第十一章 沟通
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[问题]1.很多老板都被认为是“差劲的交流者”。
你认为这是为什么?答:很多老板都被认为是“差劲的交流者”是因为没有与人进行良好有效的沟通。
具体原因如下:①许多老板不积极与员工沟通,总是高高在上,与员工地位不平等,对员工不屑一顾,不懂得尊重和迁就别人;②不善于积极倾听,不能倾听员工的意见与想法,有点独断专行;③不能正确使用沟通的方式,比如案例中虽然使用非言语表达,但詹姆斯不能正确使用,音调经常显得惺惺作态,让信息接受者员工不能准确理解接受领导的意思;④许多领导者不注重双向沟通,通常使用的是自上而下的单向沟通,不注重反馈;⑤大多组织结构设计的纵向层级太多,过滤信息的机会越多,最后传到老板的信息可能出现失真,影响老板的判断和决策。
2.这个案例显示了强化理论和沟通之间的什么关系?答:沟通贯穿于整个强化过程中,对理想行为的强化过程能激发员工的动机,而这些过程均离不开沟通。
两者是相互作用,相互影响的。
沟通具有激励的功能,主要途径是通过明确告诉员工做什么;如何做;没有到达标准时应如何改进工作。
强化理论是行为主义的观点,强化可以塑造行为,强化模式主要由“前因”、“行为”和“后果”三个部分组成。
“前因”是指在行为产生之前确定一个具有刺激作用的客观目标,并指明哪些行为将得到强化,“行为”是指为了达到目标的工作行为。
“后果”是指当行为达到了目标时,则给予肯定和奖励;当行为未达到目标时,则不给予肯定和奖励,甚至给予否定或惩罚。
企业在确立目标时,如果目标不清晰,员工对工作的认识不准确,必然导致努力程度降低。
员工采取一定行为达到目标后,如果企业所设置的奖励不合理或不清晰时,员工的积极性也不会太高,重复行为的可能性就降低。
信息反馈的过程也是沟通过程的一个环节,一个人在实施了某种行为以后,即使是领导者表示“已注意到这种行为”这样简单的反馈,也能起到正强化的作用。
如果领导者对这种行为不予注意,这种行为重复发生的可能性就会减小以至消失。
组织行为学斯蒂芬罗宾斯第十一章沟通
第十一章沟通
良好的沟通对任何群体和组织的有效运作都十分重要。
沟通包括意义的传递和理解。
在群体或组织中,沟通有控制、激励、情绪表达和信息四种主要功能。
沟通过程的模型:发送者——》编码——》信息——》通道——》解码——》接受者——》噪音——》反馈
沟通的方向有水平的和垂直的。
垂直维度流向的沟通有自上而下和自下而上两种。
自上而下的沟通是群体或组织中从一个水平向另一个更低水平进行的沟通。
自下而上的沟通是在群体或组织中从低水平流向高水平的沟通。
人际沟通有口头沟通、书面沟通和非语言沟通三种基本方法。
组织沟通有正式的小群体网络、小道消息、电脑辅助沟通和知识管理。
各种沟通通道在信息传递的能力上有差异,沟通渠道的选择要考虑通道的丰富性,还取决于信息的常规性。
有效沟通的障碍有过滤、选择性知觉、信息超载、情绪、语言及沟通恐惧等。
有关于沟通的当前问题还有男性与女性间的沟通障碍、沟通中的沉默、“政治上准确的”沟通和跨文化沟通等。
有效的沟通(包括因素有个体感受到信任;感知到精确;有相互交流的意愿;高层管理者的接纳性;自下而上的信息要求)与员工的生产率正相关。
管理学(马工程)课后参考答案第十一章管理学(马工程)课后参考答案第十一章第十一章沟通1.怎么理解沟通及其功能?试结合生活实例对沟通过程进行分析说明。
(1)沟通的含义:沟通是信息的传递与理解的过程,是在两人或更多人之间进行的在事实、思想、意见和情感等方面的交流。
再伟大的思想,如果不传递给他人或被他人理解也是毫无意义的。
所以,有效的沟通不仅包括信息的传递,还包括信息的被理解。
这里的理解并不一定要使对方完全接受自己的观点与价值,但一定要使对方完全明白信息发送者的观点与价值(2)沟通的功能:首先,有效沟通可以降低管理的模糊性,提高管理的效能。
组织内外存在大量模糊的不确定信息,沟通可以澄清事实、交流思想、倾诉情感,从而降低信息的模糊性,为科学决策提供依据。
其次,沟通是组织的凝聚剂和润滑剂,它可以改善组织内的工作关系,充分调动下属的主动性。
管理者通过沟通能够了解员工的需求,满足员工的需求;能够让员工更了解组织,增进对组织目标的认同,从而建立起彼此信任的、融洽的工作关系。
最后,沟通是组织与内部环境之间建立联系的桥梁。
通过沟通,组织能够与内部环境建立联系,降低交易成本,提高组织的竞争能力。
(3)沟通过程。
信息发送者将需要沟通的内容进行编码以书面的或是口头的,甚至还可以通过形体动传递给信息接收者,是信息接收者将通道中加载的信息翻译成他能够理解的形式,将其理解的信息再返回给信息发送者。
这一过程中,会受到各种主客观因素的“噪声”干扰。
2.怎样理解沟通在管理工作中的作用?思考不同的沟通方式适用于何种工作情境。
