新员工试用期面谈跟进方案
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⼲货|新员⼯试⽤期访谈提纲访谈指导语XXX,你好今天,我这⾥跟你做⼀个访谈,访谈的主要⽬的就是通过公司新近的各位新伙伴来收集⼀些关于公司各项管理⽅⾯的⼀些意见和建议。
尤其是你个⼈从招聘环节,到⼊职、到新员⼯集中培训,⼀直到现在,你在公司⼯作的感受是什么,通过你的建议,我们能够发现⼀些我们⽬前的⼯作中需要改善的地⽅。
⽽且我们这个访谈会同所有的新员⼯开展,通过吸收⼤家的建议,我们的⼯作才能持续改善。
不知道我把访谈的⽬的讲明⽩了没有。
有没有哪些是我没有说到的,你想了解的?……好,如果没有了,我们就正式开展啊。
01⼯作环境及设施我们从最简单的问题开始啊,⾸先我们谈⼀下公司俄⼯作环境,办公场所的环境状况:1、你觉得⼯作的办公环境怎样?有什么想法?反正我们来敞开的谈?2、你对公司的上下班、加班、休假等考勤作息制度有什么想法?3、⼯作设施和⼯具配备齐全度:⼯作必需的条件、设备及其它资源是否配备齐全、够⽤;02⼯作群体及⼈际管理1、你觉得在⼯作中,各种信息沟通的渠道是否通畅?⼯作上所需要的各种信息,是否能够及时获取和交流?2、你觉得你能否认同你的上司的管理风格?你信任你的上司吗?3、你觉得在公司内,各部门之间包括部门内部,⼤家的⼯作关系是否融洽?4、你觉得在公司内部,同⼀条⼯作流程上的各个岗位配合是否顺畅?如果不舒畅,主要的表现是什么?你认为是什么原因造成的?有什么解决办法?5、你觉得你的上司对你的⽀持和指导的够不够?你希望你的领导在哪些⽅⾯更⽀持你些?6、你对公司的整体情况都了解吗?有什么是你特别想了解⽽不了解的吗?7、你觉得⽬前在⾃⼰做出⼯作成绩⽅⾯,有什么特殊的障碍吗?8、你觉得你做出⼯作成绩是否会得到认可和赞扬?9、你觉得公司对员⼯的价值和贡献是否是充分认可的?03个⼈的岗位⼯作内容1、你⽬前岗位上的⼯作强度怎样?2、你⽬前的⼯作,能够给你带来成长、满⾜感和成就感吗?或者说能让你喜欢⾃⼰的⼯作吗?3、⽬前的⼯作符合你的职业发展⽬标吗?包括近期和远期的。
新员工的跟进评估方案1. 引言新员工是公司发展的重要资源,通过对新员工的跟进评估,可以及时了解他们的适应情况、工作表现及需求,并采取相应措施提供支持,以促进员工的快速成长和公司的稳定发展。
本文档旨在介绍一种新员工的跟进评估方案,包括评估内容、评估方法和评估周期等。
2. 评估内容2.1 适应情况评估针对新员工入职后的适应情况进行评估,包括以下几个方面:•了解新员工对公司和岗位的了解程度,是否对公司文化、组织结构等有基本了解;•考察新员工与同事和上级的沟通和合作情况,了解他们能否顺利融入团队;•评估新员工的学习能力和进步情况,了解他们是否能快速掌握工作内容和技能。
2.2 工作表现评估针对新员工在工作中的表现进行评估,包括以下几个方面:•评估新员工的工作态度和工作积极性,了解他们是否能按时完成任务并保持高效率;•考察新员工的工作质量和准确性,了解他们是否能做出符合要求的工作成果;•评估新员工的问题解决能力和应对能力,了解他们在面对困难时的应对方式和能力。
2.3 培训需求评估根据新员工的具体情况和工作需求进行培训需求评估,包括以下几个方面:•了解新员工在工作中的短板和需要提升的能力,为其提供有针对性的培训计划;•评估新员工对培训课程的需求和兴趣,为其提供符合其实际需求的培训资源;•考察新员工的职业规划和发展需求,为其提供合适的发展机会和职业规划指导。
3. 评估方法3.1 问卷调查通过编制针对新员工的问卷调查,了解其对公司和岗位的了解程度、工作情况和需求等方面的信息。
问卷可以包括选择题、问答题等形式,既考察了解情况,又能征求员工的意见和建议。
3.2 观察记录通过观察记录新员工在工作中的表现,包括工作态度、工作质量、学习进步等方面。
观察记录可以由直接上级或专门的观察人员进行,通过观察和记录的方法,了解员工的工作情况和表现。
