会务合同模板50077
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会务服务合同范本甲方(主办方):_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________乙方(承办方):_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________鉴于甲方将于______年______月______日在______(地点)举办______(活动名称),乙方具备提供会务服务的能力和资质,双方经友好协商,就甲方委托乙方承办会务服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 会议场地布置:包括但不限于场地选择、场地布置、设备租赁等。
2. 会议资料准备:包括但不限于会议文件的制作、印刷、装订等。
3. 会议设备提供:包括但不限于音响设备、投影仪、麦克风等。
4. 会议餐饮服务:包括但不限于餐饮安排、茶歇服务等。
5. 会议人员接待:包括但不限于嘉宾接待、签到、引导等。
6. 会议其他服务:根据甲方要求提供的其他服务。
二、服务费用及支付方式1. 本次会务服务的总费用为人民币______元(大写______元整)。
2. 甲方应在活动结束后______个工作日内,将服务费用支付给乙方。
3. 乙方应在收到服务费用后______个工作日内,向甲方提供正规发票。
三、双方权利义务1. 甲方权利义务甲方有权对乙方的服务进行监督和检查。
甲方应按照本合同的约定支付服务费用。
甲方应提供乙方承办会务服务所需的相关资料和信息。
2. 乙方权利义务乙方有权要求甲方提供承办会务服务所需的相关资料和信息。
乙方应按照本合同的约定提供会务服务。
乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。
乙方应负责办理因履行本合同而产生的人员、财产等保险事宜。
会务合同范本3篇篇1会务合同范本一、甲方(出租方):单位名称:___________法定代表人:___________联系地址:___________联系电话:___________传真:___________开户银行:___________账号:___________二、乙方(承租方):单位名称:___________法定代表人:___________联系地址:___________联系电话:___________传真:___________开户银行:___________账号:___________三、合同签约时间:___________年____月____日四、会务时间:___________年____月____日至___________年____月____日五、会务地点:___________六、合同内容:1. 甲方同意出租会议场地给乙方举办会议,场地包括但不限于会议厅、会议室、休息室等。
乙方在使用会议场地期间须遵守场地规定,保持场地整洁,如有损坏须承担相应修复费用。
2. 乙方在使用会议场地时需支付场地租金,租金金额为___________(大写:人民币___________元整)/天,共计___________天,支付方式为___________。
3. 乙方需提前______天向甲方提交会务计划,包括会议日程安排、参会人员名单、用餐安排等内容,甲方有权对计划进行审查,并提出修改建议。
4. 乙方需向甲方支付一定比例的定金作为场地预订费用,定金金额为___________元,如乙方违约导致会务取消,定金不予退还。
5. 甲方在出租会议场地期间需提供一定数量的工作人员,包括会务服务人员、安保人员等,具体人数根据会务规模而定。
如乙方需额外增加工作人员,需与甲方协商确定费用。
6. 甲方同意为乙方提供会务支持,包括但不限于提供设备租赁、餐饮服务、接待服务等,费用另行计算。
如乙方需求变更,需提前通知甲方,双方协商确定费用。
会务合同范本6篇第1篇示例:会务合同是一种规范会议举办方与会议承办方之间权利和义务关系的书面协议。
在商务会议、学术研讨会或各种活动中,会务合同的签订扮演着至关重要的角色。
下面我们就来详细了解一份关于会务合同的范本。
会务合同甲方(会议承办方):________________________地址:________________________联系人:________________________电话:________________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲、乙双方本着公平互利、诚实信用的原则,经友好协商,就下列事宜达成如下协议:一、会议信息二、服务内容1. 甲方承诺为乙方提供完善的会务服务,包括但不限于场地租赁、设备提供、人员安排等。
2. 乙方应按照约定时间和要求提供会议所需资料,确保会议顺利进行。
3. 双方应积极配合,共同完成会议筹备工作。
三、费用及结算方式1. 甲方向乙方收取的费用为__________ 元(大写:______________________ )。
2. 乙方应在签署本合同后的____ 天内将费用支付至甲方指定账户。
3. 如有额外费用产生,需双方协商确定后支付。
四、违约责任1. 若乙方在约定时间内未支付费用,甲方有权暂停服务并要求违约方支付违约金。
2. 若因不可抗力因素导致会议无法如期举行,双方可协商变更会议时间或解除合同。
3. 若一方未履行合同义务,应承担相应的违约责任。
五、保密条款双方承诺在合作过程中保守商业机密,不得向第三方透露与本合同相关的任何信息。
六、其他事项1. 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自签署之日起生效,有效期至会议结束。
