呼叫中心管理制度..
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呼叫中心日常管理制度第一章总则第一条为规范呼叫中心的日常管理工作,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于呼叫中心的所有员工。
第三条呼叫中心的日常管理工作包括:工作时间安排、考勤管理、工作纪律、工作分配、工作目标和绩效考核等。
第四条呼叫中心的员工应遵守公司的各项规章制度和工作要求,执行领导的各项决策。
第五条呼叫中心的员工应具备良好的服务态度、沟通能力和工作责任心,保持良好的工作和生活习惯。
第二章工作时间安排第六条呼叫中心的工作时间为每天8小时,每周工作5天,按公司安排的班次上班。
第七条呼叫中心的员工应按时上班,下班前完成各项工作任务。
第八条在必要时,呼叫中心的员工可以适当加班,但加班时间不得超过每天2小时,需向领导提前申请。
第九条呼叫中心的员工如果请假,应提前向领导提交请假申请,并在请假期间安排好替班人员。
第十条呼叫中心的员工在工作时间内不得擅自离岗、迟到或早退,无特殊情况不得私自调整工作时间。
第三章考勤管理第十一条呼叫中心的员工应按照公司的考勤制度进行签到和签退。
第十二条呼叫中心的员工应按时签到,迟到超过3次的,将会受到相应的处罚。
第十三条呼叫中心的员工应按时签退,早退超过2次的,将会受到相应的处罚。
第十四条呼叫中心的员工应请假时及时通过系统提交请假申请,并在请假结束后补交假期证明材料。
第十五条呼叫中心的员工不得擅自代签或代刷卡,如发现代签或代刷卡者,将依规定予以纪律处分。
第四章工作纪律第十六条呼叫中心的员工应遵守公司的工作纪律,不得私自调整工作内容和工作时间。
第十七条呼叫中心的员工应保守客户信息和公司机密,不得向外泄露或私自使用。
第十八条呼叫中心的员工应按照工作要求保持良好的工作态度,不得出现懒散、怠工等行为。
第十九条呼叫中心的员工应严禁在工作时间内进行个人事务、上网娱乐等与工作无关的行为。
第二十条呼叫中心的员工应尊重客户,礼貌待人,遵守相关礼仪规范。
第五章工作分配第二十一条呼叫中心的员工工作分配由领导根据工作需要进行,并根据员工的职责和能力进行合理安排。
呼叫中心规章管理制度一、考勤管理1.呼叫中心上班时间为每周五天,每天工作8小时。
员工应严格按照排班计划来上班,准时上岗,不得迟到早退,否则将会影响考勤记录。
2.出勤统计采用电子考勤系统,员工需使用指定的员工工号刷卡签到。
员工未刷卡或未按时签到的情况将视为迟到。
3.迟到的员工需提前向直属主管请假并说明理由,经主管批准后可进行补签,但补签次数不得超过每周两次。
超过两次将按旷工处理。
4.员工请假需提前向直属主管申请,并填写假条。
请假原因应合理,否则会影响考勤记录。
在上班期间请假须事先通知同事并安排好工作交接。
5.员工旷工需提前向直属主管请假并说明理由,未请假或未经批准的旷工行为将面临相应的处罚,主管有权扣发工资或做相应的人事处理。
二、工作制度1.呼叫中心的员工应遵守公司相关的工作制度和流程,完成所负责的工作。
4.工作期间不得擅自离岗,如有特殊情况需离岗,请提前向直属主管请假并得到批准。
5.呼叫中心工作时间内不得进行私人通话、游戏、聊天等与工作无关的活动,严禁在工作场所吸烟。
6.每天下班前,员工需按规定关闭、记录与工作相关的设备以及电脑。
三、绩效考核1.呼叫中心将根据员工的工作表现进行绩效考核,评估员工的业绩和服务质量。
2.绩效考核指标包括接听率、处理客户问题的能力、服务质量、工作效率等,员工应努力提高自身绩效,超越个人和团队目标。
3.员工的工作表现将根据考核结果进行严格的业绩奖励和惩罚,包括奖金、晋升和岗位调整等。
四、纪律处分1.违反呼叫中心规章管理制度的员工将面临相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职和解雇等。
2.严重违反规章制度、偷窃公司财物、故意损害公司形象等行为将被视为重大纪律问题,将立即解雇并追究法律责任。
3.纪律处分记录将保存在员工档案中,通过纪律处分的员工在一定期限内无法晋升或获得其他奖励。
以上是呼叫中心规章管理制度的一部分,员工应严格遵守相关规定,为打造高效团队和提供优质客户服务做出自己的努力。
呼叫中心服务管理制度第一章总则第一条为了确保医院呼叫中心的高效运作,供应优质的服务,规范呼叫中心人员的工作行为,订立本制度。
第二条本制度适用于医院全部呼叫中心人员,包含工作人员、领导和管理人员。
第三条呼叫中心人员应遵守法律法规,遵纪守法,勤勉尽责,相互敬重,为患者供应及时、准确、详细的呼叫中心服务。
第二章呼叫中心人员的职责第四条呼叫中心人员的重要职责如下:1.接听和处理来自患者、家属和医院内部的各种电话呼叫;2.快速准确地供应医院的各项服务信息;3.解答患者和家属的问题,供应有效的帮忙和引导;4.帮助布置医院的紧急事件,如突发疾病、意外事故等;5.记录和汇总呼叫中心工作相关数据和信息;6.协作其他部门解决患者问题,促进医院内部的良好协作;7.监控呼叫中心设备的正常运行,并及时反馈设备故障;8.定期参加相关培训和考核,不绝提升自身的业务水平。
第五条呼叫中心人员应具备以下素养和职业道德:1.高度的责任心和使命感,酷爱本职工作;2.良好的沟通技巧和语言表达本领;3.能够耐性倾听、理解,并有效回应患者需求;4.具备良好的学习本领和问题解决本领;5.有团队协作精神,擅长合作和协调。
第三章工作流程和规范第六条呼叫中心的办公时间为每天8:00至22:00,每周工作6天,每天工作时长不超出8小时,需要轮班值班。
第七条呼叫中心人员在工作期间,应确保电话畅通,保持良好的语音质量,为患者供应清楚准确的服务。
第八条呼叫中心人员接听呼叫后,应依照事先培训的流程和规范进行操作,包含但不限于以下内容:1.依据来电号码查询患者的基本信息;2.准确记录患者的咨询问题和需求;3.依据工作手册和常见问题解答,供应明确的答案和建议;4.假如问题超出本身的本领范围,及时转接至相关部门或领导处理;5.记录每个呼叫的认真信息,包含来电时间、来电号码和问题描述等;6.在处理完呼叫后,及时向患者确认问题是否解决,并记录结果。
第九条呼叫中心人员在与患者沟通时,要注意礼貌待人,语言文明,乐观倾听患者的需求,并供应真诚的帮忙和引导。
第一章总则第一条为确保苹果公司呼叫中心(以下简称“呼叫中心”)高效、规范、安全地运行,提升客户服务质量和满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于苹果公司所有呼叫中心坐席人员、管理人员及相关部门。