3.3 面谈评估针对新员工的适应情况和工作表现进行面谈评估,直接与员工进行沟通交流,了解他们的心声和需求。
新员工试用期跟进计划方案背景:目标:1.了解新员工在试用期内的工作表现和适应程度;2.提供新员工成长的机会和资源,促进其快速适应工作环境;3.为新员工提供必要的指导和帮助,解答其工作中的疑惑。
计划:1.第一周跟进(试用期第一天):b.指派一位资深员工或导师担任新员工的指导员,负责他们的工作培训和日常工作的指导;c.指导员与新员工确定每周例会时间,用于新员工反馈工作中的问题和困惑;d.为新员工提供一份试用期计划,明确试用期的目标和工作内容;e.安排新员工与团队其他成员进行交流和熟悉。
2.每月跟进:a.指导员每月安排一次个别评估面谈,了解新员工在试用期内的工作表现、所遇到的问题和进展情况;b.基于面谈结果,制定并提供个性化的培训计划,帮助新员工更好地适应工作环境和提升能力;c.向新员工传达试用期的评估标准和要求,提醒他们在试用期内的工作表现将直接影响最终的去留决策。
3.试用期末评估:a.试用期结束前一个月,指导员与新员工开展综合性面谈,对试用期中的工作表现和成果进行总结和评估;b.面谈结果将以书面形式记录,并与新员工进行确认;c.如有必要,人力资源部根据面谈结果决定是否延长试用期。
4.建立反馈渠道:a.新员工可以随时向指导员提问和寻求帮助;b.开设定期的团队反馈会议,让新员工向团队成员提出问题和建议;c.制度化员工满意度调查,以收集员工对试用期跟进计划的意见和建议。
5.奖惩机制:a.新员工在试用期内表现优秀,可进行及时认可和奖励,例如奖金、晋升或特殊培训机会;b.如出现较大问题或进展不良,指导员和人力资源部将提供适当的纠正措施或解决方案。
总结:试用期跟进计划是企业人力资源管理中至关重要的一环,通过建立合理的跟进机制和反馈渠道,可以使新员工快速适应工作环境并提高工作表现。
合理的奖惩机制也可以激励新员工积极进取,提高试用期通过率。
新员工试用期跟进流程试用期是公司对于新员工的考察期,这段时间的表现将直接影响员工是否获得正式聘用。
为了使新员工尽快适应公司环境,并在工作中发挥出他们的优势和潜力,需要建立一套有效的跟进流程。
下面将介绍一个包含六个主要步骤的新员工试用期跟进流程。
步骤一:入职培训新员工入职后,首先需要进行面对面的入职培训。
培训内容应包括公司的背景信息、组织结构、岗位职责、政策法规等基础知识。
通过培训,新员工可以更好地了解公司和自己的职责,为顺利开展工作打下基础。
步骤二:设定目标和期望在试用期开始之前,员工的直接上级应与其进行一次个别沟通。
在这次沟通中,上级可以与员工一起设定试用期的目标和期望。
目标可以包括工作内容、工作量、工作质量等方面。
同时,上级也可以了解员工对于自己的期望,比如是否有希望转正、是否有想要提升的职位等。
双方通过沟通达成共识,可以更好地驱动员工在试用期内努力工作。
步骤三:定期反馈试用期内,上级应定期与新员工进行面对面的反馈。
这些反馈应包括员工的工作表现、存在的问题、改进的建议等。
通过定期反馈,员工可以了解自己的不足之处,并及时作出调整。
同时,上级也可以关注员工的工作进展,及时指导和辅导,帮助他们克服困难,提高工作效率。
步骤四:目标评估在试用期结束时,上级应对员工的目标进行评估。
评估可以基于已设定的目标,并根据员工在试用期内的实际工作进行评价。
将员工的工作与目标对比,可以评估出员工在试用期内的表现和成绩。
评估结果将是公司决定是否给予员工正式聘用的重要依据。
步骤五:面谈与总结在目标评估后,上级应与员工进行一次面谈。
面谈的目的是对员工的试用期工作进行总结,并明确接下来的发展方向。
面谈时可以肯定员工在试用期内的优点和突出表现,并对需要改进的地方提出建议。
同时,可以与员工进行职业规划和目标设定,为员工的发展提供指引。
步骤六:转正决策最后一个步骤是公司对于员工是否转正的决策。
公司应根据试用期内的表现、目标评估、面谈等综合因素来评估员工是否适合成为公司的正式员工。
