下载文档原格式
目录第一章需要了解的基本知识 (13)1.1 什么是呼叫中心 (13)1.1.1 呼叫中心不只是电话服务 (14)1.1.2 呼叫中心的定义 (14)1.2 呼叫中心的发展阶段及特征 (15)1.2.1 第一代呼叫中心：基于交换机的人工热线电话系统 (16)1.2.2 第二代呼叫中心：交互式自动语音应答呼叫中心系统 (16)1.2.3 第三代呼叫中心：基于语音板卡的客服系统 (17)1.2.4 第四代呼叫中心：新一代基于IP 的呼叫中心系统 (17)1.3 呼叫中心的种类 (19)1.3.1 基于传统的电话交换机的呼叫中心 (19)1.3.2 基于电脑语音板卡的呼叫中心 (20)1.3.3 基于IP 技术一体化呼叫中心 (20)1.3 呼叫中心的体系结构 (21)1.3.1 IVR(交互式语音应答) (22)1.3.2 CTI(计算机电信集成) (23)1.3.3 座席管理 (23)1.3.4 数据仓库与知识管理 (23)1.3.5 管理平台 (24)1.3.6 具体业务系统 (25)1.3.7 其他服务器 (25)1.4 呼叫中心的规模划分 (25)1.4.1 大型呼叫中心 (25)1.4.2 中型呼叫中心 (25)1.4.3 小型呼叫中心 (26)1.4.4 外包呼叫中心运营商 (26)1.5 呼叫中心的主要功能 (27)1.5.1 客户服务 (27)1.5.2 电话营销 (28)1.5.3 市场调查 (28)1.5.4 整合资源 (28)1.6 使用呼叫中心的好处 (29)1.6.1 提高工作效率 (29)1.6.2 节约开支 (30)1.6.3 选择合适的资源 (30)1.6.4 提高客户服务质量 (30)1.6.5 留住客户 (31)1.6.6 带来新的商业机遇 (31)1.7 中国呼叫中心产业状况概述 (31)1.8 呼叫中心的发展趋势 (32)1.8.1 多媒体技术与呼叫中心的融合 (32)1.8.2 CRM 在呼叫中心广泛应用 (33)1.8.3 基于lP 技术的虚拟呼叫中心 (33)1.8.4 由高成本地区向低成本地区转移 (35)1.8.5 向专业化（外包）发展 (35)1.8.6 呼叫中心建设的大型化和分散化 (35)1.8.7 由成本中心向利润中心的转变 (36)第二章呼叫中心的核心技术 (37)2.１CTI(computer telephony interation) (37)2.1.1 CTI 的概念 (37)2.1.2 CTI 的主要标准协议 (38)2.1.3 CTI 技术的重要应用 (41)2.2ACD（Automatic Call Distributor） (45)2.2.1 交换机和排队机的区别 (45)2.2.2 ACD 的主要功能 (46)2.2.3 ACD 在中国的应用情况 (47)2.3IVR（Interactive Voice Response） (50)2.3.1 自动语音应答系统的概况 (50)2.3.2 自动语音应答的主要功能模块 (51)2.4 呼出系统 (53)2.4.1 预拨号系统的概念 (53)2.4.2 预知拨号系统的项目实施注意事项 (55)2.5 与呼叫中心相关的知识介绍 (57)2.5.1 voip (57)2.5.2 ASR（自动语音识别） (61)2.5.3 TTS（文语转换技术） (67)2.5.4 中继线 (68)2.5.5 E1 (68)2.5.6 SS7 (69)2.5.7 30B+D (70)2.5.8 PSTN (71)第三章怎样建立一个合适的呼叫中心 (73)3.1 建设呼叫中心之前的工作 (73)3.1.1 呼叫中心与自助服务之间的选择 (73)3.1.2 自建与外包之间的选择 (76)3.1.3 了解远程工作的原理和优缺点 (78)3.2 呼叫中心的选址 (79)3.2.1 呼叫中心的发展规划 (79)3.2.2 选址的主要考虑因素 (80)3.3 用户需求探讨 (83)3.3.1 用户业务需求模式 (83)3.3.2 用户系统功能需求 (84)3.4 设计方案 (85)3.4.1 组网模式 (86)3.4.2 系统配置分析 (87)3.4.3 设备选型 (88)3.5 需要申请的资源 (90)3.5.1 线路资源申请 (90)3.5.2 码号资源申请 (91)3.5.3 线路及码号使用原则 (91)3.5.4 线路及码号的管理 (91)3.5.5 码号的使用扩展 (92)3.6 项目实施步骤 (92)3.7 