管理中的沟通主要分为正式沟通和非正式沟通。
(1)正式沟通是指通过组织明文规定的渠道进行的信息传递与交流。
其优点是:其沟通效果较好、约束力较强、易于保密。
一般重要的信息会采用这种沟通方式。
(2)非正式沟通是指正式沟通渠道以外进行的信息传递和交流,优点使沟通方便,内容广泛,方式灵活,沟通速度快,可用于传播一些不便正式沟通的信息。
第十一章沟通沟通,对于管理者来说非常重要,管理者所做的每件事情几乎都包含着沟通。
没有信息沟通,管理者不可能做出科学决策并执行决策。
对于管理者来说,其工作日至少要花80%的时间与他人沟通,包括开会、打电话、在线交流或者其他非正式交谈。
管理者另外20%的时间会花在文书工作上,该工作的大部分仍然是以阅读和写作的方式进行的沟通。
松下幸之助有句名言:管理,过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
由此可见沟通的重要性。
本章主要介绍沟通以及沟通技巧。
第一节沟通概述一、沟通的含义沟通是指两个或者两个以上的人交流并理解信息的过程,其目的是激励或者影响他人的行为。
沟通包括两个层次的含义:首先,沟通包含了信息的传递,如果信息或想法没有被传达到接受者,则意味着沟通没有发生。
比如,说话没有听众,或者作品没有读者,这些都不能达成沟通。
其次,沟通包括对信息的了解。
要使沟通成功,信息不仅要传递出去,还需要被理解。
沟通并不是一个人单向地传递信息,让其余人接受,而是信息的传达者和接受者充分互动、交流想法,并且达成共识。
一个不重视沟通或没有熟练掌握沟通技能的管理者往往会非常沮丧,因为他发现下属根本没有听懂他的意思,也不理会他的想法。
理想的沟通应该是这样的:当人们在一起交流信息时,他们能够设身处地地替他人着想,并预测他人听到自己话语时的感受,根据这些预测来调整自己的言谈举止,最后在互惠互利的目标下,双方彼此理解。
二、沟通的过程很多人认为沟通非常容易,因为他们不经意间就成功实现了沟通。
事实上,沟通的过程非常复杂,发送或者接受错误信息的情况几乎是常态。
人们常常会说“那不是我的意思!”或者“我还以为是这样!”这些话就反映了这种常态。
(1)信息源。
信息源即信息的发送者或信息来源。
(2)编码。
编码是指信息发送者将信息转化为可以传递的某种信号形式,即传递中信息存在的形式。
(3)沟通通道。
沟通通道即信息沟通的渠道或媒介物。
(4)解码。
解码是指接受者将接收到的信号翻译成可以理解的形式,即接受者对信息的理解和解释。
第十一章沟通一、名词解释1、沟通2、沟通网络3、冲突4、谈判二、问答题1、简述沟通的作用。
2、简述有效沟通的障碍。
3、如何管理冲突?三、论述题1、试述非正式沟通及其管理。
2、如何实现有效沟通、【本章参考答案】一、名词解释1、沟通:沟通是指可理解的信息或思想在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,目的是激励或影响人的行为。
2、沟通网络:是指组织中沟通渠道的结构和类型。
3、冲突:是指由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态。
4、谈判:是双方或多方为实现某种目标就有关条件达成协议的过程。
二、问答题1、答:首先,沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。
其次,沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途径。
第三,沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。
2、答:个人因素,人际因素,技术因素,结构因素。
3、答:谨慎的选择你想处理的冲突;仔细研究冲突双方的代表人物;深入了解冲突的根源;妥善的选择处理方法。
三、论述题1、答:功能:主要功能是传播职工所关心的信息,体现的是职工的个人兴趣和利益,与企业正式的要求无关。
特点⑴非正式沟通信息交流速度较快。
⑵非正式沟通的信息比较准确。
⑶非正式沟通信息效率较高。
⑷非正式沟通可以满足职工的需要。
⑸非正式沟通有一定的片面性。
管理方式⑴管理人员必须认识到非正式沟通的重要性,否认、消灭、阻止、打击都是不可取的。
⑵管理人员可以充分利用非正式沟通为自己服务,管理人员可以“听”到许多从正式渠道不可能获得的信息,“知道”谁在传播这些信息,谁最喜欢这些信息,管理人员还可以将自己所需要传递但又不便于从正式渠道传递的信息,利用非正式沟通进行传递。
⑶对非正式沟通中的错误信息必须“以其人之道,还治其人之身”,通过非正式渠道进行更正。
2、答:上述的沟通障碍是可以通过采取适当的行动方式有效清除的,克服沟通中障碍一般有以下准则。
明了沟通的重要性,正确对待沟通。
培养“听”的艺术。
积极倾听。