呼叫中心现场管理制度
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呼叫中心管理制度范本第一章总则第一条为了严格规范呼叫中心管理,提高工作效率,完善服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条呼叫中心是公司与客户之间的重要服务窗口,必须严格遵守相关法律法规,尊重客户,提供专业、高效的服务。
第三条呼叫中心管理制度适用于公司的所有呼叫中心,是管理规范的基本要求,凡与本制度规定不符的行为均应受到相应的处罚。
第二章呼叫中心基本职责第四条呼叫中心的基本职责包括接听客户电话,处理客户投诉,解答客户咨询,提供产品信息,开展市场调研等工作。
第五条呼叫中心工作人员应具备较强的沟通能力、服务意识和责任心,能够耐心倾听客户需求,提供专业的解决方案。
第六条呼叫中心应建立健全的客户信息管理制度,保护客户隐私,确保客户信息安全。
第三章呼叫中心工作流程第七条呼叫中心工作流程包括接听电话、记录客户信息、处理客户需求、核实客户身份、提供解决方案、留存工作记录等环节。
第八条呼叫中心工作人员应严格按照工作流程操作,保持工作效率,提高客户满意度。
第九条呼叫中心应根据实际情况,不断优化工作流程,提高工作效率。
第四章呼叫中心员工管理第十条呼叫中心员工应遵守公司制度,服从管理,服从领导,积极配合工作,提高服务质量。
第十一条呼叫中心员工应保守客户信息,不得私自泄露客户隐私,违者应受到相应处罚。
第十二条呼叫中心员工应定期接受相关培训,提高工作能力,不断提升服务水平。
第五章呼叫中心绩效考核第十三条呼叫中心应建立科学的绩效考核机制,根据员工工作表现、服务质量、工作效率等方面进行绩效评定。
第十四条呼叫中心绩效考核应公正、公平、透明,激励员工积极工作,提高工作效率。
第十五条呼叫中心应根据员工绩效考核结果,给予相应的奖励或处罚,促使员工不断提高绩效。
第六章呼叫中心服务质量监督第十六条呼叫中心应在工作中不断提升服务质量,提高客户满意度,建立客户满意度调研机制,收集客户反馈意见。
第十七条呼叫中心应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,保障客户权益。
呼叫中心规章制度第一章总则第一条呼叫中心规章制度的制定是为了规范呼叫中心的运作,保障呼叫中心工作的顺利进行,提升呼叫中心的服务质量和效率。
第三条呼叫中心的服务时间为每天24小时,全年无休。
第四条呼叫中心必须按照客户的要求提供准确、及时、礼貌的服务,为客户解决问题和回答疑问。
第五条呼叫中心的工作人员必须具备良好的职业道德素养,服从管理、积极主动、主动帮助客户解决问题。
第六条呼叫中心的工作人员必须熟悉所提供的产品和服务,了解公司的政策和规定,为客户提供准确的信息。
第七条呼叫中心的工作人员应当保守客户信息,不得将客户隐私泄露给他人。
第八条呼叫中心的工作人员应当定期接受培训,提升自身技能和专业知识。
第二章工作流程第十二条呼叫中心的工作人员应当仔细记下客户的问题和需求,并及时记录在系统中,以便后续的处理和跟进。
第十三条呼叫中心工作人员在解决客户问题时应当耐心细致,确保客户明白解答的内容,并提供必要的辅助说明。
第三章管理与监督第十六条呼叫中心设立服务质量监督部门,负责对工作人员的服务质量进行监督和评估。
第十七条呼叫中心的工作人员要接受定期的服务质量评估,达到一定的服务质量要求才能正常工作。
第十八条呼叫中心设立客户投诉处理机构,对客户的投诉进行调查和处理,并对投诉情况进行统计和分析。
第十九条呼叫中心工作人员对于客户的投诉要及时处理,并对客户给予回访和解决方案,确保客户的满意度。
第四章处罚与奖励第二十条呼叫中心的工作人员违反本规章制度的,将按照公司的相关规定给予相应的处罚。
第二十一条呼叫中心工作人员表现出色、业绩突出的,将根据公司的相关规定给予相应的奖励和荣誉。
第五章附则第二十二条呼叫中心的工作人员应当遵守公司的其他规定和制度,配合公司进行各项工作。
