会议承办合同协议书范本

会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。

2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。

二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。

2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。

3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。

4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。

三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。

2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。

六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。

2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。

七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

办会合作协议书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1办会合作协议书范本甲方：（公司名称）法定代表人：（姓名）地址：（公司地址）电话：（联系电话）乙方：（公司名称）法定代表人：（姓名）地址：（公司地址）电话：（联系电话）为了促进双方合作，共同举办一场规模盛大，影响力巨大的会议，现在本着互信、互利、平等和友好的原则，就本次会议的合作事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方和乙方将共同承办一场名为“（会议名称）”的会议，会议内容包括但不限于主题演讲、分论坛、展览、酒会等。

2. 甲方负责会议策划、组织、宣传和执行，乙方协助提供会议场地、设备以及相关人员协助。

二、权利和义务1. 甲方有权负责会议的整体设计，包括节目、嘉宾邀请、演讲安排等。

2. 乙方有义务为会议提供足够的场地、设备，并协助甲方完成会议策划工作。

3. 双方应当共同承担会议期间的安全保障责任，并协助解决可能出现的问题。

三、合作费用1. 甲方和乙方应当共同商定本次会议的预算及相关费用分配，各自承担相应的费用负担。

2. 如出现超出预算的费用，双方应当协商解决，并且在第一时间取得对方的书面同意。

四、协议变更1. 在履行协议过程中，如有需要变更协议内容，双方应当共同协商，并签署书面协议。

2. 双方一致同意，协议变更应当遵循诚实信用、平等互利的原则。

五、争议解决1. 在履行本协议过程中，如发生争议双方应当友好协商解决；若协商无果，则提交相关政府部门或仲裁组织解决。

六、其他事项1. 本协议自双方签署之日起生效，至会议结束后正式解散。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：本协议一经签署生效，双方必须全面履行协议内容，确保本次合作的顺利进行。

希望双方能够在本次合作中取得成功，并开创更加美好的未来。

篇2办会合作协议书范本甲方：_______________（公司全称）法定代表人：_______________公司地址：_______________联系电话：_______________传真：_______________邮箱：_______________乙方：_______________（公司全称）法定代表人：_______________公司地址：_______________联系电话：_______________传真：_______________邮箱：_______________为了促进双方之间的合作，共同举办相关会议，特签订本合作协议书。

承办商务会议合同书范本5篇篇1甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________会议服务管理有限公司鉴于甲方需委托乙方承办其商务会议活动，甲乙双方依据相关法律规定和业界常规做法，本着诚实守信、互利共赢的原则，经过友好协商，达成如下合同条款：一、合同宗旨为确保双方合作的顺利进行，明确各自权益和责任，达成高质量的商务会议服务。

双方共同遵守本合同所列各项条款，共同确保会议的顺利进行和圆满成功。

二、合同事项1. 会议基本信息会议名称：__________会议时间：自____年__月__日至____年__月__日，共__天会议地点：__________参会人员：__________2. 承办内容及服务范围（1）会议场地租赁与布置；（2）会议设备的准备与技术支持；（3）会议期间的餐饮服务；（4）接待与会人员并协助安排其住宿；（5）安排会议议程并担任会议主持服务；（6）提供其他双方约定的服务内容。

三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元整。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的___％作为预付款，剩余款项在会议结束后的___个工作日内支付完毕。

乙方在收到款项后应提供相应的正规发票。

四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）甲方应按时提供会议的相关资料及要求；（2）甲方应按照约定支付合同款项；（3）甲方应确保参会人员的行为符合法律法规和社会道德。

2. 乙方责任与义务（1）乙方应按照甲方的要求提供优质的服务；（2）乙方应确保会议场地、设备及相关服务的准备与提供；（3）乙方应确保服务质量符合法律法规和行业规范；（4）乙方应对参会人员的隐私信息予以保护。

五、违约责任及赔偿标准如甲乙双方中任何一方违反本合同的任何条款，均应承担违约责任。

违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因其违约给守约方造成的一切损失。

具体赔偿标准按照实际损失计算。

若涉及法律责任，违约方应承担相应的法律责任。

活动承办合同协议书范本6篇篇1甲方（活动主办方）：____________________（以下简称甲方）乙方（活动承办方）：____________________（以下简称乙方）鉴于甲方欲举办一场重要的活动，特委托乙方进行承办，双方在平等、自愿、公平的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，就本次活动的承办事宜达成如下协议：一、合同背景及目的1. 甲方欲举办一场大型活动，现委托乙方负责本次活动的具体承办工作。

