酒店筹备工作重点
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酒店筹备期前厅工作计划引言:在酒店开业前的筹备阶段,前厅部的工作至关重要,它关系到酒店开业后的运营效率和服务质量。
前厅部作为酒店的门庭,需要提前做好充分的准备,以确保开业后能够迅速步入正轨,为客人提供满意的服务。
以下是一份针对2024年酒店筹备期前厅工作的计划,旨在指导前厅部团队在各个关键阶段的工作。
一、前期规划与准备1.明确前厅功能区域:在酒店设计阶段,与设计团队紧密合作,确保前厅布局合理,包括接待区、等候区、前台、行李寄存区等。
2.制定服务流程:根据酒店定位和服务标准,制定前厅各项服务流程,如入住登记、退房手续、行李服务等。
3.选择前厅设备:选购高品质的前厅设备,包括前台系统、客用电脑、打印机、电话系统等,确保其符合酒店的技术需求。
4.设计前厅视觉形象:与市场营销团队合作,设计前厅的视觉形象,包括酒店标志、宣传册、指示牌等,确保与酒店品牌形象一致。
二、人员招聘与培训1.招聘专业团队:根据前厅服务需求,招聘具有丰富经验和专业技能的前厅员工。
2.提供全面培训:为新员工提供涵盖服务礼仪、操作技能、应急处理等内容的全面培训,确保员工熟悉酒店政策和程序。
3.模拟演练:组织员工进行模拟演练,以便他们在真实工作环境中能够熟练应对各种情况。
三、物资采购与储备1.确定物资需求:根据服务流程和客人需求,确定前厅所需的各类物资,如文具、清洁用品、客房钥匙等。
2.采购储备:与供应商建立合作关系,确保物资供应及时,并储备足够数量的物资以备开业初期使用。
3.库存管理:建立库存管理系统,监控物资使用情况,确保库存充足且不过期。
四、营销与推广1.市场调研:进行市场调研,了解目标客源市场和竞争对手情况,为前厅服务营销策略提供依据。
2.制定营销计划:根据调研结果,制定前厅的营销计划,包括开业促销活动、会员计划等。
3.社交媒体运用:利用社交媒体平台宣传酒店前厅服务特色,提升品牌知名度。
五、开业前测试与调整1.系统测试:在开业前对前厅管理系统进行全面测试,确保其稳定性和安全性。
酒店筹备工作计划大全(通用5篇)第1篇:酒店筹备工作计划大全1、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准2、组织本部门员工的专业知识、专业技能培训及考核3、制定本部门各项需补充及采购的物品、器具、用品的规格、品种数量、质量的采购计划及到货时间4、确定早餐、大堂吧的品种,售价,毛利,成本等制定标准化菜单5、完成本部门的设备、设施、物品、器具用品的规格、品种、数量,质量的采购计划及到货时间6、完成本部门工作区域的卫生清洁工作7、制定本部门的全员促销方案8、制定本部门的节能降耗方案9、制定本部门标准化、细微化特色服务方案及实施方案并组织培训10、做好市场原材料调查和试菜准备11、组织员工对酒店进行卫生清扫12、组织员工进行模拟接待培训及与其他部门的衔接工作。
第2篇:酒店筹备工作计划大全一、人员安排按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目前的的人数,保证水电系统的运行。
为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行听班制度。
二、工作计划(1)加强工程部的服务意识。
目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。
本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。
(2)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。
