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前台接待工作规范细则一、形象仪容规范1.前台接待人员应保持整洁的仪容和服装，穿着得体、干净整齐，并且需要定期更换工作服。
2.前台人员应保持良好的个人卫生习惯，保持口气清新，注意口腔卫生。
二、接待礼仪规范1.对于每一位来访者，前台接待人员要保持亲切友好的态度，微笑迎接，并主动问候。
2.前台接待人员要对来访者的需求进行详细了解并耐心解答，如果遇到无法回答的问题，应积极寻找上级解决。
3.接待时应使用尊敬和客气的语言，尤其是对于长辈、领导等更要尊敬有加。
4.要注重非言语沟通，用眼神、手势等传达信息。
不适宜使用手机等私人物品影响接待。
4.如果有无法解答的问题，要告知对方将会转接相关部门。
四、来访登记规范1.每一位来访者都需填写来访登记表，包括姓名、单位、来访目的等基本信息，以便日后查询和汇总。
2.对于重要访客，要主动向其解释公司的安全规定，并要求遵守。
3.报到成功后，前台接待人员应向访客提供相关资料，如地图、企业简介等，帮助他们更好地了解公司。
五、会议室安排规范1.根据来访者的要求和公司的安排，前台接待人员要及时安排会议室，并将安排情况准确告知来访者。
2.在会议室使用过程中，前台接待人员要随时关注会议时间，提前通知参会人员，在会议结束后及时清理整理。
六、文件管理规范1.前台接待人员要及时将来往文件、邮件、快递等进行整理归档，确保文件的安全和保密。
2.对于保密文件和私人文件，要严格按照公司规定进行存放和保管，防止泄露。
七、应急处置规范1.对于突发事件和紧急情况，前台接待人员要冷静应对，及时报告上级，并协助组织疏散和处理。
2.遇到来访者的急需和问题，要迅速协调相关部门和人员为其解决。
八、工作秩序规范1.前台接待人员要按照公司规定的工作时间出勤，不迟到、早退或请假。
2.工作期间要保持工作区域的整洁和桌面的整齐，不准堆放杂物和私人物品。
3.在休息和用餐时，要合理安排时间，严禁在前台接待区域吃东西。
以上规范细则可作为前台接待工作的参考，旨在提高前台接待人员的服务质量和效率，为公司树立良好的形象。
酒店前台接待的礼仪1.热情友好：前台接待员应该始终以热情和友好的态度对待客户。
他们应该微笑并真诚地问候每一位客人，让客人感到受到欢迎。
2.礼貌待客：前台接待员应该始终保持礼貌，并用尊重的态度对待客人。
无论客人提出什么请求或描述什么问题，前台接待员都应该以耐心和礼貌的方式进行回应。
3.敬业精神：前台接待员应该以高度的敬业精神进行工作。
他们应该严格遵守酒店的规章制度，并且在工作中展现出专业和始终如一的态度。
4.敏捷高效：前台接待员应该能够快速、有效地处理客人的需求和问题。
他们需要具备快速解决问题的能力，并在不影响客户满意度的情况下迅速行动。
5.信息准确：前台接待员应该始终提供准确的信息给客人。
他们需要了解酒店的各项服务并能够对客人的问题提供明确的答案。
如果他们不确定答案，应该主动寻求帮助或者向上级汇报。
6.注意细节：前台接待员应该对细节保持敏感。
他们应该注意客人的个人喜好和需求，并尽可能满足这些需求。
例如，如果客人喜欢低楼层的房间，前台接待员可以尽量满足他们的要求。
7.保密性：前台接待员需要保持客人信息的机密性。
他们应该妥善处理客人的个人信息，确保客户的隐私得到保护。
8.灵活性：前台接待员需要展示出灵活性，以应对各种情况。
他们需要具备解决问题的能力，并能够适应客户的需求和要求。
9.多语言能力：前台接待员应该具备至少一种外语的沟通能力，以方便与来自不同国家和地区的客人进行交流。
10.管理能力：前台接待员需要具备一定的管理能力，以便有效地处理客户的投诉或纠纷。
他们应该能够冷静处理紧急情况，并最大程度地解决问题。
总之，酒店前台接待礼仪是提供卓越客户服务的关键。
前台接待员应该以热情友好、礼貌待客、敬业精神、敏捷高效、准确提供信息、注意细节、保持机密性、灵活应变、具备多语言能力和管理能力等方面展示出专业素养，以确保客人在酒店的入住体验是愉快且满意的。
前台接待礼仪及话术一、日常接待工作规范①迎接礼仪：前台人员应时刻注意前台区域过往人员，在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V 字型、身体重心放到两脚中间；也可两脚分开，比肩略窄，将双手合起，放在腹前或腹后。
主动热情问候客人：打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人，称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待：陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问：请问贵姓？请问您是哪家公司？②来访接待礼仪：1.门前接待礼仪如有重要来宾需要前台人员到门前迎接，前台人员应侧身站立在大厅门前。
