会务承接合同
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承接公司会议服务合同(精选9篇)承接公司会议服务篇1甲方:乙方:经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在年月日- 年月日期间的会议服务工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方1)负责提供不少于人的会议室;2)负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;3)负责联系用餐场所、订餐;4)负责参会人员接站工作;5)乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1.费用场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元。
2.支付方式会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目,每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:乙方:地址:地址:电话:电话:联系人:联系人:日期:年月日日期:年月日承接公司会议服务合同篇2甲方:乙方:经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议名称:二、会议承办:1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。
会务合同范本3篇篇1会务合同范本一、甲方(出租方):单位名称:___________法定代表人:___________联系地址:___________联系电话:___________传真:___________开户银行:___________账号:___________二、乙方(承租方):单位名称:___________法定代表人:___________联系地址:___________联系电话:___________传真:___________开户银行:___________账号:___________三、合同签约时间:___________年____月____日四、会务时间:___________年____月____日至___________年____月____日五、会务地点:___________六、合同内容:1. 甲方同意出租会议场地给乙方举办会议,场地包括但不限于会议厅、会议室、休息室等。
乙方在使用会议场地期间须遵守场地规定,保持场地整洁,如有损坏须承担相应修复费用。
2. 乙方在使用会议场地时需支付场地租金,租金金额为___________(大写:人民币___________元整)/天,共计___________天,支付方式为___________。
3. 乙方需提前______天向甲方提交会务计划,包括会议日程安排、参会人员名单、用餐安排等内容,甲方有权对计划进行审查,并提出修改建议。
4. 乙方需向甲方支付一定比例的定金作为场地预订费用,定金金额为___________元,如乙方违约导致会务取消,定金不予退还。
5. 甲方在出租会议场地期间需提供一定数量的工作人员,包括会务服务人员、安保人员等,具体人数根据会务规模而定。
如乙方需额外增加工作人员,需与甲方协商确定费用。
6. 甲方同意为乙方提供会务支持,包括但不限于提供设备租赁、餐饮服务、接待服务等,费用另行计算。
如乙方需求变更,需提前通知甲方,双方协商确定费用。
承接会议服务合同范本甲方(以下简称“委托方”):乙方(以下简称“服务方”):鉴于委托方希望乙方提供会议服务,乙方愿意提供会议服务,双方经友好协商,就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,为甲方提供以下会议服务:(1)会议策划:乙方应根据甲方的要求,为甲方提供会议的整体策划方案,包括会议主题、议程安排、会场布置、会议宣传等。
(2)会议组织:乙方应负责会议的全程组织工作,包括会议通知、会议签到、会议资料准备、会议现场协调等。
(3)会议接待:乙方应负责会议的接待工作,包括会议代表的接送、住宿安排、餐饮安排等。
(4)会议技术支持:乙方应提供会议所需的技术支持,包括会议音响、灯光、投影、同声传译等。
(5)会议后期服务:乙方应负责会议结束后的后续服务工作,包括会议代表的送别、会议资料的整理、会议效果的评估等。
1.2 乙方应按照甲方的要求,提供符合甲方需求的会议服务。
第二条服务费用2.1 双方同意,甲方应支付乙方会议服务费用,具体金额为人民币元整(大写:人民币元整)。
2.2 甲方应按照以下方式支付服务费用:(1)本合同签订后日内,甲方支付乙方服务费用的 %,即人民币元整(大写:人民币元整)。
(2)会议结束后日内,甲方支付乙方服务费用的剩余部分,即人民币元整(大写:人民币元整)。
第三条双方的权利和义务3.1 甲方有权对乙方的服务进行监督和指导,有权要求乙方按照甲方的要求提供服务。
3.2 甲方应按照本合同的约定,及时支付服务费用。
3.3 乙方有权按照甲方的要求,自主完成会议服务的各项工作。
3.4 乙方应按照甲方的要求,提供符合甲方需求的会议服务。
3.5 乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方的任何信息。
第四条合同的变更和解除4.1 双方同意,本合同的变更和解除,应经双方协商一致,并以书面形式确认。
4.2 在合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方均有权解除合同。