第二十三条本规章制度自发布之日起生效,由呼叫中心管理部门负责解释和执行。
第二十四条对于本规章制度的修改和补充,应经呼叫中心管理部门审批并报公司领导层批准。
以上是关于呼叫中心规章制度的内容。
呼叫中心规章管理制度一、考勤管理1.呼叫中心上班时间为每周五天,每天工作8小时。
员工应严格按照排班计划来上班,准时上岗,不得迟到早退,否则将会影响考勤记录。
2.出勤统计采用电子考勤系统,员工需使用指定的员工工号刷卡签到。
员工未刷卡或未按时签到的情况将视为迟到。
3.迟到的员工需提前向直属主管请假并说明理由,经主管批准后可进行补签,但补签次数不得超过每周两次。
超过两次将按旷工处理。
4.员工请假需提前向直属主管申请,并填写假条。
请假原因应合理,否则会影响考勤记录。
在上班期间请假须事先通知同事并安排好工作交接。
5.员工旷工需提前向直属主管请假并说明理由,未请假或未经批准的旷工行为将面临相应的处罚,主管有权扣发工资或做相应的人事处理。
二、工作制度1.呼叫中心的员工应遵守公司相关的工作制度和流程,完成所负责的工作。
4.工作期间不得擅自离岗,如有特殊情况需离岗,请提前向直属主管请假并得到批准。
5.呼叫中心工作时间内不得进行私人通话、游戏、聊天等与工作无关的活动,严禁在工作场所吸烟。
6.每天下班前,员工需按规定关闭、记录与工作相关的设备以及电脑。
三、绩效考核1.呼叫中心将根据员工的工作表现进行绩效考核,评估员工的业绩和服务质量。
2.绩效考核指标包括接听率、处理客户问题的能力、服务质量、工作效率等,员工应努力提高自身绩效,超越个人和团队目标。
3.员工的工作表现将根据考核结果进行严格的业绩奖励和惩罚,包括奖金、晋升和岗位调整等。
四、纪律处分1.违反呼叫中心规章管理制度的员工将面临相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职和解雇等。
2.严重违反规章制度、偷窃公司财物、故意损害公司形象等行为将被视为重大纪律问题,将立即解雇并追究法律责任。
3.纪律处分记录将保存在员工档案中,通过纪律处分的员工在一定期限内无法晋升或获得其他奖励。
以上是呼叫中心规章管理制度的一部分,员工应严格遵守相关规定,为打造高效团队和提供优质客户服务做出自己的努力。
呼叫中心服务管理制度第一章总则第一条为了确保医院呼叫中心的高效运作,供应优质的服务,规范呼叫中心人员的工作行为,订立本制度。
第二条本制度适用于医院全部呼叫中心人员,包含工作人员、领导和管理人员。
第三条呼叫中心人员应遵守法律法规,遵纪守法,勤勉尽责,相互敬重,为患者供应及时、准确、详细的呼叫中心服务。
第二章呼叫中心人员的职责第四条呼叫中心人员的重要职责如下:1.接听和处理来自患者、家属和医院内部的各种电话呼叫;2.快速准确地供应医院的各项服务信息;3.解答患者和家属的问题,供应有效的帮忙和引导;4.帮助布置医院的紧急事件,如突发疾病、意外事故等;5.记录和汇总呼叫中心工作相关数据和信息;6.协作其他部门解决患者问题,促进医院内部的良好协作;7.监控呼叫中心设备的正常运行,并及时反馈设备故障;8.定期参加相关培训和考核,不绝提升自身的业务水平。
第五条呼叫中心人员应具备以下素养和职业道德:1.高度的责任心和使命感,酷爱本职工作;2.良好的沟通技巧和语言表达本领;3.能够耐性倾听、理解,并有效回应患者需求;4.具备良好的学习本领和问题解决本领;5.有团队协作精神,擅长合作和协调。
第三章工作流程和规范第六条呼叫中心的办公时间为每天8:00至22:00,每周工作6天,每天工作时长不超出8小时,需要轮班值班。
第七条呼叫中心人员在工作期间,应确保电话畅通,保持良好的语音质量,为患者供应清楚准确的服务。
