会务活动承办合同协议书范本 通用版
- 格式:doc
- 大小:30.00 KB
- 文档页数:4
活动承办合同协议书范本6篇篇1甲方(活动主办方):____________________(以下简称甲方)乙方(活动承办方):____________________(以下简称乙方)鉴于甲方欲举办一场重要的活动,特委托乙方进行承办,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就本次活动的承办事宜达成如下协议:一、合同背景及目的1. 甲方欲举办一场大型活动,现委托乙方负责本次活动的具体承办工作。
2. 乙方具备丰富的活动策划与执行经验,愿意承担本次活动的承办工作。
3. 双方希望通过本次合作,共同打造一场成功、精彩的活动。
二、活动内容与范围1. 活动名称:____________________2. 活动时间:自合同签订之日起至活动结束。
3. 活动地点:____________________。
4. 乙方负责活动的整体策划、组织、执行与宣传。
包括但不限于活动流程设计、嘉宾邀请、场地布置、物资采购、人员调配等。
5. 甲方负责提供活动相关的基本资料、场地及必要的协助。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方需按时提供活动相关的资料、场地等必要资源。
(2)甲方需对乙方的策划方案进行审核,并提出合理建议。
(3)甲方需按照合同约定支付乙方的承办费用。
2. 乙方责任与义务:(1)乙方需按照甲方的要求,制定详细的活动策划方案。
(2)乙方需负责活动的组织、执行与宣传,确保活动的顺利进行。
(3)乙方需对活动现场进行安全管理,确保活动安全无事故。
(4)乙方需对活动效果进行评估,并向甲方提交活动总结报告。
四、费用及支付方式1. 本次活动的承办费用为人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方需在合同签订后______个工作日内支付乙方______%的预付款,活动结束后______个工作日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因导致活动取消或延期,甲方仍需支付乙方相应的承办费用。
会议承办服务合同【通用7篇】会议服务合同怎么制订?看下吧。
合同的效力是法律赋予的,是法律效力的体现,只有依法成立的合同才具有效力,才受法律保护。
以下是小编给大家带来的会议承办服务合同,希望可以帮助到大家!会议承办服务合同【篇1】主办方:承办方:本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:⒈会议地点:张家界⒉参加总人数: 150人。
第二条会议服务的时间及接待要求:⒈会议时间:从20_年3月27日8时至20_年3月31日 12时止⒉服务要求:⑴ 承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项⑵ 附加条款:无第三条会议服务结算方式:⒈合同金额人民币:40000元(大写: 肆万整 )⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:⒈发生不可抗力;⒉政治、法律因素第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。
⒊其他约定:第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第 1 种方式处理:⒈ 提交仲裁委员会仲裁;⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。
会议承办合同6篇第1篇示例:会议承办合同一、甲方:(委托方)地址:法定代表人:联系人:电话:鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动,双方经友好协商,达成以下合同:第一条会议信息1.1 会议名称:1.2 会议主题:1.3 会议时间:1.4 会议地点:第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求,承办会议的筹备、组织和执行工作,确保会议顺利进行。
2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案,并经甲方审批。
2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作,确保会议的正常进行。
2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾,确保会议的内容和质量符合甲方的要求。
3.1 甲方应配合乙方的工作,提供必要的信息和支持,协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。
3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出,确保乙方能够按时完成会议承办的工作。
3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息,确保会议顺利进行。
第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。
费用明细详见附表1。
4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金,并在会议结束后的5个工作日内支付余款。
4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价,如有不满意之处,应提出合理意见并协商解决。
5.1 在会议筹备和执行过程中,如因甲方原因导致会议无法正常进行,甲方应承担相应的违约责任。
5.2 在会议筹备和执行过程中,如因乙方原因导致会议无法正常进行,乙方应承担相应的违约责任。
5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的,双方应共同协商解决,并不承担违约责任。
