呼叫中心行为准则及管理制度

呼叫中心规章管理制度一、目的和适合范围呼叫中心规章管理制度的目的是为了规范呼叫中心的工作流程和员工行为，提高服务质量和效率，保障客户满意度。

本制度适合于公司呼叫中心的所有员工。

二、工作时间和考勤管理1. 工作时间：1.1 呼叫中心的工作时间为每天8:00至22:00，包括工作日和节假日。

1.2 员工需按时到岗，不得迟到或者早退。

如有特殊情况需要请假，需提前向主管申请并获得批准。

2. 考勤管理：2.1 员工需按照公司考勤制度打卡，不得擅自修改考勤记录。

2.2 迟到、早退、旷工等违规行为将按照公司规定进行相应处罚。

三、服务质量管理1. 服务态度：1.1 员工应以礼貌、耐心、真诚的态度对待客户，提供高质量的服务。

1.2 员工需遵守电话礼仪，用标准的语言和措辞进行沟通。

2. 解决问题：2.1 员工需熟悉公司产品和服务，能够准确、及时地解答客户的问题。

2.2 如遇到无法解决的问题，员工应及时向主管汇报，并协助客户寻觅解决方案。

四、保密管理1. 客户信息保密：1.1 员工需严格保守客户的个人信息和业务资料，不得泄露给任何非授权人员。

1.2 员工离职后，应即将归还和删除与客户相关的信息。

2. 公司机密文件：2.1 员工需妥善保管公司机密文件，不得擅自复制、传播或者外泄。

2.2 离职员工应归还所有机密文件和资料。

五、纪律和处罚1. 违纪行为：1.1 员工不得在工作时间内私自使用手机、上网、玩游戏等与工作无关的行为。

1.2 员工不得对客户进行辱骂、吓唬、诈骗等不当行为。

2. 处罚措施：2.1 对违反纪律的员工，将按照公司规定进行相应处罚，包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。

