条各部门、各岗位人员应按照职责分工，做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集与本单位业务活动相关的各类档案；（二）准确性：确保档案内容的真实、准确；（三）及时性：及时收集各类档案。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类清晰：按照档案内容和形式进行分类；（二）排列有序：按照档案形成的时间、编号等进行排列；（三）编号规范：对档案进行统一编号。

第九条档案收集与整理工作由档案管理办公室负责，各部门、各岗位人员应积极配合。

第四章档案归档与保管第十条档案归档应遵循以下原则：（一）按年度、按类别、按编号归档；（二）归档材料应完整、准确、系统；（三）归档期限符合国家规定。

第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失；（二）保密保管：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露；（三）规范保管：按照档案保管要求，保持档案室环境整洁、通风、防潮、防虫。

档案管理细则档案、资料管理制度档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供信息的必要管理制度。

一、档案概念档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图象、声像、实物等不同形状和载体材料。

二、档案管理方法1.实行集中管理、分类保管的方法；2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部行政员负责档案资料管理。

3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。

三、档案设置暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主档案、人事档案、合同协议档案。

四、档案编号1.根据档案先后编制序号，2.编制档案目录汇总，3.附档案目录样表。

五、归档要求1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。

2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存档。

3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。

4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。

5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起归档。

16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整的档案。

六、档案内容1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案等。

2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。

七、归档时间1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。

2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。

3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。

八、档案借阅1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。

档案管理实施细则档案管理实施细则为了更有效地管理和维护档案，许多组织都会制定档案管理实施细则。

该细则是档案管理的核心文件，为组织提供了详细的指导和规范，以确保档案的合法性和准确性。

该细则有助于保护档案和隐私，简化所需的工作流程，提高生产力和效率。

以下是一些关键步骤和惯例，可以帮助组织制定符合自己管理档案的实施细则：第一步：定义档案管理问题档案管理涉及到诸多问题，比如记录文件类型和内容，确定何时保存和丢弃文件，以及如何保护敏感信息。

这些问题必须要在档案管理实施细则中被清晰地定义出来，以确保组织成员的遵守。

第二步：制定档案管理政策档案管理政策是组织中关于档案管理的最高指导文件之一。

该政策应该涉及以下问题：- 档案管理工作的范围和职责；- 可以保存的文件类型和内容规范；- 如何分类存档；- 文件的备份和恢复程序；- 档案保密和安全性的规定；- 毁灭档案的规定；- 敏感信息获取的权限和审查程序；- 对档案管理人员进行培训；- 处理违反档案管理政策的处罚措施。

第三步：确定档案管理流程档案管理实施细则应包括一个流程图或操作指南，这样可以确保档案工作的清晰顺序。

流程应包含以下步骤：- 文件记录（名称，保存位置，存档人，保管人，档案装订日期，档案文件号等）；- 保存档案；- 档案备份；- 档案恢复；- 敏感信息获取；- 保存时间到期；- 毁灭档案。

第四步：管理和维护档案档案管理实施细则必须要包含管理和维护档案的具体步骤。

以下是一些实践建议：- 执行周期性的检查和评估以确保档案的质量和准确性；- 配置备份设备，保护档案免受意外损失；- 建立档案借阅程序，以控制档案借用和归还；- 在档案管理工作中使用标准文件类型名称、编号等；- 使用数字文档管理系统，更方便地存档、分类和索引档案；- 档案管理人员对所有档案进行检查，保持规范性。

第五步：档案管理的信息安全档案管理实施细则也必须包括有关档案管理信息安全的规范，以确保敏感信息的保密性。

档案管理制度细则第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用档案资源，落实档案管理的法律、法规和规章制度，特制定本细则。

第二条本细则适用于国家机关、事业单位、社会团体和其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理是指组织对档案的采集、整理、保存、利用、鉴定和销毁等工作的全过程管理。