如果不认识来宾，可以从着装等方面注意观察，见到有可能的来人，可以礼貌询问：“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”，得到确认答复后，可以说“×领导已经在等候您了，请随我来”，同时作出引导手势引领客人前行；如果不是该客人，则应致歉“对不起”，然后继续等待。
2.前台接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的，遇到有访客来时，应立即起身，面朝来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”，得到答复后，应尽可能询问一下来宾姓名或单位：“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”，然后请来访者稍等：“请稍等，我马上联系”。
3.引领礼仪前台人员引领来访者前往领导办公室时，应该使用规范的手势指引，到达领导办公室后，即使是办公室门是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，然后返回岗位。
带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势：（1）走廊前台人员应走在客人左前方约2-3步之前，配合步调，与客人保持2-3步的距离，侧身面对客人，用左手引导，到拐角处应稍做停留，等待客人。
（2）电梯引导客人乘坐电梯时，前台人员应先按电梯按钮，待电梯到达门打开后，前台人员先进入电梯，一手按开门按钮，另一手按住电梯侧门，请客人们进电梯，等客人进入后关闭电梯门，并按下要去的楼层，在电梯内，应该尽量侧身面对客人；电梯行进过程中有其他人员进入，可主动询问要去几楼，帮忙按下；到达目的楼层，前台人员可以一手按住开门按钮，另一手做出“请”的动作，同时说“×楼到了，您先请”，请客人先走出电梯，待客人走出电梯后，自己立刻步出电梯，并热诚地引导行进的方向。
酒店前台接待服务礼仪规范
首先，酒店前台工作人员应保持亲切、礼貌的态度。
主动向客人打招呼，微笑并使用适当的称谓，如先生、女士、贵宾等。
工作人员应使用温和的语调与客人交流，并注意自己的言行举止。
其次，酒店前台工作人员应提供周到的服务。
及时回答客人的问题和需求，尽力为客人解决问题。
对于客人提出的反馈和意见，要积极倾听并及时处理。
酒店前台员工要具备良好的沟通能力和应变能力，能够妥善处理各种突发情况。
酒店前台工作人员要保持良好的仪表。
工作人员应着整洁、干净的制服，注意发型整齐，不戴过多的个人饰品。
不吸烟、嚼口香糖等不文明行为。
同时，对待每位客人都要一视同仁，不应对客人有任何歧视。
最后，酒店前台工作人员应保护客人的个人隐私。
不随意透露客人的私人信息，不在公共区域讨论客人的个人问题。
处理好客人的个人信息，避免泄露和滥用。
总的来说，酒店前台接待服务礼仪规范是酒店工作人员在接待客人时应遵循的一套准则。
有良好的接待礼仪不仅能提高客人的满意度，还能提升酒店的形象和声誉。
酒店工作人员要以亲切、礼貌的态度与客人交流，提供周到细致的服务，并保护客人的隐私。
只有这样，才能让客人满意，促进酒店的发展。
前台【2 】招待流程及礼节规范一、客户的招待与办事1、负责来访客户的招待工作,包括领客户就座.供给茶水,咨询客户来访意图,客户来访登记.（1）招待来访者时,客户或来访者进门,前台立时起身招待,并致以问候或迎接词. （2）有预约者,先带客人就座,供给茶水办事,递上公司材料,再通知被访者, 给客人传达面谈时光.（3）客人到来时,我方负责人因为各种原因不能立时接见,要向客人解释等待来由与等待时光,若客人同意等待,应当向客人供给茶水及公司宣扬材料.（4）有客人未预约来访时（或特别客人的来访）,不要直接答复要找的人在或不在,而要告诉对方：“让我德律风接洽看看他是否在公司.”同时悠扬地讯问对方来意：“请问您找他有什么事？”假如对方没有传递姓名则必须问明,尽量从客人的答复中,充分断定可否让他与同事会晤.假如客人要找的人是公司的引导,就更应当谨严处理.（5）不能让客人在公司内部随便走动,特别是办公区域,告诉客人在招待区等待.2、当客人分开后应立时整顿招待区域的情形,包括清算桌面.保持桌子干净椅子摆放整洁.关灯和空调.3、如碰到会议时光,先请客人就座等待,供给茶水办事并递上公司宣扬材料,尽可能少打搅会议.4、前台台面.周边保持干净.整洁,留意抽屉整洁.二、德律风接听流程1、德律风铃响应在3声之内接起,如长时光未接起德律风,应在接起后表示歉意.2、接听德律风时的标准用语是：“您好！