光大证券股份有限公司关于公司首次公开发行股票并在创业板上市之发行保荐工作报告
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首次公开发行股票并在科创板上市申请文件目录一、招股文件1-1招股说明书(申报稿)二、发行人关于本次发行上市的申请与授权文件2-1关于本次公开发行股票并在科创板上市的申请报告2-2董事会有关本次发行并上市的决议2-3股东大会有关本次发行并上市的决议2-4关于符合科创板定位要求的专项说明三、保荐人和证券服务机构关于本次发行上市的文件3・1保荐人关于本次发行上市的文件3-1-1关于发行人符合科创板定位要求的专项意见3-1-2发行保荐书3-1-3上市保荐书3-1-4保荐工作报告3-1-5关于发行人预计市值的分析报告(如适用)3-1-6保荐机构相关子公司参与配售的相关文件(如有)3-2会计师关于本次发行上市的文件3-2-1财务报表及审计报告3-2-2发行人审计报告基准日至招股说明书签署日之间的相关财务报表及审阅报告(如有)3-2-3盈利预测报告及审核报告(如有)3-2-4内部控制鉴证报告3-2-5经注册会计师鉴证的非经常性损益明细表3-3发行人律师关于本次发行上市的文件3-3-1法律意见书3-3-2律师工作报告3-3-3关于发行人董事、监事、高级管理人员、发行人控股股东和实际控制人在相关文件上签名盖章的真实性的鉴证意见3-3-4关于申请电子文件与预留原件一致的鉴证意见四、发行人的设立文件4-1发行人的企业法人营业执照4-2发行人公司章程(草案)4-3发行人关于公司设立以来股本演变情况的说明及其董事、监事、高级管理人员的确认意见4-4商务主管部门出具的外资确认文件(如有)五、与财务会计资料相关的其他文件5-1发行人关于最近三年及一期的纳税情况及政府补助情况5-1-1发行人最近三年及一期所得税纳税申报表5-1-2有关发行人税收优惠、政府补助的证明文件5-1-3主要税种纳税情况的说明5-1-4注册会计师对主要税种纳税情况说明出具的意见5-1-5发行人及其重要子公司或主要经营机构最近三年及一期纳税情况的证明5-2发行人需报送的其他财务资料5-2-1最近三年及一期原始财务报表5-2-2原始财务报表与申报财务报表的差异比较表5-2-3注册会计师对差异情况出具的意见5-3发行人设立时和最近三年及一期资产评估报告(如有)5-4发行人历次验资报告或出资证明5-5发行人大股东或控股股东最近一年及一期的原始财务报表及审计报告(如有)六、关于本次发行上市募集资金运用的文件6-1发行人关于募集资金运用方向的总体安排及其合理性、必要性的说明6-2募集资金投资项目的审批、核准或备案文件(如有)6-3发行人拟收购资产(或股权)的财务报表、审计报告、资产评估报告、盈利预测报告(如有)6-4发行人拟收购资产(或股权)的合同或合同草案(如有)七、其他文件7-1产权和特许经营权证书7-1-1发行人拥有或使用的对其生产经营有重大影响的商标、专利、计算机软件著作权等知识产权以及土地使用权、房屋所有权等产权证书清单(需列明证书所有者或使用者名称、证书号码、权利期限、取得方式、是否及存在何种他项权利等内容)7-1-2发行人律师就7-1-1清单所列产权证书出具的鉴证意见7-1-3特许经营权证书(如有)7-2重要合同7-2-1对发行人有重大影响的商标、专利、专有技术等知识产权许可使用协议(如有)7-2-2重大关联交易协议(如有)7-2-3重组协议(如有)7-2-4特别表决权股份等差异化表决安排涉及的协议(如有)7-2-5高管员工配售协议(如有)7-2-6其他重要商务合同(如有)7-3特定行业(或企业)的管理部门出具的相关意见(如有)7-4承诺事项7-4-1发行人及其实际控制人、控股股东、持股5%以上股东以及发行人董事、监事、高级管理人员等责任主体的重要承诺以及未履行承诺的约束措施7-4-2有关消除或避免同业竞争的协议以及发行人的控股股东和实际控制人出具的相关承诺7-4-3发行人全体董事、监事、高级管理人员对发行申请文件真实性、准确性、完整性的承诺书7-4-4发行人控股股东、实际控制人对招股说明书的确认意见7-4-5发行人关于申请电子文件与预留原件一致的承诺函7-4-6保荐人关于申请电子文件与预留原件一致的承诺函7-4-7发行人保证不影响和干扰审核的承诺函7-5说明事项7-5-1发行人关于申请文件不适用情况的说明7-5-2发行人关于招股说明书不适用情况的说明7-5-3信息披露豁免申请(如有)7-6保荐协议7-7其他文件。
