物业入住管理表格
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物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考.审核:制表:2.业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本,供读者参考.3.临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考.4,装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考.5.室内装修检查表范本下而是室内装修检查表范本,供读者参考.6.室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本,供读者参考.物业管理公司签名:7.业主特匏服务流水登记簿范本下面是业主特约服务流水登记簿范本,供读者参考.8.业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考.9.业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考.10.业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考.11 .租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考.12 .文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本,供读者参考. • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • •• • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • •• ・ • • • • «■■■» ■13.刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本,供读者参考.14.管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本,供读者参考.17.业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本,供读者参考.18.月度回访清单范本下面是月度回访清单范本,供读者参考.制表:19.挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考.20.挂号邮件退件登记表篦本下面是挂号邮件退件登记表范本,供读者参考.21.催款通知单范本下面是催款通知单范本,供读者参考.X X X 室:据4业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到费用户到期应交费用共冲人民币元(详见下表),敬请费用户收到木通知后两日内缴清欠款.签发人:物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本,供读者参考.X X X 室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理贽及其他费用的通知,但至今仍未收到费用户的欠款.为此,现给贸用户发出最后催款通知.望能在年一月—日前收到费用户欠款(详见下表),否则.物业管理公司将按《业主公约》规定,干年—月—日—时对贾•用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利.签发人:物业管理公司签有:下面是每月应收管理费明细表范本,供读者参考.24.管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考.下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考.26.每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本,供读者参考.制表:27.公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考.28.停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考.29.停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本,供读者参考.30.车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考.3L保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本,供读者参考.32.保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考.33.停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考.34.停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本,供读者参考.35.车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本,供读者参考.36.车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本,供读者参考.37.楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考.38.地面清洁每日检查表范本下面是地而清洁每日检查表范本,供读者参考.检查人:下面是绿化苗木清单范本,供读者参考.40.盆景清单范本下面是盆景清单范本,供读者参考.下面是绿化养护记录表范本,供读者参考.42.绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本,供读者参考.下面是绿化工具使用登记表范本,供读者参考.44.撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本,供读者参考.下面是绿化工程施工日记录表范本,供读者参考.46.员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考.47.员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本,供读者参考.48.