钥匙管理规定范例
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公司园区钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范公司园区钥匙管理,提高公司园区安全性,保障公司资产和员工人身财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在园区内所有办公楼、厂房、车库等场所的钥匙管理。
第三条公司园区内的所有员工和访客,均应遵守本制度的规定。
第四条公司园区的钥匙分为公司员工钥匙和访客钥匙两种。
第五条公司园区的钥匙管理工作由安全保卫部门负责组织实施。
第六条公司园区的钥匙管理应遵循"谨慎用、妥善管、安全保"的原则。
第七条公司园区的钥匙管理制度定期进行评估和调整,确保其适应公司规模和工作需要的变化。
第二章钥匙的管理第八条公司员工钥匙的管理应当遵循个人使用、不得借出、丢失应当及时报告的原则。
第九条公司员工钥匙应当由员工个人妥善保管,在离开公司、离开工作地点时应当随身携带。
第十条公司员工不得将公司钥匙借给他人使用,如有需要应当由本人亲自领取并使用。
第十一条公司员工钥匙的丢失应当及时向安全保卫部门报告,避免造成安全隐患。
第十二条公司员工钥匙的遗失、损坏由公司员工个人承担责任,应当及时办理挂失和补办手续。
第十三条公司访客钥匙的管理应当遵循登记、限时使用、交还原则。
第十四条访客进入公司园区时,应当向接待人员登记个人信息并领取访客钥匙。
第十五条访客钥匙使用期限为当天,当访客离开公司园区时,应当将钥匙交还给接待人员。
第十六条访客钥匙的遗失及时向接待人员报告,避免造成安全隐患。
第十七条访客钥匙的遗失由访客本人承担责任,应当按照规定程序办理挂失手续。
第三章钥匙使用范围第十八条公司园区内的各个场所钥匙分为通用钥匙和专用钥匙两种。
第十九条通用钥匙适用于公司内所有员工,开启通用门锁。
只限于工作日使用。
第二十条通用钥匙使用范围受限,不得用于开启非本人工作区域的门锁。
第二十一条专用钥匙适用于特定的部门或个人,开启相应的场所门锁。
第二十二条专用钥匙仅供指定部门或个人使用,不得私自使用或转借他人。
第二十三条专用钥匙使用期限为长期,使用人员应当妥善保管并确保安全。
公司钥匙管理制度要怎么写钥匙作为开启或关闭各类锁具的工具,在公司的安全管理中扮演着重要的角色。
为了确保公司资产的安全,防止未经授权的使用和潜在的安全风险,特制定以下钥匙管理制度:一、总则1. 本制度旨在规范公司钥匙的申请、领用、归还及保管等流程,确保钥匙使用的合理性和安全性。
2. 公司所有钥匙必须进行登记管理,任何员工在使用前需经过授权并签字确认。
3. 钥匙的管理工作由行政部门负责,具体负责人应定期对钥匙使用情况进行审核。
二、钥匙分类与标识1. 按照使用范围和权限,钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙两类。
2. 每把钥匙应有明确的标识,包括钥匙编号、对应的锁具位置以及使用人信息。
三、申请与领用1. 员工需要使用钥匙时,应提前向行政部门提出申请,并说明使用目的和时间。
2. 行政部门在审批通过后,将钥匙交予申请人,并记录领用时间和预计归还时间。
3. 特殊钥匙的领用需由部门负责人审批,并由行政部门主管签字确认。
四、使用与保管1. 员工在使用钥匙期间应妥善保管,不得转借他人或私自复制。
2. 钥匙使用完毕后,应立即归还给行政部门,由负责人检查并记录归还情况。
3. 如遇钥匙丢失或损坏,应立即报告行政部门,并配合进行调查处理。
五、违规处理1. 未经授权擅自使用或复制钥匙的员工,将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
2. 对于因管理不善导致钥匙丢失的个人或部门,将根据损失程度追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修改。
