员工谈话管理制度
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安全谈话管理制度一、总则为了促进企业文化建设,加强员工安全教育,维护企业安全稳定,制定本安全谈话管理制度。
本制度适用于本企业全体员工,凡本企业员工在工作期间或者其他工作场合出现作出不利于企业安全的行为或者违反企业安全规定的行为,本企业都有权对其进行安全谈话。
二、安全谈话的范围(一)本企业对员工安全管理进行安全谈话的范围主要包括以下情形:1.不遵守劳动纪律;2.工作中疏忽大意或不负责任;3.不执行安全操作规程;4.未按规定穿戴劳动防护用品;5.违反操作规程造成事故;6.违反其他安全管理规定的行为。
(二)安全谈话的对象为本企业全体员工。
三、安全谈话的程序(一)安全谈话可以由企业相关管理人员或者安全专职人员进行。
(二)安全谈话之前,应该对员工进行事故案例分析,加强安全教育。
(三)安全谈话的场所为办公室或者其他可以保护隐私的地方。
(四)安全谈话需要有两名以上人员在场,一方面可以保护员工隐私,另一方面可以及时纠正需要。
(五)安全谈话时应对员工进行沟通教育,让其认识到自己的错误,严肃认识工作中的安全问题。
(六)安全谈话时应当切中要害,抓住问题的关键和核心。
(七)安全谈话后,应当对员工进行适当的奖惩,让员工认识到安全工作不容忽视。
四、安全谈话的要求(一)安全谈话必须尊重员工的人格,不得侮辱员工。
(二)安全谈话应当公开、公平、公正,不得对员工进行恶意陷害。
(三)安全谈话要以事故案例分析为教育载体,让员工认识到安全管理的重要性。
(四)安全谈话要及时,不得拖延。
(五)安全谈话后,应当对员工的言行进行检讨。
五、安全谈话的效果评估(一)对安全谈话后员工的工作情况进行评估。
(二)对员工的改进情况进行总结评估。
(三)对员工的奖惩情况进行评估。
(四)对员工的安全意识情况进行评估。
(五)对员工工作安全情况进行评估。
六、安全谈话的奖惩办法(一)对安全谈话的对象,要根据其行为情况进行不同的奖惩办法。
1. 对于轻微违规的员工,可以采取口头警告或者书面警告的方式进行惩戒;2. 对于严重违规的员工,应当给予相应的处罚,并进行记过甚至开除处理。
走读式谈话管理制度序言:在现代社会中,谈话管理制度被广泛应用于各个领域,包括企业管理、教育管理、家庭教育等等。
它是一种重要的管理工具,能够有效提高团队的效率和凝聚力。
本文将从不同角度和领域来探讨谈话管理制度的重要性及应用。
一、谈话管理制度在企业管理中的应用在企业管理中,谈话管理制度被广泛应用于员工管理和团队管理中。
通过谈话,管理者能够了解员工的工作情况和问题,及时解决员工的困难和困惑。
同时,管理者还可以通过谈话激励员工,提高员工的工作积极性和主动性。
谈话管理制度在企业管理中的具体应用包括:1. 绩效评估谈话:通过谈话了解员工的工作表现,及时发现问题并提出改进建议。
2. 激励谈话:通过谈话激励员工,提高员工的参与度和工作积极性。
3. 团队建设谈话:通过谈话促进团队成员之间的沟通和合作,增强团队的凝聚力。
4. 冲突解决谈话:通过谈话及时解决员工之间的矛盾和冲突,保持团队的稳定和和谐。
谈话管理制度的有效应用能够帮助企业提高工作效率和管理水平,实现企业的可持续发展。
二、谈话管理制度在教育管理中的应用在教育管理中,谈话管理制度也扮演着重要的角色。
教师需要与学生进行谈话,了解学生的学习情况和困惑,及时帮助学生解决问题。
同时,学校领导也需要与教师进行谈话,了解教师的教学情况和需求,提供支持和指导。
谈话管理制度在教育管理中的具体应用包括:1. 学生谈话:教师与学生进行谈话,了解学生的学习情况和困难,及时给予帮助和支持。