第三条呼叫中心是苹果公司对外服务的重要窗口,工作人员应具备良好的职业道德、专业素养和沟通能力,为客户提供优质、高效的服务。
第二章呼叫中心人员管理第四条呼叫中心人员招聘应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘到具备相应素质和能力的人员。
第五条呼叫中心人员应定期接受培训,提高业务水平和服务质量。
培训内容包括产品知识、服务技巧、沟通能力等。
第六条呼叫中心人员应遵守公司规章制度,服从管理,积极参加公司组织的各项活动。
第三章呼叫中心工作规范第七条呼叫中心工作人员应按照公司规定的坐席工作时间安排,准时上下班,不得擅自离岗。
第八条呼叫中心工作人员应保持良好的仪容仪表,穿着整洁,佩戴工作牌。
第九条呼叫中心工作人员在接听电话时,应主动问候客户,耐心倾听客户需求,准确解答客户问题。
第十条呼叫中心工作人员应遵循以下原则:(一)尊重客户,礼貌待人,耐心解答,不急躁、不敷衍。
(二)遵守国家法律法规,保护客户隐私,不得泄露公司机密。
(三)正确使用公司产品和服务,为客户提供专业、准确的建议。
(四)积极与客户沟通,及时解决客户问题,提高客户满意度。
第十一条呼叫中心工作人员在接听电话时,不得擅自离开坐席,如需离开,应征得主管同意。
第四章呼叫中心设备管理第十二条呼叫中心设备应保持整洁、完好,不得随意移动、损坏。
第十三条呼叫中心工作人员应熟练操作设备,确保设备正常运行。
第十四条呼叫中心设备出现故障时,应及时向设备管理部门报修。
第五章呼叫中心安全管理制度第十五条呼叫中心工作人员应遵守公司安全管理制度,确保人身和设备安全。
第十六条呼叫中心工作人员应定期进行安全培训,提高安全意识。
第十七条呼叫中心工作人员应妥善保管个人物品,不得将贵重物品留在坐席。
第六章呼叫中心考核与奖惩第十八条呼叫中心实行绩效考核制度,考核内容包括业务水平、服务质量、工作态度等。
一、总则1. 为确保呼叫中心安全、稳定、高效地运行,维护公司利益,保障客户权益,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有呼叫中心工作人员、设备、设施及工作场所。
3. 呼叫中心安全管理应遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
二、安全管理制度1. 人员安全管理(1)所有呼叫中心工作人员应经过公司统一培训,具备相应的业务技能和安全意识。
(2)工作人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,不得违反。
(3)工作人员应保持良好的职业道德,不得泄露公司及客户信息。
2. 设备、设施安全管理(1)呼叫中心设备、设施应定期检查、维护,确保正常运行。
(2)设备、设施的操作人员应熟悉操作规程,严格按照规程进行操作。
(3)非专业人员不得擅自操作设备、设施。
3. 信息安全管理(1)呼叫中心信息系统应定期进行安全检查,发现漏洞及时修复。
(2)工作人员不得擅自修改、删除或拷贝公司信息系统中的数据。
(3)加强信息系统的访问控制,确保数据安全。
4. 安全防护措施(1)呼叫中心应设置安全防护设施,如监控摄像头、电子门禁等。
(2)工作人员应遵守出入制度,不得擅自携带无关物品进入呼叫中心。
(3)定期对呼叫中心进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
5. 应急处理(1)呼叫中心应制定应急预案,明确突发事件处理流程。
(2)工作人员应熟悉应急预案,确保在突发事件发生时能迅速应对。
(3)定期组织应急演练,提高工作人员的应急处置能力。
三、奖惩措施1. 对遵守本制度、在安全管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的个人或集体,依据公司规章制度进行处罚。
四、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五、其他1. 呼叫中心安全管理工作应与公司其他部门紧密协作,共同维护公司安全。
2. 本制度可根据实际情况进行调整和补充。
呼叫中心规章制度为了提供高质量、高效率的客户服务,确保呼叫中心的正常运作,制定以下呼叫中心规章制度:一、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天早上8点至晚上9点,包括周末和公共假日。
2. 因特殊情况需要调整工作时间的,必须提前向主管申请,并获得批准。
二、工作服装要求1. 所有呼叫中心工作人员必须穿着整洁、干净的工作服。
2. 工作服必须符合公司制定的形象标准,不得过于暴露或不得体。
三、考勤管理1. 所有呼叫中心工作人员必须按照规定的上班时间签到,并在下班前签退。
2. 迟到、早退或缺勤的情况必须提前向主管请假,并获得批准。
四、电话接听规范1. 在接听电话时,必须先自我介绍,并在接听结束时向客户道谢并告知结束。
2. 呼叫中心工作人员必须礼貌、耐心地与客户进行沟通,不得使用粗鲁、不适当的语言。
3. 如果遇到客户不能解答的问题,应主动告知客户并承诺尽快解决,并及时转接至相关部门。
五、信息记录与保密1. 在与客户进行通话时,必须准确记录与客户的沟通内容,并存档备查。
2. 私人通信工具(如手机)必须在工作时间内关闭或静音,保证工作的专注和效率。
3. 呼叫中心工作人员必须保护客户的隐私信息,不得将客户信息泄露给未经授权的人员。
六、投诉处理与反馈1. 对于客户的投诉,呼叫中心工作人员必须认真记录,并及时向主管报告。
2. 主管必须在24小时内对投诉进行处理,并向客户及时反馈处理结果。
七、培训与学习1. 呼叫中心工作人员必须参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的业务水平和服务意识。
2. 每月定期进行一次岗前培训和评估,对工作人员进行能力评估和培训需求分析。
八、惩罚措施1. 对于违反呼叫中心规章制度的行为,将依照公司相关纪律规定给予相应的处理措施。
2. 严重违反规章制度的行为将可能会导致解雇或其他法律后果。
总结:以上呼叫中心规章制度的目的在于确保呼叫中心工作人员的工作效率、服务质量和形象标准。
所有工作人员必须严格遵守规定,并及时向主管汇报工作情况。
呼叫中心管理制度目的呼叫中心作为公司的重要部门,其服务态度的好坏,直接影响客户购买欲望,间接体现公司品牌、形象、员工素质等综合服务水平。
客服是公司对客户在购买产品服务的总称,目的在于完善服务质量,提高客户满意度,建立客户忠诚。
一、考勤制度1、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,按时进行签到。