第四条各级组织和领导人员应当加强对档案管理工作的重视，切实加强档案管理工作。

第五条本细则所称档案包括：全国公文、文件、合同、协议、图纸、照片、录音、录像、电子文档等载体的记录材料。

第二章档案的采集第六条各级组织应当建立档案管理工作机构，并配备专门的档案管理人员。

第七条档案管理工作机构应当根据工作需要，制定档案采集计划，并组织相关人员进行档案的采集工作。

第八条档案管理工作机构应当不断完善档案采集制度，采取多种形式进行信息化管理，确保档案内容的完整性和真实性。

第九条档案管理工作机构应当建立完善的档案信息系统，对档案的采集进行分类、编号、登记和归档处理。

第十条档案管理工作机构应当积极开展档案调查和遗产档案收集工作，完善档案的收集工作。

第三章档案的整理第十一条档案整理是指对采集到的档案进行分类、编目、整理、修复和鉴定等工作。

第十二条档案管理工作机构应当建立档案整理制度，明确档案整理的程序和要求。

第十三条档案管理工作机构应当设定档案整理的工作标准，统一整理档案的工作流程和标准。

第十四条档案管理工作机构应当配备整理档案的专门人员，并对其进行培训和考核。

第十五条档案管理工作机构应当建立档案整理的档案保管要求，并对整理后的档案进行保管。

第四章档案的保存第十六条档案保存是指对整理好的档案进行妥善保管，保证档案的完整性和安全性。

第十七条档案管理工作机构应当建立档案保存的制度和规定，并根据档案的不同性质制定对应的保存措施。

第十八条档案管理工作机构应当对保存档案的安全环境进行监控和维护，并定期进行安全检查。

第十九条档案管理工作机构应当建立定期的档案保管方法和制度，对档案定期进行风险评估和调整。

《档案管理规定》实施细则一、档案管理规定的基本原则1.依法管理原则：依法建设、依法管理档案，确保档案工作遵循法律法规的要求。

2.严格管理原则：加强档案管理的规范性和科学性，严格遵循档案的管理程序和操作规范。

3.公正公开原则：保障档案的公正性和公开性，防止档案被篡改、伪造和阻塞。

4.整理利用原则：积极开展档案整理和利用工作，提高档案的服务效能和社会价值。

5.保密安全原则：确保档案的保密性和安全性，防止档案被损害、丢失和泄密。

二、档案管理组织和职责1.档案管理部门：依法依规设立档案管理机构，负责制定档案管理规定，统筹协调各级档案管理工作。

2.档案管理人员：具备专业知识和技能的人员，负责档案的组织、管理、整理和利用工作。

3.档案管理岗位：根据档案管理需要设立相应的档案管理职位，明确各岗位的职责和权限。

4.档案管理义务：各级行政机关、企事业单位及其工作人员有义务按照相关规定配合档案管理工作，确保档案的有效管理和合规利用。

三、档案管理制度和流程1.档案立卷制度：按照档案管理的规范，合理组织和形成档案，确保档案的完整性和准确性。

2.档案保管制度：确立档案的保管责任和措施，保证档案的安全和防火防灾工作。

3.档案查询制度：明确档案的查阅条件和程序，确保档案的公开和便捷利用。

4.档案整理制度：按照档案整理的要求，开展档案的整理和分类工作，提高档案的整体质量和可利用性。

5.档案销毁制度：设立合理的档案销毁程序和审批机制，确保档案的安全销毁和防止档案被滥用。

四、档案管理的技术手段1.电子档案管理：推行电子档案管理，在保证档案安全的前提下，提高档案管理的效率和便捷性。

2.存储设备和介质：选用符合国家标准和行业标准的存储设备和介质，保证档案的长期保存和可读性。

3.档案数字化：积极推行档案数字化工作，提高档案的信息化水平和利用效果。

4.档案信息系统：建设健全档案信息系统，方便档案管理和查询工作，提高档案管理的科学性和规范性。

档案管理实施细则档案管理是组织和保护档案信息的一种系统性管理活动，目的是为了保障档案的完整性、可靠性和可利用性。

档案管理实施细则是对档案管理活动进行规范，确保档案管理工作按照一定的标准和流程进行。

本文将从档案管理的目标、原则、流程和措施等方面对档案管理实施细则进行详细说明。

一、档案管理目标：1.确保档案信息的完整性和保密性。

档案是组织的重要资产，保证档案信息的完整性和保密性是档案管理的基本目标。

2.提高档案的可利用性和获取效率。

通过规范的管理流程和系统化的档案管理方法，提高档案的可利用性和获取效率，为组织决策和业务开展提供重要支持。

3.保障档案的长期保存和永久利用。

将档案保存时间界定清晰，确保档案长期可保存，并制定相应的利用方案，实现档案的永久利用。

二、档案管理原则：1.法定性原则。

档案管理活动必须依法进行，符合国家相关档案管理法规和政策的要求。

2.完整性原则。

要确保档案信息的完整性，不得随意修改、删除或丢失档案信息。

3.可靠性原则。

档案管理活动要以确保档案信息的真实性和可靠性为前提，防止虚假档案信息的产生。

5.便捷性原则。

为了提高档案信息的利用效率，档案管理要尽量简化流程，提供便捷的档案查询和检索服务。

6.长期保存原则。

根据档案保存期限，制定合理的档案保存方案，确保档案能够长期保存。

三、档案管理流程：1.档案收集与整理。

组织收集各类档案信息，并进行整理、分类和编制目录，确保档案信息的准确性和完整性。

2.档案保管与存储。

建立档案库房或电子档案管理系统，对档案进行规范的保管和存储，确保档案的安全性和可靠性。

3.档案检索与利用。