中国证监会关于就《证券发行上市保荐业务管理办法(修订草案征求意见稿)》公开征求意见的通知文章属性•【公布机关】中国证券监督管理委员会,中国证券监督管理委员会,中国证券监督管理委员会•【公布日期】2023.02.01•【分类】征求意见稿正文中国证监会关于就《证券发行上市保荐业务管理办法(修订草案征求意见稿)》公开征求意见的通知为深入贯彻党中央、国务院关于全面实行股票发行注册制的决策部署,在总结实践经验的基础上,我会起草了《证券发行上市保荐业务管理办法(修订草案征求意见稿)》,现向社会公开征求意见。
公众可以通过以下途径和方式提出反馈意见:1.登录中华人民共和国司法部?中国政府法制信息网(、),进入首页主菜单的“立法意见征集”栏目提出意见。
2.登录中国证监会网站(),进入首页右侧点击“征求意见”栏目提出意见。
3.电子邮箱:jigoubu@。
4.通信地址:北京市西城区金融大街19号富凯大厦中国证监会机构部,邮政编码:100033。
意见反馈截止时间为2023年2月16日。
中国证监会2023年2月1日附件1证券发行上市保荐业务管理办法(修订草案征求意见稿)第一章总则第一条为了规范证券发行上市保荐业务,提高上市公司质量和证券公司执业水平,保护投资者的合法权益,促进证券市场健康发展,根据《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《证券公司监督管理条例》等有关法律、行政法规,制定本办法。
第二条发行人申请从事下列发行事项,依法采取承销方式的,应当聘请具有保荐业务资格的证券公司履行保荐职责:(一)首次公开发行股票;(二)向不特定合格投资者公开发行股票并在北京证券交易所(以下简称北交所)上市;(三)上市公司发行新股、可转换公司债券;(四)公开发行存托凭证;(五)中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)认定的其他情形。
发行人申请公开发行法律、行政法规规定实行保荐制度的其他证券的,依照前款规定办理。
上述已发行证券的上市保荐事项由证券交易所规定。
中国证券业协会关于发布《证券公司首次公开发行股票并上市保荐业务工作底稿目录细则》的通知文章属性•【制定机关】中国证券业协会•【公布日期】2022.06.17•【文号】中证协发〔2022〕165号•【施行日期】2022.06.17•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】证券正文关于发布《证券公司首次公开发行股票并上市保荐业务工作底稿目录细则》的通知中证协发〔2022〕165号各证券公司:为进一步规范注册制下证券发行保荐业务,提高保荐机构工作质量,根据《证券法》《保荐人尽职调查工作准则》《证券发行上市保荐业务工作底稿指引》等法律法规、监管规定和自律规则,中国证券业协会研究制定了《证券公司首次公开发行股票并上市保荐业务工作底稿目录细则》,经协会第七届理事会第十次会议表决通过,并向中国证监会备案,现予发布。
为回应企业融资需求,积极服务实体经济,并结合监管要求和行业实践,就本细则施行事项作出以下解释说明:一是至发布之日前已申报的项目,可以不按照本细则附录编制底稿;二是自发布之日起至2022年9月30日之间申报的项目,可以不按本细则附录编制申报稿,但应当按照本细则附录编制项目终止或完成后的底稿;三是除了上述两类情形以外的项目,应当自本细则发布之日起执行相关规定。
