余世维有效沟通
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第七章有效沟通第一部分沟通的目的和问题(一)沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为(让员工清楚公司的政策,再执行。
Eg.苏州喜来登何天恩)(2)激励员工改善绩效(让员工有激情,成为公司的一部分。
Eg.温家宝汶川地震;艾森豪威尔与挖壕沟的士兵)(3)表达情感(Eg.安利;黑手党)(4)流通信息(Eg.日本人对中国市场的研究)(二)沟通的三要素如下:(1)沟通的基本问题——心态(Mindset)。
心态有三个问题:①自私——关心只在五伦以内②自我——别人的问题与我无关③自大——我的想法就是答案Eg.①保安“放气”来治理小区乱停车;②放鞭炮;③掌上灵通允许员工在公司养鸟(2)沟通的基本原理——关心(Concern)。
涉及以下三个方面:①关注状况与难处(Eg.香港买书)②关注需求与不便③关注痛苦与问题(3)沟通的基本要求——主动(Initiative)。
①主动支援(东京台风时餐厅主动提供盒饭)②主动反馈(游客排队买票时工作人员的解释)(三)沟通过程模式关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听?影响编码的因素:1、技巧(不及格的说法;比我差的公司还有很多)2、态度(有实力则高姿态)3、知识(专业术语;对外汇多的看法)4、社会文化的背景(中国的酒文化,注意风俗文化的不同)△沟通漏斗:你心里想的100%嘴上说的80%别人听到的60%别人听懂的40%别人行动的20%(1)100%→80%的原因:①没有做好沟通的刚要、笔记;②不好意思(建议:婉转地由别人来讲);(2)80%→60%的原因:①讲话者有干扰(建议:讲话的人不要在人多、吵的地方讲话)②听话者有干扰②对方没有做笔记(3)60%→40%的建议:①反问;②问对方有没有其他的想法(4)40%→20%的提醒:①没有方法(命令中没有方法);②没有监督讨论:第一个讨论:(1)也都一样有总经理失败的总经理:自己关起门来做决策;开会一言堂;总是相信自己的方法是绝对正确的,从不采取别人的方法;独断独行,做事情完全凭自己的意志;不去管市场上是怎么想,不在乎员工的提醒;对公司的危机充耳不闻成功的总经理:开会的时候自己的话总是后面讲;把干部叫过来一起决策;注意市场和客户的需求,员工的反应;不会认为自己的想法是唯一答案(2)失败或倒闭的公司,都装电脑失败的公司:在电脑里搜索资料,资料不等于信息;把电脑当做修饰的工具;大家都把时间花在电脑上,没时间去思考客户和公司的危机、战略,改良公司的产品成功的公司:不会天天看电脑,关注市场、客户、公司;不会把电脑的资料当做唯一的决策依据,会从数据中发现产品的缺点、战略的盲区、公司的危机;将资料转化成信息(3)失败或倒闭的公司,都在开会一般会议的通病:没有明确目标与程序;没有准备;主管失控;无法发言或离题;盲从或漠然;无人负责也无人追踪;太多人参加余世维的建议:会前发资料;指定发言人;集中话题;只对有用的人开会;开会要掌握时间;开会要解决问题余世维公司:双U会议室设计失败的公司:把会议当做一个形式,当做领导发挥权力的地方,当做政令发表,当做没有秩序的随便讲话成功的公司:有目的的开会,开会一定要有结果,开完会一定要有人监督,发言有顺序(4)失败或倒闭的公司,都在打广告好的广告:一两百米之外就要辨别出来,黄底黑字,不超过十个字(上海延安高架的一个广告:东亚银行,来自香港)太抽象、太漂亮、太前卫的广告并不能被大众所理解失败的公司:广告就是花钱,不问市场诉求、不体会广告焦点,广告和产品的关系没点清楚,广告抽象成功的公司:注意市场反馈、消费者的反映、诉求的重点、广告的焦点、效果第二个讨论:叙述一下你与西方人沟通时,所体验的文化差异、性格差异、习惯差异,有什么值得我们学习的地方没有?(1)美国人:①公私分明;②注意隐私:党派、宗教、薪水、婚姻不能问;③重视效率、能力、贡献,不看着年资(2)英国人:①中规中矩,强调制度、;②重视阶级,强调贵族,光荣的传统(3)法国人:不容忍错别字、没语法,喜欢干干净净,注意穿着、写字,注重生活品质、浪漫(4)日本人:①互相监督;②准时上下班,或到一个地方;③不要称赞一个人,要称赞集体;④强调阶级、辈分(中:伦理日:秩序);⑤强调团队,不要强调个人第二部分沟通的个人障碍和组织差异(一)个人障碍A地位的差异:阶级低的和阶级高的沟通总是容易胆怯、忧郁、不主动。