第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密,未经对方的书面同意,不得向任何第三方透露。
第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议,乙方与甲方应友好协商解决。
会议承办服务合同3篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方是本次会议的举办方,拥有会议的最终解释权。
2. 乙方是专业的会议承办机构,愿意为甲方提供高质量的会议承办服务。
二、服务内容1. 会议策划:乙方根据甲方需求,提供会议策划方案,包括会议主题、时间、地点、议程等。
2. 会议组织:乙方负责会议的会务组织工作,包括会议通知、签到、场地布置等。
3. 接待服务:乙方提供接待服务,包括安排接待人员、提供接待指引等。
4. 餐饮安排:乙方负责为参会人员提供餐饮安排,确保餐饮质量。
5. 交通协调:乙方协助甲方安排会议期间的交通事宜,确保参会人员顺利往返。
6. 后期服务:乙方负责会议后期的资料整理、效果评估等工作。
三、合同金额及支付方式1. 本合同总金额为人民币________元(大写:____________________元整)。
2. 甲方应在合同签订后____日内支付合同总金额的____%作为预付款。
3. 会议结束后,甲方应在____日内支付剩余款项。
4. 乙方在收到款项后,应当向甲方提供合法的发票。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议承办服务。
2. 甲方应当向乙方提供会议的相关资料,以便乙方更好地为甲方提供服务。
3. 乙方应当按照合同约定为甲方提供会议承办服务,确保服务质量。
4. 乙方应当保守甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得泄露甲方商业机密。
5. 如因乙方原因导致会议未能如期举行或服务质量不符合约定,乙方应当承担相应的违约责任。
五、违约责任1. 如甲方未按约定时间支付合同款项,乙方有权解除本合同,并有权要求甲方支付违约金。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付相应的违约金。
承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订:甲方(主办方):乙方(承办方):鉴于甲方需要举办一场会议,乙方具备承办该会议的资质和能力,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,达成如下协议:一、会议基本情况1. 会议名称:2. 会议时间:3. 会议地点:4. 参会人员:5. 会议内容:二、乙方服务范围及内容1. 会议策划:乙方为甲方提供会议策划服务,包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。
2. 会议组织:乙方负责会议的组织工作,包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。
3. 会议执行:乙方负责会议的执行工作,包括现场布置、设备调试、人员接待等。
4. 会议宣传:乙方协助甲方进行会议宣传,包括制作宣传资料、发布宣传信息等。
三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助,确保会议的顺利进行。
2. 按照协议约定支付相关费用。
3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估,提出合理建议和意见。
四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。
2. 确保会议的顺利进行,并达到甲方的要求。
3. 遵守法律法规和相关规定,保障参会人员的合法权益。
4. 积极配合甲方的监督和评估工作,及时改进服务质量。
五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币(大写)______元整(¥______元)。
2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。
3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。
4. 如因甲方原因导致费用增加,甲方需另行支付增加部分的费用。
5. 如因乙方原因导致费用增加,乙方需自行承担增加部分的费用。
六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定,如一方违约,需承担相应的法律责任。
2. 在履行本协议过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
会议承办服务合同3篇篇1会议承办服务合同甲方:(委托方)地址:联系人:电话:传真:法定代表人:(签字盖章)乙方:(承办方)地址:联系人:电话:传真:法定代表人:(签字盖章)鉴于甲方拟举办(名称)会议,现委托乙方为其提供会议承办服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,特签订本合同并遵守以下条款:一、会议基本信息1.1 会议名称:1.2 会议时间:1.3 会议地点:1.4 会议规模:1.5 会议主题:二、服务内容2.1 乙方为甲方提供如下服务:(1)会议场地的租赁及布置;(2)会议设备的租用;(3)会议服务人员的配备;(4)会议宣传及接待工作;(5)会议后勤服务;(6)其他相关服务。
2.2 整个服务过程中,乙方应确保服务的质量和效率,为甲方提供最满意的服务。
三、服务费用及结算方式3.1 甲方应支付给乙方的服务费用为(金额)元,支付时间为会议结束后3个工作日内。
3.2 本费用包括各项服务的费用,不含额外发生的费用,如有额外费用需另行支付。
