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企业应用文书写作规范与实例第一章应用文书写作综述第一部分常识1、应用文书的划分：按来源上分，可分为：对外文书、收来文书、内部文书按作用上分，可分为：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书按行文关系或行文方向上分，可分为：上行文、下行文、平行文、泛行文2、应用文书的特点：①体式规范②较强的实用性③语言简明、准确、通俗易懂④内容真实3、公文的语言应做到：准确、简洁、庄重、明晰4、应用文书的表达方式常见的五种形式：记叙、描写、抒情、说明、议论5、《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日印发）将公文分为14种；根据《国家行政机关公文处理办法》（20XX年8月24日发布）规定，行政公文分为13种。
6、行政公文依其特点、作用，可分为几小类：⑴领导指导性公文。
该类公文包括命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
以行文关系或行文方向为标准划分，属下行文。
⑵呈报性公文。
该类公文包括议案、报告、请示、意见四种。
以行文关系或行文方向为标准划分，属上行文。
⑶公布性公文。
这类公文包括公告、通告两种。
以行文关系或行文方向为标准划分，属泛行文。
⑷商洽性公文。
商洽性公文只有函一种。
函多做平行文第二部分格式公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
⒈联合发文，应将主办机关排列在前。
⒉秘密等级：秘密、机密、绝密。
密级标志通常印在文件首页右上角。
⒊紧急文件，应在公文右上角分别标明“急件”、“特急”。
⒋发文文号由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成，位于文版头的正下方。
⒌主送机关又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。
抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位。
⒍公文标题除法律法规性文件家书名号外，一般不加标点符号。
⒎成文日期以领导人签发日期为准；联合发文以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议通过的文件以通过日期为准，并在标题之下、正文之前用括号注明会议名称和通过日期。
企业常用公文写作要求与范例企业常用公文是指在工作中常见的各类文件和函件，包括了公告、通知、备忘录、报告、请示、批复等等。
这些公文在企业中起到了传递信息、作出决策、协调工作等重要功能。
因此，企业常用公文的写作要求十分严格，需要遵守一定的格式和规范，以保证信息的准确性和效率。
下面将介绍企业常用公文的写作要求，并提供一些范例供参考。
一、公文的写作要求1.准确简洁：公文要清晰明确地传递信息，语言简练、表达准确。
避免使用过于复杂的词汇和长句，以免引起误解。
范例：公司通知各位员工：根据公司安排，明天公司将进行年度检查，请所有员工准时到达工作岗位，配合工作人员的检查工作。
谢谢大家的配合！2.逻辑清晰：公文的内容应按照逻辑顺序组织，思路清晰，条理分明。
可以使用标题、段落、编号等方式来划分和标记不同的部分。
范例：工作报告一、工作完成情况：我们在上个季度完成了销售目标的100%，实现了利润的增长。
具体数据如下：1.销售额：500万元2.成本：300万元3.利润：200万元二、下季度工作计划：根据市场情况和公司战略，下季度我们的工作计划如下：1.提高销售额至600万元2.控制成本在350万元以内3.增加新客户和产品线3.客观公正：公文应客观、公正地陈述事实，避免主观性的评价和情感色彩。
对于涉及到争议或冲突的问题，可以提供证据和相关数据来支持观点。
范例：请示根据最新的市场调研数据和竞争对手的情况，我们认为应对价格进行适当调整以提高市场竞争力。
具体建议如下：1.降低产品价格5%以吸引更多客户2.提供更多的优惠活动和服务以增加客户忠诚度3.优化产品结构和品牌形象以提高产品附加值4.规范格式：不同种类的公文有其特定的格式和要求，例如请示和批复通常需要注明主题、正文和署名等；报告需要包括摘要、目录、正文和附件等。