有效沟通---余世维一、沟通概述:沟通不是一种本能,而是一种能力;是后天经过学习而形成的一种能力;简单的讲就是人与人的接触:语言沟通,行为沟通;沟通是一种激励;●沟通的四个目的:1.控制成员的行为;要让我们知道底下的员工有没有按照我们的想法去做;经常去检测成员的行为,见到成员有任何偏差,及时纠正;因为电脑的问题,使人与人之间失去了激励;2.激励员工改善绩效;让我们的员工知道我们关心他们,好增加他们的工作绩效;让下级也知道上级的苦楚和难处,相互沟通,利于激励员工;每一位员工都是一个珍珠,而主管就是那条线;使用走动管理;3.表达情感:是大家把组织当作一个家,分享成功和挫折的感觉和情绪;安利,让优秀的业务员与不优秀的业务进行交流,表达一种情感;黑手党,大老婆不可休掉,不可出卖组织,no women no kids,三大戒律;公司就像家,跟员工表达一情感(总经理);4.流通信息;沟通就是一种信息,为了防止这个信息的断裂;为了保持这个信息始终保持流通;日本公司老员工带新员工(母鸡带小鸡)日本人离职以后一定会留下备忘录,是信息不会产生断裂;●沟通的基本问题是“心态”mindset,心态有三个问题1.自私(关心只在五伦以内);问路案例2.自我(别人的问题与我无关);男士吸烟案例3.自大(我的想法就是答案);医生案例●基本原理是“关心”concern,关心三点1.注意他人的状况和难处;机场买书案例――买书2.注意他人的需求和不变;电子煤矿――按摩、玩具3.注意他人的痛苦与问题;酒店案例――羽绒●基本要求是“主动”initiative公司是一个系统,不是主动的支援就是主动的反馈;自动化到自动化,主动的盯着产品和机器;沟通的基本问题是你的心态对不对,他的基础原理是你没有没关心别人,他的主动要求是你会不会主动支援和主动反馈。
二、沟通的过程发讯者-编码-解码-收讯者影响编码的四个条件:A.技巧B.态度态度其实是一种沟通的一种筹码;如果你强大,你的沟通态度也就很强硬;C.知识D.社会文化的背景(酒文化)◆人的眼球左右移动较快,上下移动较慢,从对于竖的东西感觉都比较高,人的一种错觉。
优秀心得体会:余世维有效沟通心得沟通是人际交往中至关重要的一环,而有效沟通则是达成交流目的的关键。
在我看来,成为一个优秀的“沟通高手”并非难事,只要你掌握了一些技巧和方法,就能够使得沟通更加高效、顺畅。
在本文中,我将分享余世维有效沟通方面的心得体会。
一、倾听是沟通的先决条件做一个优秀的沟通者,必须学会倾听。
倾听意味着要尊重别人的意见和感受,接受对方所说的话,并且善于引导对话。
当别人和你交流的时候,你要用心倾听,听完后也要再简单复述一遍对方所表达的意思,这可以表明你的理解程度,并且为对方提供更好的确认机会。
聆听还可以创造一种亲和力和相互尊重的氛围,使得交流更加自然和轻松。
二、用简练明了的语言表达沟通的另一个重要要素是语言表达。
语言表达应该清晰简明,避免使用太过复杂的词语、措辞不当或者难以理解的语言。
如果使用的话太难以理解,很有可能会导致信息的丢失,同时也会影响交流的效果。
此外,当你表达自己的观点时,必须确保语气温和,不发表攻击性、贬低性的言论,这样会破坏交流的和谐。
因此,使用简明、准确的语言并遵循交流道德规范是非常重要的。
三、展现共情和理解优秀的沟通者需要具备与人相处的天赋。
你需要想象和感受对方所表达的情感和意见,并且给予理解和支持。
你的目标是创建一个和谐的氛围,在这种气氛下进行的交流更有效。
因此,当你与别人交流时,要象征性地展示共情,你可以说“我明白你的感受”,“我可以认同您的想法”,或者类似的阐述,传达出你理解别人的看法并愿意支持他们。
