2019年高职考试《应用文写作基础》(文秘专业)填空题

文秘写作基础试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案：C3. 在会议记录中，文秘需要记录以下哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案：D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D5. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项做法是不恰当的？A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案：C二、填空题（每题2分，共10分）6. 文秘在撰写通知时，应确保通知具有________、________、________三个基本要素。

答案：时间、地点、事件7. 在商务沟通中，文秘应使用________语言，以体现专业性和尊重。

答案：正式8. 文秘在准备会议资料时，应确保所有文件________、________，并且易于理解。

答案：完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。

答案：姓名、职位10. 文秘在管理文件时，应采用________系统，以便于文件的检索和存档。

答案：分类三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。

答案：文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。

12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。

答案：文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。

文秘笔试题目及答案一、选择题1. 下列哪个是文秘工作中常用的办公软件？A. PhotoshopB. ExcelC. AutoCADD. Adobe Illustrator答案：B. Excel2. 文秘人员在处理文件时应遵循的原则是？A. 随意处理B. 高效处理C. 拖延处理D. 随心处理答案：B. 高效处理3. 在会议记录中，下列哪个信息是不必要的？A. 会议主题B. 与会人员名单C. 会议时间D. 会议地点答案：C. 会议时间4. 下列哪个是正确的文件分类方法？A. 按文件名首字母排序B. 按文件大小排序C. 按文件创建时间排序D. 按文件类型分类答案：D. 按文件类型分类5. 以下哪项属于文秘工作中的职责？A. 经理助理B. 客户服务C. 投资决策D. 营销策划答案：A. 经理助理二、填空题1. 文秘工作的核心职责是____________处理。

答案：文件2. 文秘人员在处理文件时应注重____________和____________。

答案：准确性，保密性3. 一份好的会议记录应包括会议的____________、____________、____________等关键信息。

答案：主题，与会人员，决议4. 电子文件的命名应清晰、____________，方便后期查找和排序。

答案：规范5. 文秘人员工作中的重要特点之一是____________。

答案：保密性三、问答题1. 简述文秘工作的职责和重要性。

文秘工作的职责主要包括文件处理、会议安排、信息记录等。

文秘人员承担着整理和处理文件、保证文件安全和保密性、撰写和保存会议记录等重要责任。

文秘工作的重要性在于保证公司内外各个环节的信息流通和协调，提高工作效率，为公司决策提供有力支持。

2. 如何保证电子文件的安全性和可查找性？为保证电子文件的安全性，文秘人员可以采取以下措施：- 设置权限控制，确保只有合适的人员才能访问和编辑文件。

- 定期备份文件，防止数据丢失。

2019年应用文写作基础知识考试题库为了大家能够更好的应对公文写作的考试，下文小编将为大家带来最新的应用文写作基础知识考试题库，希望对大家有所帮助!20xx年应用文写作基础知识考试题库一2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该(ABC)A、实事求是B、具体清楚C、提出一种解决问题的意见D、语气坚决3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。

(×)13.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，文件的这种开头称为(B)A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式16.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。

(√)21.批复的正文一般由(BCD)部分组成。

A、主送机关 B、批复依据C、批复事项D、执行要求24.主送机关指公文的主要受理机关。

制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。

(×)26.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。

(√)29.某通报中有这样一段话：“要组织开展好廉洁自律教育，增强全体干部的廉洁自律意识。

……特别是对被信访举报的人，要以信访谈话或告诫谈话等形式，及时进行教育，对发现的问题，要坚决严肃处理。

”这在公文的写作中用的是( B ) A、前置式强调 B、后置式强调 C、复指式强调 D、叠用式强调34.内部使用的，一般不署调查者名称。

(×)35..的开头很重要，寥寥几句就会产生很大作用。

写其开头的方法很多，没有固定模式，比较常用的方式有(ABDE ) A、平铺直叙式 B、开宗明义式 C、象征比喻式 D、总结提要式 E、表明态度式37.命令(令)一但发出，受文单位和人员必须无条件执行。

(√)39.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。

(×)41.向上级领导机关写报告汇报工作时，不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。

(√)42.下列语句叙述有错误的有(ABC)A、除公交车和轿车外，其它机动车辆白天一律不得进入市区 C、严禁在道路两侧摆摊设点B、车辆停放一律要在指定地点，途中临时停车不得超过5分钟 D、服从交通执勤人员管理43.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。

