综合文稿工作流程图

综合部工作流程1、员工招聘流程：人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘，公司目前主要采用的是网络付费（金凰珠宝的网络账号平台）、免费招聘与劳动力市场招聘相结合的方式。

各部门书面提出岗位需求和职位要求综合部审核发布招聘信息/现场招聘人事主管面试分管负责人员试用人/总经理准录用用人部门主管面试工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。

2、员工入职手续：要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全，一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。

项目1、如实提交个人资料2、签订劳动合同3、安排工作岗位及后勤服务内容应聘面试表身份证复印件学历证复印件试用期协议劳动合同安排工作场所提供方公司入职人员入职人员公司公司所在部门/办公室备注由入职人员详细填写并签字要求清晰、真实最高学历、真实一式二份一式二份办公用品、办公资产领用，公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（综合部）；入住公司宿舍4、建立员工上述1～3项档案内容综合部各人事兼管人员/综合部工作内容及岗位职责（用人部门主管）签订住房租赁协议、缴纳住房押金并领取房间钥匙；协助员工代购部分生活必需品一月内收齐，交综合部审核后由综合部保管3、员工转正流程：入职试用期结束前一周填写转正申试用期1-3个月请表员工自我小结、完成各项测试所在部门主管考核、评价人事主管及各分办人事兼管员核实工作情况及测试成绩等发转正通知书分管负责人/总经理审批综合部提出是否转正建议工作时效要求：员工转正资料交至综合部后，二个工作日内审核资料是否完整/测试成绩是否合格，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，由综合部负责协调申请人补办。

）4、员工的晋升（加薪）：用人部门提 名晋升（加 薪）人选本人填写晋 升（加薪） 申请表所在部门 主 管 考 核、评价人事主管与 所在部门主 管沟通，征 分管副总/ 总经理审 批晋升（加 薪）通知 书询意见5、员工离职手续：工作内容交接部门主管签字员工提出辞 职申请（填写 《员工辞职 申请表》同意部门主管/分 管负责人在 《员工辞职 申请表》上 签署意见办理移交 ( 填 写《员工离职 移交清单》)办公资产交接应收款情况审核所在部门/人事部签字财务主管签字人事档案、社保、 钥匙、宿舍水电综合部签字开具离职证明、离 职手续存档、停缴 社保费用部门主管 /分管副总在 《离职移交清单》上 签署意见必要时财务作离职审计 ( 业务员、部门主 管、技术人员等重 要岗位人员)工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。

某某某工程有限公司
综合部管理
绘制人:何
紫萱
工
作
流
程
综合部人事管理工作总框架
一、人事管理工作详细流程图(1）—“劳动关系”
二、综合事务工作详细流程图（1）—“行文”
是
否
是
否
是
综合部
领导审核
请示文件:统一使用签报
综合事务工作详细流程图(2)-“收文”
综合事务工作详细流程图(３)—“会议组织”
综合事务工作详细流程图(4)-“证章使用”
综合事务工作详细流程图(５)—“办公用品"
综合事务工作详细流程图(６）-“固定资产购置”
是
5万
以下
否
合格
总经理审批
总公司资产管理部门审批
15万 以下
股东会审批
综合事务工作详细流程图（７)-“固定资产（报损）报废”
固定资产报损即损
是
失、丢失情况
是
否
是
报废处置费用市场评估报告
综合事务工作详细流程图（8)—“印章刻制”
综合事务工作详细流程图(9）—“印章废止、更换”。

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图：
确定场地
确定会议室、住宿（用餐）做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。

综合性文稿工作流程图1 / 4专业性文稿工作流程图2 / 4文稿起草工作流程注解及要求：（一）综合性材料（主要指区委中心组理论读书会、全区经济工作会等重要会议材料）1、领受任务。

