进货查验记录制度

进货查验和查验记录制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司的进货查验和查验记录工作，确保进货的质量和数量符合公司的要求，保障公司的利益。

本制度适用于所有涉及进货查验和查验记录工作的部门和员工。

二、责任与权限1. 采购部门负责进行进货查验，确保供应商提供的货物质量和数量符合购买合同的要求。

2. 仓储部门负责对进货货物进行验收，并记录查验结果。

3. 采购部门和仓储部门有权拒收不合格的货物，并要求供应商进行退换货，或协商处理方式。

三、进货查验流程第一步：采购部门根据公司的采购计划选定供应商，并与供应商签订采购合同。

第二步：供应商将货物送至仓储部门，并提供相关单据（如送货单、发票等）。

第三步：仓储部门接收货物并进行初步检查，包括货物的包装是否完好、是否有破损等。

第四步：仓储部门按照采购合同中的要求对货物进行详细查验，检查货物的数量、质量、规格等是否符合要求。

第五步：如果发现货物存在问题，仓储部门负责向采购部门报告，并与采购部门共同协商处理方式。

第六步：采购部门与供应商进行沟通，要求退换不合格的货物，或协商补救措施。

第七步：验收合格的货物，仓储部门负责入库，同时将相关信息录入查验记录。

四、查验记录要求1. 每一次查验都需要填写查验记录，记录包括货物的名称、供应商、数量、质量等信息。

2. 查验记录需要填写查验员的姓名和日期。

3. 查验记录应存档备查，方便随时核对和查询。

4. 查验记录除标明查验结果外，还要详细记录发现的问题和处理方式。

五、查验结果处理1. 若货物经过查验发现存在质量问题或数量不符合要求，采购部门应及时与供应商联系，要求退换货或协商解决方式。

2. 若供应商拒绝负责或协商不成，则采购部门可以考虑终止合作，寻找其他合格的供应商。

3. 若查验结果正常，则仓储部门负责将货物入库，并及时通知相关部门。

六、追踪和整改1. 采购部门应定期对供应商进行评估，并记录评估结果。

2. 若发现供应商存在多次质量问题，采购部门应与仓储部门共同研究改进措施，如加强货物的检查和验收流程、寻找更可靠的供应商等。

进货查验记录制度进货查验记录制度是指企业在采购商品过程中，对商品的质量、数量、包装、标识等信息进行查验、记录和管理的制度。

该制度有助于企业掌握商品质量状况，确保商品符合国家法律法规和标准要求，保护消费者权益，提高企业信誉。

以下是进货查验记录制度的相关内容。

一、查验范围1. 商品质量：包括商品的安全性能、使用性能、环保性能等，查验是否符合国家法律法规、行业标准和企业要求。

2. 商品数量：查验实际到货数量与采购数量是否一致，是否存在短缺、超量等情况。

3. 商品包装：查验商品包装是否完好无损，是否符合国家法律法规、行业标准和企业要求。

4. 商品标识：查验商品标识是否清晰、准确，包括产品名称、生产日期、保质期、生产厂家、生产地址等。

5. 商品规格：查验商品规格是否符合采购要求，包括尺寸、重量、容量等。

6. 商品产地：查验商品产地是否真实，是否符合国家产地标识规定。

7. 进口商品：查验进口商品是否具备合法的进口手续，包括海关通关证明、检验检疫证明等。

8. 其他应当查验的内容：根据国家法律法规、行业标准和企业要求，对商品的其他相关内容进行查验。

二、查验流程1. 采购部门在采购商品时，应根据采购计划和要求，向供应商索取商品的相关资料，如产品说明书、质量检验报告等。

2. 商品到达仓库后，仓库管理员应立即对商品进行外观查验，确保商品包装完好、标识清晰。

3. 质量检验部门应按照国家和行业标准，对商品进行抽样检验，检验合格后方可入库。

4. 检验过程中发现不合格商品，应及时通知采购部门和供应商，并按照企业规定处理。

5. 采购部门应定期对供应商进行评估，对不符合要求的供应商采取措施，直至终止合作关系。

6. 企业应建立健全商品查验记录档案，记录商品的查验情况，包括查验日期、查验人员、查验结果等。

三、记录管理1. 商品查验记录应采用电子或纸质形式保存，确保记录的准确性和可追溯性。

2. 记录应包含商品的基本信息、查验项目、查验结果、查验人员等内容。

进货查验和查验记录制度范文一、目的及适用范围进货查验和查验记录制度的目的是确保公司进货的质量和数量与合同要求相符，避免质量问题或数量差异给公司运营带来影响。

该制度适用于公司所有的进货活动，包括原材料、设备、办公用品等。

二、职责和权限1. 采购部门负责对所有进货物品进行查验，确保质量和数量是否符合合同要求。

2. 采购部门有权对供应商提供的证件、资质进行核实，并要求其提供相关质量检测报告等证明文件。

3. 采购部门负责填写和保管查验记录，并及时将查验结果上报给相关部门。

4. 进货物品的接收人员应配合采购部门进行查验工作，并签署接收确认书。

三、进货查验程序1. 采购部门在收到进货物品后，将对货物进行外观和数量的初步检查。

2. 如发现外包装破损、腐蚀、变形等现象，或者货物数量与合同数量不符，应立即联系供应商并记录问题。

3. 对于质量需要鉴定的货物，采购部门应按照合同要求进行抽样取样，并委托权威机构进行质量鉴定。

4. 对于不合格的货物，采购部门应与供应商协商退换货或妥善处理。

5. 采购部门需将查验记录进行整理和归档，作为以后查询和参考的依据。

四、查验记录1. 查验记录应包括以下内容：进货日期、进货物品名称、供应商名称、合同编号、货物外观和数量核查结果、抽样鉴定结果等。

2. 查验记录应由查验人员填写，并在查验完成后交由上级审核签字。

3. 查验记录应妥善保管，按照一定的时间周期进行归档，以备日后查阅和审计需要。