第八条呼叫中心人员接听呼叫后,应依照事先培训的流程和规范进行操作,包含但不限于以下内容:1.依据来电号码查询患者的基本信息;2.准确记录患者的咨询问题和需求;3.依据工作手册和常见问题解答,供应明确的答案和建议;4.假如问题超出本身的本领范围,及时转接至相关部门或领导处理;5.记录每个呼叫的认真信息,包含来电时间、来电号码和问题描述等;6.在处理完呼叫后,及时向患者确认问题是否解决,并记录结果。
第九条呼叫中心人员在与患者沟通时,要注意礼貌待人,语言文明,乐观倾听患者的需求,并供应真诚的帮忙和引导。
呼叫中心工作现场管理制度一、总管理原则:本文件规定的工作基本要求,在员工入职培训时将进行详细讲解,员工应铭记于心,若在工作场合违反规定,公司将通过奖罚制度进行管理。
1、为规范客户服务中心话务机房工作现场管理,提高工作效率,创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境,鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情,用心服务,追求卓越,并接受部门的监督,特制订现场工作制度、保密制度、奖罚制度。
2、本规范适用于呼叫中心现场所有客服人员。
3、本规范是客服人员工作行为中,为客户提供优质服务时应达到的基本行为规范和质量标准二.工作现场区域规定:1.休息区规定休息区为员工小休室。
1)休息室是供员工放松和休息的地方,请大家避免大声喧哗。
2)休息区内公司财产,请大家使用完毕后,及时归位,关闭相关电源。
2. 工作区规定。
规定工作区包括:机房、办公室、话房、会议室、培训教室。
1)上下班时必须刷IC卡,作为考勤登记,如出现忘记或者特殊情况需所属组长或者值班长提供书面证明提交行政部,反之以迟到或旷工处理。
2)工作区域内,不允许大声喧哗,避免影响同事办公。
3)任何时候不得随意进出使用现场培训教室、会议室、综合办公室、经理室、总经理室,如特殊情况使用必须告知所属组长,由陈翠统一向行政部申请后方可入内。
4)未经现场值班长或经理同意不能随意使用公司电话拨打私人电话。
5)未征得网络管理员允许,不得私自进入机房。
6)未征得经理同意不允许带领外部人员随意进出公司。
三.员工行为规范1)员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内;2)通信工具包括手机、小灵通等带入到现场必须调成静音或震动状态,在工作过程中不得使用坐席接听或拨打私人电话。
3)员工不得随意更换椅子、计算机、键盘、鼠标等物品,报纸、杂志阅毕需放回原处,并摆放整齐。
4)员工必须自觉爱护一切公共设施,不得随意拆装终端或其它设备,严禁擅自更改电脑或系统的设置,不得私自拷贝、删改微机中的各种业务数据。
第一章总则第一条为确保苹果公司呼叫中心(以下简称“呼叫中心”)高效、规范、安全地运行,提升客户服务质量和满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于苹果公司所有呼叫中心坐席人员、管理人员及相关部门。
第三条呼叫中心是苹果公司对外服务的重要窗口,工作人员应具备良好的职业道德、专业素养和沟通能力,为客户提供优质、高效的服务。
第二章呼叫中心人员管理第四条呼叫中心人员招聘应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘到具备相应素质和能力的人员。
第五条呼叫中心人员应定期接受培训,提高业务水平和服务质量。
培训内容包括产品知识、服务技巧、沟通能力等。
第六条呼叫中心人员应遵守公司规章制度,服从管理,积极参加公司组织的各项活动。
第三章呼叫中心工作规范第七条呼叫中心工作人员应按照公司规定的坐席工作时间安排,准时上下班,不得擅自离岗。
第八条呼叫中心工作人员应保持良好的仪容仪表,穿着整洁,佩戴工作牌。
第九条呼叫中心工作人员在接听电话时,应主动问候客户,耐心倾听客户需求,准确解答客户问题。
第十条呼叫中心工作人员应遵循以下原则:(一)尊重客户,礼貌待人,耐心解答,不急躁、不敷衍。
(二)遵守国家法律法规,保护客户隐私,不得泄露公司机密。
(三)正确使用公司产品和服务,为客户提供专业、准确的建议。
