用友U8人力资源介绍
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1.用友ERP-U8-HR 基础设置系统⏹系统简介:系统面向人力资源管理部门,是为了使U8-HR 的部分应用符合用户的个性应用而进行的基础性应用设置,是HR 人力资源系统中人事管理、薪资管理、计件工资、保险福利、考勤管理、人事合同、招聘管理、培训管理、绩效管理、经理自助、员工自助等所有业务模块正常运行的基础。
⏹主要功能介绍信息结构信息结构模块是维护人力资源系统的数据字典,它是根据国家人事档案标准预置的部分内容,可根据需要精简或扩充数据字典,以满足客户的个性化需求。
U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类信息,各类中由若干信息集组成;信息项是对应实际应用表的字段。
可以使用该功能调整人力资源系统的数据结构。
基础档案基础档案是作为常用信息录入的参照信息,用以标准化用户的信息录入。
系统预置了人事档案的国标代码,用户可根据需要精简或增加本行业、本单位的代码方案。
人事业务定制系统预置常用的人事变动业务,但考虑到不同企业的实际情况,允许客户调整系统预置的人事变动业务,也可以自行配置新的人事变动业务。
可以在信息结构中设置其变动维护的内容(人事业务变动数据表)规则设置人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则,以便在录入时自动执行数据校验或计算,保证业务数据的有效性、准确性,避免非法数据进入系统。
可修改或停用系统预制的规则。
其包括计算规则和校验规则,其中规则又分为两层:数据字典层和业务层2.人事管理面向人力资源管理人员,包括组织机构管理和人员管理两部分,提供了单位管理、部门管理、岗位管理、职务管理、编制管理、继任人计划、组织机构图、岗位任职人员浏览、人员档案、入职管理、调配管理、离职管理、统计分析等功能等。
⏹完整全面的组织机构管理系统提供构建和维护多层级的树状的组织结构关系的功能,提供完整的全面的组织构架关系,以横向和竖向两种方式显示组织机构图,并予以理顺。
并且还可以根据客户的实际需要调整和更改组织结构,自动生成新的组织机构图。
实验四 HR基础设置一、实验目的1、掌握在U8-HR系统在对员工信息的管理2、掌握设置HR数据字典的方法3、掌握基础档案的维护4、掌握人事业务的定制5、掌握对工资基本情况表增加规则的方法二、实验相关知识总结1、规则设置HR系统允许用户配置计算和校验两项规则,以便在录入、更改信息后自动执行数据的计算和校验指令,从而确保业务数据的有效性、准确性和时效性,避免非法数据进入系统。
计算规则即在离开相关编辑项目后,如果该项目数据发生变化,系统将自动执行计算规则,并将结果写入指定的项目。
相关项目是指计算规则内容中所涉及的项目。
2、数据字典数据字典(Data dictionary)是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序元数据的目录。
主动数据字典是指在对数据库或应用程序结构进行修改时,其内容可以由DBMS自动更新的数据字典。
被动数据字典是指修改时必须手工更新其内容的数据字典。
3、HR数据字典建立HR数据字典是为了方便今后工作中的项目的增加修改与删除,一切需要录入的信息项均在HR数据字典中体现,运营中才能在各自的管理模块中找到相关的业务项对信息进行录入修改与查询更新。
4、HR基础设置本实验是专门针对HR中的基本信息项的填充训练,将各个管理职能模块的工作信息项目进行整合修改与更新,并添加相关信息项,从而在今后的员工具体信息录入时起到规范、全面、准确、有效的效果。
5、报表报表是企业管理的基本措施和途径,是企业的基本业务要求,也是实施 BI 战略的基础。
报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。
深入洞察企业运营状况,是企业发展的强大驱动力。
三、实验操作步骤1、从用友erp-u8应用平台登录进入胡宏亮有限公司页面。
2、在设置中点击【业务工作】--【人力资源】--【HR基础设置】--【系统设置】--【信息结构】,选中“人员基本信息表”,点击“添加”按钮添加信息项,输入完毕后点击“增行”并保存。
系统实施解决方案项目编号:BXTS项目名称:文档编号:版本号:V1.0北新坦桑ERP项目实施解决方案【人事管理,人事合同,薪资管理】文档使用对象与本项目有关的双方项目组人员;版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