在写作过程中应遵循所规定的格式和要求。
范例：备忘录TO：各部门经理FROM：总经理办公室DATE：2024年1月1日主题：元旦放假通知各位经理：根据公司规定，元旦假期从2024年1月1日至2024年1月3日，共3天。
公司公文写作技巧及公文格式带示例随着社会的发展，公文写作成为每一个企事业单位、政府机关必须面对的一项重要工作。
良好的公司公文写作技巧是保证公文合规、规范、简洁明了的基础，也是体现公司形象和工作效率的重要标志。
此文旨在介绍一些公司公文写作技巧及常见公文格式，希望对大家在实际工作中有所帮助。
一、公文写作技巧1.秉持高标准的语言公文是属于正式性较强的文献，需要使用标准化、权威性、准确性较高的语言，要求语言的思路严密、表达简练。
公文用语应尽可能规范，不能乱用俚语、流行语等语言。
更不能出现错别字、错别用词等情况，不然会形成很不好的工作形象。
2.适量使用加黑、下划线、空格在公文中适量地使用加黑、下划线、空格等辅助符号，可突出重点，使内容更加清晰易懂。
但是，在使用过程中要避免过多或过少的现象，以免造成不必要的困扰。
3.注重“五观”原则“五观”原则指文件应美观、通专、易读、规范、标准。
目前，各级部门都有针对公文格式的标准规范，因此，在写公文时应注重五观，以达到标准规范的要求。
4.重视排版效果在公文写作过程中，需要重视排版效果。
比如字体、字号、行间距等细节上的设计，排版完美可以让读者的视觉体验更加舒适、直接影响到读者对文件内容的理解和接受程度。
5.注意语气和语调的掌握在公文写作时应注意语气和语调的掌握。
不同的公文形式和功能，应该恰到好处地运用不同的语气和语调，以表达出更合适的态度和情感。
二、常见公文格式及示例1. 公文格式公文格式又分为信头格式和正文格式，信头格式是公文中必需的部分，其中包括收信人、发信人、文件的分类号、发文日期、密级、主题等必需的部门和信息。
而正文格式则是公文的核心部分，在正文格式中，一般包括保障和确认、部套内容、词句等。
信头格式示例：收文人：XX办公室发文人：XXX文件分类号：xxxx.xx.xx发文日期：2021年6月30日密级：秘密主题：关于×××的通知正文格式示例：密级：秘密保障并确认：经过审查、批准，特发此通知。
公司公文写作技巧及公文格式示例公司公文是指为了进行内外部沟通而在公司内部或与外部机构进行书面交流的文件。
正确的公司公文写作技巧和格式能够准确传达信息，提高工作效率和职场形象。
本文将介绍一些常用的公司公文写作技巧和公文格式示例。
一、公司公文写作技巧1. 清晰明了：公司公文是以明确的语言和清晰的结构传达信息的。
在起草公司公文之前，要确定要传达的主要信息，并以简洁明了的方式表达。
使用简单的语句，避免使用过多的形容词和修饰语，使文档易于理解。
2. 精确准确：公司公文需要准确传达信息，因此在起草公文时，要确保所使用的语言准确无误。
要确保所使用的专业术语和概念的正确性，并尽量避免使用模糊和不明确的词语。
3. 逻辑性强：公司公文应有清晰的逻辑结构。
在起草公文之前，应先列出所要传达的主要信息，并按照逻辑顺序排列。
公司公文的主体应包含引言、正文和结论，并按照递进和归纳的方式组织信息，使读者能够很容易地理解公文的内容。
4. 尊重礼貌：公司公文是代表公司形象的重要组成部分，因此在写作公文时要注意尊重礼貌。
使用礼貌语言，避免使用冒犯性或攻击性的词语，并对收件人表示感谢和赞扬。
5. 简洁明了：公司公文通常以篇幅较短的方式传达信息。
要尽量避免使用过长的句子和复杂的结构，让文档简洁明了。
使用简洁的语言和直接的表达方式，使读者能够很容易理解公文的内容。
二、公司公文格式示例1. 打开 Salutation：公司公文通常以称谓开头，用于表示对收件人的尊敬和礼貌。
例如：Dear Mr. Smith,亲爱的史密斯先生，或者To Whom It May Concern,尊敬的有关人士，2. 引言 Opening：引言部分用于引起读者的兴趣，并提供公文的背景信息。
例如：I am writing to inform you of the changes to our company's vacation policy.我写信是为了向您告知公司休假政策的变化。
企业公文写作-素材及写作指导企业公文写作课程简介：在当今知识经济时代，公文写作能力不再仅局限于文字工作者，企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。