六、培训和考核1. 培训：1.1 公司将定期组织呼叫中心员工进行岗位培训，提升员工的专业知识和技能。

1.2 员工需积极参预培训，提高自身的工作能力。

2. 考核：2.1 公司将定期对呼叫中心员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和服务质量。

呼叫中心规章管理制度一、引言呼叫中心作为企业与客户之间沟通的重要纽带，对于提供高质量的客户服务起着关键性的作用。

为了确保呼叫中心的正常运营和员工的工作效率，制定一套规章管理制度是必要的。

本文将详细介绍呼叫中心规章管理制度的内容和要求。

二、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天8小时，包括午休时间。

2. 员工需要按照排班表准时上班，不得迟到或早退。

3. 临时有事无法按时上班的员工，需要提前向主管汇报请假，并获得批准。

三、服装要求1. 呼叫中心员工需要穿着整洁、得体的工作服。

2. 禁止穿着露骨、暴露或不雅观的服装。

3. 员工需要保持良好的仪容仪表，不得有过多的化妆品或饰品。

四、沟通规范1. 员工需要使用专业的语言和礼貌的态度与客户进行沟通。

2. 不得使用粗鲁、冒犯或侮辱性的语言。

3. 员工需要保持适当的语速和音量，确保客户能够清晰听到。

4. 禁止在电话中私自透露客户的个人信息。

五、工作流程1. 员工需要按照规定的流程和操作手册进行工作。

2. 确保每个电话都得到妥善处理，不得随意挂断或忽视客户的需求。

3. 针对重要的客户问题，员工需要及时向主管汇报并寻求解决方案。

六、技能培训1. 新员工入职后，需要接受系统的培训，包括产品知识、沟通技巧等。

2. 员工需要定期参加培训，提升自身的专业能力和技能水平。

3. 员工需要积极参与知识分享会和团队讨论，促进共同进步。

七、考核与奖惩1. 呼叫中心将定期进行绩效考核，评估员工的工作表现。

2. 出色表现的员工将获得奖励和表彰，激励其继续努力。

3. 不达标的员工将接受纠正和培训，必要时可能会面临惩罚或解雇。

八、安全与保密1. 员工需要保护客户的隐私和个人信息，不得泄露给任何未授权的人员。

2. 禁止在呼叫中心工作区域内饮食或吸烟，确保工作环境的清洁和安全。

3. 员工需要妥善保管工作设备和文件，不得私自带离工作场所。

九、投诉处理1. 呼叫中心将建立完善的投诉处理机制，确保客户的投诉能够得到及时解决。

呼叫中心规章管理制度一、考勤管理1.呼叫中心上班时间为每周五天，每天工作8小时。

员工应严格按照排班计划来上班，准时上岗，不得迟到早退，否则将会影响考勤记录。

2.出勤统计采用电子考勤系统，员工需使用指定的员工工号刷卡签到。

员工未刷卡或未按时签到的情况将视为迟到。

3.迟到的员工需提前向直属主管请假并说明理由，经主管批准后可进行补签，但补签次数不得超过每周两次。

超过两次将按旷工处理。

4.员工请假需提前向直属主管申请，并填写假条。

请假原因应合理，否则会影响考勤记录。

在上班期间请假须事先通知同事并安排好工作交接。

5.员工旷工需提前向直属主管请假并说明理由，未请假或未经批准的旷工行为将面临相应的处罚，主管有权扣发工资或做相应的人事处理。

二、工作制度1.呼叫中心的员工应遵守公司相关的工作制度和流程，完成所负责的工作。

4.工作期间不得擅自离岗，如有特殊情况需离岗，请提前向直属主管请假并得到批准。

5.呼叫中心工作时间内不得进行私人通话、游戏、聊天等与工作无关的活动，严禁在工作场所吸烟。

6.每天下班前，员工需按规定关闭、记录与工作相关的设备以及电脑。

三、绩效考核1.呼叫中心将根据员工的工作表现进行绩效考核，评估员工的业绩和服务质量。

2.绩效考核指标包括接听率、处理客户问题的能力、服务质量、工作效率等，员工应努力提高自身绩效，超越个人和团队目标。

3.员工的工作表现将根据考核结果进行严格的业绩奖励和惩罚，包括奖金、晋升和岗位调整等。

四、纪律处分1.违反呼叫中心规章管理制度的员工将面临相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、停职和解雇等。

2.严重违反规章制度、偷窃公司财物、故意损害公司形象等行为将被视为重大纪律问题，将立即解雇并追究法律责任。

3.纪律处分记录将保存在员工档案中，通过纪律处分的员工在一定期限内无法晋升或获得其他奖励。

以上是呼叫中心规章管理制度的一部分，员工应严格遵守相关规定，为打造高效团队和提供优质客户服务做出自己的努力。

呼叫服务中心行为规范
一、目的
为加强呼叫中心服务队伍基础管理，打造服务团队良好形象，提高整体服务质量，特拟制以下规定。

二、对象
呼叫中心全体人员
三、规范内容
1、严格遵守作息时间，不得迟到、早退，无故旷工，事后请假；上班期间离开自己座位休息不得超过15分钟；
2、严格执行排班制度，不得私自调换工作岗位；
3、上班期间不得拨打私人电话；
4、上班期间不得闲聊、说笑、大声哼唱、喧哗，影响他人正常工作；
5、上班期间个人手机须调为振动或静音，不得因通讯声音大影响他人正常工作；
6、上班期间不得做与工作无关的事情，如看杂志、报纸、小说（包括非工作性质的邮件）、不得私自运行聊天工具、玩游戏、听音乐、看电影等；
7、严禁私自带领非呼叫服务人员进入办公区域；
8、严格执行公司用电管理制度，离开座位超过5分钟须关闭显示器，下班时须关闭电脑、显示器及排插电源；
9、不得私自进入营利性网吧；
10、不得在部门内发展恋爱关系；
11、穿戴整洁、大方，不得佩带过于张扬，影响正常接听的夸张性耳环；
12、不得在办公区内吃东西，吸烟等，爱护环境，不得随意乱扔垃圾；
13、不得私自复制公司相关机密资料或受控文件；
14、不得违反公司相关行政制度。

