用友U8人力资源管理系统的软件介绍
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用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。
系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。
通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。
二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。
2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。
3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。
4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。
5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。
6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。
三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。
2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。
3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。
4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。
5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。
四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。
2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。
3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。
4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。
5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。
用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。
在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。
2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。
3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。
4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。
1.用友ERP-U8-HR 基础设置系统⏹系统简介:系统面向人力资源管理部门,是为了使U8-HR 的部分应用符合用户的个性应用而进行的基础性应用设置,是HR 人力资源系统中人事管理、薪资管理、计件工资、保险福利、考勤管理、人事合同、招聘管理、培训管理、绩效管理、经理自助、员工自助等所有业务模块正常运行的基础。
⏹主要功能介绍信息结构信息结构模块是维护人力资源系统的数据字典,它是根据国家人事档案标准预置的部分内容,可根据需要精简或扩充数据字典,以满足客户的个性化需求。
U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类信息,各类中由若干信息集组成;信息项是对应实际应用表的字段。
可以使用该功能调整人力资源系统的数据结构。
基础档案基础档案是作为常用信息录入的参照信息,用以标准化用户的信息录入。
系统预置了人事档案的国标代码,用户可根据需要精简或增加本行业、本单位的代码方案。
人事业务定制系统预置常用的人事变动业务,但考虑到不同企业的实际情况,允许客户调整系统预置的人事变动业务,也可以自行配置新的人事变动业务。
可以在信息结构中设置其变动维护的内容(人事业务变动数据表)规则设置人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则,以便在录入时自动执行数据校验或计算,保证业务数据的有效性、准确性,避免非法数据进入系统。
可修改或停用系统预制的规则。
其包括计算规则和校验规则,其中规则又分为两层:数据字典层和业务层2.人事管理面向人力资源管理人员,包括组织机构管理和人员管理两部分,提供了单位管理、部门管理、岗位管理、职务管理、编制管理、继任人计划、组织机构图、岗位任职人员浏览、人员档案、入职管理、调配管理、离职管理、统计分析等功能等。
⏹完整全面的组织机构管理系统提供构建和维护多层级的树状的组织结构关系的功能,提供完整的全面的组织构架关系,以横向和竖向两种方式显示组织机构图,并予以理顺。
并且还可以根据客户的实际需要调整和更改组织结构,自动生成新的组织机构图。
用友ERP-U8简介李国彬2004年12月12日一.ERP-U8系统简介:用友ERP-U8,以精确管理为基础,以规范业务为先导,以改善经营为目标,提出“分步实施,应用为先”的实施策略,帮助企业“优化资源,提升管理”。
用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。
用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
1.财务会计领域财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。
