PPT课件制作技术要点

PPT课件制作技术要点第一部分：认识识PowerPoint2000一、PowerPoint是什么？PowerPoint是制作演示文稿的主要软件之一，通过它可以将已有的文本与数据，制作出具有专业水准的幻灯片和图表。

关于PowerPoint的功能用途及安装运行PowerPoint2000所需的系统配置在此不再细述，现今一般的家用电脑都可以安装并运行PowerPoint，只需要一张Office盘即可。

二、初识PowerPoint20001、PowerPoint2000的启动：“开始”→“程序”→MicrosoftPowerPoint；或：鼠标双击桌面上的“快捷方式POWERPNT”图标。

2、PowerPoint2000的退出：方法1：“文件”→“退出”；方法2：单击“关闭”按钮。

三、认识工作窗口1、窗口组成：菜单栏：通过点击操作可以实现PowerPoint的各项功能；工具栏：可以快速执行各项功能和操作，堪称是菜单的快捷方式；大纲视图窗口：显示幻灯片上的文本；幻灯片视图窗口：用于查看每张幻灯片的整体效果，也可以在这里进行文本及其他各种效果的编辑；备注栏：可以在这里为每张幻灯片添加备注，以方便他人在翻阅该演示文稿时了解相应内容。

2、调整工作窗口（1）缩放操作：方法1：“视图”→“显示比例”，选择缩放比例。

方法2：利用常用工具栏中的显示比例按钮。

（2）显示方式调整：当有多个文件同时打开时，可以用“并排排列”和“层叠排列”两种方式来显示视窗。

（两种排列方式可在“窗口”菜单中选择）四、认识菜单命令PowerPoint2000的工作窗口把菜单栏分为文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助，共9个菜单项。

各个菜单的常用功能会在以后的学习中陆续进行介绍。

（1）在菜单中，当前可以使用的命令正常显示，当前不可执行的命令则是灰色显示；（2）当菜单项前面有符号√时，表示该项功能已经启用；（3）菜单项文字后的按键表示该命令的快捷键；（4）菜单项文字后的省略号＂…＂表示执行本命令后将弹出新对话框；（5）菜单后的小三角形，表示该菜单命令项还含有下一级的子菜单；（6）某些不常用的菜单命令会自动隐藏，可以单击该菜单项底部的▼显示隐藏菜单命令。

五、认识工具栏工具栏是一个带有按钮和选项的工具条，它们用于对特定的对象进行操作。

在PowerPoint2000中提供了共13个工具栏。

定制工具栏：“视图”→“工具栏”，当前屏幕上已打开的工具栏左侧有标记显示，单击自己想要显示的工具栏名称，则该工具栏将会显示在屏幕上。

若要关闭工具栏，只需单击工具栏的关闭按钮或在“视图”→“工具栏”子菜单项中相应的菜单命令上单击。

第二部分：演示文稿制作实例实例1：制作标题幻灯片通过本实例，学习以下内容：——利用“幻灯片版式”向导创建新幻灯片——在幻灯片中添加和格式化文本——在幻灯片中制作艺术字——给幻灯片增加简单的动画效果——给幻灯片增加背景——保存幻灯片操作步骤：一、创建新幻灯片运行PowerPoint→弹出一个“新建演示文稿”对话框→选择“空演示文稿”→确定→选择“标题幻灯片”→确定如果要再新建一个幻灯片文档时，只需要单击工具栏中的“新建”按钮，再进行同上类似的操作即可二、在幻灯片中添加文本并格式化单击主标题框→输入文字（该实例中，我们输入“PowerPoint 课件制作实例导航”）→拖动主标题框至适当位置（鼠标移至文本框上，按住鼠标左键不放，移动鼠标）→选中要格式化的文本（选中的文字呈反色显示）→在“格式”工具栏（如下图）中对选中文本进行格式的设置（或使用“格式”→“字体”也可进行字体格式的设置）。