2. 各部门应加强对员工的宣传教育,确保每位员工都能熟悉并遵守钥匙管理制度。
总结:。
公司大门钥匙管理制度内容
钥匙的制作与发放应当严格控制。
公司大门的钥匙应由指定的安全负责人负责制作,并对每把钥匙进行编号和登记。
在钥匙发放时,必须由接收人签字确认,并记录下领取日期、归还日期以及使用目的。
这样的做法有助于追踪钥匙的使用情况,一旦出现问题,能够迅速找到责任人。
钥匙的使用应有明确的规定。
持有公司大门钥匙的员工应当明确知晓自己的责任,不得私自复制钥匙或将钥匙借给他人使用。
在非工作时间,钥匙的保管应更加严格,建议由值班人员或安保人员负责看管,确保钥匙不会遗失或被不当使用。
对于钥匙的丢失或损坏,应立即报告给安全负责人,并由其决定是否更换锁具或制作新的钥匙。
在这个过程中,应当对可能的安全风险进行评估,并采取相应的预防措施。
同时,对于因钥匙丢失而导致的安全事件,应进行调查,并根据情况进行处理。
定期的钥匙管理检查也是必不可少的。
企业应定期对钥匙的发放、使用和保管情况进行审查,确保所有规定都得到了遵守。
这不仅可以及时发现潜在的安全隐患,还可以提高员工的安全意识。
随着科技的发展,电子门禁系统逐渐取代了传统的钥匙锁。
在这种情况下,企业应当制定相应的电子门禁管理制度,包括门禁卡的发放、使用、回收以及对门禁系统的维护和升级等。
同时,应对员工进行门禁系统的使用培训,确保每位员工都能正确使用门禁系统,避免因操作不当而引发的安全问题。
家装公司钥匙管理制度
一、制度目的
确立钥匙管理的基本规则,规范钥匙的领用、归还及保管流程,预防钥匙遗失或被误用,保障施工现场及业主财产的安全。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有承接的住宅装修项目,包括但不限于施工人员、项目经理、监工及相关管理人员。
三、责任主体
1. 项目经理负责监督执行钥匙管理制度,确保制度得到有效贯彻。
2. 施工队长负责钥匙的日常管理与分发工作。
3. 施工人员需遵守钥匙使用规定,不得私自复制或转借他人。
四、管理原则
1. 专人管理:指定专人负责钥匙的保管与发放,避免随意性。
2. 严格登记:每次钥匙的领用和归还都必须进行详细的登记备案。
3. 限制权限:根据工作需要合理分配钥匙,非相关人员不得领取。
4. 定期检查:定期对钥匙的领用情况进行检查,及时发现并解决问题。
五、具体流程
1. 领用流程:施工人员需要向施工队长提出申请,说明用途和使用时间,由施工队长审核后发放,并进行登记记录。
2. 使用规范:施工人员在使用钥匙时必须爱护,不得损坏锁具,使用完毕后应立即归还。
3. 归还流程:归还钥匙时,施工人员需确保钥匙完好无损,交由施工队长进行验收,并在登记簿上签字确认。
4. 遗失处理:一旦发现钥匙遗失,必须立即报告项目经理,并启动应急处理程序,必要时更换锁具以确保安全。
六、违规处罚
对于违反钥匙管理制度的行为,公司将视情节严重程度给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解除合同等。
七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 公司保留根据实际情况调整和完善钥匙管理制度的权利。
第1篇第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,维护正常的生产和工作秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有钥匙的管理,包括但不限于办公室钥匙、库房钥匙、车间钥匙、宿舍钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、确保安全”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立钥匙管理办公室,负责公司钥匙的统一管理和监督。