共情可以让你与对方建立联系,并且交流的效果会更好。
四、展示积极态度积极向上的态度是优秀沟通的关键。
面对任何环境和任何话题时,你应该保持积极乐观的态度,充满信心和动力。
无论你面对的是积极或消极情绪的人,你都需要展现出稳定、平和的外表,让对方看到你的自信和沉着。
这可以有效地缓解不愉快的情境和敌对的互动,使得沟通变得更加顺畅。
五、用身体语言辅助表达身体语言是沟通的重要一环。
有效沟通――沟通要克服的事情如何倾听(1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。
(2)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。
(3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。
(4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通也不要打断,先站在旁边听他们讲完。
有效沟通――沟通要克服的事情(5)集中精神,下属与你讲话,不要弄别的事,跟部下聊天时放下一切,你的部下一定会认为你是个很好的主管,在用心听他讲话。
(6)站在对方的立场,一般人常站在对方立场,讲风凉话,你要替他去解决他的问题,从他的角度去思考,讲切乎实际的话,从他的立场来思考。
办公室除老板桌外,还要有两个椅子和茶机,这样有员工或老总找就一起座到那,这让对方轻松,座在自己的位子上和别人讲话,叫有压力。
有效沟通――沟通要克服的事情开会不要常在公司固定位置开,根据人的反应和精神,在同一个地方,同一种模式,同一群人开会,通常会没有创意,痛苦的,压力的会议要选轻松缓压的地方开会,对方一放松就容易沟通了,一紧张就不好沟通,一方面有压力,一方面没创意。
有效沟通――沟通要克服的事情 3、控制自己的情绪,不要用情绪化的字眼,不要拉高你的声调,不要放大你的声贝,会讲话的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒会让人害怕,威会让人折服,话要有威严,有份量。
跟别人讲话注意:1、讲话不要在角落,因为主管在角落讲话,别人会认为你们在谈秘密,讲话就光明正大,真的不能让人听到,那晚上到我家去,或下班后我请你去喝茶。
有效沟通――沟通要克服的事情2、讲话不要一动就关门,一关门就在谈秘密。
3、压低你的声音,一压低别人就感到有秘密。
4、不要狼顾,讲话不要老回头,有狼顾的人容易谋反,叛变。
余世维《有效沟通》读后感(6篇)余世维《有效沟通》读后感1看了《有效沟通》这本书,我感触很多,确实发现了自己身上存在的一些问题是由于没有有效的沟通而造成的。
我想作为一名教师,学会有效地沟通会让自己以后的路更平坦。
21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名有志青年不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与同事、合作伙伴建立良好的人际关系。
因此,提升沟通艺术,运作好人际关系,成为事业成功的重要环节。
余世维博士首先讲述了沟通的目的:一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。
二是激励员工,改善绩效。
三是表达情感,分享挫折与满足。
四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。
这就要求领导在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为,是有利于公司的发展,不断激励员工有效的提高工作效率,与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握工作持续、良性的发展方向。
其次,讲到沟通有三个要素:1、沟通的基本问题——心态。
沟通不是一种讲话技巧,而是要保持一个好的心态。
