员工档案目录表格.格式

员工档案表模板员工档案表是企业管理中非常重要的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、薪酬福利等内容，对于企业的人力资源管理和员工的个人发展都具有重要意义。

下面是员工档案表的模板，供各位管理者参考使用。

一、员工基本信息。

1.姓名，_______________2.性别，_______________3.出生日期，_______________ 4.民族，_______________ 5.籍贯，_______________ 6.婚姻状况，_______________ 7.身份证号码，_______________ 8.联系电话，_______________ 9.电子邮箱，_______________ 10.家庭住址，_______________。

二、教育背景。

1.毕业院校，_______________2.所学专业，_______________3.学历，_______________ 4.毕业时间，_______________ 5.学位证书编号，_______________ 6.其他教育培训经历，_______________。

三、工作经历。

1.曾任职务，_______________2.所在公司，_______________3.工作时间，_______________ 4.离职原因，_______________ 5.工作表现，_______________ 6.其他工作经历，_______________。

四、薪酬福利。

1.基本工资，_______________2.绩效工资，_______________3.岗位津贴，_______________ 4.社会保险，_______________ 5.住房公积金，_______________6.其他福利待遇，_______________。

五、个人评价。

1.工作态度，_______________2.团队合作，_______________3.学习能力，_______________4.沟通能力，_______________5.自我评价，_______________。

（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。

纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。

③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。

全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。

档案⽬录格式规范新⽂书档案⽬录格式（⼀）归档⽂件⽬录归档⽂件⽬录年度：2008 类⽬：2 保管期限：永久盒号：004①⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

以上字段从左⾄右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

②⼀般地，纵向⽬录式表格（包括备考表等）⾄顶端纸边35mm。

纵向表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤15（⾏）*15（mm）分布。

③⼀般地，⽬录式表格表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。

④⽬录中“备注”项，⼀般填写对⽂件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向⽬录表格格式均参照以上。

（⼆）全引⽬录式样0--5⼤类档案全引⽬录索引年度:2008年①⼀般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

以上字段从左⾄右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

②⼀般地，索引表格⾄顶端纸边40mm。

表格⾸⾏字段部分⾼度为20，其余表格部分采⽤18（⾏）*10（mm）分布。

③⼀般地，索引表标题部分⼩⼆号宋体加粗，字段部分全部⼩四号仿宋加粗，条⽬部分五号或⼩五号仿宋体（依字符数量具体情况⽽定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新⽂书档案备考表式样备考表②备考表内字段式⽂字均为三号宋体字加粗，内容字体需⼩于字段式⽂字。

③⼀般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，⾄顶端纸边35mm 。

（四）新⽂书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其⼀,档案盒竖⽴放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等⽂字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。

下⽂中出现此“虚线框”符号，请依样处理。

（五）新⽂书档案全引⽬录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）⽰例⼀⽰例⼆说明：1、全引⽬录脊背式样如上，⼤⼩⾃定，效果整齐统⼀；全引⽬录年度⽂书档案第 1/3 册全引⽬录年度⽂书档案全1册2、⽂书档案分年度组织全引⽬录，⼀册能⽤的注明“全1册”，⼀册不够的另⽴多册，每册注明“第M/N册”。

公司员工个人档案表格
员工档案类似于我们过去的学籍档案，是对员工个人信息，经历，政治经历等信息的归纳整合，员工档案是国家档案的组成部分，同时也对加强企业人力资源管理，追踪员工成长过程有着重要作用。

建立员工档案最为重要的一点就是进行信息收集，其主要包含的信息有：
1.信息表（员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等）
2.各种相关证件的复印件（包括身份证，户口本，学历或职业资格证书）
3.采集照片
公司要个人档案主要是履行招聘手续，做好备案手续，有保存档案资格的企事业单位，要负责保存你的档案，没有存放资格的企业，要把你的档案存放在所在省市人才中心备案。

其次，公司或事业单位人事部门要查阅你的档案，比如学历、工作经历、以及本人或直系亲属有无犯罪经历等，做到心中有数，并作为安排岗位的依据。

员工档案资料目录表员工基本信息姓名档案编号所在部门岗位入职时间转正时间档案目录类别序号档案名称份数有/无日期备注招聘资料1应聘人员登记表□有□无年月日2入职测试试题□有□无年月日3个人简历□有□无年月日4面试审批表□有□无年月日入职资料5录用通知书□有□无年月日6员工个人登记表□有□无年月日7劳动合同□有□无年月日8个人照片□有□无年月日9身份证复印件□有□无年月日10户口本复印件□有□无年月日11学历证书复印件□有□无年月日12学位证书复印件□有□无年月日13职业资格证书复印件□有□无年月日14报到证（应届生）□有□无年月日15原单位离职证明□有□无年月日16员工入职体检表□有□无年月日17薪资确认单□有□无年月日18参保登记表□有□无年月日19背景调查单□有□无年月日20入职签收回执□有□无年月日21员工保密协议□有□无年月日22员工培训协议□有□无年月日23员工培训申请□有□无年月日任职资料24试用期工作考查表□有□无年月日25试用期工作总结□有□无年月日26转正评估表□有□无年月日27员工转正申请表□有□无年月日28转正审批表□有□无年月日29岗位调动申请表□有□无年月日30调岗审批表□有□无年月日31员工调薪申请表□有□无年月日32调岗调薪通知书□有□无年月日33员工考核审批表□有□无年月日34员工奖励审批表□有□无年月日35员工处罚审批表□有□无年月日36交接清单□有□无年月日38劳动合同（续签1）□有□无年月日39劳动合同（续签2）□有□无年月日40劳动合同变更协议书□有□无年月日离职资料41离职申请表□有□无年月日42辞职报告□有□无年月日43离职交接清单□有□无年月日44离职确认单□有□无年月日45离职证明□有□无年月日46终止劳动合同通知书□有□无年月日其他相关资料47□有□无年月日48□有□无年月日49□有□无年月日50□有□无年月日51□有□无年月日备注记录人：第页。