,请问有什么可以帮到您？”“请稍等”.3、准确传达来电,可让来电者留言,记下后转告.4.如遇对方误拨的德律风,应耐烦解释,不可恶语相加.5.对于来访德律风应做好记载并实时传达,需填写《接听德律风登记表》.6.如涉及公司经营营业的德律风,做好登记,并实时传达市场部人员.7.如需临时分开前台,应指定人员协助接听德律风并负责前台区域招待工作.三.招待礼节1.招待客户要天然大方.庄重热忱.有礼貌,闇练应用礼貌用语,做到微笑办事,用好敬语.做到：迎宾有问候声.措辞有称呼声.拜别有申谢声.工作消失差错有道歉声.不以肤色.衣着.边幅取人.2.与客人攀谈应站立正直,讲求礼貌,不左顾右盼,低头哈腰,要居心凝听客人讲话,不与客人抢话,不半途插话,不与客人争辩,不蛮横无理,措辞要有分寸,语气要平和,说话要高雅.3.不得对来访客人有过火随便.过火亲切的举措,不得称赞来访客人不当心的现象,不得对来访客人指指导点.四.仪容内心请求1、上班时代需穿着工服,如消失特别情形,应穿着相对正式的服装,并保持着装干净整洁;2、不得穿T恤.漏肩装.吊带等非正规衣物上班.不得穿拖鞋或相似拖鞋的皮凉鞋上班;3、头发必须保持干净,梳理整洁,不得有头皮屑的消失,长发不得蓬首垢面4、常剪指甲,保持干净,不得留超长指甲.5、保持口吻清爽天然无异味;6、上班时代应化淡妆,但不得有夸大的浓妆消失;7、保持优越的站.坐.走姿.站时需挺胸收腹沉肩,坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望.。
前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口，承担着重要的职责。
为了提升客户体验和企业形象，前台接待人员应具备一定的礼仪规范。
本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。
二、仪容仪表1.着装整洁：前台接待人员应穿着得体、整洁，衣着应符合公司规定。
衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子，着装颜色应以素雅为主。
2.发型整齐：前台接待人员应注意发型整齐，不要有乱发或散漫的现象。
女性员工应适度控制发型及发饰的选择，不宜过于夸张。
3.面容端庄：前台接待人员应注意面容表情，笑容要自然、亲切，并且保持适度的眼神交流，展现热情和专业度。
三、沟通技巧1.礼貌用语：前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等，展现尊重客户的态度。
2.语速与语调：前台接待人员应保持适度的语速和语调，清晰、流畅地与客户交流，避免让客户听不清或听不懂的情况发生。
3.问候客户：前台接待人员应主动问候客户，引导客户进入愉快的交流状态，为客户提供良好的服务体验。
4.倾听与表达：前台接待人员应倾听客户需求，在表达时尽量简明扼要、准确清晰。
四、礼仪细节1.站姿得体：前台接待人员应站姿挺拔，保持端庄的姿态，以展现专业形象。
2.手势自然：前台接待人员的手势应自然得体，不宜过于夸张。
在交流过程中，手势可以起到强调或引导的作用。
3.视线注意：前台接待人员应注意保持适度的眼神交流，但不要过于凝视或游离地注视。
4.提供帮助：前台接待人员应主动提供帮助，为客户解答疑问或提供所需服务，确保客户的需求得到满足。
五、电话接待1.电话礼仪：前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪，例如“公司名称，您好。
”、“请稍等，我帮您查一下。
”等语言表达方式，以展现专业和友善的形象。
2.语音语调：前台接待人员应保持适度的语音语调，以引导对方进入愉快的交流状态，避免出现声音过大或过小的情况。
3.记录准确：前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题，并及时转达给相关部门，以保证问题的迅速解决。
前台接待工作流程及礼仪规范1.接待客人：当客人进入公司大门时，前台接待员应主动迎接并友好地打招呼。
可以使用问候语，如“欢迎光临！”、“请问您是来办事还是有其他事情需要帮助？”这样可以有效地拉近与客人的距离，给客人一个良好的第一印象。
3.安排座位：根据客人的需求和公司的安排，接待员应根据情况合理安排客人的座位。
如有特殊需求，如残疾人士需要无障碍通道，接待员也应及时提供帮助并做好相应的安排。
5.解答疑问：接待员在接待过程中，难免会遇到各种疑问和问题。
接待员应尽力解答客人的问题，并向客人提供满意的答案。
如遇到自己无法解答的问题，应主动寻求上级或相关部门的帮助。
以上是前台接待工作的一般流程，接待员需要根据具体情况进行灵活调整。
