电力客户投诉管理的技巧与策略
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电力系统投诉处理管理制度随着社会的发展,电力系统成为现代生活中不可或缺的一部分。
然而,在电力系统运营过程中,投诉问题也时常出现。
为了更好地解决投诉问题,提升用户满意度,电力系统投诉处理管理制度应运而生。
一、投诉渠道的建立要有效处理投诉,首先需要建立一个畅通的投诉渠道。
电力系统应设立专门的投诉电话、电子邮箱以及投诉微信公众号,以满足用户在不同时间、地点的投诉需求。
同时,还应在电力系统的官方网站上设立在线投诉通道,方便用户进行投诉。
建立多样化的投诉渠道,为用户提供便捷的投诉途径,有助于及时解决问题,减少用户不满。
二、投诉接待与处理程序电力系统应设立专门的投诉接待部门,负责接收用户投诉并进行初步审核。
一旦接收到投诉,投诉接待部门应及时与用户联系,了解具体情况,并向用户解释投诉处理的流程和时限。
在投诉处理过程中,电力系统应公平公正地处理每一个投诉案件,不偏袒任何一方。
对于涉及用户利益的问题,电力系统应及时进行问题的解决,并向用户反馈处理结果。
三、投诉案件追踪与监督为了保证投诉处理的及时性和有效性,电力系统应建立投诉案件的追踪与监督机制。
在接受投诉后,需要将投诉案件记录在案,并设置相应的案件管理系统,及时了解案件的处理进展。
对于复杂的投诉案件,电力系统应成立专门的工作组,由相关部门的专业人员组成,进行深入调查与处理。
同时,还应定期对已处理的投诉案件进行回访,了解用户对投诉处理结果的满意度,及时发现并纠正问题。
四、投诉处理结果的报告与公示为了增加投诉处理的透明度,电力系统应定期发布投诉处理结果的报告,并在官方网站上公示。
报告中应包括投诉的数量、处理时限、处理结果以及用户的满意度等信息。
这样做可以让用户了解到电力系统对投诉问题的重视程度,并在一定程度上提升用户对电力系统的信任度。
五、加强人员培训与管理投诉处理涉及到电力系统员工的专业素养和服务态度。
因此,电力系统需要加强对员工的培训与管理。
培训内容应包括法律法规、业务技能以及沟通与协调能力的提升。
浅谈电力企业浅谈电力企业如何正确管理客户的投诉关键词电力企业管理客户投诉电力企业面对的客户是最广泛的,涵盖社会的各个阶层。
多年来,电力企业致力于提高服务水平和服务质量,推出了许多卓有成效的服务方式,但作为公共服务性企业,客户的投诉是很难完全避免的。
笔者曾多年从事电力营销管理和企业信访工作,成功处理过各种类型的投诉。
一、正确认识客户投诉一提到投诉,人们首先想到的可能是“麻烦、挑剔、成心过不去”,而企业面对客户投诉时也经常是害怕、反感或采取回避政策。
投诉实际上是客户的需求和期望未得到满足的一种表现形式。
遇到投诉其实并不可怕,因为完美无缺的服务是不现实的,满足所有客户的需求和期望只是最完美的奋斗目标,实际服务中不可能完全消灭投诉。
现阶段客户投诉是客观存在的,所以正确认识和对待投诉问题是做好优质服务和行风建设的重要条件。
通过认真统计分析客户的投诉内容和数量时会发现,较大部分的投诉是确实值得去改进和提高的。
客户直接向我们投诉是对供电企业的一种信任,因为他们相信企业会处理好;客户投诉的信息是宝贵的资源,管理层和领导层可以从中获悉本企业服务工作的不足和存在的问题;客户投诉可以转化为企业加强内部管理的积极的外部压力;客户投诉如果处理得当甚至可以把投诉者变为企业最好的宣传员和忠实的客户。
二、综合运用技巧处理客户投诉投诉者所处的社会阶层大相径庭,投诉的原由各种各样,投诉的心态形形色色,但不管对待什么样千变万化的投诉者,不变的一点是,接待任何一位投诉者都应该以诚恳、恭谦的态度,同时运用看、听、说、动等技巧化解顾客抱怨,你会发现处理好投诉能使你与客户成为朋友。
