[业务]电子报检操作手册

网上报检系统用户操作手册1.报检说明⑴拿到电子密钥之后才可以做报检业务⑵新申请电子密钥需要在网上填写网上申报申请表⑶审批通过可以办理报检业务⑷正确填写报检单2.登录报检系统⑴正确安装电子密钥驱动程序—信城通桌面安全套件下载地址：/itown/download/itownetsafety.exe⑵正确输入信城通业务网地址⑶按照路径进入系统主界面（如图1）图1⑷正常进入总平台入口应有身份验证和输入口令的过程（如图2）图2注意：如果没有选择数字证书的界面或者驱动安装不正确，都会出现电子密钥错误的信息（如图3）图3⑸新申请电子密钥进入报检系统（图4）填写好网上申报申请表之后点“保存”，等待信城通管理员进行审批。

审批通过之后才能进入（图5）界面图4⑹审批通过之后进入报检系统主页面（图5）图53.常规报检流程(以出境报检为例)⑴登录出境报检主页面图6说明：中间显示的为历史单据，包括申报和暂存等所有状态的单据；下面为详细的回执信息；在需要查看回执信息的情况下，选择已受理成功的单据，下面就会有详细的回执信息可供查看；⑵新建报检单图7⑶填写单据图示说明“*”表示必须填写项“”表示必须填写项如果一单要报几种货物，要在写完一种之后点“添加”按钮才可以进行新的货物信息输入“”表示选择，所有后面显示此图标的都是需要点开该图标进行相应的选择的备注1、关于填写—有一些内容没有标记为必填，但是它是业务内容上很重要的数据，比如数量/数量单位、重量/重量单位等也都是必须要填写的，如不填写，系统会弹出要求填写的提示；2、其他内容可根据用户自己的业务需求来进行内容的填写；3、如遇到直接按回车“Enter”键不起换行作用的时候，请按“Shift+Enter”键关键项说明报检登记号企业的报检注册号码（10位）施检机构单据报到哪个检验检疫局即选择正确的局名称HS编码/货物名称中文HS编码为10位，在蓝色问号中选择HS编码按回车键直接弹出货物名称中文产地根据实际产地，正确填写货物总值/货币单位根据实际内容，正确填写包装数量/包装种类根据实际内容，正确填写用途直接选择正确内容HS标准量/HS标准量单位对应货物信息的数量/数量单位或者重量/重量单位自动弹出；合同号/贸易方式/输往国家根据实际内容，正确填写随附单据蓝色问号中直接选择厂检信息如需填写，请按照相关局里规定来填写功能按钮名称功能说明查询简介：在历史单据比较多的情况下，可以在左边输入相应信息，点“查询”按钮，可以直接找到需要查看的单据；优点：节省时间提高操作效率清空简介：把之前输入的查询信息全部清除优点：不用一项一项手动删除刷新简介：用来查看单据申报的时时状态新建简介：点击“新建”按钮打开一张空白的报检单打开简介：选择一单已有单据进行查看复制简介：选择一单已有单据再点击“复制”按钮，可以直接复制原报检单内容，不需要重复填写部分内容删除简介：选择需要删除的单据，点击“删除”即可打印简介：选择一单申报成功的单据，点击“打印”可以直接打印出报检单打印凭条简介：与打印功能相同返回简介：返回到总平台入口的主界面⑷暂存填写好单据上的内容之后先暂存，防止有输入错误的内容直接申报造成影响。

XXXERP-u8委外业务操作手册和启用在输入完毕表头和表体内容后，点击〖保存〗按钮保存物料清单。

若需要对物料清单进行修改，则可在物料清单维护界面选择相应的物料清单进行修改。

在保存后，需要对物料清单进行审核，审核通过后才能启用该物料清单。

审核不通过的物料清单需要修改后重新提交审核。

启用后的物料清单才能在委外订单中使用。

二、委外订单录入1．委外订单录入菜单路径：采购—采购订单—委外订单—委外订单（见图）。

在〖委外订单〗界面，输入相应的订单头和订单行内容。

订单头内容列表：字段名称供应商编码供应商名称部门编码部门名称业务员编码业务员名称订单日期交货日期是否紧急内容说明委外加工的供应商编码委外加工的供应商名称委外加工的部门编码委外加工的部门名称委外加工的业务员编码委外加工的业务员名称委外加工订单的日期委外加工订单的交货日期是否为紧急订单订单行内容列表：字段名称物料编码物料名称规格型号计量单位数量内容说明加工成成品的原材料编码加工成成品的原材料名称加工成成品的原材料规格加工成成品的原材料计量单位加工成成品所需的数量2．委外订单审核和下达在输入完毕委外订单内容后，需要进行审核。

