实现电子无纸化报检的探讨
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无纸化测试可行性研究报告1. 研究背景和目的随着科技的不断发展,无纸化操作已经成为许多行业的趋势,测试行业也不例外。
传统的测试方法通常涉及大量的纸质文档和测试用例,造成了资源的浪费和效率的降低。
本研究的目的是探讨无纸化测试的可行性,以减少资源的消耗并提高测试的效率。
2. 研究内容2.1 技术方案分析在无纸化测试中,我们可以使用现代化的技术方案来替代传统的纸质文档和测试用例。
以下是几种常用的技术方案:•电子文档管理系统:通过使用电子文档管理系统,可以对测试文档进行集中管理和版本控制,从而降低纸质文档的使用频率。
•自动化测试工具:通过使用自动化测试工具,可以减少人工操作,提高测试的效率,并可实时生成测试报告等相关文档。
•云端测试平台:通过使用云端测试平台,可以将测试过程和测试数据存储在云端,并实现多人协同测试,方便测试团队的协作和沟通。
2.2 可行性研究为了评估无纸化测试的可行性,我们进行了一系列实验和调研。
首先,我们调查了测试团队对无纸化测试的态度和需求。
结果显示,大部分测试人员认为无纸化测试具有很大的潜力,可以提高测试效率并节省资源。
然后,我们选择了一部分测试项目进行实验。
在实验中,我们使用了电子文档管理系统、自动化测试工具和云端测试平台,并与传统的纸质方法进行对比。
实验结果表明,在相同的测试工作量下,无纸化测试可以显著提高测试速度和测试覆盖率,同时减少了资源的消耗。
最后,我们进行了成本效益分析。
无纸化测试虽然需要一定的初期投资,但长期来看,它可以减少纸质文档的印刷和存储成本,节省办公用品和人工成本,并提高测试效率,从而实现了成本和效益的平衡。
3. 结论和建议基于以上研究内容和结果,我们得出以下结论和建议:•无纸化测试是可行的,并且具有很大的潜力,可以提高测试效率并减少资源的消耗。
•在实施无纸化测试时,我们建议采用现代化的技术方案,如电子文档管理系统、自动化测试工具和云端测试平台。
•在实施无纸化测试前,需进行充分的需求调研和准备工作,包括测试团队的培训和技术支持等。
无纸化调查报告无纸化调查报告随着科技的不断发展,无纸化办公逐渐成为一种趋势,取代传统的纸质文件,成为企业和机构的首选。
在各个行业中,调查报告是一项重要的工作,它记录了调查员对某一事物或事件的观察和结论。
传统的调查报告往往需要大量的纸张和时间来完成,而无纸化调查报告的出现,不仅提高了工作效率,还节约了资源。
首先,无纸化调查报告的出现使得信息的传输更加便捷和高效。
传统的调查报告需要纸张来记录,不仅浪费资源,还需要耗费大量的时间来整理和归档。
而无纸化调查报告可以通过电子邮件或云端存储等方式进行传输,只需几秒钟的时间,就可以将调查报告发送给相关人员。
这不仅节约了时间,还避免了因邮寄过程中的丢失和损坏而导致的信息丢失。
其次,无纸化调查报告的数字化特点使得信息的管理更加方便和安全。
传统的纸质调查报告容易丢失或被损坏,而无纸化调查报告可以通过电子设备进行存储和管理,不会受到外界因素的干扰。
同时,数字化的调查报告可以进行加密和备份,确保信息的安全性和完整性。
即使在设备损坏或丢失的情况下,只需通过云端存储或其他备份方式,就可以轻松恢复丢失的数据。
此外,无纸化调查报告的数字化特点还使得信息的分析更加准确和快捷。
传统的纸质调查报告需要手工整理和分析,容易出现错误和遗漏。
而无纸化调查报告可以通过计算机软件进行数据分析和图表生成,不仅减少了人工操作的错误率,还可以更加准确地呈现调查结果。
同时,数字化的调查报告还可以进行数据挖掘和模型建立,提供更深入的分析和预测。