1.与投诉者进行沟通的一个重要环节是“看”,通过表情、语言和动作等细节来观察和判断对方的心理活动,了解其性格脾气、需求、个人喜好等。
看投诉者时要注意几点:要正视不要斜视,不要长时间盯着人看;不要用轻视和游移不定的眼光看;要适时地用目光接触投诉者,以表明自己在认真听。
电力客户投诉分析及其管理对策内蒙古通辽市 028200摘要:电力企业客户投诉管理部门的存在是为了维护客户满意度,加强电力企业的协调管理。
及时解决客户投诉,可以有效提高电力公司的服务质量。
提升电力企业竞争力的重点,可以有效提升企业形象。
此外,处理客户投诉的过程是与客户积极沟通的过程,可以使电力公司与客户互动,有效管理客户投诉。
提高有很大帮助。
因此,本文对电力客户投诉的分析与管理进行了探讨。
关键词:电力企业;电力客户;投诉;对于企业来说,每个客户都是重要的资产。
客户关系管理就是将企业与客户连接起来,将他们绑在一条线上,从而形成企业的闭环管理。
对于电力企业来说,客户关系管理可以有效地将电力客户细分为不同的类别,通过沟通实现实时沟通。
掌握客户信息,帮助企业建立客户分析,从而更快速、更全面地采取相关服务措施,从而实现对投诉客户特征的准确分析,最终提高客户的好感度,从而减少客户投诉量。
一、客户投诉概述企业管理的目的是实现既定的经济组织目标,以客户为导向,以市场为导向,为消费者提供一定的产品和服务,实现经济效益和社会效益。
客户是企业生存和发展的基础,是利润的源泉。
只有尊重客户、服务客户,企业才能稳步发展。
随着经济的发展和竞争的全球化,客户服务已成为各种竞争的主要形式和重点。
这说明了客户服务的重要性。
客户投诉是一种行业现象。
客户投诉投诉暴露企业在管理和服务过程中的不足和弱点,或客户对服务的疑虑,使客户受到一定程度的物质或精神伤害。
面对客户的投诉,最基本的要求之一就是了解他们对产品和服务的要求和标准,让他们知道你是可以信任的。
有效的投诉处理应该让客户感到愤怒和满意。
硬件投资并不能保证客户服务质量的必然提高。
只有投资软件,尤其是服务人员的态度和技能,才能提供一流的服务。
在任何时候,我们都能满足我们的客户。
面对日益激烈的市场竞争,我们应该从被动的客户投诉转变为主动的投诉,从概念的角度深刻理解客户的投诉。
只要客户对公司产品的投诉客观存在,对产品的技术改进和产品市场竞争力的提高都会有很大的帮助,对公司有利无害。
632020.08浅谈应对电力客户投诉的措施■海南电网有限责任公司 羊位联客户满意度部分决定了电力企业发展趋势,如何妥善处理客户投诉,为企业及时发现内部管理短板赢得时机,化投诉为收益,提升客户满意度,是增加企业灵活性的重要内容。
电力客户投诉的热点客户在接受服务过程中,如若自身相应合法权益未得到满足,将进行投诉。
电能质量不满投诉。
一年中的夏季炎热,常为用电高峰期,在超负荷状态下,易出现频繁停电的现象,影响客户正常生产、生活用电。
加之电缆设备出现故障后,不能及时通知客户或多方面原因造成抢修效率低,这些都易引起客户不满。
业扩报装类投诉。
客户申请新装业务时,工作人员未履行一次性告知、安装电表不及时、答复不规范等现象;特别是业扩受限,项目跟踪不到位,影响问题解决效率。
服务态度投诉。
工作人员提供服务过程中可能会因沟通方式不当、服务意识淡薄,甚至有时没有按照企业规范严格办理,这些情况都易引发客户投诉。
延时复电投诉。
电力企业在执行预安排停电,因未充分合理科学安排工作或遇到雷雨天气等因素,导致延时复电,且未及时告知客户,都可能引起客户投诉。
解决的措施加强线路设备运维管理。
企业认真做好迎峰度夏工作举措,加强线路设备特巡特维及消缺工作,提高线路设备抗高温能力。
针对一年内已停电2次的线路建立预警机制,提级管控;对一年内停电3次及以上的线路,进行专题研究并制定整改方案,采取切实可行措施保障线路稳定运行。
同时,建立线路设备事故跳闸考核机制,将责任落实到人,从根源上解决频繁停电问题。