3.3 乙方应开具发票进行结算,甲方应及时支付。
四、违约责任4.1 在服务过程中,若因乙方原因导致会议无法顺利进行或出现重大事故,乙方应承担相应的违约责任。
4.2 任何一方因不可抗力因素致使不能按合同履行,应及时通知对方,并协商解决方案。
五、合同解除5.1 若一方未履行合同规定的义务,另一方有权解除合同。
5.2 终止合同应提前书面通知对方,并协商解决未完事宜。
六、争议解决6.1 双方如就本合同的履行发生争议,应协商解决;协商不成时,应向合同签订地法院提起诉讼。
七、其他事项7.1 本合同自双方签字之日起生效,有效期至会议结束后。
7.2 未尽事宜由双方协商确定,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字人:签字人:日期:日期:以上为会议承办服务合同,双方签字盖章生效。
愿本次合作顺利圆满,达到双方预期目标。
篇2会议承办服务合同甲方:(委托方)乙方:(承办方)鉴于甲方拟举办一次会议,现委托乙方承办该次会议,并达成以下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:___________________。
会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办会议会务事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:____________1.2 会议主题:____________1.3 会议时间:____________1.4 会议地点:____________1.5 会议规模:____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求,包括会议内容、参会人员、设备要求等。
2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用,具体金额及支付方式见附件。
2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性,不得侵犯他人合法权益。
2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。
第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求,专业的会议会务服务,包括会议场地、设备、餐饮、交通等。
3.2 乙方应确保会议的顺利进行,保证会议质量。
3.3 乙方应按照约定时间,向甲方会议服务。
3.4 乙方应对会议内容保密,未经甲方同意,不得泄露给第三方。
第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元(大写:____________________元整),具体金额及支付方式见附件。
4.2 甲方支付费用后,乙方应及时相应的会议服务。
第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用,乙方有权拒绝会议服务,并按照逾期付款的金额收取违约金。
5.2 如乙方未按照约定时间会议服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
5.3 如甲方未按照约定会议需求,导致会议无法正常进行,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
5.4 如乙方未按照约定会议服务,导致会议无法正常进行,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
会议承办服务协议书7篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需举办一场重要的会议,并希望由乙方为其提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方同意委托乙方承办本次会议,乙方同意接受甲方的委托,并按照本协议的要求,为甲方提供全面、高效的会议承办服务。
二、会议基本信息1. 会议主题:____________________2. 会议时间:自____年__月__日至____年__月__日3. 会议地点:____________________4. 参会人员:____________________三、服务范围1. 会议策划:乙方需根据甲方的需求,提供会议策划方案,包括会议流程、议程安排、场地布置等。
2. 场地租赁:乙方需为甲方提供合适的会议场地,并确保场地设施完备、整洁。
3. 接待服务:乙方需为甲方提供接待服务,包括签到、指引、住宿安排等。
4. 餐饮安排:乙方需为甲方及参会人员提供餐饮安排,并确保餐饮符合卫生标准。
5. 协调服务:乙方需协助甲方与各方沟通,确保会议的顺利进行。
四、费用及支付方式1. 会议承办费用:____元人民币(大写:____元整)。
2. 支付方式:甲方需在协议签订后__个工作日内支付__%的费用作为预付款,会议结束后__个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方需在收到款项后提供正规发票。
1. 双方应对涉及本协议的所有商业信息保守秘密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 乙方在承办过程中获取的任何甲方信息,未经甲方同意,不得擅自使用或泄露。
六、违约责任1. 若因乙方原因导致会议无法如期举行或无法达到预期效果,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致协议无法履行或中途取消,甲方应承担违约责任,已支付的费用不予退还。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行,双方均不承担违约责任。
