用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理
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第二部分公司管理员操作手册第一章模版管理功能描述:可以根据业务需要,控制本级单位或下级单位某些项目的编辑权限。
【模版设置】-在模板设置中来实现对各种业务模板(如:单据模板、打印模板等)的管理,以便快速选择或配置适合公司需要的模板,可以减少工作量并形成系统的统一风格。
一、模板设置1.单据模版设置功能描述:可以设置不同的单据模板,为系统中的各单据提供模板样式;打印模板设置可以设置不同的打印模板,为系统中的各个节点提供打印模板样式。
操作步骤:●登录公司。
●点击【客户化】—【模版管理】—【模版设置】—【单据模版设置工具】,出现下图:在【单据模版类型】,选择一个系统已有单据模版,如下图:点击【确定】,出现下图:点击【显示模版】,出现下图:选择“(集团)人员信息采集模版”,点击【复制】,更改模版名称及模版标题,出现下图:点击【确定】,出现下图:选择已复制好的“(公司)人员信息采集模版”,点击【修改】,出现下图:页签中提供【模板操作】、【模板预览】、【显示】、【返回】按钮功能;【模板操作】中包括保存模板;【模板预览】包括卡片式预览和列表式预览两种方式;【显示】功能可以调节页签显示顺序。
点击选中项目后,项目的标签边框会变为红色,如下图:点击选中页签后,页签的边框会变成红色,如下图:选择某一项目后,在显示属性中对某一项目的能否编辑属性进行设置,如下图:查找属性中的“能否编辑”,如下图:如果需要对某些项目的内容进行控制,允许修改时则将能否编辑打上“√”,否则去掉“√”,举例:将“退休条件”的“能否编辑”属性去掉“√”,如下图:点击【模板操作】,出现下图:点击【保存模版】,出现下图:点击【确定】,出现下图:完成单据模版的设置操作。
2.打印模版设置功能描述:打印模板设置可以设置不同的打印模板,为系统中的各个节点提供打印模板样式。
操作步骤:●登录公司。
●点击【模版管理】—【模版设置】—【打印模版设置】,出现下图:界面左侧为各功能点,选中需设置打印模板的功能点,可通过点击【新增】或点击【复制】,进行模板设置。
用友NC运营管理信息系统操作手册(全)简介本操作手册旨在提供给使用用友NC运营管理信息系统的用户,帮助他们正确操作系统的详细说明。
通过本操作手册,用户将了解如何使用各个功能模块,以及操作系统的注意事项和技巧。
目录1. 系统登录2. 模块介绍- 2.1 人力资源管理- 2.2 财务管理- 2.3 采购管理- 2.4 销售管理- 2.5 生产管理- 2.6 物流管理3. 操作步骤- 3.1 人力资源管理模块操作步骤- 3.2 财务管理模块操作步骤- 3.3 采购管理模块操作步骤- 3.4 销售管理模块操作步骤- 3.5 生产管理模块操作步骤- 3.6 物流管理模块操作步骤4. 注意事项5. 常见问题解答系统登录用户可以在使用用友NC运营管理信息系统之前,通过输入正确的用户名和密码进行系统登录。
登录后,用户将获得访问各个功能模块的权限。
模块介绍本系统包含多个功能模块,以下为各个模块的简要介绍:2.1 人力资源管理人力资源管理模块用于管理公司的员工信息、薪资福利、考勤等。
用户可以通过该模块进行员工档案管理、薪资核算、考勤记录等操作。
2.2 财务管理财务管理模块用于管理公司的财务信息,包括会计凭证、资产负债表、利润表等。
用户可以通过该模块进行财务录入、报表查询、凭证管理等操作。
2.3 采购管理采购管理模块用于管理公司的采购流程,包括采购申请、采购订单、供应商管理等。
用户可以通过该模块进行采购申请、订单审批、供应商维护等操作。
2.4 销售管理销售管理模块用于管理公司的销售流程,包括销售订单、客户管理、销售出库等。
用户可以通过该模块进行订单录入、客户查询、出库管理等操作。
2.5 生产管理生产管理模块用于管理公司的生产流程,包括生产计划、生产订单、生产任务等。