甲方(盖章):日期:乙方(盖章):日期:第2篇示例:会务合同是指会议主办方与会务服务方之间签订的一种合同,是保障双方权益、明确责任、约束行为的法律文件。
会务合同通常包括会议名称、时间、地点、服务内容、费用、付款方式、违约责任等内容。
会务服务的合同会务服务的合同模板(精选5篇)在人民愈发重视法律的社会中,合同对我们的约束力越来越不可忽视,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端。
那么一份详细的合同要怎么写呢?下面是小编为大家整理的会务服务的合同模板(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会务服务的合同1委托方:受托方:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:第一条项目内容本项目的目标:进一步做好环保行业公司关于大气环保物理成份及化学组分分析的专业、了解客户的实际需求,更好介绍、推广、完善本公司项目。
第二条受托方的义务2.1受托方应于提前进入场地进行布置,并保证设备的正常工作。
2.2受托方应负责提供会议所需设备,并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。
2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。
2.4受托方应负责布置会场委托方人员的人身安全和财产安全。
2.5受托方对委托方提供的资料负有保密义务。
未经委托方书面许可,受托方不得向任何第三方披露,不得将保密资料的部分或全部用于本合同约定事项以外的其他用途。
受托方有义务对保密资料采取不低于对其本身商业秘密所采取的保护手段予以保护。
受托方可仅为本合同目的向其内部有知悉必要的雇员披露保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。
第三条委托方的义务3.1委托方应全力配合受托方的工作,确保本次活动顺利完成。
3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提供相关详细信息。
第四条费用及支付受托方就本项目获得的报酬总额:人民币300,000元,以最终实际双方确认的费用明细为准,其中包括:(1)受托方租赁场地、布置活动场地的费用,包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。
(2)受托方印制资料的费用。
(3)受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。
会务合同模板3篇篇1甲方(委托方):___________________________乙方(承办方):___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务,保障双方的合法权益。
二、合同双方基本信息1. 甲方(委托方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)2. 乙方(承办方):___________________________(包括名称、地址、联系方式等)三、会务服务内容1. 会议时间、地点及规模:具体说明会议的时间、地点以及预计参与人数。
2. 会务服务范围:包括但不限于会场布置、设备租赁、资料准备、接待服务等。
3. 特定需求:如翻译、导游、特殊设备等其他需求,需详细说明。
四、服务费用及支付方式1. 会务服务费用:明确会务服务的总费用,包括各项服务的具体费用。
2. 支付方式:约定支付时间、支付方式(如现金、转账等)。
3. 发票及报销:乙方需提供正规发票,甲方按照公司报销流程进行报销。
五、合同期限及进度安排1. 合同生效日期:双方签字盖章之日起生效。
2. 会务服务进度安排:详细列明服务前的准备、服务过程中的安排以及服务后的跟进。
3. 合同期限:明确合同的起止时间。
六、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的范围:包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。
七、违约责任及赔偿1. 任何一方未能履行合同约定的义务,均应承担违约责任。
2. 违约方需向守约方支付违约金,并赔偿由此造成的损失。
3. 若因违约导致会议无法如期进行或造成其他重大影响,双方可协商解决。
如协商无果,可提交有关部门仲裁。
八、合同的变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
若任何一方需变更或解除合同,应提前通知对方并征得对方同意。
会务合同模板4篇篇1会务合同是指会议承办方与会议组织方签订的一种协议,旨在规范双方权利义务,保障会议顺利进行。
在签订会务合同之前,需要双方在详细了解合同内容的基础上进行协商,确保合同的合理性及可行性。