1.在PowerPoint中对于文本框的调节可根据鼠标指针形状变化来进行。

2.要对某处文本进行格式化时，首先应将其选中，否则将不能得到期望的效果。

三、添加艺术字打开“艺术字”工具栏。

→单击“插入艺术字”按钮→在弹出的“艺术字”库对话框中选择一种艺术字样式→确定→输入艺术字文本→设置文本格式→确定→调整艺术字位置和大小。

四、添加动画效果所谓“动画效果”，是指幻灯片上的对象以动态的方式显示出来。

制作过程中，可以通过“幻灯片放映”→“动画预览”来查看。

选中要增加动画的文本→“幻灯片放映”→“预设动画”→选择一种动画效果（也可打开“动画效果”工具栏，在该工具栏内进行设置）。

五、设置背景“格式”（或在幻灯片内空的地方单击右键）→“背景”。

六、保存幻灯片“文件”→“保存”（或单击工具栏上的“保存”按钮）→输入文件名，设置保存位置→保存。

1.第一次执行“保存”命令时，系统会弹出“另存为”对话框，以后再进行“保存”时，则不会弹出该对话框。

若想改变文件名称或保存位置重新进行保存，则使用“另存为”命令。

2.为了避免突然断电或其他意外因素带来的损失，应该养成及时保存文档的好习惯，经常执行“保存”命令。

实例2：制作标题和文本幻灯片通过本实例，学习以下内容：——利用“幻灯片版式”向导创建新幻灯片——在幻灯片中添加和格式化文本——在幻灯片中制作艺术字——给幻灯片增加简单的动画效果——给幻灯片增加背景——保存幻灯片操作步骤：一、插入新幻灯片“插入”→“新幻灯片”→选择一种版式（该实例选择“项目清单”）→确定。

注意：实例1中使用“新建”按钮，是创建一个新的PPT文档，而实例2中使用的“插入新幻灯片”命令是创建一张新的幻灯片。

二、添加标题和文本1．可使用实例1中的方法来添加文字；2．可利用“大纲视图”来添加文字：在左边的大纲视图栏中进行文字的输入，输入的文字会在中间的幻灯片中同步显示。

注意：在“大纲视图”中进行文本的输入有个特殊之处，就是在每张幻灯片后第一次按下回车产生的不是下一行文本，而是建立了一张新的幻灯片（即每次回车产生的都是同一级别的文字）。

所以要在同一张幻灯片中继续输入，可按Tab键做降级处理，此时PowerPoint会在该行插入一个项目符号，输入文字即可；而按Shift+Tab键是升级处理。

三、格式化文本更改项目符号：“格式”（或单击右键）→“项目符号和编号”→选择一种项目符号（也可用图片作项目符号或导入自己制作的项目符号）。

四、绘制基本图形使用“绘图”工具栏（如下图）可以方便地在幻灯片中绘制图形。

选择一种图形按钮→在幻灯片上按住鼠标左键移动鼠标，可画出相应图形→调整图形位置→使用“填充颜色”按钮设置图形填充色→在图形上单击右键→“叠放次序”→选择一种叠放次序。