机房的装修设计 (94)3.7.1 考虑因素 (94)3.7.2 实施设计的重点 (95)3.8 办公区的装修和实施设计 (95)3.8.1 考虑因素 (95)3.8.2 实施设计的重点 (96)第四章日常维护 (100)4.1 机房维护 (100)4.1.1 机房环境管理和维护 (100)4.1.2 机房设备管理和维护 (102)4.2 办公区维护 (103)4.2.1 办公区线路的维护 (103)4.2.2 办公区电脑的维护 (107)4.2.3 软件维护 (111)第五章部门划分及岗位职责 (113)5.1 组织架构设计的原则 (113)5.2 呼叫中心组织结构 (114)5.2.1 运营部门 (115)5.2.2 人力资源及培训部门 (120)5.2.3 综合部门 (120)5.2.4 市场及销售部 (121)第六章呼叫中心的人员管理 (121)6.1 招募合适的员工 (121)6.1.1 人员招聘的步骤 (121)6.1.2 确定面试和评估技术 (127)6.1.3 实施招聘 (129)6.1.4 面试都有一个完整的计划 (131)6.1.5 面试是一次“有目的的会谈”。
NBX呼叫中心技术白皮书Huawei-3Com Technologies Co., Ltd.华为3Com技术有限公司All rights reserved版权所有侵权必究目录第1章总论 (1)1.1概述 (1)1.2呼叫中心发展历程 (1)1.3NBX网络电话系统 (2)第2章系统结构 (3)2.1系统总体结构 (3)2.2系统网络结构 (4)2.3接入层 (5)2.3.1 交换平台 (5)2.3.2 短消息网关 (10)2.3.3 互联网接口 (11)2.3.4 计费接口 (11)2.3.5 联网接口 (11)2.3.6 第三方接口 (11)2.3.7 其它接口 (11)2.4核心层 (13)2.4.1 鉴权 (13)2.4.2 计费 (14)2.4.3 业务管理 (14)2.4.4 用户管理 (15)2.4.5 系统监控 (16)2.5业务处理层 (17)第3章平台支持的呼叫中心基本功能 (17)3.1平台监控中心 (17)3.1.1 告警管理功能 (18)3.1.2 系统监控功能 (18)3.1.3 系统查询功能 (19)3.2坐席员自助学习系统 (19)3.3坐席员排班系统 (19)3.4坐席员考核、打分系统 (20)3.5无良用户管理功能 (20)3.6坐席知识库 (21)3.7统一信息资料库 (21)3.7.1目的 (21)3.7.2特点 (21)3.7.3主要功能 (22)第4章成功案例 (22)第1章总论1.1 概述在商业竞争日益激烈的今天，作为一个企业或服务部门，如何适应不同的客户需求、提高服务水平、提高用户满意度、在留住旧客户的同时吸引更多的新客户，如何在最小投资的情况下更好地加强与的沟通更及时方便地为用户提供服务以及全方位提高企业的竞争力，是每个经营者时刻都在考虑的问题。
许多企业采用了各种方式来提高服务质量，同时也获得更多的商机，而呼叫中心是其中一个重要的技术手段。
作为企业或服务部门一个通信门户，呼叫中心平台为客户提供了语音、传真、邮件、Web等一切基本通信手段，可以解决所有同客户之间的通信技术问题，并将企业或服务部门的IT信息系统（如CRM、ERP、OA、Database 等）同呼叫中心集成在一起，为客户提供一站式服务，大提高了企业形象服务质量和劳动效率，时为企业的经营活动提供了很好的技术平台和基础市场数据，为企业的决策者提供很好的第一手市场资料。
ZingServ®技术白皮书北京英立讯科技有限公司Zinglabs Beijing CO. Ltd地址：北京市海淀区上地信息路2号上地国际科技创业园2座23层邮编：100085电话：8610-82893030传真：8610-82893190电子邮件：sales@目录第一章概述 (4)1.1引言 (4)1.2呼叫中心 (4)1.2.1呼叫中心的组件 (5)1.2.2基于INTERNET的呼叫中心 (5)1.3 CTI技术 (6)1.3.1 CTI实现的技术模式 (7)1.3.2 三种实现模式的比较 (7)1.4主要技术标准 (9)第二章ZingServ®平台的优势 (10)2.1引言 (10)2.2真正的一体化平台 (10)2.2.1硬件一体化 (10)2.2.2软件一体化 (11)2.3卓越的性能/价格比 (11)2.4电信级的稳定性 (11)2.5超强的安全性 (12)2.6完美的可扩展性 (12)2.7丰富的开发接口 (13)2.7.1可自由定制的语音流程 (13)2.7.2开放的应用编程接口 (13)第三章平台的系统结构 (15)3.1设计思想 (15)3.2系统结构 (16)第四章平台的基本功能 (19)4.1硬件层 (19)4.1.1 PABX功能模块 (19)4.1.2 ACD功能模块 (20)4.1.3 VOIP功能模块 (21)4.2 支撑层 (21)4.2.1 IVR(交互式语音应答)模块 (21)4.2.2 AMD(自动邮件分配)模块 (22)4.2.3 CTI模块 (22)4.2.4 Record Manager（实时录音管理系统） (22)4.2.5 TTS(文本转语音)服务器 (23)4.2.6传真服务器 (23)4.2.7 Web Server (23)4.3业务应用层 (24)4.3.1座席软件（Agent） (24)4.3.2系统监控软件（Monitor） (25)4.3.3报表系统 (25)4.3.4 WEB呼叫/Chat (26)4.3.5自动外拨服务器 (27)第五章平台的开放性和拓展能力 (28)5.1 IVR定制器（IVR Maker） (28)5.2 ZTAPI (29)5.3 ZTAPI Java开发包 (30)5.4 ZACOM开发接口 (31)5.5 ZFILE开发接口 (31)5.6 PCPhone开发接口 (32)第一章概述1.1引言客户是企业的上帝。
目录第一部分：管理架构及岗位职责 (3)1.产险电话中心管理架构 (3)1.1产险电话中心管理架构 (3)1.2 岗位职责 (4)第二部分：现场管理制度 (9)2.1现场行为规范 (9)2.1.1 现场纪律 (9)2.1.2系统操作 (10)2.2现场行为规范扣分标准 (10)2.2.1现场纪律 (10)2.2.2系统操作 (12)2.3交接班制度 (12)2.4考勤制度 (13)2.5保密制度 (15)2.6值班长巡视制度 (16)2.7弹性排班制度 (16)2.8定期培训月考制度 (17)2.9末位淘汰制 (17)2.10会议制度 (18)2.10.1班前班后会 (18)2.10.2电话中心工作例会 (19)2.10.3部门工作例会 (19)第三部分：招聘培训体系 (19)3.1人员招聘 (19)3.1.1招聘的测试与评估 (20)3.2岗前培训 (20)3.2.1职业生涯设计： (20)3.2.2 基础素质培训 (20)3.2.3业务知识培训和技能培训 (21)3.3在岗培训 (21)3.3.1 服务技巧培训 (21)3.3.2 新业务培训 (21)3.3.3 针对性培训 (21)3.4转岗/晋升培训 (21)3.4.1 管理技能培训 (22)3.5待岗培训 (22)3.5.1补充业务培训 (22)3.5.2 技能强化培训 (22)3.6人员储备计划 (22)第四部分：服务质量保障体系 (23)4.1服务规范 (23)4.1.1基本服务用语 (23)4.1.2 服务态度 (26)4.1.3处理技巧 (27)4.1.4准确度 (27)4.2服务质量监控扣分标准 (27)4.2.1基本服务用语 (27)4.2.2服务态度 (30)4.2.3处理技巧 (31)4.2.4准确度 (32)4.3电话中心服务质量考核（KPI）指标 (32)4.3.1产险电话中心选定KPI指标： (32)4.3.2产险电话中心KPI考核表 (32)4.4服务质量监控 (33)4.4.1 系统监控 (33)4.4.2 人工监控 (34)4.4.2.1内部监控 (34)4.4.2.2 外部监控 (35)第五部分：报表报告管理 (35)5.1报表报告管理流程 (35)5.1.1日报管理流程 (35)5.1.2周报管理流程 (36)5.1.3 月报管理流程 (37)第六部分：考核与晋升管理 (39)6.1电话中心员工月度考核表 (39)6.1.1值班长月度考核表 (39)6.1.2品管培训岗月度考核表 (41)6.1.3 信息协调岗月度考核表 (42)6.1.4 座席代表月度考核表 (43)6.2电话中心员工晋升机制 (44)6.2.1电话中心员工级别及定级标准 (44)6.2.2薪金待遇 (45)6.2.3晋升办法 (45)第一部分：管理架构及岗位职责1. 产险电话中心管理架构1.1产险电话中心管理架构1.2 岗位职责1.2.1 电话中心主任岗位职责1)电话中心主任直接对客服中心经理负责。
