进货验证记录

进货查验和台账记录制度进货查验记录制度 1目的确保未经检验或检验不合格的原辅材料及包装材料不投入使用，确保不合格的半成品不流入下道工序，防止不合格产品出厂。

2适用范围适用于进货检验(或验证)、过程检验。

3职责3.1生产技术科负责编制检验规程。

3.2质检科负责进行质量检验或验证。

4检验人员检验人员应具有高中(或中专)以上文化程度，了解产品特性，熟悉标准、规程等检验依据，掌握检验技术和相关知识，经至少在市级以上检测机构培训考核合格，持证上岗。

5检验规程生产技术科组织制定进货检验规程、过程检验规程和成品检验规程，经厂长批准后发放给质检科。

6进货检验或验证6.1采购辅料及包装材料进厂后，仓管员作好待检标识，填写申检单交质检科。

6.2质检科按进货检验规程进行抽样、检验或验证，填写进货检验或验证记录，出具进货检验或验证报告。

6.3检验或验证合格的物资，由供销科仓管员办理入库手续;检验或验证不合格的物资，在不影响产品生产质量的前提下，经厂长批准后，作降价处理，若协商不成的，由供销科办理退货或索赔手续。

6.4供销科仓管员根据检验或验证结果对辅料、包装材料作好检验状态标识。

6.5当生产急需来不及检验时,由使用部门填写“紧急放行申请单”，经厂长批准后，准予紧急放行。

紧急放行时必须留下样品进行检验，并对已放行的物资做好标识和记录，一旦发现问题，由生产部门负责及时追回或更换。

6.6对随货提供检验报告的产品，检验员须查验报告的符合性。

对在供方检验合格的产品，仓管员凭质检科检验员出具的合格检验报告直接入库。

6.7进货检验或验证记录由质检科归档保管。

7过程检验生产过程中的各种半成品，由检验员按过程检验规程进行检验;合格的转入下道工序或入库，不合格的由操作者及时返工或报废。

8出厂检验产品加工完毕，生产车间或仓库填写申检单交质检科;质检科按产品标准或成品检验规程进行抽样、检验，出具检验报告;合格产品准予入库、出厂，不合格产品进行报废。

食品进货查验记录制度模版一、目的为确保食品进货的合规性和安全性，规范食品进货的查验流程和记录，及时发现并纠正问题，保障食品安全。

二、适用范围本制度适用于所有食品进货查验工作。

三、职责1. 食品采购部门负责根据采购计划进行食品进货，并按照本制度的要求进行查验。

2. 食品质检部门负责对进货的食品进行质量检验，并做好相应的记录。

3. 食品仓储部门负责对进货的食品进行入库管理和存放，并配合质检部门进行查验工作。

4. 食品安全监管部门负责监督检查食品进货查验工作的执行情况，及时发现并处理问题。

5. 相关员工应按照本制度的规定执行进货查验工作，如发现问题应及时报告并采取相应的措施。

四、进货查验流程1. 收货验收：负责人在货物到达时，与供应商进行验货，检查货物是否与进货清单一致，是否存在破损、污染等问题。

2. 标签检查：检查食品包装上的标签是否完整、清晰，并核对相关信息是否与进货清单一致。

3. 外观检查：检查食品外观是否正常，如有异样应进一步排查。

4. 包装检查：检查食品包装是否完好无损，是否有异常气味。

5. 质量抽检：根据质检部门的要求，对进货的食品进行抽样并送往质检部门进行质量检验。

6. 入库管理：负责人在验收合格后，将食品按照规定的存放标准进行入库管理，并进行相应的记录。

五、查验记录1. 进货清单：记录食品进货的详细信息，包括供应商名称、食品名称、数量、价格等。

2. 收货验收记录：记录食品收货验收的结果，包括验货人员、验货日期、验货结论等。

3. 标签检查记录：记录食品标签检查的结果，包括标签完整性、清晰度、信息是否准确等。

4. 外观检查记录：记录食品外观检查的结果，包括外观是否正常、是否有异常等。

5. 包装检查记录：记录食品包装检查的结果，包括包装是否完好无损、是否有异味等。

6. 质量抽检记录：记录食品质量抽检的结果，包括抽检样品、抽检日期、抽检结论等。

7. 入库管理记录：记录食品入库的详细信息，包括入库日期、货物存放位置、负责人等。

进货查验和查验记录制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司的进货查验和查验记录工作，确保进货的质量和数量符合公司的要求，保障公司的利益。