不得迟到、早退。
如员工忘记打卡未说明原因的视为擅自离岗、脱岗。
2、任何类别的请假需要按照公司请假流程提前申请。
如有紧急情况,应在1小时内电话通知部门经理。
二、客户服务制度#1、在为客户服务时,应谨记自己代表公司的形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责。
要友好、热情地为客户进行服务。
2、到岗后第一时间检查后台订单情况,顾客留言、咨询等情况,并根据各情况做出及时处理。
3、工作时间保持客服在线状态,用餐时应将在线客服设置自动回复,不允许出现无人回应现象发生。
4、无论通过何种途径,电话或来访等,应统一做好客户意见记录,按照首问责任制落实处理和反馈。
5、办公室电话不得擅自私用。
在上班时间,应保持私人电话震动或者静音,以免影响工作电话接听。
6、专业回答并解决客户问题,对于客户提出的重大问题,及时向组长及部门主管汇报。
7、以每次的贴心、周到、高效的服务在客户群中建立专业、高效、负责任,值得信赖的公司形象。
8、在接待工作中对劣质客户加以区分并上报客服主管,由客服主管确认并备案记录。
(9、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心,严防因个人的疏忽给公司及集体造成大的伤害及损失。
10、新品上线前,由采购部同事负责给客服上课,介绍新品,客服必须在新品上架前掌握商品属性。
11、每周一早上召开例会,由客服主管传达早上的会议内容,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
每位客服一本备忘录,在工作中,每遇到一个问题或想法马上记录下来。
12、加强与同部门主管和其它岗位的沟通交流。
三、值班制度为了更好的服务于客户,提高公司的服务水平,客服部呼叫中心应严格做好值班制度,避免出现同一天、同一时间客服缺少的情况等。
第一章总则第一条为保障呼叫中心工作人员的人身安全和财产安全,维护正常的工作秩序,预防事故发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于呼叫中心所有工作人员及外来人员。
第三条呼叫中心现场安全管理遵循“预防为主、防治结合”的原则。
第二章组织与管理第四条呼叫中心成立安全管理小组,负责本制度的实施与监督。
第五条安全管理小组职责:1. 制定和修订现场安全管理制度;2. 定期对现场进行安全检查,发现问题及时整改;3. 组织安全教育培训,提高员工安全意识;4. 对违反安全规定的行为进行处罚;5. 配合相关部门处理安全事故。
第三章现场安全管理第六条办公环境安全管理:1. 办公区域应保持整洁,无障碍物,通道畅通;2. 办公桌椅、电器设备等设施应保持完好,定期检查和维护;3. 办公室内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品;4. 办公室内不得随意堆放杂物,确保消防通道畅通。
第七条用电安全管理:1. 使用电器设备时,应确保电源线完好,无破损;2. 禁止私拉乱接电线,禁止超负荷使用电器设备;3. 使用电脑、打印机等设备时,应注意散热,避免长时间连续工作;4. 发现电器设备异常,应立即停止使用,并及时报修。
第八条信息安全管理:1. 员工应妥善保管个人工作证件和密码,防止信息泄露;2. 严禁随意复制、传输、泄露公司机密及用户信息;3. 定期对办公电脑进行安全检查,防止病毒入侵。
第九条应急预案:1. 呼叫中心应制定应急预案,明确应急处理流程;2. 员工应熟悉应急预案,掌握应急处理技能;3. 发生突发事件时,员工应立即按照应急预案进行处置。
第四章奖惩第十条对遵守安全管理制度、在安全工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
第十一条对违反安全管理制度、造成安全事故的个人,给予警告、记过、降职等处分;情节严重的,依法移交司法机关处理。
第五章附则第十二条本制度由呼叫中心安全管理小组负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
呼叫中心规章管理制度一、目的和适用范围呼叫中心规章管理制度的目的是为了规范呼叫中心的工作流程和员工行为,提高服务质量和效率,保障客户满意度。
本制度适用于公司呼叫中心的所有员工。
二、工作时间和考勤管理1. 工作时间:1.1 呼叫中心的工作时间为每天8:00至22:00,包括工作日和节假日。
1.2 员工需按时到岗,不得迟到或早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向主管申请并获得批准。
2. 考勤管理:2.1 员工需按照公司考勤制度打卡,不得擅自修改考勤记录。
2.2 迟到、早退、旷工等违规行为将按照公司规定进行相应处罚。
三、服务质量管理1. 服务态度:1.1 员工应以礼貌、耐心、真诚的态度对待客户,提供高质量的服务。
1.2 员工需遵守电话礼仪,用标准的语言和措辞进行沟通。
2. 解决问题:2.1 员工需熟悉公司产品和服务,能够准确、及时地解答客户的问题。
2.2 如遇到无法解决的问题,员工应及时向主管汇报,并协助客户寻找解决方案。
四、保密管理1. 客户信息保密:1.1 员工需严格保守客户的个人信息和业务资料,不得泄露给任何非授权人员。
1.2 员工离职后,应立即归还和删除与客户相关的信息。
2. 公司机密文件:2.1 员工需妥善保管公司机密文件,不得擅自复制、传播或外泄。
2.2 离职员工应归还所有机密文件和资料。
五、纪律和处罚1. 违纪行为:1.1 员工不得在工作时间内私自使用手机、上网、玩游戏等与工作无关的行为。
1.2 员工不得对客户进行辱骂、恐吓、诈骗等不当行为。
2. 处罚措施:2.1 对违反纪律的员工,将按照公司规定进行相应处罚,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
六、培训和考核1. 培训:1.1 公司将定期组织呼叫中心员工进行岗位培训,提升员工的专业知识和技能。
1.2 员工需积极参与培训,提高自身的工作能力。
2. 考核:2.1 公司将定期对呼叫中心员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和服务质量。
2.2 考核结果将作为晋升、奖惩和薪资调整的依据。
呼叫中心运营管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院呼叫中心的运营管理,提高服务质量,保障患者诉求得到及时响应和解决,依据相关法律法规和医院管理制度,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内设呼叫中心的运营管理工作,包含呼叫中心的组织架构、岗位职责、工作流程等方面的规定。