会务服务合同协议书范本详细版5篇篇1合同编号:_________甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 会议策划:乙方应根据甲方的会议需求,提供会议策划方案,包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员、费用预算等。
2. 会场布置:乙方需按照甲方要求的会议布局,提供会场布置服务,包括座位安排、背景板设计、音响设备、灯光照明等。
3. 会议设备:乙方应提供会议所需的设备,如音响设备、投影设备、照明设备等,并确保设备的正常运行。
4. 会议服务:乙方应在会议期间提供全方位的服务,包括签到、茶歇、用餐、交通接送等,确保会议顺利进行。
5. 后续服务:会议结束后,乙方应提供必要的后续服务,如整理会议记录、发送会议总结等。
二、服务期限本次服务期限为合同签订之日起至会议结束之日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用:本次会务服务费用总额为人民币_________元(大写:_________元整)。
该费用包括会议策划、会场布置、会议设备、会议服务及后续服务等所有费用。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后5个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款,即人民币_________元(大写:_________元整)。
剩余50%的服务费用,即人民币_________元(大写:_________元整),甲方应在会议结束后5个工作日内向乙方支付。
四、违约责任1. 甲方如未按合同约定时间向乙方支付服务费用,则每逾期一天,应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。
如逾期超过30天,乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
2. 乙方如未按合同约定提供会务服务,则每逾期一天,应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。
如逾期超过30天,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
活动承办合同协议书标准版6篇依据国家法律、法规,甲乙双方秉持平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用原则,经友好协商就甲方委托乙方承办活动达成一致并签合同。
在活动承办中,合同将明确活动内容、时间、地点、双方权利义务、费用及支付方式等关键要素,这有助于规范双方行为,保障活动顺利开展,维护双方合法权益,促使双方恪守约定。
下面是本店铺给大家分享的一些有关于活动承办合同协议书的内容,希望能对大家有所帮助。
活动承办合同协议书篇1编号:委托方(甲方):受托方(乙方):签约地点:签订日期:20XX年XX月XX日根据《中国广告法》《民法典》及国家有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方承办活动事宜,达成一致意见,特签订本合同,以兹信守。
一、活动细则1、活动名称:2、活动地点:3、活动时间:4、活动内容(1)(2)(3)5、活动期间甲方临时要求乙方添加服务项目,所添加服务项目价格根据活动价格表另议,同时须签订补充协议。
二、合同价款及支付方式1、本合同含税总价款为_____元(大写元整)。
2、本合同签订后,乙方须提供活动方案及策划活动清单,经甲方签字确认后作为合同附件。
乙方须按照合同规定及甲方要求筹备活动,活动完成后,乙方无违约情况并提交活动总结报告(影音资料形式),由甲方验收合格后签署验收单,一同作为合同付款凭证,甲方于15日内一次性付清全款。
3、以上付款,甲方以转帐支票、电汇或其他银行结算方式支付。
付款前,乙方应向甲方提供乙方机构所在地开具的服务类发票或地税通用机打发票,否则甲方可将付款时间顺延或拒绝付款。
三、双方权利和义务1、乙方应依约按时保质提供双方约定合同内容。
在活动期间,甲方应根据活动需要,积极配合乙方,直至合同履行完毕。
2、甲方应配合乙方完成其承办的活动,提供活动场地,并保证活动场地达到本活动所需标准和要求。
3、乙方自行负责活动现场、舞台的布置、搭建,承担活动所需的设备、人员、必要的手续办理等费用。
会议承办服务协议书6篇第1篇示例:会议承办服务协议书甲方:(公司名称)地址:法定代表人:电话:传真:邮编:鉴于甲、乙双方就甲方举办的会议事宜,经友好协商,达成如下协议:一、会议内容1.1 会议名称:1.2 会议时间:1.3 会议地点:1.4 参会人数:1.5 会议规模(大、中、小型):二、乙方承办事项2.1 出具会议策划方案和预算报告;2.2 确定会议场地,并提供会议设备租赁;2.3 筹备会议用餐和茶歇;2.4 安排会议嘉宾接待和住宿;2.5 提供会议现场布置和协调工作;2.6 安排会议摄影摄像及后期制作;2.7 提供会议资料印刷和发放;2.8 按照甲方要求配备专业人员协助会议进行;2.9 其他乙方协助事项:三、费用结算及支付方式3.1 甲方支付乙方会议策划费用:3.2 乙方提供会议相关服务费用:3.3 费用结算方式:3.4 付款日期及方式:四、保密条款4.1 本协议项下的一切商业机密和资料均应保密,双方不得向第三方透露;4.2 乙方对甲方的商业机密和资料负有保密责任,不得擅自使用;4.3 违反保密条款的一方将承担相应法律责任。
五、违约责任5.1 若一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任;5.2 违约方应在接到对方书面通知后15日内进行赔偿;5.3 如甲方违约,应向乙方支付违约金;5.4 如乙方违约,甲方有权取消合同,并不承担其他责任。
六、争议解决6.1 本协议的订立、效力、解释和执行均适用中国法律;6.2 如双方就本协议内容发生争议,应友好协商解决;6.3 若无法协商解决争议,应提交至相关仲裁机构。