会务承包合同7篇篇1甲方(主办方):__________乙方(承包方):__________鉴于甲方有意委托乙方承担其举办的会议活动的组织管理工作,经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就本次会务承包事宜达成如下协议:一、合同双方基本信息甲方(全称):____________(以下简称甲方)法定代表人/负责人:_______注册地址:___________________联系方式:电话_______;邮箱_______;地址_______。
乙方(全称):____________(以下简称乙方)法定代表人/负责人:_______注册地址:___________________联系方式:电话_______;邮箱_______;地址_______。
二、承包事项及内容概述乙方承包本次会议的策划、组织、执行与后期工作。
包括但不限于以下事项:会场选址布置、活动策划及宣传、人员接待与安排、日程安排与调整、交通调配等具体工作。
本合同涉及的会议基本信息如下:会议名称:______;会议时间:______;会议地点:______。
三、合同金额及支付方式本次会务承包的总费用为人民币______元(大写:______元整)。
支付方式为:合同签订后______日内甲方支付乙方总费用的______%作为预付款;会议结束后______日内支付剩余款项。
具体费用明细根据双方约定的会务服务内容进行调整和补充。
费用包括但不限于以下几个方面:人力资源费用、物资租赁费用、餐饮住宿费用等。
相关发票和凭证需符合税务规定。
四、权利与义务条款甲方的权利与义务:甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务;甲方应按时支付合同款项;甲方应提供会议的基本信息和要求给乙方,并协助乙方完成会务筹备工作。
乙方的权利与义务:乙方有权获得合同约定的报酬;乙方应按时按质完成会议的组织管理工作;乙方应妥善保管甲方的资料,未经甲方同意不得擅自泄露或用于其他用途。
会务承办合同甲方(委托方):联系人:联系电话:乙方(受托方):联系人:联系电话:依据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方全权策划执行会务事宜,签订本合同,以资信守。
第一条 合同双方声明与保证1、合同双方拥有签订本合同、行使合同权利、履行合同义务之完全能力。
2、本合同之条款及条件不违反相关法律、法规,各方的行业规章、规定;各方上级主管部门的规定、意见。
3、各方对本合同各项规定之内涵外延充分了解,并为真实意思之表示。
第二条 会务内容1、甲方同意将:【】(以下称“活动“)委托乙方实施。
2、活动时间:年月日布场时间:年月日撤场时间:年月日3、活动地点为:。
4、活动内容:5、活动所需设备、物品、人员及价格,以双方签字认可的报价单为标准。
执行单附本合同后。
6、活动期间只允许甲方将活动所需设备、物品及人员用于合同指定活动,并在使用中符合该设备、物品及人员设计功能所规定的要求。
7、本合同签订后,如果甲方要求增加租用天数或增加租用设备、物品及人员,须经书面通知乙方,并按原标准支付租金。
如果甲方减少租用天数或减少租用设备、物品及人员,根据甲方实际使用的数量按双方签字认可的报价结算后,另行签订协议相应减少租金。
第三条 费用及其支付方式1、本活动所有费用为:人民币(大写)(¥元),此部分费用已包含但不限于人工、材料、设备、安装调试、保管、场地清理、税金等乙方完成本合同全部内容甲方应支付的费用。
甲方在签订合同之日支付给乙方合同总额的【】% :人民币(大写)(¥元),作为前期预付款及材料款。
2、余款活动费用需在活动执行完后一周内付清,余款共计:人民币(大写)(¥元)。
3、乙方收款前需向甲方出具准确无误且合法有效的发票,否则甲方付款期顺延。
4、甲方活动需要延期举办的,需在现定活动举办时间前7个工作日通知乙方后延期举办,如因甲方通知乙方延期举办活动产生的额外费用由甲方承担。
会议承接服务合同8篇篇1甲方(主办方):[主办方名称]乙方(承办方):[承办方名称]鉴于甲方需要举办一场会议,乙方具备会议承接服务能力,双方根据平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下合同协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议承接服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的服务方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 如有需要,双方可协商延长服务期限。
三、服务费用3.1 甲方应支付乙方提供的会议承接服务费用,具体费用以双方确认的报价单为准。
3.2 甲方需在合同签订后支付乙方服务费用的XX%作为预付款,剩余款项在服务结束后结算支付。
四、双方权利与义务4.1 甲方应提供必要的支持和配合,确保会议顺利进行。
4.2 乙方应按照合同约定提供优质服务,确保会议的成功举办。
4.3 双方应共同维护会议现场秩序,确保与会人员的安全。
五、违约责任5.1 若甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息。
5.2 若乙方提供的服务不符合合同约定,甲方有权要求乙方进行整改或部分退款。
5.3 双方应严格遵守合同约定,如一方违约,需承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。
6.2 若协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.3 法律适用方面,本合同受中华人民共和国相关法律法规的管辖。