四、呼叫中心行为规范违规处罚条例
拟制：呼叫服务中心2008年7月25日。

外呼中心服务规范及管理制度一、背景介绍二、服务规范1.呼叫准备1.1.操作人员需要提前了解所要呼叫客户的背景资料和需求，清楚了解所推销的产品或服务。

1.2.准备好所有必要的工具和客户信息，确保准确无误地呼叫客户。

2.2.尊重客户的隐私和个人信息，严格遵循个人信息保护相关法律法规。

3.沟通技巧3.1.善于倾听客户的需求和问题，并提供有针对性的解决方案。

3.2.在与客户对话中尽可能简明扼要地表达，避免过多的废话和重复。

4.反馈记录4.1.操作人员需要在每次呼叫结束后，详细记录客户的反馈、问题和需求。

4.2.将记录的反馈及时整理并反馈给相关部门，以便改进产品和服务。

三、管理制度1.人员选拔1.1.选拔具备良好沟通能力、语言表达能力和抗压能力的人员。

1.2.进行专业的岗位培训，以提升操作人员的服务能力。

2.绩效考核2.1.设立各项指标，如接听率、通话时长、问题解决率等，进行绩效考核。

2.2.定期对操作人员进行绩效评估，及时发现问题并采取措施加以改进。

3.客户投诉管理3.1.设立专门的客户投诉渠道，及时接收和处理客户的投诉。

3.2.对客户投诉进行归类和分析，总结改进方案并持续推进。

4.培训管理4.1.提供必要的培训和知识更新，确保操作人员具备专业知识和技能。

4.2.定期组织技能培训和业务知识考核，以提高操作人员的综合素质。

5.数据管理5.1.建立完善的数据管理系统，对接收、处理和回访等各环节的数据进行统计和分析。

5.2.通过对数据的分析，及时发现服务中存在的问题，并制定改进措施。

四、总结制定并实施外呼中心服务规范及管理制度，对提高服务质量和效率非常重要。

企业应当注重从人员选拔、绩效考核、客户投诉管理、培训管理和数据管理等方面全面管理外呼中心，不断改进提升服务水平，提升客户满意度。

呼叫中心管理规章制度对于呼叫中心管理规章制度来说，主要划分为三方面：现场管理制度、业务管理制度、考勤管理制度一，现场管理制度1.工作后将桌面上的东西摆放整齐，桌面只允许放水杯和与工作有关的资料。

水杯统一摆放在桌面的右上方，资料及电话摆放电脑左侧。

如包、手机、及其它与工作无关的东西不准带入工作区，主任负责检查，在办公区域内一经发现使用手机直接没收，由主管代为保管，并处50元罚款，如果发现某桌面东西摆放混乱、离席椅子没有放回原位处5元罚款，同一个组员违反两次以上均双倍处罚.2.不许在工作区内化妆。

平时说话注意礼貌、不带脏字、为了不影响他人工作，在工作区内不要大声喧哗、集体聊天或随便乱走动等行为。

办公区内不许吃零食、严禁吸烟。

接线时不能吃口香糖。

禁止在桌面或电脑等办公设施，乱图乱画保持座席干净、整洁。

如发现有以上情况，根据当前情况处10元处罚。

如果在呼叫中心及其它办公区域因私或公事吵架，造成不良影响，根据情节轻重通告批评或终止合约，如出现打架行为直接终止合约，并不发放剩余所有工资。

3.严禁酒后上岗，出入工作区应注意个人姿态，不得勾肩搭背，不得倚靠墙门斜立，不得坐桌踏椅，电话统一在左边，保持坐姿端正，不许趴在桌上休息，不许与他人交头接耳。

应当保持良好的工作状态。

如有趴在桌上休息的情况，自己及主任及副主任各10元罚款4.工作期间进出动静不要太大，工作时不做与工作无关的事情，如看报、看和工作无关的资料处5-10罚款，如发现玩游戏、上外网、电脑聊天及其它聊天工具聊天行为等，一经发现，第一次罚款5元，第二次罚款10元，第三次罚款50元。

并且在管理工作日志中备案。

5.任何人不得用公司热线拔打私人电话。

一经查清属实，第一次罚款5元，第二次罚款10元，第三次罚款50元。

如果需打私人电话，用自己的手机到办公区域外拔打。

同时也不能让朋友通过单位热线找人。

特殊情况可以通过同事电话找人。

6.与工作有关的任何资料不准带回家。

7.平时不能私自使用他人电脑，尤其是本部呼叫中心以外的电脑。

呼叫中心行为准则及管理制度呼叫中心是现代企业中非常重要的一环，它是企业与客户之间沟通的重要渠道。

因此，呼叫中心行为准则及管理制度的建立非常重要，可以保障企业的声誉、提高客户的满意度，实现企业与客户的双赢。

一、呼叫中心行为准则1. 尊重客户呼叫中心工作人员必须以礼貌和尊重的态度对待每一位客户，不管客户是否和蔼、耐心或友善，甚至是有些不礼貌或情绪不稳定的客户也要表现出高度的耐心和文明礼仪。