附件:1.证券公司首次公开发行股票并上市保荐业务工作底稿目录细则2.关于《证券公司首次公开发行股票并上市保荐业务工作底稿目录细则》的起草说明中国证券业协会2022年6月17日附件1证券公司首次公开发行股票并上市保荐业务工作底稿目录细则第一条为规范和指导保荐机构编制首次公开发行证券并上市保荐业务工作底稿,根据《证券法》《证券发行上市保荐业务管理办法》《证券发行上市保荐业务工作底稿指引》《保荐人尽职调查工作准则》等相关法律法规、部门规章、规范性文件、自律规则,制定本细则。
第二条保荐机构应当按照本细则附录收集和整理工作底稿,完善有关取证的必要手续。
中简科技股份有限公司创业板首次公开发行股票申请文件反馈意见光大证券股份有限公司:现对你公司推荐的中简科技股份有限公司(以下简称“公司”或“发行人”)首次公开发行股票并在创业板上市申请文件提出反馈意见,请你公司在30日内对下列问题逐项落实并提供书面回复和电子文档。
若涉及对招股说明书的修改,请以楷体加粗标明。
我会收到你公司的回复后,将根据情况决定是否再次向你公司发出反馈意见。
如在30日内不能提供书面回复,请向我会提交延期回复的申请。
若对本反馈意见有任何问题,请致电我会发行监管部审核员。
一、规范性问题1、2008年2月,三毛纺织联合东方化工、云南光机电、苏州海竞、成都和德盛、巨凝建材及自然人黄晓军与山西煤化所签署《干喷湿纺技术制备高性能碳纤维CCF-3项目合作协议书》(以下简称“《合作协议书》”),确认由三毛纺织等七方作为股东按照约定金额出资,以“干喷湿纺高性能CCF-3制备技术”产业化为目的,设立中简有限,设立时注册资本为14,400万元,实缴12,600万元。
中简有限设立时存在股权代持情形,后历经多次股权转让、增资,直至2015年6月才解除全部股权代持。
请发行人:(1)补充披露中简有限设立时签署的《合作协议书》的内容、各方约定的权利及义务、山西煤化所在公司设立过程中的地位和作用、《合作协议书》所约定的“干喷湿纺高性能CCF-3制备技术”在发行人生产经营中所发挥的作用以及在产品中的应用,并说明公司设立时存在股份代持的原因,是否违反《合作协议书》的约定,是否符合当时有效的法律、法规及规范性文件的规定。
(2)说明公司历史上,长期、多名股东存在股权代持情形的原因、合理性和真实性,是否存在相应的代持协议;实际出资人是否为国家公职人员或存在其他违反相关法律法规的情形,代持行为是否为规避有关法律法规等规定或与第三方之间的约定;股权代持的形成、历次变动、解除是否为当事人的真实意思表示,所履行的程序是否符合有关法律法规及规范性文件的规定,是否存在纠纷或潜在纠纷。
第六章首次公开发行股票的信息披露第一节信息披露概述大纲要求:掌握信息披露的制度规定、信息披露方式、信息披露的原则和信息披露的事务管理。
知识点一、信息披露的制度规定1.股份有限公司公开发行股票,依照《公司法》、《证券法》、《首次公开发行股票并上市管理办法》、《证券发行与承销管理办法》和其他部门规章等的规定,必须同时向所有投资者公开信息披露。
依法必须披露的信息,,应当在国务院证券监督管理机构指定的媒体上发布,同时将其置备于公司住所、证券交易所,共社会公众查阅。
2.首次公开发行股票的信息披露内容主要包括(4项):招股说明书及其附录和被查文件;招股说明书摘要;发行公告;上市公告书。
知识点二、信息披露方式1.信息披露的方式:刊登在至少一种中国证监会指定的报刊,同时刊登在中国证监会指定的网站,并置备于证监会指定的场所,供公众查阅。
(多选题)2.信息披露文件应当采用中文文本。
假如采用外文文本的,信息披露义务人应当保证两种文本的内容一致。
两种文本发生歧义时,以中文文本为准。
知识点三、信息披露的原则1.信息披露的原则(4个):真实性原则、完整性原则、准确性原则、及时性原则。
真实性原则:是指信息披露义务人所公开的情况不得有任何虚假成分,必须与自身的客观实际相符完整性原则:是指信息披露义务人公开的信息必须把能够提供给投资者判断证券投资价值的情况全部公开。