2. 教师谈话:学校领导与教师进行谈话,了解教师的教学情况和需求,提供支持和指导。
3. 家长谈话:学校与家长进行谈话,了解学生在家庭环境中的情况和需求,共同关注学生的成长和发展。
教育管理中的谈话管理制度能够有效提高学生的学习积极性和教师的教学质量,实现教育教学的有效管理和提高。
三、谈话管理制度在家庭教育中的应用在家庭教育中,谈话管理制度也是非常重要的。
父母需要与孩子进行谈话,了解孩子的成长情况和困惑,及时进行引导和帮助。
员工谈话管理制度一、总则为了加强企业内部沟通、增进员工之间的相互了解,提高协作效率,促进企业的发展,制定本员工谈话管理制度。
二、目的员工谈话是指企业领导或主管与员工之间进行的一种有目的的双向交流,主要目的是解决问题、增进理解、建立信任、提高工作绩效。
员工谈话管理制度的目的是规范员工谈话的程序和内容,减少不必要的障碍、提高谈话的效果,促进员工之间的沟通和合作。
三、适用范围本员工谈话管理制度适用于企业内部所有部门和员工,包括领导、主管和普通员工。
四、基本原则1. 自愿原则:员工谈话应建立在自愿的基础上,员工有权选择是否参与谈话以及在何种情况下参与谈话。
2. 保密原则:员工谈话的内容应严格保密,不得随意对外透露。
3. 尊重原则:领导或主管应尊重员工的意见和感受,在谈话过程中不得有任何歧视或轻视。
4. 公正原则:员工谈话应公正、客观、真实,不得捏造事实或歪曲事实。
5. 诚信原则:员工在谈话中应诚实、真实地表达自己的意见和看法,不得虚假陈述。
6. 进步原则:员工谈话的目的在于解决问题、提高工作表现,各方应携手合作,共同进步。
五、员工谈话的程序1. 员工谈话应由企业领导或主管与员工之间进行,可以是一对一的谈话,也可以是小组讨论。
2. 谈话的主题应明确,目的明确,可以是工作业绩、个人成长、团队合作、职业规划等。
3. 谈话应提前通知员工,并确定时间、地点,以便员工有充分的准备。
4. 谈话应由相关人员记录,以备后续参考。
六、员工谈话的内容1. 工作表现:评估员工的工作表现,包括工作态度、责任心、执行力、团队合作等方面。
2. 职业发展:帮助员工明确个人发展目标,确定职业规划,寻找成长机会。
3. 工作困难:了解员工在工作中遇到的困难和问题,协助解决。
4. 员工需求:了解员工的需求和希望,提供必要的支持和帮助。
5. 其他方面:可以根据实际情况谈论其他相关内容。
七、员工谈话的注意事项1. 要求领导或主管在谈话前做好足够的准备工作,了解员工的基本情况。
谈话间管理制度范文一、谈话间的日常管理和维护由专人负责,应当保持谈话间的设施完善和卫生状况良好。
二、谈话间内禁止吸烟,以及注意谈话间内的消防安全。
三、使用谈话间的,应当经由纪委分管领导批准。
四、谈话应当严格遵守法律法规和有关规定,文明询问,严禁刑讯逼供。
五、谈话期间必须严格遵守“二人办案”制度,保证二名办案人员在场,杜绝单人询问现象。
六、谈话期间,办案单位领导必须进行巡查,发现违反规定的,应当中止询问工作,并立即进行整改。
七、《谈话笔录》当场制作后,应当交给被谈话人核对或者向其宣读并签字捺印指纹。
八、谈话结束后,应当及时进行清洁和整理,并做好纸质和视听材料的收集、整理和归档工作。
第二篇:晨间谈话1、我们要认真学习交通安全的法律法规,遵守交通规则,加强安全意识,树立交通安全文明公德;2、当我们徒步行走于人来车往的马路时,请时刻保持清醒的头脑,不在马路上嬉戏打闹;3、当我们时马路时,多一份谦让与耐心,不闯红灯,走人行横道,绝不能为贪一时之快,横穿马路;4、严禁____周岁以下的学生骑自行车。
放学回家一定要排好路队。
5、参加升国旗仪式,衣着整洁,脱帽肃立,行队礼或注目礼;唱国歌要严肃、准确、声音洪亮。
6、仪表端庄,着装得体,坐正立直,行走稳健,谈吐举止文明。
