ECM操作说明手册

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ECM入门手册

测试流程

提交流程

方式一:

方式二:

审批流程

需要补充

注意:流程进入审批阶段后,修改流程审批人会以修改后的为准,但是如果是删除流程节点则不生效。

协同办公

个人办公

1、任务制定

任务负责人查看任务

汇报任务

发布任务人接受任务进度

2、日程管理

在某个时间点上点击进行添加日程:

点击更多可以进行详细设置

信息发布

1、模板设置

模板:新建发布信息的时候会自动加载模板中设置好的信息。

2、栏目管理

3、栏目设置(增加下级栏目、需要有权限才能进行栏目设置)

4、配置审批信息发布流程

注意:流程中第一个节点(信息发布人)的人员需要和栏目管理中设置的信息员一致。

5、信息发布

在信息管理设置了信息员才能进行信息发布

需要审批的信息发布后,在首页会出现待办流程:

也可以在“流程中心-我的工作”中选择“已发”查询到该信息发布流程:

6、信息下架

过期不用的信息需要进行下架操作:

下架后在信息浏览中就看不到该信息了。

公文管理

1、基础档案(基本上系统已经设定好,根据需要可修改) 2、公文类型(发新的公文类型公文需先增加公文类型)

注意:流程的定义跟其他流程定义一样,只是这里比其他流程方便,直接点进去可以定义。

3、发文拟稿(只能在已有发文类型里面进行新增)

4、发文管理(可进行催办、查看流程进度、注结、归档等) 5、发文查询

6、发文统计

文档管理

1、整体业务概述

 支持建立档案目录、设置归档角色的管理员。

 支持执行公文的归档、退回,提供归档文件查询。

2、业务流程描述

文件管理业务涉及到如下节点: 3、产品应用与实现

1)设置文档目录,如图所示

2)创建文件目录,如图所示

3)上传文件,如图所示

领域 产品模块 功能节点

协同办公 文档管理 归档目录管理

文档管理 归档管理

文档管理 文档中心 4)团队/个人网盘设置,如图所示