建立档案检索系统，提供查询和检索服务，确保档案信息的快速获取和利用。

4.档案移交与销毁。

根据档案保存期限和规定，及时进行档案的移交和销毁，确保档案管理工作的有序进行。

四、档案管理措施：1.建立档案管理规定和标准，确保档案管理活动按照一定的规范进行。

2.加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素质和操作技能。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务人民中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行，确保档案工作的合法性、合规性。

（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整、系统和安全。

（三）科学规范：运用科学的方法和技术，提高档案管理的现代化水平。

（四）方便利用：优化档案服务，提高档案的利用率。

第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调、监督和指导，其主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和标准，制定本单位档案管理规章制度。

（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作。

（四）开展档案宣传教育，提高全体员工的档案意识。

第五条各部门负责人对本部门的档案工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门的档案管理制度，明确档案管理人员职责。

（二）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。

（三）确保本部门档案的完整、准确、系统和安全。

（四）按规定向档案管理部门移交档案。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。

（二）上级机关、兄弟单位颁发的文件材料。

（三）国内外公开发行的有关档案管理的书籍、资料。

（四）其他需要收集的文件材料。

第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循“集中、完整、系统、准确”的原则。

（二）档案分类应科学合理，便于保管和利用。

（三）档案装订应规范整齐，便于查阅。

（四）档案编号应统一规范，便于检索。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。

档案管理办法及实施细则档案管理是组织和管理各类档案工作的一项重要工作内容。

档案管理办法及实施细则是为了规范和规定档案管理工作的具体要求而制定的文件。

本文将就档案管理办法及实施细则进行详细探讨，内容包括档案管理办法的基本内容、重要性以及实施细则的主要要点等。

档案管理办法是指为组织和管理档案工作制定的一系列规范性文件，它包括档案管理的基本原则、档案分类、保管、利用、借阅、销毁等方面的具体要求。

档案管理办法起到了规范和指导档案管理工作的作用。

首先，对于各类档案的分类和整理，档案管理办法可以提供统一的标准和要求，确保档案的分类准确、清晰，方便及时查找和使用。

其次，档案管理办法规定了档案的保管期限和过程中的安全措施，保障了档案的完整性和安全性。

此外，档案管理办法对于档案的利用、借阅和销毁也作出了详细的规定，防止档案的滥用和泄露，确保档案的有效利用。

实施细则是档案管理办法的具体细化和实施指南。

它是以档案管理办法为基础，根据具体管理需求而制定的规章制度。

实施细则的制定需要针对具体的档案管理工作，制定相应的操作规程和工作流程。

具体来说，实施细则包括档案管理工作中的各个环节的实施要点，例如档案的录入、整理、编目、装订等工作的具体要求，以及档案的保管、存储、借阅等流程和操作指南。

实施细则还可以包括档案工作中常见问题的处理方式和应对措施，保障档案管理工作的顺利进行。

在档案管理办法及实施细则的制定中，需要考虑以下几个方面。

首先，要充分考虑实际工作的需要和实施的可行性，不断总结和借鉴相关经验，确保制定出的规定和要求符合实际和可操作。

其次，需要建立和完善档案管理的监督和评估机制，确保档案管理办法和实施细则的有效执行和落实。

此外，还需要与相关部门和人员进行充分的沟通和协调，确保各个环节的档案管理工作衔接顺畅，形成档案管理工作的整体合力。

综上所述，档案管理办法及实施细则的制定和执行对于组织和管理档案工作具有重要意义。

它可以规范和规定各类档案管理工作的具体要求，保障档案的有效利用和保管安全。

档案管理实施细则1 目的为加强档案的科学管理，建立、健全档案的立卷、归档、调阅、销毁管理制度，更好地为公司生产经营服务，特制定本实施细则。

2 适用范围本细则适用于公司所有管理、技术资料的归档要求和归档后的管理。

3 职责本细则由综合部负责归口管理，建立、保持文档记载。

4 管理流程4.1总则4.1.1公司档案是公司在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史，是反映公司生产、经营、建设等全过程的重要史料和凭证。