目录1.方案说明 (3)2.系统详细解决方案 (4)2.1系统管理 (4)2.2公共信息基础设置 (6)2.3子系统详细解决方案 (8)1.方案说明说明:本业务解决方案由用友实施顾问编写,需要相关领导审阅确认并签字。
1、本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成,其中问题如果涉及多个部门及岗位,可由相关人员共同商讨确认。
2、本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面,报告中如有错误、不当、或遗漏的问题,请客户方予以纠正和补充。
3、此解决方案为其以后实施工作的重要依据,需要用友实施方和用户双方最终确认,如果需要更改或添加内容,则必须由双方共同协商。
通过前期对北新坦桑公司的调研,同时结合ERP的管理思想、功能特点,共同构成了该《北新坦桑ERP项目实施解决方案》。
方案中将明确:ERP项目总体实施构架ERP项目静态数据ERP项目共用系统参数ERP项目系统权限配置方案ERP项目子系统解决方案实施总体目标对企业现有需求问题的解决实施范围:版本:用友U8V12.5模块构成:人事管理,人事合同,薪资管理2.系统详细解决方案2.1系统管理2.1.1建账参数设置:设置中未做说明的选项,不进行设置或设置为默认值帐套设置单位信息核算类型系统启用2.2公共信息基础设置2.2.1基础档案设置机构人员档案其他信息2.3子系统详细解决方案2.3.1人事管理组织管理人力资源管理信息系统中,最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。
管理好企业的组织,就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架――这也是人力资源管理信息系统在建设中,依据逻辑,必须先要完成的模块。
用友U8全产品功能介绍用友U8产品功能介绍目录一、财务管理二、供应链管理三、生产制造管理四、人力资源管理一、财务管理1.1、总账总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来审核权限可控制到操作员。
自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,可进行行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理。
提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金日报表,余额调节表以及进行银行对账。
支持财务数据跨年度查询。
1.2、应收款管理应收款管理系统,通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析情况分析等,通过各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1.3、应付款管理应付款管理系统,通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
1.4、UFO报表UFO报表的主要功能有:提供各行业报表模板:提供 33个行业的标准财务报表模板,可轻松生成复杂报表。
提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。
文件管理功能:提供了各类文件管理功能,并且能够进行不同文件格式的转换:文本文件、*.MDB文件、 EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件,支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达 40个,提供了标准财务数据的"导入"和"导出"功能,可以和其他流行财务软件交换数据。
用友ERP-U8项目实施方案(二期人力资源部分)一、项目背景本次项目实施是在第一期用友ERP-U8项目的基础上进一步完善和优化人力资源相关模块,包括员工档案管理、薪资管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