(四)积极与客户沟通,及时解决客户问题,提高客户满意度。
第十一条呼叫中心工作人员在接听电话时,不得擅自离开坐席,如需离开,应征得主管同意。
第四章呼叫中心设备管理第十二条呼叫中心设备应保持整洁、完好,不得随意移动、损坏。
第十三条呼叫中心工作人员应熟练操作设备,确保设备正常运行。
第十四条呼叫中心设备出现故障时,应及时向设备管理部门报修。
第五章呼叫中心安全管理制度第十五条呼叫中心工作人员应遵守公司安全管理制度,确保人身和设备安全。
第十六条呼叫中心工作人员应定期进行安全培训,提高安全意识。
第十七条呼叫中心工作人员应妥善保管个人物品,不得将贵重物品留在坐席。
第六章呼叫中心考核与奖惩第十八条呼叫中心实行绩效考核制度,考核内容包括业务水平、服务质量、工作态度等。
呼叫中心现场管理制度范本一、总则第一条为了加强呼叫中心现场管理,提高服务质量和效率,维护良好的工作秩序,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条呼叫中心现场管理应遵循以人为本、规范行为、强化服务、提升效率的原则,确保呼叫中心各项工作有序开展。
第三条呼叫中心现场管理范围包括:人员管理、硬件设施管理、业务流程管理、服务质量管理、安全与卫生管理等方面。
二、人员管理第四条呼叫中心应制定完善的人员管理制度,明确员工职责和工作要求,加强员工培训,提高员工业务素质和服务水平。
第五条呼叫中心员工应遵守公司规章制度,服从管理,保持良好的工作态度,积极参与各项工作。
第六条呼叫中心应建立员工绩效考核制度,公平、公正、公开地对员工进行评价,激励员工提高工作效率和服务质量。
三、硬件设施管理第七条呼叫中心应确保硬件设施的正常运行,定期检查、维护设备,确保设备完好率。
第八条呼叫中心应合理布局工作区域,优化工作环境,为员工提供舒适、安全的工作条件。
第九条呼叫中心应加强对通讯设备、计算机设备、办公家具等固定资产的管理,防止损坏和浪费。
四、业务流程管理第十条呼叫中心应制定完善的业务流程,明确各项工作流程和操作规范,提高工作效率。
第十一条呼叫中心应加强对业务流程的监督和检查,及时发现问题,不断优化流程,提升服务质量。
五、服务质量管理第十二条呼叫中心应制定优质的服务标准,包括电话接听、问题解答、客户满意度等方面,定期对服务质量进行评估。
第十三条呼叫中心应加强对客服代表的服务质量培训,提高客服代表的服务技能和服务水平。
第十四条呼叫中心应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,认真听取客户意见和建议,不断提升服务质量。
六、安全与卫生管理第十五条呼叫中心应加强安全生产管理,定期进行安全检查,排除安全隐患,确保员工生命财产安全。
第十六条呼叫中心应加强卫生管理,定期打扫卫生,保持工作环境整洁、卫生。
七、附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第一章总则第一条为确保呼叫中心高效、规范、优质地为客户提供服务,提升公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有呼叫中心坐席人员及管理人员。
第三条呼叫中心作为公司对外服务的重要窗口,应始终坚持以客户为中心,提供专业、热情、周到的服务。
第二章员工管理第四条员工招聘与培训1. 招聘工作由人力资源部门负责,严格按照岗位要求进行招聘。
2. 新员工需参加公司统一的新员工培训,培训内容包括公司文化、产品知识、服务规范等。
3. 培训合格后,新员工方可上岗。
第五条员工考核与晋升1. 公司对员工进行定期考核,考核内容包括业务能力、服务态度、工作纪律等方面。
2. 考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的重要依据。
3. 员工晋升应遵循公平、公正、公开的原则。
第六条员工离职管理1. 员工离职需提前向人力资源部门提出书面申请。