第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和修订钥匙管理制度;2. 负责钥匙的购置、分发、回收和销毁;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 处理钥匙遗失、损坏等事件;5. 定期对钥匙管理情况进行总结和汇报。
第三章钥匙的购置与分发第六条钥匙的购置应按照实际需要和预算进行,由钥匙管理办公室负责。
第七条钥匙的购置流程:1. 部门提出钥匙购置申请;2. 钥匙管理办公室审核申请;3. 经批准后,由钥匙管理办公室统一购置;4. 购置的钥匙由钥匙管理办公室进行登记和编号。
第八条钥匙的分发:1. 部门负责人根据工作需要,向钥匙管理办公室申请钥匙;2. 钥匙管理办公室审核申请,确保申请合理;3. 经批准后,由钥匙管理办公室将钥匙分发给申请人;4. 分发钥匙时,需填写《钥匙分发登记表》。
第九条钥匙的编号:1. 钥匙编号由钥匙管理办公室统一制定,确保唯一性;2. 钥匙编号应清晰、易识别。
第四章钥匙的使用第十条钥匙的使用应遵循以下规定:1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人;2. 使用钥匙时,应确保门窗关闭严密,防止物品丢失;3. 使用钥匙后,应及时归还,不得随意放置;4. 遇到特殊情况需要借用他人钥匙时,应经部门负责人批准。
第十一条特殊情况下,如需使用他人钥匙,应遵守以下规定:1. 事先征得钥匙所有人同意;2. 使用完毕后,及时归还并告知钥匙所有人;3. 不得利用他人钥匙进行违法活动。
第五章钥匙的回收与销毁第十二条钥匙的回收:1. 工作人员离职或调动时,需将钥匙归还给钥匙管理办公室;2. 部门负责人离职或调动时,需将钥匙回收并上交钥匙管理办公室。
钥匙管理制度钥匙管理制度15篇在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的钥匙管理制度,欢迎阅读与收藏。
钥匙管理制度1一、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
二、实施细则1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
3公司钥匙管理的权限和职责(1)安保部受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
负责公司内所有钥匙的配制及管理。
(2)公司各部门根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
公司钥匙管理的基本要求公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向安保部备案、报修。
电梯三角钥匙管理制度范例1.背景电梯是一项常见的设施,为人们在日常生活中提供巨大的方便,但同样也存在一些安全隐患。
为了保障大众的安全,各大电梯运营商开展了一系列的管理措施,其中电梯三角钥匙管理制度被广泛应用。
2.目的本文档的目的在于提供一份电梯三角钥匙管理制度范例,以便电梯运营商和物业管理者制定专业的、良好的管理方案。
3.范例3.1 适用范围适用于管理所有电梯的三角钥匙。
3.2 责任部门及人员3.2.1 责任部门公司保安部门3.2.2 责任人员1.部门主管:张三2.保安班长:李四3.保安员:王五,赵六3.3 管理制度3.3.1 领用与归还1.电梯保养师傅领用三角钥匙前,必须向接待前台进行登记,并填写领用单。
2.保安班长在核查无误后将三角钥匙交给电梯保养师傅,并登记保养师傅的姓名、时间及领用原因。
3.保养师傅归还三角钥匙时,必须向保安班长归还,并办理相关手续。
4.保安班长核对数目、品种、状况,并填写归还单。