首先不能自私,只关心五伦以内的问题,而要纵观大局,考虑问题做事情从大局出发。
其次不能以自我为中心,一副事不关已高高挂起的态势,公司的发展离不开我们每个个体。
不能自大,以为自己的想法就是答案,这样会让人很反感,这样容易在两人沟通过程中赞成许多障碍。
2、沟通的基本原理——关心。
关心是一种发自内心的真挚情感。
学会了关心就学会了做人,学会了生存。
在与人沟通的过程中,尤其是在与客户沟通的过程中,要时刻关注他人的状况与不便,既时地帮他解决,这样谈判的成功率才会大。
3、沟通的基本要求——主动。
不管是对自己的同事,上级,下级都要做到主动跟对方沟通。
要及时把事情的进展汇报给他,不管是有问题还是没问题,这样才有利于上级及时地去解决出现的问题,去调控整个事件。
除了把握好沟通的三个要素以外,还要注意很多细节。
在沟通的过程中,要集中精神听对方讲话;自己在讲话时也要有重点,生动形象地交待一件事情,而不是让人听起来很乱;不要打断别人的讲话,这是一个礼貌问题;要站在对方的立场上考虑问题,真正地为对方解决难处;控制好自己的情绪。
有效沟通——余世维一、沟通的目的1.控制成员的行为(遵守公司制度)2.激励员工,改善绩效3.表达情感(工作上的满足或者挫败)4.流通信息(强化你的信息)二、沟通的基本问题“心态”说明:心态自私——关心只在五伦以内自我——别人的问题与我无关自大——我的想法就是答案三、沟通的原理是关心说明:关心注意他的状况与难处注意他的需求与不便注意他的痛苦与问题四、沟通的基本要求是主动A主动支援BB主动反馈A沟通的过程模式:发讯者——编码——渠道——解码——收讯者,由收讯者再向发讯者反馈影响编码的四个条件1.技巧2.态度3.知识4.社会文化的背景从沟通的角度,说明下列这句话的意义:“失败或倒闭的公司,也都一样有总经理,都装电脑,都在开会,都打广告”一般公司举行会议有哪些通病:提示:1.没有明确目标与程序2.没有准备3.主管失控4.无法发言或离题5.盲从或漠然6.无人负责也无人追踪7.太多人参加怎样改善我们的会议:1.谁参加——参加人应区分为“必须参加”与“随意”参加两种2.谁主持——“主席”(副总),“导言人”(经理),“观察员”(总经理)3.谁控制——“主席”控制秩序,“导言人”控制时间,“观察员”控制全场4.谁先发言——“由下而上”和“由外而内”可以鼓励意见5.谁负责,谁追踪——这两件事散会前如果没有答案,就是“召集人”的事6.谁在浪费时间——资料应在开会前发给开会人阅读,一进到会场就是直接讨论或表决7.谁结论——没有更好的方法,就用“主持人”的方法(导言人——主席——观察)五、沟通的个人障碍:1.地位的差异,上司跟下属沟通比较容易,下属跟上司一般比较困难,所以上司要主动跟下属沟通,另外再设一张桌子在员工中间,要经常性坐在那里。
2.专业术语,尽量在不同行的人面前少卖弄专业术语3.可信度,一个人或公司在给出信息的时候至少80%以上是正确的。
4.认知偏误5.过去的经验,成功过的方法一般不能再用,再用不见得一定成功6.情绪的影响,重要的决策一定不要受情绪的影响,一定要过夜,过了夜情况就不一样。
2024年余世维有效沟通心得2024 年,余世维对有效沟通有了更加深刻的理解与心得。
在这个现代化、信息高度发达的社会中,有效沟通变得尤为重要。
无论是在个人生活中还是在职业发展中,都需要我们掌握一定的沟通技巧和方法。
下面是我在2024年对于有效沟通的心得总结,希望能为大家提供一些帮助。
一、倾听是有效沟通的基础在与他人进行沟通时,首先要学会倾听。
倾听并不仅仅是听到对方说话的内容,更重要的是全方位地理解对方的意思和情感。
倾听是尊重他人的体现,只有真正地倾听他人,才能建立起有效的沟通基础。
在倾听的时候,除了注重对方言语的内容外,还要注意对方的表情、肢体语言和声音的语调等非语言信号。
通过综合理解这些信号,我们才能够更加准确地理解对方的意图和需要。
二、善于表达自己的观点和感受除了倾听之外,表达自己的观点和感受也是有效沟通的关键。
当我们有某种看法或者感受时,要学会清晰地表达出来。
可以通过简洁明了的语言、生动具体的例子以及直接真诚的表达方式,让对方更好地理解我们的意思。