为发挥工程部作为物业和商家之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。
从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。
通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。
(3)加强设备的监管、加强成本意识。
工程部负责所有的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。
熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。
(4)开展培训,强化学习,提高技能水平。
最新会议中心酒店筹备工作计划方案1. 简介本文档旨在提供最新会议中心酒店筹备工作计划方案,以帮助团队顺利组织和安排筹备工作。
2. 目标- 筹备一个现代、高效且符合需求的会议中心酒店。
- 完成所有筹备工作并按计划将会议中心酒店投入运营。
- 提供优质的设施和服务,以满足客户的需求和期望。
3. 工作计划3.1 策划阶段- 调研市场需求和竞争情况,明确酒店规模和定位。
- 制定筹备工作的时间表和预算。
- 寻找合适的地点和物业,进行评估和谈判。
3.2 建筑设计与装修- 招聘合适的建筑设计团队,制定酒店的整体结构和布局方案。
- 进行装修设计,选择合适的装修材料和风格。
- 确保建筑和装修符合法规和安全标准。
3.3 设备采购与安装- 根据需要采购会议中心酒店所需的设备和设施。
- 安排设备的运输和安装工作。
- 进行设备的功能测试和调试。
3.4 人员招聘与培训- 制定人员需求和岗位职责。
- 开展招聘活动并筛选合适的人才。
- 提供培训和指导,确保员工熟悉酒店的运营流程和服务标准。
3.5 宣传与推广- 制定营销计划,包括线上和线下宣传渠道。
- 设计并制作宣传物料,如海报、宣传册等。
- 在适当的时间进行酒店的预售和推广活动。
3.6 合规与运营准备- 完成相关法律许可和手续的申请。
- 确保设施和服务符合行业标准和法规要求。
- 筹备开业仪式,并完成开业前的最后准备工作。
4. 风险控制- 定期评估和监控筹备工作进展,及时调整计划。
- 与各相关部门和供应商保持良好的沟通和合作。
- 提前规划和应对可能出现的风险和问题。
5. 结论本工作计划方案旨在指导最新会议中心酒店的筹备工作,并确保高质量的运营。
通过有效的组织和管理,我们相信酒店将成为一家备受欢迎的会议中心,为客户提供卓越的体验。
尊敬的酒店筹备团队:随着2024年的日益临近,我们迎来了酒店开业前的重要筹备阶段。
为了确保酒店能够顺利开业并迅速达到预期的运营水平,我们特制定以下详细的前期筹备工作计划书。
一、市场调研与定位1.目标市场分析:明确酒店的主要客源市场,包括商务旅客、休闲游客、会议团体等。
2.竞争对手研究:对周边酒店进行全面调研,了解其服务特色、价格区间、设施设备等。
3.市场定位:根据调研结果,确定酒店的市场定位,包括目标客户群体、服务特色和价格策略。
二、设计与施工1.建筑设计:确保酒店设计符合市场定位,同时兼顾功能性和美观性。
2.施工进度管理:制定详细的施工进度表,确保各个施工环节按时完成。
3.质量控制:严格把控施工质量,确保酒店设施达到高品质标准。
三、设施设备采购1.家具与装饰品:根据设计风格,选购高品质的家具和装饰品。
2.电器与设备:采购先进的厨房设备、客房用品和公共区域设施。
3.信息与通信系统:安装高效的网络和通信系统,确保酒店的数字化服务能力。
四、人力资源规划1.组织架构设计:根据酒店规模和业务需求,设计合理的组织架构。