准确性原则:是指信息披露义务人公开的信息必须尽可能详尽、具体、准确及时性原则:是指信息披露义务人在依照法律、法规、规章及其他规定要求的时间内,以指定的方式披露。
知识点四、信息披露的事务管理(一)信息披露事务管理制度。
上市公司应当指定信息披露事务管理制度,此制度应当经公司董事会审议通过,报注册地证监局和证券交易所备案。
(具体内容P192)(二)上市公司应当设立董事会秘书,作为公司与交易所之间的指定联络人。
P2061.上市公司在履行信息披露义务时,应当指派董事会秘书、证券事务代表或者代行董事会秘书职责的人员负责与交易所联系,办理信息披露与股权管理事务。
中国证券业协会关于发布实施《注册制下首次公开发行股票承销规范》的通知文章属性•【制定机关】中国证券业协会•【公布日期】2021.09.18•【文号】中证协发〔2021〕213号•【施行日期】2021.09.18•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】证券正文关于发布实施《注册制下首次公开发行股票承销规范》的通知中证协发〔2021〕213号各证券公司:为落实注册制改革有关要求,进一步规范证券公司承销注册制下首次公开发行股票行为,促进完善市场化发行定价机制,强化自律管理职能,根据《中华人民共和国证券法》《关于在上海证券交易所设立科创板并试点注册制的实施意见》《证券发行与承销管理办法》《科创板首次公开发行股票注册管理办法(试行)》《创业板首次公开发行股票注册管理办法(试行)》《关于注册制下督促证券公司从事投行业务归位尽责的指导意见》等相关法律法规、监管规定,在广泛征求各方意见建议的基础上,中国证券业协会对科创板、创业板承销规范进行了整合,并制定了《注册制下首次公开发行股票承销规范》,经协会第七届理事会第三次会议表决通过,并向中国证监会备案,现予发布,自发布之日起施行。
附件:注册制下首次公开发行股票承销规范中国证券业协会2021年9月18日注册制下首次公开发行股票承销规范第一章总则第一条为规范证券公司承销上海证券交易所、深圳证券交易所(以下统称“交易所”)注册制下首次公开发行股票行为,保护投资者的合法权益,根据《中华人民共和国证券法》《关于在上海证券交易所设立科创板并试点注册制的实施意见》《证券发行与承销管理办法中文>》《科创板首次公开发行股票注册管理办法(试行)》《创业板首次公开发行股票注册管理办法(试行)》《关于注册制下督促证券公司从事投行业务归位尽责的指导意见》等相关法律法规、监管规定制定本规范。
第二条科创板和创业板首次公开发行股票的发行承销业务适用本规范,但交易所另有规定的除外。
光大证券股份有限公司关于光力科技股份有限公司2018年内部控制自我评价报告的核查意见光大证券股份有限公司(以下简称“保荐机构”或“光大证券”)作为光力科技股份有限公司(以下简称“光力科技”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《企业内部控制基本规范》等有关法律法规和规范性文件的要求,对公司出具的《光力科技股份有限公司2018年内部控制自我评价报告》(以下简称《评价报告》)进行了核查,并发表如下核查意见:一、保荐机构核查情况保荐机构通过:(1)查阅公司的“三会”会议资料;(2)查阅公司各项业务和管理制度;(3)抽查会计凭证、银行对账单;(4)调查内部审计工作情况;(5)与董事、监事、高级管理人员沟通;(6)抽查内部控制的运行和实施等途径,从内部控制的要素、内部控制的执行情况等方面对光力科技内部控制的合规性和有效性进行了核查。
二、公司内部控制的建设与实施情况(一)控制环境公司本着规范运作、技术与管理共同领先的经营理念,一直积极地营造良好的控制环境,努力提高执行人员的素质,使之对自身职责有明确的认识。
