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--形式发票 出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
形式发票与商业发票关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，对此援引，只要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。
假如来证附有形式发票，则形式发票构成信用证的组成部分，制单时要按形式发票内容全部打上。
形式发票\出口发票\核销单\报关单依次制作顺序形式发票在签定合同之前就制作了；出口发票在提单日期之前报关之前但是不早与信用证开证的时间和合同时间；核销单在船期确定和在口岸备案；报关单日期写报关日期！以下1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。
3．海关发票：不应迟于提单日期。
4．形式发票：先于装运日期。
5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。
6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。
7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。
8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。
9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。
10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。
Proforma Invioce 与Commercial Invoice 有什么区别形式发票一般不具有法律效力的。
形式发票是应进口商要求而开的，进口商可以凭此向银行申请开立信用证，有的商品也可以凭此向国家相关部门申请许可证等文件。
在有的国家，形式发票也可以当作正式的商业发票来用。
形式发票是预开的，是在贸易还未成交前就开具的。
一旦成交后就要按原来形式发票内容另开一张正式的商业发票PROFORMA INVOICE（样品和货物一起出）HOW TO MAKE IT？如果货物和样品（一件）同一票出，而客户是开信用证的，他要求在proforma invoice显示出来是样品，应该如何在proforma invoice用英文显示？？以前的样品数量少，而且也是先寄的，还是第一次撞上，现在是问proforma invoice，再过段时间就要问报关单，交单单据如何操作了？？/这有什么难的，照打就是了。
我们这种情况遇得较多。
通常是打完正规的货物后，在后面继续这样打：samplesincluding样品A样品B……记得打上金额（如果有的话），要是免费的就写明是free of chargeproforma invoice 和报关发票一样，都可以这样打。
装箱单则要说明数量。
如果是诸如平板玻璃之类以面积计算的样品，则要说明尺寸。
仅供参考。
在PI发票上加上BANK INFORMATION,有这种做法吗?现我的一非洲客户要求我们开一张有bank in的pi发票给他好让他能够produce it to theirs finance house over here 请教各位,有这种在发票上写上bank information的做法吗?当然要加啦，可以说这是主要的之一呢。
客户一般要PI，大多因为付定金时银行要求出具的。
当然要你的银行信息了。
对，可以加诸如advising bank, add.of advising bank, account NO and Swift.在PI上家银行信息很正常啊，形式发票跟实际的发票没有什么形式上的区别，只是不具备法律效益而已。
各种单据的时间顺序
单据的时间顺序为：形式发票信用证商业发票装箱单/海关发票/领事发票/许可证产地证/保险单/商检证提单汇票以前我对这时间没有什么概念，现在知道了，和大家分享一下，虽然有好多人知道
发票日期应在各单据日期之首；
提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期；
保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），不能早于发票；
箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前；
产地证不早于发票日期，不迟于提单日；
商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品；
受益人证明：等于或晚于提单日；
装船通知：等于或晚于提单日后三天内；
船公司证明：等于或早于提单日。
若有遗漏的，请各位帮忙补充。