在表达观点和感受的同时,还要学会尊重对方的观点和感受。
我们不一定要完全认同对方的意见,但是应该尊重对方的权利,给予对方表达自己观点的机会,并且保持开放的心态,愿意倾听和接受对方的观点。
三、积极主动地沟通和反馈为了建立有效的沟通关系,我们需要积极主动地参与到沟通当中。
不要等待对方来找我们沟通,而是要主动地与对方交流,及时地反馈自己的想法和感受。
这样可以加快沟通的进程,避免因为沟通不及时而引发的误解和误会。
在进行反馈的时候,要注意方式和方法。
要善于用正面、积极的方式表达自己的意见,并且给予对方鼓励和肯定。
同时,也要接受来自对方的反馈和建议,以便不断改进自己的沟通方式。
四、尊重他人的差异和多样性在有效沟通中,我们要理解和尊重他人的差异和多样性。
每个人都有自己独特的思维方式、价值观和经历,这些因素会对他们的言语和行为产生影响。
我们要学会包容和接纳这些差异,不要过于主观地去评判对方的观点和行为。
余世维有效沟通学习心得
在我个人的沟通学习过程中,我发现了一些有效沟通的重要要素和技巧。
以下是我对
余世维有效沟通学习心得的总结:
1. 善于倾听:倾听是有效沟通的关键。
当与他人交流时,我尽量放下自己的立场和观点,专注地聆听对方的发言。
通过倾听,我能够更好地理解对方的意思,避免误解和
冲突。
2. 表达清晰:在沟通中,我尽量用简单、清晰的语言表达自己的意思。
避免使用复杂
的词汇和术语,以免对方难以理解。
我还会注意语速和语调的把握,以确保对方能够
清楚地理解我的意思。
3. 确保共同理解:我发现在沟通中,经常会出现双方理解不一致的情况。
为了避免这
种情况,我会通过回顾对话内容,确认双方是否理解了相同的意思。
如果有不同之处,我会及时进行解释和澄清,以确保双方达成共同的理解。
4. 注意非语言表达:除了语言表达外,非语言表达也是沟通的重要组成部分。
我会注
意自己的姿态、面部表情和身体语言,以及对方的非语言信号。
这些非语言信号可以
提供更多的信息和线索,帮助我更好地理解对方的想法和感受。
5. 尊重对方:在进行沟通时,我会尊重对方的观点和意见,不轻易批评或贬低他人。
我相信每个人都有自己的价值和想法,通过尊重他人,我能够建立良好的沟通关系,
并促进合作和理解。
通过学习余世维的有效沟通技巧,我发现自己在与他人的沟通中取得了更好的成效。
我能够更好地理解对方的意思,避免冲突和误解,建立更好的人际关系。
这些技巧也
使我在工作和个人生活中更加自信和成功。
学习余世维有效沟通培训心得体会作为一名从事着销售工作的职场人士,对于有效的沟通,一直以来都是我工作中必备的技能。
近日,我参加了余世维老师的有效沟通培训,讲述自己的心得体会,如下:首先,这场培训让我深刻地意识到,在日常工作中,我们的有效沟通往往是被片面化的。
我们只关注自己需要表达的部分,而忽略了接收信息的过程。
余老师告诉我们,沟通其实是一种双向的交流,是我们在传达信息的同时,要考虑接收方的思维方式和习惯,让信息能够被对方更好地接受和理解。
在这个过程中,表达者和接收者都要保持开放的心态,不断地去理解。
其次,培训中重点突出了非语言沟通的重要性。
我们常常忽略自己的身体语言、面部表情和语调等非语言信号,而这些信息往往比口头表达更能够传递情感和态度。
在这方面,余老师提供了许多实用的技巧,比如说“托手”和“直立语姿势”等,让我们能够更好地控制自己的身体语言,增强自己的沟通能力。
在思辨方面,余老师强调了理性思维的重要性。
在我们表达时,不能仅仅凭感性、情感去表达自己的想法,而是要去发掘问题的本质和逻辑关系。
只有通过理性的思维,才能让我们的表达更加清晰、准确。
在表达语言方面,我也有了很大的感悟。
我发现自己平时口头表达时喜欢使用过多的废话和修辞语言,而这些却会让信息被混淆、无法有效传达。
余老师教我们只要简短明了地表达自己的想法即可,切不可语言浮夸,而且我们的发言都应该具备可操作性、针对性和可衡量性。
这样不仅能够让接收方更好的接受信息,也可以增加我们的说服力。
最后,我想说余老师的培训使我有了视野的拓宽,也让我发现了自己的不足。