1、公司治理结构公司董事会依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)的有关规定制定和修订了《光力科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《光力科技股份有限公司股东大会议事规则》(以下简称“《股东大会议事规则》”)、《光力科技股份有限公司董事会议事规则》(以下简称“《董事会议事规则》”)、《光力科技股份有限公司监事会议事规则》(以下简称“《监事会议事规则》”)等基础制度,并经股东大会审议通过后执行,已形成了较为完善的法人治理结构。
股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督。
首次公开发行证券网下投资者管理规则(2024年修订)文章属性•【制定机关】中国证券业协会•【公布日期】2024.10.18•【文号】•【施行日期】2024.10.18•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】证券正文首次公开发行证券网下投资者管理规则(中国证券业协会第七届理事会第二十六次会议表决通过,2024年10月18日修订发布)第一章总则第一条为规范首次公开发行证券(以下简称首发证券)网下投资者自律管理工作,维护网下发行秩序,净化网下发行生态,根据《证券发行与承销管理办法》等相关法律法规、监管规定,制定本规则。
第二条网下投资者参与证券交易所首发证券网下询价和配售业务,证券公司开展首发证券网下投资者推荐工作,担任首发证券主承销商的证券公司开展网下投资者选定和管理工作等,适用本规则。
上述主体开展境内首次公开发行存托凭证相关业务时,参照适用本规则。
第三条中国证券业协会(以下简称协会)依据《证券发行与承销管理办法》以及本规则的有关规定,对网下投资者进行自律管理。
协会建立网下投资者跟踪分析和评价体系,由协会另行规定。
第二章网下投资者注册管理第一节注册条件第四条投资者及其所属的自营投资账户或者直接管理的证券投资产品参与首发证券网下询价和配售业务,应当符合协会规定的条件,并在协会完成网下投资者和证券配售对象(以下简称配售对象)注册。
证券公司、基金管理公司、保险公司及前述机构资产管理子公司、期货公司、信托公司、财务公司、合格境外投资者、符合一定条件的私募基金管理人等专业机构投资者,在协会完成注册后,可参与首发证券网下询价和配售业务。
期货资产管理子公司参照私募基金管理人进行管理。
符合一定条件在中国境内依法设立的其他法人和组织(以下统称一般机构投资者)以及个人投资者,在协会完成注册后,可参与主板首发证券网下询价和配售业务。
协会可根据市场情况,对网下投资者和配售对象的注册条件进行调整。
第五条机构投资者注册网下投资者,应满足以下基本条件:(一)应为本规则第四条规定的依法取得行政许可的专业机构投资者;依法设立并在中国证券投资基金业协会完成登记手续的私募证券投资基金管理人,依法设立、完成登记手续且专门从事证券投资的一般机构投资者,从事证券交易时间达到两年(含)以上,具有丰富的上海市场和深圳市场证券交易经验。
华融证券发[2015] 146号关于XX有限公司首次公开发行股票并在创业板上市辅导工作总结报告2010年,华融证券股份有限公司(以下简称“华融证券”或“我公司”)接受XX有限公司(以下简称“泰德制药”或“公司”)的委托,担任泰德制药首次公开发行股票并在创业板上市的辅导机构。
此后,我公司辅导工作小组本着勤勉尽责、诚实信用的原则,对泰德制药实施了辅导工作,并于2010年12月通过了中国证监会北京监管局(以下简称“北京证监局”)的辅导验收。
2010年12月22日,泰德制药向中国证监会报送了首次公开发行股票并在创业板上市申请文件。
2014年10月25日,泰德制药收到中国证监会《关于不予核准XX有限公司首次公开发行股票并在创业板上市申请的决定》。
经整改,泰德制药拟再次申请首次公开发行股票并在创业板上市,并继续聘请华融证券担任其本次申报的辅导机构、保荐机构和主承销商。