建立低电压管控机制。
针对客户投诉低电压问题,企业制定低电压治理策略,实现“一投诉、一跟踪、一策略、一管控”机制,做好规划、基建、生产、营销协同分工,明确各环节责任,全面推动低电压台区治理工作,实现快速响应和解决客户问题。
加强业扩报装管控。
企业应对业扩报装环节办理时限管控,因工作人员怠慢影响报装进度,应对责任人进行考核通报。
若存在需要配套项目解决或遇到施工阻拦导致业务延后,应及时向客户沟通解释,争取得到理解。
浅谈应对电力客户投诉的措施摘要:随着国民经济的快速发展,电力行业也通过自身不断优化调整凸显其行业动能。
对于国民生计而言,电力行业是其支柱型产业,它渗透到人们生产生活的方方面面,具有无法替代的产业特点。
在电力企业服务领域,客户的要求日趋多元化,而现阶段电力企业的服务并不能满足客户日益增长的多样化需求。
因此,电力客户投诉事件不断增多,只有针对电力客户的投诉行为,制定相应的差异化服务策略,才能最大程度地满足客户需求,保证电力企业稳定、长久发展。
关键词:电力客户;投诉;措施1电力客户投诉行为的特点电力企业比较特殊,加之市场环境对电力行业的影响,因此,与其他行业中的客户投诉行为相比,电力客户投诉行为存在显著的不同点。
(1)电力商品中某些特色业务本身就存在着一定的投诉风险。
电力企业是关乎民生的支柱型产业,国民生活离不开电力供应。
因此,电力企业承担着不可替代的社会服务职能,从实际状况来看,就大多数电力企业而言,客户缺乏较强的电力商品属性意识。
因此,客户对电力企业的要求越来越高,这就会导致服务风险的加大,从而投诉事件越来越多[1]。
(2)电力企业具有一定的垄断性,这种性质蕴含着较大的投诉风险。
就当前而言,我国的电力改革正在如火如荼地进行,竞争机制渗透进电力企业中,配电侧的电力服务可能将在未来很长一段时间保持其垄断性。
在这种情况下,尽管客户对相关服务不够满意,但是仍然存在要求服务的客观性,从客户投诉这一方面来看,部分客户存在抱怨行为但却无法有效表达出来,同时,因为没有替代服务的客观性,而出现越来越多的投诉行为,这样就会使电力企业服务的投诉率呈上升趋势。
(3)在市场经济的大背景下,与银行、通信业等类似服务行业形成的横向对比中,会使客户群体对电力行业抱有越来越高的期望。
这些服务行业相当于给电力企业客户提供了参考价值,通过参照比对,电力客户对电力服务的要求越来越高,因此,投诉行为频频出现。
2电力客户投诉产生的主要原因2.1客服服务中心工作人员的态度存在问题根据相关投诉记录显示,在国家电网客服服务中心中,很多工作人员的服务态度是存在一定的问题的,绝大部分的员工都因服务态度差而被客户投诉了。
电力客户投诉及其管理对策探讨摘要:客户投诉是客户对供电质量、供电可靠性和供电服务过程中存在的各种异常现象提出的质疑。
作为蓬勃发展的社会服务性行业,供电企业受理客户投诉是提升优质服务水平的重要工作。
客户投诉处理的好坏不仅影响到企业的生存和发展,而且关系到企业的社会形象,是每一个供电企业必须解决的重要问题。
关键词:电力;客户投诉;管理对策如今,市场竞争越来越激烈,为应对客户日益高涨的维权意识,几乎所有企业都设置了专门处理客户投诉或抱怨的部门,但在一些企业,这样的机构往往近似于摆设,只是消极的应对,并没有真正的解决问题。
由于投诉是体现企业产品和服务的负面信息,各企业总是对客户投诉谈之色变。
供电企业超前正视客户投诉价值,意识到在产品与服务越来越趋向于同质化的今天,营销“客户投诉”将成为另一块竞争的领域。
企业应将处理客户投诉当做一种营销策略工具,谁先行一步,必将抢占先机。
一、客户投诉的价值客户的投诉是对企业的一种信任,因为客户对企业的产品和服务有所期待,所以才有可能会有所不满。
当没有达到客户的期望值时,客户没有直接离开,而是花时间和精力提出对企业产品和服务不满意,说明客户仍对企业抱有信心,相信企业能够根据他们的意见进行改造,从而帮助企业建立和巩固自身良好的形象。