这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。
其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;工资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。
通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
2.管理会计领域管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。
用友U8人力资源管理软件介绍(同名9794)用友U8人力资源管理软件介绍人力资源部分:主要包括人事管理、薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、人事合同管理、招聘管理、培训管理、绩效考核管理、计件工资、宿舍管理、经理自助、员工自助等多个模块,主要功能在于提高企业人力资源管理的工作效率,增加对于人力资源业务的定量分析手段,提供建立人力资源管理的公用平台。
通过关注企业组织管理、人员档案、薪资、考勤、福利、合同、招聘、培训、绩效、计时计件、宿舍管理等多个人力资料的日常业务领域,提高全面掌控企业人力资源配备状况的能力;为企业经营战略的调整提供最新的人力资源信息以辅助决策。
人事管理【人事管理】可以进行组织、职务、岗位、人事档案的管理。
通过预置的人事信息管理规范,可以建立起具有国家标准的人事管理规范。
【人事管理】适用于各类企业、行政事业单位【人事管理】面向的对象包括人事经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点●完善的职务职能管理,支持单位信息管理、部门信息管理和编制管理。
●支持岗位管理,提供了岗位的工作目标、职责、任职资格、考核指标、岗位发展计划等信息,实现了岗位的标准化管理。
●支持主要岗位的继任人计划管理,可管理晋升可能性、紧急继任者、任职开始时间、专业等属性,并配置继任卡。
●可以透视组织结构图,并可以直接显示相关的单位信息、部门信息、岗位信息。
●实现人员档案的完整管理,可以充分反映人员的基本信息、工作技能、履历、教育培训等各方面的状况。
支持身份证、护照、军人证、港澳台身份证等多种证件类型。
●支持分子机构人员档案管理●支持人员入职的报到管理,增加手机、家庭电话、邮政编码、通讯地址信息记录●灵活的人事业务变动管理,预置了基本的人事业务处理规则,并可以自定义所需要的新业务规则,支持按业务授权。
●提供固定、变动、综合人事分析报表。
【人事管理】与多个模块存在集成应用关系:人事管理的所建立的单位、部门、职务、岗位、人员档案信息可以在薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、人事合同管理、招聘管理、培训管理、经理自助等人力资源管理的领域内共享,并建立了企业级的组织管理基础。
用友ERP-U8简介用友ERP-U8是一款面向中小企业的企业资源计划(ERP)软件。
该软件提供了一套完整的管理体系,涵盖了企业的各个方面,包括财务管理、供应链管理、采购管理、销售管理、物流管理等。
用友ERP-U8以其灵活性和易用性而受到用户的青睐,并在市场上取得了很大的成功。
功能特点用友ERP-U8具有以下功能特点:1. 综合管理用友ERP-U8提供了一套全面的管理功能,使企业能够对各个部门和业务流程进行有效管理。
用户可以通过该软件方便地查看企业的财务状况、销售情况、库存情况等,并进行相应的操作和分析。
2. 模块化设计用友ERP-U8采用了模块化设计,用户可以根据自己的需求选择需要的模块进行安装和使用。
这样一方面可以减少不必要的功能,提高系统运行效率,另一方面也可以便于用户根据企业发展的需要进行功能扩展。
3. 多语言支持用友ERP-U8支持多语言,可以满足不同国家和地区的用户使用需求。
用户可以通过设置界面选择自己所需的语言,以便更好地理解软件的界面和功能。
4. 用户权限管理用友ERP-U8具有细粒度的用户权限管理功能。
管理员可以根据不同的员工角色分配相应的权限,以保证企业信息的安全性和保密性。
这样能够有效控制员工对系统的访问和操作权限,提高系统的安全性。
5. 数据分析和报表用友ERP-U8提供了强大的数据分析和报表功能,用户可以方便地对企业的各项数据进行分析和统计。
系统内建了多种预设的报表和图表,用户可以根据需要选择相应的报表进行生成和导出。
应用场景用友ERP-U8适用于中小企业的各个行业,包括制造业、零售业、服务业等。
以下是一些常见的应用场景:1. 供应链管理用友ERP-U8提供了供应链管理功能,可以帮助企业实现对供应商和供应链流程的全面管理。
用户可以通过系统查看和监控供应商的信息,管理供应链的各个环节,提高供应链的运作效率。
2. 销售管理用友ERP-U8的销售管理功能可帮助企业实现对销售过程的全面管理和控制。
用友ERP-U8各系统功能介绍用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。
作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。
原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能:1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性;2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定;3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性;4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。