2.人员招聘与培训:制定招聘计划,同时安排新员工进行专业培训,确保员工具备必要的技能和服务意识。
五、营销与推广1.品牌建设:建立酒店品牌形象,包括logo设计、宣传册制作等。
2.营销策略:制定开业前的营销计划,包括社交媒体营销、广告宣传和促销活动等。
3.预订系统:建立高效的预订系统,确保客人能够便捷地预订房间。
六、运营管理1.服务流程制定:制定标准化的服务流程,确保客人享受到一致的高质量服务。
2.物资采购与库存管理:建立稳定的物资采购渠道,同时做好库存管理,确保酒店运营的连续性。
3.安全与应急管理:制定安全管理制度和应急预案,确保酒店安全运营。
七、财务管理1.预算编制:制定详细的财务预算,包括建设预算、运营预算和营销预算等。
2.成本控制:严格控制各项成本,确保酒店的盈利能力。
3.收益管理:制定收益管理策略,优化价格和库存,最大化酒店收益。
酒店筹建筹备的工作方案一、项目立项与可行性研究1.确定项目目标:明确酒店定位、规模、风格、服务类型等,确保项目符合市场需求。
2.市场调研:收集行业数据,分析竞争对手,预测市场前景,为项目决策提供依据。
3.可行性分析:评估项目投资回报率、财务风险、政策法规等因素,确保项目具备实施条件。
二、项目策划与设计1.确定设计风格:根据酒店定位,选择与之匹配的设计风格,如现代简约、新中式、地中海等。
2.功能分区:合理规划酒店大堂、客房、餐饮、会议、休闲等区域,满足顾客需求。
3.设施配置:选购高品质的家具、设备、布草等,提升酒店品质。
三、项目施工与监理1.招投标:公开招标,选择具备资质的施工队伍,确保工程质量。
2.施工管理:严格监督施工进度、质量、安全,确保项目按期完成。
3.工程验收:对施工成果进行验收,确保各项指标达到标准。
四、人员招聘与培训1.招聘计划:制定招聘方案,明确岗位需求、薪资待遇、招聘渠道等。
2.人员选拔:通过面试、笔试等方式,选拔具备相应能力的人才。
3.培训体系:建立完善的培训体系,提升员工业务素质和服务水平。
五、营销策划与推广1.品牌定位:明确酒店品牌形象,树立差异化竞争优势。
2.营销策略:制定价格策略、促销活动、渠道拓展等,提高酒店知名度。
3.营销渠道:利用线上线下的营销渠道,扩大酒店影响力。
六、开业筹备与运营1.开业庆典:策划一场具有影响力的开业庆典活动,提升酒店知名度。
2.运营策划:制定运营方案,确保酒店正常运营。
3.客户服务:建立客户关系管理体系,提高客户满意度。
1.成立筹备组:由项目经理、设计师、施工方、运营团队等组成,负责整个项目的筹备工作。
2.制定工作计划:明确各阶段任务、时间节点、责任人等,确保项目按计划推进。
3.资金筹备:确保项目资金充足,为施工、采购等环节提供支持。
4.政策法规:了解并遵守相关政策法规,确保项目合法合规。
5.品牌宣传:通过线上线下渠道,提前进行品牌宣传,为酒店开业造势。
酒店开业筹备工作及开业典礼仪式策划方案酒店开业是酒店行业发展中的重要环节,它标志着酒店向公众开放,承担起接待客人的职责。
为了确保一家酒店的开业顺利,酒店开业筹备工作是至关重要的。
本文将重点讨论酒店开业筹备工作及开业典礼仪式策划方案,并提供一些有用的指导。
一、酒店开业筹备工作1、确定开业时间和场地酒店开业日期的确定是非常重要的,应当针对当地市场进行充分的市场研究。
同时,在开业日期前,还需要对开业场地进行设计和装修,确保酒店开业后可以提供舒适便捷的住宿环境。
2、寻找人才和培训酒店业是一个人力密集型行业,因此,在开业前需要招募并培训足够的员工。
这些员工应该具有相关的专业知识和技能,并接受过专业培训,以便他们可以在开业后为客人提供优质的服务。
3、制定预算和预防金开业前需要制定详细的预算,以确保酒店可以平稳的进入运营期,并且每个方面都有足够的资金。