员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本,供读者参考.49.员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本,供读者参考.50.员工请假单范本下面是员工请假单范本,供读者参考.51.员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考.52.员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考.53.员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本,供读者参考.54.员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本,供读者参考.55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考.56.员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本,供读者参考.57.复印登记表范本下面是复印登记表范本,供读者参考.58.文件归档目录范本下面是文件归档目录范本,供读者参考.59.外来文件清单范本下面是外来文件清单范本,供读者参考.60.档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本,供读者参考.6L设备总清单范本下面是设备总清单范本,供读者参考.62.设备台账范本下面是设备台账范本,供读者参考.下面是设备大修年度计划表范本,供读者参考.64.消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本,供读者参考.检查人:下面是工具年度采购计划表范本,供读者参考.66.工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本,供读者参考.67.报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本,供读者参考.68.业主空调安装统计表范本下面是业主空调安装统计表范本,供读者参考.69.立管检查表范本下面是立管检查表范本,供读者参考.70.灭火器配置统计表范本下面是火火器配置统计表范本,供读者参考.制表:71.消防巡查异常情况记录表范本下面是消防巡查异常情况记录表范本,供读者参考.72.消防隐患整改月度汇总表范本下面是消防隐患整改月度汇总表范本,供读者参考.制表:73.楼层电房设备检查表范本下面是楼层电房设备检查表范本,供读者参考.。
物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表办公楼单元验收交接表验收交接表编号:办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日保安工作班检表单位:队:班:检查人:保安巡逻签到卡保安训练考核表单位:队年月保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。
Word 格式物业管理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司二 O一一年十二月Word 格式目录物业管理常用表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单22.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表43.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工培训记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表54.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表73.楼层电房设备检查表1.业主档案表下面是业主档案表,。
房号:座层号业主姓名:1.入伙通知书2.购房合同、收据3.业主身份证/营业执照4.业主暂时公约/业主公约/承诺书5.物业管理服务协议6.入伙登记表7.房屋(室内)验收移交表8.装修申报表9.室内装饰装修管理服务协议10.装修施工单位营业执照11.装修施工单位资质证12.室内装修平面图、配电图、天花图13.暂时动火作业申请表14.装修单位现场巡查签到表15.违章整改通知书16.房屋(室内)装修验收表17.18.19.20.□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复身份证号码业主姓名联系电话(1)(2)性别民族业主相片粘贴业主相片粘贴入住(驻)时间通讯地址紧急联系人姓名年月日:时电话序号123456车辆情况姓名性别车型车型随同入住人员情况与户主关系常住或者暂住车牌号车牌号证件号码颜色颜色联系电话(1)(2)(3)(4)(5)(6)家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴1、此表由业主填写后存入业主档案备注2、由业主提供家庭成员相片各 1 张贴在表上座号:NO:入住房号业主姓名房屋面积联系电话入伙时间宅电手机常驻人口车牌号码身份座 NO :其它入伙时领取的物件 注:入伙时领取的物件清单:①②③④⑤日期 房号 借用日期 归还日期 业主签领 备注业主 维修留钥匙数 借用人领用 钥匙数业主签名 签收日期 房号备注房屋(室内)验收移交表房号验收记录卧 2顶棚墙面室内 地面工程门/窗 室内栏 杆 开关箱开关电器灯具插座 电视 插座 电话 插座弱电 网络对讲 其它业主姓名验收项目洗手间餐厅 客厅备注电话卧 1时间 房号 维修内容 完工时间 维修负责人 备注给水 排水 煤气闭水 试验水表底数业主签字注: 1 、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接;2 、项目符合标准打“ √ ”,如不符合打“×”,并在原址上用粉笔划上记号。