不说粗话、脏话,不打人、不骂人。
1、尊敬长辈。
家中吃饭请长辈先就座;2、离家或归家与家长打招呼。
与长辈交谈,一般要礼貌地站立着,语言要温和;2、团结同学、友爱相处、互相尊重、互相关心、互相帮助、互相爱护。
3、礼貌待客。
对待客人或外宾,主动问候,微笑致意,起立欢迎,招手送别。
7、提倡讲普通话,使用好礼貌用语。
请、您、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。
8、关心老师,为老师做一些力所能及的事。
9、尊敬老师,不妨碍老师的工作和休息,不随便进老师办公室。
凡进老师办公室要先报告,得到允许后才能进去。
23、使用好体态语言。
微笑、鞠躬、握手、招手、鼓掌、右行礼让、回答问题起立。
一、目的为了确保谈话过程中的安全,防止意外事故的发生,维护谈话双方的人身和财产安全,特制定本谈话安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有谈话活动,包括员工与员工、员工与上级、员工与客户等之间的谈话。
三、安全措施1. 环境安全(1)谈话场所应选择安静、宽敞、通风良好的地方,避免在狭窄、昏暗或易发生意外事故的环境中谈话。
(2)谈话场所的电源、插座等电气设备应安全可靠,避免因电气故障导致火灾或触电事故。
(3)谈话场所应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其处于良好的工作状态。
2. 人员安全(1)谈话双方应保持文明礼貌,尊重对方,避免因情绪激动而发生肢体冲突。
(2)谈话过程中,如遇对方有异常行为,应立即停止谈话,并向相关部门报告。
(3)谈话双方应遵守公司规章制度,不得泄露公司机密,不得传播不良信息。
3. 车辆安全(1)谈话双方如需接送,应选择合法、合规的交通工具,确保车辆安全。
(2)驾驶员应具备相应的驾驶技能和经验,确保行车安全。
(3)车辆行驶过程中,应遵守交通规则,不得超速、超载、酒后驾驶等。
四、应急预案1. 人员受伤(1)立即拨打急救电话,请求医疗救援。
(2)对受伤人员进行简单的急救处理,如止血、包扎等。
(3)配合医护人员将受伤人员送往医院救治。
2. 火灾事故(1)立即拨打火警电话,请求消防救援。
(2)组织人员疏散,确保谈话场所人员安全。
(3)配合消防人员灭火,防止火势蔓延。
3. 其他事故(1)立即启动应急预案,按照预案要求进行处理。
(2)及时向相关部门报告事故情况,配合调查。
五、监督与考核1. 安全管理部门负责对谈话安全管理制度执行情况进行监督和考核。
2. 谈话双方应自觉遵守本制度,对违反制度的行为,将依法追究责任。
3. 安全管理部门对违反制度的行为,可根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
走读谈话管理制度随着科技的发展和社会的进步,谈话管理制度成为组织中越来越重要的一部分。
谈话管理制度是一种管理方式,通过对员工的日常表现和工作态度进行谈话管理,帮助员工理解和认同组织的价值观,提高员工对工作的积极性和责任感。
在本文中,我们将探讨走读谈话管理制度的重要性、实施步骤、技巧和注意事项。
一、走读谈话管理制度的重要性1. 提高员工工作积极性走读谈话管理制度可以帮助领导者及时了解员工的工作状态和问题,及时给予员工指导和支持,使员工感到被重视和关心,从而提高员工的工作积极性。
2. 促进员工个人成长通过走读谈话管理制度,领导者可以针对个人的工作情况和问题,进行有针对性的指导和培训,促进员工个人的成长和发展。
3. 加强组织文化建设走读谈话管理制度可以帮助组织建立良好的内部沟通机制,促进员工间的交流与合作,加强组织文化的建设。