第三条基本原则1.服务至上:以患者为中心,供应优质、高效的服务。
2.公平公正:对待每一位患者一视同仁,不偏袒、不鄙视。
3.专业高效:员工要具备专业素养和高效工作本领。
4.信息安全:确保患者信息和数据的安全保密。
第二章组织架构第四条呼叫中心组织结构呼叫中心设主任一名,副主任一名,工作人员若干人,具体人数依据工作需要进行调整。
呼叫中心人员分为前台接待组和后台处理组。
第五条岗位设置和职责1.呼叫中心主任:–负责订立呼叫中心的工作目标和计划。
–组织引导呼叫中心的日常运营。
–负责呼叫中心人员的培训和考核工作。
2.呼叫中心副主任:–帮助主任订立工作目标和计划。
–组织协调呼叫中心的日常运营工作。
–负责呼叫中心人员的绩效考核和奖惩。
3.前台接待人员:–熟识医院相关服务和科室情况,为患者供应咨询和引导服务。
–接听呼叫中心电话,解答患者的问题和需求。
–帮助患者进行预约挂号等操作。
4.后台处理人员:–处理呼叫中心收到的各类问题和需求。
–协调各科室之间的协作,确保患者问题得到妥当处理。
–统计和分析呼叫中心的工作数据,供应相关报告。
第三章工作流程第六条患者接待流程1.患者来电接待:–呼叫中心人员接听电话,友善、热诚地询问患者问题和需求。
–依据患者供应的信息,予以准确的回答和解决方案。
2.预约挂号:–依据患者需求和医生排班情况,为患者供应预约挂号服务。
–供应相关科室和医生的资讯,帮忙患者做出选择。
3.患者投诉处理:–负责接收患者投诉,并及时记录相关信息。
–协调相关部门对投诉进行处理和回复,确保问题得到解决。
第七条工作要求和措施1.服务态度:–呼叫中心人员要保持良好的服务态度,礼貌、耐性地对待每一位患者。
电话呼叫中心管理制度一、电话呼叫中心管理制度的内容1.岗位设置与职责划分电话呼叫中心应根据业务需求设立不同岗位,包括客服人员、团队主管、质检人员、数据分析师等。
各岗位的职责应明确划分,确保工作流程的顺畅和效率。
2.招聘与培训机制电话呼叫中心应建立科学的招聘机制,选拔具有良好沟通能力和服务意识的人才。
同时,建立完善的培训体系,为新员工提供系统的岗前培训和在岗培训,确保其尽快融入工作状态。
3.考核与激励机制电话呼叫中心应建立科学的考核体系,包括定期评估员工的服务质量、工作效率、客户满意度等指标,并根据评估结果进行奖惩激励。
激励措施可以包括奖金、晋升、培训机会等,激励员工提升工作积极性和绩效。
4.质量监控与改进电话呼叫中心应建立质量监控机制,对客服电话录音进行定期抽查和评估,发现问题及时改进并提供培训指导。
同时,建立客户投诉处理机制,及时响应客户反馈,保持良好的客户关系。
5.信息管理与技术支持电话呼叫中心应建立完善的客户信息管理系统,实现客户信息的记录、查询和分析,为客服人员提供准确的客户信息支持。
同时,应不断引入新技术和工具,提升呼叫中心的服务水平和效率。
二、电话呼叫中心管理制度的重要性1. 提升服务质量电话呼叫中心管理制度的建立可以明确员工的工作职责和服务标准,确保服务质量的稳定和提升。
同时,通过考核和激励机制激发员工的工作积极性和创新意识,提升客户服务体验。
2. 提升工作效率电话呼叫中心管理制度的建立可以规范工作流程,分清工作职责,减少沟通成本和冲突,提升工作效率。
同时,通过信息管理和技术支持提升呼叫中心的服务水平和响应速度,提高工作效率。
3. 保持客户关系电话呼叫中心管理制度的建立可以建立客户信息管理系统,实现客户信息的记录和查询,为客服人员提供准确的客户信息支持,保持良好的客户关系。
同时,通过及时处理客户投诉和反馈,建立亲和力,提升客户忠诚度。
4. 提升营销效果电话呼叫中心管理制度的建立可以建立客户数据库,实现对客户需求的分析和挖掘,精准推送相关产品和服务,提升销售转化率。
一、总则为加强公司呼叫中心的安全管理,保障公司业务运营的顺利进行,维护客户和公司利益,特制定本制度。
二、安全管理范围1. 呼叫中心内部设施、设备的安全;2. 呼叫中心信息系统的安全;3. 呼叫中心人员的安全;4. 呼叫中心客户信息的安全。
三、安全管理职责1. 呼叫中心负责人:负责制定和组织实施本制度,确保呼叫中心安全管理的各项措施得到有效执行;2. 呼叫中心安全管理员:负责具体执行安全管理职责,监督、检查各项安全措施的落实情况;3. 呼叫中心全体员工:遵守本制度,履行安全职责,共同维护呼叫中心的安全。
四、安全管理措施1. 人员安全管理(1)员工入职前,进行安全培训,确保员工了解并遵守本制度;(2)员工离职时,进行安全审查,确保无遗留安全隐患;(3)员工应保持良好的职业道德,不得泄露公司机密及客户信息。
2. 设备安全管理(1)呼叫中心设备应定期进行检修和维护,确保设备正常运行;(2)禁止非工作人员随意操作设备,防止设备损坏;(3)设置呼叫中心设备使用权限,确保设备使用安全。
3. 信息安全管理(1)建立信息安全管理机制,对客户信息进行分类、分级管理;(2)对敏感信息进行加密存储和传输,确保信息不被非法获取;(3)定期对信息系统进行安全检查,发现漏洞及时修复。
4. 网络安全管理(1)设置防火墙,防止外部攻击;(2)定期对网络设备进行安全检查,确保网络稳定运行;(3)禁止员工使用非官方软件,防止恶意软件入侵。
5. 应急预案(1)制定呼叫中心安全事故应急预案,明确事故处理流程;(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力;(3)对突发事件进行及时处理,确保公司业务不受影响。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,为呼叫中心安全做出贡献的员工,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成安全事故的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分;3. 对违反本制度,造成公司财产损失或客户信息泄露的,依法追究法律责任。
第一章总则第一条为规范学校呼叫中心的管理,提高服务质量和效率,确保学校对外服务的顺畅与专业,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校呼叫中心所有工作人员,包括一线客服人员、管理人员和辅助人员。
第三条呼叫中心是学校对外服务的重要窗口,其工作宗旨是:热情、周到、专业、高效,为全校师生提供优质服务。
第二章呼叫中心职责第四条呼叫中心负责接收和处理全校师生的来电咨询、投诉和建议。