只要企业可以妥善的处理客户投诉,就可以使企业获得再次赢得客户的机会。
从另一个角度来说,客户投诉可以使企业及时发现并修正产品或服务中的失误,从而开创新的商机。
只要企业能够正确看待客户投诉,就可以将客户投诉转变为企业收益,并从中挖掘对企业的价值。
二、电力客户投诉产生的主要原因(一)有关服务质量的问题业务办理流程繁琐或等待时间太长,个别停电用户在补交电费后不能及时送电。
个别抄表人员工作责任心不强,投递错误。
有的客户服务人员工作方法简单,缺乏有效的沟通技巧,无法用通俗的语言进行解释,引起客户的对立和反感。
有的工作人员对某些专业技术问题拿捏不准、不熟悉,引起客户的不满。
电力行业客户抱怨投诉处理技巧企业的竟争已经由产品及价格转移到对客户的竟争,客户服务已经成为主宰企业生死存亡的。
客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。
体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。
客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的“不满意”比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键?。
第一章、卓越的95598服务座席代表素质修养训练一、赢者心态训练凡事正面积极、凡事颠峰状态、凡事主动出击、凡事全力以赴、短片观看:别对自己说不可能模拟演练:赢者心态训练二、缓解压力与情绪调整技巧(一)、压力与情绪管理策略1、赢者心态2、赢者思维3、共赢沟通4、自我激励5、团队激励(二)、自我激励八大技巧1、奖励法2、微笑法3、运动法4、学习法5、转移法6、发泄法7、忽视法8、交友法(三)、团队激励六大技巧1、团队激励法2、团队体育运动或电力知识竞赛等活动3、个别人员谈心4、团队表彰法5、团队培训法6、团队表扬会短片观看及案例分析:情绪调整的重要性模拟演练:情绪调整就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评第二章、客户抱怨投诉心理分析一、客户三种心理(一)、业务咨询办理(二)、倾诉发泄(三)、尊重认同二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因(一)、对产品和服务项目本身的不满(二)、客户对服务人员的服务态度及技巧不满(三)、客户自己的原因三、客户抱怨产生的过程潜在不满?即将转化为抱怨?显在化抱怨?潜在投诉?投诉四、客户抱怨投诉的三种心理分析(一)、求发泄的心理(二)、求尊重的心理(三)、求补偿的心理五、客户抱怨投诉目的与动机(一)、精神满足(二)、物质满足六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)(二)、四种性格的短片断观看及分析讨论(三)、针对四种客户性格的沟通技巧(四)、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧七、超越客户满意的三大策略(一)、提高服务品质(二)、降低客户期望值(三)、精神情感层面满足短片观看及案例分析:经典呼叫中心投诉案例客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析客户因不想交费电话咨询投诉心理分析客户因计价问题咨询投诉心理分析客户为何认为我们的电表不准?