除了工作流程，前台接待员还应遵守以下礼仪规范：1.着装得体：前台接待员应整洁、得体地着装，注意穿戴的协调性和漂亮性。
避免过度暴露或违反公司的着装规定。
2.言谈举止：接待员应注意自己的言谈举止，用礼貌和友好的态度与客人交流。
举止要文明，语言要规范，表达要清晰。
3.微笑：微笑是前台接待员最基本的礼仪技巧之一、微笑可以传递友好和亲和力，帮助消除客人的紧张和不安。
4.注意细节：前台接待员需要细致入微地处理每一个细节，包括使用合适的称呼、提供正确的资料和信息、确保客人的安全和隐私等。
避免出现疏忽和差错。
5.保持专业：前台接待员应保持专业素养，不应与客人私人问题扯上关系，不应私自透露客人的个人信息。
总之，前台接待工作流程和礼仪规范对于一个企业的形象建设至关重要。
只有通过规范的工作流程和高尚的礼仪规范，才能给客人一个良好的印象，树立公司的良好形象，提高客户满意度。
关于前台工作人员接待礼仪要求前台是第一印象，一定要规范化服装适宜妆容，切忌浓妆，面带微笑。
迎接礼仪，应立即招呼来访客人，主动热情问候客人，表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
下面是我精心整理的关于前台工作人员接待礼仪要求，希望能给大家带来帮助!前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪，这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范1.仪态礼仪总体来说，前台人员应着职业套装等正装，同时保持个人清洁卫生：头发梳理整齐，以盘发为主，不带复杂的首饰;面部保持清洁，不化浓妆，唇部润泽，口气清新;手部干净，不留长指甲，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是，应礼貌用语并保持开朗心态，在接待过程中始终面带笑容，这样更加有利于与人交往，给来访客人以良好的印象。
1.1站姿应体现出柔和和轻盈，抬头挺胸，重心自然落于脚中间，肩膀放松，丁字步站立。
谈话时，要面对对方，保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直，不可歪斜。
依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉，都是不雅观和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品，那样显的心不在焉，是不礼貌的行为。
基本要领：①两脚跟相靠，脚尖分开45度至60度;②两腿并拢立直，身体重心放在两脚上;③腰背挺拔;④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;⑤双目向前平视，微笑，微收下颌。
1.2行走靠道路的右侧行走，遇到同事、领导要主动问好。
在行走的过程中，应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领：①上身挺直;②走动中肩部不要摇晃;③小腿挺直，脚后跟先着地，切忌膝部力量过松，造成身体上下颠动;④两手轻握拳，两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动，下颌微微后收，视线平视，不东张西望;⑤按照自己的步伐有节奏的前行，步度前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长，步位两脚顺着一条真线前进。
2.体态语2.1目光接待来宾少不了目光接触，正确的运用目光，传达信息，可以有效地塑造专业形象。
前台接待礼仪规范制度名称前台接待礼仪规范编号执行部门第1章总则第1条目的为规范前台接待人员的职业形象，充分发挥前台接待工作的窗口作用，维护良好的公司形象，特制定本规范。
第2条适用范围公司前台接待人员均应遵守本规范第2章前台接待仪态规范第3条前台接待仪表要求前台接待人员应注重仪表，工作期间一律着职业装，具体要求入下表所示。
前台接待人员仪表要求表总体要求1.适合性：服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相符合2.整体性：各部位的修饰要与整体协调一致3.适度性：在修饰程度、饰品数量、修饰技巧上，要自然适度，注意尺寸男士着装要求1.西装：款式简洁，单色为宜，西裤的长度应正好触及鞋面，并注意与其他配件搭配2.领带：颜色必须与西装和衬衫协调，干净，平整不起皱；长度适合，领带尖应恰好触及皮带扣，领带宽度应该与西装翻领宽度协调3.衬衫：领型、质地、款式都要与外套和领带协调，注意领口和袖口要干净4.鞋：最好穿黑色或者深棕色的皮鞋，并注意保持蟹子的光亮、清洁5.袜子：宁长勿短，以坐下后不露出小腿为宜；袜子颜色要和西装颜色协调女士着装要求1.保持衣服平整，职业装质地要好，但不要过于华丽2.袜子的颜色以透明近似肤色或与服装搭配得当为宜3.配戴饰品要适量，应尽量选择同一色系，注意与整体的服饰搭配协调第4条前台接待仪容要求前台接待人员的仪容应整洁，并能够通过恰到好处的修饰突出个人修养及自信心，具体要求如下表所示。
