档案管理实施细则(含表格)

人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。

人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。

中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。

二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。

概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。

包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。

三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。

干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。

《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。

它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。

因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。

以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。

一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。

档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。

二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。

常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。

每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。

三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。

归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。

归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。

四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。

档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。

同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。

五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。

内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。

借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。

未经允许，不得随意复制档案内容。

六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。

七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。

档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。

对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。

八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。

任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。

九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

会计档案管理制度会计档案管理制度1、企业的会计档案是指会计凭据、会算帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务剖析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反应经济业务的重要资料和凭据，一定确实增强对会计档案的管理。

2、会计档案由企业财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格依照《会计人职工作规则》要求，对会计档案进行按期采集，审察查对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、消散和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月尾从前。

3、会计档案由主办会计负责保留，做到不丢掉、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部按期不按期检查会计档案保留状况，实时办理档案保留中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立卷登记寄存。

5、财务人员因工作需要查阅档案时一定向档案管理人员打招呼，阅后近规定次序实时送复原处。

6、企业各部门因公需要查阅会计档案时，一定经财务部负责人赞同，由档案管理人员招待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应拥有单位介绍信及工作证，经企业领导赞同，财务部负责人指定由档案管理人员招待查阅，并要详尽登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，若有特别状况需要，须经企业领导或财务部负责人赞同后方能外借或复印，并办理有关手续，外借时期不得转借别人，不得拆开原卷册，要限时送还。

9、会计档案的保留限时，依据其特色和使用价值，分为永远、按期二类，按期保留期分为三年、五年、十五年、二十五年。

详细保留限时详见附表。

10、会计档案保留期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁建议，由企业领导、财务部负责人及有关人员共同签订，严格审察，编制会计档案销毁清册，报上司方管部门赞同后履行销毁。

销毁时应派人监毁，并在销毁清单上署名或盖印。

应保留的资料，按上司有关规定履行。

11、因为单位人员的改动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人署名或盖印。

宁夏发电集团太阳⼭光伏发电⼚⼯程竣⼯档案管理实施细则宁夏发电集团太阳⼭光伏发电⼚⼯程竣⼯档案管理实施细则为做好宁夏发电集团太阳⼭光伏发电⼚⼯程建设项⽬档案管理⼯作，确保建设项⽬档案的齐全、完整、准确、系统，依据GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》、DA/T42—2009《企业档案⼯作规范》、《宁夏发电集团太阳能发电企业档案分类规定》，结合⼯程项⽬实际情况，特制定本实施细则。

⼀、组织管理(⼀)⼚主管领导负责建设项⽬档案归档等⼯作的组织管理,并负责监督实施本细则。

(⼆)⼚综合部(档案管理部门)是本细则监督实施的负责部门，负责建设项⽬全过程项⽬⽂件材料形成、积累、整理及归档质量的业务监督与指导。

建⽴项⽬档案管理⽹络，组织落实细则的实施⼯作。

确保项⽬⽂件材料的规范性、有效性及归档案卷的完整性、系统性。

(三)⼚专(兼)职档案⼈员是本细则监督实施的执⾏⼈，具体负责收集、整理应归档的项⽬⽂件，并对各参建单位项⽬档案进⾏业务监督与指导。

⼆、归档责任(⼀)建设单位负责收集、整理项⽬前期⽂件以及设备、⼯艺、涉外、专利及商检索赔⽂件，竣⼯、试运⾏及验收⽂件，负责接收项⽬全部档案。

(⼆)勘察、设计单位负责收集、积累勘察基础材料及设计形成的⽂件材料，并按规定向建设单位移交。

(三)施⼯、调试单位负责收集、整理项⽬施⼯、调试⽂件，负责对形成⽂件材料的规范性、有效性、准确性、完整性及归档案卷质量进⾏审查，并将整理合格的项⽬档案向建设单位移交。

(四)项⽬监理单位负责编制、收集、整理、提交项⽬全部监理⽂件材料；督促检查项⽬建设中⽂件材料的收集、积累和完整、准确、系统情况，负责竣⼯⽂件和竣⼯图的审核并签署意见，并向建设单位提交有关专项报告、验证等⽂件材料。

