现金管理制度

现 金 管 理 制 度

第一条 总则

为加现金管理，规范现金使用，规范现金借款程序，减少资金占用，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。

第三条 库存现金实行限额管理。公司的库存现金最高限额为人民币50000元，库存超限应及时存入银行。需要补充现金时，应持经财务部门负责人签字同意的现金支票及时到银行提取。

第四条 出纳人员根据有关规定，对收付款凭证审核无误后，按审批程序办理收付款项的结算。

第五条 出纳人员有权拒绝受理不真实、不合法的原始凭证；对于记载不准确、不完整的原始凭证应当退回并要求补制、更正；不得受理违反国家政策法规及公司有关制度规定的收支业务。

第六条 出纳人员应定期检查现金，发现现金丢失、短少或长余时，应及时查找原因并向会计部门负责人汇报，不准私自处理。因经管人保管不慎等原因造成的现金损失，由责任人负担。

第七条 现金账目应逐笔登记，日清日结，做到“帐帐相符，帐实相符”。不准挪用现金或以“白条”抵库；不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄账户；不准保留账外公款。 财务部门不定期组织人员抽查出纳现金库存情况。

第八条 现金借款的管理 （一）现金借款包括出差借款、零星购物借款以及其他临时借款等。

（二）因库存现金有限，现金借款超过10000元的，应于借款前一天通知财务部，以作准备。

（三）按照“谁借款，谁使用，谁归还”的原则，不允许代替他人借款，或以他人名义借款。

(四) 按照"前账不清，后账不借"的原则，借款人在原借款尚未结清前，一般不予办理再次借款。如有特殊情况不能结清的，由所在部门负责人批准，重新办理借款手续。

（五）现金借款的签批顺序依次为：

（1）经办人；

（2）经办部门负责人；

（3）财务负责人。

（六）借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用。财务部定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，在公司范围内通报，并采取暂停借款、交通补贴等方式催缴，直至结清暂借款为止。

现金收支管理制度全文

一、总则

为规范公司现金收支管理，提高资金使用效率，降低风险，特制定本制度。

二、收款管理

1. 公司收款方式包括现金、转账、支票、电子支付等多种形式，收款人员必须按照相关规定进行操作，并及时录入系统。

2. 现金收款必须由专人负责，同时在收银台设置金库，对现金进行分类、登记、保全，每天进行核对现金数额和记录。

3. 支票收款必须经过财务人员核对支票金额、账户信息等，避免支票盖章后因账号错误或金额不符合导致的风险。

4. 电子支付收款必须通过公司授权的收款渠道进行操作，同时录入财务系统，及时核对到账情况。

5. 所有收款必须开具正规发票或收据，明细清晰，金额准确无误。

三、付款管理

1. 公司付款方式包括现金、转账、支票、电子支付等多种形式，对不同的付款方式，必须按流程进行操作。

2. 现金付款需由专人负责，同时必须填写付款申请单，经主管审批后方可支付。

3. 转账付款必须由财务专人操作，核对账号、金额等信息，避免误操作或出错。

4. 支票付款必须经过财务人员核对支票金额、账户信息等，确保付款无误。

5. 电子支付付款必须通过公司授权的付款渠道进行操作，同时录入财务系统，确保账户安全。

6. 对于大额付款，必须经过公司高层领导批准，确保资金使用合理。

四、备用金管理

1. 公司设置备用金账户，用于公司日常小额开支，备用金由专人负责管理，每月进行核对备用金数额，盖章记录。

2. 备用金使用需填写备用金申请单，经主管审批后方可使用，必须开具收据或发票，明细清晰。

3. 备用金账户不得用于其他用途，一旦账务出现错误或缺额，责任由管理人员承担。 五、报销管理

1. 公司员工出差、差旅等费用需要报销时，必须填写报销单，附上相关凭证，经主管审批后方可报销。

2. 报销信息必须真实准确，报销单需填写金额、日期、用途等详细信息，凭证需保留备查。

3. 对于特殊费用报销，需经过公司领导批准，确保报销合规。

一、制度目的

为确保公司现金安全，防止现金遗失、被盗、滥用等情况的发生，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有收银员、财务人员及相关管理人员。

三、制度内容

1.现金管理

（1）收银员应严格遵守现金管理规定，不得私自挪用、占用或借用公款现金。

（2）现金收入应及时存入银行，不得用于直接支付单位自身的支出，不得坐支现金。

（3）收银员在收银过程中，应确保现金的准确无误，发现现金短缺或溢余时，应及时报告上级领导。

（4）现金盘点制度：收银员每日工作结束时，必须进行现金盘点，做到日清日结，保证现金的安全。

2.现金出纳

（1）现金出纳员负责现金的收付、保管和核对工作，确保现金的安全。

（2）现金出纳员必须严格遵守现金管理制度，不得违反规定使用现金。

（3）现金出纳员必须妥善保管金库密码和钥匙，不得随意泄露。

（4）现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券，不得存放私人财物。

3.现金收支

（1）现金收支必须严格按照财务制度执行，不得使用不符合规定的凭证。

（2）现金收支必须经过授权审批，不得擅自改变用途。

（3）现金收支必须准确记录，不得出现错记、漏记等情况。

4.现金运输

（1）到公司以外金融机构提取或送存现金（限额1万元以上）时，需由两名人员乘坐公司汽车前往。 （2）现金运输过程中，必须确保现金的安全，不得将现金暴露在公共场所。

5.监督与检查

（1）财务部门应定期对收银现金管理进行检查，发现问题及时整改。

（2）财务部门应加强对收银员、现金出纳员的培训，提高其安全意识。

（3）公司领导应定期对现金管理进行检查，确保制度的有效执行。

四、责任追究

1.收银员、现金出纳员违反本制度，造成现金遗失、被盗、滥用等情况的，将依法追究其责任。

2.各级管理人员对现金管理不力，导致现金安全问题发生的，将追究其领导责任。

五、附则

本制度自发布之日起执行，由财务部门负责解释。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

一、总则

为了加强医院资金管理，确保资金安全，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和财务管理制度，特制定本制度。

二、现金管理

1. 现金收入管理

（1）医院门诊、住院、药房等现金收入，应严格按照收费项目和收费标准收取，不得擅自提高或降低收费标准。

（2）收费人员应做到每日清点现金，确保现金收支平衡。

（3）收费人员应将收取的现金及时存入银行，不得滞留在收费窗口。

2. 现金支出管理

（1）医院现金支出应严格按照财务制度执行，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。

（2）报销手续应齐全，审批流程规范，确保报销的真实性、合规性。

（3）报销人员应将报销单据及时交至财务部门，财务部门应按月进行核对。

三、银行存款管理

1. 银行账户管理

（1）医院应按照国家规定开设银行账户，并指定专人负责管理。

（2）银行账户只供本中心办理业务范围内的资金收付，不得出借或转给其他单位或个人使用，更不得从事非法经营活动。

（3）银行账户的存款余额应及时调整，确保资金安全。

2. 银行存款收支管理

（1）医院银行存款收支应严格按照财务制度执行，不得擅自扩大或缩小收支范围。

（2）银行存款收支凭证应齐全，审批流程规范，确保收支的真实性、合规性。

（3）银行存款收支应每日进行核对，确保账实相符。

四、财务监督与审计 1. 医院应建立健全财务监督机制，确保财务管理制度得到有效执行。

2. 财务审计部门应定期对医院现金及银行存款管理情况进行审计，发现问题及时整改。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由医院财务部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由医院财务部门根据实际情况进行调整。