中职学校《应用写作》期中考试试题班级: 姓名：学号：评分：一：填空题（30分）1.应用文具有-------------、----------------二种性质，具有使用广泛、-----------、--------、内容真实、形式稳定、表意确定的特点。

2.应用文的基本思想或观点称为应用文的----------，它是应用文的灵魂。

3.--------------是应用文的基本要素，是写进文章的事实和观念。

4.应用文的语言要求---------、----------、-----------、生动、得体。

5.应用文的写作主要运用-------------、-------------、------------的表述方法。

6.作为机关的喉舌，-------------可以代表机关发言，具有制定机关的权威。

7.命令的标题可以由-----------+ -------- + -----------组成。

8.决定具有------------、-------------、--------------的特点。

9.批转性通知要在标题中标明“----------”或“----------------”的字样，并要列出原文的起草单位及原文名称。

10.表彰先进，批评错误可采用-------------的公文形式。

11.议案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。

12.会议纪要记载了会议决定事项，其目的是为了贯彻执行，所以会议纪要具有--------性。

13.-------------是制作方案的根本。

14.预测的特点有-------------、-------------、--------------。

二：选择题（20分，单选或多选）1.下列属于应用文的是：A．公告 B.通告C.报告文学 E.散文2.应用文主旨要求:A. 正确,明确B.单一,新颖C. 情节曲折D.表现手法多3.公文按行文关系分类:A 上行文 B.下行文C. 平行文D.直行文4.请示属于:A.公文B.机关文书C.下行文D.上行文5.为表彰某单位的优秀表现,上级机关可发下列公文:A.公告B.通知C.通告D.批示6.报告的正文一般由下列内容组成:A.导语B.报告事项C.结语D.主送机关7.不相隶属的机关、单位、团体之间商洽工作,询问答复问题等,可采用的公文是:A.请示B.函C.报告D.通报8.计划的标题可以是:A.机关名称+主体事实+文种B. 主体事实+文种C. 机关名称+主体事实+期限+文种D.文种9.总结主体的写法有:A. 按事物的性质归类,逐类叙述B.按事物的发生,发展先后顺序分层安排;C.遵循认识活动的规律安排材料,逐层展开D.展望未来,自然收尾10.讲话稿的条理性可以是:A.纲目分明B.逻辑性强C.概念明确D.视觉形象完整三:简答题(20分)1.公告与通告的区别是什么?2.会议纪要与会议记录的区别是什么?3.什么是方案?它与计划有哪些异同?4.讲话搞的特点是什么?四:应用题(30分)1.某校定于11月10号举行广播体操比赛,请替学校政教处拟写一份通知.(10分)2.指出下面公文的错误,并加以修改(10分):请示市教育局:10月21号,因天气变化,暴雨突袭,狂风大作,我校的一堵围墙突然倒塌.由于学校经费不足,无力维修围墙,因此,请求市教育局拨付资金,予以支持.＊＊学校＊年＊月＊日3.请结合你前阶段的学习情况,运用所学”总结”方面的知识,写一篇学习方面的总结材料.要求:要素齐全,条理清楚.(10分)。

应用文写作考试试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 应用文写作中，以下哪个选项不是常见的应用文类型？A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案：D2. 在撰写公文时，以下哪个步骤不是必要的？A. 确定公文的格式B. 确定公文的接收者C. 随意编写内容D. 审核公文的准确性答案：C3. 以下哪项是撰写简历时的常见错误？A. 突出个人技能B. 列出教育背景C. 包含过多的个人信息D. 强调工作经验答案：C4. 在撰写商务信函时，以下哪个做法是不恰当的？A. 使用正式的称呼B. 明确表达目的C. 使用非正式语言D. 保持清晰和简洁答案：C5. 以下哪个选项不是撰写电子邮件时的注意事项？A. 检查收件人地址B. 确保邮件格式正确C. 随意使用表情符号D. 保持邮件内容的专业性答案：C二、填空题（每题2分，共10分）1. 在撰写通知时，应确保通知的______性。

