11组织机构沿革的编写
- 格式:doc
- 大小:43.00 KB
- 文档页数:1
组织机构沿革的编写
组织机构沿革是以文字和图表的形式,系统地记述和反映某一独立机关、地区、系统自身发展演变情况的参考资料。
组织机构沿革的内容大致有:机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况;机关成立、合并、撤销、复建情况;机关名称、办公地点变更迁移情况;机关的性质、任务、职权范围和隶属关系;机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况;机关领导人的任免情况。
具体编写时,依记述对象的实际情况而定。
其中有几个项目几乎所有的组织沿革都必须记述:机关性质和主要职能、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成五个要素。
组织机构沿革的体例形式一般有以下三种:
1、编年法:按年度逐年编写。
将材料按年度分开,然后逐年列出机构设置、
划分若干历史阶段,每个阶段按系列编写。
编写方法是先总体表述本单位历史沿革概况,介绍单位成立、性质、职能及发展过程的几个阶段,然后按阶段介绍单位主要职能、隶属关系、工作性质、任务及内部组织机构设置、人员等。
阶段法比较容易编写,符合机关一般变化的实际情况,使人们对机关各阶段组织沿革、设置变化一目了然,是目前机关普遍采取的编写方法。
以上三种体例各有特点,各机关在编写组织机构沿革时可根据自身情况对这几种体例作适当结合或变通运用。
组织机构沿革有一个延续性的问题,可定期续编或修订。
编写时最好将文字叙述和表格两种形式结合起来,图文并茂。
通常对历史沿革、主要职能、性质、任务等用文字叙述,对机构、人员变化等用图表示意,印信应附上其式样,这样既直观易查、条理清晰,又能使篇幅有所减少,简洁精练。