下载文档原格式
一、总则为加强校园影像档案的管理，确保校园影像资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 校园影像档案包括学校举办的各种活动、教育教学、校园建设、校园环境、师生风采等方面的照片、视频、音频等影像资料。
2. 校园影像档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责校园影像档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
2. 学校各部门、各单位负责本部门、本单位产生的校园影像资料的收集、整理和移交。
3. 学校教师、学生、工作人员应积极配合档案管理部门开展校园影像档案工作。
四、收集与整理1. 校园影像资料的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
2. 校园影像资料的整理应遵循分类、编号、编目、归档等原则，确保档案的准确性。
3. 档案管理部门应定期对收集到的校园影像资料进行审查、鉴定，对不符合归档要求的资料予以剔除。
五、保管与利用1. 校园影像档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
2. 档案管理部门应配备专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
3. 校园影像档案的查阅利用应遵守以下规定：（1）查阅者需出示有效证件，填写查阅申请表。
（2）查阅者应爱护档案，不得擅自复制、摘录、损坏档案。
（3）档案管理部门可根据查阅目的，提供必要的复制、打印服务。
六、鉴定与销毁1. 档案管理部门应定期对校园影像档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
2. 销毁档案前，应经学校领导批准，并做好销毁记录。
七、奖励与处罚1. 对在校园影像档案工作中做出突出贡献的单位和个人，学校给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人，学校将依法予以追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为加强校园影像档案管理，规范校园影像档案的收集、整理、保管和利用，充分发挥影像档案在校园文化建设、教育教学、科研管理等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各单位、各学院及全体教职工。
第三条本制度依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规制定。
第二章影像档案的收集与整理第四条影像档案包括校园风光、教育教学活动、文体活动、学术交流、社会服务等各类具有保存价值的图片、视频等资料。
第五条影像档案的收集应遵循以下原则：（一）真实性：影像档案应真实反映校园各类活动的实际情况。
（二）完整性：影像档案应全面反映校园各类活动的全貌。
（三）准确性：影像档案应准确记录校园各类活动的相关信息。
第六条影像档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照影像档案的内容、性质、时间等要素进行分类。
（二）编目：为每份影像档案编制目录，包括标题、时间、地点、人物、内容等信息。
（三）归档：将整理好的影像档案按照分类和编目要求归档。
第三章影像档案的保管与利用第七条影像档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保影像档案在保管过程中的安全，防止丢失、损坏和被盗。
（二）保密：严格遵守国家保密法律法规，确保影像档案的保密性。
（三）有序：保持影像档案的有序存放，便于查阅和利用。
第八条影像档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅：教职工因工作需要查阅影像档案，应填写《影像档案查阅申请表》，经相关部门批准后方可查阅。
（二）复制：查阅影像档案确需复制时，应征得档案管理部门同意，并按照规定支付复制费用。
（三）借阅：因特殊情况需借阅影像档案，应填写《影像档案借阅申请表》，经相关部门批准后方可借阅。
第四章奖励与处罚第九条对在影像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成影像档案丢失、损坏、泄密等后果的，将依法依规追究相关责任。