试用期员工跟进表姓名胡玉宁部门行政部职务前台文员入职时间2012.12.10访谈记录第一次访谈时间:2013 年1 月7 日访谈人:魏许生被访谈人:胡玉宁1.作为师范类汉语言应届生,你对目前从事的工作和担任的工作岗位是如何看待或对待的?去年12月上旬,很高兴加入公司这个集体。
首先,我认为应届生只是我的身份,专业也只是我学习的一个方向。
对于我个人而言,进入2013年,代表了过去的工作划上了一个句号,虽然我入职的时间不长,但对我的工作,我是非常喜欢的,和我就业的意向比较符合,在今后的工作中,我会用我自己的努力做好我本该负责的工作,认真对待这个岗位上的每一件事,尽己所能,积极认真做好每一个细节的要求,负责任是我对本岗位的态度。
2.工作的这一个月以来,给你的感触是什么?你认为你是否适合现在的工作或者喜欢。
这是我离开学校后的第一份正式工作,作为一个新人,刚加入公司时,对公司的运作模式和工作流程都不熟悉,我的上级领导王副理对我的指导和帮助对我影响很大,让我在较短时间内熟悉了前台的工作内容,还有公司各部门的职能所在,也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,这一个月以来,我深刻体会和有了新人认识,前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司领导和来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公室的日常事务要认真仔细,虚心,诚实,勤奋,积极,这点点滴滴都使我在工作中学习,进步,成长。
被面谈人导师(直接上级):王永丰1.作为一个应届毕业生的新员工,同时也是你的下属,你怎么看待她在这一个月里边的工作状态?在过去招聘过的那么多个前台当中,秦冠男的表现是令人很满意的一个,调入PCB工程部担任助理后,相继招聘了二个前台,但表现都不算好。
胡玉宁12月上旬加入公司,担任前台文员一职,作为一名应届毕业生,在知识基础和专业化修养方面有一定基础,为人机灵,做事也比较灵活,从这一个月的工作状态上观察,她作为一名新进职场的应届生,难免有些不太适应环境,在工作处理上也有一些小差小错发生,但影响并不大,刚入职的前两个星期,我作为她工作的导师和上级主管领导,对她在工作上的帮助和指导比较仔细,从人才培养角度来看,我在对她的培养上是手把手式的传帮带教育方式,目的是希望她以最快的速度从一个大学生迅速转化成职场人的角色转变,这一点胡玉宁也做出了一定的成绩,我也注意到了。
新员工跟进办法(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)新员工跟进管理办法一:目的:为确保新员工能够更好、更快的适应公司,留住人才并实现人才的成长,特制定本制度。
二、对象本制度适用于xxxx(以下简称总公司)及所有下属子公司的新进员工。
三、定义新员工:试用期内的员工。
四、跟进内容试用期间,人力资源处和各责任部门要与新入职的员工进行沟通,及时了解新员工在企业工作的感想,存在的困难,需要寻求的帮助、支持和思想动态等情况。
同时,人力资源处需对新进人员进行跟进,跟踪时间分别在新员工入职的一周、一月、两月、三月,由新员工和各责任部门填写《新员工跟进表》,该表作为新员工转正考核的依据之一。
五、跟进时间和具体内容安排六、附则1、本制度由公司人力资源中心负责解释及修订。
2、本制度自批准之日起执行。
附件:1、《新员工工作安排表》2、《新员工跟进表》股份荆门分公司和资产荆门分公司员工参与企业管理实施办法(试行)第一章总则第一条为鼓励员工积极参与企业管理,增强企业活力,提高企业的劳动生产率和经济效益,进一步提升企业的核心竞争力,促进企业持续稳定地发展,特制定本办法。
第二条员工参与企业管理的方式(一)提出改企业进生产经营现代管理方法、手段、制度创新、改进和应用等方面的合理化建议;(二)提出生产经营管理中存在的问题及解决问题的思路;(三)提出技术改造、技术革新、技术攻关等方面的合理化建议并参与实施和采用新技术、新工艺、新配方提高产品质量、改善产品性能等活动;(四)推广、应用生产经营活动中形成的科技成果、管理创新成果。