面对领导的要求，往往不知如何下笔？做了一年的工作如何进行总结，到了年初又如何做好新年工作计划；是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？企业公文写作课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题。
培训目标：通过培训，使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解，了解公文的特殊性和文种使用规定，掌握主要公文的文种格式，并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文，纠正日常办文差错。
传授知识理论和方法的同时，注重其知识与工作实践的有效结合，更多地结合实际案例，以通俗的语言，深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎，从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点，了解了公文的规范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。
适合对象：企业文职/行政管理人员、企业管理人员、政府单位人员培训时间：一天（6小时）?培训方式：理论与实例结合讲授；小组研讨，集体训练；现场模拟，角色扮演培训大纲：一、企业公文基础知识1、企业公文定义与作用2、企业常用公文写作种类及适用范围——案例分享：如此“计划”怎么不能实施？3、公文写作的特点公文的特点：实用性? 与文学写作的不同：目的性与其他公务文书写作的不同：通用性、规范性4、公文写作培训的要求?准确：真实反映客观现实内容?简洁：以最少的文字包含最多的信息语言?得体：适应不同文种的需求文体?庄重：严肃的法定文书文风?质朴：不以文辞之美为追求修辞——小组讨论：工作中遇到的写作困惑??二、如何写好公文（一）行文中要注意的几个问题1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
现代企业管理文书写作规范参考例文第一章企业组建必备文书一、企业组建可行性研究报告·中外合资项目可行性研究报告中外合资经营山东××丝织有限公司可行性研究报告目录l.基本情况2.产品生产安排及其依据3.物资供应安排4.生产技术工艺厦设备5.合资企业组织机构6.环境污染治理和劳动安全7.建设方式、建设进度安排8.资金筹措9.外汇收支安排10.财务评价与经济分析附表l 净利润计算和分配表附表2 现金流量测算表附表3 中方贷款还本付息估算袁附表4 投资总额内部收益率表附表5 投资增加10％内部收益率表附表6 销售收入降低lO％内部收益率表附表7 经营成本增加10％内部收益率表附表8 盈亏平衡表附表9 外汇收支平衡表附表10 建设投资估算表附表11 投资总额和资金筹指表附表12 销售收入和工商统一估算表附表13 总成本预测表11.主要附件附件一济南市××采购供应站与香港××贸易公司合资企业意向书附件二关于在济南高新技术开发区兴建××合资聚丙烯编织带生产项目申请报告附件三济南高新技术开发区管理委员会郑管文（1991）××号批复文件附件四进口设备清单及投资1基本概况1.1合资公司名称：“山东××丝织有限公司”法定地址：××市高新技术开发区经营范围和规模：生产各色丙纶丝织带及丙纶丝成品，自产自销（国内外销售）。
年产各色丙纶丝630吨，各色丙纶带200吨，总计为830吨。
l.2合营双方及负责人1.2.l中方：济南市××采购供应部（以下称甲方）法定地址：济南市××路××号法定代表：×××国籍：中国主管部门：济南市××贸易公司1.2.2港方：香港××贸易有限公司××贸易行（以下称乙方）法定地址：香港九龙××道××号××中心××室法定代表：×××国籍：中国香港1.3合营公司投资总额及注册资本1.3.l合营公司投资总额为280万美元。
企业实用文书写作与范例企业实用文书写作是企业管理中非常重要的一部分，它可以帮助企业进行内部沟通和外部交流，提高企业的管理水平和效率。
以下是一些企业实用文书写作的范例：1.通知尊敬的全体员工：公司将于本月底举行一场员工培训，现将有关事项通知如下：时间：XX月XX日（星期X）上午9点至下午5点地点：公司会议室内容：XX技能培训及XX知识讲座参加人员：全体员工请各位员工按时参加培训，如有特殊情况请提前向主管请假。