同时,应当预留一些预防金以应对可能出现的风险和意外事件。
4、购买设备和物料在开业前,需要购买足够的设备和物料,包括床上用品、家具、厨房用具、餐具等。
这些物料应该符合相应的标准,并且能够满足客人的需求。
5、制定宣传方案在酒店开业前,应当制定一个宣传方案,包括广告、活动和促销。
该方案应当根据当地市场和酒店的定位进行制定,以吸引更多的客人。
二、开业典礼仪式策划方案1、宾客接待在开业典礼现场应当设立接待台,为宾客提供热情周到的服务。
接待人员应当在宾客到达时迎接他们,并引导他们到指定的座位。
2、开幕仪式开幕仪式是开业典礼的主要环节之一,可以包括剪彩仪式、燃放烟花和喊口号等。
同时,还可以邀请当地的政府官员、知名人士和客人致辞,以吸引更多人的关注。
3、宴会和娱乐活动在典礼后,可以为宾客提供一场宴会或其他娱乐活动,以提高开业典礼的氛围。
宴会应当设置酒店特色菜肴和饮品,并邀请到当地的艺术家或乐队进行演出。
4、媒体宣传开业典礼是一种极好的公共关系机会,因为它吸引了大量的媒体关注。
在开幕典礼后,可以组织媒体采访,并向媒体提供有关酒店营销计划和特色服务的信息,以提高酒店的知名度。
酒店筹备计划一、前期准备。
在筹备一家酒店之前,首先需要进行充分的前期准备工作。
这包括市场调研、财务规划、选址和建筑设计等方面的工作。
市场调研是非常重要的一步,需要了解当地的酒店行业现状、潜在的客户群体和竞争对手的情况。
财务规划则需要对投资成本、日常经营成本和预期收入进行详细的分析和预测。
选址和建筑设计需要考虑到交通便利性、周边配套设施和客房布局等因素。
二、人力资源招聘。
酒店的成功与否离不开优秀的员工团队。
在筹备阶段,需要进行人力资源招聘工作。
这包括酒店经理、前台接待、客房服务、餐饮服务等各个岗位的招聘。
在招聘过程中,需要根据岗位要求和个人能力进行面试和评估,确保招聘到合适的人才。
三、设备采购和装修。
酒店的设备和装修是直接关系到客人体验和酒店形象的重要因素。
在筹备阶段,需要对酒店的设备进行采购,并且进行装修工作。
设备的采购需要考虑到质量、价格和售后服务等因素,确保设备的正常运转和客户的舒适体验。
装修工作需要考虑到整体风格、色彩搭配和细节处理,打造出舒适、温馨的环境。
四、营销策划和宣传推广。
在酒店筹备阶段,需要进行营销策划和宣传推广工作。
这包括制定营销计划、设计宣传资料、建立社交媒体账号等工作。
营销策划需要根据市场调研结果进行定位和目标客户群的确定,制定相应的营销策略。
宣传推广需要利用各种渠道和媒介,进行有效的宣传和推广,提升酒店的知名度和美誉度。
五、员工培训和岗位分工。
在酒店筹备阶段,需要进行员工培训和岗位分工工作。
员工培训包括服务礼仪、沟通技巧、客户服务技能等方面的培训,确保员工具备良好的服务素质。
岗位分工需要根据员工的能力和特长进行合理的分配,确保各个岗位的工作顺畅进行。
六、开业准备和运营规划。
最后,在酒店筹备阶段,需要进行开业准备和运营规划工作。
这包括制定开业活动方案、制定酒店运营规章制度、建立客户档案等工作。
开业准备需要考虑到开业活动的策划和执行,吸引客人的到来。
运营规划需要考虑到酒店的日常经营和管理,确保酒店的良好运营。
酒店筹备店工作内容
酒店筹备店工作内容包括以下几个方面。
首先是酒店设施准备,确保酒店所有设施、房间和公共区域都处于良好状态。
这包括确保房间内的设备设施齐全、床上用品整洁干净、设备正常运作,公共区域如大堂、餐厅、会议室等的设施也要保持良好清洁和正常运行。
其次是人员准备,包括招募和培训员工。
筹备阶段需要招募酒店所需的各个部门的员工,并进行必要的培训和岗位介绍。
这样可以确保员工对酒店的各项工作职责和服务标准有清晰的了解,为正式开业做好准备。
另外,筹备店还涉及到采购和库存管理工作。