3.3.2 使用与保管1.保养师傅必须严格按照规定使用电梯三角钥匙,不得将钥匙借给其他人使用。
2.三角钥匙必须保持干燥,防止孔内进入杂物。
3.保安班长对电梯三角钥匙进行定期检查,如发现有钥匙丢失或损坏,应及时汇报处理。
4.如需择期使用电梯三角钥匙,必须由保安班长在可看范围和时间内开启,并在关门后归还。
3.3.3 意外丢失1.如遇电梯三角钥匙丢失,应当立即向保安部门报告,并尽力寻找遗失物品。
2.找到三角钥匙后,应及时上交保安班长并办理相关手续。
3.4 附:电梯三角钥匙的使用方法1.先开启顶部防盗锁2.插入三角钥匙3.顺时针拧动三角钥匙,直至电梯门完全打开 4.如果在开启之前听到设备运行的声音或发现异常,应立即停止操作并汇报。
4.结论电梯三角钥匙管理制度范例的制定和实施,既可避免随意领用和归还的情况,也可以减小管理方的工作量,避免不必要的争议。
希望本文档的电梯三角钥匙管理制度范例能够为社会提供有用的参考。
办公司钥匙管理制度一、引言钥匙是公司内部安全管理的一个重要环节,正确、规范、严谨的钥匙管理制度能够有效保障公司财产和员工安全,确保公司正常运转。
因此,制定一套科学合理的钥匙管理制度对公司内部管理至关重要。
二、范围本公司钥匙管理制度适用于所有公司内部部门和员工。
三、定义1. 钥匙:指用于打开公司各种门锁的工具,包括普通钥匙、电子钥匙等。
2. 普通钥匙:指传统机械结构的钥匙,用于打开公司各种锁具。
3. 电子钥匙:指通过密码、指纹等电子识别技术实现开锁的钥匙。
4. 钥匙管理员:指公司指定的专门管理钥匙的员工。
5. 钥匙借用记录:指记录员工借用钥匙的详细信息,包括借用者、借用时间、归还时间等。
四、钥匙管理制度1. 钥匙领取1.1 普通员工领取公司门禁钥匙时需要进行登记,填写领取单并出示有效证件以核对身份。
领取单需由领取人和钥匙管理员签字确认,员工需郑重承诺妥善使用钥匙,不得私自复制、遗失或泄露给他人。
1.2 部门负责人领取大门、办公室等重要钥匙时,需提前向钥匙管理员提交申请并填写领用单,领用单需由部门负责人与钥匙管理员签字确认。
部门负责人需对所领钥匙的使用负责,不得私自外借或丢失。
1.3 钥匙管理员在每天开始前需核对钥匙使用情况、汇总钥匙借用记录,并将钥匙管理情况报告给主管领导。
2. 钥匙归还2.1 领用钥匙的员工在使用完毕后,需按时归还给钥匙管理员,并填写归还单,确认无误后由钥匙管理员签字确认。
逾期未归还钥匙的员工将会受到相应的处罚。
2.2 部门负责人需在需要时归还领用的钥匙,不得私自保留或外借给他人使用。
3. 钥匙管理3.1 钥匙管理员需要定期检查存放在办公室内的钥匙数量和使用情况,确保各类钥匙的完整性和安全性。
3.2 钥匙管理员需妥善保存钥匙柜的钥匙,定期更换钥匙柜密码,保护钥匙管理系统的安全。
3.3 当发现有钥匙遗失或损坏时,钥匙管理员需及时报告主管领导并核实相关责任人,及时补充新的钥匙或更换锁具。
钥匙管控规定
第1条为管控办公场所物品的整洁及安全,特定本管控规定.
第2条总公司或者机构钥匙由行政部(办公室)统筹管控、复制,机构部门钥匙由机构部门负有责任人管控.
第3条总公司或者机构大门钥匙分配4把,各机构部门大门钥匙分配2把.
第4条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还.
第5条机构部门负有责任人负有责任管控钥匙的使用,不允许任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任和义务.
第6条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任和义务,并视情节轻重论处或依法查办.
(1)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负有责任人.
(2)钥匙遗失时,应立即向管控单位报备.
(3)非经管控单位同意不允许复制.
(4)不能任意借予外人使用.
