数据流程图

数据流程图（DFD）数据流程图——描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD (Data Flow Diagram)表示。

一、数据流程图的基本成分数据流程图用到四个基本符号，即：外部实体、数据处理、数据流和数据存储。

现分别介绍如下：1、外部实体外部实体——指系统以外又与系统有联系的人或事物。

它表达该系统数据的外部来源和去处，例如：顾客、职工、供货单位等等。

外部实体也可以是另外一个信息系统。

一般用一个正方形，并在其左上角外边另加一个直角来表示外部实体，在正方形内写上这个外部实体的名称。

为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示。

在数据流程图中，为了减少线条的交叉，同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画小斜线，表示重复。

若重复的外部实体有多个，则相同的外部实体画数目相同的小斜线。

外部实体的表示如图6．1所示。

图6．1外部实体2．数据处理处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。

在数据流程图中，用带圆角的长方形表示处理，长方形分为三个部分，如图6．2所示。

图6．2 处理标识部分用来标别一个功能，一般用字符串表示，如P1、P1.1等等。

功能描述部分是必不可少的，它直接表达这个处理的逻辑功能。

一般用一个动词加一个作动词宾语的名词表示。

功能执行部分表示这个功能由谁来完成，可以是一个人，也可以是一个部门，也可以是某个计算机程序。

3．数据流数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。

箭头指出数据的流动方向。

数据流可以是信件、票据，也可以是电话等。

一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。

对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加说明，如图6．3所示。

图6．3数据流4．数据存储数据存储表示数据保存的地方。

这里"地方"并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。

数据流程图画法数据流程图是一种用于描述业务流程和数据流动的图表工具，它通过使用几种特定的符号和线条来表示实体、过程和数据的流动，并以图形化的方式展示整个数据处理的流程，使人们更直观地了解和分析数据的流转过程。