本制度适用于所有涉及进货查验和查验记录工作的部门和员工。

二、责任与权限1. 采购部门负责进行进货查验，确保供应商提供的货物质量和数量符合购买合同的要求。

2. 仓储部门负责对进货货物进行验收，并记录查验结果。

3. 采购部门和仓储部门有权拒收不合格的货物，并要求供应商进行退换货，或协商处理方式。

三、进货查验流程第一步：采购部门根据公司的采购计划选定供应商，并与供应商签订采购合同。

第二步：供应商将货物送至仓储部门，并提供相关单据（如送货单、发票等）。

第三步：仓储部门接收货物并进行初步检查，包括货物的包装是否完好、是否有破损等。

第四步：仓储部门按照采购合同中的要求对货物进行详细查验，检查货物的数量、质量、规格等是否符合要求。

第五步：如果发现货物存在问题，仓储部门负责向采购部门报告，并与采购部门共同协商处理方式。

第六步：采购部门与供应商进行沟通，要求退换不合格的货物，或协商补救措施。

第七步：验收合格的货物，仓储部门负责入库，同时将相关信息录入查验记录。

四、查验记录要求1. 每一次查验都需要填写查验记录，记录包括货物的名称、供应商、数量、质量等信息。

2. 查验记录需要填写查验员的姓名和日期。

3. 查验记录应存档备查，方便随时核对和查询。

4. 查验记录除标明查验结果外，还要详细记录发现的问题和处理方式。

五、查验结果处理1. 若货物经过查验发现存在质量问题或数量不符合要求，采购部门应及时与供应商联系，要求退换货或协商解决方式。

2. 若供应商拒绝负责或协商不成，则采购部门可以考虑终止合作，寻找其他合格的供应商。

3. 若查验结果正常，则仓储部门负责将货物入库，并及时通知相关部门。

六、追踪和整改1. 采购部门应定期对供应商进行评估，并记录评估结果。

2. 若发现供应商存在多次质量问题，采购部门应与仓储部门共同研究改进措施，如加强货物的检查和验收流程、寻找更可靠的供应商等。

XX公司进货检验及验证记录为了确保供应商提供的货物质量符合公司要求，XX公司进行了进货检验及验证。

以下是记录的详细过程和结果。

一、检验依据：1.供应商提供的货物规格和要求；2.XX公司的进货要求和标准。

二、检验流程：1.收货：a.检查收货单上的货物数量和规格是否符合订单；b.检查货物的外包装是否完好。

2.样品抽检：a.根据XX公司的抽检比例，随机抽取样品检验；b.根据货物的种类和供应商的信誉，确定抽检样品数量。

3.外观检验：a.检查货物的外观是否完好，无明显破损或污染；b.检查货物的颜色、尺寸等是否符合要求；c.根据货物类型，可能还需要检查其他外观特征。

4.功能检验：a.根据货物的功能要求，进行相应的测试；b.使用适当的设备和工具进行测试；c.检查货物是否满足功能要求。

5.温湿度检验：a.如果货物对温湿度要求比较高，检测货物的温湿度是否在要求范围内。

6.样品保留：a.检验合格的样品保留一定数量；三、检验结果：1.合格：a.检验结果符合货物的规格和要求；b.符合XX公司的进货要求和标准。

2.不合格：a.检验结果不符合货物的规格和要求；四、记录和保存：1.对每次进货检验进行详细记录，包括：a.检验日期、时间和地点；b.检验人员和样品信息；c.检验结果和意见；d.检验后的处理和反馈。

2.检验记录保存至少一年，以备参考和追溯。

五、持续改进：1.根据进货检验的结果和反馈，优化进货标准和要求；2.对供应商的质量控制进行定期评估和审核。

以上是XX公司的进货检验及验证记录。

通过严格的检验流程和有效的记录保存，XX公司确保所采购的货物质量符合要求，并持续优化进货标准和要求，以提高供应链的效率和质量。

食品进货查验记录管理制度范文一、目的和适用范围1. 目的本制度旨在规范食品进货查验记录的管理工作，确保食品进货的安全、质量合格，并为后续食品流通环节提供可靠的依据。