第三条本办法适用股份荆门分公司和资产荆门分公司(以下简称:分公司)员工参与企业管理,从合理化建议提出、立项、论证、实施、总结、评审到奖励,形成闭环管理,保证提出者、实施者及有关参与人员的创造性劳动得到认可和奖励。
第二章组织机构与职责第四条成立员工参与企业管理领导小组,领导小组组长由分公司经理担任,副组长由分管经营、企业管理的副经理及分管生产、技术设备的副经理担任;领导小组成员由各职能处室负责人组成。
新员工座谈会方案试用期员工座谈会方案主题:倾听新员工心声目的:了解新员工的思想动态,收集新员工提出的意见、建议和问题,并进行落实和总结,引导员工尽快融入岗位。
对象:2014年4月14号至6月10号新入职人员时间:2014年7月17日15:30-17:00地点:1号会议室(综合部旁)费用预算:150元(购买散装糖、水果如香蕉、荔枝、纯净水、奖品等)与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX组织流程:1.请XXX总监致欢迎词;2.员工自我介绍,评定谁认识的人多(评定前三名),发放小礼品;3.自由发言,员工畅谈试用期间的感受与收获,提出有关意见和建议,管理负责人耐心解答;4.评定感受较好员工,发放小礼品,陪听人员发言;5.请企管部XXX总结讲话;6.对此座谈会做好相关的纪录,收集座谈会问题点照相。
附件1:具体组织流程:1.提前一天发放OA座谈会通知;2.会场布置、PPT背景;3.会议签到,点明座谈会主题;4.主持人开场白;5.XXX总监致欢迎词;6.主持人介绍下一环节;7.员工自我介绍环节,每人约30秒,约15分钟;8.自我介绍环节评奖,每个人发一张纸,写出自己认识的人的名字,自愿站起来宣称自己是认识人最多的人(评定前三名),发放奖品;9.主持人调动现场气氛,安排人员聊试用期感受,工作或生活中不便之处,对公司建议等,现场问大家讲得好不好,要不要发小礼品,发放礼品;10.自由发言,员工畅谈试用期间的感受与收获,提出有关意见和建议,管理负责人耐心解答;11.评定感受较好员工,发放小礼品,陪听人员发言;12.请企管部XXX总结讲话;13.对此座谈会做好相关的纪录,收集座谈会问题点照相。
参加此次座谈会人员名单:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
结束语下午4:30至4:40,XXX的XXX发表了讲话。
费用总计为120元,其中包括会场的水果和小礼品。
水果方面,我们购买了10斤香蕉,共计40元。
糖果方面,我们购买了2斤散装糖,共计40元。
新员工转正面谈内容范文
第一,试用期表现和能力评价
1.需要发扬光大的地方
2.需要加把劲提高的地方
第二,转正后的工作安排
1.工作职责
2.公司对本人的期望
试用期期间也会定期或不定期的跟试用员工进行面谈,人事部门需要跟踪这些面谈,并要保留书面材料存档。
人事部门的面谈主要针对下面的问题:
第一,建议与意见:
1.对部门、指导人的
2.对公司的
第二,转正后的待遇
1.介绍工资福利
2.本人的期望
通常人事这边的面谈会比较轻松一点,先问问来公司这么长时间的感觉如何,工作是否已经适应了,跟本部门同事处的怎么样,有没有遇到过什么问题,等等。
试用期表现没啥问题的面谈过程往往比较轻松愉快,但是试用期表现不佳的往往是公司对新员工个人表现不满、个人对公司或部门也存在种种不满,所以交谈过程很需要技巧,尽量避免引起冲突导致谈话无法深入下去(如果非要解除劳动合同,一定要在约定的试用期到期之前,并保留充分的书面证据,离职面谈应尽可能友善,展示公司“大度”的一面)。
试用期人员面谈考核制度一、目的通过对试用期员工的考核沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化,并为决定新员工的去留提供依据。
二、适用范围本制度适用于顾问公司、各职能中心、运营公司所有新入职员工。