2. 乙方具备丰富的活动策划与执行经验，愿意承担本次活动的承办工作。

3. 双方希望通过本次合作，共同打造一场成功、精彩的活动。

二、活动内容与范围1. 活动名称：____________________2. 活动时间：自合同签订之日起至活动结束。

3. 活动地点：____________________。

4. 乙方负责活动的整体策划、组织、执行与宣传。

包括但不限于活动流程设计、嘉宾邀请、场地布置、物资采购、人员调配等。

5. 甲方负责提供活动相关的基本资料、场地及必要的协助。

三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方需按时提供活动相关的资料、场地等必要资源。

（2）甲方需对乙方的策划方案进行审核，并提出合理建议。

（3）甲方需按照合同约定支付乙方的承办费用。

2. 乙方责任与义务：（1）乙方需按照甲方的要求，制定详细的活动策划方案。

（2）乙方需负责活动的组织、执行与宣传，确保活动的顺利进行。

（3）乙方需对活动现场进行安全管理，确保活动安全无事故。

（4）乙方需对活动效果进行评估，并向甲方提交活动总结报告。

四、费用及支付方式1. 本次活动的承办费用为人民币______元（大写：______元整）。

2. 支付方式：甲方需在合同签订后______个工作日内支付乙方______%的预付款，活动结束后______个工作日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因导致活动取消或延期，甲方仍需支付乙方相应的承办费用。

会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。

2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。

2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。

2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。

3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。

3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。

3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。

第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。

费用明细详见附表1。

4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。

4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。

5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。

5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。

5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。

第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。

第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。

会议承办服务合同【通用7篇】1. 会议承办服务合同甲方（委托方）：_____________________乙方（承办方）：_____________________鉴于甲方需要举办会议，乙方具备承办会议的资质和能力，双方本着平等互利的原则，经协商一致，订立本合同。

第一条会议概况1. 会议名称：_____________________2. 会议时间：_____________________3. 会议地点：_____________________4. 参会人数：_____________________5. 会议目的：_____________________第二条服务内容乙方应提供以下服务：1. 会议场地布置与设备租赁2. 会议资料准备与分发3. 会议期间的餐饮服务4. 会议期间的住宿安排5. 会议期间的交通安排6. 会议期间的技术支持7. 其他甲方要求的服务第三条费用及支付1. 总费用：_____________________2. 支付方式：_____________________3. 支付时间：_____________________4. 费用包含：_____________________5. 费用不包含：_____________________第四条双方权利与义务1. 甲方权利与义务：_____________________2. 乙方权利与义务：_____________________第五条违约责任1. 甲方违约：_____________________2. 乙方违约：_____________________第六条合同变更与解除1. 合同变更：_____________________2. 合同解除：_____________________第七条争议解决双方因履行本合同所发生的一切争议，应通过友好协商解决；协商不成时，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第八条其他1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

会议承办代理合同3篇篇1甲方（委托方）：______________________乙方（受托方）：______________________鉴于：1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，因业务发展需要，拟举办（会议名称）。

2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律合法成立并有效存续的企业法人，具有丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供专业化的会议服务。

现甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，遵循平等自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方承办（会议名称）事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方委托乙方作为本次会议的独家承办代理机构，负责会议的策划、组织、实施等全部工作。

2. 乙方同意接受甲方的委托，并承诺将按照本合同约定及甲方的要求，全面、有效地完成会议承办任务。

二、合作期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至（会议结束日期）止。

在会议结束后30日内，乙方应向甲方提交会议总结报告及相关资料。

三、双方权利义务（一）甲方的权利义务1. 有权对会议的整体策划方案提出修改意见；2. 负责提供会议所需的背景资料、宣传材料等；3. 按照合同约定支付费用；4. 协助乙方办理会议所需的相关手续；5. 对乙方的工作进度进行监督。

（二）乙方的权利义务1. 根据甲方需求制定详细的会议策划方案，并报甲方审批；2. 负责会议场地租赁、布置、餐饮安排等工作；3. 负责邀请嘉宾、参会人员报名管理等；4. 保证会议服务质量，确保会议顺利进行；5. 合同终止后，向甲方移交所有会议相关资料。

四、费用结算1. 本次会议承办总费用为人民币（大写）________元整（￥_________），包括但不限于场地租赁费、布置费、餐饮费、宣传费等。

2. 付款方式：本合同签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%作为预付款；会议开始前7个工作日支付总费用的50%；剩余20%在会议结束后30日内支付完毕。

会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（承办方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议会务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议主题：____________1.3 会议时间：____________1.4 会议地点：____________1.5 会议规模：____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求，包括会议内容、参会人员、设备要求等。