民鹤物业公司[住宅小区物业规范化管理制度范本][颜民]目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本审核:制表:2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本序号:年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本物业管理公司经办人:5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本年月日装修公司签认:物业管理公司签名:7.业主特约服务流水登记薄范本年月日8.业主委托出售登记表范本委托时间:9.业主委托出租登记表范本委托时间:业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本年月日13.刊物来稿记录表范本月份:审核:制表:14.管理部门值班安排表范本月份:15.巡楼记录表范本年月日主管:巡楼员:16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本年月日审核:制表:18.月度回访清单范本月份:年月日审核:制表:19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
怡军苑物业管理常用表格目录1.业主档案表X本2.业主装修申请表X本3.临时动火作业申请表X本4.装修施工人员临时出入许可证X本5.室内装修检查表X本6.室内装修违规记录表X本7.业主特约效劳流水登记薄X本8.业主委托出售登记表X本9.业主委托出租登记表X本10.业主委托出租钥匙移交登记表X本11.租赁来电来访记录表X本12.文化活动记录表X本13.刊物来稿记录表X本14.管理部门值班安排表X本15.巡楼记录表X本16.投诉处理表X本17.业主月度投诉处理清单X本专业整理18.月度回访清单X本19.挂号收发登记表X本20.挂号退件登记表X本21.催款通知单X本22.最后催款通知单X本23.每月应收管理费明细表X本24.管理费欠费两个月业主明细表X本25.每月应收电费明细表X本26.每月应收水费明细表X本27.公共设施维修费用月度统计表X本28.停车票使用情况月统计表X本29.停车场收费每月汇总表X本30.车辆加油月记录表X本31.保安交接班记录表X本32.保安部重大事件总结报告X本33.停车场收费岗交接班记录表X本34.停车场车辆状况登记表X本35.车辆收费登记表X本36.车位月保统计表X本专业整理37.楼层清洁每日检查表X本38.地面清洁每日检查表X本39.绿化苗木清单X本40.盆景清单X本41.绿化养护记录表X本42.绿化喷药记录表X本43.绿化工具使用登记表X本44.撤出花木处理记录表X本45.绿化工程施工日记录表X本46.员工上岗证登记表X本47.员工入职登记表X本48.员工培训记录表X本49.员工离职归还物品清单X本50.员工请假单X本51.员工考勤汇总表X本52.员工月度奖励登记表X本53.员工月度处分登记表X本54.员工住宿花名册X本55.员工宿舍公物丧失或损坏登记表X本专业整理56.员工出车登记表X本57.复印登记表X本58.文件归档目录X本59.外来文件清单X本60.档案销毁登记表X本61.设备总清单X本62.设备台账X本63.设备大修年度方案表X本64.消防栓检查表X本65.工具年度采购方案表X本66.工具领用登记表X本67.报废工具登记表X本68.业主空调安装统计表X本69.立管检查表X本70.灭火器配置统计表X本71.消防巡查异常情况记录表X本72.消防隐患整改月度汇总表X本73.楼层电房设备检查表X本专业整理专业整理word格式文档1.业主档案表X本下面是业主档案表X本,供读者参考。
民鹤物业公司[住宅小区物业规范化经管制度范本][颜民]目录住宅小区物业经管常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.经管部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收经管费明细表范本24.经管费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件归纳总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本审核:制表:2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本序号:年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本物业经管公司经办人:5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本年月日装修公司签认:物业经管公司签名:7.业主特约服务流水登记薄范本年月日8.业主委托出售登记表范本委托时间:9.业主委托出租登记表范本委托时间:业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本年月日13.刊物来稿记录表范本月份:审核:制表:14.经管部门值班安排表范本月份:15.巡楼记录表范本年月日主管:巡楼员:16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本年月日审核:制表:18.月度回访清单范本月份:年月日审核:制表:19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清经管费及其他费用。
X X大厦物业管理处收楼资料清单XX大厦物业管理处于年月日提供给层单元之租户公司/办事处收楼相关资料,资料明细如下:1、收楼须知2、入驻公司(办事处)登记表3、租户紧急联系表4、单元验收表5、单元验收遗漏工程记录表6、钥匙托管承诺书7、治安、消防安全协议书8、承诺书9、常驻公司(办事处)雇员登记表10、公司名牌申请/更改通知11、关于确定防火责任人的通知及回执12、租户承租单元装修验收合格方可迁入办公的规定及承诺书13、《用户手册》14、《使用、维修、管理公约》接受人签字:日期:X X大厦物业管理处收楼须知公司/女士/先生:欢迎您成为XX大厦的租户!我公司将为您提供良好的管理服务,在此先介绍有关收楼事项和有关收楼程序,以避免您在接收单元时,产生遗漏而引起不便。
1.您来办理交接手续时请带齐以下资料:1.1 由XX大厦租务中心盖章及签署的入伙通知书。
1.2 需携带公司授权办理接收单元手续的授权书和公司印章。
1.3 授权人及代理人的个人身份证或护照正本及复印件两份。
1.4 公司营业执照副本及法人代码证。
1.5 承租方与出租方所签订的租赁合同正本。
1.6交纳物业管理费押金、物业管理费上期的发票原件及其复印件。
2.承租方代理人在收楼时需与物业管理处签署XX大厦《使用、管理、维修公约》、《装修守则》、《用户手册》等各项相关文件。
3.收楼时请认真检查室内设备、设施、结构、墙体、土建是否有缺少、损坏等质量问题,验收结束后签字确认。
4.租户可以对所租的房间进行室内装修,但应保证绝对不影响大厦结构和公共设施。
装修前,需按“装修守则”向物业管理处提出书面申请,获准后需按规定缴纳装修管理费及其它相关费用后方可进行。