具体要求大方整洁，凸显职业性细节要求1.勤洗头发，并梳理整齐2.勤俭之际，不要过长，不留污垢3.香水味不宜过于浓烈4.不要带墨镜或变色镜第5条前台接待人员应举止文明、殷勤有礼、尊重他人，并善于控制自己的情绪，塑造完美仪态，具体要求主要有以下几点。
1.站姿要求男士站姿应体现出阳刚之美，头正、颈直、收下颌、挺胸、收腹、收臀，双脚大约与肩膀同宽，重心自然落于脚中间，肩膀放松，两眼平视前方，表情自然，面带微笑；女士站姿则主要体现出柔和与轻盈，丁字步站立。
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前台接待服务礼仪规范礼仪的含义：“礼”——礼貌、礼节；“仪”——仪表、仪态、仪式礼仪。
人们在交往中，在仪表、仪态、仪式，言谈举止等方面约定俗称的，共同遵守规范和程序。
前台是一个单位的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。
前台接待的礼仪包括：仪容的规范电话接待的礼仪来访者接待的礼仪一、前台文员职责（一）负责前台服务热线的接听和电话的转接，做好来电的咨询的工作，重要的事项认真记录并传达给相关的人员，不遗漏、延误；（二）负责来访客户的接待，基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；（三）负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；（四）管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关的人员汇报，并及时处理；（五）文件资料要分类，保持接待区域的卫生；（六）服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜；（七）应主动与进出公司的领导、同事、客户问好；（八）主动沟通和协调各部之间的关系，对职责范围的工作及时汇报；（九）协助人事主管做好招聘的前期工作；（十）接受上级领导的工作安排。
二、前台工作人员的仪容规范（一）面带笑容，保持开朗的心态；（二）保持身体清洁卫生；（三）头发梳理整齐，面部保持清洁；（四）淡妆上岗；1前台接待服务礼仪规范（五）保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈；（六）手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳的指甲油；（七）宜用较清新、淡雅的香水。
三、前台工作人员仪容禁忌（一）口腔不卫生；（二）头发脏且蓬乱；（三）不化妆，素面朝天或妆容太过艳丽；（四）穿拖鞋（包括时装凉拖）或穿皮鞋而不穿袜子；（五）穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。
四、电话接待礼仪（一）前台接起电话时声音要不急不慢，并始终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气，使性子甚至说粗口；（二）接电话中，要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词；（三）在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说。
“您好，德诚公司，请问我可以为您做什么”忌以“喂”开头；（四）如果因故接迟，要向来电者说：“对不起，让您久等了”，对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌的说：“请稍等”，并马上转接过去；（五）电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会；（六）在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“喀嗒”的声音，这会让客户感到很不舒服。
因此，在电话即将结束的时候，应该礼貌的请客户先收线，这时整个电话才算圆满结束；（七）当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。