第五条呼叫中心负责协助学校各部门处理紧急事务和突发事件。
第六条呼叫中心负责定期收集、整理和分析来电数据,为学校决策提供依据。
第三章工作制度第七条工作时间1. 呼叫中心实行24小时值班制度,确保全天候服务。
2. 值班人员需按时到岗,不得迟到、早退、擅自离岗。
第八条呼叫规范1. 通话过程中,保持礼貌用语,尊重来电者,耐心倾听,准确记录。
2. 遇到问题,应及时向上级汇报,不得擅自处理。
3. 通话结束后,及时将相关信息反馈给相关部门。
第九条呼叫记录1. 呼叫中心应建立完善的呼叫记录制度,详细记录来电时间、来电者信息、通话内容等。
2. 呼叫记录应定期整理、归档,便于查询。
第十条呼叫培训1. 呼叫中心定期组织工作人员进行业务培训和技能提升。
2. 新员工入职后,需进行岗前培训,合格后方可上岗。
第四章考核与奖惩第十一条考核制度1. 呼叫中心工作人员应定期接受工作考核,考核内容包括业务能力、服务质量、工作态度等。
2. 考核结果作为评优评先、晋升的重要依据。
第十二条奖惩制度1. 对表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反工作纪律、服务质量低下的工作人员进行批评教育,情节严重的予以处罚。
第五章附则第十三条本制度由学校呼叫中心负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
本制度的修改、废止,须经过学校呼叫中心会议讨论,并报学校领导批准。
第一章总则第一条为加强呼叫中心的安全管理,确保客户信息安全、业务稳定运行,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有呼叫中心及其工作人员。
第三条呼叫中心安全管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 依法合规,严格管理;3. 责任明确,分工协作;4. 技术保障,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条呼叫中心设立安全管理领导小组,负责组织、协调、监督、检查和指导呼叫中心的安全管理工作。
第五条安全管理领导小组的主要职责:1. 制定和修订呼叫中心安全管理制度;2. 组织开展安全培训和演练;3. 监督检查安全制度的执行情况;4. 处理安全事件和事故;5. 向公司领导汇报安全管理工作。
第六条呼叫中心各部门负责人对本部门的安全管理工作负直接责任,应确保本部门的安全管理工作符合本制度要求。
第三章信息安全第七条呼叫中心应建立健全信息安全管理制度,确保客户信息保密、完整、可用。
第八条呼叫中心工作人员应严格遵守以下信息安全规定:1. 不得泄露客户个人信息;2. 不得擅自复制、修改、删除客户信息;3. 不得将客户信息用于非法用途;4. 不得在未授权的情况下访问客户信息。
第九条呼叫中心应定期对信息安全制度进行审查,确保其有效性。
第四章网络安全第十条呼叫中心应建立健全网络安全管理制度,确保网络稳定、可靠、安全。
第十一条呼叫中心工作人员应严格遵守以下网络安全规定:1. 不得使用非授权的计算机和网络设备;2. 不得擅自修改网络配置;3. 不得使用弱口令或易被破解的密码;4. 不得擅自下载、安装、使用未经授权的软件。
第十二条呼叫中心应定期进行网络安全检查,及时发现和修复网络安全漏洞。
第五章保密管理第十三条呼叫中心应建立健全保密管理制度,确保公司秘密不泄露。
第十四条呼叫中心工作人员应严格遵守以下保密规定:1. 不得泄露公司秘密;2. 不得在非工作场所谈论公司秘密;3. 不得将公司秘密记录在非保密介质上;4. 不得擅自携带公司秘密资料外出。
第一章总则第一条为确保公司呼叫中心的安全稳定运行,保障客户信息、公司秘密及员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有呼叫中心工作人员、设备、网络、数据等。
第三条呼叫中心安全管理工作应遵循以下原则:(一)预防为主,防治结合;(二)责任到人,奖罚分明;(三)持续改进,确保安全。
第二章安全管理职责第四条呼叫中心安全管理实行分级负责制,具体职责如下:(一)呼叫中心经理负责全面领导呼叫中心的安全管理工作,制定安全管理制度,组织开展安全培训,确保安全措施落实到位。
(二)呼叫中心主管负责本部门的安全管理工作,落实安全责任制,对员工进行安全教育和培训,定期检查安全设施设备,及时消除安全隐患。
(三)呼叫中心员工负责遵守安全管理制度,正确使用安全设施设备,发现安全隐患及时报告。
第三章安全管理制度第五条人员安全管理(一)员工入职前应进行安全培训,了解并掌握安全管理制度和操作规程。
(二)员工应严格遵守公司作息时间,不得擅离岗位。
(三)员工应爱护办公设备,不得随意移动、损坏。
第六条设备安全管理(一)呼叫中心设备应定期进行检查、维护,确保设备正常运行。
(二)呼叫中心设备不得随意拆卸、改造,如需维修,应报经主管批准。
(三)呼叫中心设备应放置在安全区域,防止被盗、损坏。
第七条网络安全管理(一)呼叫中心网络应设置防火墙、入侵检测系统等安全设备,防止外部攻击。
(二)呼叫中心网络应定期进行安全漏洞扫描,及时修复漏洞。
(三)员工不得私自接入外部网络,不得在呼叫中心设备上安装非法软件。
第八条数据安全管理(一)呼叫中心数据应分类分级,明确数据访问权限。
(二)呼叫中心数据应定期备份,确保数据安全。
(三)员工不得未经授权拷贝、传播、泄露公司数据。
第九条应急处置(一)发生安全事故时,相关人员应立即采取措施,控制事态发展,并报告上级领导。
(二)根据事故情况,启动应急预案,确保事故得到妥善处理。
第四章奖惩第十条对严格遵守安全管理制度,为保障呼叫中心安全做出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
一、目的为加强呼叫中心人员安全管理,保障公司业务正常运营,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有呼叫中心人员。
三、安全管理要求1. 保密制度(1)呼叫中心人员应严格遵守国家有关保密法律法规,对客户信息、公司内部信息等保密内容,不得泄露给无关人员。
(2)呼叫中心人员不得私自复制、打印、传播公司保密信息。
(3)呼叫中心人员离职时,应按照公司规定办理离职手续,确保保密信息的安全。
2. 桌面管理制度(1)呼叫中心人员应保持桌面整洁,不得摆放与工作无关的物品。
(2)呼叫中心人员不得在桌面上放置个人私人物品,如手机、电脑等。
(3)呼叫中心人员应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、损坏。
