电子报检流程文档
- 格式:doc
- 大小:29.50 KB
- 文档页数:6
电子报检操作说明一名熟练的报检员通过“榕基易检”,可在一分钟内完成一份报检单的录入工作(如果运用报检单复制功能则更快)。
录入完毕,只要能上网,点击发送就可将报检单传送至所属检验检疫机构的检务部门;经过检务人员审核,对符合要求的报检单给出带正式报检号的回执;待企业收到回执后,可以直接凭正式报检号及相关材料与检验检疫检验部门联系实施检验检疫事宜,无需再专门到报检大厅报检。
如果提交的报检单数据有误,根据回执的出错提示,企业报检员无需出门,即可对报检单数据重新修改并发送,省去了往返奔波的辛苦,也为企业节约了人力、财力。
使用详解:榕基易检“电子报检”功能操作步骤流程图1、报检注册系统登陆后,点击【电子报检】--【报检注册】,会弹出一个注册界面,此界面是企业进行电子报检工作时会涉及到的一些基本信息注册界面,如图:报检注册号:此栏填写企业在所属机构进行报检备案登记后,指定的企业报检注册号,为10位的数字;企业中文名:此栏填写企业公章上的中文名全称;公司英文名:此栏填写企业公章上的英文名全称;默认报检员:此栏填写企业报检员的姓名,有多名报检员时,此栏只需填一个,具体报检单录入时还可根据需要进行选择;联系人:此栏填写企业报检时的联系人姓名;联系电话:此栏填写企业报检时的联系人电话;运输工具:此栏填写企业报检单录入时常用的运输工具;贸易方式:此栏填写企业的常用贸易方式(如:一般贸易),具体报检单录入时还可根据需要选择实际所需贸易方式;货物存放地:此栏填写企业报检货物的存放地点(如:工厂仓库);货币单位:此栏填写企业货物价值的货币种类(如:美元);用途:此栏填写企业报检货物的用途(如:其他);施检机构:此栏填写对企业申报货物实施检验检疫的机构;出境启运口岸:出境报检的常用启运口岸;生产单位注册号:此栏填写企业报检货物的生产单位报检注册号;生产单位中文名:此栏填写企业报检货物的生产单位中文名;默认出(入)境报检类别:此栏填写企业出(入)境货物报检的检验检疫类别;……以上,按要求填写完毕后,在窗口上方选中记录条,再点的【设置为默认录单企业】,点【保存】--【确定】,完成【报检注册】。
数字文档报检管理规定一、背景近年来,数字化和信息化的发展使得传统的纸质文档逐渐被数字文档所替代。
为了有效管理数字文档的报检工作,制定本管理规定。
二、定义1. 数字文档:指以电子形式存储的文档,包括但不限于电子文档、电子表格、电子图片等。
2. 报检:指将需要进行检查和验证的数字文档提交给相关部门进行审查的行为。
三、报检流程1. 文档准备:- 提交者应准备好需要报检的数字文档,并确保文档的完整性和准确性。
- 所有文档均应以标准的格式和命名规则命名,并在存储设备中进行备份。
2. 报检申请:- 提交者须填写报检申请表,详细描述报检的数字文档信息,包括文档类型、数量和报检理由等。
- 报检申请表应提交给相关部门,并确保申请表中的信息真实准确。
3. 审查和记录:- 相关部门应对报检申请进行审查,验证数字文档是否符合相关要求。
- 审查结果应记录在审查记录表上,包括审查通过的文档和未通过的文档。
4. 审查结果反馈:- 相关部门应将审查结果及时反馈给提交者,包括通过和未通过的文档清单。
- 对未通过的文档,应指出不符合要求的具体原因,并提供整改建议。
5. 文档整改:- 提交者应根据审查结果及相关部门提供的整改建议,对未通过的文档进行整改。
- 整改后的文档应重新提交给相关部门进行再次审查。
6. 文档归档:- 经审查通过的文档将被归档并存储在指定的位置,确保文档的安全性和可访问性。