第7条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、机构部门由机构部门负有责任人统1保管1套,并依类保管,以备急需.。
公司钥匙值班管理制度范文一、制度背景为加强公司内部安全管理,保证公司重要资产的安全和稳定运营,特制定此制度,规范公司钥匙管理和使用,保证公司钥匙安全和使用的合理性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及公司钥匙的部门和员工,涉及公司内所有的房屋、办公用品等设施的钥匙的管理和使用。
三、值班制度1.值班人员应在规定的时间内到岗,接班时应当对钥匙进行清点核对,确保没有遗漏或错乱。
2.值班人员在接班时应签署接班记录,详细记录本班次的钥匙使用情况,包括借用和归还情况。
3.值班人员在交接班时应签署交接记录,详细记录上一班次的钥匙使用情况,包括借用和归还情况。
4.值班人员应对工作期间使用的钥匙进行妥善保管,不得私自借用或私自保存,确保公司钥匙的安全。
5.值班人员应注意钥匙的使用时限,并按规定时间及时归还,不得随意延长使用时间或私自留存。
6.值班人员应注意保护钥匙的完整性,不得随意更换或损坏钥匙,如有损坏需及时向主管领导报告。
七、借用管理1.员工如需借用公司钥匙,应提前向主管申请并经主管同意后方可借用。
2.借用者应在规定的时间内归还钥匙,并签署归还记录,详细记录借用和归还的时间和情况。
3.借用者应妥善保管好钥匙,不得私自复制或逾期归还,如有遗失或遭盗需及时报告,由借用者承担相应责任。
4.借用者在使用钥匙时应确保使用范围,不得将钥匙外借给他人或用于非法用途,如有违规行为需承担相应责任。
五、安全管理1.公司钥匙应储存在安全的地方,不得暴露于外界,避免被盗或遗失。
2.公司钥匙的使用范围应限制在员工工作需要之内,不得用于私人用途或借用给非员工人员。
3.公司钥匙采取进出登记和监控制度,确保钥匙的使用轨迹和安全性。
4.对于特殊情况下需要临时借用的情况,需提前向主管领导报告并经批准后方可借用,同时坚持借用后及时归还的原则。
六、违规处理1. 对于未经批准或擅自私用公司钥匙的员工,一经发现将视情节轻重给予相应处分,情节严重者甚至追究其法律责任。
工作行为规范系列钥匙管理规定(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-40641
钥匙管理规定
Key management regulations template
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
东城国际酒店钥匙管理规定
为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下:
一、钥匙类别
酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系
统。
电脑门匙,适用于所有客房楼层之门锁。
机械门匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。
二、钥匙的种类及控制
1、电脑门锁应急匙—开启所有电脑门锁
应急匙设有两套,一套由总经理保管;另一套存放在前厅收银处的保险箱内,由财务经理在总经理及前台收银主管
在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间,并编上号码(由001起始),于前台收银处开一交更簿用以控制钥匙的交收,每个前台收银当值交接时需在交更簿上签名确认收到该应急匙连信封。
在紧急事件中,只能限于酒店指定人员,行政总值(或前厅经理、当值大堂副理)和保安员同时执行任务,并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况,包括:
用匙的日期和时间
用匙的目的
用匙的员工及用匙时的证人(最少应有一人)
应急匙放回保险箱的时间
用匙人和证人的签名
用完锁匙,准备好新的信封,由用匙人、证人与当值前收当面办理签收,以旧信封编号为准,顺序编进新号码所有用过的信封,每月依顺序交核数主任,跟进年度存档。
2、电脑门锁主匙
行政管家主匙—开启客房区所有客房;
楼层主匙—开启指定楼层所有客房,楼层领班及楼层服务员按工作范围各发一条;
行政管家主匙、各楼层主匙的发放必须做好登记、签收手续。
3、机械门匙
本酒店除客房外,公共区、餐饮、娱乐、康乐营业场所、后勤及办公室全部
采用不同品牌的机械锁,每锁三条钥匙,按如下办法分配管理:
第一条:场所使用者(私匙,下同)
第二条:存放于前台收银备用钥匙箱
第三条:大堂副理紧急备用
——前台收银主管应将所有门匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的门匙领取登记本,场所使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下由指定人员(之前所指)及保安员到前台收银处签名领取。
门匙领取及交回时应注明日期及时间,领用者签名及收银员签名见证。
——前台收银员在交接班时必须清楚盘点锁匙箱内锁
匙数目,双方签名做好登记手续。
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