根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《北京证监局拟上市公司辅导工作监管指引(试行)》的相关规定,在延续2010年辅导工作的基础上,现将对泰德制药的辅导工作情况总结汇报如下:一、辅导过程概述2010年,华融证券与泰德制药签署了辅导协议后,根据公司的实际需要,成立了辅导工作小组,制定了详细的辅导计划。
华融证券2010年辅导过程主要分为两个阶段:第一阶段,在其他中介机构的配合下,通过对公司的全面尽职调查,对公司的历史沿革、公司治理、财务会计、业务运作等进行了全面梳理,及时督导公司完成了相关事项的规范工作,并针对公司实际情况完成了对股东、董事、监事、高级管理人员等的集中授课和培训,强化股东、公司各级管理人员的规范运作意识;第二阶段,对泰德制药是否达到发行上市条件进行综合评估,并协助公司开展首次公开发行股票并在创业板上市的准备工作。
接受华融证券辅导的人员包括泰德制药的董事、监事、高级管理人员、主要财务会计人员、持有公司5%以上(含5%)股份的股东(或其法定代表人)、实际控制人。
光大证券股份有限公司关于烟台正海磁性材料股份有限公司首次公开发行股票并在创业板上市之发行保荐工作报告【保荐机构及保荐代表人声明】本保荐机构及保荐代表人根据《公司法》、《证券法》、《首次公开发行股票并在创业板上市管理暂行办法》等有关法律、法规和中国证监会的有关规定,诚实守信,勤勉尽责,严格按照依法制订的业务规则、行业执业规范和道德准则出具本发行保荐工作报告,并保证所出具文件的真实性、准确性和完整性。
一、项目运作流程(一)保荐机构项目审核流程光大证券股份有限公司(以下简称“光大证券”或“本保荐机构”)保荐业务的内部审核流程包括项目立项审核流程和内核审核流程两个阶段,具体程序如下:1、立项审核流程立项审核流程为:(1)项目组在初步尽职调查完成后,向所在业务部门提出立项申请;(2)业务部门召集有关业务骨干集体讨论决策(以下简称“集体讨论决策”),对集体讨论决策后认为符合公司立项标准、有承做价值的项目向光大证券投行管理总部质量控制部(以下简称“质量控制部”)申报公司立项;(3)质量控制部对立项材料初步审核,组织立项会议审核项目立项;立项会议由立项小组成员的半数以上(含半数)出席方可举行,由参与表决的立项小组成员的2/3以上同意为通过该项目立项(表决时与项目有利害关系的立项小组成员须回避);(4)对公司立项的项目,项目组进一步尽职调查,开始正式项目承做。
2、内核审核流程内核审核流程为:(1)项目承做阶段完成后,保荐代表人对项目进行全面初审,并出具《初审报告》,说明尽职调查过程并揭示项目的主要风险点;(2)对保荐代表人认为符合要求、风险可控的项目,项目组向所在业务部门申请部门复审和申报内核;(3)业务部门组织集体讨论决策,对集体讨论决策认为符合保荐要求和公司内核标准的保荐项目出具《复审报告》,并向质量控制部申请内核;(4)质量控制部对申报内核材料进行审核,就关注的问题与项目组、发行人、其他中介机构进行沟通,出具《审核意见》;(5)项目组对《审核意见》逐条回复,并就《审核意见回复》组织集体讨论决策,将《审核意见回复》提交质量控制部;(6)质量控制部将有关资料提交内核小组委员,并发布召开内核会议通知;(7)召开内核会议审核项目,内核会议由内核小组委员的半数以上(含半数)出席方可举行,由参与表决的内核小组委员的2/3以上同意为通过该项目内核(表决时与项目有利害关系的内核小组委员须回避);(8)质量控制部对内核小组委员的意见汇总后提交项目组;(9)项目组按要求进行回复,并就《内核意见回复》组织集体讨论决策,将集体讨论决策通过的《内核意见回复》向质量控制部提交;(10)质量控制部对《内核意见回复》进行审核,对符合要求的,予以办理签字盖章手续。
(二)正海磁材项目立项情况光大证券融资管理委员会立项小组由组长刘剑、副组长陈海平、成员王苏华、牟海霞、朱永平、熊莹、程刚、朱文正、范国祖、薛江等10人组成。