二、项目目标本项目的目标是实现人力资源管理咨询公司提供的业务需求,包括但不限于以下方面:1. 优化员工档案管理的流程,提高档案准确性和管理效率2. 精简薪资管理的操作流程,避免人工计算错误和漏洞3. 实现自动化考勤管理,减少管理工作量,提高工作效率4. 实现绩效管理的自动化和标准化,更好地发挥员工潜力三、项目实施方案1. 针对员工档案管理,通过引入OCR技术进行信息自动识别,提高数据录入效率和准确性。
2. 薪资管理方面,引入系统自动化计算薪资,结合员工档案工资水平设定,实现更科学的薪酬管理,同时减少人工处理环节。
3. 在考勤管理方面,引入动态人脸识别技术,实现实时考勤和值班排班,减少纸质数据的录入和审核。
4. 在绩效管理方面,采用关键绩效指标(KPI)评估体系,以客观数据为基础进行考核。
四、项目实施计划1. 项目启动:2022年8月2. 系统需求分析:2022年8月至2022年9月3. 系统实施培训:2022年9月至2022年10月4. 系统上线运行:2022年10月至2022年11月五、项目预算本项目预算为100万人民币,其中包括系统采购费、技术人员培训费、系统实施费等。
六、项目组成本项目团队包括了需求分析、系统实施和运维维护方面的人员。
其中需求分析人员负责收集、整理并设计人力资源模块,系统实施人员负责技术实现和设备采购等事宜,运维维护人员负责系统运行与维护。
七、项目风险1. 团队人员调度风险,在项目周期内出现团队人员调度需要及时妥善处理。
2. 系统稳定性风险,在日常使用过程中需要注意数据备份和系统故障恢复等问题。
八、项目验收标准1. 项目实施后与合同约定的需求保持一致;2. 系统功能完善,及时响应和修复潜在的缺陷;3. 实现预定的用户数与用户使用满意度。
U890产品介绍前言用友ERP-U8V890(以下简称U890)作为新产品,为了让大家对U890产品有一全面完整的了解,制作了U890全产品介绍手册,本手册覆盖财务会计、供应链、生产制造、管理会计、人力资源、集团应用、决策支持、OA、网络分销、连锁零售、企业应用集成、UAP 等部分,旨在让大家通过此手册认知和了解U890产品的整体功能特点。
每一产品模块介绍主要包含以下内容,本产品主要能处理哪些业务?可以与哪些产品集成应用?可以适应哪些行业应用?面向的适用人员有哪些?有哪些主要功能特点、亮点?一、U8管理软件平台U8平台 U8平台是U8应用产品的基础,完整的平台功能将会有力地保证U8各产品的顺利开发和应用,保证各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成,界面与操作完全一致。
U890产品的平台功能非常丰富和强大,涉及的范围和内容也相当广泛,她能灵活地帮助使用者实现ERP系统集中协作管理和高度的个性化定制,平台的架构主要包括企业应用门户、系统管理和服务、公共控件及权限管理、EAI(企业应用集成),以及U8工作流系统和应用开发平台UAP。
门户 Portal【门户(Portal)】适用于所有使用ERP-U8的业务人员,以及企业的IT管理人员。
门户是操作员登录后首先看到的界面,通过该界面可以操作有权限的产品模块进行业务处理,可以快速获取ERP系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容,门户既是统一的管理入口,也是每个操作员个性化的工作场景。
主要功能特点业务:依据用户所购买的产品模块,以及操作员的功能权限,显示所有可操作的业务点,点击进入相应的管理界面,如财务会计节点下实现凭证的录入和维护等。
●统一参数设置:包括了应用服务器配置、远程配置、多语言配置,以及财务、决策支持、OA产品的配置和管理。
提供了数据复制管理器用以进行系统数据的快速复制,数据下发、数据接受和数据对照功能将满足有集团应用需求的用户,并提供了相关的接口实现与NC产品的凭证互通。
用友ERP-U8各系统功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统;购销存系统;分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。
U8管理软件主要产品:一、财务系统为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。
最新HRM-用友U8基础设置1. 简介本文档旨在介绍最新的用友U8软件中的人力资源管理(HRM)基础设置功能。
通过这些基础设置,用户可以灵活地配置和管理公司的人力资源信息。