3. 通讯设备管理制度(1)呼叫中心人员应妥善保管通讯设备,不得擅自借给他人使用。
(2)通讯设备出现故障时,应及时向部门负责人报告,并由相关部门进行维修。
(3)通讯设备不得用于非工作用途,如打游戏、看电影等。
4. 人员出入管理制度(1)呼叫中心人员进入呼叫中心区域,应遵守门禁制度,佩戴工作牌。
(2)非呼叫中心人员进入呼叫中心区域,需经部门负责人批准,并由接待人员陪同。
(3)呼叫中心人员离职或调离,应将工作牌交回部门负责人。
5. 交通安全制度(1)呼叫中心人员上下班应遵守交通规则,确保自身安全。
(2)驾驶人员应持有有效驾驶证,并遵守交通法规。
(3)乘坐公共交通工具时,应保持秩序,不得随意占用座位。
6. 防火安全制度(1)呼叫中心人员应遵守消防安全规定,不得在室内吸烟、使用明火。
(2)定期检查消防设施设备,确保其完好有效。
(3)发现火情,应立即报警并组织人员疏散。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的呼叫中心人员,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,情节严重的呼叫中心人员,给予警告、记过、降职等处分。
3. 对造成公司损失或不良影响的呼叫中心人员,依法承担相应责任。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
移动呼叫中心的规章制度第一章:总则第一条移动呼叫中心(以下简称“呼叫中心”)规章制度是为了规范呼叫中心的运作,保障员工的权益,提高工作效率,确保服务质量,维护公司形象。
第二条呼叫中心遵循“以客户为中心,以服务为宗旨”的原则,不断提升服务水平,满足客户需求。
第三条呼叫中心规章制度适用于所有与呼叫中心相关的员工,包括管理人员、客服人员等。
第二章:工作制度第四条呼叫中心实行全天候服务,为客户提供24小时的服务。
第五条呼叫中心遵循“先到先处理”的原则,对客户的咨询和投诉进行及时处理。
第六条呼叫中心要求员工严格遵守工作时间,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向领导请假。
第七条呼叫中心要求员工服从管理,不得私自更改工作内容或规避工作责任。
第八条呼叫中心要求员工保护客户信息的安全,不得私自泄露客户隐私。
第九条呼叫中心鼓励员工提出改进建议,共同提升服务水平。
第十条呼叫中心建立考核制度,对员工的服务质量和工作表现进行评定,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行处罚或培训。
第三章:员工权利和义务第十一条呼叫中心员工有权享受合法的福利待遇,包括社会保险、带薪假期等。
第十二条呼叫中心员工有权获得培训和提升机会,提高自身的专业技能和服务水平。
第十三条呼叫中心员工有义务遵守公司规章制度,服从管理,维护公司形象。
第十四条呼叫中心员工有义务保护公司和客户的利益,严禁违法违规的行为。
第四章:违纪处分第十五条呼叫中心对违反规章制度的员工将给予相应的处分,包括警告、扣工资、降职、调岗或解除劳动合同等。
第十六条对严重违纪的员工,呼叫中心有权取缔其就职资格,并追究其法律责任。
第十七条呼叫中心要建立健全的监督机制,及时发现和处理违纪行为,确保员工的守法守纪。
第五章:附则第十八条呼叫中心规章制度由公司领导制定,不同部门负责具体执行。
第十九条呼叫中心规章制度应当进行定期评估和修订,以确保其适应公司发展和员工需求。
第二十条呼叫中心员工应当认真学习和遵守规章制度,保持积极的工作态度,为提升服务质量和公司形象做出贡献。
呼叫中心日常管理制度第一章总则第一条为规范呼叫中心日常管理工作,提高服务质量,保障客户权益,制定本管理制度。
第二条呼叫中心日常管理制度适用于呼叫中心所有员工,并严格执行。
第三条呼叫中心日常管理工作应遵循“服务至上、客户至上”的原则,确保客户满意度和服务质量。
第四条呼叫中心日常管理制度内容包括服务准则、员工管理、投诉处理、工作纪律、安全管理等方面。
第五条呼叫中心日常管理制度由呼叫中心管理部门负责审定和监督执行,并不断完善。
第二章服务准则第六条呼叫中心员工在工作中应遵守服务准则,包括礼貌待客、尊重客户、高效沟通、解决问题等。
第七条呼叫中心员工应提供专业、礼貌、有效的服务,积极为客户解决问题,提高客户满意度。
第八条呼叫中心员工应及时回复客户电话、短信、邮件等咨询和投诉,确保客户问题得到及时解决。
第九条呼叫中心员工不得泄露客户信息,保护客户隐私,严禁私自使用客户信息谋取私利。
第三章员工管理第十条呼叫中心员工应遵守公司规定的工作时间及休息制度,不得迟到早退,不得擅自请假。
第十一条呼叫中心员工应按照公司规定穿着工作服装,保持形象,不得在工作中穿着不当。
第十二条呼叫中心员工应严格遵守制度,服从管理,不得散步聊天、逃避工作。
第十三条呼叫中心员工应按照规定进行定期培训和考核,提高专业水平和工作能力。
第四章投诉处理第十四条呼叫中心员工应耐心倾听客户投诉,认真了解问题,快速解决,确保客户权益。
第十五条呼叫中心员工应及时记录客户投诉内容,并将问题转交给相关部门处理。
第十六条呼叫中心员工应按照规定和程序处理客户投诉,不得推诿责任,不得私下解决问题。
第十七条呼叫中心应定期对客户投诉进行分析,总结经验,改进服务质量。
第五章工作纪律第十八条呼叫中心员工应遵守公司工作纪律,不得违反公司规定,不得违反国家法律法规。
第十九条呼叫中心员工应遵守通信纪律,不得私自接打电话、使用社交软件等影响工作的行为。
第二十条呼叫中心员工应遵守保密纪律,不得泄露公司商业机密和客户信息。
400呼叫中心管理制度呼叫中心管理制度是指规范呼叫中心日常运营和员工行为的一系列规定和制度,旨在提高呼叫中心的运营效率和员工的工作质量。
下面将介绍一些常见的呼叫中心管理制度。
1.工作时间制度呼叫中心通常需要提供全天候的服务,因此需要设定清晰的工作时间制度。
比如,可以制定每天早上8点到晚上8点为正常工作时间,之外的时间为加班时间,并规定相应的工资和福利政策。
2.员工考勤制度为了确保呼叫中心的正常运营,需要建立健全的员工考勤制度。
如规定员工需要按时上班,并且要实行打卡机制。
对于迟到早退、旷工等情况,也要有相应的惩罚措施。
3.员工培训制度呼叫中心的员工需要掌握专业的技能和知识,因此建立完善的员工培训制度是非常重要的。
可以定期组织培训课程,不断提升员工的专业水平,以适应市场需求的变化。
4.考核激励制度为了激励员工积极投入工作并提高工作质量,可以建立绩效考核和激励机制。
例如,可以根据员工的服务质量、业绩等指标进行绩效评估,并给予相应的奖金或晋升机会。
