招聘、录用、调职、离职管理制度
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员工招聘、调动、离职综合管理制度第一部分概述1.1目标本制度旨在为公司的员工招聘、调动和离职提供一个明确、结构化和公正的管理框架。
1.2适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
第二部分员工招聘2.1确定招聘需求各部门在需要新的员工时,应向人力资源部提交岗位描述和需求。
2.2招聘策略根据公司战略和部门需求制定招聘策略,包括目标市场、目标人群和招聘渠道。
2.3招聘流程(1)发布招聘广告(2)收集简历(3)简历筛选(4)面试(5)评估和选择(6)发放录用通知(7)入职培训2.4面试评估采用结构化面试,设定评估标准,并确保公平、公正。
第三部分员工调动3.1调动定义员工在公司内从一个岗位转移到另一个岗位。
3.2调动原因(1)员工的个人职业发展(2)公司业务调整(3)部门变革或重组(4)其他管理需求3.3调动程序(1)提交调动申请(2)调动评估(3)决策(4)员工交接与培训第四部分员工离职4.1离职原因分类(1)个人原因:如家庭、健康、继续教育等(2)职业发展:如更好的工作机会、职业发展空间等(3)管理问题:如与上司或同事关系、工作环境、公司文化等(4)工资和福利(5)公司策略和方向变更4.2离职流程(1)员工提交书面离职申请(2)与上级和人力资源部门进行离职面谈(3)离职审批(4)工作交接(5)离职后的关系维护第五部分制度执行与监控5.1培训与沟通所有管理人员和人力资源部员工应熟悉并执行本制度,确保其在日常管理中得到应用。
5.2监控与评估人力资源部应定期评估本制度的执行效果,如有需要,应进行适当的修订。
5.3制度更新考虑到业务需求、市场变化和其他相关因素,本制度应每两年进行一次全面审查。
第六部分附则6.1争议解决如在执行本制度过程中出现任何争议或不明确之处,应提交给人力资源部解决。
6.2生效日期本制度自发布之日起生效。
6.3修订与更新任何对本制度的修订或更新都需要董事会批准。
员工招聘、调动、离职管理制度一、前言1.1制定目的为规范公司员工的招聘、调动和离职过程,保证人力资源管理的有效性、合理性,特制定本制度。
1.2适用范围公司所有部门和员工。
二、员工招聘2.1岗位需求(1)各部门应提前提出岗位需求,并提交至人力资源部。
(2)岗位需求应明确职责、任职条件及待遇等内容。
2.2招聘途径(1)公开招聘:公司官网、招聘网站、招聘会等。
(2)内部推荐:优秀员工推荐。
2.3面试与录用(1)初次面试:主管或经理面试。
(2)二次面试:人力资源部面试。
(3)录用决策:根据面试结果、经验和技能,人力资源部与相关部门共同决定。
三、员工调动3.1调动原因(1)公司经营需要。
(2)员工个人发展需要。
(3)其他特殊原因。
3.2调动申请与审批(1)员工或部门提出调动申请。
(2)申请提交至人力资源部,进行评估后再决定是否进行。
(3)调动需得到相关部门领导的批准。
3.3调动实施(1)员工应进行交接工作,确保工作连续性。
(2)调动后,人力资源部应为员工提供必要的培训和支持。
四、员工离职4.1离职原因(1)主动离职:员工个人原因或其他因素决定离职。
(2)被动离职:业绩不达标、违反公司规定等原因。
4.2离职流程(1)提交书面离职申请。
(2)与直属经理进行离职面谈。
(3)人力资源部审查,确保无合同纠纷或其他问题。
(4)进行工作交接。
(5)离职审批:由人力资源部和相关领导共同决定。
4.3离职后管理(1)员工离职后,应维持良好关系,做好员工关系管理。
(2)对离职员工进行调查,了解离职原因,为公司改进提供参考。
五、责任与执行5.1责任划分(1)人力资源部:负责招聘、调动、离职的总体管理和执行。
(2)部门领导:参与员工的招聘、调动、离职决策,并确保各项流程的顺利进行。
5.2执行与检查(1)所有部门和员工应严格执行本制度。
(2)人力资源部应定期检查制度的执行情况,并进行修订。
六、其他6.1制度修订本制度如有不完善之处,或随着公司的发展需要调整,由人力资源部负责修订。
员工招聘调职离职制度第一章总则1.1 目的本制度的目的是为了规范公司员工的招聘、调动和离职程序,保障公司及员工的权益,提高工作效率,确保公司的人力资源得到有效的利用。