……就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评第三章、客户抱怨投诉的处理技巧一、处理投诉宗旨:客户满意最大VS 公司损失最小二、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;三、8种错误处理客户抱怨的方式:1、只有道歉没有进一步行动2、把错误归咎到客户身上3、做出承诺却没有实现4、完全没反应5、粗鲁无礼6、逃避个人责任7、非语言排斥8、质问客户四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:1、处理时的沟通语言2、处理的方式及技巧3、处理时态度、情绪、信心五、客户抱怨投诉处理的六步骤:1、耐心倾听2、表示同情理解或真情致歉3、分析原因4、提出公平化解方案5、获得认同立即执行6、跟进实施六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧七、客户抱怨投诉处理细节(一)、语言细节(二)、行为细节(三)、三换原则八、巧妙降低客户期望值技巧(一)、巧妙诉苦法(二)、表示理解法(三)、巧妙请教法(四)、同一战线法九、当我们无法满足客户的时候……(一)、替代方案(二)、巧妙示弱(三)、巧妙转移!十、快速处理客户抱怨投诉策略(一)、快速掌握对方核心需求技巧(二)、快速呈现解决方案(三)、快速解决问题技巧短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;3、关于停电问题的投诉处理案例分析;4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析;6、欠费停电客户的投诉处理案例分析;7、关于工程类问题投诉处理案例分析;8、粗暴无理型客户投诉处理案例;十一、客户抱怨及投诉处理的十对策(一)、息事宁人策略(二)、巧妙借力策略(三)、黑白脸配合策略(四)、上级权利策略(五)、丢车保帅策略(六)、威逼利诱策略(七)、农村包围城市策略(八)、攻心为上策略(九)、巧妙诉苦策略(十)、同一战线策略十二、资源整合技巧(一)、资源整合的涵义(二)、资源利用五个层次(三)、资源整合的内容与方式(四)、资源整合六步曲十三、抱怨投诉处理方案策划与呈现(一)、抱怨投诉处理方案策划1、抱怨投诉处理方案的核心目标2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析(二)、抱怨投诉处理方案呈现1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
电力营业厅客户抱怨投诉处理技巧1.倾听和理解客户的投诉在客户来电时,我们应该倾听客户的投诉,并且要表达出自己对客户所遇到问题的关注和理解。
客户投诉往往是由于电力服务的问题或者不满所引起的,我们需要耐心听取客户的意见,以便更好地了解他们的需求和期望。
2.要有耐心和尊重处理客户投诉最重要的是要保持耐心和尊重。
客户投诉往往代表了他们对我们的不满和期望,我们要以积极的态度面对客户,并且对他们的投诉要保持耐心。
不管客户的态度是怎样的,我们都要尊重他们,并且表示出我们会认真对待他们的问题。
3.让客户感到被重视和关心在处理客户投诉时,我们要让客户感到被重视和关心。
我们可以通过询问客户的问题,了解详细的情况,并且给客户一个准确的解答,以及详细的解决方案。
我们还可以主动询问客户是否还有其他问题,并且在解决问题后向客户表示感谢,以及为给予他们帮助而感到高兴。
4.及时回应客户的投诉5.能够为客户提供合理的解决方案在处理客户投诉时,我们要能够为客户提供合理的解决方案。
当客户对电力服务不满意时,我们可以主动提出解决方案,并且与客户协商。
如果客户提出的解决方案是合理的,我们要尽力满足他们的需求,并且积极寻找解决问题的办法。
6.及时向客户反馈处理结果在处理客户投诉后,我们要及时向客户反馈处理结果。
客户投诉通常需要我们进行一定的调查和处理工作,我们要及时告诉客户我们已经采取了相应的措施,并且告诉他们我们的处理结果。