网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全;5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转;6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余;7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。
U8管理软件功能从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统;购销存系统;分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。
以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。
U8管理软件主要产品:一、财务系统为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。
用友U8人力资源管理软件介绍人力资源部分:主要包括人事管理、薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、人事合同管理、招聘管理、培训管理、绩效考核管理、计件工资、宿舍管理、经理自助、员工自助等多个模块,主要功能在于提高企业人力资源管理的工作效率,增加对于人力资源业务的定量分析手段,提供建立人力资源管理的公用平台。
通过关注企业组织管理、人员档案、薪资、考勤、福利、合同、招聘、培训、绩效、计时计件、宿舍管理等多个人力资料的日常业务领域,提高全面掌控企业人力资源配备状况的能力;为企业经营战略的调整提供最新的人力资源信息以辅助决策。
人事管理【人事管理】可以进行组织、职务、岗位、人事档案的管理。
通过预置的人事信息管理规范,可以建立起具有国家标准的人事管理规范。
【人事管理】适用于各类企业、行政事业单位【人事管理】面向的对象包括人事经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点●完善的职务职能管理,支持单位信息管理、部门信息管理和编制管理。
●支持岗位管理,提供了岗位的工作目标、职责、任职资格、考核指标、岗位发展计划等信息,实现了岗位的标准化管理。
●支持主要岗位的继任人计划管理,可管理晋升可能性、紧急继任者、任职开始时间、专业等属性,并配置继任卡。
●可以透视组织结构图,并可以直接显示相关的单位信息、部门信息、岗位信息。
●实现人员档案的完整管理,可以充分反映人员的基本信息、工作技能、履历、教育培训等各方面的状况。
支持身份证、护照、军人证、港澳台身份证等多种证件类型。
●支持分子机构人员档案管理●支持人员入职的报到管理,增加手机、家庭电话、邮政编码、通讯地址信息记录●灵活的人事业务变动管理,预置了基本的人事业务处理规则,并可以自定义所需要的新业务规则,支持按业务授权。
●提供固定、变动、综合人事分析报表。
【人事管理】与多个模块存在集成应用关系:人事管理的所建立的单位、部门、职务、岗位、人员档案信息可以在薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、人事合同管理、招聘管理、培训管理、经理自助等人力资源管理的领域内共享,并建立了企业级的组织管理基础。
薪资管理【薪资管理】进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。
与总账系统联合使用,可以将工资凭证传递到总账中;与成本系统联合使用,可以为成本系统提供人员的费用。
同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。
准确掌握薪资的变动趋势,及时发现部门、项目的薪资变化趋势【薪资管理】适用于各类企业、行政事业单位【薪资管理】面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:●支持多套工资核算,自定义工资套核算币种。
●支持工资多次发放,适应企业周薪发放等情况,累加计算应纳个人所得税。
●支持工资数据上报与收集;提供处理个人所得税、银行代发功能。
●支持个人所得税自动计算申报功能。
●支持银行代发工资。
●支持年终奖金单独计税●提供多工资类别工资表●提供薪资数据导入Excel格式数据的功能。
●月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。
●实现薪资调整的灵活支持。
●提供工资分钱清单功能。
●薪资档案的全面管理。
明细的工资统计、分析报表业务处理。
【薪资管理】数据接口关系:薪资管理的工资计算结果,可以直接传递到总账生成凭证。
工资的分摊可以直接进入成本管理系统;薪资管理支持与保险福利管理的集成应用。
计件工资【计件工资】进行计件工件标准单价建立、计件工资核算、计件工资发放、计件工资统计、分析和个人节假日加班工资核算等,与薪资管理联合使用,可以明确哪些人员需要核算计件工资、是否按生产订单核算等,同时对于计件的项目、单价和调整过程进行及时准确的反映,准确掌握工资的变动情况。
【计件工资】适用于各类企业【计件工资】面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、生产主管,车间管理员主要功能特点:●支持灵活设置计件标准单价(即根据产品+工序+其它计价要素的任意组合设置单价类要素)●支持客户自定义计件要素,如加工的废品数量、次品数量或分等级产品数量等●支持用户自定义项目,如产品、合格产量、工资单价、废品件量、次品数量、扣除工资单价等●支持节假日加班,工资为2倍3倍的核算需求●提供批增,快速定位功能。
●可以同时设置多个单价如工价、废扣工价等●提供多种计件数据录入方式●支持从生产制造系统导入工时记录单数据●支持导入Excel格式的数据●对计件数据提供审核功能,已审核的数据不允许修改●解决工资延迟发放,账务处理比实际业务延迟的问题,放开只能在当前会计月份(与工资类别相关)录入计件数据的限制,允许录入本年度尚未结帐月份(与工资类别相关)以及下年前两个月的数据【计件工资】数据接口关系:生产制造工时记录单数据可以直接导入计件工资系统;计件工资可以从从薪资管理获取工资类别的参数:是否核算计件工资,是否按生产订单核算、从薪资管理获取哪些人员需要核算计件工资;计件工资可以存货核算的存货档案中获取计件产品档案;可以从车间管理的标准工序档案中获取工资档案保险福利管理【保险福利管理】通过保险福利类别、业务的设置,建立福利档案管理的信息基础。