1.2 适用范围本制度适用于公司的全体员工,包括但不限于招聘、调动和离职的相关事宜。
1.3 遵守法律法规公司招聘、调动和离职程序应遵守国家相关法律法规,不得违反国家法律法规。
第二章招聘程序2.1 招聘需求确认招聘需求应当通过公司的人力资源部门进行确认,相关部门负责汇总各部门的招聘需求,确保招聘计划和人员需求的合理性和实际性。
2.2 编制招聘计划根据招聘需求确认情况,人力资源部门应制定详细的招聘计划,包括招聘职位、数量、要求等,经公司领导审批后方可进行下一步操作。
2.3 招聘渠道选择人力资源部门应根据招聘需要,选择合适的招聘渠道,包括但不限于网上招聘平台、招聘会、校园招聘等,确保招聘效果。
2.4 简历筛选收到应聘者简历后,人力资源部门应严格按照招聘要求进行筛选,初步确定符合要求的候选人,并进行初步电话或面试。
2.5 面试选拔符合要求的候选人应参加公司的面试选拔程序,面试由相关部门负责人或招聘专员进行,确认最终的录用人员。
2.6 发放录用通知经过面试程序,公司应向被录用者发放录用通知书,包括工作职责、薪资福利、入职时间等相关信息。
2.7 入职手续办理新员工入职前,需要办理相关的入职手续,包括签订劳动合同、社保缴纳、员工档案建立等。
第三章调动程序3.1 调动需求确认公司部门之间如需调动人员,应当经过相关部门负责人协商确认,确定调动的必要性和具体要求。
3.2 人员调动申请调动需求确认后,相关部门应填写调动申请表,注明调动原因、调动岗位、调动时间等相关信息,并报经公司领导审批。
3.3 调动手续办理经过公司领导批准后,人力资源部门应配合相关部门完成调动手续,包括调动协议签订、调动通知发放、档案调动等。
3.4 调动后续管理调动后,人力资源部门应跟进调动人员的工作情况,确保调动的顺利进行,同时关注调动后的员工情绪和工作效率等。
人员招聘、录用、调岗、离职管理制度一、招聘管理制度1. 招聘职位及人员要求:公司招聘时,需明确招聘职位及对应的人员要求,包括但不限于工作经验、所学专业、学历、技能要求等。
具体需求应根据岗位职责、部门需求、发展方向等因素综合考虑。
同时,招聘职位要与公司实际情况相适应,不能因一时之需而短视。
2. 招聘程序:招聘程序需严格按照公司的规定和流程进行,包括但不限于:发布招聘信息、初筛、面试、笔试、体检、终审、报批等环节。
招聘程序的严格执行,旨在确保招聘流程的合理性、公正性、透明度,同时保证所招聘人员的合法性、合规性。
3. 招聘渠道:公司的招聘渠道需广泛,包括招聘网站、社交媒体、猎头、招聘广告等,以确保招聘广度和深度,提高招聘质量。
4. 招聘对象:公司招聘对象应包括符合条件的国内、国外人才,除了根据规定应禁止雇佣的人员外,公司不得因种族、性别、宗教信仰等原因而拒绝招聘。
5. 招聘记录:公司需建立详细、完备的招聘记录,着重记录评估报告、个人情况、录用意见、培训方案等信息,并及时更新员工档案。
二、录用管理制度1. 录用条件:录用人员应符合公司规定的招聘职位及人员要求,并须经过公司所规定的面试、笔试、体检等环节的考核合格后方可录取。
在录取前,公司需通过联合征信、身份验证、背景调查等手段对该人员进行全面核实。
2. 岗位安排:录用后的人员应根据自身实际情况和公司实际需求,安排到岗位,公司将根据部门工作计划、人员能力和背景等因素,对履行的职责和业绩进行考核。
3. 薪资福利:在签订录用协议后,公司应按照劳动合同、工资管理规定给予员工相应的薪酬和福利待遇。
并且应不断加强对薪资福利的管理,不得轻举妄动或任意修改。
4. 试用期管理:对于录用的新人,应根据公司相关规定安排试用期,制定试用期安排计划。
在试用期内,公司应对该员工进行严格考核,同时告知员工在试用期内不能享有全部员工福利待遇。
三、调岗管理制度1. 调岗程序:在公司内部,调动人员到适宜的工作岗位可以促进人员的能力开发,提高工作效率。
人员招聘录用调岗离职管理制度第一章总则为规范企业的人员招聘录用调岗离职管理工作,确保招聘录用精准、调岗合理、离职合法,制定本制度。
第二章招聘录用1.招聘需求的确定企业各部门提出招聘需求,由人力资源部门进行审核和确认,并确定所需岗位名称、岗位职责、任职要求和招聘人数等。
2.招聘渠道的选择人力资源部门根据需求确定招聘渠道,包括但不限于招聘网站、招聘中介机构、员工推荐等。