不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话；（八）鉴于前台工作人员每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效果。
五、来访者接待的礼仪（一）前台在岗位上一般都是坐着的。
但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向访客者点头、微笑致意：“您好，请问您找哪一位。
”“有预约吗。
”知道找谁，并确认是预约之后，请访客稍等，立即帮其联系；（二）如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很2前台接待服务礼仪规范长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说明，不要扔在那里不管；（三）如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去，接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧；（四）如果来访者要找的人的办公室即使开着的，也要先敲门，获得许可后在请来访者进入；（五）有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或者不在。
而要告诉对方：“让我看看他是否在。
”同时婉转的询问对方来意：“请问您找他有什么事情吗。
”如果对方没有报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。
如果客人要找的人是学校领导，就更应该谨慎处理；（六）如果你事先知道有客人来访，需要提前打扫门庭，以迎接嘉宾，并备好茶具，饮料等，也可以根据具体情况，准备好水果、糖、咖啡等，客人在约定时间到来，应该提前出门迎接；（七）客人来到公司要热情接待。
公司人员要穿戴整齐，规范站立；（八）请客人落座，然后送水、敬茶、递水果等，注意一定要用双手递送。
六、送客的礼仪（一）当客人表示要走时，可以婉言相留，希望其多坐一会儿，但要尊重他们的意愿，不能强行挽留，以免贻误他们的生活安排；（二）客人提出告辞后，应等其起身，自己再起身相送，不可当客人一提出要走的时候，就迫不及待地站起来摆出送行的姿态。
送客时，把客人送到门口并说“再见”。
对待长辈和年老体弱的老人，还应视情况需要，帮助其下楼上车，再与之道别。
不可刚和客人道别，马上就转身进门。
更不可客人后脚刚跨出门槛，就“砰”的一声把门关上。
这些都是非常失礼的；（三）客人告辞时，倘若自己正忙于工作而无法送行时，应向客人有所说明，表示歉意。
要是客人表示告辞时，自己一声不吭或无所表示，不管再有多少理由，都是失礼的。
客人离开时，要向客人致谢，欢迎再次光临。
致谢时要满怀诚意，如“很高兴为您服务，欢迎您再次光临。
”七、前台人员行为规范（一）举止文明，注意站姿、坐姿；（二）禁止嬉戏打闹，严禁上班时间大声喧哗；（三）注意文明办公，严禁上网聊天；（四）与客户沟通交谈禁止咀嚼口香糖或食物；打哈欠、大声打喷嚏、剪指甲、扒耳朵；在客户面前放私人物品，一边看报纸一边与客户交谈；客户在时打私人电话。
八、前台人员的规范用语语言亲切自然、语调柔和、语流适中、语言和婉、简练明确，使用尊称敬语。
（一）造访1、客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。
如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
3前台接待服务礼仪规范①单个人问候标准语如下：“先生，您好。
”或“先生，早上好。
”“小姐/女士，您好。
”或“小姐/女士，早上好。
”“您好。
欢迎来到德诚公司。
”②来者是二人，标准问候语则为：“二位先生好。
”“二位小姐/女士好”“先生、小姐/女士，你们好。
”③来者为三人以上，标准问候语则为：“各位好。
”或“各位早上好。
”、“各位下午好”“大家好。
”或“大家早上好。
”、“大家下午好。
”④对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：“x先生好。
”、“x小姐/女士好。
”⑤对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者，在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后，还可选用如下标准问候语：“先生/小姐/女士，我记得您前不久（以前）来过我们公司，今天光临，再次表示欢迎。
”a）请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座，递上茶水，送上公司宣传资料（“请问您找哪一位。