用户可以通过该模块进行计划制定、订单跟踪、任务分配等操作。
2.6 物流管理物流管理模块用于管理公司的物流流程,包括库存管理、运输管理、仓库管理等。
用户可以通过该模块进行库存查询、运输安排、仓库盘点等操作。
用友人力资源操作流程
1、新员工入职
人事管理——人员管理——入职管理中,将新员工资料录入系统。
(蓝色字项目为必填项)填写完毕后,审核无误后,点击审核按钮员工考勤发卡
考勤管理——卡务管理——卡务管理,查找到部门员工后,发卡。
(发卡顺序,依时利门禁系统发卡后,用友U8系统再发,卡号要求一致)
2、员工岗位调整
人事管理——调配管理——员工转正(试用员工转正)
人事管理——调配管理——员工调配(选择调整类型,点击申请填写相关信息,保存后执行)3、员工离职
人事管理——离职管理(申请填写相关信息,保存后执行)
4、薪资设置(定岗定级)
人事管理——人员档案——选中人员后,修改,其它项中,任职情况中,录入员工岗位等入职信息
员工入职后,需要定岗定级操作
薪资管理——薪资调整——调资处理
1)选人,填写工资级别,工资标准类型后保存
2)选择薪资标准表,试算操作
3)试算结果无误后,审核。
用友ERP用户指南手册本手册旨在为使用用友ERP系统的用户提供详细的操作指南和使用说明。
通过阅读本手册,您将能够更好地了解和掌握用友ERP系统的各项功能和特性,提高工作效率和操作水平。
1. 系统登录在使用用友ERP系统之前,您需要先进行登录操作。
请按照以下步骤进行登录:1. 打开用友ERP系统登录页面。
2. 输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮。
4. 成功登录后,您将进入用友ERP系统的主界面。
2. 主界面介绍用友ERP系统的主界面是您使用系统的起点,它提供了主要的功能入口和常用的操作快捷方式。
下面是主界面的一些重要部分:- 导航栏:位于界面的顶部,包含了系统的主要模块和功能菜单。
通过导航栏,您可以快速访问和切换不同的功能模块。
导航栏:位于界面的顶部,包含了系统的主要模块和功能菜单。
通过导航栏,您可以快速访问和切换不同的功能模块。
- 工具栏:位于界面的上方或左侧,包含了常用的操作按钮和工具。
通过工具栏,您可以进行一些常用的操作和设置。
工具栏:位于界面的上方或左侧,包含了常用的操作按钮和工具。
通过工具栏,您可以进行一些常用的操作和设置。
- 数据面板:位于界面的中央部分,用于显示和编辑系统中的数据。
数据面板的内容根据您当前所处的功能模块和操作不同而变化。
数据面板:位于界面的中央部分,用于显示和编辑系统中的数据。
数据面板的内容根据您当前所处的功能模块和操作不同而变化。
3. 功能模块介绍用友ERP系统包含了多个功能模块,每个模块提供了一组相关的功能和操作。
下面介绍一些常用的功能模块:- 采购管理:用于管理采购订单、供应商信息和采购流程等。
采购管理:用于管理采购订单、供应商信息和采购流程等。
- 销售管理:用于管理销售订单、客户信息和销售流程等。
销售管理:用于管理销售订单、客户信息和销售流程等。
- 库存管理:用于管理库存物料、仓库信息和库存操作等。
库存管理:用于管理库存物料、仓库信息和库存操作等。
- 财务管理:用于管理财务账务、报表统计和财务流程等。
用友NC-HR应用说明第一部分应用功能说明 (2)一、人力资源规划 (2)二、人力资源预算 (4)三、能力素质管理 (6)四、组织机构管理 (10)五、人员信息管理 (12)六、人员变动管理 (17)七、人员合同管理 (20)八、薪酬管理 (24)九、福利管理 (30)十、时间管理 (32)十一、招聘甄选 (36)十二、培训管理 (41)十三、绩效管理 (44)十四、政策制度 (49)十五、干部管理 (50)十六、档案管理 (51)十七、人力资源办公平台 (52)十八、综合报表 (53)十九、员工自助 (54)二十、经理自助 (54)二十一、总裁桌面 (54)二十二、综合查询分析 (56)二十三、WEB自助服务与门户Portal (61)第二部分应用价值说明 (62)一、信息管控 (63)二、业务管控 (65)三、战略管控 (69)第一部分应用功能说明一、人力资源规划人力资源规划通过对企业未来人力资源的需求和供给状况的分析及预测,测算出企业人力资源净需求量,并采取内部调配、外部招聘、培训开发、淘汰离职等人力资源管理政策与手段,使企业人力资源满足企业业务发展需要。