- 归档的文档应按照规定的命名规则进行命名,以便于后续使用和管理。
四、责任与义务1. 提交者应确保所提交的数字文档真实准确,并配合相关部门的审查工作。
2. 相关部门应严格按照规定的流程和要求进行审查和记录工作。
3. 提交者和相关部门应共同保护数字文档的安全性,防止泄露和损坏。
五、违规处理1. 对于故意提供虚假信息或伪造数字文档的行为,将进行严肃处理,包括但不限于责令整改、行政处罚和法律追究等。
六、附则1. 本管理规定自发布之日起生效,至有效期届满。
电子报检流程一、申请报检1、申请电子报检的报检人应具备下列条件:(1)遵守报检的有关管理规定;(2)已在检验检疫机构办理报检人登记备案或注册登记手续;(3)具有经检验检疫机构培训考核合格的报检员;(4)具备开展电子报检的软硬件条件;(5)在国家质检总指定的机构办理电子业务开户手续2、报检人在申请开展电子报检时,应提供以下资料:(1)在检验检疫机构取得的报检人登记备案或注册证明复印件;(2)《电子报检登记申请表》;(3)《电子业务开户登记表》。
3、检验检疫机构应及时对申请开展电子报检业务的报检人进行审查。
经审查合格的报检人可以开展电子报检业务。
4、目前能够进行电子报检的业务包括出境货物报检、入境货物报检、产地证书报检和出境包装报检等。
二、报检流程1、报检环节(1)对报检数据的审核采取“先机审,后人审”的程序进行。
企业发送电子报检数据,电子审单中心按计算机系统数据规范和有关要求对数据进行自动审核,对不符合要求的,反馈错误信息;符合要求的,将报检住处传输给受理报检人员,受理报检人员人工进行再次审核,符合规定的将成功受理报检住处同时反馈报检单位和施检部门,并提示报检企业与相应的施检部门联系检验检疫事宜。
(2)出境货物受理电子报检后,报检人应按受理报检信息要求,在检验检疫机构施检时,提交报检单和随附单据。
(3)入境货物受理电子报检后,报检人应按受理报检住处的要求,在领取《入境货物通关单》时,提交报检单和随附单据。
(4)电子报检人对已发送的报检申请需更改或撤消报检时,应发更改或撤消报检申请。
检验检疫机构按有关规定办理。
2、施检环节报检企业接到报检成功信息后,按信息中的提示与施检部门联系检验检疫。
在现场检验检疫时,持报检软件打印的报检单和全套随附单据交施人员审核,不符合要求的,施检人员通知报检企业立即理发,并将不符合情况反馈受理报检部门。
3、计收费计费由电子审单系统自动完成,接到施检部门转来的全套单据后,对照单据进行计费复核。
跨境电商报关、报检流程引言跨境电商是指通过互联网平台进行跨国交易的电子商务活动。
在跨境电商中,报关和报检是非常重要的环节,涉及到商品的合法合规进出口手续。
本文将详细介绍跨境电商报关、报检的流程和注意事项,以帮助各位跨境电商从业者顺利进行进出口业务。
跨境电商报关流程跨境电商报关是指将进口商品合法合规地报送海关,进行税收征收和监管的手续。
跨境电商报关流程大致如下:1.准备报关材料:在进行跨境电商报关之前,必须准备好相关的报关材料,包括但不限于进出口商品清单、运输合同、发票、支付凭证、关务文件等。
2.选择报关方式:根据实际情况,选择合适的报关方式。
常见的报关方式包括自主报关和委托报关两种,视具体情况选择。
3.报关申报:将准备好的报关材料提交给海关,进行报关申报。
在报关申报时,需要提供详细的商品信息和价值信息,确保准确性。
4.海关审批:海关将对报关材料进行审核,并根据相关法律法规进行审批,确保报关的合法合规性。
海关可能会要求提供进一步的证明文件或进行实地检查。
5.缴纳税款:在报关审批通过后,需要根据海关规定缴纳相应的进口税款和其他适用费用。
为了便捷快速,可以选择通过跨境电商平台进行在线支付。
