会议承接服务合同协议书范本 通用版
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会议服务合同模板合同编号:xxxxxx甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系电话:(联系电话)鉴于甲方拟与乙方达成会议服务协议,双方经友好协商,就有关事项达成如下协议:一、服务内容及标准1. 甲方委托乙方提供会议策划、组织和执行服务,包括但不限于会议场地预订、设备租赁、会议日程安排、餐饮服务、物品采购、会议人员接待等。
2. 乙方应按照合同约定的服务内容和标准,认真履行合同义务,确保会议顺利进行。
二、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方服务费用,具体金额为合同金额。
2. 甲方应在签署本合同时支付合同金额的30%作为预付款,余款在服务结束后5个工作日内支付清楚。
3. 乙方接受银行转账、支票、现金等支付方式。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至服务结束之日止。
若发生不可抗力等特殊情况,双方可协商终止合同。
四、违约责任1. 若任何一方未履行合同条款或履行不符合约定标准,应向对方支付相应的违约金。
违约金的具体数额和支付方式由双方协商确定。
2. 若因不可抗力因素致使本合同无法履行,双方可解除本合同,互不承担违约责任。
五、保密条款1. 双方应对涉及对方商业秘密或个人隐私的信息保守秘密,并不得向任何第三方披露。
2. 本条款的保密期限从合同签署之日起至协议终止之日止。
六、争议解决1. 双方因合同履行发生争议时,应通过友好协商解决。
2. 如果协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼解决。
七、其他条款1. 本合同一式两份,各方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同中如有未尽事宜,经协商后可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本合同一经签署即生效。
甲方(盖章):日期:乙方(盖章):日期:。
甲方(会务主办方):[甲方全称]住所:[甲方住所]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(会务服务方):[乙方全称]住所:[乙方住所]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于甲方拟举办[会议名称],需要乙方提供会务服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容与范围1. 乙方负责为甲方举办的[会议名称]提供以下会务服务:(1)会议场地预订及布置;(2)会议设备的租赁与安装;(3)会议资料印刷与分发;(4)会议餐饮安排;(5)会议安全保障;(6)会议现场管理与协调;(7)其他由双方约定的会务服务内容。
2. 乙方应按照甲方要求,在规定的时间内完成会议服务的各项准备工作。
二、服务时间与地点1. 会议时间:[会议开始时间]至[会议结束时间]。
2. 会议地点:[具体地址]。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付会议服务费用,具体金额如下:(1)场地租赁费:人民币[大写] 元;(2)设备租赁费:人民币[大写] 元;(3)餐饮费:人民币[大写] 元;(4)其他服务费用:人民币[大写] 元;(5)总计:人民币[大写] 元。
2. 甲方应在签订本合同后[支付时间],向乙方支付50%的预付款,余款在会议结束后[支付时间]内支付。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)按照约定的时间、地点举办会议;(2)按照约定向乙方支付会议服务费用;(3)提供必要的场地和设备使用条件;(4)协助乙方完成会议服务的各项工作。
2. 乙方责任与义务:(1)按照约定提供高质量的会务服务;(2)按照甲方要求,按时完成会议服务的各项工作;(3)保证会议服务的安全性;(4)妥善保管甲方提供的资料和物品。
五、违约责任1. 甲方未能按照约定支付会议服务费用,应向乙方支付[违约金比例]%的违约金。
2. 乙方未能按照约定提供会议服务,应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。
酒店会议服务合同协议书范本酒店会议服务合同协议书甲方:(委托方)乙方:(服务方)地址:地址:电话:电话:邮编:邮编:因甲方为某项会议需要用到酒店会议服务,为明确双方权利与义务,特订立本协议:一、服务内容:1.1 乙方将为甲方提供以下服务:(1)提供酒店会议服务;(2)提供会场布置、场地配置、音响设备等必要设施设备;(3)提供餐饮服务。
1.2 乙方应根据甲方的需求提供最优质的服务,并保证服务质量。
二、服务期限:2.1 服务期限为:开始时间:_________结束时间:_________。
三、服务费用:3.1 本次服务费用为:人民币___________元。
3.2 甲方应于服务开始前一周付清服务费用。
四、双方权利与义务:4.1乙方应根据甲方的要求定制服务方案并保证服务质量;4.2 甲方应提供准确详实的服务需求;4.3 双方应保证所提供的信息的真实性、准确性、完整性,不得提供虚假信息。
4.4 乙方应根据甲方需求提供包含所有费用的报价单并详细阐述服务费用的构成;4.5 对于因乙方原因造成的延误或取消等不可预见事件,乙方应赔付甲方相关费用;4.6 双方因本协议产生的任何纠纷,应协商解决;如协商无法解决,则可申请仲裁或共同向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、保密条款:5.1 双方在服务过程中应保密对方所知道的商业机密和其他机密信息。
5.2 对于违反保密义务造成的一切经济损失,违约方应承担全部责任。
六、合同终止:6.1 本协议期满后,双方应协商决定是否续约,如果不续约,则协议自动终止。
6.2 双方一方违约或解除本合同的,应承担相应责任。
附件:(1)服务需求单(2)费用构成清单(3)其他附件法律名词及注释:(1)保密:指在一定的时间期限内,对所知道的对方的商业机密和其他机密信息进行保密的义务。
(2)仲裁:是指当事人在纠纷发生后,由一名或数名仲裁员依照双方约定或者根据法律的规定,对争议进行公正审理和裁决的事务。
(3)违约金:在合同中规定一方因违反合同规定应向另一方支付的一定金额的金钱。
会议接待服务合同范本合同编号:[填写合同编号]甲方(委托方):[甲方全称]乙方(服务方):[乙方全称]鉴于甲方需举办[具体会议名称],乙方是一家专业提供会议接待服务的公司,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方向甲方提供会议接待服务的事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,提供包括但不限于会场布置、参会人员接待、住宿安排、餐饮服务、交通接送等服务。