数据流程图画法主要包括以下几个步骤：第一步，确定流程图的目标和范围。

在绘制数据流程图之前，首先需要明确绘图的目标和范围，包括确定要绘制的流程和数据流。

第二步，识别流程中的实体和过程。

在确定了绘图的目标和范围之后，需要识别出流程中的实体和过程。

实体可以是组织、人员、设备等，而过程则是处理数据的活动。

第三步，绘制实体和过程的符号。

在绘制数据流程图时，可以使用一些特定的符号来表示实体和过程。

例如，用矩形框表示过程，用椭圆表示实体。

第四步，确定数据的流动和转换。

在数据流程图中，数据的流动是非常重要的，可以使用箭头线来表示数据的流动方向和方式。

同时，还需要确定数据在流程中的转换和处理方式。

第五步，连接实体和过程。

在绘制数据流程图时，需要将实体和过程连接起来，形成一个完整的流程图。

可以使用箭头线将实体与过程连接起来，并标记数据的流向和转换。

第六步，添加描述和注释。

在绘制数据流程图的过程中，可以通过添加描述和注释来解释图中的各个部分，使得读者更容易理解和理解整个流程。

第七步，审查和改进。

在绘制完数据流程图后，需要对图表进行审查和改进。

可以与相关人员进行讨论和交流，以确定流程是否准确和清晰，并做出必要的修改和调整。

总之，数据流程图是一种非常重要的图表工具，可以帮助人们更直观地了解和分析数据的流转过程。

通过遵循上述的绘图步骤，可以更好地绘制和使用数据流程图，提高数据流程的效率和质量。

教务系统数据流程图绘制教务系统是一种管理学校教务工作的信息化系统，它涵盖了学生管理、课程管理、教师管理、成绩管理等多个方面。

数据流程图是一种图形化的表示方法，用于描述系统中数据的流动和处理过程。

本文将详细介绍教务系统数据流程图的绘制过程。

一、数据流程图的定义和作用数据流程图是一种图形化的表示方法，用于描述系统中数据的流动和处理过程。

它可以清晰地展示教务系统中各个模块之间的数据流动和处理关系，匡助人们更好地理解系统的运作原理。

数据流程图的绘制可以匡助开辟人员和用户更好地沟通和协作，减少开辟过程中的误解和错误。

二、数据流程图的基本元素在绘制教务系统数据流程图之前，我们需要了解数据流程图的基本元素。

数据流程图包括以下几个基本元素：1. 实体（Entity）：表示系统中的数据源或者数据存储位置，通常用矩形框表示。

2. 过程（Process）：表示对数据进行处理的动作或者操作，通常用圆角矩形表示。

3. 数据流（Data Flow）：表示数据在系统中的流动，通常用箭头表示。

4. 数据存储（Data Store）：表示数据在系统中的存储位置，通常用平行四边形表示。

5. 外部实体（External Entity）：表示与系统进行交互的外部组织或者个体，通常用矩形框表示。

三、教务系统数据流程图的绘制步骤下面将详细介绍教务系统数据流程图的绘制步骤。

1. 确定系统的边界首先，我们需要确定教务系统的边界，即系统与外部实体之间的交互界面。

在数据流程图中，通常使用一个矩形框表示系统的边界。

2. 确定系统的主要功能模块根据教务系统的功能需求，我们需要确定系统的主要功能模块。

每一个功能模块可以用一个过程表示。

3. 确定数据流和数据存储接下来，我们需要确定系统中的数据流和数据存储。

数据流可以表示数据在系统中的流动，数据存储可以表示数据在系统中的存储位置。

4. 绘制数据流程图在确定了系统的边界、主要功能模块、数据流和数据存储之后，我们可以开始绘制数据流程图了。

选择题：
数据流程图（DFD）主要用于表示什么？
A. 程序的执行流程
B. 系统的数据结构
C. 信息系统中数据的流动和处理过程（正确答案）
D. 软件的测试过程
在数据流程图中，使用哪种符号来表示数据流？
A. 矩形
B. 箭头（正确答案）
C. 圆圈
D. 平行四边形
下列哪个不是数据流程图的基本组成元素？
A. 数据存储
B. 数据流
C. 处理过程
D. 程序代码（正确答案）
在绘制数据流程图时，通常从哪个层次开始？
A. 详细设计层次
B. 顶层图（正确答案）
C. 底层图
D. 中间层次图
数据流程图中的“处理”通常用来表示什么？
A. 数据的存储位置
B. 数据的流动方向
C. 对数据进行的具体操作或处理过程（正确答案）
D. 数据的来源
下列哪个符号在数据流程图中用来表示外部实体？
A. 矩形
B. 箭头
C. 圆圈（正确答案）
D. 平行四边形
在绘制分层数据流程图时，父图与子图之间的关系是什么？
A. 完全相同
B. 父图包含子图的所有细节
C. 子图是对父图中某个处理的细化（正确答案）
D. 无关
数据流程图的主要作用是什么？
A. 描述系统的物理结构
B. 描述系统的逻辑功能（正确答案）
C. 描述系统的开发过程
D. 描述系统的测试方法
在数据流程图中，数据存储通常使用哪种符号来表示？
A. 矩形（正确答案）
B. 箭头
C. 圆圈
D. 平行四边形。

一、业务流程图与数据流程图的区别1. 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。

业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。

在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。

但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。

而实际的业务是流动的, 我们称之为业务流程。

一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。

例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。

因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。

将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。

如图 1 所示, 就是某公司物资管理的业务流程图。

数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。

抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。

从安东尼金字塔模型的角度来看, 业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。

此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明, 对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。

2. 功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。

绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。

业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。

绘制流程图的目的是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组, 产生新的更为合理的业务流程。

通过除去不必要的、多余的业务环节; 合并重复的环节; 增补缺少的必须的环节; 确定计算机系统要处理的环节等重要步骤, 在绘制流程图的过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。

一、业务流程图与数据流程图的区别1. 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。

业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。

在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。

但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。

而实际的业务是流动的, 我们称之为业务流程。

一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。

例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。

因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。

将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。

数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。

抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。

从安东尼金字塔模型的角度来看, 业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。

此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明, 对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。