6.查验和放行:海关可能会进行商品查验,以确保商品的真实性和符合性。
通过海关的查验后,商品可以正式放行。
7.报关完毕:报关完毕后,用户可以通知到货的买家进行相应的提货或配送。
跨境电商报检流程跨境电商报检是指对进口商品进行质量和标准等方面的检测,确保商品符合相关的质量和安全要求。
跨境电商报检流程大致如下:1.申报报检:根据进口商品的实际情况和所属类别,选择合适的检测机构,并进行报检申报。
需要提供详细的商品信息和相关文件。
2.检测委托和支付:将商品送往指定的检测机构进行委托检测,并缴纳相应的检测费用。
3.检测和评估:检测机构将对商品进行质量和标准等方面的检测和评估,确保商品符合相关要求。
4.检测报告和审批:检测机构将出具检测报告,并提交给海关进行审批。
电子报检流程报检流程:企业端输机→检验检疫局局域端→企业得到“收到”回执→检验检疫局检务审单→企业得到“正确”或“错误”回执。
这个过程一般需要30一50分钟。
回执状况有三种:(1)收到:表示机审通过,尚未正确受理,产生预录入号为15位数+E。
(2)错误:表示系统审查有误退回或检务审核有误退回;(3)正确:表示检务已正式受理报检,产生正式报检号为15位数。
→企业打印报检申请单。
出口报检流程一、填写《出境货物报检单》在《出境货物报检单》上填写中文品名、H.SCODE、产地,货值等相关信息,而HS编码的选择是填写报检单的关键,怎样能根据货物的实际情况查找货物的HS编码,这就需要了解货物的特征、用途和外形等有效信息在海关商品编码书上查找对应的HS编码(如地板,一般根据是实木地板还是复合地板来划分H.SCODE)。
对于商品编码则是由十位数字构成的,前两位是章、次两位是品目、后六位就是子目,找到正确地HS编码后,就可以找到该货物的计量单位及相应监管条件,根据H.S.十位编码可以查到货物的监管条件,如:1为进口许可证;4为出口许可证;5为纺织品出口自动许可证;7为自动进口许可证;A 入境货物通关单;B为出境货物通关单;F为濒危物种进口允许证;P为进口废物批准证书;Y为原产地证明;t为关税配额证明;有了以上的信息就可以完整的填写报检单。
二、报检所需单据所需单据:箱单、发票、合同复印件、报检委托书(正本)、作检单位商检注册号。
报检的箱单、发票可为复本,报检完毕后出通关单或者换证凭条(为货主在当地作检,在大连口岸需换通关单)或者换证凭单(为货主在当地作检后提供,但我们需先打出报检单,到商检局换单),然后与其它报关单据一起向海关递单进行进口申报。
三、异地做检和口岸做检(一)异地做检:工厂在当地做完商检后直接出通关单,然后直接进行报关;另一种出换证凭条,将换证凭条传真给报关行,然后到商检局换取通关单。
(二)口岸做检:货物运到场地后,报关行向海关递交全套的报检单据,提前一天跟商检人员预约,商检人员安排时间到场地验货。
电子报关流程电子报关是指利用电子数据交换技术,通过互联网等电子信息平台进行报关操作的流程。
随着信息化技术的不断发展,电子报关已经成为国际贸易中不可或缺的环节,其便捷、高效的特点受到了广泛的认可和应用。
下面将介绍电子报关的一般流程及相关注意事项。
1. 申报企业信息。
首先,申报企业需要向海关提交相关的企业信息,包括企业名称、注册资金、经营范围、法定代表人等。
这些信息将作为报关的基础,海关将对企业进行审核并核发报关资质。
2. 准备报关资料。
申报企业在进行电子报关前,需要准备相关的报关资料,包括进出口货物的清单、发票、合同、装箱单、运输单据等。
这些资料需要按照海关规定进行填写和整理,确保准确无误。
3. 申报报关单。