下面是一个会务合同模板,供参考:会务合同甲方(承办方):_______________________(营业执照号码:_______________________)地址:_____________________________________________________________联系人:_______________________电话:__________________________乙方(组织方):_______________________(单位代码:_______________________)地址:_____________________________________________________________联系人:_______________________电话:__________________________鉴于双方为了举办一次成功的会议,特订立本合同,以约束双方,共同遵守,合作愉快:第一条会议名称:______________,会议主题:______________第二条会议地点:______________,会议时间:______________第三条甲方责任:1. 负责确定会议场地并支付相关费用;2. 提供会议所需设备设施,并负责设备设施的运营维护;3. 安排会议期间的人员服务,并保障服务质量;4. 负责会议期间的餐饮、住宿等相关服务;5. 提供会议期间的安保措施,并保障会议的安全进行。
第四条乙方责任:1. 提供会议所需资料、参会人员名单等信息;2. 协助甲方进行会议前期准备工作;3. 配合甲方的工作,确保会议顺利进行;4. 负责会议的宣传工作,确保会议的知名度;5. 协助甲方处理会议期间的突发事件。
会务合同模板7篇篇1甲方(委托方):___________________________乙方(承办方):___________________________鉴于甲方需乙方提供会务服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议服务过程中的职责与义务,确保会议顺利进行。
二、合同内容1. 会议基本信息会议名称:___________________________会议时间:___________________________会议地点:___________________________2. 服务范围(1)会场租赁:乙方需向甲方提供符合要求的会议室,并确保会议期间会场秩序。
(2)设备设施:乙方需为会议提供音响、投影、照明等设备,并确保其正常运行。
(3)接待服务:乙方负责会议期间的接待工作,包括签到、指引等。
(4)其他服务:乙方还需提供茶歇、用餐、住宿等服务,具体需求详见附件。
3. 服务标准乙方应严格按照甲方提出的会务要求提供服务,确保会议质量。
如有特殊情况,双方应提前沟通并达成共识。
4. 费用及支付方式(1)费用总额:人民币______元(大写:______元整)。
(2)支付方式:甲方应在合同签订后______个工作日内支付______%的定金,会议结束后______个工作日内支付剩余款项。
(3)发票:乙方在收到款项后,应向甲方提供合法有效的发票。
5. 违约责任(1)如乙方未按照合同约定提供服务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
(2)如甲方未按照合同约定支付款项,应承担违约责任,并支付违约金。
(3)因不可抗力因素导致合同无法履行的,双方均不承担违约责任。
6. 保密条款双方应对会议内容及本合同内容保密,未经对方同意,不得向第三方透露。
7. 争议解决本合同在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
会务合同范本7篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(承办方):____________________鉴于甲方委托乙方承办本次会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的甲乙双方同意,由乙方承办甲方指定的会议,乙方将按照甲方的要求和指示,提供全面的会务服务。
本合同旨在明确双方的权利和义务,确保会议的顺利进行。
二、会议基本信息会议名称:____________________会议时间:____________________会议地点:____________________参会人数:____________________三、服务范围及内容1. 会议策划:乙方应根据甲方的需求,提供会议策划方案,包括会议主题、议程安排、场地布置等。
2. 会场租赁:乙方负责为甲方租赁符合会议要求的场地,并保证场地的设施、设备齐全。
3. 接待服务:乙方应提供接待服务,包括签到、引导、协助安排住宿等。
4. 住宿安排:乙方应为参会人员安排合适的住宿,保证住宿条件舒适、安全。
5. 其他服务:包括但不限于餐饮安排、交通协调、设备租赁等。
四、费用及支付方式1. 会议总费用:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。
具体支付方式为:(1)合同签订后,甲方需支付总费用的______%作为预付款。
(2)会议结束后,甲方需在______个工作日内支付剩余款项。
3. 发票:乙方应在甲方支付款项后,提供合法有效的发票。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供全面的会务服务,并有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务,确保会议的顺利进行。
3. 甲方应按时支付合同款项,如因甲方原因导致会议无法如期进行或取消,甲方应承担相应责任。
4. 乙方应确保会议场地的安全,为参会人员提供舒适的环境。
如因乙方原因导致会议场地出现安全问题或服务质量不达标,乙方应承担相应责任。