审核通过后，可下达委外订单。

委外订单下达后，系统会自动生成委外到货单和委外材料出库单。

委外加工商按照委外订单要求进行加工，并将加工成品送至公司。

三、委外到货单处理1．委外到货单录入菜单路径：采购—采购订单—委外订单—委外到货单（见图）。

在〖委外到货单〗界面，输入相应的到货单头和到货单行内容。

到货单头内容列表：字段名称供应商编码供应商名称部门编码部门名称业务员编码业务员名称到货日期订单编号内容说明委外加工的供应商编码委外加工的供应商名称委外加工的部门编码委外加工的部门名称委外加工的业务员编码委外加工的业务员名称委外加工成品到货的日期委外加工订单的编号到货单行内容列表：字段名称物料编码物料名称规格型号计量单位数量内容说明加工成成品的原材料编码加工成成品的原材料名称加工成成品的原材料规格加工成成品的原材料计量单位加工成成品到货的数量2．委外到货单审核和入库在输入完毕委外到货单内容后，需要进行审核。

报检录入规范V1.2目录1.入境货物 (2)1.1基本信息 (2)1.2货物信息 (3)1.3集装箱信息 (4)1.4基本信息（其他） (5)2.出境货物 (7)2.1基本信息 (7)2.2货物信息 (8)2.3集装箱信息 (9)2.4基本信息（其他） (10)3.出境包装报检 (11)3.1基本信息 (11)3.2包装容器信息 (13)3.3分证单位信息 (13)4.集装箱适载报检 (13)4.1基本信息 (13)4.2集装箱信息 (14)5.尸体棺柩报检 (14)5.1基本信息 (14)5.2其他信息 (15)为规范检验检疫业务系统数据项录入，提高业务管理原始信息的采集质量，完善统计数据，根据检验检疫法律法规的有关规定，制定本操作指南。

《中华人民共和国出入境检验检疫入/出境货物报检单》在本操作指南中简称“报检单”、“入境报检单”、“出境报检单”。

报检单所列各栏必须填写真实、完整、准确，除因特殊情况确实无法录入时，可录入“***”号、留空或注明情况外，所有项目必须按实际情况准确录入。

本操作指南所述数字及尖括号（<>）、分号（;）、逗号（,）、连接符（-）、冒号（:）等标点符号，填报时都必须使用非中文状态下的半角字符。

本操作指南中涉及日期的，格式统一为“年-月-日”，填写的内容使用阿拉伯数字，使用电子数据报检的，统一采用半角阿拉伯数据格式，例如2016-09-02。

本操作指南中国内行政区划、全球国别或地区、境外港口名称及币种等表述和代码遵循《世界各国和地区名称代码》、《中华人民共和国行政区划代码》、《中国及世界主要海运贸易港口代码》及《表示货币和资金的代码》等标准，若发布新版本，则从其规定。

1.入境货物基本报检申报要求1）法检货物和非法检货物属于同一报检批的，可合并申报；2）货物顺序为法检货物在前，非法检货物在后；法检货物中的海关监管条件有“A”的在前，没有“A”的在后；非法检货物有木质包装的在前，无木质包装的在后。

电子报检操作说明一名熟练的报检员通过“榕基易检”，可在一分钟内完成一份报检单的录入工作（如果运用报检单复制功能则更快）。

录入完毕，只要能上网，点击发送就可将报检单传送至所属检验检疫机构的检务部门；经过检务人员审核，对符合要求的报检单给出带正式报检号的回执；待企业收到回执后，可以直接凭正式报检号及相关材料与检验检疫检验部门联系实施检验检疫事宜，无需再专门到报检大厅报检。