学习余老师的有效沟通,让我意识到有效沟通是每个职场人士必备的技能,这种能力不但可以帮助我们在工作中更好地处理人际关系,也可以帮助我们更好的表达自己的想法。
我相信,这次有效沟通培训对我的职业发展将会产生深远的影响。
《余世维:有效沟通》正文第1章:沟通的目的和问题本章重点:1沟通的目的2沟通的三要素3影响编码的5个条件第1章沟通的目的和问题有效沟通自检1你认同沟通的目的是建立一种人际关系吗?2你认同沟通需要被认同吗?21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。
因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。
沟通并不是一种本能,而是一种能力。
也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。
也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。
所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。
中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。
这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。
结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。
由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子:(1)什么话该说。
(2)什么话不说。
在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。
别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。
我们来看看沟通的目的是什么。
沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为。
(2)激励员工改善绩效。
(3)表达情感。
(4)流通信息。
◇控制成员的行为你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。
换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。
这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。
我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。
有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。
”他接着介绍说他平时很少讲话,但是他的手一直不停地指:当一个大堂副理站的位置不对时,他的手马上就指过去;吃自助餐时,一个锅碗瓢盆没有摆好,他的手马上指一下;当一个小姐的声音太大、动作太慢的时候,他同样用手指挥一下。
他就这样上上下下地跑,连游泳池他都站在那里看,用手在那里指。
苏州吴宫喜来登之所以是长江三角洲地区做得最好的酒店,与这个总经理上上下下地盯着不无关系。
沟通讲得简单一点,就是人与人的接触,不这样上上下下地跑,哪里有可能接触到下属呢?◇激励员工改善绩效沟通的第二个目的是激励员工,也就是改善他工作的绩效。
自从发明电脑以后有一个毛病出现了,每个人都以为坐在电脑前面就是在上班,其实这是一个错误的观念。
仅有电脑,并不能够做出什么东西。
有人说电脑能够作曲,世界上哪一首名曲是电脑做的?有人跟我说电脑会绘图,世界上哪一幅油画是电脑画的?日本人还发明了一种会写毛笔字的电脑,可哪个有名的碑体是电脑写的?可见电脑只是一个工具而已。
自从发明电脑以后,人与人之间就产生了隔阂。
一上班每个人都坐在电脑前面,一直到下班,于是人与人之间失去了激励。