第五章附则第十一条本制度由校档案管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
谈高校照片档案的归档管理摘要：照片归档工作是高校档案管理中的一项重要内容，如何发挥照片的最大价值，取决于档案管理者对照片档案归档的标准水平，纸质照片和数码照片都需求标准管理，需求各方面配合共同做好照片的归档工作，服务高效建立引言档案，是指过去和如今的国度机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接构成的对国度和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同方式的历史记载。
《中华人民共和国档案法》档案是直接构成的历史纪录。
“直接构成”阐明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”阐明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记载性，是再现历史真实相貌的原始文献。
正由于档案继承了文件原始记载性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报材料和文物。
在档案管理中，照片扮演着记载各政府机关公务、企业消费、学术及科学研讨等方面重要的辅助角色。
照片档案以直接且逼真的影像将信息传送给运用者，不受言语、文字的限制，让人犹如设身处地，故更具有感染力。
照片起始于法国，1826年法国的一个夏天，Joseph Niepce 拍下了世界上第一张照片。
照片档案是指国度机构、社会组织以及个人在社会活动中直接构成的，有保管价值的以感光资料为载体，以影像为主要反映方式的历史纪录。
在档案管理中，照片以直接且逼真的影像将咨讯传送给运用者，不受言语、文字的限制，让人犹如设身处地，更具有感染力。
由于其共同的记载方式，在档案应用中发挥了重要的作用，如提供证据、举行展览、编辑图书以及画册等等。
在河南大学建校90周年举行校史展和出版画册，美不胜收的照片档案以不同内容分门别类展示了学校90年来的开展进程，使学生经过今昔开展变化，领会到变革开放的巨大成就，激起学生爱国爱校的感情，收到良好的效果。
1 照片档案归档范围记载本单位主要职能活动和重要工作成果的照片指导人和著名人物，参与与本单位有关的严重公务活动照片，本单位组织或个人参与的重要外事活动的照片，记载本单位严重事情、严重事故、严重自然灾祸及其他异常状况和现象的照片，记载本地域天文概貌、城乡建立、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间习俗和著名人物的照片，其他具有保管价值的照片。
一、总则第一条为加强学院证照档案的管理，确保证照档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学院内部所有证照档案的管理工作，包括但不限于学历证书、资格证书、荣誉证书、获奖证书、证明文件等。
第三条学院证照档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保证照档案的完整性，不得遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：证照档案内容应准确无误，及时更新相关信息。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保证照档案的安全，防止丢失、泄密和损坏。
4. 有效性原则：提高证照档案的利用率，为学院教育教学、科研、管理等工作提供有力支持。
二、组织机构及职责第四条学院成立证照档案管理领导小组，负责学院证照档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条证照档案管理领导小组下设证照档案管理办公室，负责具体管理工作，其主要职责如下：1. 制定证照档案管理制度，并组织实施；2. 负责证照档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 组织开展证照档案的鉴定、销毁工作；4. 指导、监督各部门证照档案管理工作；5. 处理证照档案管理的有关事务。
第六条学院各部门应指定专人负责本部门证照档案管理工作，其主要职责如下：1. 按照规定收集、整理、归档本部门证照档案；2. 严格执行证照档案管理制度，确保档案安全；3. 及时向证照档案管理办公室报送档案信息；4. 配合证照档案管理办公室开展证照档案的鉴定、销毁等工作。