3.招聘发布人力资源部门通过所选招聘渠道发布招聘信息,并对招聘岗位的条件、薪酬待遇等进行明确说明。
4.简历筛选和面试人力资源部门对收到的简历进行筛选,并邀请符合条件的人员进行面试。
面试包括技能面试和综合素质面试等。
5.人事考察和体检拟录用人员通过面试后,进行人事考察及体检。
人事考察主要包括学历、工作经历、专业技术资质等的核实,体检主要用于确认候选人身体健康状况。
6.拟录用人员的公示和聘用人力资源部门将拟录用人员名单进行公示,企业员工和相关部门有权提出异议;如无异议,将拟录用人员进行聘用手续办理。
第三章调岗管理1.调岗申请和审批员工如需调岗,须向直属上级提出书面申请,并说明理由。
直属上级审核核实后,将申请上报人力资源部门进行审批。
2.调岗范围和原则调岗范围包括同一部门内不同岗位的调岗和不同部门之间的调岗,原则上以企业运转需要和员工发展为出发点,并需符合国家法律法规的相关规定。
3.调岗程序人力资源部门根据调岗需求,进行岗位匹配和人员的选择,经申请人和调岗部门双方同意后,进行调岗并办理相应手续。
第四章离职管理1.异动申请和审批员工如需离职,须向直属上级提出书面申请,并说明理由。
直属上级审核核实后,将申请上报人力资源部门进行审批。
2.离职手续办理人力资源部门接受离职申请后,与员工进行离职沟通,并办理离职手续,包括但不限于交接工作、离职解除劳动合同等。
3.离职信息存档和证明开具人力资源部门将离职员工的相关信息进行存档,并根据需要提供离职证明、工资证明等文件。
招聘入职、转正、调动、离职管理制度文献编号: 生效日期: 版本:一、总体目旳:为建立合理旳、人性化旳人事管理制度, 规范企业员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程, 保证企业与员工双方旳合理利益, 既增长员工对企业旳认同感, 同步使企业能有效选择适应岗位规定旳合格人员, 保证企业人员相对稳定, 规定正常旳人才流动秩序, 保障经营管理目旳旳实现, 特制定本管理制度。
二、合用范围合用企业全体工作人员。
三、有关部门职责1.人力资源部负责员工旳招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2.用人部门协同人力资源部完组员工旳招聘面试、录取、培训、转正等工作;3.人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算, 财务部负责员工薪资旳核算和支付。
第一节员工招聘入职管理规定一、目旳通过明确有序旳引导, 协助新员工融入到兴庆大家庭里来, 形成企业承认旳工作态度、工作习惯, 并为未来旳工作效率打下基础。
二、责任部门人力资源部三、管理内容1.对求职人员状况进行初步理解;2.办理入职手续;3、向新员工简介其工作内容、工作环境及有关同事, 使其消除对新环境旳陌生感, 尽快进入工作角色;4.入职培训;5、试用期内对新员工工作旳跟进与评估, 为转正提供根据。
四、招聘入职作业流程1 招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径: 内部人员推荐、企业门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、企业门口招工启示、人才市场, 中介、网络、交流活动、猎头等1.3员工招聘和选用原则: 公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件: 企业各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时, 员工招聘需要由对应部门提前一种星期填写《人员增补需求表》;管理及其他人员需要提前十五日填写《人员增补需求表》;1.5 人力资源部根据用人部门招聘规定安排招聘, 和用人部门共同组织面试、笔试;1.6 面试合格人员由人力资源部告知报到;2.新员工应聘接待流程2.1 应聘人员在人力资源部领取并填写《员工入职简历表》;▲准备工具: 笔、《员工入职简历表》;▲规定:对应聘人员要热情接待、解答;规定应聘人员在填写入职资料表时, 对有关旳内容要如实填写。
人员招聘录用调岗离职管理制度人员招聘录用调岗离职管理制度第一章总则为规范公司人员管理流程,建立健全人员招聘录用、调岗和离职制度,促进公司人员管理和公司业务发展,特制定本《人员招聘录用调岗离职管理制度》。