谢谢大家的配合！公司管理层2.报告尊敬的领导：关于公司近期销售情况的报告如下：一、销售数据：1.本月销售额为XX万元，较上月增长XX%。
2.主要销售产品为XX、XX和XX，销售量分别为XX台、XX套和XX个。
3.本月新客户数量为XX家，主要分布在XX、XX和XX地区。
二、市场分析：1.本月市场竞争激烈，主要竞争对手销售额增长较快。
2.本月市场需求变化不大，客户对产品的质量和价格较为敏感。
3.本月市场上有一些新的产品出现，对我们销售有一定的影响。
三、下一步计划：1.加强市场调研，了解客户需求和市场变化。
2.加强与客户的沟通和联系，提高客户满意度。
3.加强与供应商的合作，降低成本提高竞争力。
以上为近期销售情况的报告，请领导审阅。
如有需要请提出意见和建议。
谢谢！报告人：（姓名）日期：（年/月/日）3.计划书尊敬的领导：根据公司未来发展的战略规划，制定了以下计划书：一、目标：提高公司的市场占有率和利润率。
二、措施：1.加强市场营销和品牌推广，提高品牌知名度和美誉度。
2.加强产品研发和创新，提高产品质量和竞争力。
集团公司应用公文使用规则及样式第一节公文种类一、上行文概念及种类上行文是集团公司及各煤业公司，向上级机关或地方政府请求对某项工作、某个问题做出批示，给予答复、审批、批准时使用的一类上行公文。
其作用在于请求上级机关、地方政府解决答复工作中遇到的问题时，能够随时掌握公司的情况，便于指导工作、解决问题、避免失误。
一般分为以下几个文种：1、重要请示类上行文—请示主要用于集团公司或各煤业公司，向上级机关或地方政府请求解决某项问题的文种。
其公文格式分为两种，一种为集团公司向地方政府、党政机关请示重要工作所需要的公文格式。
另一种是各煤业公司向集团公司请示工作所需要的公文格式。
以上两种请示文种行文时需要公司主要领导审批签发，并需要编号存档。
2、日常请示类上行文—呈批件呈批件属于上行文种，规格上低于‚请示类‛上行文。
其作用在于能使有些不了解、不明确以及按原规定需要变通或难以处理的重要问题，通过向上级部门请示，进而得到妥善解决。
呈批件主要分为请求指示和请求审批两种类型，此类公文需要单位主要领导签发，不需要编号但需要存档。
3、专项信息类上行文—情况反映情况反映属于上行文种，在规格上低于上行文中的请示文种。
一般用于向上级汇报、反映生产和管理工作的基本情况，一般不需要上级机关和领导给予答复。
其主要特点是行文时及时灵活，不需要编号，但需要存档。
4、日常信息类上行文—集团每日要讯此类公文一般用于向上级汇报当日集团公司安全生产、产品销售、财务管理、行政后勤、文化建设、领导动态等综合方面的主要信息，属简易公文。
不需要编号，但需要存档。
二、平行文概念及种类平行文种，是机关平行部门之间使用的文件。
一般用于通知、部署、告知某项重要的工作。
1、工作告知类平行文—通知平行部门之间有重要工作需告知、部署时用此类文种，需要单位主要领导签发、编号及存档。
2、日常办事类平行文—内部工作函内部工作函是部门之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门请求批准的平行文。
公司公文写作技巧及公文格式（带示例）[精品文档]为了使大家了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
内容：1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文的分类（一）按性质和作用划分1、指令性公文。
内容要明确，格式要规范，行政约束力极强，下级必须严格贯彻执行。
主要文种有：命令、指令、指令性的通知、通告等。
2、指示性公文。
指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措施，是下级机关开展工作的依据。
主要文种有：指示、批复、通知、函等。
3、呈请性公文。
下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批准答复时使用的文件。
主要有报告、请示等。
4、决策性公文。
对于重大问题，重要事项作出决断性的结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。