这包括购买酒店所需的各种物品和设备,如家具、电器、餐具、床上用品等。
同时,需要合理规划和管理库存,确保酒店在运营中不会出现物资短缺或浪费的问题。
酒店筹备店还需进行市场调研和竞争分析。
了解目标市场的需求和消费习惯,分析竞争对手的优势和劣势,这些都是确保酒店正式开业后能够吸引客人和保持竞争力的重要工作。
最后,筹备店工作还需要与相关合作伙伴进行沟通和协调。
这包括与供应商、承包商、餐饮公司等进行合作洽谈和协商,确保各项合作事宜能够顺利进行。
酒店筹备店的工作内容是多样的,要求项目经理能够综合各个方面的要求,全面规划和组织筹备工作,确保酒店能够在开业时以最佳状态迎接客人。
筹备酒店工程部工作计划在筹备一家新酒店的过程中,工程部的工作至关重要。
工程部不仅要负责酒店设施设备的选型、采购和安装,还要确保酒店在开业后能够正常运营和维护。
为了确保工程部的工作能够顺利进行,特制定以下工作计划。
一、前期规划与设计(一)参与酒店建筑设计与建筑设计师密切合作,确保酒店的建筑结构和布局符合工程要求。
重点关注承重结构、管道布局、电气系统预留等方面,提出合理的建议和改进方案,以方便后续的设备安装和维护。
(二)制定工程预算根据酒店的规模、定位和设施要求,制定详细的工程预算。
预算应包括设备采购、安装调试、工程施工、人员培训等各项费用,并预留一定的不可预见费用。
(三)确定设备选型根据酒店的功能需求和运营特点,选择合适的设备。
例如,空调系统、电梯、给排水系统、消防系统、照明系统等。
在选型过程中,要充分考虑设备的性能、可靠性、节能性和维护成本等因素,选择性价比高的产品。
二、工程施工与监督(一)招标与选择施工单位按照相关法律法规和酒店的要求,组织工程施工的招标工作。
选择有资质、信誉好、经验丰富的施工单位,并签订详细的施工合同,明确双方的权利和义务。
(二)施工进度监督制定详细的施工进度计划,并定期对施工现场进行检查和监督。
确保施工单位按照计划进行施工,及时发现和解决施工过程中出现的问题,避免延误工期。
(三)施工质量监督建立严格的施工质量监督机制,对施工过程中的各个环节进行质量检查。
要求施工单位严格按照施工规范和设计要求进行施工,确保工程质量符合标准。
三、设备采购与安装(一)设备采购根据确定的设备选型,组织设备采购工作。
与供应商进行谈判,争取优惠的价格和良好的售后服务。
在采购过程中,要严格按照合同要求进行验收,确保设备的质量和数量符合要求。
(二)设备安装调试安排专业人员负责设备的安装调试工作。
在安装过程中,要严格按照设备安装说明书和相关规范进行操作,确保设备安装正确、运行稳定。
安装完成后,进行全面的调试和测试,确保设备能够正常运行。
酒店筹备期工作计划一、前期准备工作。
在酒店筹备期,首先需要明确酒店的定位和目标市场,确定酒店的经营理念和特色。
同时,需要进行市场调研,分析目标市场的需求和竞争情况,为后续的经营提供依据。
二、人员招聘和培训。
在酒店筹备期,需要进行人员招聘和培训工作。
招聘合适的经营团队和服务人员,培训他们的专业技能和服务意识,确保酒店开业后能够提供优质的服务。
三、物料采购和设备调试。
酒店开业需要大量的物料和设备支持,包括食材、餐具、家具、设施等。
在筹备期,需要进行物料采购和设备调试工作,确保开业后能够正常运营。
四、市场宣传和预订推广。
在筹备期,需要进行市场宣传和预订推广工作,提高酒店的知名度和美誉度,吸引客户预订。
可以通过线上线下渠道进行宣传推广,包括建立官方网站、社交媒体营销、参加行业展会等。
五、协调合作伙伴和供应商。
酒店的经营需要依托各种合作伙伴和供应商,包括食材供应商、清洁公司、保安服务等。
在筹备期,需要与这些合作伙伴和供应商进行协调,确保开业后能够顺利合作。
六、安全和环保工作。