第二章招聘录用第一条招聘范围公司在开展业务过程中,为满足业务发展需要,需要招聘的人员包括正式员工和临时工两类。
第二条招聘方式公司招聘人员主要通过以下几种方式开展:1.网上招聘:公司在自己的网站、社交平台、招聘网站等不同渠道发布招聘信息,提供在线简历投递通道,由HR部门对应招聘需求,筛选简历,进行面试。
2.校园招聘:公司会定期举行校园招聘,为即将毕业的学生提供实习和毕业生岗位,发放宣传资料和讲解职位信息。
3.内部推荐:公司鼓励内部员工向HR部门推荐人才,HR部门会认真考虑推荐人才的能力、专业技术、行业经验等综合因素。
第三条招聘程序公司招聘程序如下:1.部门提出招聘需求,填写《招聘申请表》,给出招聘人员职位、数量、工作地点、岗位描述等信息。
2.HR部门审核招聘需求,确认职位信息、招聘条件等,经过内部审批通过后,发布招聘信息并开始筛选简历。
3.HR部门对初选简历进行筛选,安排面试人员,通知相关面试者进行面试,面试过程需要记录面试结果并反馈到HR部门和招聘申请部门。
4.拟录用人员需签订书面录用合同,合同内容应包括工资、福利、工作职责、用人单位名称、公司以及员工双方编号签字等信息。
5.入职前需进行体检、劳动合同签署等确认手续,HR部门安排入职培训。
第三章调岗制度第一条调岗申请方式员工如有调岗意愿,可向所在部门主管提出书面申请,申请内容应包括申请原因、调岗职位、工作地点、薪酬待遇等信息。
第二条调岗审核程序1. 调岗申请提交后,所在部门主管需对申请人员原因和调岗职位进行评估,并做出初步决策。
2. HR部门会对员工资历、工作能力和其他综合素质进行考核,审批材料,向公司领导提交审核意见。
3. 所在部门主管、人力资源部等部门的审核意见,须得到公司领导的批准后方可正式生效。
招聘、录用、调职、离职管理制度编制目的:为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理,规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节,明确各环节的操作流程及职责部门。
为公司的经营发展提供充足合格的人才资源,保证公司合理的人才结构和储备,特制定本办法。
适用范围:适用于所有到公司求职的应聘者;适用于公司内部申请调职的人员。
适用于全公司离职作业指导。
1.职责1.1 办公室是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门;1.2 各部门起协助配合作用;1.3 一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准;1.4 辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。
1.5 员工所在部门负责:对录用本部门员工审核,员工培训试用阶段的考核,离职审核,离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。
1.6 办公室负责:组织招聘、面试;录用、调岗考核;协助、督促用人部门办理转正程序;离职审核,收回相关物品,进行离职分析。
2. 招聘2.1招聘计划各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应填写《人员需求申请表》,提出人员需求计划报公司总经理审批同意后交办公室办理。
人员招聘计划应包括:需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式,招聘费用预算等内容。
2.2 招聘途径媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等方式招聘。
3录用3.1简历筛选3.1.1 办公室收到求职资料后两天内,通知应聘者已经收到资料,正在审核,将在三个工作日内通知应聘者审核结果。
3.1.2 由办公室负责审查应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求,对简历进行筛选。
3.1.3收到求职资料后两天内做出是否面试的决定。
无论应聘者是否进入面试,都应通知应聘者。