然而,无纸化调查报告也存在一些挑战和问题。
首先是信息安全的风险。
随着数字化的调查报告越来越多,黑客和病毒攻击的风险也在增加。
因此,必须加强信息安全意识和技术防护,采取有效的措施来保护调查报告的安全。
其次是技术的普及和培训。
无纸化调查报告需要调查员具备一定的电脑操作和数据分析的能力,而这对于一些年龄较大或技术水平较低的调查员来说可能是一个挑战。
因此,需要提供相关的培训和支持,使他们能够适应无纸化调查报告的工作方式。
无纸化测试方案汇报材料介绍本文档旨在汇报无纸化测试方案,以提高测试效率、降低成本,并减少对环境的影响。
无纸化测试是指在软件测试过程中,通过使用数字化工具和平台,将测试文档、测试用例、缺陷跟踪、测试进度等信息进行电子化管理和交流,取代传统的纸质文档和手工操作。
背景随着软件开发生命周期的缩短和需求的不断变化,传统的纸质测试流程已经无法满足快速迭代和灵活性的要求。
同时,纸质测试还面临着资源浪费、协作困难以及环境污染等问题。
因此,引入无纸化测试方案成为了一种必然的趋势。
方案1. 使用电子文档管理工具传统的纸质文档需要手动维护和传递,容易出现版本错乱和信息流失的问题。
而采用电子文档管理工具可以将测试文档集中存储在云端,并提供版本控制和权限管理等功能。
这样不仅能够方便地追踪和查看文档的变更历史,也能够确保每个测试人员都能够访问到最新版本的文档。
2. 利用在线协作平台在测试过程中,测试团队通常需要进行测试计划编写、测试用例设计和缺陷跟踪等工作。
传统的纸质方式不仅效率低下,而且难以协同工作。
因此,引入在线协作平台可以提供团队间的即时交流和协同编辑功能,方便团队成员之间进行协作工作。
3. 自动化测试工具传统的纸质测试方式需要人工执行测试用例,并手动记录测试结果和缺陷信息。
而自动化测试工具可以将这些步骤进行自动化,提高测试效率并减少人工错误。
通过自动化测试工具,可以实现测试用例的自动执行、测试结果的自动记录和缺陷信息的自动提交,大大提高了测试的效率和准确性。
4. 设备管理平台在无纸化测试方案中,设备管理也是一个重要的环节。
通过设备管理平台,可以实现对测试环境中的各种设备的集中管理和监控。
在测试过程中,测试人员可以通过设备管理平台来申请和预约测试所需的设备,避免了设备争抢和资源浪费的问题。
优势1. 提高测试效率无纸化测试方案利用自动化测试工具和在线协作平台,大大提高了测试效率。
测试团队可以快速编写和执行测试用例,并实时记录和跟踪测试结果和缺陷信息。
无纸化检测总结汇报无纸化检测总结汇报尊敬的领导、各位评审专家,大家好!我是XX公司的XX,今天很荣幸能够在这里向大家汇报我所负责的无纸化检测工作。
我将就无纸化检测的背景、目标、实施过程、效果和未来展望进行总结汇报。
一、背景随着信息技术的快速发展,传统的纸质文档在很多工作场景已经逐渐被电子文档所替代。
然而,在一些需要进行检测的工作中,仍然需要大量的纸质文档,造成了资源浪费和环境污染的问题。
为了解决这个问题,我公司决定推行无纸化检测,实现在检测过程中无纸化操作,减少纸质文档的使用。
二、目标1. 减少纸质文档的使用量:通过无纸化检测,实现检测过程中的数据和文件的电子化,减少纸质文档的使用量,从而降低资源的浪费和环境的污染。
2. 提高工作效率:无纸化检测能够自动化、集约化地完成一系列操作和流程,大大提高了工作效率,减少了人力成本和时间消耗。
3. 提升数据安全性:通过无纸化检测,数据可以进行权限控制和加密传输,减少了数据泄露和丢失的风险,提升了数据的安全性。
三、实施过程在实施无纸化检测的过程中,我们采取了以下步骤:1. 研究确定需求:分别与各个部门的工作人员进行沟通,了解他们在检测过程中对于纸质文件的需求和问题,确定无纸化检测的重点和关键需求。