五、制度的执行1. 采购部门需对该制度进行宣贯，确保所有相关人员了解并遵守制度。

2. 根据情况，采购部门可以对供应商进行现场检查和考察，以确保其能够提供符合质量要求的货物。

3. 如果发现供应商提供的货物不符合合同要求，采购部门应立即联系相关部门协商解决，并及时采取补救措施。

六、违反制度的处理对于违反进货查验和查验记录制度的人员，采购部门应根据公司的相关规定进行处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款、停职等措施。

进货查验和查验记录制度范本一、与初次交易的供货者交易时，本店负责按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存，每年核对一次是否有效：(一)营业执照；(二)生产许可证；(三)卫生许可证；(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明；(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如qs)；(六)生猪定点机械化屠宰厂证书；(七)法律法规规定的其它证明文件。

二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证，并复印留存：(一)食品质量合格证明；(二)检疫(检验)证明；(三)进货票据；(四)农产品产地来源证明。

对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。

三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的____及清单逐一核对。

四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证，只在初次交易时索取票证直接进入超市销售，不再按批次索取其他票证。

五、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品，要详细造册登记，立即报告工商行政管理或者质检验检疫、卫生行政等执法机关，并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。

商品质量管理员对进货人员索取的票证进行检查验收并做好记录，分管质量管理的负责人在食品入库或上架前查验记录，并自行____食品抽查。

并对索证索票情况在食品安全信息公示栏向消费者公示。

六、食品批发商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，供货商营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。

将加盖公章的销货票据装订成册建立销售台账。

七、食品零售商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，非本市供货商的营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。

进货查验记录管理制度进货查验记录管理制度是企业为确保进货商品的质量与安全，规范进货流程，明确责任而制定的一系列规定和操作程序。

以下是进货查验记录管理制度的正文内容：1. 目的为保证公司所购进商品的质量与安全，规范进货查验流程，明确各相关部门的职责，特制定本管理制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有进货商品的查验记录管理活动。

3. 进货查验流程3.1 进货前准备：采购部门需根据公司需求制定采购计划，并与供应商进行沟通，明确商品规格、数量、质量标准等要求。

3.2 到货验收：商品到货后，仓库管理人员需对商品进行初步外观检查，并与采购订单进行核对。

3.3 质量检验：质量管理部门负责对商品进行详细质量检验，包括但不限于外观、性能、安全标准等。

3.4 记录填写：仓库管理人员需在进货查验记录表中详细记录商品的名称、规格、数量、检验结果等信息。

3.5 异常处理：若发现商品存在质量问题，仓库管理人员需及时通知采购部门，并按照公司规定进行处理。

4. 记录管理4.1 记录保存：所有进货查验记录表需由仓库管理人员妥善保存，以备日后查询。

4.2 记录更新：每次进货查验后，仓库管理人员需及时更新记录表，确保记录的准确性和时效性。

4.3 记录保密：进货查验记录涉及公司商业机密，所有相关人员必须严格保密，不得泄露给无关人员。

5. 责任与监督5.1 采购部门负责制定采购计划，并与供应商沟通商品质量要求。

5.2 仓库管理人员负责商品的到货验收和记录填写。

5.3 质量管理部门负责商品的质量检验。

5.4 公司管理层负责监督进货查验记录管理制度的执行情况，并定期进行审查。

6. 培训与考核6.1 公司将定期对相关人员进行进货查验流程和记录管理的培训。

6.2 公司将对进货查验记录管理制度的执行情况进行考核，考核结果将作为员工绩效评估的依据之一。

7. 制度修订本管理制度由公司管理层负责修订，任何修改均需经过管理层审批，并及时通知所有相关人员。

进货查验记录管理制度为加强我公司产品质量管理，保证产品质量符合要求，严把材料质量进货关，促进我公司产品质量更上一个台阶，特制定本制度。

一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门，负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。