在准备好报关资料后,申报企业需要通过电子报关系统填写报关单,包括报关商品的品名、规格、数量、价值、产地等信息。
在填报过程中,需要特别注意填写准确,避免因信息错误导致报关失败或延误。
4. 缴纳关税。
在报关单审核通过后,申报企业需要根据报关商品的税则分类和价值,向海关缴纳相应的进口关税和增值税等费用。
缴纳关税是报关流程中非常重要的一环,需要按时足额缴纳,以避免影响货物的通关和进口流程。
5. 海关审批。
报关单和缴纳关税后,海关将对报关单进行审批,核实报关信息的真实性和合规性。
在审批过程中,海关可能会对部分报关商品进行查验,以确保货物的安全和合规。
6. 放行货物。
经过海关审批和查验后,报关的货物将获得放行通知,可以进入境内或出境。
申报企业需要及时安排货物的提运和清关事宜,确保货物顺利到达目的地。
总结。
电子报关流程的简化和便捷,极大地提高了进出口企业的报关效率和贸易便利化水平。
然而,在进行电子报关时,企业仍需严格遵守海关规定,完善报关资料,确保报关信息的准确性和合规性。
只有这样,才能顺利完成报关手续,实现货物的安全、快速通关,促进国际贸易的发展和合作。
通过上述对电子报关流程的介绍,相信大家对电子报关有了更清晰的认识。
电子报检操作说明一名熟练的报检员通过“榕基易检”,可在一分钟内完成一份报检单的录入工作(如果运用报检单复制功能则更快)。
录入完毕,只要能上网,点击发送就可将报检单传送至所属检验检疫机构的检务部门;经过检务人员审核,对符合要求的报检单给出带正式报检号的回执;待企业收到回执后,可以直接凭正式报检号及相关材料与检验检疫检验部门联系实施检验检疫事宜,无需再专门到报检大厅报检。
如果提交的报检单数据有误,根据回执的出错提示,企业报检员无需出门,即可对报检单数据重新修改并发送,省去了往返奔波的辛苦,也为企业节约了人力、财力。
使用详解:榕基易检“电子报检”功能操作步骤流程图1、报检注册系统登陆后,点击【电子报检】--【报检注册】,会弹出一个注册界面,此界面是企业进行电子报检工作时会涉及到的一些基本信息注册界面,如图:报检注册号:此栏填写企业在所属机构进行报检备案登记后,指定的企业报检注册号,为10位的数字;企业中文名:此栏填写企业公章上的中文名全称;公司英文名:此栏填写企业公章上的英文名全称;默认报检员:此栏填写企业报检员的姓名,有多名报检员时,此栏只需填一个,具体报检单录入时还可根据需要进行选择;联系人:此栏填写企业报检时的联系人姓名;联系电话:此栏填写企业报检时的联系人电话;运输工具:此栏填写企业报检单录入时常用的运输工具;贸易方式:此栏填写企业的常用贸易方式(如:一般贸易),具体报检单录入时还可根据需要选择实际所需贸易方式;货物存放地:此栏填写企业报检货物的存放地点(如:工厂仓库);货币单位:此栏填写企业货物价值的货币种类(如:美元);用途:此栏填写企业报检货物的用途(如:其他);施检机构:此栏填写对企业申报货物实施检验检疫的机构;出境启运口岸:出境报检的常用启运口岸;生产单位注册号:此栏填写企业报检货物的生产单位报检注册号;生产单位中文名:此栏填写企业报检货物的生产单位中文名;默认出(入)境报检类别:此栏填写企业出(入)境货物报检的检验检疫类别;……以上,按要求填写完毕后,在窗口上方选中记录条,再点的【设置为默认录单企业】,点【保存】--【确定】,完成【报检注册】。
报检流程:企业端输机→检验检疫局局域端→企业得到“收到”回执→检验检疫局检务审单→企业得到“正确”或“错误”回执。
这个过程一般需要30一50分钟。
回执状况有三种:(1)收到:表示机审通过,尚未正确受理,产生预录入号为15位数+E。
(2)错误:表示系统审查有误退回或检务审核有误退回;