4. 促进组织目标的实现通过对员工的走读谈话管理,领导者可以及时了解员工的工作情况和问题,制定相应的改进措施和计划,从而更好地促进组织目标的实现。
二、走读谈话管理制度的实施步骤1. 确定谈话管理的目标和原则首先,组织需要明确谈话管理的目标和原则,比如提高员工的工作积极性、促进员工的成长、加强组织的文化等。
2. 建立谈话管理制度在明确了谈话管理的目标和原则之后,组织需要建立相应的谈话管理制度,明确谈话管理的程序和要求,规定谈话的频次和形式,明确谈话管理的责任人及其权限等。
3. 培训谈话管理的相关人员为了保证谈话管理的顺利进行,组织需要对谈话管理的相关人员进行培训,包括领导者和HR人员,使他们了解谈话管理的技巧和方法。
4. 开展谈话管理在建立了谈话管理制度并培训了相关人员之后,组织需要开始正式开展谈话管理,按照规定的程序和要求,对员工进行谈话,了解员工的工作情况和问题,给予及时的指导和支持。
5. 总结和改进谈话管理是一个不断改进的过程,组织需要定期对谈话管理的效果进行总结和评估,发现问题并及时改进,以确保谈话管理的顺利开展。
谈心谈话制度实施细则谈心谈话制度实施细则谈心谈话,是指对员工或组织成员进行非正式的个别沟通,以了解他们的想法、想法、需求或担忧,并提供指导和支持。
作为一项重要的管理工具,谈心谈话在组织中发挥着重要作用。
它可以帮助管理者了解员工的情况,发现员工的问题,及时解决问题,为员工提供更好的工作环境和发展机会,增强员工的归属感和忠诚度,提高组织的工作效率和生产力。
在实施谈心谈话制度时,应制定一套科学合理的实施细则,以确保谈话的有效性和顺利进行。
本文将详细阐述谈心谈话制度的实施细则,包括谈话的目的、谈话的对象、谈话的时间和地点、谈话的内容和方式、谈话的记录和跟进等方面。
一、谈话的目的谈话的目的是为了建立员工与管理者之间的沟通渠道,发现员工在工作和生活中遇到的问题和困难,及时解决,提供指导和支持。
同时,也可以加强员工的感情联系,增强员工的忠诚度和工作责任感,为组织提高生产效益做出贡献。
二、谈话的对象谈话的对象主要是在组织中工作的员工,包括正式员工和临时工。
对于经常性产生问题的员工,或者是在工作中表现不佳的员工,管理者应增加与其进行沟通的频率。
三、谈话的时间和地点谈话的时间应根据员工的工作和生活情况进行安排,最好在工作时间内进行,以免影响员工的正常工作。
谈话的地点应该选择相对安静、私密、舒适的地方,让员工能够自由畅谈。
四、谈话的内容和方式谈话的内容应该围绕员工的工作和生活等方面进行,了解员工的意见、建议、想法、需求和困惑,以及员工在工作中遇到的问题和困难。
谈话的方式应该遵循以下原则:(1)尊重员工的感受和不同意见,听取他们的意见和建议,给予肯定和支持;(2)对员工提出的问题进行认真分析,分析问题产生的原因和解决办法,给予有效的支持和指导;(3)鼓励员工参与组织决策,提高员工的参与度和责任感;(4)开展积极跟踪和回访,关注员工的情况,及时响应员工的需求和问题。
五、谈话的记录和跟进管理者应当对每次谈话进行记录,包括谈话的时间、地点、内容和方式等方面。
谈心谈话制度六个必谈谈心谈话是一种管理方式,旨在通过与员工进行有效的沟通和交流,提升组织内部的凝聚力和工作效能。
为了确保谈心谈话的有效性和公正性,需要建立一套科学完善的制度。
以下是谈心谈话制度中应当包含的六个必谈的要点:一、工作进展和问题难点谈心谈话的首要目的是了解员工的工作进展和遇到的问题难点。
管理者应当主动询问员工的工作进展和遇到的困难,并尽可能提供支持和协助。
同时,管理者也应当鼓励员工提出解决问题的建议和意见,共同探讨解决方案。
二、职业规划和发展需求谈心谈话是管理者了解员工的职业规划和发展需求的重要途径。