在酒店筹备期,需要进行安全和环保工作,包括消防设施检查、食品安全检测、环保设施建设等。
确保酒店开业后能够符合相关的安全和环保标准。
七、员工健康和安全培训。
员工的健康和安全是酒店经营的重要保障,需要在筹备期进行员工健康和安全培训,包括应急处理、健康保障、安全意识培养等。
八、开业准备工作。
在筹备期的最后阶段,需要进行开业准备工作,包括开业活动策划、客房布置、菜单设计等。
确保酒店开业后能够给客人留下良好的第一印象。
以上是酒店筹备期工作计划的主要内容,通过认真的准备和细致的安排,可以确保酒店开业后能够顺利经营,为客人提供优质的服务。
酒店筹备工作重点酒店筹备工作重点一、组建筹备领导班子筹备项目确定后,首先要组建的是筹备领导班子,班子成员由酒店管理公司聘任,中层干部由筹备领导班子聘任。
二、编制筹备工作计划酒店筹备工作计划要依据于拟定的开业时间编制,原则上要编成一个倒计时的计划,计划内容包括:工作内容、完成时间、质量要求、负责人。
筹备领导班子要制定一个全店的工作计划,各部门根据全店计划制定本部门的工作计划,计划一定要具体明确,便于执行、检查、督导。
三、机构设置,人员编制准备按国际管理模式,酒店实行七部一室制,既:总经理办公室、市场销售部、人力资源部、财务部、餐饮部、房务部、工程部、保安部。
大型企业实行总监、驻店经理制,中小型企业实行部门经理、副总制,根据企业规模下设管区、班组。
部门级职数原则上为一正、一副,主管为一正、一助理,主管、领班编制根据管区按班次设置。
人员定编按惯例有四种方法:1、按工作量定编。
2、按岗位定编。
3、按比例定编。
4、按机构、职责定编。
无论以哪种形式定编,都要从"科学、合理、精干、高效、一专多能"的原则去考虑,合理设置机构,科学定编,力求通过培训使员工达到一专多能的水平,力求以最少的人工成本获取企业最大的经济效益。
四、人员招聘、培训、实习准备人员招聘工作要本着先骨干后员工的原则,按编制分期、分批逐渐招聘到位。
由于招聘工作是保证员工队伍素质的重要一环,是提高员工劳动效率的前提,因此招聘中要遵守以下原则:1、公开原则2、竞争原则3、平等原则4、全面原则5、择优原则6、量才原则用工招聘可采取以下几种形式:(1)集团内部调动;(2)网上发布招聘信息或刊登广告向社会招聘;(3)参加劳动局举办的人才招聘会;到人才交流中心或职业介绍中心进行查询;(4)通过中介机构招聘;(5)到有关院、校联系招聘毕业生或在校实习生;(6)通过各种渠道推荐人员和应聘者本人自荐;(7)深入有关单位发现和挖掘适用人才。
采用到人才交流中心、职业介绍中心招聘查询和参加招聘洽谈会及刊登招聘广告等形式进行招聘,必须携带招聘人员的《身份证》、招聘单位的《营业执照》复印件及招聘《介绍信》。
人员招聘到位后就要开展培训工作。
酒店培训要抓好以下几个环节:(一)培训内容1、入店教育。
凡入店的员工都要接受不少于一周的入店教育。
培训主要内容有:酒店的基本概况、机构设置、劳动合同的鉴定、考勤管理规定、员工守则、奖惩条例、服务质量管理、安全消防条例、《新员工培训手册》、《员工待客基本行为准则》等等,这项工作由人力资源部负责。
2、专业技能培训。
入店培训结束后分配到各部门,由各部门进行专业技能培训。
3、实习培训。
凡没有酒店工作经验的或有酒店工作经验需要了解酒店管理公司模式的员工都要安排期限不等的实习培训,目的是了解酒店管理公司的模式。
这样做有助于开业后员工在实际工作中熟练地按照酒店管理公司的模式、规范为客人提供服务。
(二)培训方法1、要有培训计划。
入店教育培训由人事部负责,专业技能培训由各部门负责,实习培训由人事部与使用部门协商确定后由人事部负责。
计划应包括:培训时间、培训内容、培训标准(要求)、培训人、培训地点、考试方法等。