如果你是一个主管,不要常常坐在自己的电脑前面,而应多出去走走,这会使你发现两件事情:第一件:不是每个员工在那里打字时,都打一些有意义的事情;第二件:人与人之间的串接不可能由自己串接起来。
坐在那里的每一个员工是一颗颗珍珠,但是中间如果没有一根线串起来,这个珍珠项链是没办法挂的。
此时,只要你主动一点,你就是中间的那一根线,帮他们串接起来就是一件非常简单的事情。
所以,管理者不是天天开会,天天看着自己的电脑,而是要出去把他们串接一下,这个概念叫做激励员工。
艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。
有一次,他看见一个士兵从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说:“大兵,现在日子过得还好吧?”士兵一看是将军,敬了个礼后说:“这哪是人过的日子哦!我在这边没日没夜地挖。
”艾森豪威尔说:“我想也是,你上来,我们走一走。
”艾森豪威尔就带他在那个营区里面绕了一圈,告诉他当一个将军的痛苦和肩膀上挂了几颗星以后,还被参谋长骂的那种难受,打仗前一天晚上睡不着觉的那种压力,以及对未来前途的那种迷惘。
最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看你在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,也许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死了。
”这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候,那个士兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧!”这个故事说明沟通就是一种激励。
管理者在公司治理中,下属一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不见得知道,其实,这就是失去了激励。
尤其对那些采用隔间与分离的办公室的公司,作为一个主管,你应该要弥补这个问题,常常出来走动走动,哪怕是上午十分钟,下午十分钟,对你们公司和你的下属都会有非常大的影响。
在管理学上这叫做走动管理。
很多大公司反对把每个人搞在一个小房间里面,其管理上的情与理也就在于此。
◇表达情感何谓情感?在企业管理中,情感指的是工作上的一种满足或者挫败。
著名的安利公司有一个优点,它不像一般公司那样总是把“英雄豪杰”的照片挂在墙上。
该公司有个很好的习惯,就是每一次找一个成功的业务员,叫他把故事讲给其他人听,再找一个失败的业务员,把他的挫折感讲给别人听,让大家一起交流,最后再把五个成功的和五个失败的摆在一起,让大家再一次互相交流。
(眼快文字更新 )安利的成功,与这种情感分享有很大的关系。
◇流通信息对于流通信息的沟通方法,日本人的经验特别值得推介。
日本是个非常团结的民族。
他们的主管在移交工作时,很少是同一天移交的,他们中间还要在一起工作一段时间,通常是半个月,至少也得一个星期,这表示这个沟通不会断裂。
其次,日本的老职员很少有丢下新的职员不管的现象。
你注意看,在日本公司里经常会发现一个年纪大的日本人,带着个年纪小的日本人,这叫做“母鸡带小鸡”。
第三,日本人很少在离开的时候,一句话都没有讲,什么东西都没有留下。
他们一般都会有一本备忘录,留给后面接任的人继续阅读。
在我们国内这么多企业中,很少看到有哪家企业主管在交接的时候,留下一本备忘录给后面的人阅读。
第四,日本人还会做到所有留下的关系统统不会断掉,所以他们在业务交接的时候,都会带着新的干部去拜访政府官员、同行,甚至有竞争的对手与大客户,他们称之为关系。
最后,日本人到每个国家做事情的时候,都对这个国家的情报非常感兴趣。
以在中国的日本商人为例,他们每个月都有一本书,叫做《中国情报》。
上面写了个“密”字,弄得像个秘密档案似的,而且其管理与流通也相当严格。
只有日本人自己可以读。