2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用，具体金额及支付方式见附件。

2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性，不得侵犯他人合法权益。

2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。

第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求，专业的会议会务服务，包括会议场地、设备、餐饮、交通等。

3.2 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量。

3.3 乙方应按照约定时间，向甲方会议服务。

3.4 乙方应对会议内容保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元（大写：____________________元整），具体金额及支付方式见附件。

4.2 甲方支付费用后，乙方应及时相应的会议服务。

第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝会议服务，并按照逾期付款的金额收取违约金。

5.2 如乙方未按照约定时间会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

5.3 如甲方未按照约定会议需求，导致会议无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

5.4 如乙方未按照约定会议服务，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

会议承办服务协议书7篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需举办一场重要的会议，并希望由乙方为其提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意委托乙方承办本次会议，乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的要求，为甲方提供全面、高效的会议承办服务。

二、会议基本信息1. 会议主题：____________________2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日3. 会议地点：____________________4. 参会人员：____________________三、服务范围1. 会议策划：乙方需根据甲方的需求，提供会议策划方案，包括会议流程、议程安排、场地布置等。

2. 场地租赁：乙方需为甲方提供合适的会议场地，并确保场地设施完备、整洁。

3. 接待服务：乙方需为甲方提供接待服务，包括签到、指引、住宿安排等。

4. 餐饮安排：乙方需为甲方及参会人员提供餐饮安排，并确保餐饮符合卫生标准。

5. 协调服务：乙方需协助甲方与各方沟通，确保会议的顺利进行。

四、费用及支付方式1. 会议承办费用：____元人民币（大写：____元整）。

2. 支付方式：甲方需在协议签订后__个工作日内支付__%的费用作为预付款，会议结束后__个工作日内支付剩余款项。

3. 乙方需在收到款项后提供正规发票。

1. 双方应对涉及本协议的所有商业信息保守秘密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2. 乙方在承办过程中获取的任何甲方信息，未经甲方同意，不得擅自使用或泄露。

六、违约责任1. 若因乙方原因导致会议无法如期举行或无法达到预期效果，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若因甲方原因导致协议无法履行或中途取消，甲方应承担违约责任，已支付的费用不予退还。

3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。

会议承办服务合同5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议，并委托乙方承办该会议，现甲、乙双方本着平等互利的原则，协商一致，达成以下会议承办服务合同：第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议，包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。

1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案，包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容，并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用，具体金额为***元。

2.2 服务费用支付方式为：甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金，余款应在会议结束前结清。

第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务，并确保会议顺利进行。

3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源，确保会议期间各项服务的及时交付。

第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息，在合同履行过程中不得泄露给第三方。

4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露，应承担相应的法律责任。

第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求，应承担相应的违约责任。

5.2 未经对方同意，一方不得擅自解除本合同，否则应承担违约责任。

第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议，应尽量通过友好协商解决。

6.2 若协商无果，应提交有关部门进行调解处理，若调解无效，则可依法向人民法院提起诉讼解决。

第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后视为终止。

7.2 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：签字人：签字人：以上为会议承办服务合同的具体内容，甲、乙双方应遵守约定，共同维护合同双方的合法权益，确保会议顺利进行。

会议承办服务协议书6篇第1篇示例：会议承办服务协议书甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：鉴于甲、乙双方就甲方举办的会议事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 参会人数：1.5 会议规模（大、中、小型）：二、乙方承办事项2.1 出具会议策划方案和预算报告；2.2 确定会议场地，并提供会议设备租赁；2.3 筹备会议用餐和茶歇；2.4 安排会议嘉宾接待和住宿；2.5 提供会议现场布置和协调工作；2.6 安排会议摄影摄像及后期制作；2.7 提供会议资料印刷和发放；2.8 按照甲方要求配备专业人员协助会议进行；2.9 其他乙方协助事项：三、费用结算及支付方式3.1 甲方支付乙方会议策划费用：3.2 乙方提供会议相关服务费用：3.3 费用结算方式：3.4 付款日期及方式：四、保密条款4.1 本协议项下的一切商业机密和资料均应保密，双方不得向第三方透露；4.2 乙方对甲方的商业机密和资料负有保密责任，不得擅自使用；4.3 违反保密条款的一方将承担相应法律责任。

五、违约责任5.1 若一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任；5.2 违约方应在接到对方书面通知后15日内进行赔偿；5.3 如甲方违约，应向乙方支付违约金；5.4 如乙方违约，甲方有权取消合同，并不承担其他责任。