如果提交的报检单数据有误，根据回执的出错提示，企业报检员无需出门，即可对报检单数据重新修改并发送，省去了往返奔波的辛苦，也为企业节约了人力、财力。

使用详解：榕基易检“电子报检”功能操作步骤流程图1、报检注册系统登陆后，点击【电子报检】--【报检注册】，会弹出一个注册界面，此界面是企业进行电子报检工作时会涉及到的一些基本信息注册界面，如图：报检注册号：此栏填写企业在所属机构进行报检备案登记后，指定的企业报检注册号，为10位的数字；企业中文名：此栏填写企业公章上的中文名全称；公司英文名：此栏填写企业公章上的英文名全称；默认报检员：此栏填写企业报检员的姓名，有多名报检员时，此栏只需填一个，具体报检单录入时还可根据需要进行选择；联系人：此栏填写企业报检时的联系人姓名；联系电话：此栏填写企业报检时的联系人电话；运输工具：此栏填写企业报检单录入时常用的运输工具；贸易方式：此栏填写企业的常用贸易方式（如：一般贸易），具体报检单录入时还可根据需要选择实际所需贸易方式；货物存放地：此栏填写企业报检货物的存放地点（如：工厂仓库）；货币单位：此栏填写企业货物价值的货币种类（如：美元）；用途：此栏填写企业报检货物的用途（如：其他）；施检机构：此栏填写对企业申报货物实施检验检疫的机构；出境启运口岸：出境报检的常用启运口岸；生产单位注册号：此栏填写企业报检货物的生产单位报检注册号；生产单位中文名：此栏填写企业报检货物的生产单位中文名；默认出（入）境报检类别：此栏填写企业出（入）境货物报检的检验检疫类别；……以上，按要求填写完毕后，在窗口上方选中记录条，再点的【设置为默认录单企业】，点【保存】--【确定】，完成【报检注册】。

报检企业使用流程手册目录1. 企业报检邮箱申请 (2)2. “单一窗口”平台账号申请 (2)3. 平台权限申请 (5)4. 基础信息维护 (6)4.1 申报单位管理 (7)4.2 报检员管理 (7)4.3 存货地点管理 (8)4.4 报检帐号配置 (8)4.5 报检收发货单位管理 (9)5. 出入境报检 (11)5.1 入境报检 (11)5.2 出境报检 (13)1.企业报检邮箱申请企业在信城通平台上用企业信息注册报检的账号及密码。

（账号******@）信城通平台网址/index.shtml 2.“单一窗口”平台账号申请“单一窗口”平台网址：/注册用户：账号密码由企业自行设定。

通过点击下图中“注册”的字样，可以进入注册用户页面图-注册入口注册页面：图-注册页面注册成功的界面：3.平台权限申请1、在账号申请成功后，登陆并进入会员中心，然后点击权限申请。

2、权限申请勾选需申请的业务系统，并填写表格中相关企业信息（注意必填项）3、权限申请通过后，在权限申请里可以查看受理情况，审批状态为通过。

如果权限申请被驳回，审批状态为驳回，如下图4、权限申请成功后可以在权限范围内申报。

4.基础信息维护进入货物申报三个一系统，先对申报单位管理、报检员管理、存货地点管理、报检账号配置、报检收发货单位管理的信息进行维护。

4.1申报单位管理a)点击进入“申报单位管理”页面：查询、新增、修改、删除等相关操作。

b)申报单位管理界面，点击“新增”按钮，进入新增界面。

输入个选项（加深背景色项为必输项），点击保存，即可成功新增申报单位。

注：代码是唯一的，不可与已有申报单位代码一样4.2报检员管理a)点击进入“报检员管理”页面：查询、新增、修改、删除等相关操作。

b)报检员管理界面，点击“新增”按钮，进入新增界面。

输入个选项（加深背景色项为必输项），点击保存，即可成功新增报检员。

注：报检员代码是唯一的，不可与已有报检员代码一样4.3存货地点管理a)点击进入“存货地点管理”页面：查询、新增、修改、删除等相关操作。

电子报检流程报检流程：企业端输机→检验检疫局局域端→企业得到“收到”回执→检验检疫局检务审单→企业得到“正确”或“错误”回执。

这个过程一般需要30一50分钟。

回执状况有三种：(1)收到：表示机审通过，尚未正确受理，产生预录入号为15位数+E。

(2)错误：表示系统审查有误退回或检务审核有误退回;(3)正确：表示检务已正式受理报检，产生正式报检号为15位数。

→企业打印报检申请单。

出口报检流程一、填写《出境货物报检单》在《出境货物报检单》上填写中文品名、H.SCODE、产地，货值等相关信息，而HS编码的选择是填写报检单的关键，怎样能根据货物的实际情况查找货物的HS编码，这就需要了解货物的特征、用途和外形等有效信息在海关商品编码书上查找对应的HS编码(如地板,一般根据是实木地板还是复合地板来划分H.SCODE)。