3.1.4 通知应聘者面试时,应当简单介绍公司情况,留下公司咨询电话,说明面试的时间、地点。
3.2 面试3.2.1 由办公室组织面试。
3.2.2 面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。
招聘面试、入职、转正、调动、离职管理制度1、目旳为了规范招聘面试、入离职等有关手续旳管理,使人力资源管理工作规范化、原则化和制度化,提高人力资源旳工作效率和工作原则,特制定本管理制度。
2、合用范围本制度合用于全体员工旳招聘。
3、招聘面试管理规定3.1人力需求管理规定3.1.1 人资行政部根据企业审批签发旳《定岗定编表》审核各部门提报旳《人力需求表》,编制内旳岗位空缺,人资行政部可直接安排招聘。
3.1.2 因部门业务量增长、企业开发新项目或进行人员储备提出人员新增旳,必须提前1-2个月提交《计划外增员申请表》,详细阐明新增旳配置并报人资行政部审核,人资行政部对增员申请逐项审定,填写意见并提请总经理核准后,人资行政部方可安排招聘。
3.2招聘过程管理3.2.1 人才招聘面试流程3.2.2 每周三由人资行政部组织面试,由用人部门负责人、人资行政部综合面试。
3.2.3招聘准备阶段3.2.2.1 根据核准旳《人力需求表》和《岗位职责阐明书》确定招聘旳岗位、人数、任职资格,进行公布招聘信息和制作招聘海报;3.2.2.2招聘信息包括如下内容:1)企业简介。
企业简介要用简洁概括旳语言描述出企业旳整体形象,便于应聘者理解企业。
如属内部竞聘,此项应改为招聘目旳。
2)招聘职位描述,3)包括岗位职责、薪资原则、工作地点等;4)对招聘人员旳规定包括:人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他规定等;5)面试时间、地点、方式,面试时需提供旳证件、材料;6)其他注意事项。
2)如新增岗位,人资行政部须在招聘前会同有关部门编制新设岗位旳职责阐明书。
3.2.2.3确定面试内容和措施;1)初选A、初选原则:必须按照岗位规定提出旳招聘条件进行筛选。
对尤其优秀者除年龄可放宽以外,其他条件不得突破。
B、到人资行政部借阅已通过初选旳应聘人员旳资料,由招聘专人会同用人部门一起进行初选。
C、初选比例:初选人数为实际招聘人数旳5-10倍,初选后淘汰1/3-1/2。
员工聘用、调转、晋升及离职管理办法一、总则1. 为规范公司的人力资源管理,建立科学、合理的员工聘用、调转、晋升及离职机制,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司全体员工。
二、员工聘用1. 招聘流程人力资源部根据公司的发展战略和岗位需求,制定招聘计划。
通过多种渠道发布招聘信息,包括招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
对收到的简历进行筛选,确定面试候选人。
组织面试,包括初试、复试等环节,评估候选人的综合素质和能力。
对于通过面试的候选人,进行背景调查和体检。
发放录用通知,签订劳动合同。
2. 入职手续新员工在规定时间内到公司报到,提交相关证件和资料。
人力资源部为新员工办理入职手续,包括发放工作用品、介绍公司规章制度等。
新员工参加入职培训,了解公司文化、业务和工作流程。
三、员工调转1. 内部调转申请员工因工作需要或个人发展需求,可向所在部门提出内部调转申请。
填写《内部调转申请表》,说明调转原因和意向岗位。
2. 审批流程所在部门负责人对申请进行初审,签署意见后提交至人力资源部。
人力资源部对申请进行评估,与相关部门沟通协调。
涉及跨部门调转的,需经调入部门负责人审批同意。
最终审批结果由公司领导决定。
3. 调转手续办理审批通过后,人力资源部通知员工办理调转手续。
员工交接工作,填写《工作交接清单》。
到新部门报到,熟悉新的工作环境和职责。
四、员工晋升1. 晋升条件具备良好的工作业绩和工作能力。
具备相应的管理能力和团队合作精神。
符合公司的价值观和企业文化。
在现岗位工作一定时间以上,且表现优秀。
2. 晋升流程员工本人提出晋升申请,或由部门负责人推荐。
填写《晋升申请表》,提交相关工作业绩和能力证明材料。
部门负责人对申请进行审核,给出评价和推荐意见。
人力资源部进行资格审查和综合评估。
组织晋升评审会,由公司领导和相关部门负责人共同评审。