调研室负责人从上级领导处领受任务后，指定负责文稿起草的组成人员，明确工作时限和要求，并填写《济南市历城区人民政府办公室文稿处理签》。

重要文稿应指定多人组成写作组，也可邀请相关科室、职能部门派员参与，同时指定组长和统稿人，由写作组组长具体安排写作人员的分工。

2、拟定提纲。

（1）写作人员在收集相关素材、分析好思路的基础上，由写作组组长或指定人员拟定提纲（提纲要求主题突出、标题凝练、结构合理，各部分之间关系明确，便于分工写作，同时应将相关材料列入所属纲目）；（2）将提纲报请主任或分管主任审核。

重要文稿的提纲需由主任主持进行集中讨论，并征求领导的意见，按要求修改完善。

3、起草文稿。

（1）写作组长根据写作提纲做出具体分工。

（2）在规定时间内分头完成写作，并由写作组组长或统稿人进行统稿，形成初稿。

（3）初稿完成后，依次经分管主任、主任审核，再由写作组修改后形成送审稿。

重要文稿需由主任主持进行集中讨论，并根据讨论的意见由写作组对文稿进行修改和完善，形成送审稿。

4、领导审阅。

调研室主任将送审稿呈送领导审核，同时记录并传达领导的意见，解答领导对文稿产生的疑问。

5、交付印刷。

一般文稿根据领导对送审稿的反馈意见，修改完善后直接送印，重要文稿需在修改完善后再报领导审阅形成定稿，然后送印。

3 / 4（二）专业性材料（主要指）1、前期准备。

由分管副区长提出，并根据区长指示精神，与分管部门负责人拟定写作提纲，然后交由负责协调工作的秘书牵头，与职能部门起草初稿。

初稿经分管区长审阅并签字后，由秘书交调研室。

2、修改完善。

调研室负责人指定人员负责修改完善，明确工作时限和要求，并填写《济南市历城区人民政府办公室文稿处理签》。

对于一般文稿，直接由调研室负责人指定人员进行修改完善。

1、入职流程填写《求职申请表》人事劳资员、各单位、部门负责人面合格者试工三天（应聘部门填写《到职通知单各单位、部门负责人、后勤管理人员签上交《佛山市恒瑞公司入职通知书》所需入职资人力资源管理员签、离职流程2上交《辞职申请填写《员工离职（辞职、辞退、除名）会签表》填写《解除劳动合同协议书》各单位、部门负责人、财统部、人力资源管理员签名分管领导签名公司领导签名填写《员工离职流程表》各单位、部门负责人、财统部、、后勤管理员、人力资源管理员签名档存3、请假、休假申请流程公司管理人员：候机楼员工：、公章使用流程4填写《印章申请表》（公章）各单位、部门负责人审批综合办公室审批分管领导审批总经理审批综合办公室监印人员盖章、登记、协议书、上报文件综合办公室留存一份备案各类合同（含意向书）5、文件档案的归档管理及借阅流程、公文办理流程6签收、登记（急件、特急件随到随办）审核拟办公司领导批示办复存档、公文传阅7公文登记、分类传阅处理签办档存．8、文件资料发放流程9、办公用品及日常用品的采购、发放流程综合办公室主任审批物品采购检查验收派发及登记定期盘点帐物相符监督检查10、处理突发事件突发事件出现11、会议室的使用及管理部门使用会议各单位、公司领导使用会议室综合办公室安排填写《会议室使用申请表》（使用前一天）会前会务准备工会后清理工作检查设备设施12、公车使用流程部门申请使用单位、综合办公室登记、借车部门归还使用单位、名签。

主要工作流程图目录一、上级交办事务处理 (2)二、文字综合工作 (3)三、发文管理 (4)四、来文办理 (5)五、公务接待 (5)六、政务公开 (6)七、信访工作 (7)八、泄密案件处理 (8)九、印章管理 (10)十、档案管理 (11)十一、档案利用 (12)十二、会务组织 (13)十三、突发事件处理 (14)十四、值班管理 (14)一、上级交办事务处理接受上级交办任务了解工作要求一般工作任务重大工作任务专题会议安排部署制定方案执行方案及时完成保质保量汇报结果二、文字综合工作承办人拟稿科室负责人审核分管领导核发承办人缮印核对综合办盖章承办人分发一般为电子文档打印稿。