答案：明确2. 请示的写作中，应避免使用______语气。

答案：命令3. 报告的开头部分通常包括______和背景。

答案：目的4. 简历中，应避免使用______语言。

答案：模糊5. 商务信函的结尾部分，通常包含______和联系方式。

答案：感谢三、简答题（每题5分，共20分）1. 简述撰写通知时应注意的要点。

答案：撰写通知时应注意的要点包括：明确通知的对象、确保通知内容的准确性、使用正式的语言、明确通知的时间和地点，以及确保通知的可执行性。

2. 在撰写请示时，应如何表达自己的请求？答案：在撰写请示时，应首先说明请示的背景和目的，然后明确提出自己的请求，最后请求上级的指示或批准。

3. 简历中应如何有效地突出个人技能？答案：在简历中有效地突出个人技能，可以通过以下方式：使用具体的例子来展示技能的应用、使用量化的数据来证明技能的水平、避免使用过于泛泛的描述，以及将技能与应聘职位的要求相匹配。

4. 商务信函中，如何保持正式和专业的语气？答案：在商务信函中保持正式和专业的语气，可以通过以下方式：使用正式的称呼和结束语、避免使用非正式或俚语、保持语言的清晰和简洁、使用礼貌的请求和建议，以及确保语法和拼写的正确。

文秘专业知识考试试题及解答一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪个不是文秘专业人员的主要工作内容？A. 文件管理B. 会议组织C. 营销策划D. 沟通协调解答：答案：C解析：文秘专业人员主要负责的是日常的文件管理、会议组织、沟通协调等工作，而营销策划不属于文秘专业人员的主要工作内容。

二、填空题（每题2分，共20分）2. 公文的_______指的是公文的格式和排版要求。

解答：答案：版式解析：公文的版式指的是公文的格式和排版要求，包括公文的开本、页边、行间距、字体、字号等方面的规定。

三、判断题（每题2分，共20分）3. 所有的公文都需要进行编号。

解答：答案：正确解析：公文的编号是公文管理的重要手段，可以有效地对公文进行管理和查询，因此，所有的公文都需要进行编号。

四、简答题（每题10分，共30分）4. 简述公文写作的基本要求。

解答：答案：公文写作的基本要求包括以下几点：1. 符合党和国家的方针政策、法律法规和上级文件的要求；2. 内容真实、准确，数据可靠，不得有虚报、漏报、谎报现象；3. 文字表述清晰、简练、通俗易懂，符合语言文字规范；4. 格式规范，排版整洁，符合公文格式要求；5. 注重逻辑性，层次分明，条理清楚；6. 语气得体，既要注意体现公文的严肃性，又要符合实际情况；7. 遵守保密原则，不得泄露国家秘密和企业机密。

五、案例分析题（每题25分，共50分）5. 某公司准备召开年度总结大会，请你列出文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作。

解答：答案：文秘专业人员在筹备会议过程中需要做的主要工作包括：1. 拟定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息；2. 预订会议室，确保会议室的设施、设备齐全，环境舒适；3. 准备会议资料，包括会议议程、报告材料、相关文件等；4. 安排会议日程，确定各环节的时间安排，提前通知参会人员；5. 沟通协调，联系参会人员，确保人员准时到会；6. 会议现场布置，包括座位安排、会议标识、音响设备等；7. 会议期间的服务，如茶水供应、会场秩序维护等；8. 会议结束后，整理会议纪要，分发给相关人员，并进行会议总结。

单项选择题1、在我国商代后期，出现了一种体式较为完整的公务文书，它就是（）。

缣帛文书竹简文书甲骨卜辞金石文书2、颁转性通知包括“发布”、（）、“批转”三个类型。

“转发”“知照”“导向”“传达”3、经济文书三个原则性特点：目的性、业务性、（）。

普遍性政策性导向性典型性4、集体会议研究的重大事项，属号召性、指导性的内容，以用（）为妥？批复决议决定通报5、命令一般是由（）、编号、正文、签署和成文日期组成。

落款标题单位作者6、请示与报告的区别有哪些？以上都是行文时间不同内容繁简不同行文目的不同7、决议由标题、（）、会议名称、正文、落款组成。

签署成文日期编号决议通过日期8、从宣布的内容性质看，公告可以分为重要事项公告和（）两大类。

法定事项公告政务事项公告通知事项公告日常事项公告9、应用文写作的特点有哪些？写作客体—语言文字反映的组织意图；写作受体—被描述的对象写作载体—所反映的客观事实写作主体—作者10、命令一般是由（）、编号、正文、签署和成文日期组成。