2. 选择合适的技术工具:根据需求,我们选择了一套先进的无纸化检测工具,在该工具上可以完成数据采集、处理、存储、分析等一系列工作。
3. 进行系统集成:为了实现无纸化检测的全面应用,我们需要进行系统集成,将该工具与现有的检测系统进行连接和集成,实现数据的无缝对接和流程的自动化。
4. 培训与推广:为了确保无纸化检测的成功实施,我们对相关人员进行了系统培训和技术支持,推广其使用。
四、效果1. 纸质文档使用量大幅减少:经过无纸化检测的实施,我们成功减少了80%的纸质文档使用量,大大降低了资源的浪费和环境的污染。
2. 工作效率显著提高:无纸化检测的自动化和集约化,使得我们能够更快速、更精确地完成各项检测工作,大大提高了工作效率,减少了人力成本和时间消耗。
无纸化办案试点工作总结
近年来,随着信息技术的不断发展,无纸化办公已经成为了一种趋势。
在司法领域,无纸化办案试点工作也逐渐展开,为法院办案工作带来了诸多便利。
在这篇文章中,我们将对无纸化办案试点工作进行总结,探讨其优势和挑战。
首先,无纸化办案试点工作的优势是显而易见的。
通过数字化的方式管理案件资料,可以大大提高办案效率。
法官、检察官和律师可以通过电子文件系统随时随地查阅案件资料,无需再依赖于纸质文件的传递和归档。
这不仅节约了大量的时间和人力成本,也提高了办案的准确性和公正性。
其次,无纸化办案试点工作也为司法领域带来了更多的便利。
通过电子文件系统,可以实现多地协同办案,提高了案件的处理效率。
此外,数字化的方式也更容易实现信息的共享和交流,有利于案件的审理和调查。
然而,无纸化办案试点工作也面临着一些挑战。
首先是信息安全问题。
数字化的方式虽然提高了信息的便捷性,但也增加了信息泄露和篡改的风险。
其次是技术设施的建设和维护成本。
无纸化办案需要大量的信息技术设施和人员支持,这对于一些资源匮乏的地区来说可能是一个挑战。
综上所述,无纸化办案试点工作在司法领域具有重要的意义。
它可以提高办案效率,为司法工作带来更多的便利。
然而,我们也需要认识到其面临的挑战,积极应对,推动无纸化办案试点工作取得更好的成效。
希望未来无纸化办案能够在全国范围内得到更广泛的推广和应用,为司法工作带来更大的改革和进步。
快速核放无纸化报检监管中存在的问题及应对快速核放系统和无纸化报检的实施大大简化了检验检疫机构的工作流程,给出口企业带来了极大的便利,有效提高了出口货物的通关速度,并在防止库存积压、降低企业出口成本、提高企业在国际市场的竞争力及促进地方经济发展等方面起到了非常积极的作用。
但是,因为检验检疫资源相对缺乏、检验检疫模式有待完善等,所以在监管过程中,快速核放和无纸化报检还存在一些问题,应予以重视和研究。
检验监管上存在的问题1.对企业的外发加工批产品缺乏相应的监管机制快速核放和无纸化报检的实施,给企业的发展带来了新的机遇,无论是在简化办证手续,还是在降低办证成本等方面,都体现了极大的优势,进一步增强了企业的市场竞争力。
然而随着企业业务的发展,很多企业将一些外发加工批产品也作为快速核放或无纸化报检批进行申报。
由于产品快速核放和无纸化报检对企业的外发加工批缺乏相应的监管机制,所以这些产品也享受了非外发加工批产品的通关待遇,而一旦这些外发加工批产品存在质量隐患,检验检疫机构也无法及时发现,监管的有效性大大降低。
2.快速核放对企业的新增出口产品缺乏协调机制和管理力度检验检疫机构对快速核放和无纸化报检企业的申报及审批制度非常严格。
符合条件的企业提出申请后,先由施检部门负责初审和推荐,经检验检疫局业务例会讨论通过后,再由施检部门制定监管放行指令,经分管局长批准后,再由检务部门执行。