评审通过后,进行公示。
发布晋升通知,调整薪酬和福利待遇。
五、员工离职1. 离职申请员工因个人原因或其他原因决定离职,应提前向所在部门提交书面离职申请。
石家庄XXX物业服务有限公司标准类管理制度编制目的:为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理,规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节,明确各环节的操作流程及职责部门。
为公司的经营发展提供充足合格的人才资源,保证公司合理的人才结构和储备,特制定本办法。
适用范围:适用于所有到公司求职的应聘者;适用于公司内部申请调职的人员。
适用于全公司离职作业指导。
1.职责1.1 办公室是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门;1.2 各部门起协助配合作用;1.3 一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准;1.4 辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。
1.5 员工所在部门负责:对录用本部门员工审核,员工培训试用阶段的考核,离职审核,离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。
1.6 办公室负责:组织招聘、面试;录用、调岗考核;协助、督促用人部门办理转正程序;离职审核,收回相关物品,进行离职分析。
2. 招聘2.1招聘计划各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应填写《人员需求申请表》,提出人员需求计划报公司总经理审批同意后交办公室办理。
人员招聘计划应包括:需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式,招聘费用预算等内容。
2.2 招聘途径媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等方式招聘。
3录用3.1简历筛选3.1.1 办公室收到求职资料后两天内,通知应聘者已经收到资料,正在审核,将在三个工作日内通知应聘者审核结果。
3.1.2 由办公室负责审查应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求,对简历进行筛选。
3.1.3收到求职资料后两天内做出是否面试的决定。
无论应聘者是否进入面试,都应通知应聘者。
3.1.4 通知应聘者面试时,应当简单介绍公司情况,留下公司咨询电话,说明面试的时间、地点。
3.2 面试3.2.1 由办公室组织面试。
3.2.2 面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。
若应聘者接受,请应聘者填写《员工招聘登记表》。
3.2.3 面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况,填写《面试评价表》。
3.2.4 面试结束后,再次核对《员工招聘登记表》中的联系方式,告知应聘者将在四个工作日内接到通知。
3.2.5 用人部门对应聘者的《员工招聘登记表》、《面试评价表》进行审核,提出录用意见后,交办公室行政经理审核。
3.2.6由办公室通知应聘者是否培训试用。
应告知应聘者培训试用的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。
3.2.7 办公室应请应聘者详细阅读《员工入职前培训须知》,并针对应聘者的疑问进行解答,最后请应聘者签名。
SSYC/GLZD/03-003 3/ 313.3 培训试用及转正3.3.1 培训按照公司相关规定执行。
3.3.2 办公室将进入培训试用阶段的应聘者指纹录入指纹考勤机,发放工作牌、办公用品等相关物品,将其介绍给相关部门。
3.3.3 培训试用期为1-3个月。
在1-3个月内,用人部门认为应聘者已经能够胜任工作,可以结束培训试用期,办理转正手续,正式入职。
3.3.4 用人部门通知应聘者填写《入职员工基本情况登记表》、《转正考核表》。