撰写日期标题指令作者11、应用文语言特点包括确切性、（）、庄重性。

客观性规范性真实性陈述性12、报告具有陈述性和（）的特点。

汇报性真实性客观性故事性13、开幕词一般由标题、称谓、正文、（）构成。

C. 主题结束语致辞落款14、下列选项哪个不是启事的特点？告知与求助结合公开性广泛性私密性15、报告具有陈述性和（）的特点。

汇报性复杂性典型性转达性16、批复的落款是发文机关和（）。

发文署名成文地址发文地区成文日期17、批复由标题、（）、正文、落款组成。

署名主送机关日期接受人18、总结的作用有认识作用、指导作用、（）。

批评改正作用总结反思作用交流借鉴作用认识不足作用19、通告是机关团体在（）公布事项的告知性公文。

一定范围内机关范围内广大范围内部门范围内20、经济文书三个原则性特点不包括下列哪个选项？目的性政策性确切性业务性21、大事记的内容主要由（）和大事记述两部分组成？人物时间编号评论22、会议记录的格式由标题、正文和（）三部分组成。

高教版《应用文写作基础》试卷及答案第一篇：高教版《应用文写作基础》试卷及答案高教版《应用文写作基础》试卷及答案一、单项选择题（本题共5小题，每题2分，共10分）1、对于材料的选择，应该是（）A、越多越好，详细全面B、尽力生动形象C、以少胜多，以一当十D、只选择新近发生的事实2、对生活中遭遇巨大灾难、损失惨重的集体或个人表示关切时，我们应写作（）A、感谢信B、演讲稿C、倡议书D、慰问信3、下列各项中，不属于通报正文组成部分的是（）A、问候用语B、主要事实C、事实评析D、决定和要求4、写作者组织材料、设计安排结构的过程是应用文的（）A、修改阶段B、行文阶段C、立意阶段D、谋篇阶段5、申请书的理由要写得（）A、面面俱到B、点到为止C、令人信服D、委婉得体二、判断题（本题共5小题，共10分）1、朴实是应用文区别于其他文体语言的基本风格。

（∨）2、应用文的写作中，作者肯定什么，否定什么，态度必须明确，不能含糊不清。

（∨）3、应用文常以介词结构“为了……”作为特征，在文章结构提出写作主题。

（×）4、标题显意和开宗明义是应用文表现主题的常见形式。

（∨）5、附件是转发性通知不可缺少的内容。

（∨）三、多项选择题（本题共5小题，每小题共3分，共15分）1、计划的正文一般包括（）A、阐述依据B、任务和目标C、措施和方法D、步骤和注意事项E、分工2、写作请示应注意的问题有（）A、请示必在事前B、请示要一文一事C、不能越级请示D、不要一件事件同时向多方请示E、用词讲究分寸，口气谦逊3、根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（）A、写明年月日全称B、用汉字书写C、用阿拉伯数字书写D、可以灵活使用E、可以采用简化形式4、下列属于应用文结尾专用语言的是（）A、鉴于B、兹C、当否，请批示D、盼复E、请审阅5、搜集、积累材料的途径主要有（）A、观察B、感受C、调查D、想象E、阅读四、指出下列公文文稿的错误之处。