六、争议解决6.1 本协议的订立、效力、解释和执行均适用中国法律；6.2 如双方就本协议内容发生争议，应友好协商解决；6.3 若无法协商解决争议，应提交至相关仲裁机构。

七、生效期限7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止；7.2 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：（盖章）法定代表人签字：日期：年月日以上为《会议承办服务协议书》的内容。

希望甲、乙双方能遵守协议条款，共同合作，成功完成会议承办工作。

第2篇示例：会议承办服务协议书甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）鉴于甲方为举办会议需要委托乙方提供相关服务，甲、乙双方本着互惠互利、诚实守信的原则，经友好协商，就具体合作事项达成如下协议：一、会议名称及时间1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为____________（以下简称“本次会议”），举办时间为____________。

会议承办代理合同6篇第1篇示例：会议承办代理合同甲方（承办方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（委托方）：____________________（单位名称）地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方承办乙方的会议事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方接受乙方的委托，负责承办乙方安排的会议事宜，具体包括但不限于场地租用、设备提供、人员安排、餐饮服务等。

1.2 甲方应保证提供的服务符合乙方的需求，并按照合同约定的时间和质量完成各项服务。

第二条价格和支付方式2.1 甲方提供的服务费用为____________________（具体金额），乙方应按照约定的时间和方式支付费用。

2.2 乙方应在签订合同时支付合同金额的50%作为定金，其余50%应在会议结束后三个工作日内结清。

第三条合同期限3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。

第四条违约责任4.1 在合同履行过程中，如果一方违反合同约定，应当承担相应的违约责任。

4.2 如因不可抗力因素导致不能履行合同，应及时通知对方，并提供相应的证明文件，双方可以协商解决，届时合同相应条款将进行调整。

第五条保密条款5.1 双方同意在合同期限内和合同终止后保守对方的商业秘密和会议相关信息，未经对方书面同意不得向第三方透露。

5.2 因合同履行而取得的各项信息，包括但不限于财务信息、人员信息、技术信息、市场信息等，均属于保密范围。

5.3 保密期限为合同期限内及合同终止后的三年内。

第六条解决争议方式6.1 本合同如因履行发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同约定争议解决方式提起诉讼或仲裁。

会务合同模板6篇篇1会务合同模板合同编号：_____甲方：（委托方）单位名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方：（承办方）单位名称：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方委托乙方承办一项会务活动，为明确双方权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：一、活动内容1.1 甲方委托乙方承办的会务活动内容包括但不限于：（1）会议议程制定；（2）会议场地预订；（3）签到及资料领取；（4）嘉宾邀请及接待；（5）餐饮安排；（6）会议物资准备；（7）会议现场布置；（8）其他相关事项。

二、费用及支付方式2.1 乙方承办会务活动所需费用为______元整。

2.2 甲方应在签订本合同之日起______日内支付______%的费用作为定金，余款应在活动结束后______日内结清。

2.3 确认收款后，请乙方开具相应的发票，如有特殊要求，请提前告知。

三、违约责任3.1 任何一方未按约定支付费用的，应承担支付100%的违约金；3.2 任何一方未按约定履行其他义务的，应承担相应的违约责任。

四、解决争议4.1 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

4.2 在履行本合同过程中，如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，应将争议提交_____仲裁委员会仲裁。

五、其他事项5.1 本合同自双方盖章后生效，有效期为______年。

5.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：（盖章）法定代表人：日期：乙方（承办方）：（盖章）法定代表人：日期：篇2会务合同模板合同编号：________甲方（承办方）：________乙方（委托方）：________合同签订日期：________一、合同目的甲方承诺根据乙方的要求和指示组织和执行一项特定的会务活动，包括但不限于会议、展览、培训等。

二、会务内容1. 会务名称：________2. 会务时间：________3. 会务地点：________4. 会务规模：________5. 会务预算：________6. 会务内容：________三、甲方责任1. 安排会务场地、场馆、设备等必要的场地和设备。

会议承办协议书甲方：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方需要举办________________，现委托乙方承办此次会议的相关事宜，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：________________2. 会议时间：________________3. 会议地点：________________4. 参会人数：________________二、乙方承办事项1. 场地布置与搭建：乙方负责会议场地的布置、搭建、音响、灯光等设备的提供与调试，确保会议顺利进行。