但对于企业在快速核放和无纸化报检过程中新增加的出口产品(即新增HS编码产品)的管理,还缺乏相应的协调机制——根据相关规定,新增HS编码产品在首次报检时,必须经过批批检后才能放行,待条件成熟后,再由企业提出将新增HS编码产品纳入快速核放系统的申请,接到申请后,施检部门会制定相关的监管放行指令,并告知检务部门将其增列入该企业的快速核放产品目录。
至此,该产品再次报检时,方可纳入快速核放系统。
但这一做法在实行操作中,由于企业方、施检部门及检务部门的沟通存在问题,所以有的新增HS编码产品经过多次批批检后,仍不能进入快速核放,而有的新增HS编码产品却在首次报检时,便被纳入了快速核放系统。
门诊检验报告无纸化管理的实践与思考作者:陈波林祎杨来源:《上海医药》2012年第22期关键词检验报告无纸化管理打印应用中图分类号:R197.324 文献标识码:A 文章编号:1006-1533(2012)22-0030-02随着医院信息管理系统(简称HIS)和实验室信息系统(简称LIS)的无缝对接应用,计算机网络平台的建设,门诊检验报告实现无纸化管理、门诊服务台护士即时打印检验报告已成为可能。
2011年11月天平社区卫生服务中心利用信息化技术和管理手段实现门诊预检护士直接打印检验报告,简化工作流程,减少中间环节可能造成的差错,不仅提高了工作效率,也提高了门诊患者的满意度,现将具体做法介绍如下。
1 门诊检验报告无纸化管理出台的背景检验报告是临床医生诊断疾病的重要依据之一,也是医疗护理质量管理的重要环节,直接关系到人民的身体健康和生命安全。
以往,社区卫生服务中心门诊患者的检验报告,都是由检验人员完成检测后集中打印成纸质报告单,再送至门诊预检服务台由护士发放。
门诊患者在规定的时间内,凭借就医册或社保卡由预检服务台护士手工翻阅查询领取。
此方法容易造成检验报告漏取、错拿;多人多次翻阅容易造成交叉感染;长期无人认领的检验报告单存放需占用一定空间。
因此,工作效率低,患者等候时间长,群众满意度差,浪费有限的资源成本。
由于社区卫生中心门诊量与二、三级综合医院相比较少,且就诊的多数是老年患者,对现代化信息技术的操作有一定困难。
因此检验报告自助打印管理系统在社区卫生服务中心尚不适应,为此,建立一套符合社区卫生服务中心实际的门诊检验报告信息管理系统势在必行。
2 门诊检验报告无纸化管理的特点和实施2.1 技术配置和基本流程[1]2.1.1 检验信息无纸化管理基本流程医生在门诊工作站开具电子检验申请,检验科打印全信息条形码标签并按标签信息采样,检验人员将仪器与中文电脑系统进行双向通讯并从LIS和医院信息管理系统(HIS)中调出该标本所含的信息(检验项目和患者信息),样本放入自动分析仪完成各项测试,检测结果自动返回系统,经过门诊预检护士对患者信息审核确认后,即时打印和查询报告。
线下无纸化调查报告线下无纸化调查报告近年来,随着科技的不断发展,我们的生活方式也在不断变化。
从购物到社交,从工作到学习,数字化已经渗透到我们的方方面面。
在这个数字化时代,线下无纸化调查报告成为了一种趋势,它不仅提高了效率,还减少了环境污染。
本文将探讨线下无纸化调查报告的优势以及如何实施。
首先,线下无纸化调查报告的最大优势在于提高了效率。
传统的纸质调查报告需要花费大量的时间和精力来整理和归档。
而线下无纸化调查报告可以通过电子设备进行整理和存储,大大减少了工作量。
此外,线下无纸化调查报告还可以通过云存储进行共享和协作,使得多人可以同时查看和编辑报告,提高了工作效率。
其次,线下无纸化调查报告有利于环境保护。
纸张的生产和处理过程会消耗大量的资源,同时也会产生大量的二氧化碳排放。