2. 人力资源部门对离职员工进行离职面谈,了解离职原因。
3. 离职员工需办理离职手续,包括归还公司财产、结清工资等。
第三章呼叫中心管理第七条呼叫中心座席管理1. 呼叫中心座席人员需按照规定时间到岗,不得迟到、早退。
2. 座席人员需保持良好的工作状态,不得擅自离岗、串岗。
3. 座席人员需穿着整齐,不得穿奇装异服。
第八条呼叫中心设备管理1. 呼叫中心设备由信息技术部门负责维护与管理。
2. 座席人员需爱护设备,不得随意操作、拆卸。
3. 设备出现故障时,应及时报告信息技术部门。
第九条呼叫中心安全与保密1. 呼叫中心需加强安全管理,确保员工人身和财产安全。
2. 员工需遵守国家法律法规,不得泄露公司机密及用户信息。
3. 员工需接受公司保密培训,提高保密意识。
第四章服务规范第十条服务用语1. 座席人员应使用规范、礼貌的服务用语,语气亲切、和蔼。
2. 座席人员不得使用粗俗、侮辱性语言。
第十一条服务态度1. 座席人员需耐心、热情地对待每一位客户,认真倾听客户需求。
2. 座席人员需主动了解客户需求,提供专业、有效的解决方案。
呼叫中心规章制度为了提供高质量、高效率的客户服务,确保呼叫中心的正常运作,制定以下呼叫中心规章制度:一、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天早上8点至晚上9点,包括周末和公共假日。
2. 因特殊情况需要调整工作时间的,必须提前向主管申请,并获得批准。
二、工作服装要求1. 所有呼叫中心工作人员必须穿着整洁、干净的工作服。
2. 工作服必须符合公司制定的形象标准,不得过于暴露或不得体。
三、考勤管理1. 所有呼叫中心工作人员必须按照规定的上班时间签到,并在下班前签退。
2. 迟到、早退或缺勤的情况必须提前向主管请假,并获得批准。
四、电话接听规范1. 在接听电话时,必须先自我介绍,并在接听结束时向客户道谢并告知结束。
2. 呼叫中心工作人员必须礼貌、耐心地与客户进行沟通,不得使用粗鲁、不适当的语言。
3. 如果遇到客户不能解答的问题,应主动告知客户并承诺尽快解决,并及时转接至相关部门。
五、信息记录与保密1. 在与客户进行通话时,必须准确记录与客户的沟通内容,并存档备查。
2. 私人通信工具(如手机)必须在工作时间内关闭或静音,保证工作的专注和效率。
3. 呼叫中心工作人员必须保护客户的隐私信息,不得将客户信息泄露给未经授权的人员。
六、投诉处理与反馈1. 对于客户的投诉,呼叫中心工作人员必须认真记录,并及时向主管报告。
2. 主管必须在24小时内对投诉进行处理,并向客户及时反馈处理结果。
七、培训与学习1. 呼叫中心工作人员必须参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的业务水平和服务意识。
2. 每月定期进行一次岗前培训和评估,对工作人员进行能力评估和培训需求分析。
八、惩罚措施1. 对于违反呼叫中心规章制度的行为,将依照公司相关纪律规定给予相应的处理措施。
2. 严重违反规章制度的行为将可能会导致解雇或其他法律后果。
总结:以上呼叫中心规章制度的目的在于确保呼叫中心工作人员的工作效率、服务质量和形象标准。
所有工作人员必须严格遵守规定,并及时向主管汇报工作情况。
第一章总则第一条为保障呼叫中心工作人员的人身安全和财产安全,维护正常的工作秩序,预防事故发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于呼叫中心所有工作人员及外来人员。
第三条呼叫中心现场安全管理遵循“预防为主、防治结合”的原则。
第二章组织与管理第四条呼叫中心成立安全管理小组,负责本制度的实施与监督。
第五条安全管理小组职责:1. 制定和修订现场安全管理制度;2. 定期对现场进行安全检查,发现问题及时整改;3. 组织安全教育培训,提高员工安全意识;4. 对违反安全规定的行为进行处罚;5. 配合相关部门处理安全事故。