2. 保护客户隐私呼叫中心工作人员必须尊重并保护客户的隐私信息，不得泄露客户的个人信息。

3. 向客户提供准确信息为客户提供准确、及时且完整的信息至关重要。

呼叫中心工作人员在与客户交流时，必须听取客户的声音，认真倾听客户的需求，确保提供的信息准确无误。

4. 专业技能和行为呼叫中心工作人员应该具备良好的语言表达能力、沟通技巧、态度和技术。

同时还要具备客户服务意识和应变能力，能够灵活应对各种突发情况。

5. 社交礼仪呼叫中心工作人员要尽可能地向客户展示专业的形象及礼仪，如对待大客户可能会增添礼貌、谦逊和恭敬之情。

6. 准确记录呼叫中心工作人员必须详细、准确地记录客户交流的情况，以利于后续的处理和跟进工作。

二、呼叫中心管理制度1. 呼叫中心工作人员管理为确保客户服务的质量，呼叫中心管理人员应该确保工作人员在准确记录客户信息方面得到足够的支持与指导，并确保他们受到及时和充分的培训，培养和提高客户服务能力和技能。

2. 问题解决方案管理管理人员应建立健全的问题解决方案管理体系，包括清晰而有效的客户服务流程、标准化的服务级别约定、完善的质控指标体系和有效的问题反馈机制等。

3. 售后服务机制售后服务是企业与客户维持长期合作关系的关键环节，呼叫中心的售后服务应确保提供及时、高效的服务，解决客户的问题，同时加强对客户满意度的关注，并建立有效的客户反馈机制。

4. 准确记录呼叫中心管理人员应确保呼叫中心工作人员在客户交流的时间内准确地记录客户的需求和问题，并建立完善的数据和信息记录系统，便于后续跟进和统计分析工作。

呼叫中心规章制度为了提供高质量、高效率的客户服务，确保呼叫中心的正常运作，制定以下呼叫中心规章制度：一、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天早上8点至晚上9点，包括周末和公共假日。

2. 因特殊情况需要调整工作时间的，必须提前向主管申请，并获得批准。

二、工作服装要求1. 所有呼叫中心工作人员必须穿着整洁、干净的工作服。

2. 工作服必须符合公司制定的形象标准，不得过于暴露或不得体。

三、考勤管理1. 所有呼叫中心工作人员必须按照规定的上班时间签到，并在下班前签退。

2. 迟到、早退或缺勤的情况必须提前向主管请假，并获得批准。

四、电话接听规范1. 在接听电话时，必须先自我介绍，并在接听结束时向客户道谢并告知结束。

2. 呼叫中心工作人员必须礼貌、耐心地与客户进行沟通，不得使用粗鲁、不适当的语言。

3. 如果遇到客户不能解答的问题，应主动告知客户并承诺尽快解决，并及时转接至相关部门。

五、信息记录与保密1. 在与客户进行通话时，必须准确记录与客户的沟通内容，并存档备查。

2. 私人通信工具（如手机）必须在工作时间内关闭或静音，保证工作的专注和效率。

3. 呼叫中心工作人员必须保护客户的隐私信息，不得将客户信息泄露给未经授权的人员。

六、投诉处理与反馈1. 对于客户的投诉，呼叫中心工作人员必须认真记录，并及时向主管报告。

2. 主管必须在24小时内对投诉进行处理，并向客户及时反馈处理结果。

七、培训与学习1. 呼叫中心工作人员必须参加公司组织的培训和学习活动，提升自身的业务水平和服务意识。

2. 每月定期进行一次岗前培训和评估，对工作人员进行能力评估和培训需求分析。

八、惩罚措施1. 对于违反呼叫中心规章制度的行为，将依照公司相关纪律规定给予相应的处理措施。

2. 严重违反规章制度的行为将可能会导致解雇或其他法律后果。

总结：以上呼叫中心规章制度的目的在于确保呼叫中心工作人员的工作效率、服务质量和形象标准。

所有工作人员必须严格遵守规定，并及时向主管汇报工作情况。

呼叫中心规章制度【篇一：呼叫中心员工工作制度】呼叫中心座席工作规范1．严格遵照《》、《电信服务标准》所要求的服务规定开展服务工作。

2．呼叫中心座席实行24小时值班。

3．呼叫中心座席不得擅自脱岗或带与工作无关的人员进入呼叫中心。

5．严格遵守劳动纪律，不得在工作时间吃东西、看杂志、小说等；工作时严禁利用电脑玩游戏、聊天、听音乐等，严禁做其它与工作无关的事；严禁在呼叫中心存放与工作无关的物品。