通过与员工进行深入的交流,了解其个人的职业目标和期望,从而为其提供合适的职业发展机会和培训资源。
管理者应当与员工共同制定个人的职业发展计划,并为其提供必要的支持和指导。
三、工作态度和团队合作谈心谈话中需要关注员工的工作态度和团队合作能力。
管理者可以通过与员工进行互动交流,了解其对工作的态度和对团队合作的看法。
如果发现员工存在不合理的工作态度或缺乏团队合作的意识,管理者应当及时进行引导和培训,促使其改进。
四、绩效评估和奖惩谈心谈话制度中应当包含对员工绩效的评估和奖惩机制。
管理者需要与员工共同讨论工作任务的完成情况和绩效指标的达成情况,并根据绩效评估结果采取相应的奖励或惩罚措施。
管理者应当公正、客观地进行绩效评估,并及时反馈评估结果给员工,以促使其改进和成长。
五、工作环境和福利待遇谈心谈话中也需要关注员工的工作环境和福利待遇。
管理者应当了解员工对工作环境和福利待遇的需求和意见,并尽力提供一个舒适、健康、安全的工作环境,以及公平合理的福利待遇。
管理者也可以通过谈心谈话的方式收集员工的意见和建议,并在可能的情况下予以落实。
六、员工关系和沟通渠道谈心谈话制度应当关注员工的关系与沟通问题。
管理者需要了解员工之间的相互关系和沟通情况,并在必要时进行调解和纠正。
同时,管理者还可以提供多样化的沟通渠道,使得员工可以自由畅所欲言,提供对组织管理和运营提升有价值的建议和意见。
谈话间管理制度
是一种组织内部的管理制度,旨在规范和管理员工之间的谈话和沟通行为。
这种制度的主要目的是确保员工之间的谈话和沟通符合组织的价值观和行为准则,同时促进员工之间的良好合作和信息流动。
谈话间管理制度通常包括以下几个方面:
1. 谈话准则:明确规定员工之间的谈话应该遵循的基本原则和行为准则,比如互相尊重、真诚沟通、保护机密信息等。
2. 谈话主题:明确规定员工之间谈话的主题范围和限制,避免过度干涉个人隐私和涉及敏感话题。
3. 谈话记录:规定部分谈话需要进行记录,以便后续的跟进和管理。
这一记录通常需要经过双方的确认,并且保密性和机密性得到保障。
4. 专业辅导:对于涉及敏感话题或需要更详细处理的问题,可以提供专业辅导的机会,如心理辅导、工作纠纷解决等。
这有助于管理人员更好地了解员工需求,并获得适当的支持和帮助。
5. 绩效管理:将谈话间管理制度与绩效管理系统相结合,确保谈话和沟通的效果对员工的绩效评估有正面的影响。
同时,也可以通过谈话的记录和跟进,及时发现和解决工作中的问题,提高员工的工作效能和满意度。
总之,谈话间管理制度是一种管理员工之间谈话和沟通的制度,通过明确规定谈话准则、主题范围、记录要求等,促进员工
之间的良好合作和信息流动。
这有助于提升组织的绩效和员工的工作满意度。
谈话提醒制度谈话提醒制度是一种管理办法,用于提醒员工在工作中注意自己的言行举止,遵守公司规章制度以及积极改进自身不足之处。
以下是谈话提醒制度的一些基本要点。
首先,谈话提醒制度的目的是帮助员工认识到自己在工作中存在的问题以及可能造成的负面影响。
通过及时的提醒和以身作则的激励,可以促使员工积极改进自身,提高工作效率和绩效。
其次,谈话提醒制度应该是公正和有效的。
管理人员应该根据实际情况和员工的具体表现来选择性地进行提醒,避免使用个人主观判断或偏见。
同时,在谈话过程中,管理人员应给予员工足够的解释和指导,引导他们明白自己存在的问题,并提供改进的建议。
第三,谈话提醒制度要求管理人员具有专业素质和亲和力。
管理者在进行谈话时,应展现出专业知识和经验,能够给出合理的建议和改善方案。
同时,管理者还应该站在员工的角度考虑问题,并在谈话中体现出关怀和尊重。
第四,谈话提醒制度要求员工积极配合和反思。
员工在接受谈话提醒时,应保持开放的心态,虚心接受批评和建议。