2009年9月17日,烟台正海磁性材料股份有限公司(以下简称“正海磁材”、“发行人”或“公司”)首次公开发行项目小组向所在业务部门提交立项申请,所在业务部门召集部门全体保荐代表人及业务骨干进行讨论,认为该项目符合本保荐机构立项标准、有承做价值,即向本保荐机构提交项目立项申请报告。
2009年9月23日,本保荐机构融资管理委员会立项小组在上海召开会议,对正海磁材IPO项目进行审核。
立项小组成员经过讨论评议后,认为正海磁材IPO项目符合《证券法》、《公司法》和《首次公开发行股票并在创业板上市管理暂行办法》等国家有关法律、法规和中国证监会的相关规定。
立项小组对正海磁材项目进行了书面表决,表决结果为准予正海磁材项目立项。
(三)正海磁材项目执行情况项目执行人员构成:保荐代表人杨小虎、王苏华;项目协办人王广红;项目组其他成员李渊智、王培虎、唐宁。
正式进场工作时间:2008年9月。
尽职调查的主要过程及方法:项目组严格按照中国证监会《保荐人尽职调查工作准则》的要求,对发行人进行了全面审慎的调查,主要内容和方法如下:1、编制尽职调查计划为了保证尽职调查不存在重大遗漏,在编制尽职调查计划时,项目组研究了发行人的行业情况,在保持职业审慎态度的前提下,根据发行人的规模情况、业务特点和治理结构等因素,与发行人的管理层及申报会计师、申报律师等中介机构进行了充分且有效的沟通,充分考虑了对发行人本次首次公开发行可能有重大影响的情形。
2、从独立第三方获取、查阅相关资料从工商管理部门调档查阅发行人主要股东、发行人及其控股子公司、发行人实际控制人控制的其他企业的工商登记及历次变更资料,调查了解发行人、发行人关联方的基本情况。
通过搜集发行人所处行业的行业资料(包括国内外政府对发行人所在产业的政策、规划等),了解发行人所属行业的市场环境、行业状况和特点,掌握行业发展面临的挑战与机遇,进一步把握发行人在行业中的地位及其竞争优劣势,确认发行人可持续发展的能力。
通过走访银行机构,了解发行人的融资渠道、在银行的资信状况和授信额度,向银行发询证函,核实发行人重大债务合同、抵押合同的真实性和准确性。
通过走访发行人当地海关、税务、土地管理、环保等机构,了解发行人商业信用情况,并获取各机构出具的证明文件。
3、填写调查清单,与相关人员访谈项目组通过组织发行人相关人员填写调查清单的方式,初步了解发行人基本情况。
同时,项目组成员还通过与发行人董事、监事、高级管理人员、员工谈话的方式,了解发行人总体经营情况、竞争优劣势、管理中存在的问题等。
通过调查清单和访谈的方式,项目组掌握了发行人的主要生产经营情况、财务状况,及其面临的风险或问题,并确定了工作的重点。
4、实地调查在搜集调查相关资料的基础上,项目组成员多次参观、考察了发行人的主要生产车间、研发部门、营销部门等,以具体了解发行人的业务流程、组织结构和经营状况。
5、获取、查阅公司档案资料公司档案材料的搜集和核查主要集中在发行人基本情况、组织结构和内部控制情况、业务情况、高管人员调查、财务与会计调查和发行人募集基金运用调查等几个方面。
发行人基本情况、高管人员、内部控制方面,项目组主要查阅了以下文件:发行人历次三会文件;发行人组织结构资料和各种内部控制制度;发行人及其控股子公司的财务会计制度、银行账户资料、历年纳税申报表、税款缴纳凭证、财政补贴和税收优惠资料、关联方财务报表或审计报告;发行人房产、土地所有权和主要生产经营设备等主要财产的权属证明、他项权利证明,报告期内土地、设备购置合同和付款凭证等;发行人员工名册及劳务合同、抽查发行人工资明细表、发行人及下属控股子公司社会保障缴纳凭证等;对于公司高管人员,查阅其个人履历资料、调查了解其教育经历、专业资历,最近一年薪酬情况、持股情况和对外投资情况,以及是否存在违法、违规行为或不诚信行为,是否存在受到处罚和对曾任职的破产企业负个人责任的情况,取得高管人员声明和承诺。