二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验，经查验合格后，方可办理入库手续。

2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时，由质检部委托有资质的单位进行检验或试验，对委托单位能力、资质进行评价，填写供方评价记录。

3、检验结束后，质检员及时做好状态表标识，经检验不符合要求的原材料作好记录，原则上按退货处理，在不影响质量情况下，经公司经理和分管经理批准，也可做让步接受处理，具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件，也无生产厂合格证的，或采购商品不在合格厂评估范围内的，质检员有权拒绝验收。

5、质检员应做好验收记录，做到记录完整、及时、准确。

并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权，并在授权范围内实施质检工作。

三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。

2、进货材料按进货____％进行抽样，检查技术参数的准确性。

生产过程控制管理制度目的：确保产品质量，提高工作效率，特制定本制度范围：适用于生产部所有部门、车间和个人。

1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行，对车间员工进行监督。

制度：1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。

3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况，统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训，确保培训合格上岗。

5、生产负责人员，每天生产结束填写生产工作日记，并于当天上报生产经理。

管理方法：1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件，技术文件进行确认，确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作，并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况，发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验：1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查，检查合格后方可转入下一流程。

进货查验记录管理制度模版一、目的和范围本制度的目的是规范企业的进货查验记录管理，确保进货质量符合要求，以提高企业产品质量和客户满意度。

本制度适用于所有涉及进货的部门和岗位。

二、定义1. 进货查验记录：是指对进货物品进行查验和记录的过程。

2. 进货查验记录管理：是指对进货查验记录的收集、整理、保存和利用等活动的管理。

三、职责和义务1. 仓库管理员：(1) 负责根据进货单，对进货物品进行查验，确保其质量符合要求。

(2) 记录每次进货的查验结果，包括物品名称、产地、生产日期、批次号、数量、质量状况等。

(3) 及时将进货查验记录报告上级主管部门和有关部门。

(4) 负责定期对进货查验记录进行整理、归档和保存，确保其完整和准确性。

2. 采购部门：(1) 负责与供应商进行谈判和签订进货合同，明确质量要求。

(2) 监督供应商的产品质量，确保供应商交付的物品符合合同要求。

(3) 在进货合同中明确进货查验的要求和标准。

(4) 对进货查验记录进行定期汇总和分析，及时发现问题并提出改进措施。

四、流程和步骤1. 进货查验前：(1) 采购部门与供应商签订进货合同，并明确对进货物品的质量要求和检验标准。

(2) 仓库管理员根据进货合同准备查验所需的检验工具和设备。

2. 进货查验中：(1) 仓库管理员按照进货单上的物品清单，对进货物品进行查验。

(2) 对每个物品，仓库管理员记录物品的名称、产地、生产日期、批次号、数量、质量状况等信息。

(3) 对不合格或有疑问的物品，必须及时通知采购部门，并进行进一步处理。

3. 进货查验后：(1) 仓库管理员将进货查验记录上报给上级主管部门和有关部门。

(2) 采购部门负责对进货查验记录进行汇总和分析，及时发现问题并提出改进措施。

(3) 进货查验记录由仓库管理员定期整理、归档和保存，确保其完整和准确性。

五、记录的保存和利用1. 进货查验记录的保存：(1) 进货查验记录由仓库管理员按照规定的格式进行归档和保存。

进货查验记录制度进货查验记录制度15篇在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的进货查验记录制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

进货查验记录制度1一、与初次交易的供货者交易时.本店负责人按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存每年核对一次是否有效;(一)营业执照;(二)食品生产许可证(三)食品流通许可证(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如QS);(六)生猪定点机械化屠宰厂证书:(七)法律法规规定的其它证明文件。

二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定以及证明食品来源的票证，并复印留存(一)食品质量合格证明:(二)检疫(检验)证明:(三)进货票据。

对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。

三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的发票及清单逐一核对。

四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证只在初次交易时索取票证直接进店销售不再按批次索取其他票证。