七、生效期限7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,至会议结束之日终止;7.2 本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:(盖章)法定代表人签字:日期:年月日以上为《会议承办服务协议书》的内容。
希望甲、乙双方能遵守协议条款,共同合作,成功完成会议承办工作。
第2篇示例:会议承办服务协议书甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)鉴于甲方为举办会议需要委托乙方提供相关服务,甲、乙双方本着互惠互利、诚实守信的原则,经友好协商,就具体合作事项达成如下协议:一、会议名称及时间1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为____________(以下简称“本次会议”),举办时间为____________。
最新会议承办合同7篇篇1甲方(会议主办方):__________乙方(会议承办方):__________鉴于甲方需举办一场重要会议,乙方具备承办会议的专业能力和经验,双方在平等、自愿、诚信的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就本次会议承办事宜达成如下协议:一、合同背景甲乙双方经友好协商,乙方接受甲方的委托,承担本次会议的策划、组织、执行及后期服务等工作。
二、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议承办过程中的权利与义务,确保会议顺利进行,保障双方的合法权益。
三、会议基本信息1. 会议名称:__________2. 会议时间:__________3. 会议地点:__________4. 会议规模:预计参会人数__________人5. 会议内容:__________四、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质的会议服务。
2. 甲方有权对乙方的会议筹备工作提出意见和建议。
3. 甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。
4. 甲方应协助乙方完成会议的前期准备工作。
5. 甲方应确保会议内容的合法性,并承担由此产生的法律责任。
五、乙方的权利与义务1. 乙方有权获得甲方支付的会议服务费用。
2. 乙方应根据甲方的需求,提供专业化的会议策划和服务。
3. 乙方应确保会议的顺利进行,为参会人员提供优质的服务。
4. 乙方应对会议现场安全负责,防止意外事件的发生。
5. 乙方应对参会人员的个人信息严格保密。
六、会议服务费用及支付方式1. 会议服务费用总额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付乙方______%的预付款,会议结束后______日内结清余款。
3. 如因甲方原因导致会议取消或延期,甲方应支付乙方实际支出的合理费用。
七、违约责任1. 若甲方未按约定支付会议服务费用,乙方有权要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同约定提供优质的服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。
会务合同模板6篇篇1会务合同模板合同编号:_____甲方:(委托方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:乙方:(承办方)单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方委托乙方承办一项会务活动,为明确双方权利义务,经双方友好协商,达成如下协议:一、活动内容1.1 甲方委托乙方承办的会务活动内容包括但不限于:(1)会议议程制定;(2)会议场地预订;(3)签到及资料领取;(4)嘉宾邀请及接待;(5)餐饮安排;(6)会议物资准备;(7)会议现场布置;(8)其他相关事项。
二、费用及支付方式2.1 乙方承办会务活动所需费用为______元整。
2.2 甲方应在签订本合同之日起______日内支付______%的费用作为定金,余款应在活动结束后______日内结清。
2.3 确认收款后,请乙方开具相应的发票,如有特殊要求,请提前告知。
三、违约责任3.1 任何一方未按约定支付费用的,应承担支付100%的违约金;3.2 任何一方未按约定履行其他义务的,应承担相应的违约责任。
四、解决争议4.1 本合同的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。
4.2 在履行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应将争议提交_____仲裁委员会仲裁。
五、其他事项5.1 本合同自双方盖章后生效,有效期为______年。
5.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):(盖章)法定代表人:日期:乙方(承办方):(盖章)法定代表人:日期:篇2会务合同模板合同编号:________甲方(承办方):________乙方(委托方):________合同签订日期:________一、合同目的甲方承诺根据乙方的要求和指示组织和执行一项特定的会务活动,包括但不限于会议、展览、培训等。
二、会务内容1. 会务名称:________2. 会务时间:________3. 会务地点:________4. 会务规模:________5. 会务预算:________6. 会务内容:________三、甲方责任1. 安排会务场地、场馆、设备等必要的场地和设备。
会议承办服务合同6篇篇1甲方(会议主办方):____________________乙方(会议承办方):____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:为本次会议的举办方,拥有会议举办的合法权利。
2. 乙方:为专业的会议承办服务机构,具备承办本次会议的专业能力和经验。