三、证照档案的收集与整理第七条证照档案的收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的证照档案应包括原件和复印件，确保档案的完整性；2. 真实性：收集的证照档案应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 及时性：及时收集新产生的证照档案，确保档案的时效性。
第八条证照档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照证照档案的性质、内容、时间等进行分类，方便查找和利用；2. 编号：对每份证照档案进行编号，确保档案的有序性；3. 归档：按照分类、编号，将证照档案归入相应的档案柜或档案室。
照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，它涉及到对照片的收集、整理、存储和使用等方面。
一个良好的照片档案管理规范能够确保照片的准确性、完整性和可访问性，提高工作效率和信息管理水平。
本文将从五个大点展开，分别是照片档案的收集、整理、存储、使用和维护，以期为照片档案管理提供一些指导和建议。
正文内容：1. 照片档案的收集1.1 确定收集范围：明确需要收集的照片类型和来源，制定收集策略和原则。
1.2 确保照片准确性：核实照片的来源和拍摄时间，记录相关信息，避免错误和混淆。
1.3 完善收集流程：建立照片收集的规范流程，包括申请、审核、归档等环节，确保照片的及时收集和准确归档。
2. 照片档案的整理2.1 分类归档：根据照片的性质、用途和内容进行分类，建立分类标准和档案编码体系。
2.2 标注和描述：为每张照片添加标注和描述信息，包括拍摄地点、人物身份、事件背景等，方便后续查找和利用。
2.3 整理流程规范化：建立照片整理的标准流程和规范操作，确保整理工作的一致性和规范性。
3. 照片档案的存储3.1 选择合适的存储介质：根据照片的数量和需求选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等，确保安全可靠。
3.2 建立档案目录和索引：建立档案目录和索引系统，方便照片的检索和管理。
3.3 定期备份和维护：定期对照片档案进行备份和维护，确保数据的安全和完整性。
4. 照片档案的使用4.1 合理利用照片资源：根据需要，合理利用照片资源，如用于展览、出版、宣传等。
4.2 管理照片使用权限：根据需要和权限，对照片的使用进行管理和控制，防止滥用和侵权。
4.3 提供便捷的访问方式：建立便捷的照片访问渠道，如电子档案系统、在线平台等，方便用户访问和使用。
5. 照片档案的维护5.1 定期检查和更新：定期对照片档案进行检查和更新，确保档案的准确性和完整性。
5.2 处理照片损坏和丢失：对于损坏或丢失的照片，及时进行修复或补充，保证照片档案的完整性。
浅论高校照片档案的收集、保管与利用内容摘要：照片档案是高校档案的重要组成部分，做好高校照片档案的收集、保管工作是整个照片档案管理工作的前提和基础；积极主动地开展照片档案利用工作是照片档案管理的目的和根本。
当前高校照片档案工作在这两方面都应加强和完善，从而有效地推动高校照片档案工作沿着正确、健康的方向发展。
本文结合本职工作，围绕高校照片档案的收集、保管与利用工作等问题进行了较为系统的初步探讨。
关键词：照片档案高校收集保管利用照片档案是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的信息记录载体，也是高校档案的重要组成部分，它以其特殊的载体形式，反映出学校悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌，弥补了纸质文字档案的不足。
由于办公自动化的普及，新型信息介质的出现，照片档案日益增多，内容日渐丰富。
因此，作为高校档案部门要特别重视照片档案的收集、保管与利用工作，以更好地发挥照片档案的作用。
一、开展照片档案收集的必要性照片档案的收集工作是整个照片档案管理工作的基础和起点，随着改革开放的深入发展，高校已把培养人才与为经济建设和改革开放服务结合起来，单一封闭的课堂教学已被多种教学形式所代替，学生积极参加各种社会实践，参加显示自身智力与能力的各种竞赛；老师们也纷纷走出校门、国门进行各类学术交流，参加各项科研活动，这些丰富多彩的教学、科研活动，一方面反映了整个高校教学与科研发展的历史状况，另一方面也反映出高校师生积极参与教学科研等社会实践的全貌，在这些活动中，既有用文字直接记录各项活动的文书档案，也有记录某些典型场景、人物瞬间画面的照片档案，照片档案作为一种信息记录，形式简单、直观，记录真实迅速，画面包含的信息量大且不受语言、国界的限制而被广泛利用，成为高校档案的重要组成部分。