而线下无纸化调查报告减少了对纸张的需求,从根本上减少了资源的浪费和环境的污染。
此外,采用电子设备进行调查报告的存储和传输,也减少了文件丢失和损坏的风险,进一步提高了环境的可持续性。
然而,要实施线下无纸化调查报告并不是一件容易的事情。
首先,需要有适当的硬件设备来支持无纸化调查报告的创建和存储。
例如,需要有电子设备如平板电脑或者笔记本电脑来进行调查数据的录入和整理。
其次,需要有合适的软件来支持调查报告的编辑和共享。
这些软件应该具备易用性和安全性,以确保数据的准确性和保密性。
同时,还需要进行员工培训,以提高他们对线下无纸化调查报告的认识和使用能力。
培训可以包括如何使用电子设备进行调查数据的录入和整理,如何使用软件进行报告的编辑和共享等。
通过培训,员工可以更好地适应无纸化调查报告的工作流程,提高工作效率。
此外,为了确保数据的安全和保密,还需要采取一些措施。
首先,需要对电子设备进行安全设置,如设置密码和加密功能,以防止数据的泄露和丢失。
其次,需要建立合适的权限管理系统,以确保只有授权人员可以查看和编辑调查报告。
同时,还可以定期备份数据,以防止数据的意外丢失。
探索实施入境报检无纸化管理[摘要] 当前,我国的对外开放正进一步向全方位、深层次、宽领域的方向发展,进出口贸易持续增长;科学技术发展日新月异,经济全球化和信息化浪潮势不可当。
在这样的社会经济背景下,对于把守国门的检验检疫工作来说,需要创新监管模式,以适应我国外贸经济的迅猛增长,于是“无纸化”监管模式应运而生。
[关键词] 无纸化;通关效率;检信通入境报检工作需要建立一套新的监管模式,来提高工作效率,加快通关速度,更好地为地方进出口企业服务。
本文从入境报检的“无纸化”入手,探讨和分析其在检验检疫工作中的可行性和重要性。
1 入境报检的现状及其存在的问题入境报检工作主要包括检务工作和口岸工作。
这两个工作环节是检验检疫工作的重要组成部分,也承担着检验检疫工作的重要职责。
随着全球经济一体化和区域经济的快速发展,这两个工作环节中存在的问题也日益凸显。
1.1 检务工作量日益增多检务工作看似简单重复,却是出入境检验检疫首尾两端业务得以正常运转的重要部分和高效对接的重要环节。
现代经济的日益发展,无疑给这样的“窗口”工作带来了更加繁重的工作量。
1.2 口岸工作压力明显增加口岸工作的重点是口岸查验,它是指检验检疫工作人员按照相关的法律条例,对出入境货物在口岸实行监管,从而使货物更加迅速高效通关。
现代物流、电子商务、即时生产、零库存等新理念的出现,不断激化了口岸工作人员数量相对不足与进出口货物数量迅猛增长的矛盾,使得口岸查验工作的压力大大增加。
巨大的工作量给检验检疫工作人员带来了无形的压力。
在检验检疫的日常工作中,如何加快通关速度,如何提高检验检疫工作效率,如何减轻工作压力,如何更好地为企业服务,如何加强检验检疫的监督管理,是检验检疫工作者不断研究的课题。
毋庸置疑,“无纸化”管理是检验检疫工作中的一种手段,它是检验检疫工作中的一种创新管理模式。
2 “无纸化”管理的实施过程“无纸化”管理的整个过程主要包括无纸申报、电子审单、无纸专业审单、无纸验放和事后交单管理5个环节。
海关通关作业无纸化探讨随着信息技术和现代电子商务的快速发展,各种新型物流模式相继出现,企业运营模式因此发生着深刻的变化,企业间交易往来的各类贸易单证正由传统的纸质凭证为主向电子凭证为主转变。
为了顺应国际贸易这一变化要求,世界发达国家海关都已实现了通关无纸化作业。
中国海关面临相同的形势和问题,这就要求我们解放思想,大胆创新,借鉴吸收发达国家海关的成熟经验和先进做法,按照符合国际贸易和现代物流发展客观规律的要求,积极推进通关作业无纸化改革,促进我国对外贸易健康快速发展。