此模块包括对系统数据操作的设定,数据自动挖掘分析,分析结果输出和打印,强大的数据汇总和分析功能,可以使管理层对全行的人力资源情况了如指掌,并为管理层做出相关决策提供可靠的依据。
1应用流程2业务功能实现对本地区、本行业、竞争对手以及本单位的人力资源的基础情况进行调查、对比、分析;实现根据组织结构变化等因素预测人力资源年度需求状况,根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况,为供需平衡提供依据;通过对企业现有人力资源状况的分析,根据人力资源需求状况,优化现有人力资源配置;根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年人力资源中长期规划及人员结构等素质规划;根据人力资源供需情况,制定年度人力资源规划,并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划;结合人力资源战略要求和人力资源现有情况,生成新进率、淘汰率、调整率等规划指标,确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标;能对空缺职位进行管理,作为招聘计划的重要参考依据;根据组织规模及薪酬水平战略,进行人工成本预算的宏观管理。
组织机构管理系统操作手册【最新资料,WORD文档,可编辑修改】组织机构的建立是一个公司的重要组成部分,组织机构是公司建立的一个基本框架,组织机构就是在公司下(单位)分成不同的部门,在部门下又分为不同的岗位,在每个岗位上有对应不同的员工,在组织机构中有分为组织信息、岗位管理、虚拟组织。
下面进行详细的说明:组织信息:代表了这个公司的基本信息情况,在组织信息包括单位信息、部门信息、职务信息、和组织机构图。
在单位信息中存在单位基本信息、单位联系信息、单位辅助信息和单位介绍,单位基本信息是单位的最基础的信息数据,一般只有集团权限才能修改,而单位是无权进行单位信息的修改的。
首先进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【单位管理】节点,双击进入到单位管理界面:在单位信息中除单位基本信息之外的其他信息是可以进行修改的,如:单位联系信息、单位协助信息、单位介绍。
这三个节点进入之后可以对单位的一些基本信息进行维护。
然后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【部门管理】节点下,双击进入到部门管理界面中:在部门管理中存在公司之下的所有的部门,选择某个部门的时候在右边会显示出这个部门的基本信息,在这里的部门信息只能查看并不能进行修改,部门的信息维护要到【客户化】—【基础档案】—【组织机构】—【部门档案】的节点下进行修改。
之后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【职务管理】节点,进入到职务管理界面:在职务信息中所有的职务都是由集团统一进行建立的,只有拥有集团的权限才能对这些职务进行增加、删除或者修改,如果这些职务不能满足公司的需要可以向集团申请,由集团添加。
最后进入到【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】-【组织机构图】节点下,双击进入到组织机构图界面中:在组织机构图中选择组织类型,然后选择某个部门或者单位,在组织机构图中就会按照组织机构类型将图表显示出来:在图表上右键还可以查看部门该部门或岗位的人员,选择人员可以将人员以卡片的形式显示出来:当进入到人员这个界面中可以选中某个人员,点击【人员信息】将这个人员的所有信息显示出来:岗位管理:岗位信息中可以查询本公司的所有的岗位以及在每个部门下的所有岗位,除此之外还有岗位合并、岗位变更、岗位添加和删除、在每个岗位上的现任人员以及曾任人员,在岗位管理中又分为岗位信息、岗位任职浏览、继任人选维护、任职情况分析。