二、服务内容1. 会议策划:乙方应根据甲方需求,提供会议流程策划、主题设计、议程安排等服务。
2. 会议组织:乙方负责会议的会务组织工作,包括但不限于会场布置、设备调试、签到注册等。
3. 参会人员接待:乙方负责参会人员的接待工作,确保参会人员得到良好的服务体验。
4. 其他服务:包括但不限于餐饮安排、住宿安排、交通安排等。
三、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应按照合同约定向乙方支付会议承办服务费用,费用总额为______元人民币。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后______日内支付服务费用的______%作为预付款,会议结束后______日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务,确保会议的顺利进行。
2. 乙方应按照合同约定提供服务,确保服务质量。
3. 甲方应按时支付服务费用,如因甲方原因导致会议延期或取消,甲方应承担相应责任。
4. 乙方应对会议的资料、信息等进行保密,不得泄露给第三方。
六、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权终止服务,并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 如乙方提供的服务质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 双方均应对合同内容保密,如泄露合同内容给第三方造成损失,应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
活动承办合同协议书范本3篇篇1甲方(委托方):______________________乙方(承办方):______________________鉴于甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致同意,就甲方委托乙方承办__________活动(以下简称“本活动”)相关事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.1 活动名称:______________________1.2 活动地点:______________________1.3 活动时间:自____年__月__日至____年__月__日1.4 活动内容:______________________二、委托范围与服务内容2.1 甲方委托乙方负责本活动的整体策划、组织协调及实施工作。
2.2 具体服务内容包括但不限于:活动策划方案制定、场地布置、物料准备、宣传推广、现场管理等。
三、权利与义务3.1 甲方权利:(1) 监督乙方的工作进度和质量;(2) 对乙方提供的方案和服务提出合理修改意见;(3) 在不影响整体进度的前提下,有权调整活动内容。
3.2 甲方义务:(1) 及时向乙方提供活动所需的相关资料信息;(2) 按照约定支付费用;(3) 配合乙方完成活动筹备工作中的必要手续。
3.3 乙方权利:(1) 根据合同约定收取相应报酬;(2) 要求甲方提供必要的支持与配合。
3.4 乙方义务:(1) 严格按照甲方需求进行活动策划与执行;(2) 确保所提供服务的质量符合行业标准;(3) 在活动期间采取有效措施确保安全无事故。
四、费用与支付方式4.1 总费用为人民币________元整(¥_________),包含但不限于人工费、材料费、运输费等所有直接或间接产生的费用。
4.2 支付方式:(1) 合同签订后三个工作日内,甲方需支付总费用的30%作为预付款;(2) 活动开始前五个工作日内,甲方需支付总费用的50%;(3) 活动结束后七个工作日内,根据最终结算单,甲方支付剩余款项。
承办会议协议书(通用4篇)甲方:__________________________乙方:__________________________甲乙双方经友好的协商,确定由甲方承办乙方的_____________会议,并达成如下协议:1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。
2、会议举办的地点为________________________________。
3、主会场地点为____________________________________。
4、会议团体用房类型及房价:酒店星级:________标准间门市价:_______,协议价:________、套房:________预定房间数:_________5、会场:需要会场面积_______㎡,预定会议人数________人摆放要求____________________,会场租金_________元/天。
6、餐饮:A、用餐标准:早餐______元/人;正餐_______元/人;自助餐_________元/人,会议茶点________元/人。
B、用餐形式:自助餐/中式围餐C、用餐数量:早餐:_______围/天、中餐:_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐:_________人次/天、会议茶点:_______人次/天D、特殊要求:清真/西餐菜谱由酒店提供,乙方代表签字确认,会议人员凭___________证件用餐。
7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜,安排站场接送,以及会议考察等相关会务活动,费用由乙方全额支付。
8、结算方式:A、预付订金:合同一经签订,乙方应在三天内将会议预算的`10%作为订金划入甲方指定的帐户,便于甲方开展会务活动的前期安排。
B、酒店结算:乙方根据实际的消费数,以现金或转帐的方式与酒店前台结算,并由酒店出具发票。
C、佣金条款:会议结束一周内,乙方向甲方支付会议消费总额的5%(住房、餐饮、场租、康乐),作为佣金汇入甲方指定的帐号,并由甲方出具佣金发票。