第三章现场安全管理第六条办公环境安全管理:1. 办公区域应保持整洁,无障碍物,通道畅通;2. 办公桌椅、电器设备等设施应保持完好,定期检查和维护;3. 办公室内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品;4. 办公室内不得随意堆放杂物,确保消防通道畅通。
第七条用电安全管理:1. 使用电器设备时,应确保电源线完好,无破损;2. 禁止私拉乱接电线,禁止超负荷使用电器设备;3. 使用电脑、打印机等设备时,应注意散热,避免长时间连续工作;4. 发现电器设备异常,应立即停止使用,并及时报修。
第八条信息安全管理:1. 员工应妥善保管个人工作证件和密码,防止信息泄露;2. 严禁随意复制、传输、泄露公司机密及用户信息;3. 定期对办公电脑进行安全检查,防止病毒入侵。
第九条应急预案:1. 呼叫中心应制定应急预案,明确应急处理流程;2. 员工应熟悉应急预案,掌握应急处理技能;3. 发生突发事件时,员工应立即按照应急预案进行处置。
第四章奖惩第十条对遵守安全管理制度、在安全工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。
第十一条对违反安全管理制度、造成安全事故的个人,给予警告、记过、降职等处分;情节严重的,依法移交司法机关处理。
第五章附则第十二条本制度由呼叫中心安全管理小组负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
呼叫中心工作管理制度1.0版呼叫中心一、工作环境管理制度4工作环境(标准参照附件《环境标准及图例》)1、公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境的整洁(包括:办公室内环境卫生,培训室(区)、休息室、多功能室环境卫生、个人桌面的整洁、地面清洁等)2、个人办公桌面卫生由个人负责,须保持桌面整洁和桌面摆放物品的整齐美观。
CSR上班时间办公桌面只允许有一个统一文件夹、统一发放的水杯(电脑工作设备外的个人物品);水杯放在工位左侧。
班长席、专家席、质检席桌面上只允许较CSR席多出文件框一个,用来摆放日常工作文档。
下班后所有工作人员需将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、座椅归位,个人物品带出工作场所。
3、手机不允许带入工作区;外衣、背包等物品请放在私人储物柜中;4、每周一及公司要求时间上班人员需穿工作服装上班(其他时段以仪容要求为准)。
5、办公室通道处禁止摆放物品,阻碍通行。
6、窗台上禁止摆放任何物品(包括:文件夹、书籍、餐盒等),除绿植外。
7、戴好工牌、换好拖鞋后方可进入工作区。
8、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步,避免影响其他同事工作。
二、工作礼仪及工作状态管理制度斗工作礼仪上班时须佩戴工作牌,穿着工装、仪表端庄、状态饱满、专业服务。
(1 )、仪表:女性:+ 头发:洁净、整齐;(不准披头散发)+ 着装:有工装的员工,周一及公司检查日需统一着工装上班;没有工装的人员,着装需大方、得体,需保持衣服干净、整洁,裙子不得高于膝,不穿无袖装、超短裙、低胸衫、透视服、吊带服、或其他有碍观瞻的奇装异服;+ 上班不得浓妆艳抹、不涂鲜艳的指甲油;男性:+ 头发:前额头发不盖住眉毛,后部不盖住领子,侧面则不盖住耳朵,头发要整齐干净,无异味; + 不留胡子、蓄长发、戴墨镜、打耳钉;律着装:有工装的员工,周一及公司检查日需统一着工装上班;没有工装的人员,着装需大方、得体且保持干净、整洁;不穿无袖装、短裤、或其他有碍观瞻的奇装异服。
+ 精神饱满、举止得体;(2 )、仪态:+ 目光:目光柔和,面对前方;+ 表情:面带微笑;+ 动作:规范、适度、利落;+ 坐姿:端正自然。
