SCM系统操作手册范本

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实用文档 SCM系统操作手册

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前言 ..................................................................................... 错误!未定义书签。

第一章 基本操作 .............................................................. 错误!未定义书签。

一.安裝BarCode字體和打印控件 ........................ 错误!未定义书签。

二.收單及列印訂單 .................................................... 错误!未定义书签。

三.開立送貨單 ............................................................ 错误!未定义书签。

四.送貨單查詢 ............................................................ 错误!未定义书签。

五.IQC檢驗報告查詢 ............................................... 错误!未定义书签。 精品文档

实用文档 六.新增送貨單 ............................................................ 错误!未定义书签。

七.庫存查詢 .........................................................................................19

前言

在没有SCM系统之前, 我司下订单给贵司, 贵司确认订单都是通过传真的方式, 同时我司采购与贵司业务还需精品文档

实用文档 要发邮件或是打电话确认是否收到传真, 这样子来回确认, 需要花费不少时间和人力; 再者, 贵司送货到我司, 在入厂之前, 我司采购都要开立进厂单号, 对于我司采购来说, 这是一项不小的工程; 还有, 我司供货商较多, 每家公司都有不同的送货单样式, 不方便我司进行统计与查核. 基于以上因素的考虑, 我司设计了这个SCM系统, 希望能够通过此系统使贵司与我司更方便快捷的联系, 提高双方的工作效率. 现在SCM系统的主要功能有:第一,接收订单;第二,开立送货单;第三,打印送货单和IQC检验报告.

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第一章 基本操作

一.安装BarCode字体和打印控件

若是第一次登陆此系统, 系统会提示修改密码, 修改完之后重新登陆, 在操作单据之前, 需要先安装BarCode安体和打印控件.

点击”BarCode字体安装”的超链接,会出现档案下载窗口, 保存档案到自已计算机, 然后打开档案,执行应用程序BarCodeFont.exe即可. 精品文档

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点击”打印控件安装” 的超链接,会出现档案下载窗口, 保存档案到自已计算机, 然后打开档案,执行文件InstallRS.bat.若安装成功, 会出现”DllRegisterServer在rsclientprint.dll成功.”的字样. 精品文档

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实用文档 二.收单及打印订单

进入菜单:采购订单->待确认订单

订单编号, 物料搜索, 请购单号, 日期范围, 指的是查询条件.

打开菜单之后, 日期范围有一个默认值, 订单编号, 物料搜索, 请购单号则为空白, 如果预设的条件范围较小,

修改日期范围的值, 使其变大.(其它页面也是这样的.)

在列表的每一行数据前面都有一个<详情>按纽, 若要执行接单或打印订单操作, 就需要点开详情.订单详情页面有<收单>,<退单>,<打印订单>三个按纽.

执行<收单>操作后, 订单将在<已确认订单>页面中出现, 在<待确认订单>页面中消失. 精品文档

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三.开立送货单

打开菜单:采购订单->已确认订单 精品文档

实用文档 订单编号, 物料搜索, 请购单号, 日期范围, 指的查询条件.

如果要查所有的数据, 就把所有的查询条件置空.如下图, 日期范围也是可以为空白, 这一点很容易被忽略.

打开菜单之后, 日期范围有一个默认值, 订单编号, 物料搜索, 请购单号则为空白, 列表显示的数据是按默认值查询所得的结果, 如果在清单中找不到所需送货单, 可修改查询条件, 再点击<查询>按纽进行查询.

显示为红色的数据, 表示订单在变更中, 不要执行<合并生成出货单>操作, 否则送货到我司, 我司也无法入库.

在要送货的订单前面打勾, 再执行<合并生成出货单>操作, 如果没有错误提示, 就成功生成出货单, 若有错误提示, 按提示查找原因. 精品文档

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注意:如果出现以下提示, 说明已经存在此笔订单的送货单, 在送货单查询中可查得到此笔订单的送货单.

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实用文档 成功生成送货单后, 可看到以下画面.

执行<修改>操作后, 可修改送货日期, 送货数量, 要保存修改内容需要执行<保存>操作, 不需要保存, 执行<取消>操作.

在数据修改完成之后, 执行<确认不再修改>操作, 不然, 送货单不能打印.

如果需要IQC检验, IQC检验报告也打印不出来.

所以, 要让送货单生效, 一定要执行<确认不再修改>操作. 精品文档

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四.送货单查询

当你打印完送货单之后, 你再执行其它操作, 送货详情页面就会关掉.如果想再次查询送货单, 可以进入菜单:厂商送货单->送货单查询 精品文档

实用文档 送货单单号, 订单单号, 物料搜索, 日期范围指的是查询条件.

日期范围虽然有默认值, 但是也可以将默认值删除.

五.IQC检验报告查询

当你打印完IQC检验报告之后, 你再执行其它操作, 送货详情页面就会关掉.如果想再次查询IQC检验报告的情精品文档

实用文档 况, 可以进入菜单:IQC检验报告->IQC检验报告查询.

订单编号, 送货单号, 物料搜索指是查询条件.

当此页面打开之后, 显示的数据是按默认条件查询的结果, 如果没有所需资料, 可以重新输入查询条件.

此IQC检验报告不是厂商的出货报告, 而是我司对该物料的检验项目.

厂商送货到我司后, 我司IQC工作人员会填写检验结果.

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六.新增送货单

如果需要给Hub仓物料开送货单,由于此仓别物料开送货单时不需要关联到我公司所下订单,因此用户只需在“选择功能项”下面找到“新增送货单”,单击打开,如下: 精品文档

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单击此菜单,进入新增送货单精品文档

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页面打开后,操作如图: 单击此按钮,可修改完毕要单击保存,否则精品文档

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单击此按钮,新增选取不要商品,点击此单击此按钮,确认不再修改,即可打印送精品文档

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输入商品代码或名称,单击选择商品,击此精品文档

实用文档 七.库存查询

如果需要查询Hub仓物料库存,如下:

单击此菜单,即可查询库存。