用人部门应对员工培训试用的表现进行评分,请入职员工提供一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件,用人部门进行审核后,复印件交办公室。
3.3.5 办公室接到用人部门的资料后进行审核,然后填写《薪资调整申请表》以便财务及时调整其薪资。
3.3.6 对公司有突出贡献的新员工可提前申请转正。
3.3.7 办公室在员工正式入职后,将员工的各种表格及复印件存档备查,为员工建立档案。
3.4 有以下情形者不予录用a.应聘者的资历、学历等资料明显不符合公司要求;b.所填资料不符实情,所带证件造假;c.面试结果不佳;d.培训试用期内考核未通过;e.患有精神病或传染病,未治愈;f.总经理或副总经理决定不录用。
4 内部调岗4.1 公司重视每个员工的价值,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。
在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法,实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。
4.2 公司一般员工的调岗,由项目经理提名,办公室核准。
公司一般管理岗位员工,由项目经理提名,办公室核准,副总经理批准。
公司中、高层管理岗位,由副总经理提名,办公室核准,总经理批准。
4.3 公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的职务和服务地点,被调动员工如无正当理由借口推脱,公司将对员工进行相应处罚,严重者将做辞退处理。
4.4 程序。
4.4.1奉调员工接到调任通知后,主管以上人员应于5日内,主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。
4.4.2 被调岗员工在新任者未到职之前,与直接领导办理工作交接手续,暂由其直接领导代理工作。
4.4.3 由员工本人提出调动的,需先提出申请,经调出部门经理和调入部门经理签字同意,而后按审批权限逐级报批。
5离职管理5.1 离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。
5.1.1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。
5.1.2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。
5.1.3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。
5.1.4自动离职是指员工连续旷工三天(含)以上,视为自行终止劳动关系。
5.2 离职管理工作流程:5.2.1离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请表》,其他离职形式由其直接主管填写。
正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请表》提交到办公室之日起算)。
5.2.2离职审批:5.2.2.1 离职员工的主管领导接到员工提交的《员工离职申请表》后,须与辞职员工沟通,填写《员工离职谈话纪要》,签署意见并送办公室相SSYC/GLZD/03-003 5/ 31关负责人。
办公室负责人需再次与离职员工面谈,保证谈话内容不外泄,并签署意见。
问清离职人员的离职原因,看看企业是否存在问题,能否挽留员工,并且为今后企业更好的发展进行改进。
5.2.2.2 自动离职员工,由主管领导在员工自动离职第二天,填写《员工离职申请表》,交办公室。
主管领导应及时通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。
5.2.3 离职交接:离职到期之日,主管部门与离职员工办理离职交接,离职交接主要包括以下内容:5.2.3.1 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人进行,班长级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。
5.2.3.2 财务部:对离职员工借支状况进行审核,由财务部负责人签名确认。