会务服务合同模板6篇篇1甲方:_________乙方:_________甲、乙双方经友好协商,就_________会议会务服务事宜达成如下协议:一、会议时间:_________年_________月_________日二、会议地点:_________酒店_________楼会议室三、会议规模:参会人数_________人,参会单位_________家四、服务内容:1. 会议场地及设施服务1.1 场地租赁:乙方为甲方提供会议室租赁服务,租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.2 音响设备:乙方为甲方提供音响设备租赁服务,租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.3 灯光设备:乙方为甲方提供灯光设备租赁服务,租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
1.4 投影设备:乙方为甲方提供投影设备租赁服务,租金为人民币_________元/天。
甲方需支付租赁费用共计_________元。
2. 会议接待及组织服务2.1 接待人员:乙方为甲方提供接待人员服务,负责会议期间的接待工作。
甲方需支付接待人员费用共计_________元。
2.2 签到服务:乙方为甲方提供签到服务,负责会议期间的签到工作。
甲方需支付签到服务费用共计_________元。
2.3 座位安排:乙方为甲方提供座位安排服务,负责会议期间的座位安排工作。
甲方需支付座位安排服务费用共计_________元。
3. 会议茶歇及餐饮服务3.1 茶歇服务:乙方为甲方提供茶歇服务,包括茶水和点心供应。
甲方需支付茶歇服务费用共计_________元。
3.2 餐饮服务:乙方为甲方提供餐饮服务,包括午餐和晚餐供应。
甲方需支付餐饮服务费用共计_________元。
4. 其他服务内容4.1 胸卡制作:乙方为甲方制作胸卡,费用为人民币_________元/个,共计_________个,合计费用_________元。
会务服务合同范本(通用21篇)会务服务篇1甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、参会人数:_人。
3、会议费用总计:(大写:)元。
二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后[]日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附:乙方汇款账户资料:户名:开户行:银行账号:甲方:单位签字盖章:经办人:日期:年月日地址:乙方:单位签字盖章:经办人:日期:年月日地址:会务服务合同范本篇2甲方:乙方:为共同发展旅游事业,扩展业务合作,甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则,经协商,就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜,制定如下条款,共同信守。
一、合同有效期:自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。
二、入住时间:自20xx年月日至20xx年月日三、入住(会议、用餐)人数:四、费用标准:四、双方的权利与义务:1. 乙方预订用房,应在团队到达前 5 天,以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和会议日程;2. 乙方客人进房时间为12:00以后,退房时间为中午12:00以前,具体按入住酒店规定执行。
学术会议承接服务合同
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2)提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提
出调整餐标;
3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐
费等。
2.乙方
1)负责提供不少于人的会议室;
2)负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;
3)负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;
4)负责参会人员接站工作;
5)乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1.费用
场地租赁费:元;
交通费:元;
住宿费:元;
餐费:元;
其他:元;
合计:元(大写:)。
2.支付方式
1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服
务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元,大写:。
会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方电汇元,大写:。
2)在会议结束后日内,甲方确认无遗留问题,并收到乙方提供的
所产生费用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合
同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、
会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客
观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备
忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所
在地法院裁决。
甲方:(盖章)
地址:电话:
联系人:日期:年月日
乙方:(盖章)
地址:电话:联系人:日期:年月日开户行:
账号:。