2. 乙方需确保提供的服务符合国家相关法律法规的规定,以及甲方的特定要求。
二、服务标准乙方应保证服务质量满足甲方的合理要求,服务过程中应保持专业、高效、细致的态度。
三、费用支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,具体金额为[金额数字及大写]。
2. 甲方应在合同签订后[具体天数]日内支付[具体比例]的预付款,余款在服务完成后[具体天数]日内结清。
四、违约责任1. 如一方违反合同约定,需承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
2. 如因不可抗力导致无法履行合同,双方应及时沟通,协商解决。
五、争议解决合同在履行过程中如有争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院进行诉讼。
六、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):___________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):___________ 日期:____年__月__日以上是一份会议接待服务合同的范本。
在实际使用时,应根据具体情况对合同内容进行调整,确保所有条款都能准确反映双方的意愿和约定。
合同的签订应遵循公平、公正的原则,保障双方的合法权益。
在签订合同之前,甲方应充分了解乙方的资质和服务能力,乙方也应明确了解甲方的需求和预期。
双方应共同确保会议接待服务的每一个细节都能得到妥善处理,从而为会议的成功举办打下坚实的基础。
承接会议服务合同范本甲方(以下简称“委托方”):乙方(以下简称“服务方”):鉴于委托方希望乙方提供会议服务,乙方愿意提供会议服务,双方经友好协商,就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,为甲方提供以下会议服务:(1)会议策划:乙方应根据甲方的要求,为甲方提供会议的整体策划方案,包括会议主题、议程安排、会场布置、会议宣传等。
(2)会议组织:乙方应负责会议的全程组织工作,包括会议通知、会议签到、会议资料准备、会议现场协调等。
(3)会议接待:乙方应负责会议的接待工作,包括会议代表的接送、住宿安排、餐饮安排等。
(4)会议技术支持:乙方应提供会议所需的技术支持,包括会议音响、灯光、投影、同声传译等。
(5)会议后期服务:乙方应负责会议结束后的后续服务工作,包括会议代表的送别、会议资料的整理、会议效果的评估等。
1.2 乙方应按照甲方的要求,提供符合甲方需求的会议服务。
第二条服务费用2.1 双方同意,甲方应支付乙方会议服务费用,具体金额为人民币元整(大写:人民币元整)。
2.2 甲方应按照以下方式支付服务费用:(1)本合同签订后日内,甲方支付乙方服务费用的 %,即人民币元整(大写:人民币元整)。
(2)会议结束后日内,甲方支付乙方服务费用的剩余部分,即人民币元整(大写:人民币元整)。
第三条双方的权利和义务3.1 甲方有权对乙方的服务进行监督和指导,有权要求乙方按照甲方的要求提供服务。
3.2 甲方应按照本合同的约定,及时支付服务费用。
3.3 乙方有权按照甲方的要求,自主完成会议服务的各项工作。
3.4 乙方应按照甲方的要求,提供符合甲方需求的会议服务。
3.5 乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方的任何信息。
第四条合同的变更和解除4.1 双方同意,本合同的变更和解除,应经双方协商一致,并以书面形式确认。
4.2 在合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方均有权解除合同。
会务服务合同协议书范本合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的委托,为甲方提供会务服务,包括会议策划、会议组织、会场布置、会议接待、会议宣传、会议设备租赁等。
二、服务时间2.1 乙方向甲方提供会务服务的具体时间为:____年__月__日至____年__月__日。
三、服务地点3.1 乙方服务的地点为:__________。
四、服务质量4.1 乙方应按照甲方的要求,提供符合国家标准和行业规定的会务服务,确保会议的顺利进行。
五、费用及支付5.1 双方确认,乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。
5.2 甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
六、违约责任6.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
七、争议解决7.1 对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________授权代表(签名):__________ 授权代表(签名):__________签订日期:____年__月__日附件:1. 会务服务详细方案2. 会议日程安排3. 会议场地布置效果图4. 会议设备清单5. 服务费用明细表一、附件列表:1. 会务服务详细方案2. 会议日程安排3. 会议场地布置效果图4. 会议设备清单5. 服务费用明细表二、违约行为及认定:1. 甲方未按约定时间支付服务费用,或乙方未按约定时间提供服务。
会议承接服务合同协议书8篇甲方(委托方):_____________________乙方(承接方):_____________________鉴于甲方需要举办会议,并委托乙方提供会议承接服务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,签订本合同,并共同遵守。
第一条服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议承接服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排等。
1.2 乙方应根据甲方的需求,提供详细的会议承接方案,并经甲方确认后执行。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条服务费用及支付方式3.1 服务费用总计为人民币(大写):______________________元整(¥______________________)。
3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付定金,金额为服务费用的____%。
3.3 余款在会议结束后____个工作日内支付完毕。
第四条双方权利与义务4.1 甲方应按时支付服务费用,并提供必要的会议资料和信息。
4.2 乙方应按照合同约定提供服务,并保证服务质量。
4.3 甲方有权对乙方的服务进行监督和评估。
4.4 乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