4.1整体业务概述 (2)4.1.1业务内容 (2)4.1.2企业困惑 (3)4.1.3目标价值 (3)4.2转正 (3)4.2.1 业务描述 (3)4.2.2系统操作步骤 (4)4.3调配 (10)4.3.1 业务描述 (10)4.3.2系统操作步骤 (11)4.4兼职 (18)4.4.1 业务描述 (18)4.4.2系统操作步骤 (20)4.5返聘/再聘 (23)4.5.1 业务描述 (23)4.5.2系统操作步骤 (23)4.6业务演练 (24)第4章人员变动管理4.1整体业务概述4.1.1业务内容人员变动管理,是对公司人信息所发生的变化进行记载的过程,从而为公司领导和其它部门提供准确、即时的人员信息和决策依据。
4.1.2企业困惑我们期望通过人力资源信息化手段,解决人员变动管理的如下问题:1、人员流动轨迹不清晰有些企业,人员流动性比较强,人员流动情况记录不够及时、准确。
2、员工流失原因不明确需要了解员工流失原因,以保留核心人才。
3、流程杂乱且缺乏控制人员变动流程比较复杂,工作效率不高。
4、对决策缺乏有效数据支持企业需要随时有效统计人员流动情况,以便对招聘、绩效提供决策依据。
4.1.3目标价值通过人员变动管理系统,实现如下几个目标:1、业务流程驱动,保证数据真实鲜活;2、与企业信息化认证系统接口;HCM系统要与企业信息化认证系统相对接,使新员工入职、员工调动或者员工离职时能够及时更新企业员工信息,保证员工的公司ID、工资卡、审批权等能够随着员工岗位的变化而变化,避免出现因更新不及时而导致财产或无形资产的损失。
3、建立权威的人力资源数据库,保证数据安全、准确、更新及时。
4.2 转正4.2.1 业务描述企业中对新入职员工,通常会进行3个月至6个月的试用期进行考察,在试用期结束第一步:入职登记维护试用情况用户在【人力资本】→【人员信息管理】→【入职管理】→【入职登记】功能节点,录入新员工信息时,可直接增加其试用情况记录,如员工有未结束的试用记录,则在工作记录中的“是否试用”字段自动勾选上。
一.NC登录1.插入密匙,初始密码:123456,可用“得安CSP管理工具(普通用户版)”修改密码2.打开IE浏览器(https://113.108.136.51:888/)—录入密匙密码3.浏览器上方,工具—Internet选项—安全—可信任站点—添加NC的地址(初次登陆时设,以后无需再设)4.Internet—自定义级别—“actiex控件和插件”以下的全部“启用”(初次登陆时设,以后无需再设)5.选UFIDA NC(注意:Java要用5.0本版,高本版可能会出问题,且不要使用更新)6.初次登陆的密码与用户编号一致(初次登陆是速度会比较慢),点“选项”在“压缩远程调用流”前打√,可加快登陆速度7.若在使用过程中NC出现异常状况,就退出NC并清缓存,步骤:开始—运行—在框中输入英文状态的“.”回车,把“NCCACHE”文件夹彻底删除,或者用“快速清除用友NC缓存”工具清除。
清除后,登陆NC会像第一登陆那样,速度比较慢。
二.登录后1.修改密码:“帮助”旁边的“▽”—改密码(注意:NC的密码修改后,报表系统的密码也要修改,否则报表系统无法取数)2.更换登录账套:无需“注销”,右上角“快速切换”—选账套或更改登录日期。
3.常用的模块:选中模块—右键“创建快捷方式”→在“我的工作”就会有该模块的快捷方式。
4.退出系统:用右上角的“注销”,退出NC后再把密匙拔出三.其他注意1.NC和IUFO可以同时登录,一台机可登录多个用户,一个用户不能同时在多台电脑登录。
2.节点窗口空白处点右键,可刷新。
3.总账中的“往来核销”和“应收应付系统”只需用一个,否则重复工作,且选定后不能随意改变,否则“应收应付系统”的余额会与总账的余额不一致,导致无法结账。