2、要有培训教案。
凡担任授课人员一定要备课,有一个教案,教案中明确列出培训主题,培训内容纲要,即知识要点,授课方式,考试方法等。
使授课人授课有准备,学员听课有收获。
3、要有培训考勤。
通过考勤了解员工谁缺了哪一课,在适当的时候给其补课。
4、要有考核和《培训跟踪考查表》。
为了检查培训效果,教师讲完课一定要进行考核,并将成绩记录在《培训跟踪考查表》上,这张表自员工入店时就要建立。
入店教育内容由人事部填写;技能培训内容由部门填写;实习培训内容由实习单位负责人填写。
(三)培训费用预算1、教材费用2、讲课费用3、设备费用4、杂费五、财务工作准备(一)会计科目的建立和各种会计凭证、帐单、表格的设计。
(二)经营预算的编制,要按照酒店管理公司统一制定的表格编制。
(三)开办费及采购列项费用的编制及审核。
(四)会计电算化软件配置及电脑软件初始化设置。
(五)建立招标比价、出入库、领用物品等程序。
六、规章制度的准备规章制度是企业管理的基础和保障。
只要有人的地方,一定要用制度、规定来约束人们的行为。
让自觉和不自觉的人都在约定好的行为规范中去工作和学习。
(一)人事制度酒店在筹备期间制定出切实可行的工资管理制度和考勤管理制度是十分重要也是必要的。
1、工资管理制度2、员工考勤制度3、员工手册4、人事管理其他制度(1)员工招聘、录用、离店的规定(2)新员工培训考核规定(3)人事档案管理规定(4)工资奖金发放办法(5)劳动力管理规定(6)培训合同管理规定(7)工服制作标准及管理办法(8)员工福利、养老保险统筹规定5、劳动合同管理(1)签定劳动合同的起始时间和人员范围(2)劳动合同必备的条款内容①劳动合同期限②工作内容③劳动保护和劳动条件④劳动报酬⑤社会保险⑥劳动纪律⑦劳动合同终止条件6、人事档案管理(1)用工单位的人事档案管理应分为二种方式①用工单位自行保管职工档案;②委托职介或人才交流中心集体保存档案;(2)人事档案的保管和使用7、社会保险管理(1)当前应缴纳的社会保险险种(养老统筹、基本医疗保险和补充医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金)(2)各保险的缴费基数和当年缴纳比例(3)新参保单位缴纳社会保险开展工作的方法步骤8、员工福利目前在西方国家,福利费与工资的比例几乎近1:1,并有超过工资的发展趋势。
我国大约在60%。
酒店在筹备初期,可视企业情况制定出本企业员工的福利政策。
(一)企业福利可包括:(1)为员工上各项社会保险;(2)制定员工带薪休年假政策;(3)各种福利假期(婚假、丧葬假及产假等)的工资发放;(4)建立各种补贴如独生子女补贴、直系亲属死亡抚恤金、生活困难补助等;(5)根据员工医疗保险补充规定给员工报销部分医药费;(6)免费为员工提供一顿工作餐;(7)免费为员工配备更衣柜;(8)为下中班和上早班员工提供倒班宿舍;(9)为员工提供在职或短期脱产培训机会;(10)根据酒店条件建立员工理发室、阅览室、娱乐室。
(二)财务制度1.会计核算管理制度2.计划管理制度3.成本费用管理制度4.固定资产管理制度5.低值易耗品管理制度6.票证管理制度7.会计档案管理制度 8.财务分析制度9.住房预定金制度 10.外币兑换管理制度11.物资采购管理制度 12.库房管理制度13.会计稽核管理制度 14.货币资金管理制度15.优惠卡管理制度 16.发票使用的管理规定17.财务报销的管理规定 18.医药费报销的管理规定19.差旅费报销的管理规定(三)前台制度1.行李服务管理规定2.接待工作的管理规定(换房、办理客人延期离让、VIP客人准备、散客登记单、团队)3.户籍管理规定4.前台结帐的有关规定5.住房预定金制度6.信用应收制度7.关于拨打长途、发送传真的管理规定8.