会务活动合同6篇篇1甲方(主办方):__________________乙方(承办方):__________________鉴于甲方需举办一场重要的会务活动,现甲方委托乙方承办此次会务活动,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲乙双方同意按照本合同条款和条件,由乙方为甲方提供本次会务活动的相关服务。
合同目的旨在明确双方的权利和义务,确保会务活动的顺利进行。
二、活动内容和要求本次会务活动包括:__________________(如会议策划、会场布置、设备租赁、会议资料准备、会议接待等)。
具体要求和细节由双方另行商定。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______日内支付乙方合同总金额的______%作为预付款。
3. 剩余款项应在会务活动结束后______日内一次性支付。
4. 支付方式:____________(如现金、银行转账等)。
四、服务标准和质量要求乙方应按照甲方的要求提供优质的服务,确保会务活动的顺利进行。
具体服务标准和质量要求如下:1. 乙方应按时提供会场布置和设备调试服务。
2. 乙方应提供合格的会议资料和相关物品。
3. 乙方应确保会议期间的安全和秩序。
4. 乙方应提供专业的会议接待和协助服务。
5. 其他服务标准和质量要求:__________________。
五、合同期限和进度安排1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______日。
2. 进度安排:双方应按照以下时间表执行本合同:____________。
六、保密条款双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
七、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权解除本合同,并有权要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同约定履行义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付违约金。
活动承办合同书模板6篇篇1甲方(活动主办方):____________________乙方(活动承办方):____________________鉴于甲方需举办一场重要的活动,特委托乙方进行承办,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就本次活动的承办事宜达成如下协议:一、合同双方1. 甲方是本次活动的主办方,拥有活动的最终决策权。
2. 乙方是本次活动的主要承办方,负责活动的具体执行工作。
二、活动概况1. 活动名称:____________________2. 活动时间:____________________4. 活动内容:____________________三、合同双方的权利与义务1. 甲方的权利与义务:(1)甲方有权对乙方的活动筹备和执行过程进行监督。
(2)甲方应按时向乙方提供活动相关的资料和信息。
(3)甲方应按约定支付乙方的活动承办费用。
2. 乙方的权利与义务:(1)乙方有权获得甲方支付的合理活动承办费用。
(2)乙方应根据甲方的需求,制定详细的活动方案和实施计划。
(3)乙方应确保活动的顺利进行,并对活动的安全、质量负责。
(4)乙方应按时向甲方汇报活动筹备和执行情况。
四、活动承办费用及支付方式1. 活动承办费用:人民币______元(大写:____________________元整)。
2. 支付方式:____________________五、违约责任及赔偿1. 若甲方未按约定支付活动承办费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 若因乙方原因造成活动无法如期举行或造成重大损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 若因不可抗力因素导致活动无法如期举行或产生损失,双方应协商解决。
六、保密条款1. 双方应对涉及活动的商业秘密予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 双方应采取必要的措施,确保商业秘密的安全。
七、争议解决1. 如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决。
会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(单位名称)地址:法定代表人:联系电话:鉴于甲方拟在(地点)、(时间)举办(会议名称),为保证会议顺利进行,经甲、乙双方友好协商,达成以下协议:第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托,负责组织、策划及执行会议相关所有工作。
1.2 具体服务内容包括但不限于:场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。
第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方(金额)作为服务定金。
2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单,并由双方协商确定最终费用。
2.3 会议费用支付方式:甲方按照乙方提供的清单进行支付,支付方式以现金/银行转账为主。
2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。
第三条合作期限本协议自签订之日起生效,至会议结束之日终止。
第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务,应支付违约金给对方。
违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。
4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行,双方互不承担责任,但应尽最大努力减少损失。