实施通关作业无纸化改革,以企业分类管理为核心,以风险分析为手段,运用信息化技术实现报关电子数据流转,减少纸质单证审核环节,能有效打破通关瓶颈,简化通关手续,有利于进一步优化通关作业流程,解放现场通关人力资源,使海关得以在事前、事中、事后各个环节合理配置资源,突出监管重点,形成监管合力,有效履行监管职能;有利于提高通关效率,降低企业通关成本,促进贸易便利化。
本文的整体架构是,首先明确通关作业无纸化的几个基本问题,由于通关作业无纸化改革目前尚处于摸索和试点的阶段,对于无纸通关的基础性研究很少,对于该项政策的解读也比较少,且不全面,本文试图对无纸通关的基本概念、原则和内涵进行梳理。
同时,采取比较分析法,研究新加坡、欧盟、日本等发达国家和地区在通关环节的类似措施,借鉴先进的经验。
继而介绍了我国海关通关作业无纸化改革的进程和现状,同时结合笔者多年的海关实际工作经验,以大连海关的实际通关监管情况以及数据为例,对目前正在试点进行的通关作业无纸化改革的效果进行分析,主要以通关作业过程中递交单证量的电子化为切入点,考察无纸通关是否实现了提高通关效率的目的。
全面分析大连海关现行的无纸化通关模式下存在的问题,进而提出海关未来开展通关作业无纸化改革的相关建议。
无纸化检测报告1. 简介本文档为无纸化检测报告,旨在介绍无纸化检测的概念、原理、应用场景以及优势。
无纸化检测是一种基于电子设备、软件和云技术的检测方法,通过数字化的方式代替传统纸质检测流程,提高检测效率和准确性。
2. 概念与原理无纸化检测是指将传统的纸质检测过程转化为数字化的流程。
传统纸质检测流程包括填写纸质表单、记录数据、处理数据等环节,而无纸化检测则通过使用电子设备(如智能手机、平板电脑)和相应的软件应用,将这些环节转化为电子化操作。
无纸化检测的原理主要包括以下几个方面:•电子表单替代纸质表单:传统检测过程需要填写大量纸质表单,而无纸化检测利用电子表单和应用程序实现表单的电子化,简化了填写过程。
•电子记录数据:传统纸质检测需要手动记录数据,而无纸化检测可以通过电子设备实时记录数据,并自动生成相应的报告。
•数据处理与分析:无纸化检测将数据以电子格式保存,可以进行更加方便和快速的数据处理和分析,提高了检测结果的准确性。
3. 应用场景无纸化检测在各个领域都有广泛的应用。
以下是几个常见的应用场景:•医疗领域:无纸化检测可以在医院、诊所等医疗机构中应用,使医生和护士能够实时记录和处理病患的数据,提高医疗服务的效率和质量。
•工业生产:无纸化检测可以应用于工业生产环境中,用于检测和记录生产过程中的参数和数据,提供实时监控和质量控制。
•环境监测:无纸化检测可以应用于环境监测领域,用于记录和分析大气、水质、土壤等环境指标数据,帮助环保部门进行监测和分析,提供决策依据。
•教育领域:无纸化检测可以在教育机构中应用,用于学生考试和测评,提供自动化的评分和报告生成。
4. 优势无纸化检测相比传统纸质检测具有以下优势:•减少人工错误:传统纸质检测容易出现填写错误、记录错误等问题,而无纸化检测通过电子化操作,减少了人为错误的发生。
•提高数据处理效率:无纸化检测将数据以电子格式保存,可以通过软件进行快速处理和分析,大大提高了数据处理的效率。
医院检查无纸化方案一、现状医院信息化仍处于初级阶段:各科医生至今仍使用手工开化验单、检查单的方式,中间存在着诸多漏洞和不便。
二、检查无纸化方案需要开通HIS(医院信息系统)的电子申请单功能和LIS(化验报告系统)的条码功能来实现三、检查现流程及无纸化流程1.现流程:病人挂号——病人就诊——医生手工开检查单及药——病人拿医保卡、检查单去收费处付费——收费处在电脑中输入检查项目、化验项目——病人凭化验单及发票附联到指定地点进行检查。