不倚靠、不下趴,不上仰;+ 手势:双手自然放在面前的电脑键盘上;+ 语言:亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语;+ 态度:诚恳有礼,但不卑微;+ 礼仪:同事见面:相互问好,如“早上好、下午好”;(3 )、工作礼仪与客户进行交流时:+ 面带微笑,使用标准问候语。
+ 注意语音、语调,要让自己的问候充满生机。
+ 声音明快,态度耐心亲切。
+ 吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快。
+ 决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。
+ 通话禁忌:+ 通话过程中不吃东西(包括口香糖)和喝水。
+ 尽量不让客户听见通话外其他声音。
+ 如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止,同时自己注意同事在接电话时不要打扰他。
+ 在通话中不要对客户进行评价。
+ 不允许与骚扰对骂,告诉对方:线路故障请挂机即可。
+ 咨询客户询问的问题比较多时需要耐心解答、弓I导。
客户等候时:+ 使用标准用语。
+ 当你回到话筒旁,要先谢谢客户等候。
(谢谢您的耐心等待)结束通话时: + 重复重要的信息+ 问客户,你还能为他做些什么。
感谢客户来电。
+ 在肯定的语气中结束通话。
+ 即使对顾客不满也不要挂断电话后骂顾客,会影响到其他人的心情。
+ 心情不好时也不能摔电话,可以找一些缓解的方式,如申请示忙调整心态。
4工作状态1、不在公共区内梳理头发、化妆、剪指甲、吃东西等与工作无关的事情。
2、座席区内严禁玩游戏,看小说严禁自行在工作机上安装游戏程序。
3、座席区内严禁上外网。
4、工作时间不玩弄手机、照相、游戏、听、带MP3等与工作无关的行为。
5、不在办公区内大声喧哗、打闹、嘻笑,影响他人的工作,工作交流应以不影响他人的工作为前提进行沟通,并注意用语规范,语气温和,音量适中。
6、不用热线(4008123456)电话与私沟通,不允许私自使用组长电话拨打外线,如有紧急事情需向当班组长或班长申请用指定电话处理;7、未经允许不得擅自离岗,如:到多功能室休息,到宿舍去东西,购买东西,工作区内随意走动等。
8、工作区域内不串岗(交接班时段游走于其他岗位卜闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
9、离开工作台15分钟以上需要上报值班人员并签出系统关闭显示器,10、非因工作需要不将办公设备移离安装场所。
确需移机时报经上级部门同意后,由相关专业人员进行拆装11、爱护桌椅、电脑及一切公共设施,不得因个人情绪摔耳麦、大声敲击键盘、鼠标等影响他人工作。
三、交接班管理制度斗交接班1、接班人员每次须按照排班规定的时间提前五分钟上班,做好上班前的准备工作。
须准点签入系统。
2、在交接班时,交班人员必须在离开岗位前根据软件使用要求,退出原坐席系统,让接班人员重新登陆使用。
3、交班人员必须在接班人员到来之后,且必须在接班CSR (代班CSR)正常工作之后方可离开工作岗位,不允许出现缺岗。
4、交接班时当班工作人员必须将当班时的所有工作交接清楚,重点问题(异常问题)重点说明,且表述一定要清晰,如跟进情况、跟进时间等必须明确;5、如交接班CSR当天有特殊情况不能准时交接班,应提前通知班长,班长做相应的调班安排。
6、接班、交班CSR在交接班时,勿在座席区喧闹、交谈,以免影响其他人工作。
7、代班CSR出现迟到或早退,则当天的出勤考核将纳入代班CSR的出勤考核中。
8、每月月末班长按当月的排班计划,评定当月CSR的出勤情况。
四、值班、值日管理制度4值班、值日1、值班人员需保证当日区域内PDP、日光灯保证在工作时间内开启并能正常使用(机器故障除外),对现场的不良现象应加以制止,严禁出现包庇或现场管理混乱的现象,监督CSR井然有序走出座席区,不能出现跑步离开座席区,或是在座席区停留,与其他同事闲聊,影响现场工作状^态。