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满分200分，考试时间120分钟。

考试结束后，请将本试卷和答题卡一并交回。

卷一（选择题，共100分）一、选择题（本大题50个小题，每小题2分，共100分。

在每小题列出的四个选项中，只有一项符合题目要求，请将符合题目要求的选项字母代号选出，填涂在答题卡上）1．人们常说好的秘书是领导的“智囊”，这体现秘书工作的作用是A．枢纽作用 B．窗口作用C．参谋作用D．协调作用2．广告的信息传递方式是A．单向传递 B．交叉传递C．反馈传递D．相向传递3．收集简单的、时效性强的信息，应该采取的方式是A．街头询访 B．电话询访C．面谈询访D．书面询访4．选择决策方案的首要标准是A．可行性B．效益性 C．政治性 D．全局性5．下列属于秘书部门检查督办范围的是A．违法犯罪 B．劳动纠纷C．技术鉴定D．会议落实6．作会议经费预算时，在确保会议质量的前提下，还要遵循的原则是A．扩大影响力 B．提高竞争力 C．厉行节约D．服务社会7．某市政府制定本市未来三年发展规划，必须进行的调查是A．重点调查 B．典型调查C. 综合调查D．抽样调查8．下列各级人民政府，未设立信访工作机构的是A．乡镇人民政府 B．县级人民政府C．市级人民政府 D．省级人民政府9．秘书在处理下列特殊电话时，做法不正确的是A．遇到纠缠电话，礼貌回绝，不留任何余地B．遇到匿名电话，坚持对方不报姓名则不转接领导的原则C．遇到错打电话，只说一句：“打错了”，就挂断电话D．遇到投诉电话，耐心倾听，不针锋相对10．召开教学工作会议时，会场的装饰要求是A．简单实用 B．庄严肃穆C．新颖别致D．隆重典雅11．信访工作中，秘书对内容重要、文字简洁的来信，应采用的处理方法是A．转办 B．直送 C．批转 D．摘报12．下列对保密方法的表述，不正确的是A．经领导批准销毁的文件，需登记造册B．印制机密文件，秘书可决定多印多留C．移交文件时需履行交接手续D．不经制文部门批准，机密文件不得扩大阅读范围13．下列问题不属于会议中常见突发事件的是A．保健问题 B．设备问题C．场地问题D．工资问题14．公共关系艺术的最高境界是A．审时度势，临危不乱 B．尊重科学，计划周密C．仪表端庄，言谈适度 D．豁达开朗，宽以待人15．下列关于公共关系基本特征的表述，不正确的是A．公共关系是一种群体间的社会关系 B．宣传是公共关系工作的主要方式和手段C．公共关系是一项管理活动 D．公共关系是一项长期行为16．下列不属于公共关系调查任务的是A．了解舆论情况 B．甄别公众对象C．实施组织决策 D．评价组织形象17．下列关于处理员工关系基本要求的表述，不正确的是A．培养并形成良好的价值观念 B．建立健全与上级主管部门的关系C．理解并尽力满足不同需求 D．创造和维护良好的工作环境18．下列选项中，与组织自身相关性最强的是A．股东B．顾客C．供应商D．上级主管部门19．要迅速全面地查找组织历年来开展的公共关系活动方案，最有效的调查方法是A．公众座谈会B．面谈提问法C．资料分析法 D．问卷法20．为使公众对组织的决策产生信任感，通常采用的传播方式是A．人际传播 B．公共传播 C．组织传播 D．大众传播21．下列关于对外交往礼仪的表述，不正确的是A．宴会席位安排的主要依据是礼宾次序B．招待会不备正餐，一般不排座次C．在正规的社交场合，女士可穿西装套裙或礼裙D．在正规的社交场合，男士不适合穿有带皮鞋22．飞机的舱位不同，机票的价格也不同，这种定价策略是A．满意定价 B．取脂定价 C．差别定价 D．整数定价23．公共关系工作的本质是A．信息交流 B．沟通协调 C．形象塑造 D．活动策划24．下列关于克服交际心理障碍的表述，不正确的是A．实言相告，征得谅解 B．明确目标，坚定信念C．知己知彼，正确评价 D．重视仪表，融入氛围25．演讲中为形容抽象事物、启发听众思维，演讲者通常采用的手势是A．象形手势 B. 象征手势 C．指示手势 D．情意手势26．“您是说贵方同意我方的主张，在三天之内发货，对吗？”这种商谈提问方式是A．封闭式提问 B．引导性提问C．探索式提问 D．证实性提问27．组织利用大众传播媒介，围绕特定主题而开展的公共关系活动方式是A．服务性公共关系B．社会性公共关系C．宣传性公共关系D．征询性公共关系28．向受贺组织赞助一笔广告费，并在该组织的庆典广告上署名祝贺的公共关系广告是A．