2. 功能概述用友U8的HRM基础设置功能提供了以下主要功能:- 组织架构设置:用户可以创建和管理公司的组织架构,包括部门、岗位等信息。
- 人员管理:用户可以维护和管理公司员工的基本信息,包括姓名、性别、出生日期等。
- 岗位管理:用户可以创建和管理公司的岗位信息,包括岗位名称、职责描述等。
- 薪酬管理:用户可以设置和管理员工的薪酬信息,包括薪资档案、薪资变动等。
- 考勤管理:用户可以配置和管理员工的考勤规则,包括出勤、请假、加班等。
- 培训管理:用户可以创建和管理公司的培训计划,包括培训课程、培训人员等。
3. 操作步骤以下是基础设置功能的操作步骤:1. 登录用友U8软件。
2. 进入人力资源管理模块。
3. 在模块菜单中选择“基础设置”。
4. 根据需要,选择相应的功能模块进行设置,如组织架构、人员管理等。
5. 根据系统提示,填写相关信息并保存设置。
6. 检查设置是否生效,确保人力资源信息已正确配置。
4. 注意事项在使用用友U8的HRM基础设置功能时,用户应注意以下事项:- 确保填写的信息准确无误,避免错误导致信息混乱。
- 定期更新人力资源信息,及时添加、删除或修改员工信息。
- 遵循公司的人力资源管理政策和流程,保护员工信息的安全和隐私。
以上是最新的用友U8软件中的人力资源管理(HRM)基础设置功能的介绍。
通过合理配置和管理人力资源信息,可以提高公司的工作效率和管理水平。
请注意,本文档内容仅供参考,具体操作可能因软件版本和个性化需求而有所变化。
建议在操作前参考软件的用户手册或向相关人员咨询以获取准确的操作步骤和设置指导。
用友U8+人力资源管理解决方案7U8+人力资源管理解决方案一、U8+人力资源管理解决方案U8+人力资源解决方案以企业的核心资源“人”为管理对象,帮助企业从“人”这个具有能动性资源的角度,重新审视企业价值创造、价值评估、价值分配的过程,搭建全价值链的人力资源管理体系,提升企业竞争优势;同时,以现代人力资源管理理念为指导,帮助成长型企业构建人力资源“选、用、育、留”管理循环,理顺、优化企业里的人力资源,进而发掘、提升人员的能动性,有效达成企业经营目标,并在此基础上,落实、固化先进人力资源体系、业务流程,确保企业持续、稳健经营。
二、U8+人力资源管理方案构成基础应用:人事管理+薪资管理+人事合同+福利管理深度应用:计件工资+培训管理+招聘管理+经理自助+员工自助+绩效管理三、目标客户1、单一组织企业(工业、商业、服务业)2、小型企业集团3、关注人力资源基础管理四、企业关键需求4.1企业好几百号人,找个人事资料,真是麻烦诊断:人事资料管理工作量大而繁杂,日常工作中存在很多难点:1.查询难,比如企业几百人,找个同籍贯的,要翻几十分钟;2.有风险,一些人来了又走、走了又来,违反了公司相关规定,但HR也记不住这么多人名,存在管理风险;3.统计难,人员总是动态变化,手工统计需要时间,很难掌握适时数据。
4.2考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额诊断:算考勤情况、核出勤工资,手工操作,存在很多难点:1.HR考勤主管需要逐一核对、汇总全公司人员出勤情况,工作量巨大;2.车间报考勤时,迟报、漏报、错报情况时有发生,HR主管难以把控;3.错报、漏报发生后,责任很难分清,HR工作被动;4.出勤工资需要手工核算,难免出错、所需时间也很长。
4.3招人、考核、晋升缺乏标准,随意性强诊断:人力资源缺乏体系化,需要加强人力资源管理基础工作--岗位评估及分析、人岗匹配分析等1.组织架构缺乏梳理,没有清晰的岗位体系和岗位说明书;2.岗位任职人员的资格与人员信息没有关联,人岗匹配工作无法落实;3.核心岗位的人才梯队没有建立起来4.4老板需要一张简单报表,人力资源部所有人员却需要忙一整天诊断:手工操作模式,常出现各种问题:1.效率差,老板需要一张人员结构表,HR需要放下手里工作,忙活1天,数据还不一定完全准确2.易出错,HR出张人工费用表,得一遍遍核算,还怕数不准3.车间主任要找到整个车间人数,还得逐一去数人头4.5企业用工状况,人力资源部无法适时总体掌控,企业与员工极易发生劳动争议诊断:企业用工问题,是一个敏感问题,处理不当,容易出风险,常见的管理难题:1.劳动合同管理缺乏相应制度,用人部门与HR在合同签订上职责如何划分不清晰,如门店员工来了一个月来,还没签订劳动合同,HR对此状况却毫无知晓;2.劳动合同档案工作不完善,张三离职了,跟企业打起了官司,合同当初怎么签的,却如何也找不到文本了。