注意：若要在图形中添加文字，可在图形上单击右键→“添加文本”→在图形内输入文字。

五、插入图片“插入”→“图片”→“剪贴画”→选择需要的图片→点击“插入剪辑”按钮。

→“来自文件”→选择需要的图片→“插入”→调整图片大小、位置及叠放顺序。

六、添加自定义动画“幻灯片放映”（或在要设置动画的对象上单击右键）→“自定义动画”→选择需要设置动画的对象→选择一种动画效果，并作好相应的设置→确定。

如果对多个对象进行了动画设置，可在“自定义动画”对话框中的“顺序和时间”选项卡中对动画顺序进行设置，还可选择触发动画的方式。

注意：1.“自定义动画”对话框中对于同一种动画也会有不同的表现效果，这主要是通过设置“引入文本”的顺序和“动画播放后”的效果来实现的。

2.在“顺序和时间”选项卡中更改动画的播放顺序可通过单击向上或向下按钮来实现，但是在做这一操作之前一定要选中需要更改顺序的对象。

七、如何使用幻灯片设计模版在PowerPoint中提供了多种设计模版，这些设计模版包含了幻灯片从版式、字体、颜色方案到背景的一套完整的设置。

使用“设计模版”的方法：“格式”→“应用设计模版”→选择一种模版→应用。

或：在幻灯片中空的地方单击右键→“应用设计模版”→选择一种模版→应用。

实例3：表格幻灯片的制作通过本实例，学习以下内容：——在PowerPoint中创建表格——对表格进行简单格式化操作步骤：一、创建新幻灯片打开PowerPoint→选择“空演示文稿”→确定→选择“空白”→确定。

二、制作表格插入→表格→在弹出的对话框中设定“行数”和“列数”→确定（出现一张空表格及对应的表格工具栏）→在表格中输入文本→设置文本格式→设置表格格式。

三、在表格中插入文本框插入→文本框→选择“水平”或“垂直”→鼠标移至幻灯片编辑区，鼠标变成向下的箭头时，按住鼠标左键拖动鼠标，会出现一个文本框→输入文本（若不是立即输入文本，而是将鼠标点击到其他位置，则该文本框会消失）→调整文本框大小及文本格式。

实例4：制作图片音乐幻灯片通过本实例，学习以下内容：——在幻灯片中添加图片——在幻灯片中添加音乐和进行相关设置操作步骤：一、插入新幻灯片打开已有的PowerPoint演示文稿→“插入”→“新幻灯片”→选择“空白”→确定。

二、为幻灯片添加文字和图片添加图片：“插入”→“图片”→“来自文件”→选择一幅要插入的图片→“确定”→调整图片的大小和位置。

添加文字：“插入”→“文本框”→“水平”→按住鼠标左键，拖动鼠标，拖出一个文本框→输入文字→调整文字大小，字体和文字样式。

色彩丰富的图片让您的眼睛为之一亮；悦耳动听的音乐让您的心灵豪迈奔放；图片和音乐的结合，给幻灯片予生命和活力。

三、为幻灯片添加声音“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”→选择要插入的音乐文件→在弹出的提示框中选择播放方式（如下图）→幻灯片上会出现小喇叭图标→放映幻灯片（放映后便可听到音乐）。

进阶知识：要进一步设置音乐的播放，可以选中小喇叭图标→右击→选择“自定义动画”（在弹出的“自定义动画”对话框中可以对音乐的播放进行设置；也可以在小喇叭图标上单击右键，选择“编辑声音对象”，进行声音选项的设置。

如果要将声音图案隐藏掉，可以将声音图案放到图片的下一层，方法：在声音图案上单击右键→叠放次序→置于底层。

四、设置动画效果“幻灯片放映”→“自定义动画”→在要设置动画效果的对象前面打上钩，在“效果”面板中选择一种动画效果，在“顺序和时间”面板中设置动画放映的顺序及触发动画的方式。

五、保存幻灯片实例5：制作媒体剪辑幻灯片通过本实例，学习以下内容：——在幻灯片中添加电影剪辑和进行相关设置操作步骤：一、插入新幻灯片“插入”→“新幻灯片”→选择“空白”→确定。

二、为幻灯片添加视频剪辑“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”→在弹出的对话框中选择要插入的视频文件→调整影片位置和大小。

三、保存幻灯片实例6：Flash动画幻灯片的制作通过本实例，学习以下内容：——在幻灯片中添加Flash动画和进行相关设置——ActiveX控件的初步使用方法操作步骤：一、插入新幻灯片“插入”→“新幻灯片”→选择“空白”→确定二、为幻灯片添加Flash动画在幻灯片中添加Flash动画需要用到“ActiveX控件”。