第三章
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第三章:复式记账
第一节复式记账原理
一记账方法的种类
单式记账法
复式记账法
含义:对任何一项经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中进行登记,借以反映会计对象的具体内容增减变化的一种记账方法
原理:资金运动和会计等式
分类:借贷记账法、收付记账法、增减记账法。
第二节借贷记账法
一借贷记账法的内容
理论基础:资产=负债+所有者权益
二记账符号:借、贷。
以“借方”“贷方”来称谓账户的左方、右方。
三账户结构:
1资产类账户结构
借方:登记资产的增加额
贷方:登记资产的减少额
期末余额在借方
资产类账户期末余额=期初借方余额+本期借方发生额—本期借方发生额
2负债类账户结构
借方:登记负债的减少额
贷方:登记负债的增加额
负债类账户期末余额=期初贷方余额+本期贷方发生额—本期借方发生额
3所有者权益类账户结构
借方:登记所有者权益的减少额
贷方:登记所有者权益的增加额
所有者权益类账户期末余额=期初贷方余额+本期贷方发生额—本期借方发生额
“本年利润”
贷方“登记转入的各项收入的数额,
4成本类账户
同资产类账户
5损益类账户
(1)费用类账户结构
借方:登记费用支出的增加额
贷方:登记费用支出的减少额
(2)收入类账户结构
借方:登记收入减少或转销
贷方:登记收入的增加额
四记账规则
有借必有贷,借贷必相等
账户对应关系
表现为所涉及的两个或两个以上的账户的应借、应贷关系
发生对应关系的账户称为对应账户
会计分录
定义:对每项经济业务确定等级账户的名称、记账方向和金额的一种记录形式
试算平衡
原理:借方发生额合计=贷方发生额合计
作用
编制试算平衡表
借贷记账法的试算平衡
试算平衡是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有账户记录是否正确的过程,包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。
(1)发生额试算平衡法。
是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。
公式为:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
(2)余额试算平衡法。
是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。
根据余额时间不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。
期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。
公式为:
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
实际工作中,余额试算平衡是通过编制试算平衡表方式进行的。
本期发生额试算平衡表
各账户余额试算平衡表
各账户本期发生额和余额试算平衡
在编制试算平衡表时,应注意以下几点:
①必须保证所有账户的发生额及余额均已记入试算平衡表,包括只有期初余额没有发生额的账户,以及没有期初余额但有本期发生额的账户
②试算不平衡,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止,但试算平衡了,并不能说明账户记录绝对正确,因为有此错误并不会影响借贷双方的平衡关系。
如下:
漏记某项经济业务,借贷同时未记,所以不影响借贷平衡。
重记某项经济业务,即借贷同时记两次,所以不影响借贷平衡。
对相互对应的账户都以大于或小于正确金额的数字进行记账
对应账户的同方向串户
记错账户借贷错误巧合,正好抵消。
各账户本期发生额和余额试算平衡
【应用举例】
1、下列属于试算平衡公式的是( )
A资产类账户借方发生额合计=负债类账户贷方发生额合计
B资产类账户贷方发生额合计=负债类账户贷方发生额合计
C本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计
D期末借方余额合计=期末贷方余额合计
答案:CD
2、编制试算平衡表时,也包括只有期初余额而没有本期发生额的账户( )
解析:余额的试算平衡试对全部账户的余额进行验证
1、借贷记账法账户的基本结构
①资产类账户,借方记增加,贷方记减少,余额一般在借方。
期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额—本期贷方发生额
②负债、所有者权益类账户增加记贷方、减少记借方,余额一般在贷方
期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额—本期借方发生额
③费用类账户:借方记增加,贷方记减少。
期末结转后一般无余额。
④收入类账户:贷方记增加、借方记减少。
期末结转以后无余额。
2、记账规则――“有借必有贷,借贷必相等”
3、试算平衡
在借贷记账法中,根据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规律,会形成如下平衡关系:
全部账户期初借方余额合计=全部账户期初贷方余额合计
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
全部账户期末借方余额合计=全部账户期末贷方余额合计
在编制试算平衡表时,应注意几点:
①必须保证所有账户的发生额及余额均已记入试算平衡表,包括只有期初余额没有发生额的账户,以及没有期初余额但有本期发生
②试算不平衡,肯定账户记录有错误,应认真查找,直到实现平衡为止,但试算平衡了,并不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。
漏记某项经济业务,借贷同时未记,所以不影响借贷平衡。
重记某项经济业务,即借贷同时记两次,所以不影响借贷平衡。
记借方向,借、贷相反,但借、贷金额相等,也不会影响借贷平衡。
4、会计分录一个完整的会计分录应该包括:账户名称,记账符号、记录金额
5.总分类账与明细分类账的平行登记
其登记包括以下四个要点
(1) 所依据的会计凭证相同
(2) 借贷方向相同
(3) 所属会计期间相同(4) 计入总账的金额与计入所属明细分类账户的合计金额相。