所以你问日本人我们的某某企业的情况时,他们都非常了解。
反过来问到我们中国人:“日本小泉首相结婚了吗?”许多人却一头雾水。
日本企业的崛起与兴盛,与他们从来不让信息的沟通断裂有很大关系,因为信息一旦断裂什么东西都将从头来过,一个公司好不容易栽培起一个经理,结果他拍拍屁股一走,另外一个就要从头来过。
在他们身上投资,不是白投了吗?这就是最值得我们深思的地方。
我们太习惯向别人伪装自己,以致最后我们向自己伪装自己。
——[法]拉罗什富科和蔼可亲的态度是永远的介绍信。
——[英]培根在实际沟通中,彼此认同即是一种可以直达心灵的技巧,同时又是沟通的动机之一。
沟通的三要素如下:(1)沟通的基本问题——心态(Mindset)。
(2)沟通的基本原理——关心(Concern)。
(3)沟通的基本要求——主动(Initiative)。
◇沟通的基本问题——心态(Mindset)很多人都以为,沟通是一种讲话的技巧,其实这样说是不对的。
一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧一样也没有用,所以沟通的基本问题其实是心态的问题。
怎么来理解心态呢?可以这么说,心态有三个问题:问题1:自私——关心只在五伦以内心态的第一个问题就是自私。
有一天你在城市里迷路了,将地图摊开,一直站在那里看,可能不会有人过来问你是不是迷路了,需要帮忙吗。
但我有个朋友的儿子在新西兰,有一次在奥克兰那个地方,打开一张地图,还没有一分钟,就来了两个新西兰的女人问他:“迷路了?要帮忙吗?”这个事例说明我们中国的人情味在五伦以内,五伦以外就没有了。
什么是五伦呢?在中国文化中,五伦是指孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。
这五伦由近到远,每个“伦”内都协调有序(“伦”的含义是次序)。
问题2:自我——别人的问题与我无关别人的问题与我无关,这叫做自我,眼中只有自己。
在我们的生活中,吸烟的人非常多,吸烟的人在掏烟时先瞄瞄墙上,看有没有写“请勿吸烟”。
墙上明明写有“请勿吸烟”却装作看不到,这当然不能够原谅。
最有趣的是,墙上没有写时,他就放心地点火吸烟。
其实,要不要吸烟不是看墙上有没有那个“请勿吸烟”的警示,重要的是看你的旁边有没有人,只要你确定你旁边的人都是吸烟的,包括你在内,那么你们就一起吸好了;但当你旁边的人绝大多数不吸烟时,如果能做到不吸,这叫做不自我。
很多男士在餐厅都喜欢吸烟,其实一个餐厅里面从来不可能是全部都吸烟的。
这时你应该不吸。
公司开会时总经理把烟一点,哪一个敢说他不能吸烟,但公司的大部分女士都是不吸烟的。
这时,问题就出来了:为什么非要在女同事的面前吸烟?为什么非要回家吸烟,让太太和孩子吸你的二手烟?有人可能会这样回答:那没办法呀,她嫁给我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手烟?有本事出去!其实这都是不对的。
这种心态也许你自己不觉得,其实就是一种自我。
问题3:自大——我的想法就是答案一次出差路上,我的一个属下突发急性肠炎。
我带他到医院去的时候,属下跟那个医生说:“大夫,你看是不是要吊盐水?”没想到那个医生的回答很轻松:“想吊盐水还不容易吗?”结果我那个属下就去吊盐水。
你猜后面发生了什么事情?我那个属下到药房去领药的时候,领的是个篮子,里面装了十二瓶盐水,属下又回去问那个医生说:“大夫,要吊这么多盐水吗?”那个医生说:“你不是喜欢吊盐水吗?”与医生说这个那个,那个这个,他听了会非常反感,他想你是医生还是我是医生?其实这样的想法与做法就是自大。
在人际沟通中,自大会以各式各样的面目出现,它像一块绊脚石,造成许多阻碍,使人本身的辨别力不敏锐,理性便无法发挥正常的功用。
一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通,这就是心态不对的典型症状。
◇沟通的基本原理——关心(Concern)美国著名教育专家内尔·诺丁斯博士撰写过一本书——《学会关心:教育的另一种模式》。