5.技术支持和质量监控制度呼叫中心的技术支持和质量监控是确保呼叫中心运营的关键环节。
可以建立相关的技术支持制度,包括设备维护和故障排除等;同时,也要进行质量监控,对员工的服务质量进行定期评估,及时发现和解决问题。
6.安全保密制度呼叫中心通常会处理大量的客户信息,因此需要建立严格的安全保密制度。
包括员工签署保密协议、限制员工权限、建立数据安全措施等,以确保客户信息的安全和保密。
7.知识库管理制度为提高呼叫中心的工作效率,可以建立知识库系统来管理常见问题和解决方案。
员工可以通过查阅知识库来及时解决客户问题,提高工作效率和准确性。
总结通过制定并执行上述呼叫中心管理制度,可以有效提高呼叫中心的管理水平和运营效率,同时也能够提升员工的工作质量和工作满意度。
然而,值得注意的是,呼叫中心管理制度需要根据实际情况和市场需求不断调整和改进,以适应呼叫中心的发展。
第一章总则第一条为规范公司呼叫转移中心(以下简称“呼叫中心”)的运营管理,提高服务质量,保障客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司呼叫中心的全体工作人员,包括客服代表、管理人员等。
第二章品质管理制度第三条实施目的:确保客服代表的服务质量,提升客户满意度。
第四条实施方法:1. 服务用语规范:要求客服代表使用礼貌、热情、专业的服务用语。
2. 语气语速控制:客服代表在接听电话时,应保持适中语速,语气平和,避免急躁、不耐烦的情绪。
3. 业务水平提升:定期组织业务培训,提高客服代表的专业知识和技能。
4. 耐心程度培养:通过案例分享、心理辅导等方式,培养客服代表的耐心和同理心。
第三章受话管理制度第五条实施目的:监控客服代表的受话工作,确保服务质量。
第六条实施方法:1. 指标监控:从受话系统数据库中提取相关数据,如接通率、满意度等,对客服代表进行绩效考核。
2. 异常情况处理:对出现异常情况的服务记录进行重点分析,找出问题并及时纠正。
第四章考勤管理制度第七条实施目的:规范客服代表的出勤情况,保证服务效率。
第八条实施方法:1. 出勤规定:制定详细的出勤规定,包括上班时间、请假流程、换班制度等。
2. 考勤考核:对迟到、早退、请假等情况进行考核,并记录在案。
第五章综合考评制度第九条实施目的:约束客服代表的日常工作规范,营造良好的工作环境。
第十条实施方法:1. 交接班规范:规定交接班的具体流程和注意事项,确保服务无缝衔接。
2. 值机秩序:明确值机时的行为规范,保持工作区域的整洁和安静。
3. 电脑使用:规范电脑使用行为,确保信息安全。
4. 安全卫生:要求客服代表保持工作环境的整洁,遵守公司卫生规定。
第六章外部满意度测评制度第十一条实施目的:引入外部测评机制,提升客户满意度。
第十二条实施方法:1. 定期收集客户反馈:通过电话回访、问卷调查等方式,收集客户对客服服务的反馈意见。
2. 结果分析:对客户反馈进行分析,找出服务中的不足,并采取措施进行改进。
管理制度汶上县智谷信息技术有限公司公司管理规章制度第一章员工规范 (2)第一条服务规范 (2)第二条办公秩序 (2)第三条礼仪规范 (3)第四条执行 (3)第二章考勤制度 (3)第一条考勤核定 (3)第二条请假制度 (4)第三条其它假期 (5)第四条带薪假的界定 (6)第三章办公室文件收发规定 (6)第四章办公室文印管理规定 (7)第五章办公用品购置领用规定 (7)第六章公司保密管理规定 (8)第一条总则 (8)第二条保密措施 (8)第三条员工保密责任 (9)第四条罚则 (9)第七章库房管理制度 (9)第八章车辆及驾驶员管理制度 (10)第一章员工规范第一条服务规范1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、咨询等,不论任何场合,微笑应答。
3. 用语:在任何场合应使用规范用语,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6. 员工在工作时间带证上岗,有现场参观的工作日,必须着职业装。
第二条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 职员应在每天的工作时间内做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐(随时打扫、整理)。
4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即报修,以便及时解决问题。
6. 吸烟应到规定的区域范围内(如吸烟区等),禁止在办公室(办公座位上)吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。
8. 员工个人使用的通讯工具,在工作期间一律调为振动,需要接听或拨打私人电话时,要在办公区以外。
不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
9. 公司设备只能用于专业内容的操作,不得在未经允许的情况安装下载、删除与工作无关的软件,不得在电脑上观看电影、浏览其它无关网站等,违者给予一次书面警告;10. 注意日常保养及维护,定时关机,不做无谓的耗费,保持机器设备的整洁、干净,违者给予一次口头警告;11. 操作过程中如现异常,应及时报告主管或设备维护人员采取措施,妥善解决,自行修理或检测造成机器损坏者折价赔偿。
12. 工作时间,员工不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。
不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
第三条礼仪规范一、职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求如下:1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2.指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3.胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
二、职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。
第四条执行一、本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(口头警告或书面警告)。
二、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