收取住店客人电话费的规定(四)安全消防规定1.消防安全管理规定2.紧急情况报告的有关规定3.客用保险箱开启的有关规定4.磁卡钥匙管理规定(五)工程设备设施管理制度1.工程部交接班制度2.安全生产管理制度3.要害部位安全管理制度4.资料室管理制度5.设备台帐和档案管理制度6.压力容器管理制度7.设备设施维护保养制度 8.设备倒行保养制度9.设备一、二级保养制度 10.设备大修、急修制度11.高处作业管理制度 12.环保管理制度13.节能管理制度 14.生产检查制度(六)其他规定1.客房管理规定2.餐饮管理规定3.倒班宿舍管理规定4.接受赞助的管理规定上述制度、规定是所有新建企业必须具备的,其他的规章制度根据企业自身情况随时制定和完善。
七、岗位职责编写的准备岗位职责的目的是依据岗位职责对员工进行培训,编写岗位职责的原则是根据本酒店的机构设置,岗位分工的情况由上级给下级编写。
八、建立服务质量检查体系的准备1. 成立质量检查委员会和质检小组;2. 建立质量检查制度;3. 明确质检办事机构。
九、完善服务功能和设备设施的准备(一)对装修的星级档次提出建议依照国家旅游局颁发的《酒店星级评定标准》,对该酒店的装修设计提出修改建议。
(二)对功能布局提出修改建议(三)对设备设施的选型及安放地点提出建议(四)对隐避工程提出修改建议(五)以文字的形式向业主公司提建议这样做的目的一是表明我们对提出的修改建议是负责任的,二是便于业主协调工程问题时有依据,三是有助于对主管此项工作的部门进行考核,四是有利于复查工作的进展情况。
十、市场销售准备(一)市场调研1. 了解周边商业环境;2. 了解客户的构成情况;3. 了解竞争对手软硬件情况。
(二)市场定位(三)确定价格一般要确定房价有:门市价、门市折扣价、公司商散价、旅行社商散价、团队价、会议价、季节价等等。
餐饮价格:中餐食品、酒水、西餐食品、酒水、服务费标准、场租价格、各种设备、鲜花、告示、横幅的收费标准等等。
其他收费项目的价格,如:电话、商务中心、康乐设施、洗衣、迷你吧、美容美发等等。
上述各种价格的折扣权限,董事会的优惠幅度均需要做好准备。
(四)酒店宣传品的制作(五)走访客户十一、物品采购准备在资产管理上基本上分为两大块:一块为固定资产,由业主负责;一块为低值易耗品,由我们管理方负责。
十二、各种营业执照的准备主要有:1、营业执照------------市工商局2、企业法人代码证书----国家技术监督局3、特种行业许可证-----市文化局、公安局4、文化娱乐场所安全合格证----公安局涉外饭店处5、市文化娱乐经营许可证---市文化局6、卫生许可证-------市卫生局7、市高层建筑给水设施卫生证--市卫生局8、卫生许可证(生活用水二次供水设施)--市卫生局9、清运垃圾许可证-----市环卫局10、从业资格证明------市经贸委11、接收卫星传送的境外电视节目许可证---市广播电视局12、排水许可证-------市政工程管理处13、电话收费许可证-----市电话局14、建设用地规划许可证---城市规划管理局15、国有土地使用证-----房屋土地管理局16、消防安全意见书-----市消防局17、消防立户申请(内保)-----市消防局18、办理户籍申请------公安局户籍科19、旅游涉外接待合格证和星级饭店证明--区旅游局20、电梯安全使用许可证---市劳动局21、特种烟草专卖经营企业许可证---市烟草专卖局22、各种收费标准申请----市物价局23、户外广告审批(霓虹灯、灯箱、墙体照明)--市容办、工商局24、如合资企业需办理外商投资企业批准证书---市政府十三、工程验收主要有以下几方面工作:1.验收准备:由甲方提供一个"工程、资产验收表"将部门、管区、设备名称、型号、价格、数量、质量、验收人、交接人,均一一列入表内。