”、“请问您贵姓。
”、“请问您的单位。
”、“您带证件了吗。
”、“请您在这登记。
”）；b）当场解答或电话通知相关人员出现，介绍时先介绍主人，后介绍客人；c）引领客户或来访者接触相关人员，行走时走在客户或来访者侧前位置，并随时用手示意。
途中与同事相遇，点头行礼，表示致意；d）进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。
进入后，回手关门；e）介绍双方，退出。
如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出。
（二）电话1、听话时先问候，并自报公司、部门。
标准语。
“您好，德诚公司。
”或“您好，这里是德诚公司。
”（注意声音和表情）2、对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求，作出标准回话。
①咨询业务。
“先生（小姐），关于这方面情况（咨询），让我们公司招商顾问x先生/小姐为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。
”②联系业务：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；无关联业务，则直接回答：“先生（小姐），我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢。
”③找人。
“先生（小姐/女士），您找的xx先生（小姐/女士）名字叫什么。
您跟他（她）预约了吗。
请您稍等。
”（然后接通本公司xx先生（小姐/女士）的电话，询问转接与否。
）④不指明的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人（通话简明扼要，不应长时间占线）；3、结束时应说“谢谢。
”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。
4、其他①已知相关的人员现在不在办公室时，标准回话。
“对不起，xx先生暂时不在办公室，请问有什么事情我可以转告吗。
”在不了解对方的动机、目的时，不随便传话，更不在未授权的情况下说4前台接待服务礼仪规范出指定被访者/受话人的行踪或将被访者/受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
②如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时，标准回话：“有什么可以帮到您的吗。
”通过与他/她对话了解来电者的目的。
如果是一般性的推销电话，标准回话：“对不起，xx先生/小姐/女士外出了，您需要我转达什么信息吗。
”③如果来电者拨错了号码，标准回话。
“对不起，您是不是打错了呢。
这里是德诚公司”。
如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是6069288”。
④在向被访者转达来访时，应告诉来访者的姓名。
九、禁忌以下语言用词前台接待人员服务时要热情主动，微笑相迎，有问必答，百问不烦，去繁就简，节时高效。
忌向客人轻易说如。
“喂”、“嘿”、“我不知道，找别人去”、“我就这态度”、“喊什么，等会儿”、“我正忙着，着什么急”、“我解决不了，愿意找谁找谁去”、“我刚才和你说了，怎么还问”、“有意见，找我们领导去”、“你问我，我问谁”、“瞎叫什么，现在休息”、“我有什么办法”、“等一会呗，着什么急啊”、“哎呀烦死了”、“你等着吧”、“后面排队去”，忌采用“也许”、“大概”、“可能”、“差不多”等模棱两可的语句来回答客人。
十、前台内部礼仪（一）离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久，一般不能超过10分钟。
如果是因为特殊的原因需要外出时，应该先找委代办人，并交代清楚接听电话的方法等。
（二）严守工作时间前台接待人员应严守遵守作息时间，一般情况下，应该提前5—10分钟到岗，下午下班应该推迟5—10分钟。
（三）闲谈与交谈应该区分闲谈与交谈。
前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。
更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。
十一、服务规范示例（一）开始接待：客户到来时，应面带微笑双眼注视顾客客户，立即起身主动愉悦的打招呼：“您好，先生/小姐/女士，请问我可以帮助你什么。
”（就是问您想咨询什么。
）如果发现客户搜索接待台，应指引他（她）“您好，先生/小姐/女士，我可以帮你吗。