2.无纸化流程:病人挂号——病人就诊——医生通过电子申请单以打钩的方式开检查、化验项目——病人拿医保卡去收费处付费——病人凭医保卡进行检查。
四、无纸化就诊的优势1.简化了病人就医的流程(无需医生、收费处重复开检查、化验项目)、减轻了收费处的压力,也加快了病人就医的时间。
2.省去了医院印制检查单的成本3.杜绝了病人因检验单或发票附联丢失无法及时进行检查的问题。
五、影响医院无纸化正常进行的因素1.B超、心电图、TCD由于使用的软件并非金仕达公司开发,因此无法接收到医生使用电子申请单开出的检验、化验项目。
解决方案1:联系B超、心电图、TCD公司与金仕达公司协商,金仕达公司提供接口来完成电子申请单的接收。
解决方案2:更换B超、心电图、TCD的报告系统为金仕达公司产品。
2.门诊化验尿液及粪便检查没有合适器皿可供贴条码。
药房发药无纸化方案现流程:医生电脑开方——病人付费——病人凭处方和发票附联去药房拿药——药房核对电脑中的信息、附联及处方上的金额——进行配药——在电脑中搜索病人信息——电脑确认发药——发药给病人中间存在不足之处,如:1.病人发票附联容易丢失2.病人经常将便宜的发票附联贴于比较贵的处方上进行配药3.药房核对工作过于复杂其他单位流程:医生电脑开方——病人付费(药房同时自动打印处方核对单,核对单中包括药物服法)——病人凭处方、医保卡去药房拿药——药房只要将处方与核对单比对即可——电脑拉卡确认发药——发药给病人此方式杜绝了以上出现的漏洞,缩短了病人配药的时间,方便了药房发药人员的工作。
对无纸化报检逐步推广下电子档案管理的探讨随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。
因此,出入境检验检疫局检务档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理研究,推进档案管理的电子化进程。
标签:信息时代;电子档案;管理;一、引言当今世界是一个电子信息发达的时代,电子计算机已成为现代化办公的主要工具,电子计算机和现代通信技术的结合的信息技术产业的迅猛发展,产生了大量电子档案。
所谓电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战,档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。
基于此,笔者对如何做好电子档案管理工作进行了如下探讨。
二、电子档案的特点及优越性1.与传统档案相比,电子档案具有如下特点。
(1)文件记录方式多样,变化性大。
传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作,工作效率较低,而且受传统归档方法的限制,查阅检索较为不便,难以充分将档案的作用发挥出来。
但电子档案的出现改变了信息的承载介质,可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。
(2)与传统的纸质档案相比,电子档案信息具有非直读性的优点。
此外,电子档案的信息内容可以进行压缩编码或加密等技术处理,所以即使有相应的设备,如果不解压、解密也不能读取其存贮的内容。
(3)电子档案对元数据和背景信息有很强的依赖性。
一方面电子档案的元数据必须依附在文件信息中,否则将无法恢复电子文件的原貌;另一方面,电子档案的前身是电子文件,其传送往往是在网络上进行,操作者互不见面,体现背景关系的信息直接反映在电子文件上的可能性较小,而是常常被存放在其他地方,如果事先不提供或补充这部分背景信息,将会给将来的档案的有效利用带来隐患。