4.单据中的“蓝色字”为必录项。
5.在NC系统中凡是有“打印”的地方都可以导出excel表格,按“打印”后,选择“预览”,左上角是导出excel表的按钮。
一.基本档案(一)人员信息1.部门由集团统一设置不能修改2.人员管理档案选中部门—增加—篮色字体的项目填写完整后保存即可,需要发放工资的人员还要录入其银行账户,增加的人员要在“交叉校验规则”中修改“部门—人员”的规则(详见(四)3.交叉校验规则)(二)客商信息1.地区分类“集团内”由集团统一,不能修改;选中“集团外”—增加—录入地区编码和名称即可2.客商管理档案(1)注意客商编码是jck+四位流水号,若jck变成大写字母或流水号位数变成三位,都会被认为是不同的编号,即:于对NC而言,jck0001、JCK0001、jck001是三个不同的编号(2)客商名称要录入全称,业务信息—客商属性,选择“客商”(现在不选也可以,若使用应收应付系统时则最好选上,因为“供应商”只出现在应收系统,而“客户”只出现在应付系统,“客商”则应收应付中都能出现)(3)可以先选中地区分类再增加客商,也可以先按“增加”按钮,在卡片中选择地区分类(4)增加客商后,按“银行账户”增加客商的账户信息,进入卡片界面后,增加—在“基本信息”中,录入账户、开户银行、选择银行类别、是否默认账户—在“网银信息”中录入地区(注意:“基本信息”与“网银信息”中的“单位名称”会自动带入在原来在客商管理档案中录入的名称,但是若录入银行账户后,再修改客商管理档案中的客商名称时,银行账户中的“单位名称”不会随之变更,需手工修改,即一旦客商的名称录入错误,需要修改的地方共有三处)(5)账上有数据的客商不要删除,否则数据会出问题(三)存货信息1.现“存货分类”和“计量档案”都有集团统一设置2.存货管理档案:选中存货类别—增加—默认模板新增—把蓝色字体的内容填写完整—保存(注意:税目虽然为必填项,而由于我们现在并没有使用NC的存货系统,所以此项其实是没有用的,选“其他行业”就行了)(四)财务会计信息1.会计科目:可以增加、修改、查询会计科目及其辅助项的设置等(注意:若修改损益类的辅助核算必需在上月结转损益以后,若本月修改了损益类的辅助核算,则不能删除上月的结转凭证,否则新生成的凭证会出问题)2.常用摘要:可以在此编辑常用的摘要,在制单时也可以用“维护”编辑3.交叉校验规则:此处可以设置辅助项之间的关联关系,以及辅助项与科目之间的关联关系。
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理1.人事管理概述1.1 人事管理的定义1.2 人事管理的重要性1.3 人事管理的目标和原则2.人事招聘与选拔2.1 招聘计划制定2.2 招聘需求分析2.3 招聘渠道选择2.4 简历筛选2.5 面试技巧与评估2.6 职位录用决策2.7 入职手续办理3.岗位描述与薪酬管理3.1 岗位描述的重要性3.2 岗位描述的编写要点 3.3 薪酬管理制度的建立3.4 薪酬调整与福利发放4.绩效管理4.1 绩效管理的目的和原则 4.2 绩效考核指标的设定 4.3 绩效评估与反馈4.4 绩效管理结果的运用5.员工培训与发展5.1 培训需求分析5.2 培训计划制定5.3 培训方式与方法选择 5.4 员工发展规划5.5 培训效果评估6.劳动合同与人事档案管理6.1 劳动合同的签订与管理 6.2 人事档案的建立与归档6.3 人事档案保密与安全管理6.4 档案信息的更新与维护7.离职管理7.1 离职流程的规定7.2 离职面谈与交接事宜7.3 离职手续办理8.法律名词及注释- 劳动法:指规范劳动关系的法律法规,保护劳动者权益,平衡劳动关系。
- 人事档案:指记录员工个人基本信息、工作经历、培训记录等的档案资料。
附件:1.招聘需求分析表格3.员工培训计划表格本文所涉及的法律名词及注释:- 劳动法:指规范劳动关系的法律法规,保护劳动者权益,平衡劳动关系。
- 人事档案:指记录员工个人基本信息、工作经历、培训记录等的档案资料。