在目前的高校，照片的拍摄者主要以宣传部门为主，内容大多反映学校党政重大事件、活动的场景，而记录高校各类教学、科研、实践活动的照片档案却未能受到足够的重视，照片档案没有专人收集、整理，致使大量反映教学、科研活动的照片和底片散落在当事人手中，或遗留在摄影者手中，由于疏于管理而造成损坏或遗失，为避免永久的遗憾，更好地发挥照片档案的作用，及时收集是至关重要的。
照片档案归档整理规则在今天的数字化时代，每个人都拥有大量的照片，这些照片记录了人们生活中的重要时刻和珍贵回忆。
然而，由于照片数量庞大，如果不进行适当的整理和归档，很容易导致照片的丢失和混乱。
因此，制定一套照片档案归档整理规则非常重要，它能够帮助我们更好地保存和管理这些珍贵的照片。
一、归档规则：1. 根据不同的主题和内容进行分类，例如家庭照、旅行照、毕业照等；2. 为每一类照片设定一个明确的命名规则，如年份-地点-事件-人物，使得照片能够有序排列；3. 将相似内容或相关事件的照片放在同一个文件夹中，便于查找和管理。
二、整理规则：1. 删除重复照片和模糊不清的照片，只保留最佳拍摄结果；2. 对照片进行标签或描述，记录拍摄时间、地点、人物等关键信息，方便日后回忆；3. 编辑和修整照片，如果有需要，可以进行颜色调整、剪裁和修复。
三、存储规则：1. 选择高品质的存储设备，如外接硬盘、云存储等，确保照片的安全；2. 定期备份照片，避免硬盘损坏或数据丢失；3. 如果是实体照片，需要选择酸性纸张，避免照片变黄和退色。
四、保护规则：1. 注意光线和温度，避免阳光直射和高温环境，以免照片损坏；2. 定期清洁存储设备和相框，避免灰尘和污垢污染照片；3. 避免使用胶水或胶带在照片上，以免损坏照片表面。
五、备份规则：1. 使用稳定可靠的备份软件，定期将照片备份到其他存储设备或云存储上；2. 在云存储上进行备份时，选择安全可靠的云服务提供商，确保照片不会丢失或泄露。
六、共享规则：1. 如果希望与他人分享照片，可以选择合适的共享平台，如社交媒体或在线相册；2. 选择合适的隐私设置，确保照片仅对指定的人可见。
总结：制定照片档案归档整理规则有助于维护照片的完整性和可管理性，使得我们能够更好地保存和回忆珍贵的照片。
在整理过程中，要注意照片的质量、保护和备份，以确保照片的长期保存和安全性。
同时，合理利用数字技术和云存储，能够更好地管理和分享照片，让珍贵的回忆永远保留下来。
高校照片档案管理问题与建议作者：祝家来源：《兰台内外》2022年第34期摘要：照片档案作为高校档案建设的重要组成部分，以形象生动的方式记录了学校办学过程中的重大事件，发挥着传承高校历史文化的特有价值。
如何充分开发和利用好高校照片档案是档案人员的使命。
本文通过分析高校照片档案管理中的不足，对新时期的照片档案管理给出新的建议。
关键词：照片档案；档案规范化；管理建议一、照片档案的重要意义照片档案是学校档案的重要组成部分，是学校全体师生员工在各项活动中直接形成的以影像为主要反映方式的历史记录。
随着科学技术的不断发展，照片档案由传统的底片形式转变为运用数码影像技术与计算机技术形成的新型照片档案，而这两种类型的照片档案都是专门性的档案，都具有保存价值的历史凭证与依据，其社会价值不容忽视。
它不仅保留了事物本身的状态，更生动形象、图文并茂地记录学校的每一个历史精彩瞬间，是修订校史、举办校展、档案宣传日的重要素材。
照片档案管理工作本身是有一定技术要求的，是学校档案管理部门发展到一定层面的客观需求。
照片档案的形式、途径越来越丰富，随着数码照片的普及，照片数量在不断增多，人们对照片档案要求也越来越高，再加上照片档案载体特殊，对于收集、整理、保管与利用都有标准化的要求和管理办法。
国家档案局早已出台了《照片档案管理规范》，并规定了照片档案收集要求、整理程序和保管条件。
档案管理人员应按照规范采取各种措施，提升管理工作水平，制定针对性应对策略，利用照片信息资源，充分发挥照片档案服务社会的作用，提供更好、更系统的档案服务。
二、照片档案管理中存在的不足1.照片档案制度制定问题由于不少学校注重文书档案的归档而忽略了照片档案，致使尽管有的单位制定了照片档案的归档要求，但没有逐年修订其管理办法，有的仍然沿用之前的管理制度和管理模式，制度建設相对滞后。
没有细化实施细则，甚至标准、范畴、时间等内容不统一，导致归档材料不齐全，形式五花八门，久而久之，造成照片档案收集管理成为一句空话，下降了照片档案管理的质量与效率。