对于商品编码则是由十位数字构成的，前两位是章、次两位是品目、后六位就是子目，找到正确地HS编码后，就可以找到该货物的计量单位及相应监管条件，根据H.S.十位编码可以查到货物的监管条件，如：1为进口许可证;4为出口许可证;5为纺织品出口自动许可证;7为自动进口许可证;A 入境货物通关单;B为出境货物通关单;F为濒危物种进口允许证;P为进口废物批准证书;Y为原产地证明;t为关税配额证明;有了以上的信息就可以完整的填写报检单。

二、报检所需单据所需单据：箱单、发票、合同复印件、报检委托书(正本)、作检单位商检注册号。

报检的箱单、发票可为复本，报检完毕后出通关单或者换证凭条(为货主在当地作检，在大连口岸需换通关单)或者换证凭单(为货主在当地作检后提供，但我们需先打出报检单，到商检局换单)，然后与其它报关单据一起向海关递单进行进口申报。

三、异地做检和口岸做检(一)异地做检：工厂在当地做完商检后直接出通关单，然后直接进行报关;另一种出换证凭条，将换证凭条传真给报关行，然后到商检局换取通关单。

(二)口岸做检：货物运到场地后，报关行向海关递交全套的报检单据，提前一天跟商检人员预约，商检人员安排时间到场地验货。

电子报检操作说明一名熟练的报检员通过“榕基易检”，可在一分钟内完成一份报检单的录入工作（如果运用报检单复制功能则更快）。

录入完毕，只要能上网，点击发送就可将报检单传送至所属检验检疫机构的检务部门；经过检务人员审核，对符合要求的报检单给出带正式报检号的回执；待企业收到回执后，可以直接凭正式报检号及相关材料与检验检疫检验部门联系实施检验检疫事宜，无需再专门到报检大厅报检。

如果提交的报检单数据有误，根据回执的出错提示，企业报检员无需出门，即可对报检单数据重新修改并发送，省去了往返奔波的辛苦，也为企业节约了人力、财力。

使用详解：榕基易检“电子报检”功能操作步骤流程图1、报检注册系统登陆后，点击【电子报检】--【报检注册】，会弹出一个注册界面，此界面是企业进行电子报检工作时会涉及到的一些基本信息注册界面，如图：报检注册号：此栏填写企业在所属机构进行报检备案登记后，指定的企业报检注册号，为10位的数字；企业中文名：此栏填写企业公章上的中文名全称；公司英文名：此栏填写企业公章上的英文名全称；默认报检员：此栏填写企业报检员的姓名，有多名报检员时，此栏只需填一个，具体报检单录入时还可根据需要进行选择；联系人：此栏填写企业报检时的联系人姓名；联系电话：此栏填写企业报检时的联系人电话；运输工具：此栏填写企业报检单录入时常用的运输工具；贸易方式：此栏填写企业的常用贸易方式（如：一般贸易），具体报检单录入时还可根据需要选择实际所需贸易方式；货物存放地：此栏填写企业报检货物的存放地点（如：工厂仓库）；货币单位：此栏填写企业货物价值的货币种类（如：美元）；用途：此栏填写企业报检货物的用途（如：其他）；施检机构：此栏填写对企业申报货物实施检验检疫的机构；出境启运口岸：出境报检的常用启运口岸；生产单位注册号：此栏填写企业报检货物的生产单位报检注册号；生产单位中文名：此栏填写企业报检货物的生产单位中文名；默认出（入）境报检类别：此栏填写企业出（入）境货物报检的检验检疫类别；……以上，按要求填写完毕后，在窗口上方选中记录条，再点的【设置为默认录单企业】，点【保存】--【确定】，完成【报检注册】。