三、发文管理主办科室拟稿相关科室会签秘书审核办公室负责人核稿领导签发编号排版返回主办科室核对打印、用印、装订承办人分发存档退回修改不符合公文要求。

办公室拷贝统一文稿纸。

文稿纸盖章与文件一同存档。

四、来文办理外单位来文综合办公室收文综合办公室主任拟办分管领导阅批相关科室办理综合办公室跟踪办理情况承办人汇报结果存档及时登记，录入档案管理系统。

深入思考，提出处理建综合办跟踪办理情况，必要时提醒承办人。

及时向分管领导反馈办理信息。

处理结果形成书面材料的，与文件一同五、公务接待相关科室通知综合办公室综合办公室请示分管领导确定陪同人员引导来宾就餐接待费用审核结算登记接待台账选定就餐地点安排就餐标准根据对象及领导安排，严格按中央八项规定标准确定。

原则上对口接待。

根据接待对象确定，尽量安排在单位食堂就餐。

六、政务公开相关科室办理申请公开存档综合办受理承办人公开或答复申请人办公室主任审核处领导审批确定公开范围、方式、时间等分管领导审批科室负责人审核经办人提供公开内容主动公开综合办公开按政务公开要求按时提供相关内容到综合办。

七、信访工作不属于我处职责信访件署名信、督办件或 一般信访件重大信访事项办公室负责人审核处领导审批承办人转办 处领导审批 承办人收到来信来访及上级转办信访件承办人受理不得向他人透露举报信内容，或将举报信转给被举报人。

目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。

适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。

内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。

1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。

1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。

1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。

若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。

1.1.5综合办将公文立卷归档。

1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。

1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。

1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。

1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。

1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。

1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。

1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。

1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。

1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。

1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。

1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。

1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。

1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。

公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。

1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。

其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。

1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。

重要文稿撰写程序一、重要文稿撰写概述重要文稿指的是局综合性一类会议及全局专业性二类会议的主题报告，相应称之为一类文稿和二类文稿。

本章未涉及的有关文稿，如会见致辞、签约仪式讲话、开工竣工典礼讲话等称为其他文稿。

其他文稿由相关部门起草，直接交领导审阅定稿。

二、重要文稿撰写流程图1．一类文稿撰写流程2．二类文稿撰写流程三、重要文稿撰写程序（一）一类文稿撰写程序综合办公室负责一类文稿撰写工作。

若一类会议以某一专业为主题的，主题报告的撰写由专业部门负责，参照二类会议文稿撰写程序执行。

1．接受起草任务综合办公室要在一类会议召开前六周请示领导下达文件起草任务。

任务下达后，组建文稿撰写小组，委派专人主办文稿起草工作，可安排一名文字秘书协助资料收集和整理工作，做到责任到人，限期出稿。

2．听取领导意见文稿起草任务下达后，文稿起草主办秘书要在第一周内约请领导听取文稿结构及内容的要求，做好领导意见记录。

3．起草文稿提纲按照领导意图收集相关资料，第一周内列出文稿结构提纲，内容须涵盖上次会议至今企业发展变化状况及今后企业战略方向，尤其要关注社会环境变化对企业的影响。

文稿提纲列出后，报领导审阅，再次听取领导意见，修改文稿提纲。

4．起草初稿按照修改后的文稿提纲，第四周完成初稿；稿件中需要的企业内部数据和资料，可请专业部门提供，专业部门不掌握的数据和资料，可以调研方式从所属单位收集和统计；涉及大篇幅专业内容，可请专业部门起草后由办公室修改汇总。

5．写作班子讨论完善初稿起草完毕，写作小组成员讨论文稿，完善稿件结构及内容，尤其注意文稿中数字、年份、姓名、单位名称等内容要准确无误；需要附件才能说明问题的，检查附件资料是否完备，第五周形成文件二稿。

6．报领导审阅第五周将文稿二稿交由综合办公室负责人审阅，提出修改意见，主办秘书修改后形成三稿报局领导审阅。

7．修改完善根据局领导修改意见，进一步完善文稿，形成四稿；如果领导要求修改内容较多，或对文稿结构进行了调整，及时报告综合办公室负责人。