XX大厦物业管理处X X大厦物业管理处入驻公司(办事处)登记表(收楼表格一)□写字楼□商铺:楼层单元填表日期:年月日注:请贵司填写详细,以便政府部门查询X X大厦物业管理处租户紧急联系表(收楼表格二)公司名称:(中文)(英文)□写字楼□商铺:楼层单元业务负责人姓名:职务:联系电话:传真号码:手机:呼机:消防/安全负责人姓名:职务:联系电话:传真号码:手机:呼机:紧急情况联系人(24小时)备注:上述申请人全为本公司雇员,资料有所更改,我公司将立即通知大厦物业管理处公司盖章或签字:日期:注:紧急联络人联系方式请填写准确,如发生变化,请及时通知物业管理处,以免延误。
第一部分物业管理表格第一节市场发展管理表格一、市场调研管理表格(一)物业市场调查计划表年月日市场发展部经理:调研主管:制表人:(二)物业情况调查表年月日(续)市场发展部经理:调研主管: 填表人:(三)市场调研报告书二、物业市场拓展表格(一)市场拓展计划表年月日市场发展部经理:调研主管:填表人:(二)市场营销计划表年度年月日市场发展部经理:调研主管:填表人:(三)广告预算表年月日(续)总经理:财务部经理:市场发展部经理:市场拓展主管:(四)广告费用分析表月日至月日市场发展部经理:调研主管:填表人:三、招标投标管理表格(一)投标标书评分表年月日(二)投标书评分汇总表年月日复核人:审核人:统计人:(三)投标现场答辩评分汇总表年月日复核人:审核人:统计人:第二节客户服务管理表格一、接管入住管理表格(一)房屋及公用设施竣工和接管验收交接表年月日(续)监交人:接收人:移交人:(二)设施、设备接管验收遗留问题登记表年月日验收人:移交人:(三)业主登记表年月日客户服务部经理:客户主管:填表人:(四)业主收楼登记表年月日年月日客户服务部经理:客户主管:填表人:年月日客户服务部经理:客户主管:填表人:二、装修管理表格(一)房屋装修申请表年月日审核人:填表人:(二)装修施工人员登记表审核人:填表人:(四)装修进场开工核验单(五)室内装修检查表年月日年月日三、业主投诉管理表格(一)业主投诉登记表年月日(二)业主投诉处理表年月日审核人:制表人:(三)月度投诉统计分析表年月日审核:制表:(四)月度回访登记表年月日审核人:制表人:第三节工程管理表格一、设施设备综合管理表格(一)设施设备安装登记表小区名称:年月日审核人:制表人:(二)设备台账填写日期:年月日审核人:制表人:(三)设备总清单年月日工程管理部经理:设备主管:制表人:(四)设施设备统计表年月日工程管理部经理:设备主管:制表人:(五)设备年度采购计划表年月日工程管理部经理:设备主管:制表人:(六)工具领用登记表年月日工程管理部经理:设备主管:制表人:(七)业主空调安装统计表年月日工程管理部经理:审核人:制表人:(八)设备维护商月度考核表月份:考核日期:年月日工程管理部经理:设备主管:设备管理员:二、房屋维护管理表格(一)维修任务工作单编号:年月日批准人:审核人:制单人:(二)房屋本体维修汇总表年月日审核人:维修主管:维修人:(三)房屋维修验收表年月日审核人:制表人:三、设备运行管理表格(一)低压配电运行日记录表年月日审核人:制表人:(二)高低压倒闸操作表年月日值班工程师:领班:(三)水泵运行日检查表年月日(续)注:“√”代表正常;“×”代表异常。
荣罡物业管理制度表格目录住处小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入赞同证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约效劳流水登记薄范本8.业主委托销售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租借来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉办理表范本17.业主月度投诉办理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每个月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每个月应收电费明细表范本26.每个月应收水费明细表范本27.公共设施维修花销月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每个月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重要事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆情况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层干净每日检查表范本38.地面干净每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木办理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处分登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丧失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设施总清单范本62.设施台账范本63.设施大修年度方案表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采买方案表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡逻异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设施检查表范本1.业主档案表范本序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注制表:荣罡物业住处小区常用表格2.业主装修申请表范本业主姓名联系人联系非办公时间联系人联系施工单位名称施工人数施工单位地址联系施工负责人身份证号码联系施工防火负责人身份证号码联系施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面部署图份小区装修保证书装修立面收效图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水 /用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签字〔盖章〕物管中心建议日期:年月日日期:年月日以下由物管中心填写装修批隐蔽工程查收竣工查收准日期申请日期申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人住处小区物业标准化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本序号:年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系动火作业安全措施动火单位建议工程部建议保安部建议备注4.