品牌广告 B．观念广告 C．公益广告 D．响应广告29．下列关于应用文特点的表述，不正确的是A．内容的真实性 B．对象的明确性C．撰写的规范性 D．语言的生动性30．向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度的通知是A．转发性通知B．发布性通知 C．事务性通知 D．部署性通知31．某单位领导有多件事情需要向上级部门请示，他应该遵循的写作原则是A．多文多事 B．一文多事 C．多文一事D．一文一事32．表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文是A．通知B．通报 C．批复 D．会议纪要33．下列属于消息主要特点的是A．说理性 B．完整性C．简短性 D．鼓动性34．下列应用文用语存在歧义的是A．本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证B．为严肃校纪，决定给予其严重警告处分，并通报全校C．你校接到通知后，请迅即处理D．谈判双方已就善后事宜达成一致意见35．撰写复函时，正文的开头需写明的是A．来函日期及标题 B．阐述有关规定C．具体的回复意见 D．领导批示意见36．人民法院对追索劳动报酬的案件，应当自立案之日起，将起诉状副本送达被告的期限是A．1日内 B. 5日内C．10日内 D. 15日内37．下列属于广告类体裁的是A．解说词 B．店铺楹联 C. 招标书D．意向书38．下列关于经济合同与意向书的表述，不正确的是A．经济合同的内容写得较具体、周密，对双方的权利与义务等有明确的要求B．意向书的内容表述较概括，仅表明当事人双方或多方的意向、设想或打算C．经济合同具有法律效力，违背合同规定的条款要负相应的违约责任D．意向书不具备法律效力，只对一方当事人的信誉有约束力39．下列关于申请书的表述，不正确的是A．申请书由标题、称呼、正文、结语、署名和日期组成B．第一行是标题，一般应写明申请内容C．正文需先说明申请的理由和事项，应写得委婉含蓄D．署名、日期与一般书信相同40．在涉外应用文中，送交备忘录应该是A．会谈后直接交给对方或向对方当面宣读后交给对方的备忘录B．会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录C．将双方的备忘录合在一起形成一份，并经双方签字，具有协议性质的备忘录D．不用会谈就直接交给或邮寄送达对方的备忘录41．档案管理的最基本要求是A．便于社会各方面的利用B．维护档案的完整与安全C．实行档案的集中统一管理 D．维护档案间的有机联系，保证档案系统性42．文书工作的基本思想原则是A．实事求是原则 B．少而精原则C. 时效性原则 D．保密原则43．公文结构中，一般只出现在上行文中的要素是A．附注B．紧急程度 C．机密等级 D．签发人标识44．下列关于立卷类目的表述，不正确的是A．年终立卷的参考依据B．平时归卷的指南C．应当在文件形成当年的年底或者前一年的年初编制D．文件数量少、案卷不多的单位，可不分类目，直接列出预立案卷及其标题45．下列关于收文处理审核环节的表述．不正确的是A．审核是否应由本机关办理 B．收到上级机关下发的文件须进行审核C．审核行文是否符合行文规则 D．审核文种的使用、公文的格式是否规范46．某单位一案卷的编号为“5·02·8-13”，该案卷的案卷号是A．5B. 02 C. 8D. 1347．下列不属于档案全引目录的是A．卷内备考表B．案卷目录 C．立卷说明 D．卷内文件目录48．案卷《青岛市人民政府关于莱西市201X年经济发展情况的文件材料》未使用的立卷特征是A．问题特征 B．地区特征 C．名称特征 D.作者特征49．下列案卷标题正确的是A．《济南、青岛、烟台等地区201X年环境治理报告》B．《山东省各单位关于群众路线教育工作的计划》C．《省委201X年关于加强党风廉政建设的文件材料》D．《淄博市教育局201X年中小学生心理健康教育的文件材料》50．按照《归档文件整理规则》，按件装订顺序正确的是A．转发文在前，被转发文在后 B．附件在前，正件在后C．定稿在前，正本在后 D．请示在前，批复在后卷二（非选择题，共100分）二、简答题（本大题6个小题，每小题5分，共30分）1．教育局林秘书要协助领导调查中学生体能下降问题，调查研究前应做好哪些准备工作？2．初入职场的王亮刚刚印制了自己人生中的第一张名片。