发行人业务情况方面,项目组主要查阅了以下文件:发行人主要生产流程资料,主要客户、供应商的相关资料;对于大额客户,抽查销货合同、销货发票、产品出库单、收款凭证等,调查其销售方式、销售途径和客户回款情况,确认销售的真实性;发行人研发体制、研发机构设置、激励制度、研发人员资历等资料;核心技术资料,专利许可协议,核心技术人员奖励制度等。
发行人财务与会计方面,项目组主要对发行人重点会计科目,如营业收入、营业成本、银行存款、应收账款、其他应收款、存货、应付账款、其他应付款、固定资产等项目的明细账,项目组借助发行人的会计信息系统,对其中频繁、大额或者异常的项目追查至相关会计凭证、银行付款凭证、相关业务合同、单证、相应审批过程等,对其真实性和合规性做进一步的验证。
募集资金方面,项目组取得并核查了发行人关于本次募集资金项目的决策文件、项目可行性研究报告、行业研究报告、政府部门出具的项目备案文件及环保证明。
6、咨询其他中介机构意见、借鉴其工作档案在涉及到发行人财务、法律方面的问题时,项目组多次组织中介机构协调会,与其他中介机构交流对问题的意见,经过多方讨论、论证,确认出问题的关键点和调查的内容和方法。
对申请文件中有其他中介机构及其签名人员出具专业意见的内容,项目组成员结合尽职调查过程中获得的信息对专业意见的内容进行审慎核查。
对专业意见存有疑问的,主动与其他中介机构进行协商,并要求其做出解释或出具依据,并对有关事项进行了调查与复核。
7、定量、定性分析定量、定性分析主要用于发行人财务与会计核查、募投项目核查。
项目组成员通过计算发行人各项财务比率、对发行人收入、成本、费用等的明细构成分析,并辅助于趋势分析、环比分析、比较同行业可比公司财务指标等方法,综合分析发行人的盈利能力、资本运行效率、资金周转效率、偿债能力和持续经营能力。
募投项目方面,项目组成员主要根据发行人规模、现有产销情况、人员配备情况及发行人业务目标等,分析募投项目对发行人现有经营模式、经营状况和盈利能力的影响,判断项目投产后的市场前景。
8、建立尽职调查工作底稿项目组严格按照中国证监会《保荐人尽职调查工作准则》、《证券发行上市保荐业务工作底稿指引》建立了工作底稿。
保荐代表人参与尽职调查的工作时间以及主要过程:保荐代表人杨小虎于2008年9月至2011年3月对发行人进行尽职调查,保荐代表人王苏华于2009年10月至2011年3月对发行人进行尽职调查。
保荐代表人通过对发行人进行上市辅导、核查项目尽职调查工作底稿、现场核查、与发行人和证券服务机构召开协调会、对重点问题进行专项核查、对发行人申请文件和信息披露资料进行尽职调查、审慎核查等方法完成本次发行的尽职调查工作,以确信发行人本次发行符合法律法规及中国证监会有关证券发行上市的相关规定。
(四)内部核查部门审核过程2010年1月15日,保荐代表人杨小虎、王苏华对正海磁材IPO申报材料进行全面审核,并出具了《烟台正海磁性材料股份有限公司首次公开发行项目初审工作报告》,同日,项目组向投行深圳二部提交全套申请文件和初审工作报告、初审表,部门组织相关人员对申请文件进行复核,并于2010年1月18日出具《关于烟台正海磁性材料股份有限公司首次公开发行项目的部门复核报告》,认为“运作规范、盈利能力强,具有较强的自主研发能力和产品优势,成长性良好,符合首次公开发行的要求;项目申报材料制作完整,符合要求,同意上报内核会审核”。
2010年1月19日,投行深圳二部向公司提交了正海磁材IPO申报材料。
2010年1月25、26日,质量控制部的牟海霞、卫成业等人对正海磁材首次公开发行股票进行了为期2天的现场核查。
期间,核查小组考察了公司的生产经营管理情况,与公司董事及公司高管进行了座谈,审查了项目组全套工作底稿,就所关注的问题与项目组、发行人及其它中介机构进行了沟通,并针对工作底稿不完善的地方和招股说明书中表述不明晰的相关内容提出了相应修改意见,并于2010年1月26日出具《质量控制部关于烟台正海磁性材料股份有限公司创业板IPO项目材料的审核材料》。