2、遇电信故障时,员工无法正常接听来电,此种情形,当班人员应提前通知故障时间及恢复正常时间及其它注意事项,以做出正确的对应措施。
3、晚值班班组长下班时需检查下班CSR系统签出情况、严禁出现员工下班后还未将系统签出私自离开的现象。
4、晚班值班班组长下班前需检查区域所有设备及多功能厅、门厅、餐厅、更衣室等的门窗是否关好,离开时需检查电脑、空调等是否关闭,桌面是否有遗留物件。
5、班组长每周至少两次检查办公场所内死角的清理情况。
(如:多功能厅地面,饮水机接水盒,冰箱后等角落处,窗台,冰箱内部的定时清理,W状桌面的每日擦拭,花木周围的清理,)以便第二天让阿姨打扫。
五、办公设施使用管理制度1、对于工作使用的电脑、耳麦、键盘、鼠标等设备须珍惜、爱护,不要频繁开关电脑,不允许随意移动电脑原所在的位置。
不得擅自更换键盘、鼠标、耳麦,如工位设备出现故障,应及时上报当班组长或班长申请设备更换,或申请调换工位。
个人责任范围内的财物如有人为损坏,责任人负赔偿责任。
2、保持微波炉内清洁,使用微波炉应按说明书正确操作,不得将带壳或密封的食品放入加热。
不得将物品长时间存放在微波炉内。
3、PDP、打印机、传真机、日光灯保证在工作时间内开启并能正常使用(机器故障除外)4、传真机、打印机周围纸张摆放整齐,桌面干静、整洁。
合理节约使用纸张,根据实际需要,对于必须用纸的,要在电脑上认真核稿,仔细校对,尽量避免反复打印。
5、花木美化环境,改善空气质量,每位员工应自觉珍惜爱护,不得随意搬动花草树木等室内装饰品。
不得毁损。
6、用完水后或见到滴水的水龙头,请及时拧紧,杜绝“细水长流”,发现损坏的及时报修。
充分利用自然光照,减少照明设备耗能,倡导“人走灯灭”、人离机关”;减少空调等大功率电器的使用时间,合理设置空调温度,充分利用自然通风进行调节。
7、储物柜钥匙柜号统一发放各区域、团队负责人,由负责人统一维护、分配与管理;各区域、职能组需保证储物柜能正常使用,且有效钥匙保留一片以上。
8、储物柜钥匙柜号分配到个人时,须在柜面上注明:所属团队、使用者姓名、工号、钥匙编号,员工离职时须将储物柜钥匙交回各区域、团队相关负责人,由各区域、团队相关负责人核查无误后接收并妥善保管。
六、安全保密责任管理制度'安全保密1、严禁在工作机上使用u盘(或各种存储介质),如需拷贝文件,需向组长或值班班长申请,在指定机器上安装;2、严禁在工作机上擅自安装或卸载软件;3、电脑IP地址、DNS服务器不可随便更改;4、出入中心要随手复位电子门。
不得将非公司人员带入呼叫中心;不得将易燃易爆,带有安全隐患的物品带入呼叫中心。
5、发生火灾,应拔掉所有电源插头。
所有职员统一从安全出口离开,不得拥堵。
由专人使用消防器具灭火,发生火灾及时拨打消防热线119求救。
6、员工有责任严格遵守公司保密条例。
全体员工都应保护公司机密信息、文件及软件,并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转手、租借、或以任何形式使用相关保密资料,并确保所有能接触到属于公司的机密信息、文件和软件的相关人员同样遵守此条例。
7、机密信息包括:书面或口头信息、资料、手册、方法、设想、合同与协议文本、个人薪资等不为公众所知的信息。
八、现场管理考评办法‘内容及依据现场管理的考评主要是根据区域整体环境、各运营团队成员现场纪律及日常行为的规范性,依据《惠州区域呼叫中心工作管理制度》来考核各运营团队的现场基础管理;'考评方式+ 自查:各运营团队主管根据《坐席代表日常考评记录表》中内容,对CSR做日常监督管理,频率不限,是否计入CSF在团队内部的考核由各团队自行考虑;且月底须发处理情况表;+ 检查:区域运作经理采取定时、不定时等形式(一天两次)并据《坐席代表日常考评记录表》中内容,对现场情况评分,每日在餐厅白板通报每日现场记录,现场评分情况由团队内部考核进行监督,且月底须发处理情况表;+ 附:表一坐席代表日常考评记录表(办公区内)不需要的杂物未能及时带走。