五、实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件进行食品进货查验记录。

企业总部向所属经营者提供进货查验的证明。

统一配送之外自行采购的食品，建立进货查验记录制度。

六、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品要详细造册登记立即报告工商行政管理或者质量检验检疫、卫生行政等执法机关并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。

进货查验记录制度2一、目的为加强对所采购原材料的进货验收，确保原材料能符合法律法规及标准要求。

进货查验记录制度1. 介绍进货查验记录制度是指在企业的采购、进货环节中，建立起一套规范的查验记录流程和制度，以确保采购的货物符合质量要求、数量准确，并且能够及时记录和反馈各项查验结果。

进货查验记录制度涵盖了从采购准备、查验流程、查验结果记录及处理等全方位内容，旨在强化供应链管理，提高企业的采购效率和产品质量。

2. 目的进货查验记录制度的主要目的包括：1.确保采购的货物符合质量要求：通过制定严格的查验标准和程序，提前发现并拒收不合格的货物，确保仅有优质的货物进入企业的供应链。

2.确保采购的货物数量准确：通过查验货物的数量，与采购单据进行核对，避免过量或缺货的情况发生。

3.追溯供应商责任：通过查验记录，对不合格货物的供应商进行责任追究，减少供应商的质量问题，保证供应链的稳定性。

4.有效协调供应链各环节：及时记录和反馈查验结果，帮助供应链上下游各环节及时协调处理问题，减少流程中的阻塞。

5.提高采购效率和产品质量：通过规范的查验流程和制度，提高采购效率，减少错误，提高产品的质量。

3. 实施步骤进货查验记录制度的实施步骤如下：a. 采购准备阶段1.制定采购验收标准：根据企业的产品特点和质量要求，制定相应的采购验收标准，包括质量指标、数量要求等。

2.与供应商沟通：与供应商充分沟通，明确质量要求和验收标准，确保双方的理解一致。

b. 查验流程阶段1.货物到货：货物到达企业后，及时通知相关人员进行查验。

2.查验准备：检查相关查验工具和设备是否完好，确保查验的准备工作就绪。

3.查验操作：根据采购验收标准，对货物的质量和数量进行查验，记录查验结果。

4.查验结果反馈：将查验结果及时反馈给相关人员和供应商，确保信息的及时流转和处理。

c. 查验结果记录和处理1.查验结果记录：将查验结果记录在统一的查验记录表中，包括货物信息、查验时间、查验人员、查验结果等。

2.质量问题处理：对不合格货物，及时联系供应商进行返货或退款，同时记录相关处理结果。

进货查验记录管理制度范文进货查验记录管理制度范文第一章总则第一条为规范公司进货查验工作，提高工作效率，制定本规定。

第二条进货查验记录是公司对进货物品进行查验和管理的重要工作。

第二章进货查验记录的编制第三条进货查验记录包括进货单、查验单、到货单和供应商合格证明等。

第四条进货查验记录的编制由库房管理员负责，准确、清晰地记录进货的相关信息。

第五条进货查验记录应当包含以下内容：（一）进货商品的名称、规格、数量、质量等；（二）供应商名称、联系方式和合同编号等；（三）进货单、查验单、到货单和供应商合格证明等的编号和日期等；（四）进货商品的验收情况，包括合格和不合格等；（五）进货商品的储存位置和编号等；（六）其他有关进货查验的相关信息。

第三章进货查验记录的保存和使用第六条进货查验记录应当按照一定的时间顺序进行保存，在库房内建立相应的档案管理系统。

第七条进货查验记录的保存时间为三年，并应当妥善保存于公司档案室。

第八条进货查验记录应当按照公司的文件管理制度进行使用和查阅。

第九条公司可以根据需要随时进行进货查验记录的查询和核对。

第四章进货查验记录的管理和监督第十条公司应当建立健全进货查验记录管理制度，并定期对其进行监督和检查。

第十一条公司应当配备专门的人员负责进货查验工作，并对其进行培训和考核。

第十二条配备的专门人员应当具备一定的专业知识和操作技能，能够熟练运用进货查验记录的编制和管理工作。

第十三条公司应当对进货查验记录进行定期的审查和审核，确保记录的准确性和完整性。

第十四条对于违反规定进行进货查验记录操作的人员，公司应当给予相应的处罚，并进行违纪处理。

第十五条公司应当对进货查验记录的工作进行定期的总结和评估，及时发现问题并加以整改。

第五章附则第十六条本规定自颁布之日起施行。

第十七条本规定中的相关术语解释权归公司所有。

第十八条本规定的解释权归公司管理部门所有。

总结：进货查验记录是公司对进货物品进行管理的重要工作，它可以帮助公司及时掌握进货情况，确保进货商品的质量和数量符合要求。