这样可以让客户了解到我们对于他们的问题是认真对待的,并且可以消除他们的不满情绪。
7.提高服务质量通过客户投诉处理,我们还可以不断提高我们的服务质量。
客户投诉往往反映了我们服务的不足,我们要反思和总结投诉中存在的问题,并且及时采取措施改进服务质量。
通过积极地处理客户投诉,我们可以提升客户对我们的信任度,并且树立良好的企业形象。
总结起来,电力营业厅客户投诉处理技巧主要包括倾听和理解客户的投诉、要有耐心和尊重、让客户感到被重视和关心、及时回应客户的投诉、能够为客户提供合理的解决方案、及时向客户反馈处理结果以及提高服务质量。
电力行业客户抱怨投诉处理技巧电力行业作为供应电力的重要行业之一,客户的投诉处理至关重要。
在面对客户的抱怨投诉时,公司应该采取有效的处理技巧,以增强客户满意度、维护企业声誉和提升竞争力。
本文将介绍一些电力行业客户抱怨投诉处理的技巧。
1.倾听客户的抱怨和反馈当客户对公司的服务、产品或政策存在不满意时,首先要做的是倾听客户的抱怨和反馈。
这种倾听需要有耐心,不要打断客户的发言。
通过倾听,可以了解客户的需求和期望,帮助公司更好地解决问题,并改进服务。
2.表达同情和理解在倾听客户抱怨的同时,表达同情和理解是非常重要的。
客户投诉往往是因为他们对公司的期望没有达到,或者遇到了问题。
表达同情和理解可以让客户感到被重视和关心,减少客户的不满和焦虑情绪。
3.迅速响应和解决问题4.提供合理的补偿和解决方案当客户遭受损失或受到不良影响时,公司应该提供合理的补偿和解决方案。
合理的补偿可以消除客户的不满和疑虑,重新赢得客户的信任。
解决方案需要根据具体情况进行制定,包括供电设备的维修或更换、服务升级等。
5.建立客户反馈机制6.加强服务和员工培训为了提升客户满意度和减少投诉,公司应该加强服务和员工培训。
培训的内容可以包括技术能力的提升、服务态度的塑造、沟通能力的提升等。
通过培训,员工可以更好地理解客户需求,提供更好的服务。
在电力行业客户抱怨投诉处理中,公司需要重视客户的需求和意见,并采取有效的措施进行解决。
通过倾听、表达同情、迅速响应、提供合理的解决方案、建立客户反馈机制和加强服务和员工培训,可以提升客户满意度、改善企业形象,并在激烈的市场竞争中脱颖而出。
供电服务投诉处理与满意度改进策略优化一、引言供电服务是现代社会的基础设施之一,直接关系到人们的正常生活和工作。
然而,由于各种原因,供电服务中难免会出现问题和投诉。
因此,如何高效处理供电服务投诉,并通过改进策略来提升客户满意度,成为供电企业亟待解决的重要问题。
二、供电服务投诉处理客户的投诉是供电服务质量的重要反馈,正确处理投诉有助于维护客户关系和提升服务水平。
针对供电服务投诉,应采取以下措施:1. 及时响应:当接到投诉后,供电企业应第一时间回复客户,并表示重视,此举有效缓解客户的不满情绪,并告知后续处理流程。
2. 详尽了解:了解客户的具体问题是解决投诉的第一步。
供电企业应认真倾听客户的诉求,详细记录投诉的经过和问题,以便能够准确地进行后续处理。
3. 调查核实:供电企业应派遣专职人员对投诉内容进行调查核实,了解事件的真实情况和原因。
通过充分了解问题的源头,才能有针对性地制定解决方案。
4. 解决问题:根据调查核实的结果,供电企业应立即采取措施解决客户的问题。
这可能包括提供补偿、提升服务质量、针对性培训员工等手段,以确保客户的权益得到维护。
三、满意度改进策略优化为了提升客户的满意度,供电企业应不断改进策略和提高服务质量。
以下是一些优化策略的建议:1. 建立客户反馈机制:供电企业应建立健全客户投诉反馈机制,例如设置投诉电话、投诉信箱等,并及时反馈处理结果。
同时,积极收集客户意见和建议,进行改进。
2. 加强员工培训:供电企业应加大对员工的培训力度,提高他们的专业技能和服务意识。
合理的培训计划和培训内容可以帮助员工更好地应对客户投诉,提供更优质的服务。