三、归档份数按照项⽬档案管理的有关规定，项⽬⽂件归档份数有以下⼏种情况：(⼀)项⽬前期⽂件的归档份数⼀般⼀式⼀份。

凡重要的、利⽤频繁的或有专门需要的可适当增加份数。

档案整理细则
1. 整理目的：
- 保护和保存档案文件；
- 提高档案的查询效率；
- 便于日后的管理和使用。

2. 整理范围：
- 档案种类：列出需要整理的档案种类；
- 档案时间范围：确定整理的时间跨度。

3. 整理方法：
- 档案排序：按照一定的排序标准将档案进行排序，如按照时间、地点、主题等；
- 档案分类：将档案按照不同的分类标准进行分类，如按照部门、项目等进行分类；
- 档案编号：为每个档案文件赋予唯一的编号，便于管理和查询；
- 档案装订：将档案整理好后装订成册，便于保存和查阅。

4. 整理标准：
- 文件名称：根据文件内容确定文件的名称；
- 文件编号：按照一定的编号规则为文件赋予编号；
- 文件日期：记录文件的创建日期和最后修改日期；
- 文件归档位置：将文件放置在适当的存储位置，如文件柜、文件盒等。

5. 整理记录：
- 整理清单：记录整理的文件名称、编号和归档位置等信息；
- 整理日志：记录整理的时间、地点和人员等信息。

6. 整理保管：
- 档案存放：将整理好的档案放置在存储设备中，如文件柜、档案室等；
- 档案传递：将需要传递的档案进行登记，并记录传递的时间和接收人；
- 档案保密：对涉密档案进行限制访问和保密管理。

7. 整理评估：
- 定期评估：定期对已整理的档案进行评估，检查档案的完整性和可用性；
- 维护修复：对损坏或老化的档案进行维护修复，确保档案的保存质量。

以上是档案整理细则的一个范本，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。

档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。

为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。

二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。

三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。

（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。

（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。

2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。

（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。

（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。

3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。

（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。

4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。

（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。

5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。

（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。

四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。

2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。

3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。

4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。

五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。

（2）档案整理和编目的准确性和完整性。

（3）档案保管措施的有效性和合理性。

（4）档案利用的规范性和效率性。

员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。

2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。

3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。

5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。

5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。

5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。

5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。

5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。

5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。

如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。

属于绝密的人事档案一律不准借出。

5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。

5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。

北京市社会保险基金管理中心社会保险基金业务档案管理实施细则（试行）（讨论第一稿）第一条根据《北京市〈社会保险业务档案管理规定（试行）〉实施办法》第十七条的规定，制定本细则。

第二条本市各级人力资源和社会保障行政部门所属社会保险基金管理中心（以下简称基金经办机构）管理的社会保险基金业务档案，适用本细则。

第三条本细则所称社会保险基金业务档案，是指社会保险基金经办机构在办理社会保险基金业务工作过程中直接形成的具有保存和利用价值的各种文字、数据材料、会计资料、电子文档、图表、声像等不同形式的历史记录。

第四条各级社会保险基金业务档案管理工作受北京市社会保险基金管理中心领导。

各级基金经办机构负责本机构社会保险基金业务档案管理工作, 并接受本级和上级同级档案行政管理部门的业务指导。

市属社会保险经办机构定期对区、县基金经办机构社会保险基金业务档案管理工作进行业务指导、监督、考评。

第五条市、区县基金经办机构形成的社会保险基金业务档案由该机构集中保存，凡属于区、县基金经办机构委托街道社保所形成的社会保险基金业务档案，定期交由区、县基金经办机构集中统一保管。

第六条市、城近郊区基金经办机构在编制总额内应按工作实际需求配备专职档案管理人员, 远郊区、县基金经办机构应配备档案专职管理人员，如确有困难，也应设立以管理档案为主的部室指派兼职的档案管理人员（或参照《劳动人事部、国家档案局关于颁布《地方各级档案馆人员编制标准》（试行的通知）要求（省级1人/万卷、市级2人/万卷）配备档案专（兼）职管理人员。

并保持业务档案管理人员的稳定，档案管理人员文化水平达到大专文化水平以上，必须持有《档案人员资格上岗证》，热爱档案工作、忠于职守、遵纪守法、业务熟练，各级基金经办机构应有计划地对业务档案人员组织档案专业学习和业务培训。