中等职业学校《应用文写作》综合练习试题单位姓名一、填空题1.诉状是或案件的自诉人根据事实和法律向人民法院提起诉讼的书状。

2.总结是对本单位或本人已完成工作、学习等情况进行，从而得出，并写出有理论深度的书面材料，用以指导今后的工作、学习。

3.述职报告是领导干部用来向主管的上级部门的领导和下属职工陈述自己任职期间的，并公开报告工作中的应用文体。

4.科技小论文具有性、性和性的特点。

5.对公文主题的要求要做到、新颖、、集中。

6.公文的发文字号，简称，由、发文年份和发文顺序号组成。

7.经济合同鉴证书是经济合同鉴证机关根据合同双方当事人的申请，以国家的有关法律、政策为依据，证明该合同的性、性而撰写的应用文体。

8.商品说明是用文字或图形的方式，对商品的、、保管、维修、使用方法及构造等如实介绍的应用文体。

9.投标书是投保者根据招标的内容、具体条件和目标，阐述自己的，以及达到招标目的的而写作的应聘性的经济应用文体。

10.公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题）应包括、和文种名称三个要素。

11.对公文材料的选用的要求是：一是，二是，三是要切题。

12.消息的主体结构形式主要有、时间顺序结构和三种。

13.公文的通知具有鲜明的政治性和法定的权威性，具有和等特点。

14.批复是上级机关下级机关有关的公文。

15.在事务文书计划中，人们习惯上把6年以上的计划称作，把预定在短期内要作的事情叫做。

16.需要领导作批复、指示时，应该使用行文。

只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用行文。

17.公文按阅知范围划分，有公文、内部公文和公文三类。

18.通报是上级机关把、、好的和不好的典型通知所属单位的一种周知性文件。

19.公文的主送机关又叫，“请示”公文的主送机关通常情况只有个。

20. 经济合同的主要条款包括、数量和质量、价款和酬金、履行期限以及地点和方式、等。

二、单选题1.介绍某人去别的单位办事，某人要随身携带的用作联系的一份凭证是……………………（）A.证明信B.介绍信C.邀请书D.感谢信2.讲话中，将所讲的内容先概括讲，再分别讲，即先讲纲，后讲目，这种安排内容的方法使用的是………………………………………………………………………………………………………（）A.总分式B.对比式C.进层式D.并列式3.公文的规范性标题指的是……………………………………………………………………（）A.三要素标题B.只写文种名称的标题C.两要素标题D.新式标题4.下列公文文种中属于平行文的是……………………………………………………………（）A.请示B.报告C.通知D.函5.公文的成文日期指的是………………………………………………………………………（）A.撰稿者完成稿件时间B.印刷厂印刷的时间C.主管领导签批的时间D.公文公布发出的时间6.总结的结构类型有……………………………………………………………………………（）A.三段式、条目式、对比式B.三段式、条目式、小标题式C.三段式、小标题式、对比式D.小标题式、条目式、对比式7.写调查报告，要使用的表达方式有…………………………………………………………（）A.叙述、议论、抒情B.叙述、说明、议论C.叙述、说明、论证D.说明、议论、抒情8.建设银行华丰支行迁用新址该用的行文文体是……………………………………………（）A.通知B.通告C.通报D.公告9.《国务院关于禁止犀牛角和虎骨贸易的通知》属于………………………………………（）A.发布性通知B.部署性通知C.事务性通知D.会议通知10.经济合同中确定双方权利和义务共同指向的对象是指……………………………………（）A.数量和质量B.履行期限C.标的D.价款和酬金11.向领导报告工作情况，并希望领导回批意见时，应选用的文种是………………………（）A.报告B.简报C.调查报告D.请示12.用于重大事件立即下达或紧急发布，要使用………………………………………………（）A.通知B.通告C.公报D.公告13.简报的三部分结构是指………………………………………………………………………（）A.报头、主送机关、正文B.文头、标题、正文C.报头、报文、日期D.报头、报文、报尾14.某交通局对前不久发生的车祸写了一份通报，这种通报属于……………………………（）A.保障性B.批评性C.事故性D.情况15.写好调查报告的前提是………………………………………………………………………（）A.要做到胸中有数B.做好调查研究C.虚心踏实的工作态度D.扎扎实实的工作作风16.以下公文属于下行文的是……………………………………………………………………（）A.报告、请示、议案B.批复、通报、函C.通知、通报、报告D.条例、批复、指示17.遇到重大或疑难问题，要写的请示的种类应该是…………………………………………（）A.请求审核的B.请求指示的C.请求批转文件的D.请求批示的18.《于细微处见精神——××厂从节约一滴油、一度电、一分钱入手，深入开展反浪费运动》属于……………………………………………………………………………………………………（）A.直接性标题B.单行式标题C.间接性标题D.双行式标题19.