三、定义试用期:试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。
在此期间用人单位进一步考核被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。
转正:转正是指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向管理部提交转正材料后,成为公司的正式员工。
试用期不合格:新员工在试用期期间经过公司考核,确认不能胜任工作,或与录用条件不符合,公司将解除与该员工的劳动合同并且不需支付经济补偿金。
四、考核原则:1、设置合理的考核指标,着重考核员工试用期间展示的技能与所在岗位达到的匹配程度及工作态度。
2、考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,以数据和事实说话。
考核结果将作为试用期员工转正及中止试用期的标准。
3、对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求,工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期,解除劳动合同。
五、考核标准:1、试用期员工第一次考核成绩低于60分,人事行政中心将其第一次面谈记录结果传达到员工所在单位/部门直属经理、主管,根据情况给予该员工适当关注、指导。
2、试工期员工第二次考核成绩高于80分,评价为优秀,公司根据情况可以给予该员工提前转正的奖励。
第二次考核成绩低于60分,员工所在单位/部门经理要关注此员工今后的工作表现,并在第三次考核前认真考察该员工,如有特殊情况,及时与人事行政中心协调。
3、试用期员工第三次考核成绩高于60分,可正常转正,人事行政中心按公司流程办理转正手续。
4、试用期员工第三次考核成绩低于60分,公司中止试用,与该员工解除劳动合同。
特殊情况的调至其他岗位再试用。
七、附表《试用期员工转正考核表》《试用期员工面谈表》。
新员工试用期面谈跟进方案
了解其工作表现和遇到的问题,提供必要的支持和帮助;
2、与部门负责人进行沟通,协调工作安排和解决问题;
3、发放公司相关资料,帮助新员工更好地适应公司文化和工作环境;
4、介绍公司规章制度、政策和福利待遇,明确绩效考核标准;
5、定期进行面谈,及时了解新员工的工作状态和情况,为转正做好准备。
1.是否符合工作要求,哪些方面需要提高?
在工作中,我们需要不断地评估自己的能力是否符合工作要求,发现哪些方面需要提高。
如果发现自己的能力不足,我们可以通过培训来提高自己的技能,以更好地完成工作任务。
2.部门之间的沟通与汇报关系是否畅通?
在工作中,部门之间的沟通和汇报关系非常重要。
如果沟通不畅,会导致信息传递不及时,影响工作效率。
因此,我们
应该积极地与其他部门进行沟通和交流,及时解决问题,提高工作效率。
3.新员工试用期的评估和转正流程
在新员工试用期内,___和部门负责人需要共同评估新员工的表现,是否符合岗位要求,并填写《试用期评估表》。
同时,与新员工进行谈话,跟进汇总转正各项资料完整,并将转正资料进行存档。
我们还需要将沟通内容反馈到用人部门,以便进行进一步的调整和改进。
4.新员工面谈记录表和反馈表
为了更好地了解新员工的表现和工作情况,我们需要建立新员工面谈记录表和反馈表。
面谈人员安排应根据职级不同进行相应的划分。
员工关系专员应全程跟进面试人员的通知和安排。
5.新员工试用跟进流程
为了保证新员工的试用期能够顺利进行,我们需要建立新员工试用跟进流程。
在入职前,需要进行准备工作,包括办理入职手续和熟悉部门情况。
在第一天和一周内,需要进行部门报到和了解工作内容。
在一个月内,需要与员工面谈了解工作情况和与部门沟通了解员工情况。
在三个月和六个月内,需要与员工面谈了解工作状态和与其他部门沟通情况。
最后,___和用人部门负责人需要对员工进行转正考核。