第七条各级基金经办机构为适应档案现代化管理的要求，市、区县基金经办机构需配备档案专用的电脑、激光打印机、扫描仪、数码相机、复印机、加湿机、吸尘器、空气清新器、电子消毒柜和符合档案管理的电子化要求的必要设备，并根据需求配备适应档案现代化管理要求的技术设备及网络系统。

一、目的为规范公司存档管理工作，提高存档工作的效率和质量，保证公司信息的安全和完整性，特制定本存档管理制度。

二、适用范围本存档管理制度适用于公司内所有部门和员工，包括各类文件、资料及电子文档的管理。

三、基本原则1. 存档原则：文件应按规定分类、整理、归档，并确保存档的准确性和完整性。

2. 保密原则：严格保守文件的机密性，不得泄露给无关人员。

3. 质量原则：确保文件的质量和真实性，不得篡改、伪造或隐瞒事实。

4. 安全原则：文件存储的环境应满足安全、防火、防水、防潮等要求，确保文件的安全。

5. 使用原则：文件的使用应符合规定，遵循无障碍取用的原则，确保文件的便捷性和高效性。

四、文件的分类1. 按内容分类：根据文件的内容将其分类存档，如行政文件、财务文件、人事文件等。

2. 按保管期限分类：根据文件的保管期限将其分类存档，分为永久存档、长期存档和短期存档。

3. 按形式分类：根据文件的形式将其分类存档，包括纸质文件、电子文件等。

五、文件的归档和取用1. 归档流程：文件应按照规定的归档流程进行归档，包括鉴定文件、分类归档、标注日期和编号等。

2. 取用方式：员工在需要获取文件时，应按照规定的取用方式进行操作，确保文件的安全和完整。

六、文件的保管1. 纸质文件：应放置在专门的文件柜中，按照规定的存储要求进行保管，防止受潮、受损和丢失。

2. 电子文件：应存储在公司指定的电子设备中，定期进行备份，确保文件的安全和可靠性。

1. 销毁条件：对于已经到期或无用的文件，应按照规定的销毁条件进行销毁，如密级文件应进行密级销毁。

2. 销毁流程：销毁文件应按照规定的销毁流程进行操作，包括审批、核实、确认和报批等。

八、定期检查和审计1. 定期检查：公司应定期对存档管理情况进行检查，发现问题及时纠正，确保存档工作的有效性。

2. 审计要求：公司应定期进行存档管理的审计，评估存档工作的质量和合规性，提出改进建议。

九、责任追究1. 存档管理责任：各部门应明确存档管理岗位责任，建立责任追究机制，确保存档工作的规范性和有效性。

档案管理制度细则一、背景在当代社会中，每个组织或个人都会产生大量的档案和文档，这些档案和文档的管理对于组织和个人的正常运作至关重要。

有效的档案管理制度能够提高组织工作效率，确保信息安全，促进知识共享和传承。

因此，建立健全的档案管理制度是组织管理的基础。

二、档案管理的目的1.维护组织的知识产权和历史资料。

2.保护组织合法权益。

3.提高组织工作效率。

4.促进信息共享和传承。

5.符合法律法规和监管要求。

三、档案管理制度的内容1. 档案的分类和归档•档案应根据内容、形式等进行分类，建立明确的归档体系。

•各类档案应设置统一编号和索引，方便查阅和管理。

2. 档案的存储和保管•按照档案的重要性和保密等级确定存储和保管措施。

•采取防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案的利用和处置•提供必要的档案查询和借阅服务，保证档案的及时利用。