主要有决定和决议。
5、公布性公文。
向群众公布应当遵守的事项。
布告、公告、通告。
6、记录性公文。
会议纪要。
（二）按引文关系划分1、下行公文。
是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。
如命令、指令、指示和批复等。
2、上行公文。
下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。
如请示、工作报告和上行函等。
3、平行公文。
同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。
如公函、通知等。
两大类：一类是由外机关发送到本机关的文件，叫收文。
另一类是由本机关制成的文件，叫发文。
（包括内部使用的文件，如工作计划、总结、规章制度等）（四）从文件的制发机关及其性质划分三类：法规文件、行政文件、党的文件（五）从文件的阅读范围和机密程度划分三类：公布文件、机密文件、内部文件二、公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
企业应用文书写作规范与实例-素材及写作指导按来源上分，可分为：对外文书、收来文书、内部文书按作用上分，可分为：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书按行文关系或行文方向上分，可分为：上行文、下行文、平行文、泛行文2、应用文书的特点：①体式规范②较强的实用性③语言简明、准确、通俗易懂④内容真实3、公文的语言应做到：准确、简洁、庄重、明晰4、应用文书的表达方式常见的五种形式：记叙、描写、抒情、说明、议论5、《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月3日印发）将公文分为14种；根据《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布）规定，行政公文分为13种。
6、行政公文依其特点、作用，可分为几小类：⑴领导指导性公文。
该类公文包括命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
以行文关系或行文方向为标准划分，属下行文。
⑵呈报性公文。
该类公文包括议案、报告、请示、意见四种。
以行文关系或行文方向为标准划分，属上行文。
⑶公布性公文。
这类公文包括公告、通告两种。
以行文关系或行文方向为标准划分，属泛行文。
⑷商洽性公文。
商洽性公文只有函一种。
函多做平行文第二部分格式公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
⒈联合发文，应将主办机关排列在前。
⒉秘密等级：秘密、机密、绝密。
密级标志通常印在文件首页右上角。
⒊紧急文件，应在公文右上角分别标明“急件”、“特急”。
⒋发文文号由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成，位于文版头的正下方。
⒌主送机关又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。
抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位。
⒍公文标题除法律法规性文件家书名号外，一般不加标点符号。
⒎成文日期以领导人签发日期为准；联合发文以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议通过的文件以通过日期为准，并在标题之下、正文之前用括号注明会议名称和通过日期。
法规性公文，以批准日期为准。
或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。
⒏主题词其标引顺序是先标类别词，再标类属词。
第三部分行文规则行文规则是指各级机关文件往来时应遵循的规矩、制度、要求和原则。
行文规则主要有以下几个方面：1、行文必须贯彻精简的原则，可发可不发的文件坚决不发。
2、一般不能越级行文。
3、请示应一文一事，一般只写一个主送机关。
4、“意见”文种出现后，报告中的意见类内容应不再列入。
5、报告中不得夹带请示事项。
6、同级单位、合作伙伴可以联合发文。