3. 制定服务标准:通过制定明确的服务标准和规范,供电企业能够提供一致的服务质量,减少供电服务中的差异性。
服务标准可以包括响应时间、服务态度、问题处理流程等方面。
4. 引入技术手段:利用现代技术手段,如物联网、大数据等,来提升供电服务质量。
例如,建立智能电表系统,帮助客户实时掌握用电情况,减少用电纠纷。
电力客户投诉管理的技巧与策略
发表时间:2019-09-19T17:00:23.050Z 来源:《当代电力文化》2019年第8期作者:王欣何欣志朱娜娜田中亮刘易
[导读] 笔者曾多年从事电力营销管理和企业信访工作,成功处理过各种类型的投诉。
国网天津东丽公司, 天津 300000
摘要:客户投诉作为电力企业客户服务中的重要工作内容,投诉管理的关键地位不言而喻。
该项课题的研究,将会更好地提升电力企业客户投诉管理的实践水平,从而有效保障电力企业客户服务工作整体效果的优化。
关键词:电力企业;客户投诉;客户关系;管理
电力企业面对的客户是最广泛的,涵盖社会的各个阶层。
多年来,电力企业致力于提高服务水平和服务质量,推出了许多卓有成效的服务方式,但作为公共服务性企业,客户的投诉是很难完全避免的。
笔者曾多年从事电力营销管理和企业信访工作,成功处理过各种类型的投诉。
1 客户投诉分析
客户投诉是指客户对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。
就电力企业而言,客户投诉是指客户对供电质量、停电问题、抢修质量、电能计量、电价电费、抄表催费、装表接电、业扩工程、用电检查、服务渠道、服务行为、行风问题等方面的体验不满意,通过电力企业内部服务热线、电子服务渠道,国家监管部门热线、当地政府部门转办、社会媒体曝光等途径公开主张自身权益的行为。
客户投诉是每个服务型企业都会遇到的问题,它是客户对企业管理和服务不满的表达方式,也是企业有价值的信息来源,它为企业创造了更多的发展优化机会。
电力企业作为服务型企业也不例外。
因此,对客户投诉问题进行客观分析和深入研究,总结经验、举一反三,建立工作标准和机制,切实解决客户问题,利用处理客户投诉的时机而赢得客户的信任,把客户的不满转化为客户满意,化危为机,培养客户对电力企业产品和服务的忠诚度,获得市场竞争优势,是电力营销实践的重要内容之一。
2 电力客户投诉产生的主要原因
2.1.有关服务质量的问题
业务办理流程繁琐或等待时间太长,个别停电用户在补交电费后不能及时送电。
个别抄表人员工作责任心不强,投递错误。
有的客户服务人员工作方法简单,缺乏有效的沟通技巧,无法用通俗的语言进行解释,引起客户的对立和反感。
有的工作人员对某些专业技术问题拿捏不准、不熟悉,引起客户的不满。
还有的工作人员无法感知客户情绪并给予积极的呼应与处理,在与客户沟通时无法控制自身情绪等。
2.3有关产品质量的问题
由于个别路段电路网络质量缺陷,造成电压偏低,使得家用电器等无法正常启动。
不可控因素或操作失误引起过电压导致家用电器受损。
检修线路设备临时故障停电,且没有及时通知,给客户生活造成困难。
3 降低供电企业客户服务投诉率的措施
3.1强化大服务理念,提升优质服务“软实力”
优质服务是一个全方位、多层次、多角度、全过程、全员参与的系统工程。
一是进一步加强 95598 运营指标、优质服务指标的管控和分析,强化信息共享与融合,通报、考核透明化,使一线服务人员和后台保障人员心往一处想,劲往一处使,真正达到目标同向、思想同心、行动同步的目的。
二是进一步提高 95598 服务调度电话的权威性和严肃性,等同电网调度命令指挥生产运行一样指挥和调度各级服务资源,对于各种消极执行服务调度的行为进行严格考核,促使公司各级员工真正养成“所有部门围绕服务,所有工作都是服务”的大服务理念。