第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。
未经对方书面许可,任何一方不得向第三方透露。
第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。
第七条争议解决因本协议引起的一切争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。
8.2 本协议未尽事宜,双方可通过友好协商解决。
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自签订之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为会议承办服务协议书的具体内容,甲、乙双方应认真履行协议约定,确保会议的顺利进行。
希望双方能够携手合作,共同努力,使本次会议取得圆满成功。
篇2会议承办服务协议书甲方(委托方):______________乙方(承办方):______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方本着真诚合作的精神,经友好协商,就甲方委托乙方承办______________活动一事,达成以下协议:一、本合同的名称:会议承办服务协议书。
甲方:
乙方:
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规,在平等、自愿原则下经友好协商,就乙方承办/代理甲方“”相关事宜达成如下协议,甲乙双方共同遵守执行。
1、会议名称、时间和地点
1.1 甲方委托乙方承办“”。
1.2 会议时间:__________年__________月__________日上午__________—下午__________。
1.3 会议地点:
2、乙方承办/代理的具体事项
2.1 礼仪及接待
2.2 基本物资
2.3 美工设计
2.4 印制物资
2.5 活动执行策划与统筹
2.6 执行总导演
2.7 会场布置
2.8 视频资料整理(现场摄像与后期剪辑制作)
3、乙方承办/代理项目细节
3.1 礼仪及接待
3.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员,完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作。
3.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。
3.1.3 为甲方参会人员提供交通路线指引方案,停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。
3.1.4 礼仪人员费用须由甲方另行承担,不包含在服务费中,具体价格乙方需与甲方商议确定。
3.1.5 乙方在会议现场提供工作人员三人,费用包含在服务费中。
3.2 基本物资
基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资。
3.3 美工设计
美工设计包括以下内容:
3.3.1 邀请函(请柬)
3.3.2 舞台背景、签到背景
3.3.3 横幅、易拉宝、主持台kt板
3.3.4 资料袋
3.3.5 工作牌
3.4 印制物资
需印制的物资包括:邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、工作牌等,所有印制物资由乙方负责,甲方须另外支付印制费用,具体价格见物资清单。
3.5 活动执行策划与统筹
3.5.1 完成前期策划、流程设计、物资清单、工作计划表、人员安排表、基本预算等各项工作3.5.2 统筹筹备工作中所有小组工作进度,保证会议正常举行,主要包括:主持统筹、流程统筹、各小组人员调度等现场指挥工作
3.6 会场布置
乙方须于__________年__________月__________日晚完成所有会场布置,并请甲方验收。
主要包括:
3.6.1 接待、指引、签到处布置
3.6.2 讲话台布置
3.6.3 席位布置
3.6.4 其他装饰布置
3.7 视频资料整理(现场摄像与后期剪辑制作)
乙方负责联系新闻工作人员现场摄像,并核算好刊登费用。
本部分费用须由甲方另行承担,具体价格乙方须与甲方协商确定。
4、财务结算
双方签订本合同后3个工作日内,甲方须向乙方缴付全程费用的30%,合计¥__________元做为该会议的预付款,甲方开具首款收据;余款¥____________________元在活动结束后5个工作日内付讫,甲方付清结余费用,乙方开具正式发票。
5. 甲方的权利义务
5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。
5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。
5.3 按合同约定向乙方支付价款。
5.4 本合同约定的其他权利和义务。
5.5 积极配合乙方工作,完成筹备工作所分配的事项;此外,活动现场需配备工作人员二十名。
6. 乙方的权利义务
6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
6.2 未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。
6.3 乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
6.4 要求甲方按合同约定支付价款。
6.5 本合同约定的其他权利和义务。
7、违约责任
7.1 甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。
7.2 一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权请求赔偿;甲乙双方都违反协议,各自承担相应的违约责任。
7.3 双方均不得单方面终止本协议,在协议有效期间内,若一方无正当理由终止和对方的合作,。