•根据规定的保管期限和流程规范处理档案的销毁或归档。

4. 档案管理责任•设立档案管理和监督机构，明确工作职责和权限。

•保障档案管理人员的培训和素质，提高档案管理水平。

四、档案管理制度的执行1. 档案管理制度的宣贯和培训•向全体员工宣传档案管理政策和制度，提高员工的档案意识。

•对档案管理人员和相关工作人员进行培训，确保他们了解和遵守档案管理规定。

2. 档案管理制度的监督与评估•定期组织对档案管理制度的执行情况进行检查和评估。

•根据评估结果对档案管理制度进行调整和改进。

五、档案管理制度的意义建立并完善档案管理制度对于组织和个人来说具有重要的意义。

首先，它能够保障档案的安全性和可靠性，确保信息的完整性和可用性。

其次，有效的档案管理制度能够提高工作效率，减少信息检索的时间和成本。

再次，档案管理制度能够促进知识的共享和传承，加强组织内部协作与沟通。

总的来说，建立健全的档案管理制度是现代管理中不可或缺的一环，对组织的发展和运作至关重要。

六、结语档案管理制度细则是组织管理的基础，它的建立和实施对于组织的长远发展具有重要意义。

学院档案规章制度表模板第一部分：学院档案管理基本要求1. 学院档案管理工作的目标和任务为了规范学院档案管理工作，确保学院档案安全、完整、可靠，保护学生、教师、学校和社会的合法权益，提高档案信息的利用效率，加强学院档案管理工作，建立起完善的学院档案管理制度和规范的工作程序，提高档案利用效率。

2. 学院档案管理的基本原则（1）依法管理按照国家有关法律、法规和规定管理学院档案，遵循规定存放档案，不得随意销毁或篡改档案。

（2）科学管理学院档案管理工作要科学、规范、精细、全面，注重信息的收集、整理和传递，确保信息的及时、准确、全面、完整。

（3）保密管理学院档案管理工作要严格保密，加强密级管理，确保档案信息的保密性。

（4）便民服务学院档案管理工作要服务学校教学、科研、管理和服务工作，方便师生获取档案信息。

（5）弹性管理学院档案管理工作要灵活性强，随着学院工作需求及时调整档案管理工作。

第二部分：学院档案管理的基本任务和责任1. 学院档案管理的基本任务（1）建立学院档案管理工作机构和管理制度，规范学院档案管理工作。

（2）负责制定学院档案管理规定和管理细则。

（3）制定学院档案管理的工作计划和年度工作计划。

（4）负责学院档案信息的收集、整理、传递和利用。

（5）负责学院档案管理工作的监督、检查和评估。

2. 学院档案管理的基本责任（1）学院领导层要高度重视档案管理工作，制定学院档案管理工作的发展战略和规划。

（2）学院各部门要充分认识档案管理工作的重要性，积极配合学院档案管理的工作。

（3）学院档案管理部门要承担起学院档案管理工作的主要责任，组织实施。

（4）学院所有工作人员要遵守档案管理的规定和制度，加强档案管理工作。

（5）学生要爱护学院档案，配合学院档案管理工作。

第三部分：学院档案管理的基本规定1. 学院档案馆的建立和管理（1）学院档案馆是学院档案管理的中心单位，负责学院档案的收集、整理、传递和利用。

（2）学院档案馆建立档案管理制度，规范档案管理工作流程。

电子文件档案管理规范（ISO9001：2015）1主要工作依据1.1《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894-20021.2《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38-20081.3《公司音像档案管理办法》2基本术语2.1电子文件指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设各形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。

2.2归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

2.3背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。

2.4元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据2.5电子档案直接形成的，具有保存价值的归档电子文件及相应的元数据、背景信息和支持软件。

2.6真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。

2.7完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。

2.8有效性指电子文件应具各的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。

3管理职责与要求3.l档案部门是电子文件的归口管理部门。

3.l.l档案部门负责本单位电子文件存储载体的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本企业相关业务部门归档电子文件的形成、积累和移交等工作。

3.l.2企业相关业务部门的兼职档案员，应负责本部门归档电子文件的形成、积累和管理，并在专职档案员的指导下按电子文件归档与管理规范，完成电子文件存储载体的整理与移交工作。

3.2管理要求3.2.1电子文件归档就是把符合归档条件的电子文件，按照档案管理要求的格式存储到可长期脱机保存的载体上，电子文件存储载体类型有光盘、磁盘、可移动存储设备等(以下电子文件存储载体以光盘为例)。

3.2.2档案部门应按规范，对各业务部门移交的电子文件光盘，在信息人员的协助下，进行检测与验收，确保载体记录的信息与纸质档案内容的一致性，以及电子文件光盘的安全性、有效性、完整性。