6．刻苦钻研业务，提高自身素质，熟悉管理标准、规程及电信政策，熟悉相关部门的业务流程，做到咨询、查询答复准确。

7．虚心接受监督，勇于承认错误，真诚对待客户。

8．树立双赢观念，维护企业和客户共同的利益。

9．要爱护呼叫中心内计算机等相关设备。

10．保持好呼叫中心内环境卫生。

11．语言文明、语调平和，态度热情、和蔼，杜绝服务忌语，避免讲客户听不懂的专业术语，避免态度生、冷、硬。

12．超越客户服务范围的事，工作人员要耐心、细致地向客户解释，并主动与相关部门联系，妥善处理。

13．呼叫中心座席工作期间严禁喝酒和酒后上岗。

14．呼叫中心座席应提前十五分钟到岗进行交接工作。

15．严格执行交接班制度，做好交接记录，要交得清，接的明，并经领导同意方可交接。

呼叫中心座席日常工作内容与方法1．呼叫中心座席受理客户咨询、用户查询业务，应依照系统内的知识库标准答案或查询相应信息数据库进行答复。

2．呼叫中心座席应随时丰富业务知识，掌握与工作有关的各方面动态信息，利用自己过硬的业务本领，保证咨询服务的高效、准确。

3．对客户咨询不能及时答复的，请客户留下联系电话或地址，及时转交班长或相关部门并记录在案，按《电信服务规范》规定时限答复客户。

4．呼叫中心座席应在电话铃响二声内接听，处理业务时应使用文明用语，耐心有序，态度和蔼；5．互联网在线服务应实时回复，须在8小时内回复。

呼叫中心座席实行首问负责制1．对客户咨询、用户查询及投诉问题，无论是否属于服务范围的事情，首问负责部门人员必须主动热情，不得以任何借口推委、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。

呼叫中心工作守则第一篇：呼叫中心工作守则呼叫中心工作守则请各位同事在工作过程中严格遵守以下工作守则，对屡犯并屡劝无效者，将受到严肃纪律处分。

一、出勤1.不得迟到、早退，严格遵守公司作息时间和请假制度。

员工上班时间及休息用餐时间须跟随公司时间表。

若因故或病未能准时到岗，须在规定时间前通知所属主管。

（请假单见附表1）a．b．c．2.3.4.因病或意外事故，须予当值时间前二小时请假，病假需提供县级以上公立医院证明。

事假至少予当值前一天请假。

请假三天以上（含三天），至少提前一周提出。

组长每天上线前10分钟点名，需员工亲自答道。

任何欺骗行为将视作严重违纪。

组长应真实、正确、及时的做好考勤记录。

旷工三天将予以开除。

离职需提前向主管提出申请（试用期提前5天，正式期提前15天），否则不予办理。

离职面谈手续于每周五下午两点以后到公司人力资源部办理。

5.二、仪表1.2.3.严格遵守作息时间表，主管可视实际情况做更改。

进入呼叫中心，随即进入工作状态，全体人员必须讲究仪容仪表，衣着应保持整洁。

按照中心规定着装，佩戴工号牌。

女士应力求典雅，化妆宜淡妆，不可过分浓妆艳抹。

男士应力求庄重，不得蓄胡须、留长发、梳辫子，不得留长指甲。

三、行为举止规范1.2.员工应保持专业形象，不得大声喧哗，不得做出过分亲昵及随意的举动。

每天上线前5分钟在坐席上准备就绪。

进入工作状态须坐姿端正，精神饱满。

严禁各类不正确坐姿（趴在桌面、仰靠椅背、斜倚座椅把手等）。

3.4.工作过程中任何私人通讯工具均应设置为震动或静音状态。

需离开坐席时，须请示主管并告知主管去向及事由。

行走时应掌握步速，不疾不徐，不得影响过道两侧人员的工作。

尽量减少不必要的走动，避免工作场面产生凌乱现象。

5.员工应按公司的要求执行工作流程，否则由主管视情况处理。

接待和应对客户的各类业务时，应特别强调语气、语调的平缓，严格遵守用语规范。

杜绝禁用语。

严禁与客户发生争吵。

6.7.8.坚守工作岗位，不串岗，不擅离坐席，严禁闲谈。