通过开户、销户、转出等业务处理,可以实现对于福利业务实现全面、准确、快速的处理,不仅降低了福利业务处理和重复计算的难度,而且提高了工作的效率。
同时也极大地提高了人力资源工作的员工满意度水平。
【保险福利管理】适用于各类企业、行政事业单位【薪资管理】面向的对象包括薪资福利经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:●设置完整的福利类型、业务和分摊业务通过福利类型、业务和分摊的完整设置,建立了福利管理的信息基础。
预先设置多种福利类型,并可以自定义修改。
预先设置多种福利的业务内容,并可以修改调整。
可以灵活设置福利费用的分摊比例和去向●全面的福利档案管理全面管理福利档案,可以按照福利类别、部门查询、编辑福利档案,还可以对于个人的福利档案内容进行修改和完善。
●完整的福利业务处理可以全面管理福利档案的开户、转出、销户等业务并对于每一次的保险缴交比例进行计算审核。
●福利缴交结果综合反映,并可以直接生成凭证对于养老保险、医疗保险、住房公积金、失业保险、工伤保险等等所有类型的保险缴交结果可以进行综合的计算核实。
还可以将福利的缴交结果直接生成财务凭证。
支持个人缴费累计额管理,对于养老保险、医疗保险、住房公积金提供个人缴费累计额计算功能,增加上月止个人累计缴费额、本月止个人累计缴费额、计算月份三个字段,并预置计算公式。
【保险福利管理】数据接口关系:保险福利管理的计算结果,可以直接传递到总账生成凭证;支持与薪资管理的集成应用。
考勤休假管理【考勤休假管理】进行考勤的全面管理,从考勤规则的设置,到排班、考结果的分析,提供了关于考勤的全方位信息等。
并将考勤的结果作为核算工资的基础数据之一。
【考勤休假管理】适用于各类企业、行政事业单位【考勤休假管理】面向的对象包括薪资经理、考勤主管、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:●支持多种考勤类别设置,包括班次、假别、出差、加班等的设置。
●支持休假额度管理,满足不同人员休假需求。
●支持加班调休管理的要求,满足职工加班后,企业可付给加班工资,或者安排调休。
●支持考勤机集成应用,可直接从考勤机中下载刷卡数据,提高数据的准确性。
●支持休息日的灵活机动设置和管理。
●支持班组的定义、轮转周期和休息日设置与管理。
●支持考勤规则的设置,定义不同规则的起止日期,并可以通过封存处理,使其生效。
●支持考勤人员范围的定义,可以按照部门、班组定义考勤人员范围。
●实现与考勤机的无缝集成应用,支持TXT格式的文件数据传输。
●支持各种排班管理,包括自动排班、手工排班、参照排班、轮转排班、调班的管理。
●支持请假、加班、出差、休假等各种出勤情形在考勤中的业务处理和计算。
●实现考勤的日报、月报和各种固定、变动、综合报表;支持考勤日报、月报统计计算公式的自定义。
【考勤管理】数据接口关系:考勤的部门、人员来自于人事信息管理,考勤休假管理的计算结果,可以直接传递到薪资管理,作为计算工资的基础数据。
人事合同管理【人事合同管理】通过人事合同的管理,可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全面管理。
实现了对于人事合同的全程管理。
【人事合同管理】适用于各类企业、行政事业单位【人事合同管理】面向的对象包括人事合同主管、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:●人事合同类型,可以管理多种类型的人事合同,包括劳动合同、保密协议、培训协议等,可以自定义合同的内容和格式。
●合同初签,通过初签功能,建立合同的完整档案信息,便于跟踪、修改等。
并可以直接打印正式合同文本。
●合同续签,合同期满后,根据双方协商的结果,可以快速、准确地续签合同,并可以通过预警的方式提前预告需要续签的员工信息。
●合同变更,对于合同中的条文经双方协商后所进行的变更,可以保留准确的历史记录。
➢支持合同变更联查该类型合同下一条或多条合同的变更记录,以列表方式展现,显示内容除各类型的功能数据外,还包括合同日志的“变更日期”、“变更内容”、“变更原因”“变更文号”“备注”等信息➢支持人事合同批量变更,对于不能批改的一次给予提醒,并可以查询变更台账➢支持人事合同自动续签和维护●合同终止,及时处理合同的终止,并且保留历史记录●劳动争议,全面记录和管理劳动争议信息●合同台账管理,通过根据工作需要,及时查询所需要的各种类型合同的统计信息和明细信息。
【人事合同管理】数据接口关系:人事合同的人员、岗位来自于人事信息管理。
支持与经理自助的集成应用。
招聘管理【招聘管理】提供了对于招聘的岗位需求、费用计划、渠道安排、活动安排进行招聘计划的全面管理。
通过对招聘计划的全面管理,保证了招聘计划的可行性和可操作性,缩短招聘周期,减少招聘成本。
【招聘管理】适用于各类企业、行政事业单位【招聘管理】面向的对象包括招聘经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:●支持多种招聘渠道的管理,提供了预置的招聘渠道,并可以根据业务的需要进行增加和调整。
●支持按照部门、岗位的招聘需求管理,对于需求的岗位进行任职资格、职责等的详细要求。
➢支持招聘需求分析,可对公司中部门或岗位的超缺编情况进行分析,根据分析情况,选择一个或多个岗位,生成招聘需求。
➢支持招聘需求分类管理,区分部门经理及HR等不同角色填报的招聘需求,便于业务处理及统计分析。
●支持招聘计划的全面管理,包括岗位需求、发布招聘计划、费用计划、渠道安排、活动安排。
●实现对于应聘人员的基本信息、工作技能、工作履历和教育状况进行综合反映,并及时处理面试的结果,并发送面试通知告知应聘者。