一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。
第二章行政公文写作规范一、命令1、命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、特点：一是权威性和强制性；二是使用权限有严格的限制。
3、分类：公布令、行政令、嘉奖令二、公告1、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2、特点：发文机关级别高；发布范围、对象的广泛性；题材的重大性；内容和传播方式的新闻性。
3、类型：一是宣布重要事项，二时宣布法定事项。
4、公告一般不用公文的常规发文字号，而是在标题下文正中标示“第×号”。
三、通告1、通告适用于公布社会各有关发面应当遵守或者周知的事项。
2、特点：法规性、周知性、行业性3、分类：法规性通告；知照性通告※通告与公告的不同：内容的重要程度不同；对发文机关的限制性有较大的不同；发布范围有所不同；发布的方式不同。
四、议案1、议案适用于各级人民政府按照法律程序想同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
2、特点：制作主体的法定性；内容的特定性；适时性；必要和可行性。
3、类型；立法性议案、重大事项决策性议案、任免性议案、建议性议案五、通知1、发布规章制度，上级机关想下级机关传达指示、转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关单位的公文，布置工作，要求下级机关（单位）办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用工作人员，用“通知”。
2、特点：功能的多样性；运用的广泛性；一定的指导性；较强的时效性。
3、分类：发布指示的通知；颁布规章的通知；批转、转发文件的通知；晓谕性通知；任免通知；会议通知。
六、通报1、通报是党政机关公文体系共有的一种主要文种。
表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，用“通报”。
2、特点：题材的典型性、文体上的告知性；思想的指导性、教育性；制发的时效性；内容的政策性。
3、分类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报※通报与通知的区别：内容范围不同；目的要求不同；表现方法不同七、决议（理解）八、决定1、决定适用于对重要事项或者重大行到做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、特点：权威性、指挥性、全局性3、决定按其内容和作用划分，大体可分为四类：法规政策性决定、重要事项和重大行动的决定、奖惩性决定、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
※决定和决议的不同：内容有所不同；形成程序有所不同；表达方式有所不同九、批复1、批复是答复下级机关请示事项的下行公文。
2、特点：行文具有被动性；内容具有针对性；集中性和明确性；政策性、十三、意见1、适用于答复对方、下级机关征求对某项工作的意见、请示，对某项工作提出改进措施和建设性意见，也适用于对重要问题提出见解和处理依据性和效用的权威性。
3、分类：肯定性批复；否定性批复十、会议纪要1、记载和传达会议情况和议定事项，要求与会单位共同遵守和执行的用“会议纪要”。
2、特点：内容的纪实性；概括性；称谓的特殊性；指导性3、类型：决策型纪要；交流型会议纪要；研讨型会议纪要4、会议纪要的常见写法：条纹式、综述式、摘记式十一、请示1、向上级机关请求指示、批准，要求给予答复、审核批准时用“请示”。
2、特点：期复性；单一性；针对性；时效性。
3、分类：根据内容、性质、行文目的的不同，可分为请求指示的请示和请求批准的指示4、“请示”与“报告”的异同：相同之处，行文方向一致。
不同之处，行文目的、作用、行文时间不同。
行文的内容和结构不同。
收文单位不同。
文章的重点不同。
受文机关处理方式不同。
写作侧重点不同。
十二、报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见、答复上级机关的询问或交办事项以及报送材料等。
特点：单向性；表达的概括性、陈述性；事后性类型：汇报工作的报告。