他们应该主动反思自己的言行举止,寻找不足之处,并制定改进计划。
同时,员工还应在日常工作中加强自我约束,遵守公司的规章制度和职业道德。
最后,谈话提醒制度要求管理人员和员工之间的沟通和信任。
管理者应该以身作则,成为员工的榜样,并与员工保持良好的沟通。
他们应定期与员工面对面交流,了解工作进展和存在的问题,并给予及时的反馈和指导,形成良性的互动关系。
总体而言,谈话提醒制度是一种有益的管理工具,可以帮助员工及时发现自己的问题,并通过改进提高工作表现。
当然,为了有效执行该制度,追求结果不只是对制度的制定,更在于建立一个开放、平等、以沟通和信任为基础的工作环境。
只有这样,谈话提醒制度才能真正发挥作用,促进员工的成长和组织的发展。
员工谈话管理制度
1.0目的
为增进管理者与员工之间的有效沟通,促进管理者与员工职业发展的辅导与指引,建立顺畅的上下沟通渠道,提高团队凝聚力,特制定本管理制度。
2.0适用范围
XXXXXXXXXXXXX全体员工。
3.0职责
3.1 总经理:
3.1.1 负责本制度及相关通知要求的审批;
3.1.2 执行规定范围内员工的谈话工作。
3.2 总经理办公室
3.2.1负责本制度的起草,并上报审批后监督执行情况;
3.2.2负责对本制度监督执行;
3.2.3负责《员工谈话记录表》的存档。
3.3 各级管理人员
3.3.1执行规定范围内员工的谈话工作并做好谈话记录;
3.3.2按时提交谈话记录;
3.3.3监督下级谈话工作的执行情况,并协助下级落实处理不了的员工意见和建议;
3.3.4对谈话对象反映的意见和建议给予回复。
4.0管理制度内容
4.1谈话内容
4.1.1 谈话周期内的工作绩效、工作收获、遇到的困难、存在的问题;
4.1.2 下一步工作计划及需要改进提高的方面;
4.1.3 对所属团队在管理方面的意见和建议;
4.1.4 与同事、下级关系的相处;
4.1.5 对公司近期出台的各方面政策或发生的公众事件有何看法;
4.1.6 家庭情况;
4.1.7 其它认为需要沟通的内容。
4.3.1 负有谈话职责的各级管理人员务必本着“自动自发、保质保量”的原则,按照本制度规定完成谈话工作。
4.3.2 谈话责任人于谈话结束后三个工作日内填写《员工谈话记录表》并提交直接上级。
4.3.3 谈话责任人需按照《员工谈话记录表》中的各项内容进行详细记录,将谈话记录中谈话对象提出的意见和建议进行整理并填入“谈话决议”项目中,谈话对象所提意见和建议在谈话人职责范围内能够解决的要及时解决,不能解决的要及时汇报上级协助解决。
4.3.4 各级管理人员对下级的谈话工作均附有监督和指导职责,按照“谈话决议”督促下级落实相关工作并及时将落实结果回复给谈话对象。
4.3.5 每月5日各部门经理将本部门的《员工谈话记录表》提交总经理办公室(主管及以上人员的《员工谈话记录表》由总经理办公室负责收取),总经理办公室对所有《员工谈话记录表》中的“谈话决议”落实情况进行不定期核查,发现执行不力的按照6.0条中的相关规定进行处理。
4.3.6 凡是谈话对象对所提出的意见和建议未见回复投诉至总经理办公室的,每
投诉一次无论何原因均记谈话责任人执行不力一次并按照6.0条中的相关规定进行处理。
5.0谈话类型
5.1新员工入职面谈
5.1.1面谈范围
(1)面谈人:部门负责人、分管副总,无分管副总的直接为总经理。
(2)被面谈人:新入职员工
5.1.2面谈程序
(1)面谈准备
总经理办公室需搜集入职员工信息,将信息反馈与新员工所在部门。
(2)实施面谈
A相关部门负责人需在新员工入职起,七天内完成面谈。
B告知被面谈人员工作职责,并指派被面谈人试用期间内部“老师”或“师傅”。
(3)面谈确认
各部门需将新员工面谈记录交至总经理办公室备档.