4.1.2档案应遵循集中统一管理的原则，各部门的档案，特别是文书档案、人事档案、会计档案、科技档案、声像档案等应交情报档案室统一管理。

4.2 文件材料的立卷归档4.2.1 档案的分类a) 文书档案：凡公司党、政、工、团、在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。

b)科技档案：生产技术、基本建设、科技研究等。

c)会计档案：会计凭证、会计账簿、会计报表等。

d)声像档案：企业生产经营管理中产生的具有保存价值的照片。

录音、录像带、光盘、磁带等。

e)人事档案：履历材料。

自传材料。

鉴定、考核、考察材料。

学历、学位、成绩、培训、和专业技术民政部材料。

政审材料。

参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。

奖励材料。

违犯党纪、政纪、国法处分材料。

工资、任免材料。

及其他有保存价值的材料。

4.2.2 立卷归档a) 科技档案：由各项科学研究，产品设计，基建工程，设备安装的技术部门或负责人员，在该项任务完成之后，将在工作各阶段形成的设计图纸，说明书，记录，工艺文件，交接验收报告，技术报告等及作为设计施工依据和审批鉴定的文件材料，收集、整理、分类组成保管单位及时向情报档案室归档。

其他零散材料于次年6月底前集中移交。

b)会计档案：当会计年度终了后，按照会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进行整理，装订成册，由财务部保管一年，期满后编制清册，于六月底前移交情报档案室。

c)声像档案：产生后即由有关部门或个人整理后移交情报档案室。

第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）方便利用原则；（五）依法管理原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集工作由档案管理部门负责；（二）档案收集应全面、及时、准确；（三）档案收集应包括本单位内部产生的档案和外部移交的档案；（四）档案收集应遵守国家有关档案收集的规定。

第五条档案整理（一）档案整理应按照国家档案分类标准进行；（二）档案整理应确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）档案整理应编制档案目录，建立档案索引；（四）档案整理应定期进行质量检查。

第三章档案鉴定与销毁第六条档案鉴定（一）档案鉴定工作由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应依据国家档案鉴定标准进行；（三）档案鉴定应定期进行，确保档案的完整性；（四）鉴定结果应报单位领导批准。

第七条档案销毁（一）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行；（二）档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；（三）档案销毁应采用符合国家环保要求的销毁方式；（四）档案销毁过程应有专人监督，确保档案销毁安全。

第四章档案保管与保护第八条档案保管（一）档案保管应按照国家档案保管标准执行；（二）档案保管应确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）档案保管应定期进行盘点，确保档案数量准确；（四）档案保管应采取防潮、防虫、防霉等措施。

第九条档案保护（一）档案保护应遵循国家档案保护规定；（二）档案保护应采取技术手段，如档案数字化、缩微等技术；（三）档案保护应定期进行质量检查，确保档案保护效果；（四）档案保护应建立档案保护档案库房，确保档案安全。

第五章档案利用与开放第十条档案利用（一）档案利用应遵循国家档案利用规定；（二）档案利用应确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）档案利用应按照档案开放规定，及时向公众提供档案服务；（四）档案利用应加强档案利用的监督和管理。

《档案管理实施细则(制度范本、DOC格式)》第一篇：档案管理实施细则（制度范本、doc格式）档案管理实施细则第一章总则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。

第二章公司管理档案的范围及管理权限划分第一条公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。

公司级档案包括以下文件：1.司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3.财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；4.政府、项目批文、合同；5.公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；6.工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；7.公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划；8.公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；9.公司有效证件、印章；10.具有法律效力及保存价值的文件；11.公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

12.本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第二条部门档案管理范围，由各部门指定专（兼）职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。

如工作完成后，原件移交公司管理。

部门级档案文件如下：1.各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报；2.部门例会会议纪要；3.各部门与其相关业务单位函件管理；4.招投标文件管理；5.人事劳资档案及信息管理；（人力资源部统一管理人事档案）6.仪器、设备维修保养资料；7.客户、特约商家资料及信息管理；8.公司的媒体宣传资料、销售报表；9.财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

第三章公司档案管理体制第三条公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。

精心整理档案管理按职能部门立卷的实施细则第一章总则第一条为进一步完善项目档案管理，落实层级责任，保证各门类、载体档案的案卷质量，以达到档案管理规范化、标准化、制度化、程序化的要求，更好地为项目各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》、中国交建、物档案等。