外贸卖家必须了解的电子报检标签: 电子报检申请电子报检什么是电子报检？电子报检是指检验人使用电子检验软件，通过检验检疫电子业务服务平台将检验数据电子传输给检验检疫机构，检验检疫业务管理系统和检验人员处理后，接受检验信息反馈检验人员，实现出入境检验检疫检验行为的远程处理。

目前，可进行电子检验的业务包括出入境货物检验、出境运输包装包装食品检验、进出境木包装、集装箱检验等。

申请电子报检1.申请电子检验的检验企业应具备下列条件：(一)遵守报检有关管理规定；(二)已在检验检疫机构办理检验企业备案登记手续；(三)检验检疫机构注册的报检人员；(4)具备电子报检的软硬件条件；(五)在国家质检总局指定的机构办理电子商务开户手续。

2.申请电子检验时应提供的材料：(一)报检单位备案或登记证复印件；(2)《电子报检登记申请表》；(3)电子商务开户登记表。

3.检验检疫机构应当对申请开展电子检验业务的检验企业进行审查，经审查合格后开展电子检验业务。

电子报检流程1、报检环节（1）检验数据的审核采用先机审核，后人审核的程序进行。

企业发送电子检验数据，电子检验中心根据计算机系统数据规范及相关要求自动检验数据，反馈错误信息；符合要求的，将检验住所传输给受理检验人员，人工再次审核。

符合规定的，将成功受理检验住所，并反馈检验单位和检验部门，并提示检验企业联系相应的检验检疫部门。

（2）出境货物电子检验后，检验人应当按照检验检疫机构的要求，提交检验单和附件。

(3)入境货物受理电子报检后，报检人应在收到《入境货物通关单》时，按照受理报检住所的要求提交报检单和附件。

（4）电子检验机构应当变更或者撤销已发送的检验申请。

检验检疫机构应当按照有关规定办理。

2、施检环节检验企业收到检验成功信息后，应根据信息中的提示与检验部门联系检验检疫。

现场检验检疫时，检验人员应立即通知检验企业，并将不符合要求的情况反馈给检验部门。

3、计收费计费由电子审核系统自动完成。

全国检验检疫局无纸化报检管理系统操作手册(V1.1)北京九城大数据软件科技有限公司2016-03目录1.系统登录 (3)1.1登录网址 (3)1.2登录方式 (3)2.企业备案 (4)3.报检单证管理 (7)3.1出境单证管理 (7)3.1.1随附单证 (10)3.1.2备案单证 (12)3.1.3核销单证 (13)3.1.4局端单证 (14)3.2入境单证管理 (14)3.2.1新增 (14)3.3包装单证管理 (15)3.4单证备案管理 (15)3.4.1新增 (16)3.4.2修改 (16)4.业务申请管理 (17)4.1更改撤销申请 (17)4.1.1新增 (18)4.1.2修改 (18)4.1.3打印 (19)4.2现场查验申请 (20)4.2.1新增 (21)4.2.2修改 (22)4.3后补保函申请 (23)4.3.1新增 (24)4.3.2修改 (24)4.3.3核销 (25)4.3.4打印 (26)4.4其他事项申请 (27)4.4.1新增 (28)4.4.2修改 (28)5.企业信息管理 (29)5.1备案变更申请 (29)5.2报检用户管理 (30)6.公告 (31)7.我的消息 (32)8.修改密码 (32)1.系统登录1.1登录网址“全国检验检疫无纸化报检管理系统”(以下简称无纸化报检管理系统)是基于B/S结构开发的应用管理系统。

访问该系统只需通过浏览器访问本局无纸化系统地址即可登录到本系统登录页面。

登录界面如下图所示：建议采用火狐浏览器或IE8.0以上版本浏览器。

1.2登录方式无纸化报检管理系统登录方式分别是：“报检企业”和“报检人员”。

报检企业用该企业的报检备案登记编号码作为用户代码，组织机构代码前六位作为初始登录密码；报检人员用报检员号作为用户代码，身份证后六位作为初始登录密码。

首次登录使用该系统时请使用报检企业登录并备案，并将报检员置为激活状态，企业所属报检员方能登录。