国外海关特殊规定汇总印度尼西亚海关规定：1.包裹价值USD以下可以免税2.报价要准确，否则海关会重罚l3.海关会对高价或低价货估价（如海关认为有商业用途）巴西海关规定：1.每票货的重量及报价不能超过30KG或500USD2.同一个寄件人寄给同一个收件人或同一间公司，即使是不同日期发出，但同一天收到的货物，都被视为一票货（按一票货不能超过30KG或500USD的规定）3.价值超过500USD，重量超过30KG的货物，不能以快件形式入口，只可做空运，且清关时间会超过15天，甚至一个月4. 维修机器，配件等需要由收件人提供入口证5.价值超过500USD以上的货，要先联系我司l6.寄化学品必须在发件前联系我司7.如果收件人是外国人，要提供住酒店的时间；在巴西从商的收件人，则要提供巴西文的人名，公司名8.以下物品禁运：酒、武器、火药、棍状的物体、商标、标签、珠宝宝石、弹药、宗教物品、容易腐烂的食物德国海关规定：德国海关规定，不接受收件人为私人的药品进口日本海关规定：1.烟草：只允许私人赠样进口，发票上必须说明理由，用途。
香烟每票仅限200支，且不能用于商业用途2.茶叶：做包裹，须提供进口许可证3.个人行李：做包裹，须提供收件人的电话及地址l4.广告材料：（如：文献、文件、样本书、小册子），图纸，贺卡，报纸：作为资料进口，要在运单品名栏指明“DOCUMENT”5.书籍：每票重量7.5KG以内作为文件进口，否则视为包裹6.名片：每票100张名片以内作为文件进口7.照相机：必须说明产地，镜头要说明是否光学镜片或镜头组合8.化学品：必须详细注明品名，化学报告，详细收件人地址电话，部分化学品则需要有收件人的进口许可证9.古玩：必须要求发件人提供产地证10.血样：必须有发件地检疫证11.香精香料：必须提供成分分析报告，详细的收件人地址、电话12.礼品：要说述礼品品名，数量，价值，用途，礼品件数不能超过24件13.珠宝贵金属：发票须注明是何种珠宝贵金属，以及金营是否雕刻14.刀：刀刃不得超过15厘米15.机电部件：发票上须指明何种部件，用途几材料16.X光片、种子、植物、肉干、（鱼干片除外）均停止进口17.包裹报价10000USD，要征税18.运单一定要用英文填写，便于清关，否则延误。
各外贸单证日期关系如下：1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。
3．海关发票：不应迟于提单日期。
4．形式发票：先于装运日期。
5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。
6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。
7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。
8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。
9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。
10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。
11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。
12．出口许可证：先于或早于提单日期。
13．受益人证明：晚于或等于提单日期。
14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。
但信用证规定早的，要按信用证。
15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。
16．船公司船证明：早于或等于提单日期。
17．运费收据：早于或等于提单日期。
巴林①商业发票(4份)，发票上应注明有关以色列的声明： "商品并非以色列产品，亦不包含以色列生产的原料，更不是由以色列提供的"，发票须由商会认证;②原产地证明书(1-2份)，需注明有关于以色列的声明，并须领事认证;③对某些活牲畜，要求出具健康证明书;④卫生检验证明书，用于植物、植株部分和种子、面粉、大米、新鲜、速冻或冷冻的肉、鱼、鸡。
上述所有单据均要求手签。
孟加拉①商业发票(6份)，发票上应详细标出CIF费用和货物生产国;②原产地证明书(2份);③卫生证明书，用于植物和植株部分(水果和蔬菜除外);④消毒检验证书。
用于旧纺织物;⑤放射性物质含量证明书，用于大米、小麦、蔬菜、鱼、肉、食用油、食品、奶粉、奶制品。
购货合同PURCHASE CONTRACTContract NO.JOY-201111-DATE:Buyer:TEL ：adress:ATTN :Sales:深圳市强达光电有限公司TEL ：755-89371981-806adress:深圳市龙岗区布澜路上李朗巨银科技工业园A栋5楼135********经买卖双方确认根据下列条款订立合同：Remarks: The invoice is part of the contract and has the same force of law2.包装：纸箱包装，如因不当包装引起商品损害，责任应由卖方承担。
Package: Carton ，The loss and damage to the goods caused by improper package orrough handling will be on the Seller's responsibility3.唛头: N/M4.装运期：Shipping Mark: Shipment date:5.装运口岸:深圳目的地口岸：深圳Port of departure: Port of destination6.交货期和地点：收到定金后7-10个工作日交货。
