管理学课件 第十一章沟通理论
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第十一章沟通沟通,对于管理者来说非常重要,管理者所做的每件事情几乎都包含着沟通。
没有信息沟通,管理者不可能做出科学决策并执行决策。
对于管理者来说,其工作日至少要花80%的时间与他人沟通,包括开会、打电话、在线交流或者其他非正式交谈。
管理者另外20%的时间会花在文书工作上,该工作的大部分仍然是以阅读和写作的方式进行的沟通。
松下幸之助有句名言:管理,过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
由此可见沟通的重要性。
本章主要介绍沟通以及沟通技巧。
第一节沟通概述一、沟通的含义沟通是指两个或者两个以上的人交流并理解信息的过程,其目的是激励或者影响他人的行为。
沟通包括两个层次的含义:首先,沟通包含了信息的传递,如果信息或想法没有被传达到接受者,则意味着沟通没有发生。
比如,说话没有听众,或者作品没有读者,这些都不能达成沟通。
其次,沟通包括对信息的了解。
要使沟通成功,信息不仅要传递出去,还需要被理解。
沟通并不是一个人单向地传递信息,让其余人接受,而是信息的传达者和接受者充分互动、交流想法,并且达成共识。
一个不重视沟通或没有熟练掌握沟通技能的管理者往往会非常沮丧,因为他发现下属根本没有听懂他的意思,也不理会他的想法。
理想的沟通应该是这样的:当人们在一起交流信息时,他们能够设身处地地替他人着想,并预测他人听到自己话语时的感受,根据这些预测来调整自己的言谈举止,最后在互惠互利的目标下,双方彼此理解。
二、沟通的过程很多人认为沟通非常容易,因为他们不经意间就成功实现了沟通。
事实上,沟通的过程非常复杂,发送或者接受错误信息的情况几乎是常态。
人们常常会说“那不是我的意思!”或者“我还以为是这样!”这些话就反映了这种常态。
(1)信息源。
信息源即信息的发送者或信息来源。
(2)编码。
编码是指信息发送者将信息转化为可以传递的某种信号形式,即传递中信息存在的形式。
(3)沟通通道。
沟通通道即信息沟通的渠道或媒介物。
(4)解码。
解码是指接受者将接收到的信号翻译成可以理解的形式,即接受者对信息的理解和解释。