2. 适用范围本制度适用于所有从事食品进货查验记录管理工作的单位和人员。

二、管理原则1. 安全原则：食品进货查验记录应严格按照食品安全要求执行。

2. 规范原则：食品进货查验记录应按照相关法律法规和标准进行操作，保证记录的真实、准确、完整。

3. 及时原则：食品进货查验记录应在货物到货后及时进行，以确保问题能及时发现和解决。

三、管理流程1. 进货查验记录登记（1）查验记录登记表应有专人负责填写，记录食品进货的相关信息，包括货品名称、数量、生产日期、保质期等。

（2）记录表应与实际货物相符，不得随意修改、涂改。

（3）登记表应分别按照货品种类和供应商分类保存，以便查询和追溯。

2. 进货查验记录查验（1）进货查验应由专人负责，根据进货合同和查验规范，对货物的外观、标识、包装等进行查验。

（2）对于生鲜食品，应对其质量状况进行检查，如蔬菜的鲜度、水果的熟透程度等。

（3）对于非直接消费的食品原料和辅料，应对其配料表和质量合格证明进行查验。

3. 进货查验记录保存（1）进货查验记录应按时间顺序进行保存，建议采用电子记录和实物备份相结合的方式。

（2）对于存在质量问题的货物，应做好退货和索赔的记录，并保存相关证据。

（3）对于重要的进货查验记录，应进行备份存档，以防止丢失。

四、岗位职责1. 食品进货查验记录员的职责包括：（1）根据进货合同和查验规范进行货物的查验工作，并填写进货查验记录登记表。

（2）及时上报质量问题，与供应商协商解决，并做好退货和索赔的记录。

（3）与质量部门合作，定期进行食品进货查验记录的审核和整理，提出改进意见。

2. 食品进货查验记录审查员的职责包括：（1）负责对食品进货查验记录的审核，确保记录的真实、准确、完整。

（2）对存在问题的记录进行整改和追溯，确保查验工作的合规性。

食品进货查验记录管理制度范本1. 目的和适用范围本制度的目的是规范食品进货查验记录的管理，确保食品进货的安全、合规和质量可控。

适用于所有关键食品供应商和经销商的进货查验记录管理。

2. 定义2.1 食品进货查验记录：指对所进购的食品进行验收检查后所做的记录。

2.2 食品供应商：指提供食品进货的供应商。

2.3 经销商：指在食品供应链中扮演分销和销售角色的企业或个人。

3. 职责和义务3.1 食品供应商的职责和义务3.1.1 提供与食品进货相关的资质文件和证明材料。

3.1.2 确保所供食品符合相关食品安全和质量标准。

3.1.3 配合经销商进行进货查验，并提供所需的技术咨询和支持。

3.1.4 在经销商要求的时间内提供食品进货查验记录。

3.2 经销商的职责和义务3.2.1 准确填写食品进货查验记录，包括食品名称、批次、产地、生产日期、保质期等必要信息。

3.2.2 检查所进购的食品是否按照相关标准和规定进行包装、标注和贮存。

3.2.3 对食品进行感官检查、外观检查、检验抽样，并记录检验结果。

3.2.4 对检验结果不合格的食品，及时通知食品供应商，要求其采取相应的整改措施。

3.2.5 保留食品进货查验记录，至少保存一年。

4. 查验方法和标准4.1 查验方法4.1.1 感官检查：对食品的外观、气味、口感进行观察和评估，确保其正常无异味。

4.1.2 外观检查：对食品的包装完整性、商品标签和标志进行检查，确保符合相关规定。

4.1.3 检验抽样：依据相关标准和规定，对所进购的食品进行抽样，进行质量指标的检验和分析。

4.2 查验标准4.2.1 包装标识：食品包装上应注明食品的名称、批次号、产地、生产日期、保质期等信息。

4.2.2 外观要求：食品应具有正常的色泽、形状和结构，无明显破损和变质现象。

4.2.3 感官要求：食品应具有正常的气味、味道和口感，无异味和异物。

4.2.4 质量指标：食品的质量指标应符合国家标准或行业标准的要求。

食品进货查验记录制度范文一、目的和适用范围食品进货查验记录制度旨在规范食品采购环节，保障食品安全，确保食品质量符合相关法律法规和公司标准的要求。