七、其他事项7.1 双方可书面补充其他未尽事宜,作为本合同的附件,具有同等法律效力。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字(或盖章)之日起生效。
7.3 本合同项下的所有通知应以书面形式进行,送达方式可采取邮寄、传真或亲自送达。
甲方(主办方):[主办方名称]代表/签字:[主办方代表签字]日期:XXXX年XX月XX日乙方(承办方):[承办方名称]代表/签字:[承办方代表签字]日期:XXXX年XX月XX日篇2甲方(委托方):[甲方公司名称]乙方(受托方):[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方承接会议服务事宜,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议承接服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
会议承接服务合同10篇会议承接服务合同【精选10篇】会议服务合同怎么制订?看下吧。
合同简单说就是你情我愿,然后我们把大家都同意的事情固定下来,说明白,说清楚,那么我们达成一致的这个事项就是协议,在法律上就叫合同。
以下是小编给大家带来的会议承接服务合同,希望可以帮助到大家!会议承接服务合同(精选篇1)甲方:____________________________________乙方:____________________________________经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。
会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下:礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通:1.站场接送根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
会议承办代理合同5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要举办一场重要会议,并委托乙方负责会议的承办工作,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方就本次会议承办事项达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲乙双方就本次会议承办事宜的权利义务关系,保障甲乙双方的合法权益,确保会议的顺利进行。
二、会议基本信息会议名称:____________________会议时间:____________________会议地点:____________________参会人员:____________________(详见附件)会议内容:____________________(详见附件)三、代理事项及范围乙方代理甲方承办本次会议的全部事宜,包括但不限于会场布置、设备租赁、嘉宾接待、住宿安排、交通协调、活动组织等方面的工作。
乙方应按照甲方的要求进行承办工作,确保会议的顺利进行。
四、合同双方权利义务1. 甲方的权利义务(1)甲方有权要求乙方按照合同约定履行承办义务;(2)甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查;(3)甲方应按约定支付会议费用;(4)甲方应提供必要的协助和支持,确保会议的顺利进行。
2. 乙方的权利义务(1)乙方应按照合同约定履行承办义务;(2)乙方应根据甲方的要求进行具体工作计划安排,并及时向甲方报告工作进展情况;(3)乙方应确保会议顺利进行,并尽力满足甲方的合理需求;(4)乙方应保守甲方的商业秘密。
五、费用及支付方式本次会议的总费用为人民币______元整(大写:______元整)。
甲方应按以下方式支付费用:(1)合同签订后______个工作日内,甲方支付总费用的______%作为预付款;(2)会议结束后______个工作日内,甲方支付剩余款项。
如甲方需要变更支付方式和期限,应提前与乙方协商并达成书面协议。
会务承办合同7篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议:一、合同标的甲方委托乙方承办本次会务,包括会议策划、组织、执行及后续服务等相关事宜。
具体会务事项包括:1. 会议主题:_________2. 会议时间:_________3. 会议地点:_________4. 参会人员:_________5. 会议内容:_________二、合同价款及支付方式1. 本次会务承办费用为人民币_________元(大写:_________元整)。
该费用包括会议策划、组织、执行及后续服务等相关费用。
2. 甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同价款的50%作为预付款,即人民币_________元(大写:_________元整)。
预付款汇至乙方指定账户:_________。
3. 甲方应在会议结束后5个工作日内向乙方支付剩余款项,即人民币_________元(大写:_________元整)。
剩余款项汇至乙方指定账户:_________。
三、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会务服务,包括但不限于会议策划、组织、执行及后续服务等相关事宜。
2. 甲方应在合同签订后及时向乙方提供必要的会议资料,以便乙方更好地策划和执行会议。
3. 乙方有权要求甲方按照合同约定支付合同价款,并有权要求甲方在会议结束后及时支付剩余款项。
4. 乙方应确保会议策划、组织、执行及后续服务等相关事宜的顺利进行,并应确保服务质量符合甲方的要求。