专题报告。
汇报情况的报告。
提出意见的报告。
答复问题的报告。
报送材料的报告。
方法。
2、特点：指导性、规范性。
针对性。
原则性。
行文的多项性。
3、分类：规划性、指导性意见。
实施意见。
具体工作意见。
评估性意见十四、函1、不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等，用“函”。
2、特点：平等性和沟通性；灵活性和广泛性；单一性和实用性3、分类：公函和便函；发函和复函；商洽函、询问函和请批函＊按内容和目的的分类，函可以分为多种类型，主要是商洽函、询问函和答复函、请批函。
企业应用文书写作规范︿重点﹀企业应争取铁矿石对外贸易话语权_商务指南频道_贸易实务_贸易宝典今年，钢材市场经历了大起大落、波折反复的历程，而其重要的原料铁矿石，却一直保持着价高货紧的局面，使之成为今年钢铁原料市场的明星。
我国继去年成为世界最大的铁矿石买家之后，预计今年进口数量将达到或超过2亿吨，再次成为全球当之无愧的最大“吸铁石”。
可是，审视一下全球铁矿石贸易，我们惊讶地发现，在全球铁矿石贸易谈判中，涨价的理由出奇的一致———中国的铁矿石需求不断扩大。
但谈判桌前却鲜见中国企业的身影，中国铁矿石进口面临着集体失语的尴尬局面。
铁矿石进口价格受制于人2003年，我国超过日本，成为世界最大的铁矿石进口国，但是长期以来，我国铁矿石进口企业在世界铁矿石贸易中并没有多少发言权。
我国进口铁矿石价格一直跟随日本或欧洲的价格。
虽然自2003年开始，以宝钢为首的中国钢铁企业也参与了铁矿石价格谈判，但是在价格主导权上未取得实质性进展。
日本、欧洲在铁矿石价格谈判中是一个团体、一个声音，而我们经营铁矿石进口企业过多，是数百个声音。
由于采购分散，各进口企业在国际市场上独立对外，目前我国进口矿价每吨比在国际铁矿石贸易中以联合而著称的日本要高出几美元。
而且我国进口企业所签订的合同种类大多是短期贸易合同，这种现买现用的方式，显然已经不能适应现在世界铁矿石贸易的特点和需要。
近几年，宝钢、首钢、中钢集团等中国钢铁企业纷纷投资海外铁矿石生产企业，但是中国钢铁企业参股海外矿山能够获得的海外资源十分有限，与全球资本投入到中国合资合营以获取中国的丰富资源相比，中国钢铁企业参与境外投资的力度还是太小。
目前，海外采矿在进口矿中所占比例只有25％左右，中国钢铁业的铁矿石增量需求目前仍然只能够通过从境外铁矿巨头手中进口，价格依然受制于人。
据分析，尽管铁矿石国际市场已经出现“卖方垄断”，但是因为我国市场巨大，还是完全有条件联合起来与供应商讨价还价，争取话语权的。
实行铁矿石进口资质认证经营企业过多，企业间恶性竞争，是导致目前铁矿石进口经营秩序混乱的主要原因。
政府有关部门应制定铁矿石进口企业资质标准，剔除扰乱市场秩序的害群之马，从而规范铁矿石进口经营秩序。
目前，只要有外贸经营权的企业，就可以进口铁矿石，受这两年进口铁矿石利润增加的影响，经营企业急剧增加，导致抬价抢购不断发生，部分进口铁矿石品质也极为低劣，给企业和国家造成了不小的损失。
根据海关统计，2003年我国经营铁矿石进口企业为268家，而今年1至10月为464家，数量同比增长了73％。
1至10月经营铁矿石进口的前20家企业进口数量占进口总量的57％，而2003年前20家占66％，从以上数字可以看出，我国铁矿石进口企业的集中度正在下降。
进口竞争给我铁矿石进口企业带来的不是量增价减，而是量增价高，在我国出口行业中屡见不鲜的恶性竞争，也已出现在铁矿石进口行业中。
实行联合谈判，确实是打破铁矿石供货方漫天要价的有利武器，但是，面对近500家性质、利益各不相同的企业，要组织联合谈判，不具备可操作性。
只有通过制定铁矿石进口企业资质标准，排除不符合标准的企业，减少铁矿石进口经营企业，才有可能组织起来。
建立铁矿石进口联合谈判机制为了摆脱目前我国铁矿石进口谈判的被动局面，打破谈判坚冰，中国五矿化工进出口商会开展了大量的调研工作。
在调研中，宝钢集团等都反映，铁矿石进口亟须协调，规范进口经营秩序，而且都认为有必要组织铁矿石进口企业联合谈判，统一进口，该方式也是目前欧洲、日本铁矿石谈判所采取的模式。
目前国内主要分为国有大型钢铁企业和民营中小钢铁企业两大阵营，国有企业大多历史久规模大，有相对固定和成熟的铁矿货源，因此他们对铁矿资源并不十分发愁，虽然认为联合谈判有必要，但对推动全行业进口联合谈判并不积极。