2. 功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。

绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。

业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。

绘制流程图的目的是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组, 产生新的更为合理的业务流程。

通过除去不必要的、多余的业务环节; 合并重复的环节; 增补缺少的必须的环节; 确定计算机系统要处理的环节等重要步骤, 在绘制流程图的过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。

1.数据流程图：标有箭头的是数据源程序流程图：标有箭头的是控制流2.结构化程序设计的思想：自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用go语句3.软件设计中模块划分准则：高内聚低耦合有利于提高模块的独立性内聚性：一个模块内部各元素的紧密程度耦合性：模块间的紧密程度4.软件开发中，各过程产生的文档：可行性分析阶段：可行性分析报告概要设计阶段：集成测试计划需求分析阶段：软件需求规格说明书总体设计阶段：概要设计说明书5.算法的有穷性：运行时间有限算法的空间复杂度：执行所需的内存空间6.长度为n的线性排序：次数：n(n-1)/2 ：快速排序、冒泡排序、直接排序0(n*log 2 n )：堆排序log 2 n ：二分法n ：顺序查找7.栈：先进后出插入和删除都在栈顶队列：先进先出8.E-R图转换成关系数据模型：把图形分析出来的练习反映到数据库即设计出表，属于逻辑设计阶段9.自然连接：分量属性必须相同结果中把重复的属性列去掉笛卡尔积：R中为第一元素S中为第二元素的有序对10.若表M（A,B,C)，表(E,F,G) ，则表MN的关键字为A,E11.数据模型按数据组织形式划分：层次、关系、网状12.书写查询准则时，日期型数据用# 号13.格式：定义数字、日期/时间、文本时显示及打印的方式默认值：制定一个数值，在新建记录时自动输入到字段中添加新纪录时自动分配指定值，所以无法任意设置有效性规则：提供一个表达式，为true时才能在此字段添加或更改值有效性文本：有效性规则不为true时显示的提示信息帮助用户更正14.生成表查询：库中已有同名表，通过查询覆盖原表15.SQL查询中，group by ：将查询结果按列分组16.SQL语句：Insert：插入数据update：修改delete：删除Create：创建表，不能追加新数据17.例如，输入教师信息，为职称字段提供教授、副教授、讲师等供用户选择，用的控件为组合框18.控件的焦点事件发生顺序：Enter→GotFocus(控件接受焦点)→操作事件→Exit→LostFocus(控件失去焦点)19.报表：只能输出数据（显示、打印），不能输入（修改）20.报表控件：标签、图形、文本框……21.宏引入控件值语法：Forms![窗体名]![控件名] 或[Forms]![窗体名]![控件名]Reports![报表名]![控件名] 或[Reports]![报表名]![控件名]22.宏运行过程中：可打开、关闭数据库，可修改窗体属性，可执行查找、操作表对象不可修改宏本身23.宏操作命令：SetValue:为窗体、报表上的控件、字段或属性设置值SetWarning：关闭或打开所有的系统信息24.VBA变量名命名：不能有空格及除下划线外的其他标点，不能超过255个字符，不能使用VBA关键字（rem等）、首字符必须是字母25.”Option Base 1”语句，A（2 to 5，5)为A(2，1),...,A(2，5),A(3，1)...A(3，5)...A(5，1),...,A(5，5) 共四组，每组5个元素，共20个元素26.VBA中错误检测时间：语法错误：编辑时自动检验逻辑错误、运行错误：程序运行时显示，不自动注释错误：无法检测27.参数传递的方式：按值传递byVal：单向、改变形参不改变实参按址传递byRef：双向、若改变形参必改变实参28.INT函数：返回表达式的整数部分例：INT(A+0.5)：将A四舍五入29.VBA函数的三个条件函数：iif switch choose （if为条件语句）30.DateDiff: 返回时间间隔数例：d1= #12/25/2009# d2= #1/5/2010# MsgBox DateDiff(“ww”,d1,d2) “ww”表示周间隔，则输出231.DLookup函数：从指定记录集检索特定字段的值可在VBA、宏、查询表达式、计算控件直接使用主要用于检索来自外部字段中的数据32.循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定的33.顺序存储结构的存储一定连续，链式结构不一定连续34.链式存储：可以对线性也可以对非线性比顺序存储更占空间35.软件开发中需求分析阶段可以使用的工具：数据流程图（DFD）、数据字典（DD）、判定树、判定表36.对象的基本特点：标识唯一性、分类型、多态性、封装性、模块独立性好37.数据管理阶段（发展至今）：人工管理→文件系统→数据库系统38.关系运算：选择：找出满足给定条件的元组（水平方向抽取记录）投影：从关系模式中指定若干个属性组成新关系（垂直分解）连接：两个关系模式拼接成包含连接条件的元组的新关系39.SELECT语句：（功能最强、最为复杂）Select [all|distinct] 别名from 表名[where查询条件]40.创建表：create table 修改：alter 删除：drop41.修改数据：update table set 字段名= value [where 条件]42.单击：Form_Click() 命令按钮：Cmd1_Click()43.报表中添加计算字段以“=”开头44.宏操作：MsgBox:：显示提示消息Beep：计算机发出嘟嘟声45.显示“共N页，第n页”：=”共”&[Pages]&”页，第”&[Page]&”页”46.控件：图形控件：在窗体上绘制图形图像控件：显示静态图片，在access中不能对图片进行编辑绑定对象框：显示OLE对象，记录改变对象一起改变（相片）未绑定对象框：显示未结合的OLE对象，记录改变对象不改变47.access数据库的对象：（7种）A.表：用于存储、数据库系统的基础B.查询：数据库设计目的的体现，建库后被查询才体现价值C.报表：一种数据库应用程序进行打印输出的方式D.模式：将VBA声明和过程作为一个单位进行保存的集合，是应用程序开发人员的工作环境E.数据访问页：F.宏：G.窗体：48.VBA中打开窗体：DoCmd.OpenForm(FormName,view,FilterName...)49.Dim NewArray(10) as Integer：定义11个整型数构成的数组NewArray默认的数组下限为0 ，10为上限，则数组为NewArray(0)到NewArray(10)共11个Dim NewArray(1 to 10) as Integer：定义10个整型数构成的数组NewArray Dim NewArray(4,4,4) as Integer：定义4*4*4=64个整型数构成的数组NewArray50.本地窗口：内部自动显示所有当前过程的变量声明及变量值51.VBA中，过程的定义不可嵌套，过程的使用可以嵌套52. 0.01*Int (100*(X+0.005))：保留两位小数，千分位四舍五入53.Do Unit：先判断条件后执行。