5.2 员工转正面谈
5.2.1 面谈范围
(1)面谈人:员工转正面谈人为部门负责人、中层管理人员转正面谈人为分管副总,无分管副总的为总经理;副总转正面谈人为总经理。
(2)被面谈人:新员工转正人员、岗位或者职务变动试用期转正人员。
5.2.2面谈程序
(1)转正调查
总经理办公室根据员工转正时间,提前七个工作日开展员工转正调查工作,并在一个工作日内填写《员工转正考评表》。
(2)转正通知
在员工转正前七个工作日内,由总经理办公室告知该员工所在部门负责人员工转正信息,并将调查结果同时反馈给员工所属部门负责人。
(3)开展面谈
部门负责人在收到总经理办公室转正通知的两个工作日内,需开展对员工一对一的转正面谈工作。
如转正人数较多,则要求三个工作日内完成面谈工作。
(4)面谈确认
转正面谈时,面谈人负责填写《员工转正面谈表》,面谈双方签字确认后,在面谈结束后的一个工作日内,与《员工转正申请表》一起交至总经理办公室。
5.3 绩效反馈面谈
5.3.1 面谈范围
(1)面谈人:员工绩效面谈人为部门负责人、中层管理人员绩效面谈为分管副总,无分管副总的为总经理;副总绩效面谈为总经理。
(2)被面谈人:绩效考核当期优秀、较差及一般的员工,有重大工作失误或违纪的员工。
5.3.2面谈程序
(1)面谈准备
根据公司《2014年薪酬绩效考核方案》进行考核,由总经理办公室根据绩效考核或品质管理提供的近期人员违纪情况拟出需要面谈的员工名单。
(2)实施面谈
A相关部门负责人七天内完成面谈。
B告知面谈人员绩效考核情况,并给予正面引导,指出需要绩效改进的方面”。
(3)面谈确认
各部门需将绩效面谈记录交至总经理办公室备档.
5.4 员工离职面谈
5.4.1面谈范围:
(1)面谈人:离职员工面谈责任人为部门负责人、人力资源负责人,中高层离职面谈为人力资源负责人、总经理。
(2)被面谈人:离职员工。
5.4.2面谈程序
(1)面谈通知
如有员工离职,总经理办公室提前7天向员工下发《提前告知通知书》(2)面谈准备:搜集被面谈人员相关信息,包括进公司时间,工作岗位等信息。
(3)开展面谈
A所在部门负责人需在员工提出申请后1天内先对离职员工面谈并根据员工实际工作情况确定是否挽留员工。
B总经理办公室根据离职原因给离职员工做职业规划,分析利弊,并根据员工实际情况确定是否挽留员工。
(4)面谈确认:如果员工执意离职,面谈人员需提前一个月填写《员工离职申请表》提交至总经理办公室。
6.0管理办法
6.1各级管理人员对责任范围内的谈话工作初次执行不力者由总经理办公室通报其直接上级教育指导并限期完成,之后再未执行的,每发现一次处罚责任人50元并限期完成。
6.2 各级管理人员未按照本制度规定完成相关工作的,比如未填写《员工谈话记录表》、未及时提交、未对谈话对象所提意见和建议进行处理等,每发现一次处罚10元。