适用于我司所有采购食品的过程。

二、责任和义务1. 采购部门负责制定并执行食品进货查验记录制度，确保食品采购环节的标准化和规范化。

2. 食品采购人员负责根据本制度的要求进行食品进货查验，并填写相应的查验记录。

3. 仓储管理部门负责对进货查验记录进行核查，并保留相关的查验记录和样品。

三、进货查验流程1. 食品采购人员在接收食品货物前，应查验货物的外包装是否完好，并核对货物与采购订单的一致性。

2. 食品采购人员应按照公司标准抽取货物样品，标明样品编号，并与供应商共同确认样品的数量和质量。

3. 食品采购人员应对货物进行外观检查，包括外观是否有明显变质、霉变、异味等情况，并做好记录。

4. 食品采购人员应根据公司标准对货物进行感官检测，包括颜色、气味、口感等方面的评估，并记录相关情况。

5. 食品采购人员应对货物进行包装状态检查，包括封口是否完好，是否有泄漏或破损等情况，并记录相关情况。

6. 食品采购人员应根据公司标准对货物进行物理性质检测，包括湿度、酸碱度、含水量等方面的测定，并记录相关情况。

7. 食品采购人员应将进货查验结果填写在《食品进货查验记录表》中，并尽快将查验记录提交给仓储管理部门核实。

四、查验记录保存1. 仓储管理部门应将进货查验记录妥善保存，包括查验记录表、样品等相关资料。

2. 进货查验记录应按照采购日期顺序存档，并定期进行备份，确保信息的安全和完整。

五、异常处理1. 若食品进货查验结果与采购要求不符，食品采购人员应立即通知供应商，并协商处理。

2. 如果食品进货查验结果存在食品安全隐患或违反相关法律法规的情况，食品采购人员应立即上报食品安全负责人，并配合相关部门进行调查处理。

六、食品进货查验记录的使用1. 食品进货查验记录可作为食品质量问题的证据，供内部部门之间的核查和追溯使用。

进货查验记录制度进货查验记录制度15篇在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的进货查验记录制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

进货查验记录制度1一、与初次交易的供货者交易时.本店负责人按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存每年核对一次是否有效;(一)营业执照;(二)食品生产许可证(三)食品流通许可证(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如QS);(六)生猪定点机械化屠宰厂证书:(七)法律法规规定的其它证明文件。

二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定以及证明食品来源的票证，并复印留存(一)食品质量合格证明:(二)检疫(检验)证明:(三)进货票据。

对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。

三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的发票及清单逐一核对。

四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证只在初次交易时索取票证直接进店销售不再按批次索取其他票证。

五、实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件进行食品进货查验记录。

企业总部向所属经营者提供进货查验的证明。

统一配送之外自行采购的食品，建立进货查验记录制度。

六、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品要详细造册登记立即报告工商行政管理或者质量检验检疫、卫生行政等执法机关并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。