交货地址：强达光电有限公司厂房7.付款条件：买方在发货前付清尾款8.单据：卖方应将下列单据要求付货款。
Documents : The documents for payment from the Seller（1）标有合同号发票一式贰份。
（2）装箱单或重量单一式贰份。
Invoice with contract No in duplicate Packing List in duplicate9.装运条款：卖方须按时在装运期限内将货物由装运口岸装运。
装载车辆不得悬挂买方不能接受的旗帜。
Term of shipment: The seller must arrange the shipment as per the confirmation and departure fromthe port on time. No flag which unacceptable to the buyer hung on the truck10.装船通知：装运前2天，卖方应电告买方合约号、品名、已装载数量、发票价值、毛重、车牌号及启程日期等。
外贸业务中形式发票相关风险及其规避在外贸业务中，形式发票是一种常见的商业文件，用于记录货物的交易和付款细节。
形式发票在国际贸易中具有重要意义，但在使用过程中也存在一定的风险。
本文将对外贸业务中形式发票相关风险及其规避进行分析和探讨。
一、形式发票的类型及功能形式发票是一种可打印的商业文件，用于记录国际贸易中的货物交易和付款细节。
形式发票包括基本信息、货物明细、单价、总价、付款方式、交货条件等内容，是买卖双方达成交易的有效凭证，也是海关清关和付款的依据。
根据外贸业务的不同阶段和用途，形式发票可以分为三种类型：商业发票、装箱单和提单。
商业发票用于记录货物的销售和支付详情，是贸易结算的主要依据；装箱单是记录货物装箱的情况，用于海运货物的装卸和清关；提单是货物所有权的证明，用于海运货物的交接和清关。
形式发票在外贸业务中具有重要的功能，可以有效地促进买卖双方的交易，保障海关的清关和支付的安全性，是国际贸易中不可或缺的商业文件。
二、形式发票的风险及原因在外贸业务中，形式发票的使用也存在一些风险。
主要表现在以下几个方面：1. 贸易纠纷风险：形式发票是买卖双方达成交易的依据，如发票中的信息不准确或存在纰漏，可能导致交易纠纷的发生。
2. 海关风险：形式发票是海关清关的关键文件，如果发票内容与实际货物不符，可能导致海关清关的延误或甚至拒绝清关。
形式发票存在风险的主要原因包括信息不准确、操作失误、信息泄露等。
在外贸业务中，形式发票的内容是直接关系到交易的成败和安全，因此必须重视并规避相关的风险。
三、形式发票相关风险的规避措施针对形式发票存在的风险，外贸业务需要采取一系列的规避措施，以确保发票的准确性和安全性，保障交易的顺利进行。
主要的规避措施包括：1. 严格核对信息：在填写形式发票时，必须严格核对信息的准确性，包括货物品名、数量、单价、总价、付款方式等内容，确保与实际货物和交易一致。
2. 妥善保存原始文件：形式发票是贸易的重要凭证，必须妥善保存原始文件，包括电子版和纸质版，以备日后查证和核对。
关于“代运单”过渡“形式发票”的规定
根据产品发放的特殊性，对于代运单过渡到形式发票的发货办法，本科特规定如下：
1．需用代运单过渡形式发票的发货单据，上面必须有销售科内勤员的签字，否则不与发货。
2．发货后要认真填写装箱单，保证其准确无误，并及时出卡。
3．发货当日将装箱单反馈到销售科内勤，并将交送日期登记备查。
4．从交送之日起，要酌情催促销售科内勤返还形式发票，如5天未返，应填装箱单超五天信息反馈表上报科内，一式2份。
5．在规定期限内，出现帐卡物不符（装箱单造成）但已反馈科内，保管员不承担责任，由科里对外交涉，否则一经查出，保管员负全部责任。
仓库盘点制度
1、对产品（物资）要定期进行盘点，每月有动态的要随时盘点，
无动态的月末抽查清点。
季（年）末要逐项、逐件全面盘点。
并做出盘点表。
2、通过盘点及时准确的掌握产品（物资）实际变动情况，做到
心中有数，及时报损与盘盈亏，以保证帐卡物相符。
每季度提供产品积压情况，以减少资金占用，加速资金周转。
3、在盘点过程中，发现问题要及时查明原因，弄清责任，做好
记录，报请领导审批处理。
4、清仓盘点的主要内容和要求是：
⑴检查产品（物资）的帐、卡数字与实际数是否相符。
⑵检查产品（物资）收发有无错误。
⑶检查产品（物资）有无超储、积压、损坏和变质。
产品领料单的使用与管理
1、可以使用领料单的部门：销售科、一技、二次加工车间。
2、领料单签字生效的是：（主管栏）销售经理、一技科长。
3、领料单的填写应由领用部门填写，所写的品名、规格、编码、
单位，须与仓库的帐、卡保持一致。
4、领料人应在领料栏上签字。
5、仓库保管员见到的领料单完全符合以上四点要求后，方可发
货，并在保管员栏签字，缺一不发。
6、记帐员在审核领料单时，按以上五点检查，不符要求时，退
回保管员，责其补充完全。
7、生产车间需领半成品进行二次加工时，可持生产计划到仓库
直接开领料单，领出所需物品。
关于仓库内产品返箱的规定
仓库保管员应对自己所保管的产品的发放负责。
对于各种原因造成的产品脏残及包装物破损应严格把关，不得发放。
