档案目录表格模板

档案目录模板(完美版)一、基本信息档案编号：（请填写档案编号）档案名称：（请填写档案名称）档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）档案创建日期：（请填写档案创建日期）档案创建人：（请填写档案创建人姓名）档案更新日期：（请填写档案更新日期）档案更新人：（请填写档案更新人姓名）档案保管人：（请填写档案保管人姓名）档案保管地点：（请填写档案保管地点）档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）二、档案内容1. 文件清单文件编号：（请填写文件编号）文件名称：（请填写文件名称）文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）文件大小：（请填写文件大小）文件创建日期：（请填写文件创建日期）文件创建人：（请填写文件创建人姓名）2. 目录结构目录编号：（请填写目录编号）目录名称：（请填写目录名称）目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）三、档案管理1. 档案借阅借阅人：（请填写借阅人姓名）借阅日期：（请填写借阅日期）借阅用途：（请填写借阅用途）归还日期：（请填写归还日期）归还人：（请填写归还人姓名）2. 档案销毁销毁人：（请填写销毁人姓名）销毁日期：（请填写销毁日期）销毁原因：（请填写销毁原因）销毁方式：（请填写销毁方式）3. 档案备份备份人：（请填写备份人姓名）备份日期：（请填写备份日期）备份方式：（请填写备份方式）备份地点：（请填写备份地点）四、其他信息1. 档案说明档案说明：（请简述档案的内容和用途）2. 档案维护维护人：（请填写维护人姓名）维护日期：（请填写维护日期）维护内容：（请填写维护内容）3. 档案查询查询人：（请填写查询人姓名）查询日期：（请填写查询日期）查询内容：（请填写查询内容）查询结果：（请填写查询结果）提示：请确保填写的信息准确无误。

请妥善保管档案目录模板，避免泄露敏感信息。

请定期更新档案目录模板，确保信息的时效性。

档案目录范本（7页）一、档案目录概述1.1 档案分类本档案目录共分为七个类别，分别为：行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。

1.2 目录结构第1页：行政管理类第2页：人事管理类第3页：财务管理类第4页：项目管理类第5页：技术研发类第6页：市场营销类第7页：客户服务类1.3 目录编制原则（1）分类合理，便于查找；（2）内容全面，涵盖公司各项业务；（3）简洁明了，避免冗余信息。

二、档案目录详细内容第1页：行政管理类1.1.1 办公用品采购与管理1.1.2 邮件收发与归档1.1.3 会议室预约与使用1.1.4 车辆管理与调度1.1.5 安全保卫与消防第2页：人事管理类2.1.1 员工招聘与录用2.1.2 员工培训与发展2.1.3 员工考核与激励2.1.4 员工福利与关怀2.1.5 人事档案管理第3页：财务管理类3.1.6 预算编制与执行3.1.7 财务报表与分析3.1.8 费用报销与审批3.1.9 税务筹划与管理3.1.10 资金调度与监控第4页：项目管理类4.1.11 项目立项与申报4.1.12 项目进度跟踪与控制4.1.13 项目成本核算与分析4.1.14 项目风险管理4.1.15 项目验收与评价第5页：技术研发类5.1.16 技术研发计划与立项5.1.17 研发过程记录与报告5.1.18 知识产权申请与保护5.1.19 技术成果转化与应用5.1.20 技术交流与合作第6页：市场营销类6.1.21 市场调研与分析6.1.22 市场营销策略与计划6.1.23 广告宣传与推广6.1.24 销售渠道建设与管理6.1.25 客户关系维护与发展第7页：客户服务类7.1.26 客户咨询与投诉处理7.1.27 售后服务与跟踪7.1.28 客户满意度调查与分析7.1.29 客户档案管理与利用7.1.30 服务质量改进与提升三、档案目录使用指南在查找具体档案时，请先确定档案所属的大类，然后根据子类别进行细化搜索。

干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
一简历资料
二自传资料
三判定、查核资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
学历学位、职称、学术、培训
四
等资料
4-1学历学位资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
4-2专业技术职务资料
4-3科研学术资料
4-4培训资料
五政审资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
六党团资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
七奖赏资料
八处罚资料
薪资、任免、出国、会议等材
九
料
9-1薪资资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
9-2任免资料
干部档案目录
资料形成时间页
数
资料名称备注年代日
9-3出国〔境〕审批资料
9-4会议代表资料
十其余资料。

员工档案资料目录表员工基本信息姓名档案编号所在部门岗位入职时间转正时间档案目录类别序号档案名称份数有/无日期备注招聘资料1应聘人员登记表□有□无年月日2入职测试试题□有□无年月日3个人简历□有□无年月日4面试审批表□有□无年月日入职资料5录用通知书□有□无年月日6员工个人登记表□有□无年月日7劳动合同□有□无年月日8个人照片□有□无年月日9身份证复印件□有□无年月日10户口本复印件□有□无年月日11学历证书复印件□有□无年月日12学位证书复印件□有□无年月日13职业资格证书复印件□有□无年月日14报到证（应届生）□有□无年月日15原单位离职证明□有□无年月日16员工入职体检表□有□无年月日17薪资确认单□有□无年月日18参保登记表□有□无年月日19背景调查单□有□无年月日20入职签收回执□有□无年月日21员工保密协议□有□无年月日22员工培训协议□有□无年月日23员工培训申请□有□无年月日任职资料24试用期工作考查表□有□无年月日25试用期工作总结□有□无年月日26转正评估表□有□无年月日27员工转正申请表□有□无年月日28转正审批表□有□无年月日29岗位调动申请表□有□无年月日30调岗审批表□有□无年月日31员工调薪申请表□有□无年月日32调岗调薪通知书□有□无年月日33员工考核审批表□有□无年月日34员工奖励审批表□有□无年月日35员工处罚审批表□有□无年月日36交接清单□有□无年月日38劳动合同（续签1）□有□无年月日39劳动合同（续签2）□有□无年月日40劳动合同变更协议书□有□无年月日离职资料41离职申请表□有□无年月日42辞职报告□有□无年月日43离职交接清单□有□无年月日44离职确认单□有□无年月日45离职证明□有□无年月日46终止劳动合同通知书□有□无年月日其他相关资料47□有□无年月日48□有□无年月日49□有□无年月日50□有□无年月日51□有□无年月日备注记录人：第页。