数据流程图例题数据流程图是一种图形化展示系统中数据传输和处理过程的工具，通过连接各个处理单元之间的数据流动来描述系统的运行流程。

下面是一个数据流程图的例题。

假设有一个学生信息管理系统，包括以下功能：录入学生信息、查询学生信息、删除学生信息、修改学生信息。

下面是该系统的数据流程图：(1) +-------------+ +--------------+------------> | 录入学生信息 | ---------->| 数据库 | | +-------------+ +--------------+||+------|---+---+| 用户输入 || 学生信息 |+------|---+---+|| +-------------++---> | 查询学生信息 |(2) +-------------+|| +--------------++---> | 删除学生信息 |(3) +--------------+|| +--------------++---> | 修改学生信息 |(4) +--------------+该学生信息管理系统的数据流程图主要包括四个功能：录入学生信息、查询学生信息、删除学生信息和修改学生信息。

下面对每个功能进行详细描述：1. 录入学生信息：用户输入学生的基本信息，包括学号、姓名、年龄、性别等，然后将这些信息提交给数据库进行存储。

数据库将学生信息存储后，返回存储成功的消息给用户。

2. 查询学生信息：用户输入要查询的学生学号或姓名，系统接收用户输入后，将查询请求发送给数据库进行处理。

数据库根据用户的查询条件，在学生信息库中查找匹配的学生信息，然后将查询结果返回给系统，系统将学生信息显示给用户。

3. 删除学生信息：用户输入要删除的学生学号或姓名，系统接收用户输入后，将删除请求发送给数据库进行处理。

数据库根据用户的查询条件，在学生信息库中查找匹配的学生信息，然后将匹配的学生信息删除。