进货查验记录制度2一、目的为加强对所采购原材料的进货验收，确保原材料能符合法律法规及标准要求。

食品进货查验记录制度范文一、目的和适用范围食品进货查验记录制度旨在规范食品采购环节，保障食品安全，确保食品质量符合相关法律法规和公司标准的要求。

适用于我司所有采购食品的过程。

二、责任和义务1. 采购部门负责制定并执行食品进货查验记录制度，确保食品采购环节的标准化和规范化。

2. 食品采购人员负责根据本制度的要求进行食品进货查验，并填写相应的查验记录。

3. 仓储管理部门负责对进货查验记录进行核查，并保留相关的查验记录和样品。

三、进货查验流程1. 食品采购人员在接收食品货物前，应查验货物的外包装是否完好，并核对货物与采购订单的一致性。

2. 食品采购人员应按照公司标准抽取货物样品，标明样品编号，并与供应商共同确认样品的数量和质量。

3. 食品采购人员应对货物进行外观检查，包括外观是否有明显变质、霉变、异味等情况，并做好记录。

4. 食品采购人员应根据公司标准对货物进行感官检测，包括颜色、气味、口感等方面的评估，并记录相关情况。

5. 食品采购人员应对货物进行包装状态检查，包括封口是否完好，是否有泄漏或破损等情况，并记录相关情况。

6. 食品采购人员应根据公司标准对货物进行物理性质检测，包括湿度、酸碱度、含水量等方面的测定，并记录相关情况。

7. 食品采购人员应将进货查验结果填写在《食品进货查验记录表》中，并尽快将查验记录提交给仓储管理部门核实。

四、查验记录保存1. 仓储管理部门应将进货查验记录妥善保存，包括查验记录表、样品等相关资料。

2. 进货查验记录应按照采购日期顺序存档，并定期进行备份，确保信息的安全和完整。

五、异常处理1. 若食品进货查验结果与采购要求不符，食品采购人员应立即通知供应商，并协商处理。

2. 如果食品进货查验结果存在食品安全隐患或违反相关法律法规的情况，食品采购人员应立即上报食品安全负责人，并配合相关部门进行调查处理。

六、食品进货查验记录的使用1. 食品进货查验记录可作为食品质量问题的证据，供内部部门之间的核查和追溯使用。

原料进货查验记录制度样本一、为了加强食品质量安全监督管理，确保本经营单位按照法定条件、要求从事食品经营活动，销售符合法定要求的食品，保护消费者的合法权益，制定本制度。

二、凡进入本经营单位的食品都应该当实行进货检查验收，审验供货方的经营资格(包括：食品流通许可证、食品卫生许可证、工商营业执照等)，验明食品合格证明和食品标识，索要相关票证。

应当检验检疫的，还应当向供货放按照产品批次索要符合法定条件的检验机构出具的检验报告活泼者由供货方签字或者盖章的检验报告复印件。

三、对食品包装标识进行查验核对，内容包括：1、中文标明的商品名称、生产厂名和厂址；2、产品自量检验合格证明，认证认可标志；3、商标、性能、用途、生产批号、生产标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式；4、根据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；5、限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保鲜期、保存期)和失效日期；6对使用不当、容易造成商标破损可能危及人身、财产安全的商品的警示标志或中文警示语。

四、法律、法规规定必须检验或者检疫的农产品及其他食品，必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。

法律、法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能上市销售。

五、经常检查食品的外观质量，对包装不严实或者不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。

六、按照食品广告指引购进食品时，要注意查验是否虚假和误导宣传的内容。

七、做好食品进货查验工作，落实进货查验记录工作，如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及____、进货日期等内容。

保证食品进货查验记录真实，应统一保管，保存期限不得少于两年，接受行政执法部门的检查。

八、在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。

原料进货查验记录制度样本（2）一、制度目的本制度的主要目的是确保原料进货质量的可靠性和准确性，以降低生产过程中的风险，并对原材料进货进行有效的管理和控制。

铜排进货检验记录编号：DR.J.41-1
断路器进货检验记录
编号：DR.J.36
绝缘件进货检验记录编号：
DR.J.45
进货检验记录编号：DR.J.57
进货检验记录编号：DR.J.57
交流接触器进货检验记录编号：DR.J.49
交流接触器进货检验记录编号：DR.J.49
互感器进货检验记录编号：DR.J.35
互感器进货检验记录编号：DR.J.35
隔离开关/熔断器进货检验记录编号：DR.J.34
隔离开关/熔断器进货检验记录编号：DR.J.34
导线进货检验记录编号：DR.J.41-2
导线进货检验记录编号：DR.J.41-2
按钮/信号灯进货检验记录编号：DR.J.47
按钮/信号灯进货检验记录编号：DR.J.47
仪表进货检验记录编号：
DR.J.38
仪表进货检验记录编号：DR.J.38
转换开关进货检验记录编号：DR.J.37
转换开关进货检验记录编号：DR.J.37
（剪板下料）
（剪板下料）
（折弯）
（开孔、冲孔）。