第五条违约责任5.1 如甲方未按时支付服务费用,应按未支付金额的____%向乙方支付违约金。
5.2 如乙方未按合同约定提供服务,应按服务费用的____%向甲方支付违约金。
第六条合同变更与解除6.1 任何一方需变更或解除合同,应提前____天书面通知对方,并经双方协商一致。
6.2 因不可抗力导致合同无法履行的,双方均可解除合同,且互不承担违约责任。
第七条争议解决7.1 合同执行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第八条其他约定8.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。
8.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
会议服务合同范本合同编号,_________。
日期,_________。
甲方,(公司/个人名称)。
地址:联系人:电话:邮箱:乙方,(公司/个人名称)。
地址:联系人:电话:邮箱:鉴于甲方需要组织一次会议,并且需要乙方提供会议服务,双方经协商一致,达成以下合同:1. 会议时间和地点。
甲方委托乙方于(日期)在(地点)提供会议服务,具体包括(具体服务内容)。
2. 服务内容。
乙方需要提供的服务内容包括但不限于:会议场地租赁。
会议设备租赁。
会议餐饮服务。
会议人员接待。
其他特殊要求(如果有)。
3. 服务费用。
甲方需支付给乙方的服务费用为(具体金额),支付方式为(支付方式)。
费用包括上述服务内容及其他可能产生的费用。
4. 变更和取消。
如需变更会议时间、地点或服务内容,需提前书面通知对方并经双方确认同意。
如果因不可抗力等特殊情况导致会议取消,双方协商解决。
5. 合同终止。
合同履行完毕后自动终止,如有其他约定另行协商。
6. 法律适用和争议解决。
本合同适用《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规。
因履行本合同所发生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院解决。
甲方(盖章),______________ 乙方(盖章),______________。
签订日期,______________。
以上为会议服务合同的范本,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
希望能对您有所帮助。
会议公司提供服务合同范本合同编号:_______________甲方(委托方):_______________乙方(服务方):_______________鉴于甲方有举办会议的需求,乙方具备提供相关服务的资质和能力,甲乙双方本着平等自愿、诚信互利的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成以下服务协议:一、会议服务内容1. 乙方将为甲方提供包括但不限于会议策划、会场布置、技术支持、接待协调等服务。
2. 具体服务内容以甲方的需求为准,由双方共同确认的会议方案为依据。
二、服务标准与要求1. 乙方应保证提供的服务符合国家相关行业标准,满足甲方提出的合理要求。
2. 乙方需按照约定时间高质量完成各项服务工作,确保会议的顺利进行。
三、费用支付1. 本次会议服务的总费用为人民币________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付乙方服务费用的____%作为定金。
3. 余款在会议结束后____天内结清。
四、违约责任1. 如乙方未能按合同约定提供服务或服务质量不符合约定标准的,应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权要求甲方支付迟延支付的违约金。
五、合同变更与解除1. 任何一方需变更或解除合同,应提前____天书面通知对方。
2. 因不可抗力因素导致无法履行合同的,双方应及时沟通,协商解决。
六、争议解决合同执行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他约定1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日乙方(盖章):_________________ 日期:____年__月__日以上合同范本仅供参考,具体内容应根据实际业务需求和双方协商的结果来确定。
会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。
2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。
3. 人员安排费用:根据人员数量和岗位职责,双方协商确定。
4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。
四、付款方式1. 预付款:甲方在签订合同时支付合同总金额的30%作为预付款。
2. 尾款:甲方在会议结束后7个工作日内支付剩余的70%作为尾款。
五、违约责任1. 甲方违约:甲方未按约定支付款项,应承担违约责任,并支付乙方因此产生的损失。
2. 乙方违约:乙方未按约定提供会议服务,应承担违约责任,并支付甲方因此产生的损失。
六、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字):________乙方(签字):________日期:________第二篇:高级定制服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在高级定制会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 主题策划:乙方根据甲方的需求和目标,提供会议主题策划服务,包括会议名称、主题、议程等。
2. 活动设计:乙方根据会议主题,设计会议活动流程、互动环节和表演节目等。
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在________年________月________日——-________年________月________日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于25人的会议室;
2) 负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;
3) 负责联系用餐场所、订餐;
4) 负责参会人员接站工作;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费:________元;交通费:________元;住宿费:________元;餐费:________元;合计:________元(大写:________________)。
2. 支付方式
会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
地址:地址:
电话:电话:
联系人:联系人:
日期:年月日日期:年月日。