装修施工人员临时出入赞同证范本装修房号装修公司名称装修限时办证日期序号姓名性别身份证号码出入证编号123办证人资料4567〔 1〕〔 2〕〔 3〕〔4〕相片粘贴栏〔 5〕〔 6〕〔 7〕填表人领证人签收物业管理公司经办人:荣罡物业住处小区常用表格5.室内装修检查表范本序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签字时间异常情况签字时间异常情况签字6.室内装修违规记录表范本年月日序号装修公司名称装修负责人联系用户负责人联系序号发现违规画√违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未装备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司赞同之权限装修装修公司签认:物业管理公司签字:住处小区物业标准化管理制度范本7.业主特约效劳流水登记薄范本年月日效劳详尽开始结束效劳业主效劳人日期房号内容内容日期时间花销姓名员签字8.业主委托销售登记表范本委托时间:序号户型建筑面积 /m2〔出错〕使用面积/m2〔出错〕有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系荣罡物业住处小区常用表格9.业主委托出租登记表范本委托时间:序号户型建筑面积 /m2〔出错〕使用面积/m2〔出错〕家具情况有无装修情况月租金 /元最短租期业主姓名联系业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:业主委托出租协移交钥匙经营部接经办人业主取业主议书编号数量收日期签字回日期备注房号签字住处小区物业标准化管理制度范本11.租借来电来访记录表范本来电来访来电来访时间联系方式客人要求跟踪人追踪结果人姓名人单位12.文化活动记录表范本年月日活动名称活动时间活动地址活动组织人活动估量 /元实质投入资本 / 元详尽活动安排活动总结签字13.刊物来稿记录表范本月份:来稿稿件裁字数 /作者通信地采用办理稿人备注体址/审日期名称千字姓名情况结果制表:14.管理部门值班安排表范本月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15.巡楼记录表范本年月日楼层时间异常情况记录办理措施备注主管:巡楼员:16.投诉办理表范本公司名称房号投诉人姓名联系投诉时间办理起止时间投诉内容投诉人签字年月日办理措施物业管理公司经办人办理结果物业管理公司经办人投诉人回馈建议投诉人签字备注17.业主月度投诉办理清单范本年月日投诉管理投诉 业主 投诉办理办理 序号记录表 房号投诉人部记 办理部门办理人结果日期事项录人日期编号制表:18.月度回访清单范本月份:年月 日回访表回访 业主 业主 回访回访序号回 访 人备注格编号日期房号姓名事项结果制表:19.挂号邮件收发登记表范本收件人派信人日期邮件种类邮件编号寄出地收件房号签字签字20.挂号邮件退件登记表范本邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员日期寄出地种类编号房号原因签认签字签收21.催款通知单范本×××室:据?业主合约?,用户应于每个月日前缴清管理费及其他花销。
物业入住管理表格
业主档案资料目录
房号:座层号业主姓名:
入住登记表
房号:座层号NO:
业主入伙资料发放记录
部门:
NO :
业主信息汇总表
座号:NO:
页脚内容8
页脚内容9
合肥华润幸福里一期业主入住服务方案
钥匙领用登记表
座NO:
客户房屋维修留/借钥匙登记表
房屋(室内)验收移交表NO:
房屋维修记录表
房屋返修通知单
(第一联:存根)
公司:NO:
经我司与业主共同验收房屋,发现座层号存在以下工程质量问题:
为保证房屋正常使用,业主顺利入住,请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
绍兴县恒联物业有限公司年 月 日
房屋返修通知单 (第二联:交开发商)
公司: NO: 经我司与业主共同验收房屋,发现 座 层 号存在以下工程质量问题:
为保证房屋正常使用,业主顺利入住,请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
绍兴县恒联物业
有限公司年月
日
房屋返修催改函NO:
(第一联:存根)
公司(施工单位):
本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题(见《房屋质量返修通知单》NO:),但贵司未在约定的时间(日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告
绍兴县恒联物业有限公司
年月日
房屋返修催改函NO:
(第二联:交开发商)
公司(施工单位):
本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题(见《房屋质量返修通知单》NO:),但贵司未在约定的时间(日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告
绍兴县恒联物业有限公司
年月日
装修申报表
年月日
NO:
合肥华润幸福里一期业主入住服务方案页脚内容24
临时出入证办理申请表部门:
留宿担保书
座层号业主
装修有效日期:年月日至年月日
本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、因故意或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为,本人愿意承担连带的经济责任和法律责任.
业主(担保人)签名:
年月日
物品放行条
座层号
物品放行条
座层号
临时动火作业申请表
装修房号:
NO:
临时动火作业申请表
装修房号:NO:
装修单位现场巡查签到表
NO:
违章整改通知单
(第一联:存根)
NO:
:
您好,贵公司/单位在(装修施工、经营活动、其它活动)中,有以下项目违反物业公司的相关管理规定,请务必于月日前完成整改工作。
整改内容表
违章整改通知单
(第二联:客户联)
NO:
:
您好,贵公司/单位在(装修施工、经营活动、其它活动)中,有以下项目违反物业公司的相关管理规定,请务必于月日前完成整改工作。
整改内容表
房屋(室内)装修验收表
NO:
合肥华润幸福里一期业主入住服务方案
页脚内容40装修许可证、临时出入证发放及收回登记表
座
合肥华润幸福里一期业主入住服务方案
页脚内容41
水、电、煤气表底初始汇总表
座NO:
页脚内容42
页脚内容43。