5.2.3.3 办公室:收回离职员工钥匙、员工证、等公司物品,计算工作服折旧、统计员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天)。
5.2.3.4离职员工在《员工离职结算单》上,对离职交接等各项内容签名确认。
5.2.3.5 以上内容如有交接不清,造成公司损失,应追究相关人员责任。
5.3薪资结算:5.3.1 辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
5.3.2 员工在离职手续办理前,若无故旷工、工作马虎、消极怠工,影响工作,公司将视情节轻重给予处罚,在薪资中扣除。
由部门经理在《员工离职结算单》注明并签字,报给财务部,由财务部统一造册发放。
5.3.3 自动离职人员在办理完交接、离职手续后在每月实际发薪日结清所有薪资。
5.4 离职分析:5.4.1 办公室应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。
自离职生效之日起,离职员工人事档案保存时间为一年。
5.4.2 办公室每季度应做一次离职员工分析报告,主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析,并提出改进措施,为使员工流失率控制在合理的范围提供依据。
6.附则:6.1 本制度自公布之日起生效,凡以前有与本制度相抵触者,均以本制度为准。
6.2 本制度由办公室负责解释、督促执行和修订。
SSYC/GLZD/03-003 7/ 31 附录:相关表格及文件:《人员需求申请表》(SSYC/GLBG/03-001)《员工调职申请表》(SSYC/GLBG/03-002)《员工招聘登记表》(SSYC/GLBG/03-003)《面试评价表》(SSYC/GLBG/03-004)《入职员工基本情况登记表》(SSYC/GLBG/03-005)《试用员工转正考核表》(SSYC/GLBG/03-006)《薪资调整申请表》(SSYC/GLBG/03-007)《员工离职申请表》(SSYC/GLBG/03-008)《员工离职谈话纪要》(SSYC/GLBG/03-009)《离职结算单》(SSYC/GLBG/03-010)《员工入职前培训须知》《员工招聘流程图》《员工录用流程图》《员工调岗流程图》《员工离职流程图》人员需求申请表编号:SSYC/GLBG/03-001填写日期:年月日员工调职申请表编号:SSYC/GLBG/03-001SSYC/GLZD/03-003 9/ 31员工招聘登记表编号:SSYC/GLBG/03-003填写日期:年月日面试评价表编号:SSYC/GLBG/03-004填写日期:年月日入职员工基本情况登记表填表时间:年月日填表人:SSYC/GLZD/03-003 13/ 31试用员工转正考核表编号:SSYC/GLBG/03-006薪资调整申请表编号:SSYC/GLBG/03-007 填写日期:年月日SSYC/GLZD/03-003 15/ 31员工离职申请表编号:SSYC/GLBG/03-008员工离职谈话纪要编号:SSYC/GLBG/03-009SSYC/GLZD/03-003 17/ 31员工离职结算单编号:SSYC/GLBG/03-010石家庄XXX物业服务公司员工入职前培训须知1、应聘员工必须尽可能地详细填写各项内容。
2、应聘者应如实说明自身情况,不得隐瞒、欺骗,如查实存在隐瞒、欺骗的,将随时作出辞退处理。
SSYC/GLZD/03-003 19/ 313、应聘安检部的员工,在入职前需准备自己的被褥、生活用品。
遵守宿舍管理的相关规定。
4、前15日为新员工入职前培训阶段,满15日即可计算工资,未够15日离职的不计工资。
5、入职前培训阶段,应按要求着装、修饰。
6、在入职前培训阶段,对工作有任何疑问、建议都可以向直接领导反映。
投诉、申诉可跨级进行。
7、公司为员工定做工装,不收押金。
从入职起算,按月折旧,24个月折旧完,折旧费不向员工收取。
若员工在两年内离职,由员工支付折旧后工装费用,工装归离职员工所有。
8、培训试用阶段为1-3个月,申请转正需提交一寸照片一张、身份证复印件、及相关学历、资格、职业技术证书复印件一份,并向部门主管索要《转正考核表》、《入职员工基本情况表》,认真填写。