消息开头一句或一段用极简要的文字说明全文的要点、点明主题的话，叫做…………（）A.电头B.导语C.主体D.背景20.主体内容按照某个事物与其他事物的相互关系安排顺序是………………………………（）A.倒金字塔结构B.时间顺序结构C.逻辑结构D.总分式结构21.事务文书“总结”写作的最重要的要求是……………………………………………………（）A.要和群众打成一片，多听群众意见B.要实事求是，切忌虚假C.要好话多说，突出成绩D.要多摆困难和不足，求得同情22.消息开头一句或一段用极简短的文字说明全文的要点、点明主题的话，叫做…………（）A.电头B.导语C.背景D.结尾23.下列各种公文标题中，正确的一项是………………………………………………………（）A.《××省教委对〈××学院关于建造学生宿舍楼的请示〉的批复》B.《国务院进一步做好退耕还林还草试点工作的通知》C.《××总公司关于组建实业公司的请示报告》D.《××县政府县长办公会议纪要》24.××商店打算在××地段开一店面，需向工商所写一份…………………………………（）A.倡议书B.建议书C.申请书D.报告25.订立经济合同条款的前提是…………………………………………………………………（）A.标题B.标的C.名称D.违约责任三、多选题1.消息的主要特点是…………………………………………………………………………（）A.新鲜性B.真实性C.快递性D.简短性2.演讲稿根据其表达方式的不同，一般可分为………………………………………………（）A.议论型演讲B.叙事型演讲C.抒情型演讲D.说明型演讲3.说明书与商品广告的不同点有……………………………………………………………（）A.简明程度不同B. 写作目的不同C.写作内容不同D.表现手法不同4.广告的主要特点是…………………………………………………………………………（）A.宣传诱导性B.内容真实性C.消费指导性D.艺术感染性5.计划的特点主要有…………………………………………………………………………（）A.真实性B.前瞻性C.明确性D.可行性6.会议记录从反映会议情况和内容的详略程度来分，主要有………………………………（）A.详细的会议记录B.简略的会议记录C.摘要式会议记录D.重点式会议记录7.调查报告的特点主要有……………………………………………………………………（）A.针对性B.真实性C.事理性D.典型性8.对公文写作的语言要求是…………………………………………………………………（）A.准确B.幽默C.简要D.庄重E.规范9.下列公文中属于下行文的文种是…………………………………………………………（）A.报告B.通知C.通告D.简报E.函10.下列情况可用报告这种文体的有…………………………………………………………（）A.向上级汇报工作B.反映情况C.答复上级机关的询问D.请求上级机关批准11.写作请示的要求是…………………………………………………………………………（）A.请示的理由要充分具体B.一份请示公文只请示一件事项C.内容要生动形象，能够感动领导D.有政策性请示和事务性请示之别12.下列情况可以使用通告的有………………………………………………………………（）A.某厂告知职工开会B.中国人民银行公布发行国库券的具体事项C.公布有关维护中小学正常教学秩序的事项D.某校饭店公布2月1日开始使用新发票13.设计安排演讲稿的高潮方式有……………………………………………………………（）A.可对事例进行准确分析，提炼精辟观点B.可运用气势磅礴的排比段和排比句，产生强烈的鼓动力C.可通过讲述人物的感人事迹，使听众在情感上产生共鸣D.可在语言运用上进行加工，使之情感化14.与合同书类似的文书还有…………………………………………………………………（）A.契约书B.市场调查报告C.倡议书D.协议书E.公约守则15.根据祝愿的对象划分，祝词可分为…………………………………………………………（）A.节日祝词B.寿诞祝词C.事业祝词D.祝酒词16.经济合同的特点是…………………………………………………………………………（）A.协商性B.合法性 C一致性 D.约束性 E.对等性 F.双向性17.广告正文最常用的体式有…………………………………………………………………（）A.证明体B.陈述体 C对话体 D.概述体18.欢送词、欢迎词的主要特点是………………………………………………………………（）A.感情真挚B.语言文雅大方C.内容精要 D篇幅短小19.下列情况可用报告这种文体的有…………………………………………………………（）A.向上级汇报工作B.反映情况C.答复上级机关的询问D.请求上级机关批准20.下列情况使用通告的有……………………………………………………………………（）A.某厂告知职工开会B.中国人民银行公布发行国库券的具体事项C.公布有关维护中小学正常教学秩序的事项D.某校饭店公布2月1日开始使用新发票四、简答题1.自荐书与保荐书各有什么作用？2.会议记录稿一般采用哪几种写法？3.调查报告有哪些种类？4.简报主体部分有哪些写作要求？5.总结有哪些特点是什么？写作总结时要注意哪些事项？6.经济合同的主要条款必须具备哪些内容？7.招标与投标要经历哪四个阶段？8.通报与通告有哪些区别？五、绘图题1.请绘出专用书信中的“申请书”的写作格式图。