工程监理档案管理实施细则一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。

1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。

1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。

二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。

2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。

2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。

2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。

三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。

3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。

3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。

3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。

3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。

3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。

四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。

4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。

4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。

五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。

5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。

5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。

目录一、档案资料的定义二、档案管理原则三、档案分类1）、附表1 、项目资料的归档分类参照附表2）、按参建单位整理分类1 、业主单位2 、设计单位3 、监理单位4、施工单位5 、运营管理单位附表1、xx项目xx标段单元工程变更工程量和投资预算对比表附表2、xx项目xx标段竣工工程量汇总表四、资料组卷及编码五、档案质量要求附例表1 ：洪集镇农村土地整治示范项目施工Ⅱ标段D阶段技术性第7卷资料附例表2 ：霍邱县长集镇基本农田整理项目一卷资料的档案盒面附例表3 ：霍邱县长集镇基本农田整理项目一卷资料的卷内目录附例表4 ：霍邱县长集镇基本农田整理项目一卷资料的卷内备考表附例表5 ：霍邱县众心、长集镇土地整理项目部分案卷目录六、档案管理和要求霍邱县土地整理中心2013年9月一、档案资料的定义霍邱县高标准基本农田项目档案资料是指：从立项、可行性研究、设计、招标、施工、决算审计、竣工验收、后期管护等过程中形成的会议纪要、文件、表格、图纸、报告等，并以文字、图标、声像、电子等不同形式保存的资料二、档案管理原则（一）、真实性原则：霍邱县高标准基本农田项目档案包括过去和现在项目管理工作中形成的各种项目资料，是当前和今后项目管理的重要资料。

因此，归档的材料必须真实可靠，不能擅自改变原始材料的内容，更不能伪造资料。

（二）、齐全性：霍邱县高标准基本农田项目工作包括：项目建设的工程量、工程质量等外业方面，又包括：工程投资、工程概预算、资金拨付、工程移交和工程管护责任落实等内业情况。

若没有完整的归档资料，全县高标准基本农田项目的检查、考评等工作就难以进行。

因此，项目档案资料要按照项目进度及时收集、归档，确保归档整理的齐全、完整。

（三）、规范性原则：随着全县高标准基本农田项目实践时间增长，档案数量越来越多，作为查阅的资料和原始凭证，不仅要做到承上启下，避免重复，更要做到查找快捷。

因此，档案要按统一规格归档，统一标准分类，分类存放。

实验室工作档案管理细则模版一、引言实验室工作档案管理是一项重要的工作，对实验室的发展和运营起到关键的作用。

为了规范实验室工作档案管理，提高工作效率和档案的可追溯性，制定本细则。

二、目的本细则的目的是明确实验室工作档案管理的具体事项和流程，确保实验室工作档案的完整性、准确性、保密性和安全性。

三、适用范围本细则适用于实验室中的所有工作档案，包括实验数据记录、实验方案、实验结果、技术报告等。

四、档案的分类和编目1. 档案应根据内容、性质和用途进行分类和编目，以方便查找和管理。

2. 档案的分类和编目需符合实验室相关的规定和标准。

五、档案的存储和保管1. 档案室应设立专门的存储区域，防止火灾、水灾等事故的发生。

2. 档案室应定期进行防潮、防霉、防虫等措施，保证档案的安全性。

3. 档案室的温度、湿度应符合相关规定，以保证档案的完好性和可读性。

4. 重要档案应备份保存，并将备份存放在不同的地点，以防止意外情况。

六、档案的整理与归档1. 档案室应制定档案整理和归档的具体步骤和流程，以保证档案的有序性和便于查阅。

2. 档案应按照一定的时间顺序进行归档，保证档案的完整性和可追溯性。

3. 档案整理和归档应由专人负责，确保档案的准确性和一致性。

七、档案的借阅和归还1. 借阅档案需填写借阅登记表，并经相关负责人批准后方可借出。

2. 借阅期限一般不超过七天，超出期限需申请延期，并得到批准后方可延期。

3. 档案归还后，应进行档案的检查确认，确保档案的完整性和安全性。

八、档案的销毁与保密1. 档案应按照实验室相关的规定和标准进行保密，未经批准不得外传。

2. 档案的销毁应按照实验室相关的规定和标准进行，需填写销毁登记表，并经相关负责人批准后方可销毁。

3. 档案销毁时，应采取安全、可靠的方式，确保档案信息不被泄露。

九、档案的维护与更新1. 档案应定期进行维护和更新，如有变动或更新需及时进行更新和备份。

2. 档案的维护工作包括整理、分类、编目、数字化存储等。

（电子）档案管理制度第一章档案归档原则第一条按国家档案馆的整理规则，公司归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