用友nc操作手册2篇【文章一】用友NC操作手册(上)用友NC是一款常用的企业管理软件,它具有强大的功能和灵活的应用性,可以帮助企业实现高效的管理。
下面,我们将为大家介绍用友NC的基本操作步骤,希望对广大用户有所帮助。
一、登录系统首先,打开用友NC登录界面,输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮即可成功登录系统。
二、系统界面成功登录系统后,我们将进入用友NC的系统界面。
系统界面包括菜单栏、工具栏、状态栏等部分,通过这些界面元素,我们可以方便地进行各项操作。
三、菜单栏操作菜单栏位于系统界面的最上方,包含了各个模块的功能菜单。
通过点击不同的菜单项,我们可以进入到相应的模块,进行相关操作。
四、工具栏操作工具栏位于系统界面的上方,默认显示常用的工具按钮。
通过点击不同的工具按钮,我们可以快速进行一些常用的操作,比如保存、打印、复制等。
五、状态栏操作状态栏位于系统界面的最下方,用于显示当前系统的运行状态和一些重要提示信息。
在使用过程中,我们可以通过观察状态栏的信息,了解系统的运行情况。
六、数据录入在用友NC系统中,我们可以通过各个模块来录入业务数据。
比如,在财务模块中,可以录入收支明细;在人事模块中,可以录入员工信息等。
七、数据查询在用友NC系统中,我们可以通过各个模块来查询已经录入的数据。
比如,在库存模块中,可以查询某个产品的库存量;在销售模块中,可以查询某个客户的购买记录等。
八、数据处理在用友NC系统中,我们可以对已经录入的数据进行各种处理。
比如,在财务模块中,可以进行汇总、调整、核对等操作;在生产模块中,可以进行生产计划的排定等。
九、报表输出用友NC系统内置了多种报表模板,我们可以根据自己的需要来生成各种报表。
比如,在财务模块中,可以生成资产负债表、利润表等报表;在人事模块中,可以生成员工工资明细表等报表。
总结:通过以上的操作步骤,我们可以初步了解用友NC的基本操作方法。
当然,用友NC功能强大,还有很多高级操作需要进一步学习和掌握。
用友ERP-NC/HR人力资源解决方案用友软件,企通服务用友T3,用友U8,用友T6,致远oa一、激发第一生产力,提升核心竞争力人力资源管理以成为集团组织的发展举足轻重的原动力,人力资源管理以成为集团间竞争的主要支撑力,以成为集团组织中需要优先增值的资源。
目前用友NC/HR系统包括十个模块,如下图:二、人力资源管理解决方案基础构架:→ 组织机构管理:主要管理集团下属的各级公司,以及公司下属的各级部门,处理公司、部门的新建、合并、撤消业务,为公司级、部门级信息提供信息维护、统计分析功能,支持输出组织机构图。
→ 职位管理:职位管理包括职位分析、职位控制两部分。
主要管理职务分析后每个职位的职位描述、任职资格,后备人员,以及各职位的任职情况、超编情况、空缺情况,并按部门提供职位表和空缺职位表。
→ 人力资源规划:主要用于管理人力资源规划和机构编制,并提供人力资源规划表、机构编制表。
→ 绩效考评:根据职务分析将企业员工纵向分为经营决策层、中层管理层、基层管理层、基本操作层、辅助运作层等,横向分为研究开发系列、行政人事系列、生产系列、市场营销系列、财务处理系列、售后服务系列、质量控制系列、技术支持系列、秘书辅助系列等,分别设计考评的标准。
对业绩、能力、态度等进行月份、季度、年度考评,对考核数据提供统计分析功能,为薪酬、奖惩、培训开发等方面提供依据。
→ 人事管理:人事管理包括人事信息、人事变动两部分。
主要负责完成对在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、任职情况、组织变动情况、奖惩情况等档案数据的维护、统计分析,晋升、降职、辞职、辞退、退休等人事变动业务的处理,并提供各类员工信息卡片、信息报表。
→ 劳动合同管理:全面管理员工劳动合同的签订、变更、续订、终止、解除这一全过程。
并针对不同时期,不同的合同版本,提供版本管理,以及对于到期合同,提供自动提示。
→ 招聘管理:对编制招聘计划、发布招聘信息、采集应聘信息、招聘甄选、通知面试、聘用这一过程进行全面管理。