第二章各职能部门的立卷责任第六条轨道交通工程建设依据性文件（工程前期项目申报可行性研究、任务书、合同等）和轨道交通工程管理等文件（征地、报建文件、招标文件、轨道交通国内、外设备文件、工程验收备案文件等）。

由项目计划合同部、财务部、物资设备部、工程管理部、设计技术部、安质环保监督部等相关部门根据职能负责立卷。

第七条轨道交通工程各级验收安质环保监督部牵头，负责工程建设各相关验收资料立卷。

第八条会计档案财务部负责立卷。

第九条征地拆迁、管线迁改、设计文件、勘测测量、工程竣工、工程监理、科研，归档。

第三章档案人员职责第十四条项目档案人员职责1、认真学习贯彻执行国家《档案法》和有关档案工作的方针、政策，坚持以法治档，忠于职守，努力提高业务素质，提高档案管理水平。

2、负责管理项目、各部门的档案。

做好项目部形成的各种文件材料的收集整理，立卷和归档等方面的监督、检查、指导工作。

3、按照中国交建档案工作对标管理指标体系开展档案管理工作。

4、积极做好档案的服务利用工作，编制必要的检索工具和参考资料，及时、准确地提供利用。

5、定期检查档案的保管情况。

对破损或退变的档案进行修补和复制，对保管期满的档案定期进行鉴定销毁，并做好向地铁集团和城建档案馆移交的工作。

6、严格遵守保密制度。

未经批准，不得擅自扩大档案的借阅范围，不得泄露档案的保密内容。

712345室并转入地铁集团档案信息中心。

6、认真按中国交建档案工作对标管理指标体系开展档案管理工作。

第十六条有关专业技术人员、管理人员职责。

对本部门在业务、行政、科研、管理等各项工作中形成的文件材料的完整、准确、系统、安全负责；对办理完毕的文件材料，及时交部门兼职档案人员保管，不得将文件材料据为己有或延期移交；认真执行档案管理“三纳入”、“四同时”措施，在科研课题或建设项目结束或告一段落时，必须将文件材料收集齐全，及时立卷归档，并保证文件材料内容准确、字迹工整、图样清晰；协助本部门兼职档案人员做好文件保管期限和密级划分工作。

《档案管理细则》第一部分：档案管理的基本原则该部分主要说明了档案管理的基本原则，包括完整性原则、真实性原则、可靠性原则、保密性原则、便利性原则、长期保存性原则等。

这些原则旨在确保档案的完整性、准确性和可信性，以及档案的保密性和长期保存性。

第二部分：档案管理的组织结构和职责该部分详细介绍了档案管理的组织结构和各个职责的分工。

包括档案管理机构的设置和职责、档案管理员的职责和权限等。

这些规定有助于明确每个人在档案管理中的责任和任务，并促使他们按照规定执行。

第三部分：档案管理的工作流程该部分详细介绍了档案管理的工作流程，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索和利用等方面。

这些规定有助于确保档案的全过程管理，从而提高档案管理的效率和质量。

第四部分：档案管理的技术手段和工具该部分介绍了档案管理中常用的技术手段和工具，如电子档案管理系统、条码识别技术、数字化处理技术等。

这些技术手段和工具的应用可以提高档案管理的效率和准确性，促进档案工作的现代化。

第五部分：档案管理的质量控制和评估该部分介绍了档案管理的质量控制和评估的方法和标准。

包括档案管理的质量检查和监督、档案管理的绩效评估和考核等。

这些措施有助于发现和解决档案管理过程中存在的问题，提高档案管理工作的质量和效果。

第六部分：档案管理的培训和教育该部分介绍了档案管理的培训和教育的内容和方法。

包括档案管理人员的培训和教育、档案利用人员的培训和教育等。

这些培训和教育措施有助于提高档案管理人员和档案利用人员的素质和能力，为档案管理工作提供良好的人才保障。

第七部分：档案管理的法律法规和政策法规该部分介绍了档案管理中需要遵守的法律法规和政策法规。

包括档案管理的相关法律法规、档案管理的相关政策法规等。

这些法律法规和政策法规的遵守有助于保障档案管理工作的合法性和规范性。

总结起来，《档案管理细则》是一份重要的文件，它规范了档案管理工作的方方面面。

它旨在确保档案的可靠性、保密性和长期保存性，提高档案管理工作的效率和质量。