5. 乙方应确保会议场地的设施完好,并应确保会议期间的设施维护和使用。
四、违约责任及争议解决1. 甲方和乙方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中遇到的问题。
如协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 甲方和乙方如有违约行为,违约方应承担相应的违约责任,并应赔偿因违约给对方造成的实际损失。
会务合同模板6篇篇1会务合同模板合同编号:_____甲方:(委托方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:乙方:(承办方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方委托乙方承办一项会务活动,为明确双方权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、活动内容1.1 甲方委托乙方承办的会务活动内容包括但不限于:(1)会议议程制定;(2)会议场地预订;(3)签到及资料领取;(4)嘉宾邀请及接待;(5)餐饮安排;(6)会议物资准备;(7)会议现场布置;(8)其他相关事项。
二、费用及支付方式2.1 乙方承办会务活动所需费用为______元整。
2.2 甲方应在签订本合同之日起______日内支付______%的费用作为定金,余款应在活动结束后______日内结清。
2.3 确认收款后,请乙方开具相应的发票,如有特殊要求,请提前告知。
三、违约责任3.1 任何一方未按约定支付费用的,应承担支付100%的违约金;3.2 任何一方未按约定履行其他义务的,应承担相应的违约责任。
四、解决争议4.1 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
4.2 在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应将争议提交_____仲裁委员会仲裁。
五、其他事项5.1 本合同自双方盖章后生效,有效期为______年。
5.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):(盖章)法定代表人:日期:乙方(承办方):(盖章)法定代表人:日期:篇2会务合同模板合同编号:________甲方(承办方):________乙方(委托方):________合同签订日期:________一、合同目的甲方承诺根据乙方的要求和指示组织和执行一项特定的会务活动,包括但不限于会议、展览、培训等。
二、会务内容1. 会务名称:________2. 会务时间:________3. 会务地点:________4. 会务规模:________5. 会务预算:________6. 会务内容:________三、甲方责任1. 安排会务场地、场馆、设备等必要的场地和设备。
学术会议承接服务合同
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方为推广在市组织的专家学术推广会,会期定为:年月日-年月日,乙方负责期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于人的会议室;
2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;
3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;
4) 负责参会人员接站工作;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 承办费用
本次会务承办总金额为万元整(人民币大写:万元整),为了保证此次会务活动的顺利开展,甲方同意不迟于月日向乙方一次性支付费用万元整,乙方需秉着“厉行节约、保障有力”原则开展会务的各项布置接待工作。
2.支付方式
1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方
支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为万元,大写:万元整。
会议开始前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方指定对公账户汇款万元整。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金
额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过
程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
2. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
3. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力
因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
4. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附
件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
5. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院
裁决。
甲方:(盖章)
地址:电话:
联系人:日期:年月日
乙方:(盖章)
地址:电话:
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