(件：归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件)。

第二章档案编号细则第二条档案基本编号由年度编号、一级类目编号、二级类目编号、三级类目编号和流水号共5部分组成。

第三条一级类目是指将公司档案进行第一次分类，比如分为行政、质量、项目、人事、财会、声像、电子、实物共七大类，大类编号用类别档案名称拼音的声母大写组合表示，比如行政档案为XZ，人事档案为RS、财务档案为CK，电子档案为DZ等（详见档案编号图）。

第四条二级类目是指在是对一级类目的细分，比如行政档案分为外部文件类、内部文件类，二级类目档案用两位数字表示，比如11.12，依次类推不能用带0的编号。

第五条三级类目是指最后在二级类档案内部进行的第三次分类，采用顺序号进行编号比如会计凭证类档案分为原始凭证、记账凭证和科目汇总表等小类，小类档案用一到多位数字表示。

第六条全宗号：XX项目（LS）；第七条年度编号由年份号和一个“（）”组成，如2018年的档案的年度编号为“（2018）”。

第八条流水号按档案资料形成的规律性从1开始编制。

第九条将各类编号如下依次排列：全宗号（2018）ZX11·1-12，则某一档案资料的编号就完成了。

其中，“（2018”为年度编号，“ZX”为一级类目编号，“11”二级类目编号，“1”为三级类目编号，“12”为流水号。

全宗号（XX项目——LS；）第三章档案内容第十条行政类档案内容1.公司重要会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、全公司的规章制度）。

2.上级单位发来的与公司有关的文件材料。

3.公司对外的发文与有关单位来往的文书。

4.公司的请示与上级单位的批复。

XX有限公司机组检修、技术改造及其他小型工程竣工档案管理实施细则XX有限公司2015年01月05日目录前言 (2)1.目的 (3)2.适用范围及引用标准 (3)3.组织机构及职责分工 (4)4.竣工档案编制总要求 (6)5.工程资料签字流程 (14)6.工程资料的接收处理与存储 (15)7.竣工档案的审查 (15)8.竣工档案的移交 (16)9.考核 (17)附件一：工程文件表格 (18)附件二：竣工档案移交目录及签证表 (78)附件三：检修、技改工程竣工资料移交目录 (82)前言编制本细则的目的是确保公司在机组检修、技改及其其他小工程项目施工期间的竣工档案完整性、规范化，更有效地为工程服务；充分发挥档案在后续的审计、查阅、项目验收等领域的重要作用；同时重视档案管理，统一规范、统一格式，避免出现形式多样。

机组检修、技改及其其他小工程项目竣工档案是随着施工实体逐步完成而同时产生的重要成果。

它是施工过程、工程实体状况、工程建设质量最真实、最全面、最原始的纪录，它对机组后续的运行、维护、改造、扩建等方面工作都是所必须的可靠依据。

因此，做好和规范好档案管理，对保障XX 设备长期安全、稳定、经济运行具有重大的技术和经济意义。

为做好我司档案管理工作，提高工程竣工文件材料的形成质量，确保工程文件材料的齐全、完整、准确、系统，根据国家档案局、上级档案管理部门XXXXXX及XXXX控股有限公司对工程档案归档的有关规定和要求，结合我公司的实际情况，制定本细则。

在本细则制定的过程中，得到了XXXXXX档案管理经理XX、XX各项目公司档案管理专业人员的大力支持，也吸取了公司技术部XX部长及各专业专工的宝贵建议，在此对他们表示衷心的感谢。

欢迎大家在本细则的使用过程中提供宝贵建议，真诚感谢各位的支持！1.目的为了规范和进一步加强对公司档案的管理和收集、整理工作，有效保护和利用档案，统一规范机组检修、技改工程竣工档案的编制和档案整理要求，确保机组检修、技改工程期间竣工档案符合档案管理达标要求，实现档案资料的完整性、规范化、科学化、档案化，更为后期公司各项工作提供及时有效的档案信息，充分发挥档案使用的价值，并结合公司档案管理的实际情况，特制定本细则。