三、本制度自公布之日起生效执行。
第二章考勤制度第一条考勤核定一、工作时间:上下班时间为上午8:30—12:00—下午13:00--17:30 (下班时间有项目所需会进行调整)二、员工每天上下班应录指纹,否则均按旷工一日处理。
三、员工因特殊原因未按时到公司上班,需打电话向部门经理请假,未请假者,无论任何理由一律按旷工处理。
四、员工如有迟到、早退或旷工等情形,依照下列规定处理:1. 迟到、早退:员工应按时上、下班,超过规定上班时间打卡视为迟到,无故提前下班者视为早退。
2. 员工迟到、早退月合计15分钟以上或超过3次者,每人每次扣10元,超过30分钟者且小于60分钟(含),扣20元,大于60分钟(不含)且小于120分钟(含),按缺勤两小3时计算工资。
迟到、早退120分钟以上按实际缺勤时间计算工资(以小时为单位),且需要通过请假流程进行申请。
3. 上班时间因公或外出,需向部门经理说明是由并得到批准后方可外出。
4. 上、下班忘录指纹者,须由部门经理在(忘打卡表)签字确认,每月限_3__次,超过_3_次以上者,不予签卡且按照实际发生的考勤进行核算工资。
如指纹机遇特别情况,应及时向部门经理说明情况,不在忘录指纹之列。
5. 上班时间因外出未能及时录指纹者,须在2日内由部门经理签字确认。
6. 员工因特别情况未按时上班者,需打电话向部门直属主管请假,未请假者,无论任何理由,一律按旷工处理。
7. 员工需严格遵守考勤制度,按规定的时间上下班,在未得到部门经理批准的情况下,不得私自调整上下班时间,即:平日请假,不能占用周日时间补班,否则视为未出勤。
8. 员工有事请假:5天(含)以内的,由部门经理批准,超过5天的,由总经理准。
假期需提前交接手头工作,确保工作连续性。
9. 旷工的认定及处理:(1)正常工作日无故缺勤,未经有关领导批准者(2)不服从岗位调动,无故不到岗者。
(3)伪造出勤记录者。
(4)员工旷工,按税前工资3倍扣发。
(5)一个月内累计旷工3日者,半年内累计旷工6日者,予以除名。
第二条请假制度一、准假手续的办理员工请假需提前办好请假手续,填写请假单,经相关部门签字批准后方可休假1.请假天数在2天(含)以内的,需提前1天申请,在3天以上的,需提前一周申请。
2.连续请假5天(含5天)以内,由部门经理签字审批,连续请假5天以上且跨节假日的由总经理签字3.员工调休3天(含3天)以内,需所在部门经理批准,调休3天以上由公司领导审批。
4.因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。
二、法定节假日1、元旦,放假1天2、春节,放假3天3、清明节,放假1天4、五一劳动节,放假1天5、端午节,放假1天6、中秋节,放假1天7、十一国庆节,放假3天第三条其它假期, 1.产假:1)满试用期的在职员工,可享受产假待遇2)员工产假为98天,其中产前休假15天,产前产后假必须是连续的,难产的,增加产假15天。
3)产假请假期间遇节假日包括计算。
4)员工休产假需提供准生证,婴儿出生证明。
2.婚假:1)满试用期的在职员工,可享受婚假待遇2)按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的员工,凭结婚证可申请3天婚假。
3)婚假天数包括假期期间的周末及节假日天数。
4)婚假在领取结婚证后12个月内有效3.病假1)满试用期的在职员工,可享受病假待遇2)因病请假,需出具公司指定的医院《诊断证明》。
3)患急症的无法提前办理请假手续,应委托他人或电话告知所在部门经理,并于返回工作岗位2天内补办手续。
4)病假以天为单位,从“半天”起算4.病假1)员工请事假,为无薪假,请假以小时为最小单位,从两小时起算员工因突发事件无法提前办理请假手续,需电话通知部门经理,经同意后,方可休假。
2)一个月内员工事假不得超过5天,半年内员工累计事假不得超过15天,一年内不得超过30天。
3)休事假不能影响本职工作,未经领导批准自行休事假者按旷工处理4)如有特殊情况,事假天数超出限额的,需总经理特批。
5.丧假1)满试用期的在职员工,可享受丧假待遇2)员工直系亲属(包括父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,享有3个日历日的带薪丧假;非直系亲属(包括祖父母、外祖父母、直系兄妹)死亡,享有1个日历日的带薪丧假。
3)员工请丧假需提供相关证明(亲属死亡证明及与亲属关系证明4)丧假有效期为自亲属死亡日之后的两周之内,一次性休完,过期不补。
第四条带薪假的界定1、员工因病休假需出具公司指定的或医保定点医院的《诊断证明》。
2、一个公历年内,病假3天(含)本人工资的60%发放。
3、一个公历年内,病假3天(不含)--10天(含)按本人工资50%发放。
4、一个公历年内,病假10天(不含)--30天(含)按本人工资30%发放。
5、一个公历年内,超过30天(不含)按20%发放。
第三章办公室文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发.业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复印盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收,按领导批示的要求送达有关部门,属急件的,应在接件后即时报送。
第四章办公室文印管理规定一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。
工作任务繁忙时,应加班完成。
办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。
因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。
第五章办公用品购置领用规定一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。
实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。
需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。
大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
二、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。
未办理出入库手续的,财务部不予报销。
三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。