三是电网企业应主动分析区域性诉求、反复诉求、敏感客户、热点诉求等关键矛盾,及时掌握客户用电需求,开展提前介入和主动服务策略。
3.2深挖客户投诉根源
提升服务管理水平基于电力95598、行风热线、电力网站、掌上电力、电力监管热线等反馈的客户投诉,可以利用大数据分析工具,多维度分析客户投诉内容。
可以对客户反映频繁停电投诉等热点问题进行收集,利用地图扎点帮助基层单位查找过负荷线路、卡脖子线路、老化配电设备等问题,加快成旧小区的线路改造及农网改造,彻底有效解决频繁停电、低电压等问题,真正提高供电可靠性,满足客户用电需求。
另外,还可以收集人员服务投诉诉求,分析导致客户投诉员工的单位、部门、岗位等,对于频繁被客户投诉、服务意识淡薄、业务能力差、服务不规范的单位和个人,开展针对性教育和培训,帮助管理层发现人员管理的薄弱点,为管理层提供人员管理决策支撑,持续提升员工管理水平。
3.3建立投诉应对绿色通道
适当做到有重有轻,有急有缓。
当前供电企业服务投诉处理呈现出明显的“多头处理”特征,在客户投诉发生后生产、运检、营配等专业部门相互沟通和联动不畅通,对客户投诉的复杂问题处理不及时,大大降低了客户的感知。
供电企业对投诉风险的处理需要建立协同化的处理机制,集中发挥各专业部门的优势,快速响应客户需求,解决客户关心的问题。
对VIP客户或紧急投诉的分类分级处理渠道不畅、日常工作中自己的哪些“作为”易发生被投诉,导致重要客户的投诉或是紧急投诉不能及时响应,影响了处理速度。
3.4做好宣传的工作,争取获得客户的理解
做好前期的宣传工作可以避免实际工作过程中许多的问题的发生,电力公司领导部门应当认识到这一点,积极地推动电力企业的宣传工作。
在实际的宣传工作的落实中要使电力客户学会科学用电、安全用电等等。
除此之外,还要让他们了解到面对一些突发的电力问题的解决方式,避免一些危害人身安全的电力事故发生。
最后宣传人员还应当做好电力企业服务渠道的宣传工作,让电力客户们可以通过多种方式去寻求解决生活中的电力问题。
宣传工作的目的是为了让电力客户感受到电力企业真诚的工作态度,让电力客户们支持电力员工们的工作,减少摩擦的发生。
3.5工作人员培训不足
制定相应的培训计划,对营业厅人员和抄表催费人员制定了学习计划,分阶段学习,全员培训。
采用个人自学与集中培训学习为辅相结合的培训方式,分阶段进行培训,每月进行考核。
全体工作人员要首先要对《供电服务承诺》、《关于规范 95598业务工单填写的通知》
和营销标准化相关管理标准进行学习。
其次,围绕完善本单位 95598 工单流程,提高基层供电所工单回复人员各项业务知识的判断能力,提升客户服务品质,对供电服务人员的思想转型、沟通技巧、各种工单的处理及时限要求、填写规范等逐一认真学习。
3.6网架建设,解决电能质量问题
通过数据分析发现,变压器过载是导致电能质量投诉的主要原因。
除加强网架结构建设外,可以针对低电压问题投诉主要集中于晚上,且投诉高峰持续时间短这一规律,适当安排抢修人员在预测的高峰时期待命。
开展用户用电特性分析,利用需求侧管理的手段,合理安排用户避开用电高峰期。
随着市区内负载不断增加,而市区内原有公变容量已不满足需求,同时无法安装新增公变问题,造成配变重过载等问题突出,建议与市政协调解决配变落点问题。
结语
在新的发展时期,供电企业为了降低客户服务投诉率,必须加强员工的培训和管理工作,同时要明确各部门工作人员的职责,并定期分析总结客户的投诉。
供电企业需要积极主动接受客户的监督,同时也要正确处理客户投诉,不能推卸责任,也不要急躁。
在处理客户投诉时,工作人员必须始终保持热情和积极的态度,最大程度地满足客户需求。
供电企业需要结合客户的实际情况,为客户制订具有个性化的服务方案,以此来满足不同客户的需求,最终能够帮助客户解决遇到的实际问题。
参考文献:
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