(3)正确:表示检务已正式受理报检,产生正式报检号为15位数。
→企业打
印报检申请单。
出口报检流程
一、填写《出境货物报检单》
在《出境货物报检单》上填写中文品名、H.SCODE、产地,货值等相关信息,而HS编码的选择是填写报检单的关键,怎样能根据货物的实际情况查找货物的HS编码,这就需要了解货物的特征、用途和外形等有效信息在海关商品编码书上查找对应的HS编码(如地板,一般根据是实木地板还是复合地板来划分H.SCODE)。
对于商品编码则是由十位数字构成的,前两位是章、次两位是品目、后六位就是子目,找到正确地HS编码后,就可以找到该货物的计量单位及相应监管条件,根据H.S.十位编码可以查到货物的监管条件,如:1为进口许可证;4为出口许可证;5为纺织品出口自动许可证;7为自动进口许可证;A入境货物通关单;B为出境货物通关单;F为濒危物种进口允许证;P为进口废物批准证书;Y为原产地证明;t为关税配额证明;有了以上的信息就可以完整的填写报检单。
二、报检所需单据
所需单据:箱单、发票、合同复印件、报检委托书(正本)、作检单位商检注册号。
报检的箱单、发票可为复本,报检完毕后出通关单或者换证凭条(为货主在当地作检,在大连口岸需换通关单)或者换证凭单(为货主在当地作检后提
供,但我们需先打出报检单,到商检局换单),然后与其它报关单据一起向
海关递单进行进口申报。
三、异地做检和口岸做检
(一)异地做检:工厂在当地做完商检后直接出通关单,然后直接进行报关;另一种出换证凭条,将换证凭条传真给报关行,然后到商检局换取通关单。
(二)口岸做检:货物运到场地后,报关行向海关递交全套的报检单据,提前一天跟商检人员预约,商检人员安排时间到场地验货。
如无问题,一般三天可完成。
四、报检时间
(一)出口报检:货到场地到船开前至少一天前这段时间报检。
若货需要作检,货到场地后至少两天才能报检完毕。
因此请货主把握好送货时间。
(二)进口报检:货到目的港,换得提货单后即可报检。
最快约需要一天报检完毕。
进口货每一票都要查验,上午向海关申报,下午预约,次日上午查验。
五、商检内容
(一)对货作检:报检完毕,出植检证或食品卫生证等。
与客户确认是否需要该证,若不需要,则可以不出。
货到目的港后,有的国家没有该证收货人就无法清关时,此时发货人无法在装港补办,大连商检局不允许补办。
(二)对包装作检:主要是针对木质包装,作检即熏蒸,但熏蒸前得先贴标签。
去欧美、澳洲的货的木质包装一定是要经加工后的木质,千万不能带有树皮、虫眼儿。
否则,到了目的港会有麻烦:一、扣柜,二、拆柜,三、木质要重新加工作熏蒸,最后还得付上一笔罚金。
(三)大连地区报检分为三个地区,分别是大窑湾关区、保税区关区、省局关区(航运交易市场1F),在这三个关区中大窑湾关区的办理手续比较严格,而保税区关区相对比较宽松,而像食品、机床等货物则必须在省局申报。
六、熏蒸:
如果出口的货物包装是天然的木质包装,要根据出口的目的国家加标识IP PC①,例如出口到欧盟、美国、加拿大、日本、澳大利亚等一些国家的货物包装如果为针叶木包装的,则必须做熏蒸。
对于熏蒸大连地区更加现在规范了,熏蒸队根据箱号对集装箱进行熏蒸,也就是货到场地后,由专业的熏蒸队在包装上打上IPPC标识。
( 报关员)填写熏蒸联系单上面有显示客户名称、国家、箱号、使用药剂等→(熏蒸队)贴标签(约半天)→熏蒸(24小时)→散药(4小时)。
(一)熏蒸可以分为整箱熏蒸和拼箱熏蒸
整箱熏蒸:
1、不需要加“IPPC”标识,货到场地后直接装箱,通知熏蒸队进行熏蒸,按目的国的不同喷洒不同刻度的熏蒸药剂,分为CH3BR、PH3,如客户无特殊要求,熏蒸队喷洒CH3BR药剂,进行24小时熏蒸。