需要倒箱时，按以下规定执行。
一、倒箱前首先确认所要返箱产品的品名、规格，区分出口
产品和市销产品。
二、了解该产品的包装要求：
1、胶带的粘贴；
2、出口产品和市销产品打包带的区别。
三、需粘贴合格证的产品应在外箱皮粘贴合格证，合格证应
填写出厂日期，并标明返箱人的代号。
四、严把质量关，不得将脏残产品及破损包装再次混入返箱
后的产品中。
五、保管员应对产品返箱质量进行把关，并对此批返箱产品
进行登记。
六、经返箱后的产品在发给客户后，再发现脏残及包装物破
损，该保管员及返箱人将受到处罚。
加强运费管理的几条措施
一、保管员必须认真填写“提（送）货凭证”，包括：产品
名称、规格、单位、数量、运输车号、发货人，收货人签字。
二、第一联留存。
第二、四联由厂外保管员在接到货物签字
认可后返回厂内，第二联由厂内保管员收到后贴回第一联背面便于今后备查。
第四联做为与车队结算运费的凭证。
第三联由厂外保管员留存备查。
三、在与车队结算运费时，必须按保管员签发的第四联结算
凭证为依据。
四、厂内倒库需用的运费凭证，按保管员填写“提（送）货
凭证”的第二联，由厂内保管员及组长双方签字后方可生效。
仓库门卫岗位责任制
1、严格执行交接班制度，认真填写交接班记录。
2、坚守岗位，不喝酒、不在库区内吸烟，不做与工作无关的事
情。
3、加强库区安全防火巡视，工作日16：00以后，节假日全天每
两小时巡视一次，并做好记录。
4、对出入库的车辆要认真检查，持有单据手续不全者不得进库
与出库。
5、门卫要负责整个库区的环境卫生，发现不整要及时清理，做
到整齐、整洁。
6、门卫要熟知消防器材的使用，每周三要对全库消防设施和器
材进行检查和保养。
7、门卫在仓库保管员下班后要对整个库区安全负责，发现问题
及时电话通知厂值班调度及有关人员。
仓库安全防火制度
一、库区内严禁吸烟、动火。
二、进入库区随车人员不准吸烟、用火。
三、各种机动车除提送货入库外，其它机动车辆一律不准在
库区内停放和修理。
四、储存货物要码放整齐，留有必要的消防通道。
五、随时检查入库货物是否夹带火险隐患。
六、及时消除库内散落的易燃、可燃物品，发现火灾险情及
时报警。
七、不得随意变动消防器材位置，堆放货物不得影响消防器
材的取用，保证消防器材的完好有效。
八、仓库职工必须掌握防火基本知识，并掌握现有消防器材
的使用方法。
九、坚持巡视检查，消灭火险隐患，做到人走拉闸断电。
十、各库应设消防员，负责每周的安检与记录。
产品、包装物装卸管理规定
1．加强装卸管理，杜绝“不文明装卸”，减少人为破损，是仓储重点管理工作之一，要求所有仓储人员人尽其责，尽心尽力。
2．在收、发货时，原则上要求保管员在现场监督，指挥装卸工规范装卸，以减少或杜绝破损。
3．在收发货时，发现产品破损或包装破损，要甩出此货并进行登记，以备查找原因。
4．对装卸工出现的不文明装卸行为保管员有权制止，有权教育，直至停止装卸。
5．遇到雨雪天气，要求苫布遮盖后方可离库。
如货物未装完遇到以上情况应立刻采取防雨（雪）措施。
厂内外仓库间的产品与包装物的调拨和报损
1．凭提（送）货凭证进行仓库间的产品、包装物的调拨，按单据要求进行填写，所填的品名、规格、单位数量要准确无误，并做到卡、票、物相符。
2．为便于发放和统计，对支、公斤转换成箱、捆时，可在备注栏中填写。
3．原则规定“凭证”应随货同行，以保证对方验货有依据。
特殊情况可电话通知，但要及时补单。
4．产品、包装物出库时，要保证其质量。
做到产品无破损，包装物完好。
5．厂外库出现产品、包装物破损时，填单报损，上报领导签字后，交厂内保管员。
厂内外库同时销帐。
6．厂外仓库保管员对所在库存放的产品、包装物负全责。
厂内保管员不再承担厂外对口仓库产品、包装物的收支工作。
提（送）货凭证是厂外库与厂内库之间唯一的出入库凭证。
7．用户直接去厂外库提货时，因装载超高需甩货时保管员应及时通知科里，经销售科业务认可后，方可甩货。
随后要通知厂内库保管员退票或把甩货另处存放。
8．用户直接去厂外库提货，凭厂形式发票客户联（盖有财务科、销售科两个章），保管员认真核对后，可直接发货，但要让客户在形式发票上签字，然后凭此票出帐。
9．厂内、外仓库执行统一的记卡标准。
产品及包装物图纸的管理规定
1．图纸是仓库验收货物入库的主要依据，图纸的完备与妥善保管是必要的。
2．有关科室在新产品、包装物入库前应将相应的图纸一式2份送交储运科。
对需修改或报废的图纸应及时通知储运科收回或报废。
3．仓库保管员对自己所管的产品、包装物应存有一份相应完整的图纸，作为出入库的依据。
对图纸要予以妥善保管与整理。
如遇工作调动，要认真交接。
4．新产品、包装物无图纸不验收入库，不符图不入库。
关于阳光管出入库暂行规定
一、阳光管需交仓库存放时，由烧器库接活工负责一楼大通
道附近的验收与出库，中转库保管员负责二楼的验收与出库。
二、以上人员在收支过程中，按“登记表”的内容认真填写，
要单车数量与合计数。
三、阳光推管人员出入库时按地点找当班人员办理出入库
手续，并按指定地点规范摆放。
四、根据99-24太阳能管专题会议纪要精神“长度超短管不
许从整捆管中抽出短管，双方计数签字后，如1.7m长规格的低于1.65m寸，1.4m长的低于1.35m的另行记录。
”
五、阳光管的整个收支及帐目工作由成品库保管员张秀英
负责，以上人员应接受该保管员的业务指导。