2. 会议材料准备：乙方负责按照甲方要求制作会议背景板、桌签、胸卡等会议所需材料。

3. 茶歇与餐饮：乙方负责提供会议期间的茶歇及餐饮服务，确保参会人员的需求得到满足。

4. 接待与签到：乙方负责会议期间的接待工作，包括引导参会人员签到、安排座位等。

5. 会议记录与整理：乙方负责会议的记录与整理工作，提供完整的会议纪要给甲方。

三、费用及支付方式1. 会议承办费用总额为人民币________________）。

2. 甲方需在签订本协议后________________元作为预付款。

3. 会议结束后，甲方需在收到乙方提供的完整会议纪要和结算清单后的________________内支付剩余款项。

四、保密条款双方应严格保守在履行本协议过程中所知悉的对方的商业秘密，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露或使用。

五、违约责任1. 若因乙方原因导致会议未能如期举行或会议效果不符合甲方要求，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

会议承办合同3篇篇1会议承办合同甲方：__________________地址：__________________乙方：__________________地址：__________________鉴于甲方拟在（具体时间）召开一次重要会议，现甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则，就有关会议承办事宜达成如下协议：第一条会议名称、时间和地点甲方将于（具体时间）在（具体地点）举办（具体会议名称）会议。

第二条会议内容及规模1. 本次会议的主题为（具体主题），内容包括（具体内容）。

2. 预计参会人数为（具体人数），参会人员包括（具体人员名单）。

第三条会议承办范围1. 乙方承担会议的整体组织策划工作，包括但不限于会议场地租赁、设备设施搭建、会务人员招聘、餐饮服务等。

2. 乙方应根据会议规模和要求提供相关的会议流程安排，并确保会议的顺利进行。

3. 甲方对乙方的工作成果负有最终审核权，如有无法满足要求的地方，应及时提出修改意见。

第四条会议费用1. 本次会议的总费用为（具体金额），具体分配如下：（1）场地租赁费用：________元；（2）设备设施费用：________元；（3）人员费用：________元；（4）餐饮服务费用：________元；（5）其他费用：________元。

2. 甲方应在签订本合同后5个工作日内支付30%的会议费用作为订金，剩余费用应在会议开始前3个工作日内支付。

第五条会议保障1. 乙方应妥善安排会议期间的安全保障工作，确保参会人员和会议设施的安全。

2. 乙方应具备应急处理能力，协调解决会议期间可能出现的问题。

3. 如遇不可抗力因素导致会议无法正常进行，甲、乙双方应及时协商解决方案。

第六条保密条款1. 本合同签署后，甲、乙双方应保守会议相关信息，不得向第三方透露。

2. 如因违反保密条款导致的损失，违约方应负责赔偿。

第七条违约责任1. 若任何一方因故未能履行本合同，应承担相应的违约责任。

会议承办代理合同3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1会议承办代理合同甲方：(以下简称甲方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________乙方：(以下简称乙方)身份证号/法人代码：____________地址：____________电话：____________邮箱：____________鉴于甲方具有举办会议的资质和能力，乙方愿意作为甲方的会议承办代理方，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议时间：____________1.3 会议地点：____________1.4 参会人数：____________1.5 会议主题：____________第二条会议承办代理服务2.1 乙方作为会议承办代理方，承担如下服务：2.1.1 会议场地租赁：负责与场地方协商租赁事宜，并确保会议场地的安全和舒适性；2.1.2 会议设备租赁：负责与设备提供方协商租赁各类会议设备，如音响设备、投影仪等；2.1.3 会议物资采购：负责采购会议所需的物资，如纸张、笔等；2.1.4 会议营销推广：负责制定会议营销方案，负责会议宣传和推广；2.1.5 会议现场管理：负责会议当天的现场管理，包括签到安排、讲解安排等；2.1.6 会议后勤服务：负责会议后勤服务，如整理会议资料、整理会议场地等；2.1.7 其他：根据具体情况提供其他相关服务。

第三条甲方权利和义务3.1 甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供相关服务；3.2 甲方应按照约定支付乙方合理的服务费用；3.3 甲方应向乙方提供必要的会议信息和资料；3.4 若甲方需要取消会议，应提前通知乙方，并承担因此产生的一切费用。

第四条乙方权利和义务4.1 乙方应按照本合同的约定提供相关服务；4.2 乙方应保证所提供的服务质量，确保会议顺利举行；4.3 乙方应对会议现场管理、后勤服务等工作做出合理的安排；4.4 乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

承办会议协议书（通用4篇）甲方：__________________________乙方：__________________________甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。

2、会议举办的地点为________________________________。

3、主会场地点为____________________________________。

4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________5、会场：需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人摆放要求____________________，会场租金_________元/天。

6、餐饮：A、用餐标准：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。

B、用餐形式：自助餐/中式围餐C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。

7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。

8、结算方式：A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的`10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。

B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。

C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%（住房、餐饮、场租、康乐），作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。