2、需要加“IPPC”标识:货送到场地后先落到场地,通知报关行货物落地的位置,熏蒸队会在每个包装的前面和后面施加“IPPC”字样,然后安排场地装箱。
然后进行熏蒸。
3、对包装进行熏蒸:向海关递报检的单据做商检,然后专门对包装进行熏蒸。
拼箱熏蒸:
对于拼箱货物的熏蒸可以放到同一个集装箱里做熏蒸,但是必须同时满足一下四个条件:
1.同一个目的港
2.同一个国家
3.同一个航次
4.在同一个商检局报检
(二)熏蒸的一些要求及费用
1、熏蒸时间:熏蒸必须达到24小时,熏蒸后熏蒸队在柜门上施加有骷髅标志的熏蒸标识。
24小时后,熏蒸队将标标识取下,散毒需要4小时,然后才可以安排入港。
若散毒时间不够就将柜门关上可能会到货物造成损害。
目前大连共有三支熏蒸队在场地工作,工作比较多,故熏蒸最好提前两天时间比较保险,对于出口需商检的货,货最晚也得在船期截载时间前的两天送到场地。
2、对包装的要求:木质包装不能有树皮和虫眼。
如果木质包装有树皮,一般报关行会帮助客户将树皮铲掉;如发现有虫眼,则需要通知发货人更换包装。
熏蒸后如要求出熏蒸证,为目的港进口清关所用,货走后不可以补。
(建议客户都出此证)。
1)标签内容
IPPC即国际植物保护公约组织.根据我国国家质量监督检验检疫总局200 5年第4号公告通知,自2005年3月1日输往欧盟、美国、加拿大、澳大利亚等国家的带木质包装的货物,其木质包装要加盖IPPC的专用标识。
(胶合板、刨花板、纤维板等除外)
2)填写完熏蒸联系单,待检疫人员签字后,方可熏蒸,否则熏蒸队不给作熏蒸。
3)熏蒸药剂:CH3BR(一般情况下)
4)填写报检单时,若货要加标识,填在“备注”里。
5)进口报检:货到目的港,换得提货单即可报检报关。
对于进口货必须报检。
进口报检手续
目前,很多货主倾向于委托货运代理办理进口报检、报关等事宜。
但有些货主在委托代理时提交的单据不全,这就可能影响到货物进口报检、报关速度。
为使货主的进口货物能够尽快完成报检、报关,现介绍货主委托代理办理进口报检时需要的手续。
进口报检需要注意事项:
1、基本单据:运单、发票、箱单、合同。
2、来自美国、日本、韩国、欧盟(德国、瑞典、西班牙、意大利等)等国的货物,需提供国外的包装证明,木质包装(含木托盘)需出具国外官方的熏蒸证明,其他包装(如纸、塑料)需出具国外的非木质证明。
3、国家质检总局对涉及人类健康和安全,动植物生命和健康,以及环境保护和公共安全的产品实行强制性认证制度。
按照《强制性认证产品目录》的规定,进口商品应向指定认证机构提交认证申请书、必要的技术文件和样品,进行“中国强制认证”(“3C”认证)。
以下进口产品需要3C认证:电线电缆、电路开关及保护或连接用电器装置、低压电器、小功率电动机、电焊机、电动工具、家用和类似用途设备、家用电冰箱和食品冷冻箱、电风扇、空调器、音视频设备、信息技术设备、照明设备、
电信终端设备、机动车辆及安全附件、机动车辆轮胎、安全玻璃、农机产品、乳胶制品、医疗器械产品、消防产品、安全技术防范产品。
货主在委托代理报检时,应向代理提供上述产品的3C认证。
进口商品如没有取得3C认证,货主可委托代理代为申请3C认证。
4、货主进口旧机电产品时,货主应当向代理提供国家质检总局或者直属检验检疫局出具的《进口旧机电产品免装运前预检验证明书》(正本)或者《进口旧机电产品装运前预检验备案书》和《旧机电产品装运前预检验证书》(正本)以及其他必要单证办理进口报检手续。
旧机电产品进口前需取得外经贸部门签发的证明文件的,报检时应当同时提供允许进口的证明文件。
5、异地货主还应提供进口通关单第2联。
6、进口报检地点为报关地。